時間:2022-05-20 22:41:29
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公司以全面預(yù)算為基礎(chǔ),通過全價值鏈降本機制,貫穿全過程成本管理,從項目投標報價開始,充分利用管理會計關(guān)于成本性態(tài)劃分方面的優(yōu)勢,為投標報價提供依據(jù),努力擴大市場占有率。引入目標成本管控,推進精益管理,進行成本決策與分解,結(jié)合運用采購、制造、運輸降本等手段,落實成本管控目標,全面提升管理水平,實現(xiàn)公司長遠發(fā)展。
二、制定和選擇方案
公司制定《成本領(lǐng)先戰(zhàn)略實施方案》,大力開展降本增效活動。完善投標報價工作,根據(jù)成本性態(tài)細化投標報價方案,為產(chǎn)品投標市場定價提供更為詳細的數(shù)據(jù)支撐。通過嚴格生產(chǎn)環(huán)節(jié)制造及過程控制,提高產(chǎn)品制造工藝和加工水平,加強質(zhì)量成本管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低損失成本發(fā)生。通過加強成本分析,將成本預(yù)算、成本核算與成本分析結(jié)合起來,進一步挖掘公司成本控制點及利潤增長點。通過建立完善成本考核機制,充分發(fā)揮考核在成本管理和控制過程中的激勵和約束作用,加強對各環(huán)節(jié)和各責任主體的成本考核,努力降低成本費用,提升產(chǎn)品的競爭能力。
三、實施過程
(一)提升價格管理職能,指導(dǎo)市場定價
(1)主要做法
在競爭激烈的市場環(huán)境下,只有積極維護并拓寬市場占有份額,才能保證公司的穩(wěn)定發(fā)展,因此公司從產(chǎn)品投標環(huán)節(jié)開始就積極采取辦法。在原有投標成本計算表單的基礎(chǔ)上完善投標成本測算,對投標成本項目按成本性態(tài)進行詳細研究與劃分,根據(jù)制造成本費用、期間費用各明細項目的核算內(nèi)容,進一步完善投標數(shù)據(jù),按照變動成本費用、固定成本費用和對內(nèi)付現(xiàn)成本、對外付現(xiàn)成本、非付現(xiàn)成本口徑提供完全成本計算單,提供各明細項目成本費用金額。
如對X電站產(chǎn)品投標情況,按照傳統(tǒng)成本核算口徑測算,產(chǎn)品完全成本1450萬元,預(yù)計此價格中標難度較大。因該項目產(chǎn)品規(guī)格特殊,對開拓及占領(lǐng)國內(nèi)同類型市場具有重要意義,經(jīng)決策按照不低于付現(xiàn)成本的價格對外報價,成功取得訂單。
(2)實施效果
通過提供不同統(tǒng)計口徑的投標成本計算數(shù)據(jù),有利于市場部門針對具體的投標情況,選擇有利的報價數(shù)據(jù),保證公司在日益激烈的市場競爭環(huán)境中,穩(wěn)定和擴大市場占有份額。20xx年國內(nèi)市場投標中標率較上年同期提高20%,進一步鞏固了公司的市場地位。產(chǎn)品訂貨量增加同時可以降低單位產(chǎn)品負擔的部分固定成本費用,降低單位產(chǎn)品成本,進一步促進公司長遠發(fā)展。
(二)建立目標成本管理體系
(1)主要做法
公司成立目標成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責目標成本管理體系構(gòu)建及完善工作,各部門確定專人負責目標成本管理推進,根據(jù)各自職責分析成本構(gòu)成,制定成本管理制度和管控方案,編制成本預(yù)算,分析預(yù)算執(zhí)行差異,和其他相關(guān)部門工作對接。通過目標成本體系的建立,完成確定的成本控制目標,實現(xiàn)精細化成本管理和全價值鏈降本的目標。
①劃分五大成本管理模塊
根據(jù)變壓器產(chǎn)品的生命周期,結(jié)合公司的成本管控重點,劃分成本管理模塊,將成本管理劃分為:設(shè)計成本控制、采購成本控制、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)成本控制、質(zhì)量成本、費用控制5個模塊,各業(yè)務(wù)部門分模塊實施成本管理工作,財務(wù)部統(tǒng)籌管理。
②細化實施步驟
各責任部門結(jié)合目標成本要求大力推進降本工作順利開展。設(shè)計部門結(jié)合產(chǎn)品特點,通過優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),優(yōu)先選用國產(chǎn)材料;開展與先進企業(yè)對標活動,加強產(chǎn)品標準化設(shè)計。采購環(huán)節(jié)通過項目招標、價格談判壓低采購價格,實現(xiàn)采購成本的下降。工藝環(huán)節(jié)通過工藝技術(shù)改進、設(shè)備工裝能力提升、工藝流程優(yōu)化等各項工作,提高勞動效率和產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)通過提高材料利用率、建立余料管理臺賬、加強對余料的控制和再利用;通過合理安排生產(chǎn)、節(jié)約生產(chǎn)能源消耗;優(yōu)化生產(chǎn)車間布置布局,降低廠內(nèi)運輸?shù)惯\成本。質(zhì)量管理部門組織做好質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的匯總及分析考核。財務(wù)部通過對各成本單位降本增效情況的督促落實、跟蹤統(tǒng)計、反饋監(jiān)督等手段有效的開展成本管理工作,并將各部門的執(zhí)行情況納入公司的考核體系。
(2)實施效果
如上例X電站產(chǎn)品最終中標價格為1420萬元,公司取得產(chǎn)品訂單后,組織相關(guān)部門召開中標產(chǎn)品分析會,各相關(guān)部門根據(jù)中標信息,進一步研究降本方案,結(jié)合預(yù)算利潤指標倒逼成本,制定產(chǎn)品目標成本。經(jīng)過設(shè)計部門和采購部門的努力,兩項實現(xiàn)產(chǎn)品成本降低60萬元。通過制造環(huán)節(jié)的過程控制,提高材料利用率減少矽鋼片、輔材領(lǐng)用,實現(xiàn)降本25萬元,最終實現(xiàn)產(chǎn)品盈利55萬元。
(三)積極推進精益成本管理
公司積極推進精益管理提升工作,以“制造效率提升”為主線,強化管理和生產(chǎn)協(xié)同能力,強化標準化作業(yè)、班組管理、現(xiàn)場5S與目視化管理、精益培訓(xùn)和成本控制五項管理基礎(chǔ),達到全面提升制造交付能力的目標。
(1)加強制造環(huán)節(jié)成本管控
結(jié)合精益管理推進計劃,財務(wù)部選取細化班組成本管理、梳理物流成本管理等重點方面進行管控。
①劃分小工序,細化班組成本管理
對于班組成本管理,聯(lián)合設(shè)計、工藝、生產(chǎn)、物資管理等部門確定小工序,按照小工序情況設(shè)計車間材料及費用統(tǒng)計表格,為歷史數(shù)據(jù)的分析提供具體的格式,同時協(xié)同人力資源部門針對近幾年生產(chǎn)產(chǎn)品按照小工序進行工時統(tǒng)計,便于車間標準費率的計算,以此分析車間費用發(fā)生差異,并通過合理的?M率標準指導(dǎo)產(chǎn)品投標定價。
②梳理物流成本模型
根據(jù)不同的構(gòu)成對物流成本中搬倒費用的標準成本進行測算,建立廠內(nèi)物流不同運輸設(shè)備的標準裝載和單次運輸成本。根據(jù)以前月度車間上報的物流數(shù)據(jù)進行整理,并要求各用車單位每周上報用車情況明細表,對搬倒費用進行跟蹤統(tǒng)計。通過建立內(nèi)部不同類型的單次配送人員的標準配置,確定單次配送標準工作時間。
通過對物流成本的梳理及管控,督促相關(guān)部門重視物流成本,合理安排運輸重量及運輸批次,降低了物流成本。
(2)加強質(zhì)量成本管理
①理順管理流程,細化核算科目
財務(wù)部門細化質(zhì)量成本核算統(tǒng)計到三級科目,對每筆質(zhì)量成本業(yè)務(wù)分明細項目進行詳細統(tǒng)計。加大對聯(lián)絡(luò)單成本的歸集分析,將其納入質(zhì)量成本管理流程,相關(guān)部門設(shè)專人負責內(nèi)、外部質(zhì)量信息及聯(lián)絡(luò)單的收集,財務(wù)部門由專人對反饋的質(zhì)量信息進行梳理,質(zhì)量管理部門區(qū)分責任原因及責任部門,督促整改及考核,并跟蹤落實整改效果;對供應(yīng)商或運輸原因引起的質(zhì)量成本建立索賠機制。
②加強審批控制
加強審核統(tǒng)計內(nèi)外部質(zhì)量成本的管理和領(lǐng)料審批手續(xù),進一步控制質(zhì)量成本。公司通過目標成本進一步控制領(lǐng)料,使車間內(nèi)部質(zhì)量成本的統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加全面、到位。設(shè)置外部質(zhì)量成本領(lǐng)料登記制度嚴格把控外部故障發(fā)生。加強對質(zhì)量成本發(fā)生后的責任劃分追究,認真落實有關(guān)責任成本的劃分機制,確保質(zhì)量成本的責任能夠歸集到對應(yīng)的部門。責任劃分清楚后,質(zhì)量管理部門結(jié)合人力資源部和財務(wù)部對其部門和個人進行考核,強化全員質(zhì)量意識,減少質(zhì)量損失成本的發(fā)生。
③落實考核機制
建立質(zhì)量成本的獎懲、考核機制,加大質(zhì)量信息反饋的廣度及深度,使質(zhì)量成本的分析監(jiān)控形成管理閉環(huán)。通過加強溝通,督促各部門質(zhì)量信息反饋,培養(yǎng)各部門信息反饋意識。通過規(guī)范質(zhì)量信息的分類及質(zhì)量信息反饋單的填寫,引導(dǎo)其深入完整挖掘反?。同時,對于不形成、故意隱瞞信息的部門給予考核,逐步建立積極自主的質(zhì)量信息反饋機制。
(四)建立成本監(jiān)控、分析機制
針對公司產(chǎn)品單臺小批量的生產(chǎn)特點,建立每月完工產(chǎn)品單臺產(chǎn)品成本分析數(shù)據(jù)庫,建立由投標成本-投標反饋-目標成本-實際成本的單臺產(chǎn)品成本對比明細表,對不同階段的成本數(shù)據(jù)形成閉環(huán)管理,將成本項目按照車間細分至各個主材,對材料用量、材料單價、費用水平進行分析,形成目標成本差異分析,發(fā)現(xiàn)影響成本的關(guān)鍵因素。通過單臺產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的分析加強財務(wù)的監(jiān)督管控職能,找到生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本控制點,將信息及時反饋到相關(guān)部門進行改善,通過成本管理半月報、定期召開存貨分析會、成本分析會等形式將成本數(shù)據(jù)及時與各部門進行溝通,便于成本的事前控制。
(五)建立成本考核責任體系
公司結(jié)合全年工作計劃及整體經(jīng)營目標,制定年度重點工作計劃,主管部門審核后下達各部門年度重點工作責任書,明確重點工作事項、預(yù)期目標、完成時間、責任人。重點工作計劃實行月度匯報制度,責任單位每月5號前上報上月重點工作進展情況。主管部門不定期對責任單位進行走訪和調(diào)查,配合公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、監(jiān)督重點工作計劃的落實。同時為進一步強化管理和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理責任,公司根據(jù)實際情況組織制定了各部門關(guān)鍵績效指標(KPI)及考核細則,對日常工作內(nèi)容制定詳細考核項目、考核指標及考核標準。
