時間:2022-09-02 22:05:46
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇信息平臺論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
1引言
安鋼計量信息平臺系統設計包括系統總體設計和詳細設計,包括硬件及軟件兩部分,主要描述的是該系統的組成與運行過程。按照計量信息需求及的實際情況,系統采用瀏覽器/Web/數據庫服務器三層分布式結構。計量信息共享平臺是一個人機對話系統,從物理機構上看,它主要是由計算機、硬件設備、軟件、數據和用戶組成。
為達到本系統設計目標,在設計中遵循以下幾個原則:實用性,可用性,先進性,易用性,人機分工合理性幾個方面。根據信息平臺的實際情況,對各個具體功能和細節進行分析和系統開發,根據用戶需求,在Windows環境下,采用當前最為流行的開發工具進行開發,建立人機友好,可視化的用戶界面,輸入方便快捷,輸出信息易讀易懂。
2體系結構設計
本信息共享平臺采用三層B/S結構,B/S結構中只安裝一個服務器,而客戶端采用瀏覽器運行軟件。在數據管理層和用戶界面增加了一層結構,稱為中間件,使整個體系結構分為三層。中間件主要提供以下功能:負責客戶機與服務器、服務器與服務器間的連接與通訊,實現應用與數據庫的高效連接。這種三層結構在層與層之間相互獨立,任何一層的改變不會影響其它層的功能。
3系統總體設計
圖1系統功能結構圖
根據系統的要求,在建立計量信息共享平臺之前,首先做好數據的采集工作。統一數據是建立信息共享平臺的基礎。在計量信息共享平臺上,數據層是基礎,通過數據的共享和交換處理形成信息,然后利用技術手段把信息總結、分類和歸納形成知識層,在此之上提供管理與決策支撐。根據系統的需求分析,確定系統的功能如下:基礎數據、電能計量、動力量數據處理、軌道衡數據處理、工作計劃、供應處數據、管理查詢、權限管理、設備維護、設備信息、生產數據、實時監控、數據查詢、數據維護、采集數據上傳、原始數據查詢、組織機構等功能。整個系統的功能結構圖如圖1所示。
4整體網絡方案設計
安鋼計量信息共享平臺的建設,首先是網絡系統的建設,整體網絡采用千兆義太網技術,在硬件網絡布線設計上采用了分層的結構,分為:核心層、匯聚層、接入層。
網絡核心層采用2臺高性能萬兆路由交換機ExtremeAspen8810交換機組成,放置在數據中心機房作為核心設備,提供與四個匯聚交換機的互連和服務器的連接。網絡匯聚層設置四個節點(網絡交換中心),分別放置在回皮軌道衡、計控部、熱送稱、黑河路,每個匯聚層節點配置一臺高性能的Extreme的SummitX450匯聚交換機。對于接入層,有的地方使用已有的DlinkDES系列交換機,有的地方節點數較少,甚至只有一個節點,就直接連到匯聚層交換機上。接交換機的地方有:回皮軌道衡交換中心在計控倉庫、焦粉稱、西站配置三臺接入層交換機;計控部交換中心在250t/300t稱配置一臺接入層交換機;熱送稱交換中心在進廠稱配置一臺接入層交換機;黑河路交換中心在三煉軌道衡配置一臺接入層交換機。四個交換中心共配置6臺接入層交換機。其網絡拓撲結構如圖2所示。
圖2安鋼計量數據網絡拓撲結構
5軟件詳細設計
5.1軟件平臺設計
操作系統:選用MSWindows2000高級服務器;數據庫系統:選用MSSQL2000;系統采用三層B/S的邏輯體系結構,前端用戶界面為瀏覽器。在數據庫和前端業務界面之間為業務邏輯層。采用微軟.NET框架開發。對外的服務功能以Web服務的形式提供。
5.2信息共享平臺整體結構設計
從邏輯功能角度分析,把該系統分為應用系統和支撐系統兩大部分。支撐系統是整個系統繼承的物質基礎,包括計算機系統、通訊網絡系統、數據庫系統和工具層。應用系統是建立在支撐系統之上,根據在子系統中的作用領域又分為計量數據管理系統和現場數據采集兩個應用子系統,兩者之間通過支撐系統的網絡通訊系統實現物理集成,通過數據庫系統實現信息集成。系統基本結構圖如圖3所示。
.3數據采集層系統設計
數據采集層完成現場數據的采集,包括能源量采集系統的升級,物資量采集軟件的編制與更新,它是信息共享平臺的數據來源。
能源量采集網絡采用”893”單總線結構。硬件上把所有能源量計量網絡劃分為四個小的子網絡,每個網絡設一個數據采集子站,由子站完成各子網內的數據采集,子站就近通過光纖在義太網上進行數據交換和網絡控制,同時設立一個中心站完成數據的匯總、分析和網絡傳輸。軟件使用北京亞控公司的組態王軟件對能源量采集系統進行開發。對電量采集數據,使用自編的數據采集軟件把全部電站的結算電表數據實時采入計算機數據庫,并進入數據中心數據平臺,由數據中心按不同用戶的需要對授權用戶提供數據查詢與監控。物資量采集程序開發工具使用Delphi6.0+MSDE數據庫進行開發,完成數據采集任務,并存入本地采集站的數據庫中,由遠程數據庫服務器通過“存儲過程”完成將本地的數據上傳到數據庫服務器,經過加工、處理后提供和授權用戶查詢。
系統采用上傳模型:(采集上傳的數據主要包括:能源量數據、軌道衡計量數據、汽車衡計量數據、皮帶稱計量數據、在線稱計量數據、電量計量數據。)
圖3系統基本結構圖
5.4管理層系統設計
管理層完成對現場計量數據的采集和管理、分析與應用等功能,整個系統采用三層B/S模式結構,數據存儲部分由SQLServer2000完成,業務邏輯層使用開發完成,表示層使用完成開發。系統主要完成系統中提供的能源量及物資量數據的歸類、處理、及相關功能的實現,是信息共享平臺的主要部分。
5.5支撐系統設計
被分為四個層次:計算機層、通訊網絡層、數據庫層、工具層。
工具層介于應用系統和計算機網絡/數據庫系統之間的軟件工具的集合。包括開發工具和集成工具。數據庫層是計量數據網絡系統中所使用的數據庫系統,處于通訊網絡層之上,在計算機網絡的支持下,為應用系統提供信息存儲、管理、共享和集成的手段。本系統涉及數據采集系統的本地數據庫及管理信息系統的數據庫。計量信息共享平臺均采用關系模型。數據庫的設計關鍵是表的設計,信息共享平臺應用的數據庫表有兩種:本地數據庫表;管理層數據庫表。通訊網絡層是計量數據網絡系統中數據通訊的載體和樞紐,計量信息共享平臺通過完落系統,是計算機之間、計算機與計量設備之間連接,實現了整個系統的網絡集成,支持和保障了計量數據網絡系統的信息集成。采用混合型網絡拓撲結構,TCP/IP協議。計算機層是支撐系統的底層。本系統要求客戶端計算機為PⅢ以上,安裝Windows2000Professionnal;服務器設計為雙冗余、群集方式,運行MicrosoftWindows2000AdvanceServer。
5.6人機監控界面設計
監控畫面是人機交互的界面,一個軟件系統是否成功,最終的檢查標準是它能否使用戶感到滿意。本系統人機交互包括兩個方面:一方面是人對系統的輸入,包括向系統下達的命令,提供的命令參數和系統所需要的其它輸入信息;另一方面是系統向人提供信息,即輸出。輸出信息一般有三種:提示信息;系統向人報告的計算或處理結果;系統對輸入操作的反饋信息。本著使用簡便、界面一致、及時反饋與美觀的原則,結合計量信息共享平臺的功能需求,應用面向對象的方法進行系統的人機界面設計。