(六)成本管理宣傳教育機制
財務(wù)部通過成本管理半月報的宣傳指導(dǎo),將主要成本管理動態(tài)、各部門降本增效推進情況、各生產(chǎn)車間可控費用發(fā)生情況、主要材料使用情況進行及時統(tǒng)計,報送公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),加強成本信息溝通,提升成本管理水平。
(七)借助外力提升管理水平
邀請具有豐富的企業(yè)成本管理經(jīng)驗的專家教授,聯(lián)合財務(wù)部相關(guān)人員成立成本管理研究項目組,研究內(nèi)容涵蓋公司材料管理、成本精細化核算、質(zhì)量成本管理、車間班組成本管理等方面。通過對業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)相關(guān)人員進行詳細訪談,實地調(diào)研,為公司進行成本管理模式梳理、流程優(yōu)化工作,提出了具體的實施方案,取得了良好的效果。
四、主要成效
(一)提高產(chǎn)品中標率和市場占有率
通過提升投標報價價格管理,市場部門針對具體的投標情況,選擇有利的報價數(shù)據(jù),為市場定價提供依據(jù),在日益激烈的市場競爭環(huán)境中,穩(wěn)定和擴大了市場占有份額,促進公司長遠發(fā)展。
(二)順利完成公司全年預(yù)算指標
通過大力推進降本增效,公司全體職工群策群力順利完成20xx年全年預(yù)算指標。
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0278(2015)05-025-01
設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)順行的保障,企業(yè)只有依靠穩(wěn)定運行的設(shè)備,才能夠按質(zhì)、按期、高效益的完成生產(chǎn)任務(wù)。設(shè)備精細化管理是依據(jù)全員參與的原則,通過操作人員的合理規(guī)范操作以及維修人員的精心檢修和專業(yè)人員的科學(xué)維護,從而達到設(shè)備的經(jīng)濟、穩(wěn)定和高效運行。
精準目標管理模式。全而推行目標指標管理模式,使設(shè)備管理推進工作目標明確、方法得當,提高管理效率。根據(jù)總的設(shè)備管理目標指標,從分廠、車間、作業(yè)區(qū)等幾個層次進行目標展開。對目標展開進行大范圍的總結(jié)和研討,組織作業(yè)長以上人員進行目標述職。完善設(shè)備月報表,設(shè)備月報表以月度的目標完成情況為基本內(nèi)容,用精確的管理數(shù)據(jù)評價當月的各項工作,同時月報表從細節(jié)關(guān)注入手,從設(shè)備本質(zhì)安全、設(shè)備難題攻關(guān)、隱患整改等方而找出當月設(shè)備工作中的不足和亮點,對各車間、作業(yè)區(qū)的設(shè)備工作提出指導(dǎo)性意見。
精心現(xiàn)場設(shè)備管理。實施責任細化,落實細致,發(fā)揮每一個設(shè)備參與人員的職責,共同將設(shè)備運行的各個環(huán)節(jié)精確控制。開展數(shù)字化點檢工作,將設(shè)備的運行狀態(tài)精確到每一個溫度、振動、電流的數(shù)據(jù)上,固化關(guān)鍵設(shè)備的更換周期,確保設(shè)備運行在控。以管理精細的要求,通過每周分析會,對每一起設(shè)備故障進行成因分析和預(yù)防性的預(yù)案討論,開展管理PDCA循環(huán),細致化關(guān)鍵部件的管理,設(shè)備管理逐步從事后搶修管理過渡到事前的預(yù)防性管理。有效開展降低設(shè)備故障率攻關(guān)小組活動,開展包機到人,明確職責,實施故障分析和責任追究制度,堅持設(shè)備無自然損壞原則,嚴格執(zhí)行“四不放過”原則。
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計劃工作會議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會、xx年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。
6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標文件和制度,組織xx年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標采購”。
7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于
定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。
2021年度工作計劃最新1一、目的:
合理安排工作計劃,充分利用人力、物力及設(shè)備,降低成本,提高經(jīng)濟效益
二、適用范圍:
本公司各單位之生產(chǎn)管制。
三、工作計劃實施內(nèi)容:
A.工作計劃職能范圍:
根據(jù)公司現(xiàn)有生產(chǎn)能力及物力的評估給予營銷部提供生產(chǎn)定單量、生產(chǎn)前期工作計劃的編制與落實、物料采購計劃的編制、生產(chǎn)月、周、日計劃的編制、各部門進度執(zhí)行狀況的檢查與追蹤、組織生產(chǎn)進度會議、原材料倉庫、中轉(zhuǎn)倉庫、成品倉庫倉儲管理。
B.工作計劃部與銷售部的協(xié)調(diào)、銜接工作程序
1.工作計劃部門根據(jù)公司現(xiàn)有的人力、物力及設(shè)備狀態(tài)對生產(chǎn)能力進行科學(xué)合理地進行評估,并將評估生產(chǎn)能力的信息按年度、季度樣式報告提供給營銷部,作為銷售部接單之參考。
2.銷售員將訂單下至計劃部并提供《新進訂單預(yù)排表》《訂單統(tǒng)計表》《新鞋型制單樣》《制造通知單》《配套明細表》等資料供計劃部排訂工作計劃單。
3.當營銷部下單超出工廠實際接單能力時,計劃部一方面協(xié)調(diào)內(nèi)部進行調(diào)整以提高產(chǎn)能或增加外協(xié)作業(yè),并將狀況告知銷售部門;
另一方面,如生產(chǎn)確有困難,則計劃部應(yīng)及時告之銷售部門并求助延緩交期處理。
4.當銷售部門訂單不足導(dǎo)致工廠提前生產(chǎn)后續(xù)訂單或停工時,計劃部應(yīng)依工廠現(xiàn)況進行進度分析,計算出各生產(chǎn)單位之空檔時間后告業(yè)務(wù),并要求業(yè)務(wù)部門追單。
5.銷售部須提前3-5天時間提供出貨明細表給計劃部,以便生產(chǎn)清尾或調(diào)整出貨明細。
C.計劃部與開發(fā)技術(shù)部、品質(zhì)部的協(xié)調(diào)、銜接工作程序:
1.當計劃部門接到銷售部門新款制造單時,根據(jù)生產(chǎn)交期編制前期試做計劃交技術(shù)部審核簽字,然后計劃部門安排相關(guān)人員根據(jù)試做計劃按時追蹤落實前期試做進度,如技術(shù)部門不能如期完成計劃,計劃部須將延遲情況向上級部門反映,并請求追究相應(yīng)的責任。
2.技術(shù)部對前期計劃審核簽字后,須在計劃時間內(nèi)提供正確的刀摸、樣板、確認樣、工藝單給工作計劃部,以備編制生產(chǎn)指令單及生產(chǎn)跳碼試做。
3.當技術(shù)部在完成試做工作過程中,因客觀因素造成不能按時完成前期計劃時,應(yīng)第一時間告知銷售部與工作計劃部,以便合理調(diào)整工作計劃安排及出貨時間。
4.當技術(shù)部提供正確的刀摸、樣板、工藝單后,計劃部須安排跳碼生產(chǎn)試做,并規(guī)定各部門生產(chǎn)試做的時間,同時跟蹤落實試做工作。
5.生產(chǎn)部成型車間將跳碼試做的產(chǎn)品交品質(zhì)部,由品質(zhì)部審核認可后將可生產(chǎn)的報告簽字后交生產(chǎn)部并通知計劃部進行批量生產(chǎn)。
D.計劃部與采購部的協(xié)調(diào)、銜接工作程序
1.計劃部每個月在上月的25日前,將下一個月的生產(chǎn)物料計劃提供給采購部,以便采購提前10-15天進行物料預(yù)定。
2.采購部在接到銷售制造單時,根據(jù)生產(chǎn)大計劃的時間安排物料采購進程,要求物料必須根據(jù)生產(chǎn)的狀態(tài)分貨號、顏色、配碼、數(shù)量進行制定物料到位時間。
3.對于面、里料及特殊的、定做耗時的物料,采購部在接到銷售制造單時,可先進行提前預(yù)定,以備延誤生產(chǎn)。
4.計劃部必須在上周的星期五之前給采購部提夠各車間生產(chǎn)的周計劃,以備采購部追蹤生產(chǎn)物料。
5.采購部在接到生產(chǎn)周計劃單時,必須根據(jù)生產(chǎn)周計劃提前兩天將生產(chǎn)的物料追蹤入庫,如有意外,采購部必須第一時間告知計劃部,以便計劃部進行調(diào)單。
6.對于底材及盒、箱的訂購,采購部必須根據(jù)生產(chǎn)周計劃單分貨號、顏色、數(shù)量要求供應(yīng)商提前2-3天送貨。
7.采購部須提供底材、包裝、箱盒等供應(yīng)商的聯(lián)系信息給計劃部,計劃部必須安排追蹤人員提前3-5天時間進行追蹤。
E.工作計劃操作細則:
1.評估銷售部預(yù)定定單交期
a.當銷售部將月預(yù)排單下達后,計劃部根據(jù)生產(chǎn)綜合能力進行編制生產(chǎn)月計劃。如果生產(chǎn)月計劃不能按銷售部的交期完成時,計劃部應(yīng)及時告知銷售部,并與銷售部溝通變更交期。
b.計劃部將調(diào)整的月計劃發(fā)放到總經(jīng)辦、生產(chǎn)辦、采購部、品質(zhì)部、銷售部及技術(shù)部,并主持召開月計劃評審會議。
2.前期試做計劃編制與落實
計劃部收到銷售部下達的生產(chǎn)制造單后,首先審核定單交期并制定相應(yīng)的進度計劃。對于新款,計劃部須與技術(shù)部商定后,編制改版、刀模、工藝單、樣板到位的時間進程計劃,并安排相關(guān)人員進行全程跟蹤落實。
3.指令單編制
前期工作結(jié)束后,計劃部根據(jù)技術(shù)部提供的工藝單、確認樣、色卡與銷售部提供的包裝要求及注意事項等元素編制生產(chǎn)指令單,并發(fā)放到采購部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)各車間及總倉與中倉。指令單的內(nèi)容包括指令號、交期、公司貨號、顏色、數(shù)量、配碼及材料規(guī)格明細、包裝明細等。指令單表格形式見附件。
4.編制周計劃及日計劃
①.計劃部根據(jù)月計劃,按車間班組實際生產(chǎn)能力編排生產(chǎn)周計劃,并將下周計劃在每周星期六以前發(fā)放到生產(chǎn)部、品質(zhì)部、采購部、總倉、中轉(zhuǎn)倉、生產(chǎn)各車間。各相關(guān)單位在接到周計劃后,必須組織相關(guān)人員根據(jù)周計劃提前兩天到上手部門進行物料追蹤。各相關(guān)單位在追蹤過程中如發(fā)現(xiàn)物料跟不上計劃時,應(yīng)及時將缺料信息告知計劃部,以備生產(chǎn)調(diào)度。
②.計劃部安排跟蹤生管根據(jù)生產(chǎn)周計劃編制生產(chǎn)日計劃。生產(chǎn)日計劃必須提前半天下發(fā)到各車間班、組。在編制生產(chǎn)日計劃前,追蹤計劃生管必須到相應(yīng)的單位進行物料追查,所編制的日計劃必須物料配套齊全,在編制過程中因物料不齊全或不配碼而要求調(diào)單時,必須請示計劃部主管認可。(表格見附表)。