6結束語
以上詳細論述了安鋼計量信息平臺的總體設計和詳細設計,將整個系統按照橫向和縱向分層介紹,采用具體的方案設計了安鋼信息計量平臺。該系統在實際中得以很好的應用。
參考文獻
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設計實施了患者生命體征錄入查詢、入院評估表單、住院評估表單、壓瘡/跌倒/墜床/管道滑脫/窒息/泌尿系感染/深靜脈血栓形成等風險因素評估表單、生活自理能力評估表單、健康教育表單、危重護理記錄表單、疼痛評估表單、手術風險評估單、手術安全核查表、基礎護理計劃單等,使電腦端與移動掌上電腦(personaldigitalassistant,PDA)同步實施錄入,保障了護士床邊的工作時間、數據的正確性、及時性。病人一覽卡顯示病人總數、分級護理病人數、新入、手術、病危、壓瘡、跌倒/墜床高危、管道滑脫/窒息/泌尿系感染/深靜脈血栓形成等高危病人數及基本信息。
1.2質量管理模塊
依據《三級綜合醫院評審標準實施細則》(2011年版),《山東省三級醫院護理質量評價標準》(試行)及《山東省三級醫院護理質量監測指標》(試行),我院設立結構、過程、結果護理質量檢測指標,并制訂了各種質量評價標準,將其以結構化形式嵌入,護理部、科護士長、護士長將質量檢查記錄實時錄入,檢查結果可自動統計分析查詢,實現了質量評價的數據化管理,提高了護理管理工作效率。
1.3業務管理模塊
包括了護理部、科護士長、護士長的年、月度工作計劃,工作計劃完成情況查詢、工休會記錄、護理查房/疑難病例討論記錄等,實現了護士長工作記錄的電子化管理。
1.4人員管理模塊
根據醫院實際情況規范了排班字典,實行電子排班,自動進行班次和人員的出勤統計,并納入績效管理,各級管理人員也可及時掌握全院人力資源的動態,便于緊急情況下人力資源的調配。增設了護理人員分級管理檔案及查詢統計功能,使各級管理者能夠隨時掌握護理人員的信息、接受教育情況及科研論文的發表情況。開發使用了護理人員資質準入申請程序,資質審核可在網上完成。
1.5風險管理模塊
科室填寫、系統自動上傳難免壓瘡預報表、壓瘡報告表、跌倒/墜床報告表、給藥錯誤報告表、給藥近似錯誤報告表、非計劃性拔管報告表及其他不良事件報告表,并能完成各報表的自動統計分析功能。
1.6測評統計模塊
設計實施了PDA使用率、入院評估率、住院評估率、壓瘡風險評估率、跌倒/墜床風險評估率查詢,以及壓瘡、跌倒/墜床、管路滑脫、窒息、泌尿系感染、深靜脈血栓形成、重度依賴等高?;颊呓y計查詢,護士分管病人工作量統計、治療護理項目工作量統計等功能。護理部、科護士長、護士長能夠實時監控,對偏離目標值的科室給予及時跟進督導,保障了危重、高風險病人的安全。
1.7手供一體化追溯系統模塊
構建了回收→清洗→打包→滅菌→發放(手術室無菌間)→領?。ㄆ餍底o士)→使用(病人關聯)→回收(手術室污物間)→回收(供應室)的閉環式無菌物品管理追溯系統。
1.8門、急診輸液系統模塊
病人就診→醫生開具輸液處方→藥房發藥→門、急診輸液中心護士收藥→打印輸液貼及條碼→配藥核對→輸液時用PDA掃描腕帶和輸液貼條碼,核查病人身份。
2護理管理信息平臺應用效果評價方法
便利選取200名護士,在信息平臺應用前(2012年6月)與信息平臺應用后(2013年10月)重復測量,問卷回收率分別為97.0%、96.5%。
2.1整體護理質量檢查
根據《山東省三級醫院護理質量評價標準》(試行),制訂了責任制整體護理質量檢查標準,項目主要包括病人病情評估、查對制度落實、護士掌握病情、基礎護理、??谱o理、健康教育等內容,每項內容共100分。由護理部副主任、科護士長去臨床督導檢查,將結果進行匯總。2次檢查分別在2012年6月(應用前)與2013年10月(應用后)進行(使用同一標準)。分別隨機抽查了內、外、婦、兒科室共200名護士。
2.2護理工時測算
為減少誤差,選取胃腸外科患者60例,病歷30份,分別測算出構建信息系統前后同一名護士完成每名患者的體溫單繪制、處理與核對醫囑、入院評估、健康教育所花費的平均用時及質控30份病歷中護理文書所花費時間。
2.3護士工作滿意度
采用自設護士工作滿意度量表,在參閱相關文獻的基礎上,咨詢5名臨床專家進行修改、補充,量表主要包括4個因子,分別為護理管理、工作負荷、工作認可、與同事關系,共30個條目,采用Likert5級計分,由“完全同意”到“完全不同意”分5個等級,3分為中等水平,分數越高,表示護理人員的工作滿意度越高。本量表的Cronbach'sα系數為0.852,平均CVI為0.95。
2.4統計學方法
所有數據均錄入Excel表格,采用SPSS17.0統計軟件對資料進行統計分析,統計描述采用x±s,2組定量資料比較采用t檢驗或秩和檢驗。P<0.05為具有統計學意義。
3討論
3.1以信息化為依托,全面提升體護理水平
衛生事業發展“十二五”規劃明確指出,為提高臨床護理服務能力和水平,要全面推行責任制整體護理服務模式。為進一步深入推進優質護理服務,加強護理管理信息化建設迫在眉睫。經研究統計,信息平臺應用前后病人病情評估、查對制度落實、健康教育、??谱o理、護士掌握患者病情比較差異均具統計學意義(P<0.05)。分析原因可能是:①護理管理信息平臺將多個護理模塊整合,完善了護理記錄的相關內容,并將入、住院評估單,壓瘡、跌倒風險評估等表單嵌入PDA及電腦終端,護士手持PDA對新入、轉入、住院病人進行詳細的護理評估,第一時間掌握病人主訴、既往史、用藥史及病情變化,在提高護理評估能力的同時使護理工作更加省時、準確、細致。②信息化實現了條碼化管理,如靜脈輸液、靜脈用藥、口服用藥、標本采集、測血糖等各項護理操作前均需經PDA掃描患者腕帶進行查對,既落實了查對制度,又避免了不良事件的發生。③信息平臺通過完善各專業、??撇》N的健康宣教內容,使其更專業化、具體化。PDA的應用,實現了將時間還給護士,將護士還給病人的愿景,護士將大量工作時間花費在對病人基礎護理、??谱o理、病情觀察、護患溝通等方面,從護理角度對病人的用藥、飲食、病情進行專業指導,提前干預,預防并發癥發生,真正體現了護士職業價值、實現了人本位護理。
3.2信息無紙化管理,節約了護理工時,提高了護士工作效率