③.各車間必須按日計劃指令進行生產(chǎn)操作,不允許拖延或自行更改工作計劃,在執(zhí)行計劃過程中,應(yīng)利用一切條件保質(zhì)保量提前完成日計劃。在物料齊全的條件下,允許車間根據(jù)周計劃超前生產(chǎn)。
④.各車間在執(zhí)行日計劃過程中,應(yīng)配碼或全碼實施操作生產(chǎn),杜絕斷碼料斷生產(chǎn)。
5.工作計劃過程中的追蹤與落實工作:
①在周計劃制定后,計劃部必須根據(jù)周計劃的生產(chǎn)時間提前3-5天到總倉、采購部及上手部門進行物料催蹤,如有材料因客觀因素不能到位時,計劃部必須發(fā)出調(diào)整通知給各部門及車間,同時與銷售部門溝通好交期;
②計劃在完成上述工作時,同時組織各車間倉庫員對相關(guān)車間生產(chǎn)的物料提前1天進行追蹤領(lǐng)取,保證生產(chǎn)正常進行。
③各車間必須每天上午8:00前上交
車間日報表,計劃部根據(jù)各車間報表進行分析、統(tǒng)籌,制定生產(chǎn)日報表上交總經(jīng)辦;計劃主管每天安排時間到車間檢查落實生產(chǎn)進度,并作好進度進展記錄;
6.進度會議的組織工作:
計劃部定期主持召開生產(chǎn)進度會,一般為每天下午15:00,進度會議主要是解決各車間在執(zhí)行計劃時出現(xiàn)的各種狀況,同時核對計劃進度完成率狀況、物料進程狀況等工作。
7.落實清尾及組織發(fā)貨工作:
生產(chǎn)部根據(jù)工作計劃在完成每票定單時,應(yīng)在24小時之內(nèi)完成清尾滿箱工作,如果生產(chǎn)車間在清尾拼補中,因材料不能及時到位而不能按時完成清尾時,相關(guān)單位應(yīng)用聯(lián)絡(luò)單形式告之計劃部;計劃部在安排工作計劃后,應(yīng)在營銷部下達的交期之前到相關(guān)生產(chǎn)車間進行進度及清尾檢查與追蹤。
F.計劃部門組織結(jié)構(gòu)分工細則:
①計劃部主管制定前期計劃、月計劃、物料采購計劃、周計劃并跟蹤落實前期計劃,檢查監(jiān)督生產(chǎn)進度過程,處理生產(chǎn)進度過程中出現(xiàn)異常現(xiàn)象問題,組織進度會議,組織安排部門人員相關(guān)工作目標及協(xié)助其完成工作;
②.計劃部追蹤人員對車間進度、生產(chǎn)物料、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行全程跟蹤并作好相關(guān)記錄,追蹤人員必須與采購部、總倉、各車間及供應(yīng)商緊密協(xié)作,處理物料追蹤中異常現(xiàn)象;檢查監(jiān)督各車間日生產(chǎn)是否全碼或配碼生產(chǎn),檢查監(jiān)督日工作計劃完成結(jié)果,根據(jù)周計劃編制日工作計劃;根據(jù)周計劃進行物料催蹤。
③.計劃部統(tǒng)計員負責編制生產(chǎn)指令單、統(tǒng)計并分析生產(chǎn)日報表、完成計劃部各項工作文件、作好商品月進銷存統(tǒng)計及生產(chǎn)進度過程中的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計工作,負責收發(fā)各部門文件并上交計劃主管;
④.總倉必須按月、周計劃準備相關(guān)生產(chǎn)物料,作好本單位物料擺放工作,作好出入庫賬目及完成生產(chǎn)所需的各項外協(xié)工作,同時負責追蹤進度所需的物料,對物料進程異常問題及時向采購部與工作計劃部匯報。
⑤.中轉(zhuǎn)倉負責收發(fā)內(nèi)部及外協(xié)鞋包、底材物料,安排底材加工工作負責組織配套物料提供成型生產(chǎn),必須按日計劃嚴格控制物料配碼,做好出入庫臺帳、作好生產(chǎn)日報表。
⑥.各車間倉庫員負責日生產(chǎn)物料領(lǐng)取、作好前期追蹤工作、協(xié)助車間管理作好拼補及清尾工作、準確作好日報表、作好生產(chǎn)臺賬。
2021年度工作計劃最新2“一份耕壇一份收獲”,針對存在的問題,特別是公司出納現(xiàn)金帳的賬款不符,嚴重影響了整個報表的真實性、準確性,讓我切切實實看到了財務(wù)管理的許多薄弱之處,作為財務(wù)部的主要責任人,我負有不可推卸的責。
20--年工作重點將放在加強貨幣資金、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析上,使財務(wù)工作及時、準確、有效、有用地完成,工作計劃如下:
(1)、爭對過去一年存在的問題制定一系列措施、完善財務(wù)部管理制度,并在實際工作過程中有力地執(zhí)行;部門職責明確分工,加強責任考核,做到獎罰分明,另一方面對財務(wù)人員工作重新組合搭配,進行高效有序的組織;
(2)、針對出納帳賬款不符的事宜,繼續(xù)加強業(yè)務(wù)交流力度與檢查監(jiān)督力度,并制定公司貨幣資金管理制度,全方位全過程進行監(jiān)督管理;
(3)、加強團隊建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)職能部門的作用;
(4)、加強核算與各大項費用控制的力度,充分發(fā)揮財務(wù)的核算、監(jiān)督公司經(jīng)營活動與抉擇信息的功能;
(5)、搞好財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考依據(jù),為企業(yè)決策和管理提供有力的財務(wù)信息支持;
(6)、加強債權(quán)債務(wù)的管理力度,加強應(yīng)收賬款及墊付款項的清理催收工作,縮短資金占用時間,減少公司資金占用成本,合理應(yīng)用預(yù)收客戶資金及應(yīng)付供應(yīng)商資金參與公司資金營運活動;
(7)、充分開展財務(wù)交流會議,隨時清理工作過程中存在的問題及管理弊端并快速加以改進,努力影響財務(wù)部職員積極參與公司經(jīng)營管理活動并對公司經(jīng)營活動業(yè)績參與分析評價;
(8)、繼續(xù)并充分與各部門、分公司財務(wù)部交流學(xué)習(xí),使整個財務(wù)工作的開展更加緊密有序進行。
思路決定出路,行動決定結(jié)果。今后財務(wù)部開展工作的思路是:以發(fā)展的理念進行工作,根據(jù)公司的具體情況及公司領(lǐng)導(dǎo)將公司在整個市場中的定位變化,不斷學(xué)習(xí)、不斷更新思路、不斷創(chuàng)新思維來適應(yīng)工作需要及開展財務(wù)部工作。
2021年度工作計劃最新3一、【檢討與愿景】
20--年公司成立市場部,它是公司探索新管理模式的重大變革。但在經(jīng)過一年之后,市場部成為雞肋,嚼之無味,棄之可惜;市場部除了做了很多看起來似是而非的市場活動,隔靴搔癢的市場推廣,就是增加了很多直接或間接的費用,而看起來對市場沒什么幫助。但在公司領(lǐng)導(dǎo)高層的支持和我們不斷地學(xué)習(xí)中,在后幾個月的工作中也探索我們的生存和發(fā)展之路,在公司的各項市場活動中,公司資源整合過程中,不斷進步。
二、【工作思路】
1、明確工作內(nèi)容
首先就必須讓市場部從圍繞營業(yè)部轉(zhuǎn)、擔當營業(yè)內(nèi)勤的角色中快速轉(zhuǎn)變過來,從事務(wù)型的辦公室職能里解脫出來,真正賦予市場部戰(zhàn)略規(guī)劃、策略制定、市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)等基本的崗位職能,以消費者需求為中心,根據(jù)不同的市場環(huán)境,對市場運作進行策劃及指導(dǎo)。
2、駐點營銷
駐點市場的推行既鍛煉、提升市場?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊隕恚痔矸窳艘幌咭滴袢嗽保諧〔恐揮刑峁┝蘇庵痔懟⒐宋省⒔塘肥降娜談俜瘢諧〔坎拍艸溝贅謀湟幌呷嗽倍云淶鈉嬋捶ā?此工作策略需建立在市場部有較寬松及多余的自由支配工作時間及較合理的人員配備條件下開展實施)
市場部駐點必須完成六方面的工作:
a、通過全面的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)市場機會點,并針對性地拿出市場提升方案;
b、搜集競爭品牌產(chǎn)品和活動信息,捕獲市場消費需求結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢,提出新產(chǎn)品的開發(fā)思路;
c、指導(dǎo)市場做好終端標準化建設(shè),推動終端門店健康穩(wěn)定發(fā)展;
d、針對性地制定并組織實施促銷活動方案,對市場促銷、費用及政策使用情況進行核查與落實,發(fā)現(xiàn)情況及時予以上報處理。
e、及時全面宣貫公司政策,提升一線人員的戰(zhàn)斗力;制定不同時期的有針對性的員工激勵方案,提升員工積極性,進一步為公司提升競爭力;
f、在市場實踐中搜集整理亮點案例,重點總結(jié)出方法和經(jīng)驗,及時推薦給市場復(fù)制;
3、與營業(yè)部強強聯(lián)合,營運部相互配合促進提升,成立品牌推廣小組市場部要在市場一線真正發(fā)揮作用,除了調(diào)整市場部定位及提升市場部自身服務(wù)水平外,還離不開一線部門的支持和配合。
如果得不到市場一線的認可和有效執(zhí)行,即使再好的方案,最終也只能是一紙空文。由市場部和營業(yè)部兩部門的主管和骨干組成品牌小組,由市場部確定活動企劃方案,再由品牌小組成員發(fā)表意見,主要對方案提出看法和改進建議,對于需進一步修改完善的方案,由市場部負責調(diào)整;對于會議討論通過的方案,由總經(jīng)辦最終確認執(zhí)行,交營業(yè)部執(zhí)行,由品牌小組負責跟蹤執(zhí)行進度和效果。而公司的態(tài)度和做法,決定了市場部能否與營業(yè)部實現(xiàn)共融和共榮。專題品牌小組計劃主要執(zhí)行工作:
1、【規(guī)范終端門店品牌形象】20--年4-5月份制定家家知連鎖門店統(tǒng)一門店形象標準,包括門店陳列規(guī)范、音樂播放(不同季度及節(jié)日音樂)、家家知統(tǒng)一服務(wù)禮儀、家家知終端宣傳品使用規(guī)范等終端門店統(tǒng)一形象,方便對家家知連鎖品牌的統(tǒng)一性進行規(guī)范;
2、【門店稽核管理制度】由品牌小組成員及總經(jīng)辦成員組成門店督察小組,建立門店稽查制度,不定期對上述第一條中規(guī)范內(nèi)容進行稽查,稽查結(jié)果算入門店店長及責任員工績效考核中,幫助公司建立統(tǒng)一的終端形象和后期品牌形象的管理維護;品牌小組組成:
組長:市場部經(jīng)理副組長:營運部總監(jiān)顧問:副總經(jīng)理
執(zhí)行隊長:營業(yè)部經(jīng)理組員:門店主管
備注:各項規(guī)范制度由整個品牌小組共同協(xié)商制定,經(jīng)總經(jīng)辦批準確定后長期執(zhí)行,后期門店運營管理中,品牌小組中成員每次對門店進行巡店均為一次稽核過程,稽核內(nèi)容如上,稽核過程中會根據(jù)各項稽核內(nèi)容對門店店長及責任人進行現(xiàn)場評分(相應(yīng)巡店表格及評分標準會附帶于各項規(guī)范制度中),最終由門店店長及責任人現(xiàn)場簽字確認獎罰。
三、【管理團隊】
1、合理配置人員:
a市場信息管理員一名負責市場調(diào)查、信息統(tǒng)計、市場分析工作;協(xié)助相關(guān)品牌推廣活動的執(zhí)行。
b策劃人員一名負責新產(chǎn)品推廣策劃、促銷策劃、廣告語提煉和資料匯編;宣傳方案制定等;。c設(shè)計師一名負責公司日常宣傳品的設(shè)計、跟單、下發(fā)監(jiān)督使用等。