本研究經科學測算得出,處理與核對醫囑、體溫單繪制、環節質控(護理文書)、入院評估、健康教育5方面護理工作用時,信息平臺應用前后比較差異顯著(P<0.05)。護士通過信息平臺實現了醫囑自動提取與核對、表單自動生成等功能,減少了辦公室護士、責任護士及治療護士轉抄醫囑與手寫輸液卡花費的時間。主要體現在:①通過信息平臺實現了體溫單的自動生成,責任護士只需用PDA錄入病人生命體征,系統將自動繪制體溫、脈搏曲線,解決了因手工書寫、繪制體溫單而造成的反復修改等冗雜難題。山東大學研究證明,體溫單單次測繪用時為13.29s,智能用法為7.5s,信息化不僅減少了繪制體溫單時出現的錯誤,且節省了大量的時間。②護理文書方面信息系統自動設置報警節點,對錯誤操作加以提示,強化了環節質控,減少了護理文書差錯率,縮短了查閱病歷花費的時間。③護士在病人床邊利用PDA可完成病人生命體征、出入量的采集錄入、各種風險因素的評估、入/住院評估、生活自理能力評估、專科護理記錄及相關健康教育工作,與以前護理評估相比,縮短了因資料查找、打印、索取、儲存等環節所耗費的時間。有研究報道,護理信息化應用在質量管理、臨床護理工作流程優化、績效考核等方面,使得護理工作更加方便、快捷、安全、有效。
3.3信息平臺優化了護理工作流程,提高護士滿意度
本研究發現,在護理管理、工作負荷、工作認可、與同事關系4個方面,信息平臺應用前后護士滿意度比較差異具有統計學意義(P<0.05)。隨著護理信息平臺的不斷完善,本院對工作體制、流程進行重組和改革,信息平臺及PDA的應用,優化了護理工作與服務流程,契合了臨床一線護士的迫切需求。首先,信息平臺應用后,新設護理質量控制模塊,將檢查過程、結果、檢查者、被檢查者等信息錄入數據庫,護理管理者可通過電腦終端實時查看質控結果,責任到人,賞罰分明,使臨床一線護士工作得到認可。其次,信息平臺應用后,能自動統計護士護理不同級別病人的數量,電子排班實現了自動統計護士每月各崗位數量,并與績效掛鉤,做到同工同酬、優勞優得,提高了護理工作積極性。
高校本科畢業論文是實現本科生培養任務的重要環節,是培養學生綜合運用所學知識解決實際問題的教學過程。隨著招生規模的不斷擴大,高校畢業生數量持續增加,本科畢業論文管理工作也越來越成為備受重視的環節。傳統人工管理方式已很難適應日益繁重和多樣化的論文管理工作,各高校開始嘗試走畢業論文管理的信息化道路。如濟南大學計算機工程學院設計開發的畢業設計題目申報與管理系統[1];陜西天啟軟件公司設計開發的普通高校畢業設計和實習管理平臺[2];西財在線的畢業論文指導功能模塊等。[3]
目前雖然部分高校已將畢業論文管理工作作為教學工作的重要部分納入教育信息化進程,但其重要性和緊迫性仍被許多高校所忽視。而且就目前的論文管理系統而言,大多功能比較單一,通用性較差。筆者從高校畢業論文管理的現狀入手,分析其管理信息化的必要性和重要意義,并將畢業論文的管理流程和計算機軟件設計的全生命周期方法相結合,應用工作流技術構建畢業論文管理平臺,從而更好地提升畢業論文的管理質量和效率。
一、畢業論文管理工作流程
本科畢業論文管理過程各高校雖稍有不同,但基本都包括選題、論文撰寫、答辯等主要環節,各環節及其產生的文件見圖1。
圖1 畢業論文主要環節分解圖
1.選題環節
學生根據老師提供的論文題目及自己的專業和興趣選擇題目或導師。在選題完成后,在規定時間內完成任務書和開題報告。該環節若不實施有效控制,則容易出現個別老師或學生的拖延現象。
2.論文撰寫環節
為了控制學生的論文進度和檢查老師的指導情況,需要保存每次的指導記錄,但實際情況通常是學生不會立刻將指導記錄寫下來,而是最后統一補上,這樣就導致指導記錄通常是不完全的甚至是胡編亂造的。論文經過審閱和評閱之后,方可提交答辯,同時提交審閱意見表和評閱意見表,最后學生書寫小結表。
3.答辯環節
論文答辯后,上交答辯結果表,并根據各答辯組上報的成績統計形成成績列表。但由于最終論文成績由指導老師、審閱老師、答辯小組、答辯委員會等幾方面給出的成績綜合決定,因此,任何一方成績缺少或有變動都將影響到最終成績的給出。
二、畢業論文管理信息化的必要性
由上述畢業論文管理的過程可以看出,傳統的采用人工管理加紙質文檔的形式不僅在人力、物力、財力上造成很大開銷,而且很容易出現一些失誤和延誤?,F總結如下:
1.效率低下
論文管理中有很多文件要發放、表格要填寫。諸多文件管理起來容易產生混亂,重復填寫等情況時有發生。對于這些文件表格如能集中管理、查閱、填寫,則可以有效提高效率。
2.溝通不暢
各級管理人員、老師和學生之間缺乏較好的溝通互動平臺,出現如信息和接收不同步、信息傳達不到位等情況。對不能面對面溝通的,論文的修改則需要教師逐字逐句地在文中作標注,然后通過電子郵件發送。
3.容易出錯
論文管理參與人員眾多且分散,容易造成信息缺乏一致性。如學生最初選題和最終論文題目由于中途變更而造成數據不一致;論文的多次修改版本會由于管理混亂而提交錯誤等。
由上可以看出,畢業論文工作周期長、數據量大、效率低、出錯率高,因此,采用信息化的管理手段是必要的,也是大有潛能的,而借助論文管理平臺可有效解決上述問題。
三、畢業論文管理平臺的研究與實現
1.論文管理平臺的技術框架
本系統采用B/S的多層架構,數據交換以XML和WEBSERVICE技術為依托,在線文檔編輯以OLE Microsoft Office為主。后臺開發語言為JAVA,Lotus Script和公式語言,前臺開發語言以javascript+html為主,數據庫采用Lotus Notes,數據庫建模采用PowerDesiner,操作系統可以為Linux或Windows,應用服務器為Lotus Domino R6.5.3。[4-5]
2.論文管理平臺的基本功能
該系統從論文管理的全過程著眼,對各環節進行了全生命周期管理,并在管理過程中加強了流程監控的過程化管理和批閱細節的痕跡化保留。
系統主要功能模塊包括主界面、電子公告、知識庫、過程管理、論文管理、交流園地、留言版、系統設置等,見圖2。
圖2 系統功能結構圖
(1)電子公告
通知、畢業設計動態、實習動態等,讓教師和學生方便快捷地獲知所需信息。
(2)知識庫
輸入主題、內容、提交人等,將論文規范、論文樣本、論文管理文件等存入系統。
(3)過程管理
輸入指導老師、學生姓名、論文題目等信息,完成論文題目、學生選題、成績查詢、答辯結果提交等操作。
①論文題目。設置時間和范圍,超過設定時段后該功能自動關閉,對老師形成一種約束。
②學生選題。超過設定時段該功能將自動關閉,以有效避免個別學生的拖延現象。選題過程支持動態顯示,讓學生及時獲知各老師的被選信息并調整自己的選擇。
③成績查詢。老師對論文給出建議成績和答辯成績,折算提交后自動進入數據庫供學生查詢,避免了人工匯總的麻煩,可導出為Excel。
④答辯結果提交。提交答辯記錄、答辯小組意見等,為答辯小組成員共享資料提供方便。
(4)交流園地
支持老師和學生在線溝通和交流,可以按照主題、內容、作者等展開成樹型的交流記錄。
(5)留言板
為師生提供一個咨詢、解答、表達想法、信息溝通的渠道,允許留言內容隱藏。
(6)論文管理
①填寫論文的基本信息、正文,支持掛結論文附件。
②進行在線論文修改,并自動保留批閱痕跡,完成指導記錄的填寫。
③指導老師對論文修改完成后,填寫反饋意見,以供學生查閱。
④論文管理各主要流程環節可任意拖動、靈活選擇,能夠適應各種不同的論文管理過程,支持流程提交、回退、撤消、會簽、流程監控等功能。
(7)系統設置
通過輸入各類系統參數,完成權限賦予、菜單設定、分類設定等功能。
(8)主界面
用戶登錄后可接收到從后臺提取的待辦文檔、留言信息等,方便用戶及時處理相關事宜。
四、結語
筆者從高校畢業論文的管理現狀出發,對論文的管理過程進行了梳理,指出了其存在的問題?;诠ぷ髁骷夹g設計開發了論文管理平臺,對不合理的流程進行了改進,對分散的信息進行了整合,讓師生在一個互動的平臺上完成了論文過程,極大地提高了論文管理工作的質量和效率。另外,系統中工作流技術的應用,可使各高校根據各自不同的論文管理過程靈活選擇工作流程,具有較好的普適性。
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圖書館作為高校一種重要的信息保障和服務平臺,面對環境的變化和用戶需求與行為模式的變化,需要在既定的資源條件下,大力挖掘自身的潛力與信息服務能力,以便充分地發揮信息平臺的作用。物流管理的使命就是根據用戶的要求,高效地向其提供特定的產品和服務,使正確的產品和服務在正確的時間以良好的狀態到達正確的地點,同時為組織做出最大貢獻。這一點和圖書館的使命基本一致。[1]高校圖書館可以充分發揮物流管理的作用,提高服務水平,提升服務質量,以達到充分發揮信息平臺的作用。
1、物流管理
物流管理是指在社會生產過程中,根據物質資料實體流動的規律,應用管理的基本原理和科學方法,對物流活動進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督,使各項物流活動實現最佳的協調與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經濟效益?,F代物流管理是建立在系統論、信息論和控制論的基礎上的。實施物流管理的目的就是要在盡可能最低的總成本條件下實現既定的客戶服務水平,即尋求服務優勢和成本優勢的一種動態平衡,并由此創造企業在競爭中的戰略優勢。根據這個目標,物流管理要解決的基本問題,簡單地說,就是把合適的產品以合適的數量和合適的價格在合適的時間和合適的地點提供給客戶。
2、高校圖書館物流
高校圖書館日常工作活動就是一個物流活動。圖書采購、包裝、運輸、儲存、搬運、配送,圖書從采訪編目到流通部門,再到讀者,讀者再還回到上架,圖書的修復再加工,期刊的加工上架,電子資源的購進到用戶使用,信息的輸入輸出等等,所有的活動都和物流密切相關。其實在本質上來說,高校圖書館就相當于一個融采購、流通加工、信息服務于一體的信息物流配送中心。新校區與老校區之間的總分館模式,就相當于一個信息物流配送中心網絡,新館與老館就成為網絡上的一個節點。許多高校圖書館的“一卡通”、“總分館”、“通借通還”等都可以充分利用物流管理的理念來規劃實施。物流活動對圖書館能否有效實現和優化對用戶的服務起著至關重要的作用。[2]對高校圖書館物流進行系統的規劃,可以保障其物流暢通無阻的進行,可以降低成本,可以有效地提高服務質量。
3、物流管理在高校圖書館管理中應用的可行性
圖書館的最終目的就是利用現有資源,以最少的工作成本和最高的工作效率為讀者提供最優質的服務。現在社會都提倡資源共享,而高校圖書館日常工作中有大量的書籍流通、有大量的信息與外界交流,這些都是物流管理發揮才能的基礎。相對其他行業和部門來說,高校圖書館的文獻雖然在數量上比較龐大,但是其供應鏈較短,而且部門設置完善和流通有序,這些都為物流管理在高校圖書館管理中的應用提供了一個較好的環境??傊?物流管理在高校圖書館管理中運用是完全可行的。
4、物流管理在高校圖書館管理中的應用
4.1采訪部門的物流管理
電子商務和物流管理的出現改變了傳統的文獻資源采購方式。通過網絡,高校圖書館可以了解全球的出版信息,從而擴大了圖書選購的范圍和品種。圖書采購人員可以通過主題檢索或者分類檢索,可以查詢到所要購買圖書的全部信息,便于采購人員做出比較,從而選購出滿意并適用的圖書。網絡化采購則極大地提高了工作效率。采購人員不必親自跑書店和書展了解圖書出版信息、查看訂單、劃訂單、人工計算賬目、跑書店送訂單等。所有這些繁瑣的工作程序,通過網絡在很短的時間內就能完成。網絡書店的一切數據和信息都在網上傳遞和流動,原來所有的費時的工作都可以在一瞬間完成,從而縮短了采購周期,提高了效率。[3]圖書傳統的發貨方式大多是通過郵寄,而采用物流技術可將客戶所訂購的文獻盡快傳遞到客戶手中,并且在過程中可以實施訂單跟蹤、查詢到貨是否有誤等。對于電子文獻,則可以從電子倉庫中將文獻直接傳遞到客戶端,既節約了交貨時間,也降低了交易成本。
4.2流通部門的物流管理
高校圖書館最繁忙的部門應該就是流通部門。高校圖書館面對的讀者是多則幾萬的學生,而學生在下課的間隙去圖書館借還書就容易形成扎堆現象。這時候如何快速做好圖書的借還以及快速上架,就顯得尤為重要了。流通部門可以調撥人員在高峰期整書上架,使讀者歸還的圖書能夠及時的供下一批讀者借閱。圖書館可以采用分借總還的方式,各庫的圖書在各庫借閱,還書在專門的地方,這樣可以保證歸還的圖書能夠及時整理上架,縮短圖書在讀者和圖書館之間的物流時間,為讀者提供快速高效的服務。
4.3信息咨詢部門的物流管理
由于高校學術研究和社會生活的日益復雜,在高校圖書館的信息參考咨詢過程中,用戶提出的檢索任務和信息需求在綜合性、復雜性、有序性等方面也有越來越高的要求,人們不再滿足于對相關信息、信息線索、文獻書目數據或信息參考數據的獲取,而更注重獲取有深度的信息內容和文獻全文。與傳統的文獻相比,采用物流技術的原文傳遞,覆蓋的地域更廣,傳遞速度更快,過程控制性更強。[4]運用物流管理,借助網絡還可以實現高校圖書館的非中介性的文獻傳遞。
4.4多校區和館際互借的物流管理
讀者的文獻需求越來越多樣化和復雜化,高校圖書館有時候不能憑借一己之力來滿足讀者的需求,館際互借就相應應運而生。傳統的館際互借,需要讀者親自到館去借還,有頗多不變。如果遇到相隔很遠的地方或者需要的數量較大,傳統館際互借更是無法在質量上和時間上滿足讀者的需要。近幾年來,高校合并,新校區的建設等等,往往幾個校區間采取分館制,由于沒有采取物流管理,無法實現圖書的通借通還,不但給讀者帶來很大的不便,更無從實現高校合并后圖書資源共享帶來的效益。因此,采用物流管理,借助計算機和網絡技術,不僅可以擴大館藏,還可以擴大讀者群,縮短各個圖書館之間及與用戶的時空距離。這樣,高校圖書館不僅可以實現服務本單位,還可以服務其他高校甚至其他行業及地區,真正實現資源共享,節約成本,提升服務。
總之,作為高校的核心組成部分,圖書館不是以營利為目的的,但是同樣可以借鑒企業的一些管理方式來提升自己的服務。系統的現代物流管理有助于高校圖書館提升服務能力、打造核心競爭力、塑造良好的社會形象,有助于圖書館各個部門高效地運轉起來,對挖掘圖書館的信息服務能力與潛力、更充分地發揮信息平臺的作用具有重要的意義。
參考文獻
[1]許異興.圖書館物流系統規劃[J].圖書館建設,2008(9):79-81.