d客服專員一名負責公司日常線上現(xiàn)下業(yè)務(wù)咨詢、投訴接待、大宗業(yè)務(wù)客戶資料管理等。目前,市場部前三項工作統(tǒng)一由剛?cè)肼毑痪玫氖袌鰧T及市場經(jīng)理負責執(zhí)行,市場工作僅限于被動應(yīng)付執(zhí)行
2021年度工作計劃最新4一、深化勞動用工管理,提高勞動生產(chǎn)率
1、開展對各分部崗位工作量的梳理。
此項工作在今年“三定”過程中,就因時間緊未落實到位,而20--年如欲繼續(xù)深化勞動用工管理,合理配臵,消除低效無效崗位,實現(xiàn)一專多能,或相同相近工種相互替代,提高勞動效率,這項工作是基礎(chǔ),且必須形成共識,并得到各分部的支持配合。
2、與相關(guān)分部共同組成工作小組。
(1)詳細分析各分部作業(yè)量的變化及崗位人員配臵情況,對工作量按每班有無具體工作、任務(wù)量嚴重不足、不足、較足、滿負荷工作,工作時間按每班工作0小時至8小時進行排序,對各崗位按每班工作量飽滿程度或工作時間進行統(tǒng)計列表。
(2)詳細分析現(xiàn)有崗位白班、AB班、四班二倒的合理性與必要性,合理的繼續(xù)保留,不合理或當前生產(chǎn)狀況已不需要的,予以調(diào)整,特別是不需要倒班的崗位,經(jīng)論證后,退出倒班序列,減少管理環(huán)節(jié),降低人工成本。
(3)、討論崗位或人員調(diào)整方案。
根據(jù)分析情況,討論分部或班組崗位為實現(xiàn)人員優(yōu)化配臵、提高勞動效率,包括一專多能,是否具備調(diào)整潛力的可行性,一致通過后,再拿出可行方案。核心是對現(xiàn)有崗位進一步有效優(yōu)化,冗員崗位堅決減員;重點是提高效率,實現(xiàn)一專多能,或?qū)Σ糠窒嘟ぷ鲘徫贿M行整合,建立橫班機制等。
對工作負荷不滿崗位,要采取措施,一是堅決降薪,使之產(chǎn)生強烈的崗位危機感,推動職工轉(zhuǎn)崗;二是對富余人員給出路,提供轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)或勞務(wù)輸出安排,三是績效考核上,根據(jù)作業(yè)量,拉開收入分配差距,有效調(diào)動職工生產(chǎn)積極性,最終提高勞動生產(chǎn)
3、取得人力資源處支持。
要想實現(xiàn)優(yōu)化崗位配臵,必須得到公司人力部門政策及方法上的支持,才能實現(xiàn)。
二、繼續(xù)開展對外勞務(wù)輸出合作
1、從收入上看目前陸續(xù)輸出到某某公司、某某企業(yè)的職工,雖有返回,但全年取得勞務(wù)收入約80萬元,勞務(wù)輸出不僅為富余職工謀求新的就業(yè)增收之路,也持續(xù)降低了企業(yè)人工成本。
2、從數(shù)量上看,儲運部輸出人員占在崗人數(shù)比僅為4%,比例很低,存在較大的發(fā)展空間,一方面職工積極性還未有效調(diào)動起來,另一方面公司生產(chǎn)形勢嚴峻,生產(chǎn)負荷持續(xù)下降,將來可能會產(chǎn)生更多的富余人員,要想為職工謀求新的出路,勞務(wù)輸出確為一條不得已,但有利于企業(yè)、職工雙盈的較好渠道。
3、繼續(xù)穩(wěn)定同現(xiàn)有勞務(wù)輸出單位保持合作的同時,在公司支持下,繼續(xù)拓展外部勞務(wù)合作,今年10月份開始同某某石化洽談勞務(wù)輸出合作項目,經(jīng)過一個多月的商議準備,目前暫處于停滯狀態(tài),我們對此將保持關(guān)注,繼續(xù)努力,有一線希望,都要盡最大努力爭取,同時積極尋找其他同類或相似類型的業(yè)務(wù)承攬信息,承攬相關(guān)業(yè)務(wù),輸出富余職工,增加職工收入,增創(chuàng)企業(yè)勞務(wù)收入。
4、配合電信分部做好與鐵通深化電信業(yè)務(wù)合作前期調(diào)研和接觸。
三、繼續(xù)加強勞務(wù)管理,壓降費用。
(一)、根據(jù)總部對勞務(wù)管理逐步轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)外包模式的要求,認真以集團公司《關(guān)于業(yè)務(wù)(服務(wù))外包工作中規(guī)范用工管理的有關(guān)規(guī)定》為指導(dǎo),明年在對業(yè)務(wù)外包崗位進行清理及明確后,繼續(xù)對三支隊伍的業(yè)務(wù)外包管理逐步規(guī)范:
一是把握要點,明確業(yè)務(wù)外包作業(yè)與勞務(wù)派遣作業(yè)的區(qū)別,逐步規(guī)范實施外包工作。主要工作是以協(xié)議標的形式對承包崗位及相關(guān)責任內(nèi)容與承包商進行交接。
二是指導(dǎo)承包商逐步提高業(yè)務(wù)外包用工管理能力,有效履行管理職責;使其在運行部外包用工行為更加合法規(guī)范。指導(dǎo)承包商對所轄作業(yè)人員進行全方位管理,妥善處理外包過程中的勞動關(guān)
三是落實對承包商在用工管理方面的檢查工作。
(二)、結(jié)合不斷變化的儲運生產(chǎn)模式,通過創(chuàng)新勞務(wù)合作方式,進一步優(yōu)化勞務(wù)管理,壓降勞務(wù)費用。
1、經(jīng)和有機分部進行協(xié)商,計劃根據(jù)現(xiàn)有作業(yè)量及民工配臵情況,對平臺民工數(shù)量進行壓縮,壓降4人勞務(wù)費用,實際減員2人,預(yù)計可降本17.7萬元/年。
2、根據(jù)某某勞務(wù)公司人員現(xiàn)狀,協(xié)商計劃壓減1名管理人員,降本約5萬元/年。
3、某某某勞務(wù)公司因20--年壓降民工人數(shù)較多,暫不考慮壓降人員。
四、規(guī)范執(zhí)行勞動管理有關(guān)制度,加大績效考核力度
在勞動管理上認真執(zhí)行公司有關(guān)制度,關(guān)注明年即將啟動的人力資源共享中心業(yè)務(wù)的變化,及時對接執(zhí)行有關(guān)要求,繼續(xù)加強以嚴格考勤管理、請銷假手續(xù)和直接生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)勞保安全穿戴為重點的勞動紀律檢查工作,圍繞真空和交接班時段管理上存在的問題,針對各分部的現(xiàn)狀和管理的實際,細化和分解對各分部勞動管理的考核辦法,推動運行部“三紀”管理、“三基”管理整體上臺階。我們將繼續(xù)和分部共同加強管理,嚴格考核,結(jié)合公司門禁管理要求,強化勞動紀律管理。
繼續(xù)充分發(fā)揮績效考核管理作為企業(yè)管理核心的作用,切實圍繞運行部安全、生產(chǎn)和管理的重點和難點,突出加大對目標成本、對外創(chuàng)收的考核兌現(xiàn)力度;進一步細化和完善崗位責任制和員工績效考核方案,不斷完善儲運部經(jīng)營管理人員、一般管理和專業(yè)技術(shù)人員、技能操作人員三位一體的完整考核體系。
五、加強職工培訓(xùn)的管理,開展后備管理人才選拔培養(yǎng)工作。
在繼續(xù)推進崗位適應(yīng)性培訓(xùn)的同時,和生產(chǎn)、機動、安保、黨群等科室相互配合,推進職工隊伍的素質(zhì)建設(shè),增強職工在崗位技能學(xué)習(xí)、企業(yè)形勢任務(wù)教育學(xué)習(xí)等方面的積極性和能動性,并通過獎懲考核來推動和提高。
對此次后備管理人才選拔考試合格的職工,將按計劃進行培養(yǎng)鍛煉,實習(xí)期滿后根據(jù)職工現(xiàn)實表現(xiàn)和考核結(jié)果,擇優(yōu)錄用到儲運部機關(guān)或者基層分部的職能人員崗位工作。
六、繼續(xù)做好運營轉(zhuǎn)型和模擬市場工作。
繼續(xù)加強現(xiàn)有8個項目的運行協(xié)調(diào)、管理與考核,及時提供方法及工具上的指導(dǎo)與幫助,保持項目良好運行,4個公司級項目力爭20--年都能見到落袋效益。
模擬市場核算,今年從無到有,從數(shù)據(jù)準備、調(diào)查摸底、征求意見、下達指標、確定方案,開始執(zhí)行,各分部在半年多里,逐漸適應(yīng)即將開展的模擬市場承包,明年,我科將繼續(xù)配合完善推進此項工作,為儲運部將來實現(xiàn)真正“自負盈虧,走向市場”打好基礎(chǔ)。
2021年度工作計劃最新5一、目標概述:
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。--年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。
人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%;
勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
二、具體實施方案:
1、--年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。
2、--年全年度保證與涉及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。
并嚴格按合同執(zhí)行。
3、為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關(guān)。
人力資源部在--年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。
三、實施目標需注意事項:
1、勞資關(guān)系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個員工的切身利益。
勞資雙方是相輔相承的關(guān)系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過多考慮公司方利益而導(dǎo)致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流動率的控制要做到合理。
過于低的流動率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導(dǎo)致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對方法,確保避免員工不正常流動。
四、目標責任人:
第一責任人:人力資源部經(jīng)理
協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)
五、實施目標需支持與配合和事項和部門:
1、完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助;
Abstract: generally, the survival of the fittest, this is the constant competition law. Face the construction market competition of the new situation, the industrial structure of the new development, and any enterprise cannot rely on a product, a service, a management mode come to market, once and for all. Change ideological is adapt to the new situation and new challenges in the new market development, pursue the pace of primary weapons.
Key words: the safety in production, reducing efficiency, service consciousness, production atmosphere
中圖分類號:G611 文獻標識碼: A 文章編號:
一、 安全生產(chǎn),重中之重
“五個統(tǒng)一,安全第一”,樹立每天都是安全日,人人都是安全員的思想,堅持“兩查”“兩登記”制度,嚴格落實安全管理“三個統(tǒng)一”;在施工現(xiàn)場設(shè)置“安全警示牌”“安全標語”強化安全意識;堅持開展安全教育會,對現(xiàn)場可能存在的風險隱患公開提醒,規(guī)避事故的發(fā)生;對于一些高大模板、架體的支撐及大型吊裝工程編制詳細的施工方案及應(yīng)急措施,在此項工程施工前,積極組織安全員、質(zhì)檢員、工程師、主管工長及相關(guān)人員進行深入的分析,精確計算架體荷載,編制詳細的架體支撐方案,為安全施工做好前期準備;與施工隊伍簽訂安全生產(chǎn)責任狀,制定詳細的獎懲制度;施工現(xiàn)場的各種機械設(shè)備要派專人進行管理,各種機械設(shè)備不得超負荷和帶病運行,正確進行使用,并且經(jīng)常進行維護和定期檢修,不負荷安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計劃的更新和改造;成立安全監(jiān)察小組,定期、不定期的進行檢查、抽查;在生產(chǎn)和工作中要認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行各種安全操作流程,遵守各種規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時解決,保證在一個絕對安全的施工環(huán)境中工作、學(xué)習(xí)。
二、 掌控細節(jié),降本增效
隨著市場競爭激勵化,價格和競爭的背后是實力的競爭,有沒有能力把成本降下來,是在競爭中能否盈利的關(guān)鍵問題。而人工費、材料費、機械費三項費用約占成本的90%以上,控制成本,實現(xiàn)利潤最大化主要控制好此三項費用的支出。
1、 人工費控制:加強管理及施工人員的成本意識,依據(jù)施工組織設(shè)計、施工網(wǎng)絡(luò)計劃的進度安排,合理做出用工數(shù)量安排,對施工現(xiàn)場的用工數(shù)量連續(xù)記錄,在分部分項工程完成后,與計劃數(shù)量進行對比,并將實際用工數(shù)量與清單分析出的應(yīng)使用用工數(shù)量對比,考核控制指標完成情況及盈虧情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,找出盈虧點,對控制指標加以修正,通過這種控制對比節(jié)約了用工數(shù)量,就意味著降低了人工費的支出。在給勞務(wù)隊伍結(jié)算勞務(wù)費用時,嚴格按照勞務(wù)合同進行結(jié)算;每天深入施工場地,將圖紙與施工不符的部分在結(jié)算任務(wù)單中予以考慮,保障結(jié)算貼近實際;嚴格控制零工的重復(fù)發(fā)生,建立專業(yè)的零工隊伍,盡量少用正式工程隊伍,零工隊伍由專人管理,每天簽發(fā)零工審批表,這樣既能提高工期,又方便管理零用工的發(fā)生。
2、材料費控制:材料消耗在項目工程成本中占據(jù)約70%的比重,因此節(jié)約材料消耗對于降低項目成本具有重要意義。工程項目所需的材料品種規(guī)格多樣化、供應(yīng)渠道多元化的特點,要想控制好工程中材料費用的支出,需要從三個方面控制。①材料市場的深入調(diào)查:材料市場的廣泛化使得市場上材料價格的多樣化,有些材料雖然價格相差不多,但是一項工程整體下來材料費用將會有很大差別,所以工程在施工前,應(yīng)派專門的材料采購人員深入市場調(diào)查價格,在保證質(zhì)量的前提下,選取價格最低的商品投入生產(chǎn)。②材料過程的事中控制:事中控制,是費用控制的重要環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)關(guān)系到最終費用的確定,一旦發(fā)生了,就將直接計入當期成本,因此加強事中控制是材料費用控制的重中之重。首先應(yīng)該嚴格按照預(yù)算組織材料的采購和領(lǐng)用,對于生產(chǎn)過程中發(fā)生的必須使用而又無預(yù)算的材料,應(yīng)該嚴格審批制度,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準核實后,方可采購、領(lǐng)用。并對這種無預(yù)算的材料消耗情況加以重點分析,找出漏報預(yù)算的原因,以提高預(yù)算的準確性,減少甚至杜絕計劃外用料情況的發(fā)生。其次是各材料消耗單位,將材料領(lǐng)至本單位后,要嚴格材料保管和領(lǐng)用消耗制度,建立健全本單位內(nèi)部材料收、發(fā)、存制度,建立內(nèi)部材料消耗明細臺賬,同時要加強修舊利廢活動的開展,并積極宣講節(jié)約成本意識,使每個職工都能樹立起“節(jié)約成本就是創(chuàng)造效益”的觀念。最后,是對當期材料消耗的情況,做好盤點工作,以便結(jié)合下一步工作計劃和安排,在總結(jié)上期預(yù)算提報情況的基礎(chǔ)上,提報下一期材料消耗預(yù)算。③材料費用的事后分析:做好分析工作,有助于提升企業(yè)的管理水平。工程完工后,我們應(yīng)該加強事后分析。首先應(yīng)由材料人員對工程中所有材料使用情況進行統(tǒng)計,組織相關(guān)生產(chǎn)、財務(wù)、預(yù)算人員進行分析,首先找出超預(yù)算消耗的原因,并加以改正,以提高以后所報預(yù)算的準確性;同時結(jié)合生產(chǎn)實際,找出材料超預(yù)算的原因,制定具體的降本增效的辦法,并在生產(chǎn)實際中加以推廣和應(yīng)用。
3、機械費控制:高度關(guān)注設(shè)備運行成本,合理安排作業(yè),將不使用的機械及時報停。將機械設(shè)備維修養(yǎng)護作為日常管理一項重要工作,最大限度降低維修費用,在機械費用的支出得到控制的同時,機械的有效運轉(zhuǎn)為一線生產(chǎn)暢通運行提供保障。
三、提高服務(wù)意識,營造和諧生產(chǎn)氛圍
一項工程,需要多方合作方能完成,就施工單位來講,一個項目中存在業(yè)主、監(jiān)理、勞務(wù)分包隊伍、大包隊伍多層關(guān)系網(wǎng),我們既要在確保我們利益的前提下處理好與甲方、監(jiān)理的關(guān)系,也要為施工隊伍做好充足的物質(zhì)資源儲備,及時幫助他們解決生產(chǎn)及生活中的問題,使他們無后顧之憂的投入生產(chǎn)中。
建筑隨著市場形勢的發(fā)展,我們面臨著很多好的機遇,同時也面臨著很嚴峻的挑戰(zhàn)。我們要抓住機遇,認真總結(jié)工作中的變化,進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,深化改革,強化管理,來推動企業(yè)發(fā)展,從而為推動建筑行業(yè)發(fā)展再添動力。
參考文獻
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效能監(jiān)察,即勤政監(jiān)察,是為促進勤政建設(shè)而開展的監(jiān)察活動,是監(jiān)察部門對監(jiān)察對象執(zhí)行政策、履行職責情況進行的監(jiān)督檢查,目的在于促使監(jiān)察對象增強工作責任心,提高工作效率,改進管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。從一定意義上講,效能監(jiān)察的過程,就是對管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督,同時也是提高監(jiān)督對象及其人員素質(zhì)的過程。
常州燃氣熱力集團有限公司是一家公用服務(wù)型企業(yè),2003年與香港中華煤氣合資成立常州港華燃氣有限公司。隨著企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)作為一個經(jīng)濟實體,各級干部、管理人員責任心的強弱,工作效率的高低在直接影響管理工作的效果和經(jīng)濟效益的提高。我們在不斷強化企業(yè)廉政監(jiān)察的同時,不斷推進企業(yè)的效能監(jiān)察,把推行企業(yè)物資招標、比價采購作為黨風廉政建設(shè)的一個重要方面,作為加強和改善企業(yè)管理的一個重點,加大從源頭預(yù)防和治理腐敗的力度,有力地促進了企業(yè)降本增效工作,推進了企業(yè)各類管理人員廉潔、勤政經(jīng)營,在預(yù)防職務(wù)犯罪的工作中起到了積極作用。
一、加強領(lǐng)導(dǎo),以抓好制度建設(shè)為前提
加強企業(yè)物資采購管理是節(jié)約資金支出,提高企業(yè)經(jīng)濟效益最直接、最有效的途徑,也是規(guī)范企業(yè)物資采購行為,加強黨風廉政建設(shè)的需要。為此,我們首先從思想上統(tǒng)一認識,組織學(xué)習(xí)國家經(jīng)貿(mào)委《國有企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》及有關(guān)黨風廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,在思想上形成共識,并把物資采購管理作為企業(yè)開展效能監(jiān)察工作的一個切入點,列入年度工作計劃及目標責任制,成立了由總經(jīng)理負責,分管經(jīng)理主抓,由材料設(shè)備、財務(wù)審計、紀檢監(jiān)察等部門組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,為保證這項工作的實施提供了組織保證。我們從制訂制度入手,借鑒先進單位經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)實際,制訂了《企業(yè)物資采購管理辦法》及《企業(yè)物資供應(yīng)招標采購實施細則》,從而使企業(yè)的物資采購管理有“法”可依,納入管理。
二、分析現(xiàn)狀,突出效能監(jiān)察的重點