2計算機存儲技術的設計問題探討
伴隨著計算機存儲技術的不斷發展,目前很多企業都開始使用計算機存儲技術開展企業的內部管理。企業的內部信息管理和員工信息都可以采取計算機存儲技術的管理,進而提升企業的管理效率。但是對于不同的企業來講,其需求也會有著比較大的差別,這說明計算機存儲技術的應用是十分具體的。在實踐過程中企業的內部信息、員工信息都可以采取計算機存儲技術的管理模式,從而更好的提升企業的管理效率。在進行計算機信息技術存儲平臺的設計過程中,E-R模型是十分典型的形式,以下舉例分析計算機信息技術存儲平臺的開發和應用進行分析。E-R模型是計算機存儲技術開發過程中一種十分重要的模型,這種模型能夠比較有效的實現對于用戶需求的可視化和準確的分析。在一般的情況下,通過將該模型進行一定的分析,能夠將不同的需求開展必要的表格分離,進而針對不同的需求點進行一定的分析。目前E-R模型被廣泛的應用在計算機的存儲技術的開發之中,同時也為數據的開發和設計提供了一定的技術支撐。在E-R模型中能夠有效的實現實體之間的聯系,同時也可以實現關系集和屬性,這些結構之間有著十分嚴密的邏輯關系,可以將不同的實體通過一定的附屬關系進行連接,進而實現完整的E-R模型。在E-R模型之中,橢圓形的形狀是用來表達屬性,菱形框主要是為了表明關系,而矩形框則主要是為了表示實體,下面通過一個高等院校的級別關系來進行討論。圖2是學校對于老師進行招聘的一個E-R模型,這其中存在著一定的數據的對應關系,一個學校可以同時聘請多名教師,所以學校和老師之間是實體關系是1—N。
3計算機信息技術存儲平臺開發設計的流程
3.1計算機信息技術存儲平臺的需求設計
計算機信息技術存儲平臺的需求設計階段是最為重要的一個階段,在計算機存儲技術的開發和設計中基礎階段,只有明確了用戶的實際需求,才能夠為后續的開發打下良好的基礎。在開展需求分析設計的時候,需要將用戶的需求進行必要的整理,然后明確每一個細節和具體的需求,這樣才能夠更好的設計出符合實際情況的信息技術的存儲平臺。
3.2計算機信息技術存儲平臺的概念理解設計
的具體階段在完成了需求分析的之后,各個需求還處在一種模擬的階段,也就是說這些需求還沒有具體的定義。因此在開展程序設計的人員需要對這些概念進行最終的定義,同時要將彼此之間的關系進行必要的解析,以便更夠更好的確定彼此之間的關系。計算機信息技術存儲平臺的概念理解和設計一個十分重要的階段,在這個階段需要對用戶的整體需求進行總結和歸納,同時要抽象去比較具體的模型。除了這些階段之后,計算機信息技術存儲平臺還需要開展邏輯設計、物理實現和計算機存儲技術的維護,這些都是計算機信息技術存儲平臺開發的重要過程。
4計算機存儲技術的應用和開發研究
以上對于計算機的存儲技術開展了比價詳細的分析,同時也明確了在每一個設計階段的核心內容,但是在實際的計算機存儲技術的開發之中,計算機本身的的存儲技術有著十分重要的作用,其技術的內容并不是很復雜,主要是通過錄入界面實現對于數據的錄入,然后再進行必要的存儲,但是存儲的過程是需要進行嚴格審核才能夠通過的。對于計算機的存儲技術來講,錄入階段在完成之后,需要對所錄入的數據進行一定的存儲,值得注意的是在進行儲存的過程匯總需要對各種信息進行應有的備份,數據的存儲功能是整個計算機儲存技術的核心,只有確保存儲功能的正常,才能夠整個系統的運行正常。在實踐過程中,計算機的存儲中的文件一般都會被設置為不可讀,這樣做的主要目的是為了保護用戶的個人信息安全,因此在計算機信息技術的存儲過程中,一定要進行。個人信息以及管理員權限的設置,也只有經過了這樣的處理,才可以更好的保障信息的安全。
2資源庫建設
資源庫建設是校園網絡平臺建設的基礎。資源庫的建設過程分為三步走:首先研究分析使用對象的需求,分析我院的培養目標和發展方向,對現有的信息化環境進行評估,明確硬件條件是否能夠滿足資源庫建設的要求;其次,在明確需求的基礎之上,搜集資源庫建設中的各項具體目標,包括應用和管理兩個方面的內容;再次,做好校園網絡平臺建設的實施環節步驟。
1)材料準備。
資源庫的材料準備是一個復雜的系統工程,需要不斷地積累和沉淀,材料的準備可以將有效資料整理后,上傳至服務器,方便師生在網絡上進行備課、制作課件、教學和電子閱讀,同時也有助于學生進行網絡自主學習或學習小組協作學習和研究問題。①文檔材料。文檔材料主要包括電子版的教學案例、圖片、照片、裝飾圖、背景圖、按鈕等等。針對藝術類專業的培養特點,準備相關文字資料。為教師制作電子教案、備課、教學研究等提供電子化的服務手段。②音頻、視頻資料。藝術類院校的動畫專業、設計專業和影視專業對資源庫的音頻、視頻內容要求較高,在設計網絡平臺時,要注意硬件支持條件。其中,資源庫中要提供大量的經典影視片段、實驗、動畫、歌曲、特效聲音、網絡課程等等。為學生選擇網絡課程的學習提供教學輔助手段,學生可以在課下自主選擇感興趣的課程及內容,不僅提高學生的學習積極性,也豐富了學生的業余時間,為校園文化建設提供支撐。
2)搭建環境。
校園網絡平臺搭建主要包含兩個層次,網絡設備硬件及網絡技術層面為基礎,搭建網絡應用平臺。網絡的硬件平臺和技術平臺作為組成校園網絡平臺的基礎,要遵循經濟性、實用性、先進性和成熟性,可靠性和穩定性等原則,采用校園網絡核心層,匯聚層和接入層的三層網絡體系結構。采用千兆主干網絡,百兆接入網絡,使用國內高端網絡產品,包含計費系統、防火墻、入侵檢測、身份認證等網絡安全系統體系,雙出口帶寬保障網絡穩定接入運行。
3)網絡應用系統平臺。
網絡應用系統平臺將相關應用系統和信息管理系統統一整合,形成完善高效地管理模式,提高使用頻率和應用效果。
①教學資源系統。
建設校園網絡教學資源系統平臺,是校園信息平臺的主要內容之一,教學資源占據校園網絡資源的主要地位。網絡課程:通過互聯網將教學內容復制到網絡上,實現輔教學,擴展知識的受眾面,搜集優秀課程的教案、課件及相關學習內容,供校園用戶使用,也可以將部分課程內容放置到互聯網上,方便學生溝通和自主學習。學生作品:為保證教學資源的示范作用,在教學資源庫中,搜集學生作品,學生的優秀作品進行定期展示和更新,提高學生的學習熱情和積極性,對于藝術類院校的專業特點,學生的作品內容較多,可以采用電子相冊等方式,將學生的作品長期保留,為學生后期步入社會提供學習期間的佐證材料。學生論壇:校園內學生在網絡環境中進行交流,通過設定不同的主題或模塊,引導學生依據興趣形成學習小組,促進學生的交流,提高學生學習興趣。學習資源:提供類型豐富的學習相關資源,其中可以包含國內外電影、動畫、話劇、服裝、美術等其他可搜集的各類型資源,豐富網絡平臺的資源儲備和類型。擴展學生的文化視野,使他們在業余時間有大量的業余文化生活,提高學生對各類文化的了解和興趣。
②視頻點播系統。
視頻點播系統主要包含課程內容和非課程內容。課程內容建設主要包含:優秀學校優秀教師的公開課、國家及省級的公共課資源、校內優秀教師教學資源,采用剪輯視頻形式,讓學生在學習過程中親臨其境,感同身受,與同步現場學習達到基本一致的學習效果。非課程內容建設主要包含:學生課程以外,完成作業時擴展學習內容的相關視頻內容。國內外優秀公開課、與專業相關的優秀作品集,社科文類優秀視頻等等。此類內容建設涉及面廣、內容多,根據學院的專業設置選擇部分內容進行建設。
③電子閱覽系統。
電子閱覽內容以計算機技術和網絡通信技術為基礎,將電子類型的文獻閱覽、咨詢、培訓和服務為一體構建的現代化多功能閱覽室。為學生提供統一上網進行資料搜集和學習的地方,其中包含的數據庫內容,為學生免費使用,為學生的科學研究提供平臺和場所,有助于提高學生的科學研究能力。