我們根據(jù)總公司下屬基層單位多,涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等領(lǐng)域,各個單位各具特點的具體情況,尤其是成本構(gòu)成情況,把握重點,實施重點控制和監(jiān)督。例如,常州市順風加油站的經(jīng)營活動中,雖然涉及的人員不多,但是每年的經(jīng)營活動中涉及資金進出量達到2000多萬元,常州港華燃氣有限公司每年天然氣管網(wǎng)的建設(shè)施工量達到5500萬元,其各類燃氣管材用量也很大,無疑是我們控制和監(jiān)察的重中之重。由于選題明確,重點突出,其實施效果是顯著的。例如,我們對天然氣利用一期工程部分所需鋼管采購實行招投標,節(jié)省資金近26萬元。在接收管理順風加油站的過程中,接收之前的狀況是,企業(yè)虧損嚴重。針對這種情況,總公司及時派入二名有一定思想政治工作經(jīng)驗的人員管理該企業(yè),并通過進一步調(diào)查了解到,問題的根源主要是管理方法簡單,管理人員投入精力不夠,與員工缺少溝通,員工對企業(yè)發(fā)展信心不足。在新的情況下,管理人員從人文關(guān)懷做起,多與員工溝通,經(jīng)常宣傳企業(yè)的發(fā)展目標,要求員工做到的自己首先做到,并提出“兩個不漏”(即不漏失每一客戶,不漏加每一滴油)為企業(yè)文化標識,在醒目位置長期宣傳,努力營造積極向上的文化氛圍,企業(yè)最終達到連年增盈,效益倍增的可喜局面。
三、過程控制,是實施有效監(jiān)督的關(guān)鍵
在開展企業(yè)效能監(jiān)察中,我們注重對活動的過程進行嚴格控制,實行有效地監(jiān)督。這個活動就是物資采購的各個管理環(huán)節(jié),其行為主體是各級管理人員,內(nèi)容是管理決策和管理措施等,我們在方法上采用了事前、事中、事后全過程的控制,重點是放在事前控制上,使物資采購管理工作關(guān)口前移,努力把問題解決在源頭,解決在萌芽狀態(tài)。我們主要把握以下幾個控制點:一是實行計劃采購,嚴格物資采購手續(xù)或招投標程序。二是對所采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、金額進行對比,看是否符合規(guī)定要求,是否超量、超額。三是對物資采購價格進行預(yù)審、分析是否做到貨比三家,擇優(yōu)選購,招投標是否規(guī)范、透明。在重大原材料、設(shè)備的采購上實行監(jiān)察人員提前介入,參與決策。例如,在加油站的成品油采購、天然氣利用一期工程所需鋼管以及工程施工的招投標中受到供需雙方職能部門的理解與支持,由此也避免了相互間的猜疑,體現(xiàn)了公開、公平、公正與誠實信用的原則,以利形成在價格、質(zhì)量、服務(wù)面前人人平等的市場競爭秩序。我們還通過組織甲、乙雙方簽訂《廉政合同》,以此自律,防止和避免不正當手段及違法違紀行為。
通過近幾年對物資采購?fù)菩行鼙O(jiān)察的實踐,我們感到在企業(yè)開展效益監(jiān)察是十分必要的。首先,開展效能監(jiān)察,有利于企業(yè)降本增效,促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)競爭力。其次,開展效能監(jiān)察,有利于改進企業(yè)管理方法,促使企業(yè)管理行為制度化、程序化、科學(xué)化,減少和避免管理行為的隨意性和盲目性。第三,開展效能監(jiān)察有利于辦事公開化,增加透明度,促進管理人員廉潔勤政,減少和避免,失職瀆職和嚴重鋪張浪費等不良行為的發(fā)生。第四,形象創(chuàng)新,營造了服務(wù)社會的新特色。港華燃氣有限公司在便民利民上落實新措施,在充分發(fā)揮服務(wù)中心、報修中心、抄收中心及各維修點、各職能部門作用的同時,著眼于從更細小的環(huán)節(jié)上去體現(xiàn)為民服務(wù)。例如,燃氣服務(wù)中心觸摸式電腦提供的各種信息服務(wù),電子顯示屏的提示,網(wǎng)上營業(yè)廳服務(wù),員工耐心快捷的規(guī)范就深得用戶的歡迎。同時,公司進一步開拓特殊服務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)用特殊服務(wù)載體,對全市燃氣用戶中70歲以上獨居老人的情況記錄備案,定期進行巡查,保障老年人的安全用氣。公司還加大企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督制約機制的力度,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用,健全隨機抽樣、明察暗訪機制,提高服務(wù)承諾的工作質(zhì)量,以此提升企業(yè)的整體服務(wù)形象。
生產(chǎn)管理工作職責11、參與生產(chǎn)運營體系的規(guī)劃與建設(shè),并負責組織落實;
2、負責生產(chǎn)管理制度的制(修)訂、執(zhí)行督導(dǎo)與檢查改善;
3、負責生產(chǎn)運營指標制定、重點工作計劃統(tǒng)籌,分解、跟蹤與評價改進;
4、負責組織生產(chǎn)能力規(guī)劃與調(diào)整、資源配置、產(chǎn)能瓶頸分析與優(yōu)化;
5、負責場地、人員、設(shè)備等生產(chǎn)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)整;
6、負責制造成本控制,制定并跟蹤落實生產(chǎn)過程降本增效工作計劃;
7、負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的建立,開展系統(tǒng)性分析運用;
8、負責重大訂單產(chǎn)供銷、區(qū)域工廠產(chǎn)能聯(lián)動與協(xié)調(diào);
9、負責生產(chǎn)管理人才隊伍的資格認證制度并組織落實培養(yǎng)計劃。
生產(chǎn)管理工作職責21、認真貫徹執(zhí)行相關(guān)安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他政策要求,定期組織分析安全生產(chǎn)情況,及時研究解決安全生產(chǎn)問題,領(lǐng)導(dǎo)安全部門開展工作。
2、監(jiān)督、檢查安全生產(chǎn)責任制度的實施和落實情況。
3、協(xié)助經(jīng)理管理項目部的安全生產(chǎn)、環(huán)境、職業(yè)健康安全等工作,做好項目部召開生產(chǎn)、安全會議的準備工作,對會議決議事項負責組織貫徹實施,并對實施情況進行監(jiān)督。
4、負責制定、審核安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程及安全生產(chǎn)計劃,審核重大項目安全技術(shù)措施,并督促落實。
5、負責項目部及分包工段、班組責任人的安全教育培訓(xùn)及宣傳工作。
審定安全生產(chǎn)考核指標,并對實施情況進行監(jiān)督。
6、組織安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全檢查,發(fā)現(xiàn)重大隱患,組織有關(guān)人員現(xiàn)場研究整改措施,并對整改情況進行監(jiān)督。
7、認真聽取員工的建議,保證項目部安全生產(chǎn)保障體系的有效進行。
8、審核項目部重大風險清單和安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案。
9、發(fā)生工傷事故,現(xiàn)場指揮,及時向經(jīng)理報告,并按規(guī)定上報,組織員工做好搶救和善后工作,支持、配合事故安全調(diào)查組工作,提出對事故責任者的處理意見。
生產(chǎn)管理工作職責31.根據(jù)生產(chǎn)計劃,預(yù)算生產(chǎn)材料,審核生產(chǎn)制單,安排加工廠生產(chǎn),跟進質(zhì)量監(jiān)控,流程追蹤,并根據(jù)生產(chǎn)負荷的分析核定交貨期,協(xié)調(diào)工廠與各部門均衡生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的按時保質(zhì)保量的完成。
2.進行各項生產(chǎn)工作的安排,對訂單生產(chǎn)工藝,技術(shù)資料、投產(chǎn)前的檢查與核對。
3.對外加工訂單的貨期、品質(zhì)有較強的掌控能力,及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理建議。
4.解決和處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況和突發(fā)事件,并及時與上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。
5.負責員工的培訓(xùn)和培養(yǎng)及相關(guān)工作指導(dǎo);
6.貫徹落實安全生產(chǎn)方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠的生產(chǎn)安全事故;
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
生產(chǎn)管理工作職責41、根據(jù)月度生產(chǎn)計劃和物料庫存,擬定物料計劃、物料申購單,并提交;
2、與生產(chǎn)計劃對接,對生產(chǎn)用料需求隨時跟進,保證物料使用需求;
3、與采購對接,及時獲取發(fā)貨、到貨信息,并負責到貨狀態(tài)的跟蹤;
4、負責庫存物料的控制,提出物料呆滯后的處理方案;
5、根據(jù)產(chǎn)成品的交付計劃按時完成產(chǎn)品的發(fā)貨工作;
6、根據(jù)生產(chǎn)計劃,督促倉管員做好物料配送計劃。
生產(chǎn)管理工作職責51.根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃,依據(jù)計劃組織并協(xié)調(diào)生產(chǎn),確保計劃按期完成。
2.組織各項生產(chǎn)準備及生產(chǎn)工作,監(jiān)督計劃實施,尋求生產(chǎn)效率提高的合理化方案。
3.根據(jù)公司整體計劃安排和要求,合理安排人員投入,統(tǒng)計并分析各類生產(chǎn)數(shù)據(jù),依據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果及時提出改進方案。
4.負責把控部門生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的品質(zhì)、安全、6S的管理工作,全面掌握部門生產(chǎn)情況及生產(chǎn)動態(tài),異常時能及時、合理地做出對應(yīng)。
5.配合公司落實部門人員的各項績效考核,確保各項目標指標的完成。
6.負責部門內(nèi)?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊芾恚俠斫腥嗽輩季值裙ぷ鰲?/p>7.部門經(jīng)理安排的其他工作。
生產(chǎn)管理工作職責61 安排生產(chǎn)計劃,掌握生產(chǎn)進度,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。
2 根據(jù)生產(chǎn)計劃和進度,協(xié)調(diào)好各車間生產(chǎn)排程。
3 定期召開生產(chǎn)會,分析生產(chǎn)情況,提出解決問題的辦法和措施。
生產(chǎn)管理工作職責71.監(jiān)控/管理/統(tǒng)籌整個飾品生產(chǎn)計劃/過程
2.制定各項相關(guān)的生產(chǎn)管理標準及制度
2018年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各職能部室的積極配合、全體財務(wù)部人員共同努力下,使今年的財務(wù)工作取得了一定的成績,現(xiàn)對主要工作、存在的不足及明年工作思路作一下匯報:
一、今年主要工作
(一)以資金為基礎(chǔ),夯實加油站財務(wù)管理。
1.完善資金預(yù)案演練
高度重視,親臨實戰(zhàn)部署,資金預(yù)案演練常態(tài)化,季度演練一次,財務(wù)部參與到演練過程中;擴大資金預(yù)案演練范圍,隨著加油站部署了110聯(lián)網(wǎng)報警,立即在資金預(yù)案中增加了110聯(lián)網(wǎng)報警的操作演練,金稅三期上線導(dǎo)致發(fā)票機故障頻發(fā),為培養(yǎng)加油員發(fā)票機故障應(yīng)對能力,減少發(fā)票糾紛,預(yù)案演練中增加發(fā)票機故障演練。
2.資金平臺與加油站交易監(jiān)控系統(tǒng)雙監(jiān)控
充分發(fā)揮資金平臺監(jiān)控作用。分公司財務(wù)人員每日通過資金平臺對加油站油款進賬進行逐筆勾兌,資金勾兌率達100%。財務(wù)部每月對資金平臺加油站月末在途資金進行分析性復(fù)核,通過對加油站油款逐筆監(jiān)控,實現(xiàn)資金回籠零事故。
緊盯加油站交易監(jiān)控系統(tǒng),及時上報異常,異常處置率100%;同時分析異常產(chǎn)生原因,月單站交易異常筆數(shù),由100筆下降至10筆左右。
3.加強稽查管理,嚴肅發(fā)票紀律
每月下站進行現(xiàn)場稽查,季度檢查覆蓋率達100%,重點檢查資金安全管理制度的執(zhí)行力度,依據(jù)發(fā)票獎懲細則,嚴肅發(fā)票管理。發(fā)票問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必嚴肅處理。2018年通報批評發(fā)票違規(guī)事件2起,給全公司員工以警示作用。
4.合理安排節(jié)假日值班
做好節(jié)前、節(jié)日、節(jié)后資金管理安排工作。節(jié)日期間強化各加油站資金量監(jiān)控,每日結(jié)合加油站資金日報表和資金平臺數(shù)據(jù)監(jiān)控實時掌握加油站存量資金,并加強與加油站員工溝通;節(jié)后立即讀取資金平臺數(shù)據(jù),第一時間實現(xiàn)節(jié)日期間加油站資金回籠。
5.降低現(xiàn)金支付
大力提倡非現(xiàn)金結(jié)算,在純槍同比增加9.52%的情況下,2018年1-11月現(xiàn)金結(jié)算同比減少2,673萬元,降幅12.10%,有效降低了現(xiàn)金收支風險。
(二)加強費用管控,精細化費用管理
1.預(yù)算分解
以年度預(yù)算為基準,將預(yù)算層層分解至各部室和加油站,做到人人身上有目標,人人身上有責任,全員參與預(yù)算管理,同時積極推進預(yù)算對接和預(yù)警機制,將費用發(fā)生的進度通過周例會和經(jīng)營分析的形式進行通報并在適當時候提出預(yù)警,針對高額、高頻費用進行專題研究控費措施,有針對性的加大控費力度。
2.預(yù)算與資金計劃的對接
強調(diào)資金成本管理理念,做好資金頭寸管理,做好其他部門資金計劃上報的指導(dǎo)工作,做到量入為出。在各部門和各加油站的支持下,月度資金計劃完成率考核均在80%以上。
3.定額管理和歸口管理
費用定額管理和歸口管理雙管齊下繼續(xù)深化執(zhí)行,對以前年度費用進行分析性復(fù)合,針對前期高額、高頻費用進行專題研究控費措施,有針對性的加大控費力度。
(三)堅持開源節(jié)流降本增效長效機制
年初,制定了《分公司開源節(jié)流降本增效實施方案》,對照方案12條41條具體措施,其中37措施達到預(yù)定目標,4措施未達到預(yù)定目標。
以增量增效、安全生產(chǎn)等工作為依托,發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)優(yōu)勢,建立“開源節(jié)流、降本增效 ”量化臺賬。將日常工作中對降費增效有利的行為無論大小都記錄在臺賬,測算量化金額,讓每一名員工都能更直觀的看到“我的行為可為公司賺了多少錢或者省了多少錢”。在周例會上、公司群內(nèi)分享臺賬案例,形成各部室、各加油站互通有無的學(xué)習(xí)氛圍。2018年量化臺賬共收集措施41條,可量化增效金額40萬元。
(四)完成XX站收購,提質(zhì)增效。
調(diào)動全員力量,克服了法人壓減中的重重困難,解決了存貨庫存系統(tǒng)清零、落宗落戶中房產(chǎn)面積和土地面積不一致、跨區(qū)域終止協(xié)議銀行賬戶注銷、稅務(wù)清算、營業(yè)執(zhí)照注銷需法人面簽等諸多問題。在變更加油站產(chǎn)權(quán)名稱時,財務(wù)以鍥而不舍的態(tài)度及專業(yè)的理論精神,將此前被認為是資產(chǎn)轉(zhuǎn)移性質(zhì)的產(chǎn)權(quán)變更作為同一投資主體內(nèi)部所屬企業(yè)之間土地、房屋權(quán)屬的劃轉(zhuǎn)取得了稅務(wù)局認可,并由其為我公司出具了免契稅通知單,國土局依據(jù)通知單按照交易性質(zhì)變更完成了不動產(chǎn)更名,此舉為公司節(jié)約契稅約12萬元。法人壓減的順利完成是近年來XX銷售首例,吹響了實現(xiàn)“企業(yè)良性循環(huán)和淘汰退出”的“治僵”勝利號角。
(五)與時俱進,做好各級領(lǐng)導(dǎo)的小幫手
1.做好財務(wù)分析工作
精細化經(jīng)營分析,除了對分公司量本利及其影響因素、促銷專題分析外,將分析的視角轉(zhuǎn)移至公司各具體內(nèi)容,以加油站對標為載體,通過數(shù)據(jù)分析,找出短板的同時分析短板形成的原因。通過分析推動著全員營銷意識由“量”向“量效”兼顧轉(zhuǎn)變。
2.參與財務(wù)稽查手冊
參與省公司財務(wù)稽查手冊編制工作,梳理了加油站稽查流程,學(xué)習(xí)其他公司優(yōu)秀的稽查手段,規(guī)范了稽查的統(tǒng)一標準。
3.過渡新發(fā)票機使用
今年,XX公司上線電子發(fā)票,財務(wù)部做好了新老發(fā)票系統(tǒng)的過渡工作,對新發(fā)票系統(tǒng)的使用進行了培訓(xùn)、對客戶新發(fā)票系統(tǒng)操作進行了宣傳。為新發(fā)票系統(tǒng)單軌做好堅實基礎(chǔ)。
二、存在的不足
(一)人員整體水平有待提高
今年,經(jīng)歷了財務(wù)部主任借調(diào)共享中心,新增兩名新員工的前提下,下半年,整個財務(wù)部處于業(yè)務(wù)熟悉階段,在基礎(chǔ)工作的任務(wù)中應(yīng)接不暇,大部分業(yè)務(wù)勉強會做而不能處理臨時故障。
(二)內(nèi)外溝通不足
在財務(wù)部從負責人到一般員工整體更換的情況下,國地稅合并專管員更換的情況下,財務(wù)部偏安一隅,針對銀行、稅務(wù)的合作關(guān)系溝通不足。
三、下一步工作計劃
(一)完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核體系
一是組織開展多層次培訓(xùn),有針對性地組織財務(wù)人員和加油站核算員進行實務(wù)應(yīng)用、專業(yè)知識培訓(xùn),提高財務(wù)人員專業(yè)技能,培訓(xùn)覆蓋率達到100%;重點加強復(fù)合型人才培養(yǎng),邀請相關(guān)處室專業(yè)人員講解授課等方式,培養(yǎng)精財務(wù)懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才梯隊。
二是建立加油站財務(wù)工作考核制度,通過量化考核準確評價加油站財務(wù)工作,與大預(yù)算考核和評優(yōu)評先掛鉤。
三是與時俱進,為新的管理政策保駕護航。針對明年個人所得稅、企業(yè)會計準則變更,國地稅合一的背景下,做好政策研究,積極應(yīng)對。
(二)強化資產(chǎn)管理
加強溝通理順各部門資產(chǎn)管理職能。財務(wù)部將從資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、報廢、盤點等各環(huán)節(jié)抓起,確保資產(chǎn)采購時由資產(chǎn)崗把關(guān)審核是否錄入資產(chǎn)系統(tǒng)再繼續(xù)費用支付流程;加強對分公司全體員工的培訓(xùn),強化資產(chǎn)調(diào)撥流程的規(guī)范性,確保賬實相符。
一是動態(tài)維護資產(chǎn)條碼。先于資產(chǎn)清查盤點,針對清查過程中粘貼不規(guī)范,破損、毀污的條碼重新按要求粘貼。
二是做精做細相關(guān)資產(chǎn)管理工作。通過費用報銷環(huán)節(jié)把控低值易耗品錄入管理環(huán)節(jié),理順資產(chǎn)流入第一關(guān)口。
三是強化溝通,積極與各部室和加油站溝通緊盯資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)資、調(diào)撥等工作,確保各環(huán)節(jié)順暢,資產(chǎn)利用到位。
(三)開源節(jié)流降本增效常態(tài)化及創(chuàng)新化
繼續(xù)堅持開源節(jié)流降本增效不放松,集思廣益,創(chuàng)新思維。鼓勵各部門各加油站將有益于公司開源節(jié)流的有效措施記錄,同時財務(wù)部也關(guān)注各部門或各加油站做出的管理措施或制度,對于有利于開源節(jié)流的行為產(chǎn)生的效益進行量化分析,并定期在公司周例會上進行通報。
(四)強化溝通,為公司營造良好外部關(guān)系
隨著工程招投標市場竟爭的日趨激烈,現(xiàn)行施工單位只能選擇低價報價的策略,有時為了先進入某個市場只按成本報價,甚至低于成本竟價,這給施工單位的發(fā)展帶來了很大的阻礙。
施工中如何降低成本及增加變更、索賠收入,成為施工單位急需解決的難題和工作重點。現(xiàn)就如何從優(yōu)化施工方案入手,查找項目變更、索賠突破口及降低施工成本方面,談幾點思路。
1. 施工方案與工程造價的關(guān)系
(1)在保證工程質(zhì)量和滿足業(yè)主使用要求及工期的前提下,優(yōu)化施工方案及施工工藝,是控制投資和降低工程項目造價的重要措施和手段。
(2)施工單位施工組織設(shè)計包括的主要內(nèi)容有:工程概況、工程任務(wù)情況及施工條件分析、施工方案、主要施工方法、施工工藝、施工組織技術(shù)措施(包括質(zhì)量、施工進度、安全防護、文明施工及環(huán)境污染防治等各種措施)、施工進度計劃、施工總平面圖、經(jīng)濟分析和施工準備工作計劃等。