2創新物資管理模式
2.1集中管理與集中采購
2.1.1集中管理(1)信息化管理。2013年底,公司建成了SRM物流供應鏈管理系統,實現了物流、信息流、業務流、資金流的有效集成和統一,為公司管理目標的實現提供了可靠的保障。SRM系統融合了供應鏈管理、物流管理、內控體系、準時供應、項目管理等先進的管理理念,各項業務全部實現了網上辦公和系統自動監督控制,大大加快了信息的傳遞和反饋,增強了信息的準確性、及時性。(2)計劃管理。通過需求計劃的網上管理,實現了二級單位的需求提報和審批,信息共享,業務互動。同時,落實計劃提報的依據、資金來源、使用方向和結算依據,明確使用方向、訂貨時間和要求。及早掌握需求信息,摸索消耗和需求規律,變被動采購為主動服務。通過對計劃物資、合同物資、期貨物資、庫存物資、儲備定額的實時平衡,協助業務人員提早掌握需求信息,借助信息化平臺強化需求計劃的統一管理,向用戶端延伸,實現了庫存信息的實時共享。對重要物資建立了庫存儲備定額管理和庫存物資高、低儲預警機制。(3)供應商管理。以“動態考核、扶優汰劣”作為管理目標,建立了徐礦集團物資供銷公司供應商生命周期管理體系。通過電子商務平臺建立的供應商生命周期管理體系能夠對供應商的靜態歷史和動態交易歷史進行全面跟蹤、分析和評估,實現從潛在供應源開發,供應商注冊與審核,資質認證,電子檔案,供應商授權采購,歷史交易記錄,供應商績效評估KPl,以及供應商淘汰的全過程管控,推進理性采購和戰略采購,實行科學決策,實現對供應資源的有效整合,降低采購交易的風險,實現優勝劣汰,逐步建立起統一、規范的供應商資源管理機制。(4)編碼管理。統一的物資代碼是實現信息管理全局化、網絡化和資源共享交流的重要基礎和紐帶,是有效提升物資采購供應現代化管理水平、追求物資供應最佳綜合效益和最佳庫存量的基本保障。通過統一的標準物資編碼管理提高數據的質量,管理數據、確保數據的完整性和同步性,提高信息化建設效益,改善業務數據質量,在高端決策上為企業提供強有力支持。
2.1.2集中采購(1)借助信息化平臺全力推行網上采購。SRM系統對采購的招標過程、詢價過程實現全面的流程監督和控制,建立了“業務公開、全程受控、永久追溯”的信息管理機制,實現公開、公正、公平的陽光采購平臺。同時供應商可實時掌握企業的需求,從而合理安排生產和供貨,提高服務質量,縮短交貨周期。對戰略合作供應商實現了需求、庫存、付款信息的高度共享,以及供應鏈上下游之間的緊密協同和集成處理。電子商務網上報價大大變革和縮短了傳統的招標和報價方式,增強了公司的市場適應能力,縮短了采購周期、降低了采購成本。(2)實施戰略采購,建立供應商合作伙伴管理。通過戰略采購方式的實施,公司引入了零庫存管理理念,堅持貫徹總體成本最優的采購策略,與供應商充分共享需求、庫存等信息,充分利用社會資金和社會庫存,大幅降低了公司的采購儲備資金占用,加快了采購資金周轉。
2.2統一儲備結算監督
2.2.1統一儲備有效整合徐礦集團物資儲備資源,利用信息化手段逐步建立統一的物資儲備體系,降低儲備規模,逐步打破分散儲備、重復儲備的儲備體系。通過大力推進戰略儲備、聯合儲備、物資寄售儲備等管理優化和提升措施,建立了多方面的物資儲備體系,實現了庫存信息的實時共享。對于重要物資建立實施了庫存儲備定額管理和庫存物資高、低儲預警機制。
2.2.2統一結算整合了徐礦集團采購資金和結算資源,實現采購資金和對外結算的統籌使用和統一控制,提高資金運營效率和結算效率。建立了徐州礦務集團的物資財務結算和核算制度,采用供應商滾動加權平均價的實際價格計價方式,由信息系統自動完成庫存物資價格處理和出庫成本核算,實現與現有財務系統的緊密集成,完成應付、付款、月末成本核算的自動過賬,減輕了財務人員統計和核算的工作量。
2.2.3統一監督通過信息化平臺的支持,實現關鍵業務控制點職權分離的審核體制,對公司所有物資采購供應業務進行全程跟蹤、審核監督。通過徐州礦務集團物資管理系統的建立,為實現采購過程的事前監督和控制提供了必要的手段和工具。系統分時段的工作警示為各級業務人員和管理人員實時掌握物資采購運行動態提供了方便快捷的信息展示平臺,實時掌握業務人員和各級審批流程的執行情況;對業務控制環節進行監督和督促,避免出現業務堵塞,提高信息的通暢度。通過綜合分析功能對業務員已經完成工作的效率評估,建立了定量的績效考評體系,通過對計劃、采購、合同、庫存、采購渠道等8個體系各項指標的分析對業務人員的工作強度和工作效果進行評價,從人為感性評定變為定量數據評比,實現科學、公正的業務考核。
3信息化物資管理存在的問題
3.1SRM系統統計分析等管理功能尚待開發物資信息系統深入推廣應用時間較短,系統統計、分析功能還不完善,缺乏對物資采購歷史價格和趨勢分析、供應商投標情況分析、節約采購資金分析、付款情況分析、業務執行進度跟蹤等多方面的采購評價工作,未建立業務績效考核指標,影響物資管理決策分析。物資系統網絡環境存在差異,部分區域網絡環境較差,影響系統應用效果。
3.2采購監管績效評估體系未完全建立在采購交易中執行動態情況不清晰、業務過程中信息預警提示功能尚不完善。管理、業務人員無法及時掌控業務實施的動態跟蹤情況,在一定情況下延緩了決策過程;對采購結果尚未實現全過程監管、評估,導致很難促進和支持業務的績效改進。
2.平臺基本功能
一是知識積淀。研究院積累了豐富的環保知識與經驗,這些知識分散存在于各個單位、個人頭腦中,沒有得到有效使用和傳播。通過平臺的建設與應用,將環保經驗和知識以梳理、提煉的方式進行固化和積淀,將隱性知識轉化為顯性知識,將個人知識轉化為團隊知識,并實現知識的不斷積累與傳承。二是經驗共享。通過平臺的建設與應用,使用單位和使用者能更好地得到其它單位、個人的知識與經驗,實現知識與經驗在單位之間、個人之間的流動,使研究院環保知識、管理經驗在平臺中實現互動,并形成不斷完善、共同提高的良性循環。三是隊伍建設。人是環保工作的實施者,是環保知識的載體,通過加強對人員隊伍的管理使存在于環保工作者大腦中的隱性知識轉化為顯性知識,并通過知識共享渠道增進人員隊伍之間的知識流動,以個人知識的增長實現組織知識水平的提高。四是持續創新。通過不斷的原始積累激發研究院環保工作的模式創新,提高創新速度,完善創新流程,最終實現研究院環保工作的技術進步和管理創新,推動環保工作水平的整體提升。
3.模塊具體功能
通知公告、組織機構、管理文件、監督與考核、應急管理、認證認可與成果管理、宣傳教育、環評資質管理等模塊均能夠根據使用人的要求對相關信息進行錄入、、查詢、瀏覽、下載、統計等具體操作,以實現研究院環保工作的統一管理。此外,建設項目管理模塊主要用于對研究院及所屬各單位建設項目環境影響評價、竣工環保驗收等進行管理,內容主要包括環保相關行政主管部門、研究院日常監督檢查、報表等信息。對于同一建設項目而言,環境影響評價、竣工環保驗收統計內容中的基本信息是一致的,如建設項目名稱、建設地點、投資額、審批部門、密級等。平臺設計時將這些基本信息自動關聯,既節省了信息錄入成本,又避免了因重復錄入出錯造成的信息誤差,同時能使建設項目環境影響評價、竣工環保驗收等情況一目了然,并通過不同顏色預警提醒各單位注意“久批未驗”的情況。
1.1設計管理策劃
1.1.1設計標準
設計管理工程師在此模塊中可以上傳項目的設計依據,如設計規范、使用的材料規范、相關行業規范等,同時可以收集上傳各分項驗收規范以方便項目施工過程中的驗收工作。
1.1.2設計進度總進度控制目標:項目的進度管理工程師需要上傳項目的進度計劃(project文件),由系統根據上傳的文件自動獲取其中的文件節點以及相關文字信息,以系統格式體現,并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個設計管理工作的主線貫穿始終。總投資控制目標:由采購合約工程師上傳項目各階段的投資控制目標,如估算、概算、預算等,系統根據上傳的文件自動獲取其中的文件信息,以系統格式體現,并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統模塊互相結合交叉顯示以進行投資控制工作。
1.1.3設計目標由設計管理工程師上傳項目建議書、設計任務書、可行性研究報告等設計目標至模塊,用在各階段作為設計參考,以審查該階段圖紙是否符合要求。
1.2設計階段管理
1.2.1設計圖紙管理該功能可以批量上傳、修改、備注整個項目的圖紙,方便項目所有成員查看及下載各階段的設計圖紙。
1.2.2控制內容管理該控制模塊負責記錄和匯總在各個設計階段中需要進行控制的信息,并在進行匯總和記錄時,需要選擇當前記錄的信息是處于何種階段的,包括:①進度控制,負責記錄和匯總各階段各類圖紙的到位情況、各圖紙到位時間等內容,并能根據相關條件進行查詢;②質量控制,負責記錄和匯總在各個設計階段對于質量審查的信息,其中包括:專項審查、施工圖審圖等,并能根據相關條件進行查詢;③投資控制,負責記錄和匯總在各個設計階段對于投資審查的信息,其中包括:投資預算專題會議紀要、預算審查意見、設計回復等,并能根據相關條件進行查詢。
1.2.3流程管理
該模塊提供靜態頁面和鏈接,對于不同階段設計流程進行描述,以方便用戶按圖進行操作。主要提供如設計管理總流程、設計管理工作流程圖、設計任務書編制審核程圖、方案設計管理流程等內容鏈接。
1.3施工階段設計管理
施工階段的設計管理包括:圖紙會審管理、設計交底管理、技術核定單管理、專題研討會管理、設計變更管理,系統主要負責記錄和匯總在各個設計階段的信息,如會議紀要、通知單、核定單、設計變更單等內容。在進行圖紙匯總和記錄時,需要選擇當前記錄的圖紙信息是處于何種階段的,提供圖紙附件上傳和查看功能,并可根據上傳圖紙設定的相關條件進行查詢。
1.4設計管理指令
1.4.1聯系單記錄和匯總對于在設計過程中不同階段聯系單的信息。在記錄聯系單之前需要選擇聯系單所處的設計階段。模塊提供相關信息輸入和附件上傳功能,并能根據相關條件進行查詢。
1.4.2通知單記錄和匯總對于在設計過程中不同階段通知單的信息。在記錄聯系單之前需要選擇通知單所處的設計階段。模塊提供相關信息輸入和附件上傳功能,并能根據相關條件進行查詢。
2設計管理模塊的考核管理
為了提高本項目管理信息平臺的使用率,保證信息系統中項目的進度、質量、安全等關鍵信息能夠得到及時、準確以及完整的考核,針對不同的項目管理模塊,我們制定了與之相對應的設計管理考核模塊。在設計管理工作中,我們主要從以下的關鍵考核點對項目的設計管理工作進行考核:①設計任務書:設計任務書是否上傳;②設計階段設計管理:設計管理進度計劃、方案設計階段圖紙審查報告、擴初設計階段設計圖紙審查報告、施工圖設計階段圖紙審查報告等內容作為附件上傳及審批工作是否完成;③施工階段設計管理:圖紙會審、設計交底、技術核定單及設計變更等內容是否錄入;④設計管理指令:聯系單、指令單等內容是否錄入。具體各考核分項指標的打分建議如表1所示。通過對相應管理模塊中必填內容的完整性、及時性以及準確性的評分,同時結合系統使用率的統計,對各項目的設計管理模塊部分計算綜合得分,作為項目及專業工程師工作的考核的一項指標,提高本項目管理系統的使用程度。
0引言
數字農業應用涉及大量的氣象、環境、水文、地質、土壤等領域的時空數據。這些時空數據分散在異構系統中,有著不同的數據格式和規范,采用不同的概念和術語,基于不同的數學模型和分析推理方法。這些多領域時空信息對農業生產、決策均起著重要作用。但是以前由于缺乏高效、合理的技術手段,即使付出很高的代價,也很難將這些時空信息完整無損地共享和融合集成到數字農業應用中,在很大程度上制約了數字農業的應用發展。同時GIS等商業軟件平臺成本較高也不利于大規模應用推廣。
為此,本文基于自主版權GIS、專家系統等系統軟件,應用時空推理、本體論、語義Web、關系數據挖掘和專家系統等技術,建立一個數字農業時空信息智能管理平臺,對多源、異構的數字農業時空數據和推理分析方法進行集中統一的規范化管理,便于在實際應用中進行融合、集成和共享?;谠撈脚_快速建立起了數字化測土施肥系統、大豆種植標準化管理系統、無公害水果蔬菜栽培指導系統等一批智能應用系統。這些應用系統精確控制農田每一地塊種子、化肥和農藥的施用量,在提高作物產量的同時,能夠實現精確控制農業生產過程,有效降低成本,充分保證農業資源科學地綜合開發利用,減少和防止對環境和生態的污染破壞,保持農業生態環境的良性循環,是實現“綠色農業”的重要途徑。
1主要關鍵技術研究現狀
1.1數字農業
數字農業是在“數字地球”的基礎上提出并發展的,是21世紀新型的農業模式和挑戰性的國家目標,包括精準農業、虛擬農業等內容,其核心是精準農業。以3S技術應用為核心的數字農業空間信息管理平臺開發研究是數字農業研究的突破口[1,2]。美國于20世紀80年代初提出數字農業的概念,它是針對農業生產穩定性差、技術措施差異程度大等情況,運用衛星全球定位系統控制位置,用計算機精確定量,把農業技術措施的差異從地塊水平精確到平方厘米水平,從而極大地提高種子、化肥、農藥等農業資源的利用率,提高農產量,減少環境污染。法國農業部植??偩纸⒘巳珖秶鷥鹊牟∠x測報計算機網絡系統。日本農林水產省建立了水稻、大豆、大麥等多種作物品種、品系的數據庫系統。新西蘭農牧研究院利用信息技術向農場主提供土地肥力測定、動物接種免疫、草場建設、飼料質量分析等各種信息服務。同時,我國緊跟國際研究的前沿,開展了系統工程、數據庫與信息管理系統、遙感、專家系統、決策支持系統、地理信息系統等技術在農業、資源、環境和災害方面的應用研究。
1.2時空推理
近年來,時空推理(Spatio-temporalReasoning)已成為十分活躍的研究方向,在軍事、航天、能源、交通、農業、環境等領域有著廣泛的應用。近十年來我國國家基礎地理信息中心、清華大學、信息大學、中國科學院、武漢測繪科技大學、武漢大學、吉林大學等單位在時態GIS、時空數據模型、時空拓撲、時空數據庫等時空推理相關領域開展了大量研究工作。
1.3時空數據標準與共享
不同領域和應用環境對時空數據的理解存在很大差異,這造成了異構時空系統集成的困難,因此時空數據共享、互操作和標準化的研究具有重要意義。這方面研究最初從空間數據入手,近期開始向時間數據和時空結合數據發展。時空數據的共享有以下方式:
(1)空間數據交換
空間數據交換的基本思想是各系統使用自身的數據格式,通過標準格式進行數據交換。目前空間數據交換標準有:SDTS、DIGEST、RINEX等國際標準;以色列的IEF、英國的MOEPSTD、加拿大的SAIF、我國的CNSDTF等國家標準;AutoDesk的DXF、ESRI的E00、MapInfo的MIF等廠商標準。盡管各GIS軟件廠商提供了公開的交換文件格式來進行空間數據的轉換,但由于底層數據模型的不同,最終導致不同的GIS的空間數據不能無損的共享。雖然空間數據交換仍然在使用,但效果并不理想??臻g數據互操作標準是當前國際公認的,比空間數據交換標準更有前途的數據標準。