(3)工程建設(shè)項目的施工組織設(shè)計與其工程造價有著至關(guān)密切的關(guān)系。其中施工方案及施工工藝的確定尤為重要。如:現(xiàn)場規(guī)化好施工項目的先后順序、做好現(xiàn)場土石方平衡調(diào)配工作,做到“料盡其用、時間匹配、容量適度”,做好鉆孔機械的選擇、混凝土垂直入倉方式的選擇、挖、裝、運機械的選型配套等,均直接影響著項目成本。項目實施中我們可采用開挖料直接運輸至圍堰或用于砼面板堆石壩填筑,可減少開采、運輸及二次轉(zhuǎn)運成本;現(xiàn)場合理安排,利用好挖填料的施工組織,將開挖料直接運至需要回填部位,可減少二次轉(zhuǎn)運費用;現(xiàn)場施工道路布置考慮利用連接圍堰等措施,降低項目施工成本。
2. 投標前為項目實施降本增效埋下伏筆
(1)由于市場競爭激烈,靠高價中標盈得效益已不可能。但企業(yè)要發(fā)展、要壯大,故必須注重市場開發(fā)階段的投標策略,利用好不平衡報價策略,為實施階段的變更、索賠、調(diào)價補差工作埋下伏筆。
(2)在不抬高總價以免影響中標(商務(wù)得分)的前提下,估計今后會增加工程量的項目,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的項目單價可降低些;圖紙不明確或有錯誤,估計今后會有修改的,或工程內(nèi)容說明不清楚的價格可降低,待今后變更單價;計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高于工程單價中的相應(yīng)單價,因為這些單價不包括在投標價格中,發(fā)生時按實計算,可多得利潤。
(3)材料費一般占直接工程費的70%左右,如合同約定不調(diào)整主材價格的我們可采取提高投標的人工、材料、機械的基礎(chǔ)價格水平,在保證總價不變和中標的前提下,而采取下調(diào)消耗數(shù)量指標的策略,為實施階段新增項目重新作價奠定良好的價格基礎(chǔ)水平,以取得較高的收益;如合同約定可調(diào)整主材價格的可將主材價格適當降低,在后期項目實施時即可獲得較高的補償收入。
3. 實施階段通過優(yōu)化施工組織設(shè)計方案,降低項目成本
(1)施工組織設(shè)計是工程施工的技術(shù)綱領(lǐng),它的先進性、適用性將直接關(guān)系到工程質(zhì)量、安全、工期,最終將影響到工程項目的成本和效益。雖然在投標時施工企業(yè)一般都做了施工組織設(shè)計,但這種施工組織設(shè)計對單位、單元工程未細化,不一定是最經(jīng)濟、最適用的方案。工程施工前,施工單位應(yīng)調(diào)整、優(yōu)化施工組織設(shè)計,對重大及特殊施工方案進行經(jīng)濟技術(shù)比較,從中優(yōu)選出技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、安全可靠、方便施工、成本費用較低的最佳施工方案。
(2)項目實施過程中在對主要施工技術(shù)方案做好論證的基礎(chǔ)上,廣泛推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝和新設(shè)備等,凡經(jīng)實踐證明技術(shù)經(jīng)濟效益顯著的科研成果,應(yīng)盡量采用。并想方設(shè)法從技術(shù)方案改變而變更原合同項目價格水平偏低,施工難度大的項目,或優(yōu)化方案降低項目成本,實現(xiàn)以最小的成本取得最大的收益。因此重視技術(shù)措施和現(xiàn)場施工組織,是保證控制項目成本的必要保證和重要手段。同時,應(yīng)盡量從縮短工期以減少項目間接費方面著手,選用新工藝、新材料、新技術(shù),提高勞動生產(chǎn)率縮短工期,從而降本增效。
(3)對此就對項目技術(shù)人員和經(jīng)營管理人員的素質(zhì)提出了較高的要求,因此現(xiàn)場管理人員必須都應(yīng)掌握招標文件、合同、規(guī)范、技術(shù)要求、圖紙、變更通知等并融會貫通地分析研究。項目部全體人員特別是經(jīng)營人員要有高度的變更索賠意識、嗅覺并挖掘有利證據(jù)和提供完整的變更、索賠資料。
同時對于優(yōu)化施工方案而節(jié)約了項目成本的經(jīng)營、技術(shù)管理人員,按成本節(jié)約的一定比例給予獎勵,提供有利的經(jīng)濟保障措施,更好地提升經(jīng)營、技術(shù)人員優(yōu)化施工方案的主觀能動性,并想方設(shè)法查找變更、索賠點和最優(yōu)施工方案,為項目降本增效做出最大的貢獻。
4. 項目經(jīng)營技術(shù)人員密切配合,從施工方案著手降低項目成本,做好溝通、協(xié)作、配合工作,實現(xiàn)項目利益最大化
(1)綜上述,經(jīng)營和技術(shù)緊密配合、協(xié)作,尋求項目變更、索賠點,降本增效,將是項目努力奮斗的目標。對此,要求經(jīng)營人員、技術(shù)人員互相溝通、學(xué)習(xí)。不能只從技術(shù)、方案出發(fā)不考慮經(jīng)濟效益,致使施工技術(shù)方案與經(jīng)營效益脫節(jié),要確保項目實施性的技術(shù)方案為成本最優(yōu)的方案。
(2)施工技術(shù)方案是投標報價和項目成本測算的主要依據(jù)之一,施工技術(shù)方案的優(yōu)劣直接影響項目成本的大小。施工方案不同就會使工程項目有不同的工期計劃,選用不同的機械設(shè)備,所發(fā)生的成本也不同。因此在制定施工方案時要綜合考慮工程項目的效益、規(guī)模、性質(zhì)、難易程度、現(xiàn)場情況和管理水平,分別制定幾個施工方案,在施工技術(shù)方案確定前,經(jīng)營管理人員應(yīng)先根據(jù)技術(shù)方案進行測算分析,若屬因技術(shù)方案導(dǎo)致價格不合適、成本偏離社會平均成本,則應(yīng)與技術(shù)人員溝通,修正技術(shù)方案。在進行比較、對照后,從中優(yōu)選最經(jīng)濟、合理的施工方案。在保證方案可靠實施的同時,必須兼顧經(jīng)濟效益,以貫徹項目利益最大化為原則,最大限度地降低工程成本。
5. 項目實施中做好成本監(jiān)督、規(guī)范管理,避免突破預(yù)算成本
(1)在確定了最優(yōu)施工方案后,就可測算、確定合同項目及整個項目的預(yù)算成本。為了規(guī)范管理,建議將工作細化,避免模糊不清、責任不明。分包單價須附單價分析表或工序明細組成表,同時在備注欄注明包含的工序等工作內(nèi)容,明確到具體使用的單方火工產(chǎn)品耗量、挖運設(shè)備、運距、單方模板耗量、砼水平、垂直運輸設(shè)備等相關(guān)信息,在施工變動時能及時按預(yù)算基礎(chǔ)價格情況調(diào)整單價,也利于項目管理人員明確分包條件及工作內(nèi)容。
20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃和學(xué)習(xí)計劃:
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)常化
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強全局意識、增強責任感及服務(wù)意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處,我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細致化
針對員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標準化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進的事項。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴格按照標準督促各部門的進步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對公司的歸屬感。
20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設(shè),進一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
20xx年辦公室主任工作計劃范文
根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要工作計劃如下:
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。
(二)文字材料
文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎(chǔ)管理方面
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相(鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所工作計劃)關(guān)職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設(shè)方面
(一)努力加強各項學(xué)習(xí)
努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化服務(wù)意識,明確工作職責。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設(shè)和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。
(三)切實抓好黨風廉政建設(shè)。堅持貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制,完善反腐敗工作機制。結(jié)合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設(shè),完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。
20xx辦公室主任工作計劃范文
辦公室對我來說,不是一個新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,特制定20xx年工作計劃:
一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。
3、做好公司股東會、董事會及其認證期間的會務(wù)服務(wù)工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務(wù)等工作。
二、抓住重點,強化管理,協(xié)調(diào)推進企業(yè)管理工作
1、把企業(yè)管理向縱深推進。我們將配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內(nèi)容,抓落實。同時與相關(guān)部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。
2、抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。