(2)基于GML的空間數據互操作
開放式地理信息系統協會(OpenGISConsortium,OGC)提出了簡單要素實現規范和地理標記語言(GeographyMarkupLanguage,GML)。OGC相繼推出了一整套GIS互操作的抽象規范,包括地理幾何要素、要素集、OGIS要素、要素之間的關系、空間參考系統、定位幾何結構、存儲函數和插值、覆蓋類型及地球影像等17個抽象規范,2003年1月推出GML3.10版[3]。近年來,國內外眾多學者基于GML在空間數據共享等方面開展了大量研究。2001年Rancourt等人[4]將GML與先前所定義的空間標準進行比較,認為GML能有效地滿足空間數據交換標準。2002年,ZhangJianting等人[5]提出了一種基于GML的Internet地理信息搜索引擎。2003年,ZhangChuanrong等人[6]在網絡環境下以GML作為異構空間數據庫交換共享空間數據的格式,成功實現數據的互操作。2003年,崔希民等人[7]提出了GIS數據集成和互操作的系統架構,在數據層次上實現GIS數據的集成和互操作。2003年,張霞等人[8]提出一種基于GML構造WebGIS的框架結構,給出實現框架技術。其中采用GML作為空間數據集成格式。2004年,朱前飛等人[9]提出了一種新的基于GML的數據共享解決方案。2005年,陳傳彬等人[10]提出了基于GML的多源異構空間數據集成框架。GML數據類型較完整,支持廠家較多,相關研究豐富,是目前最有前景的時空數據標準。本文選擇GML作為農業時空數據標準。
1.4時空本體
1.4.1本體、語義Web和OWL
本體方法目前已經成為計算機科學中的一種重要方法,在語義Web、搜索引擎、知識處理平臺、異構系統集成、電子商務、自然語言理解、知識工程等領域有著重要應用。尤其是目前隨著對語義Web研究的深入,本體論方法受到了越來越多的關注,人們普遍認為它是建立語義Web的核心技術。OWL是當前最有發展前景的本體表示語言。2002年7月29日,W3C組織公布了本體描述語言(WebOntologyLanguage,OWL)的工作草案1.0版。目前工作草案的最新更新為2004年2月10日的版本[11]。
1.4.2時空本體
基于本體方法對時空建模的相關研究工作如下:
1998年,Roberto考慮了作為地理表示基礎的某些本體問題,給出了關于一般空間表示理論的某些建議[12]。2000年ZhouQ.和FikesR.定義了一種考慮時間點和時段的時間本體[13]。2000年,Córcoles基于XML定義了一個類似SQL的時空查詢語言,該語言包含八種空間算子和三種時態算子用于表達時空關系[14]。2003年,Grenon基于一階謂詞邏輯定義了時空本體,使用斯坦福大學的Protégé環境實現[15]。2003年,Bittner等人[16]提出了用于描述復雜時空過程和其中的持續實體的形式化本體。以上工作中Grenon的時空本體研究相對完整,相關研究成果已經在網上共享,本文在此基礎上開展研究,建立農業時空本體。
2主要研究內容(1)農業時空數據規范
現階段我國還沒有公認的農業時空數據標準出臺。本文基于時空推理技術,研究通用性更強的時空數據表示模型,能表示氣象、土壤、環境、水文、地質等各領域的農業時空數據。GML是目前公認的時空數據標準,利用上述模型擴充GML,兼容中國農業科學院的“農業資源空間信息元數據的分類及編碼體系草案”等國內現有的地方性標準,構建針對數字農業中時空數據的DA-GML標準,作為數字農業基礎時空數據的規范?,F有的土壤、環境等基礎空間數據庫均支持到GML格式的轉換。
(2)農業基礎時空數據庫
基于筆者自主開發的GIS平臺建立農業基礎時空數據庫,該平臺具有運行穩定、資源占用少、結構靈活、功能可裁減、成本較低、便于移植等特點。采用了時空推理技術,支持對空間和時空信息的表示和推理。通過DA-GML能夠直接從現有系統中獲取領域農業基礎時空數據,主要包括土壤數據庫、環境數據庫、氣象資料數據庫、農業生產條件數據庫、林業信息數據庫、影像數據庫等。
(3)農業時空分析方法庫與農業時空知識庫
時空推理是研究時間、空間及時空結合信息本質的技術,通過時空推理技術將現有面向農業領域的時空分析技術進行整合和規范化表示,形成農業時空分析方法庫。對領域農業時空知識進行歸納、整理,同時通過數據挖掘方法從基礎數據中提煉知識,建立農業時空知識庫。
(4)農業時空本體庫
在(2)、(3)中存儲的數據、方法和知識需要一個有效的機制進行組織和管理。就目前技術而言,本體是表達一個領域內完整的體系(概念層次、概念之間的關聯等)的最有效工具,所以本文選擇建立農業時空本體庫。具體包括本體獲取、本體管理、本體服務與展示三個模塊。使用Protégé做本體開發環境編輯。Protégé是斯坦福大學開發的基于Java的本體編輯與知識獲取工具,帶有OWL插件的Protégé可以支持OWL格式的本體編輯與輸出。
以上三個庫通過WebService方式提供基于Internet的服務,可以在線對庫中信息進行維護和檢索,并能無縫集成到應用系統中。
(5)系統體系結構
系統工作原理如圖1所示。首先,外部系統的時空數據轉換成GML格式(現在絕大多數系統支持該數據標準),進入農業基礎時空數據庫。通過本體獲取與編輯模塊將時空數據和時空知識整理,形成本體庫。外部系統的請求通過WebSer-vices發給仲裁者,仲裁者區分各類情況調用三個庫調用服務、提取數據和執行操作,結果返回給用戶。
(6)基于平臺開發農業生產智能應用系統
基于數字農業時空信息管理平臺建立數字化測土施肥系統、作物種植標準化管理系統、無公害水果蔬菜栽培指導系統等一批農業生產智能應用系統,解決實際問題。
3相關系統對比分析
3.1數字農業空間信息管理平臺
平臺基于信息和知識支持的現代農業管理的集成技術,對農田信息進行動態采集、分析、處理和輸出,從而根據農田區域差異、農事安排進行模擬分析、決策支持管理和指揮控制,并對農業生產過程的區域差異進行精確定位、動態控制等定量操作[17]。
3.2全國農業資源空間信息管理系統
全國農業資源空間信息管理系統(NASIS)實現對全國農業資源空間信息的查詢分發,具有系統管理、動態數據字典、數據檢索、查詢、數據分發、制圖、報表統計、數據分發等功能。該系統已經用于全國農作物遙感監測、農業資源調查、農業科研和農業政策信息支持服務等方面[18]。
3.3中國西部農業空間信息服務系統
計算機技術、互聯網技術的迅速發展為建立基于Web的中國西部農業空間信息服務系統提供技術支撐。本文從西部農業空間信息服務系統的數據庫構建開始,全面地介紹了系統的運行模式和數據庫訪問技術,詳細論述了系統的總體結構、平臺環境和開發實現等。
(1)基于平臺提供的開發框架,能方便、高效地建立大量的數字農業智能應用系統,基層農業科技人員也能快速開發出技術含量高的應用系統,各應用系統能互通、共享,便于升級維護。
(2)由于大量的底層服務、數據、知識和方法由平臺集中統一提供,簡化了開發數字農業應用軟件的工作,節約了成本。
4結束語
數字農業時空信息管理平臺從系統目標、適用范圍、采用技術、系統接口等方面不同于任何現有的基礎農業空間數據管理平臺,是一個概念全新的系統,定位于基礎農業空間數據管理平臺的上層,更便于開發數字農業應用。其中的本體庫等機制為將來建立農業時空數據網格奠定了良好的基礎。
參考文獻:
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