時間:2022-11-17 13:12:51
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項目化教學課程改革在我院推廣已有幾年時間,在教學過程中我們發(fā)現(xiàn)考核方案的制訂是項目化教學課程改革成敗的重要因素之一。本文以《汽車保險與理賠》課程項目化教學考核方案的設定為例,提出了結(jié)合項目特點、學生參與評價、個人與團隊考核相結(jié)合、兼顧教學過程監(jiān)控的考核方案,希望對熱衷于項目化教學的教師有一定的幫助。
一、成績構(gòu)成總表設計
項目完成評定成績構(gòu)成總表
說明:每組推薦一名學生評委,學生評委不對本組評分
二、針對項目特點設定評分標準
每個項目的實施都有各自的教學目標,不同的項目可根據(jù)項目特點制定不同的評分標準。
1.承保項目
2.定損項目
定損項目評分標準
3.理賠項目
理賠項目評分標準
三、個人考核與團隊考核相結(jié)合
組長考核組員評分標準
組長考核組員評分表
個人得分計算說明:
1.小組項目得分=學生評委根據(jù)評分標準評分的平均分*50%+老師根據(jù)評分標準評分*50%;
2.小組成員所得總分=小組項目得分*小組人數(shù);
3.小組成員個人得分由組長根據(jù)成員在團隊表現(xiàn)評分,但每個成員得分總和=小組成員所得總分。
通過以上方案可知:要想得高分,團隊要表現(xiàn)好,個人也要表現(xiàn)好。此方案將個人與團隊緊密結(jié)合在一起。
四、加強教學過程監(jiān)控學生參與課堂點評
課堂點評評分表
本表在教學過程中隨機使用,每一位學生隨時可能被抽到對其他組的表現(xiàn)給予評價,評價的準確度與個人的得分一致,要得高分就要評價準確,要評價準確就要求學生上課時聚精會神、積極參與。
我在教學過程中使用以上考核方案,縱向貫穿于每個項目、每節(jié)課,橫向覆蓋了每個團隊、每個學生,而且學生參與評價,收到了較好的效果。
參考文獻:
[1]高玉萍.項目化教學課堂實施中存在的問題與對策[J].高等職業(yè)教育:天津職業(yè)大學學報,2009,Vol 18,(5),(10).
[2]戴士弘.職業(yè)教育課程教學改革[M].北京:清華大學出版社,2007.
日
期:___________
2021年保險公司十二月工作總結(jié)
伴隨著___月公司學平險收費工作的結(jié)束,團險渠道各項工作也已基本進入收尾階段,為了更好的總結(jié)___月以來團險渠道的各項工作,也為下個月業(yè)務發(fā)展打下更為堅實的基礎(chǔ),使團險渠道以嶄新的面貌迎接全新的挑戰(zhàn),現(xiàn)將團險渠道__月工作內(nèi)容做以分析。
一、團險渠道業(yè)務發(fā)展情況
(一業(yè)務發(fā)展整體情況截至__月__日,團險渠道累計實現(xiàn):短期險保費___萬元,完成市公司全年任務指標的___%,完成總公司全年任務指標的___%;短期意外險保費___萬元,占短期險的___%,完成市公司全年任務指標的___%,完成總公司全年任務指標的___%。
(二各單位業(yè)務完成情況追蹤截至__月__日,各單位團險渠道短期險及短期意外險任務指標完成情況
二、團險渠道__月主要工作及特點
(一各項業(yè)務穩(wěn)步發(fā)展
1.渠道業(yè)務穩(wěn)步推進進入__年,團險渠道通過各種方式,為各項渠道口子業(yè)務的開展奠基鋪路,以確保渠道業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展。
今年,團險渠道始終把法人客戶市場作為一個重要業(yè)務領(lǐng)域來拓展,從《團險銷售人員管理辦法》的考核要求,到中旬制定專項企劃方案,通過考核加激勵的方式,既激發(fā)了銷售人員的展業(yè)熱情,也確保了參與考核銷售隊伍的穩(wěn)定性,為公司業(yè)務發(fā)展注入新的動力。
2.法人市場大力開拓
3.企劃方案務實有效自年初以來,團險渠道緊盯市場動態(tài)(范本),結(jié)合公司業(yè)務發(fā)展規(guī)律,推出了一系列內(nèi)容豐富、效果顯著的企劃方案,有力的推動了渠道各項業(yè)務發(fā)展:上旬,單位獎勵確保了開門紅目標的順利達成,個人獎勵極大刺激了意外險銷售;中旬,建工險和新增法人客戶企劃案的推出,為全年業(yè)務發(fā)展帶來了新的亮點;下旬,學平險企劃案的出臺,更為今年學平險業(yè)務的順利發(fā)展起到了積極的推動作用。同時,渠道內(nèi)各單位也都積極響應企劃案,加大宣導力度、制定相應方案,使得渠道企劃方案取得了非常好的收效。
(二隊伍建設有效突破
1.自《團險銷售人員管理辦法》(員工制于__月__日起正式實施以來,通過制度化的管理考核與市場化的績效發(fā)放,充分調(diào)動了團險銷售隊伍的展業(yè)熱情與銷售積極性,有力推動了團險渠道業(yè)務發(fā)展。
2.《團險銷售人員管理辦法》(制于__月中旬正式出臺,目前,團險渠道正在全轄全面開展制銷售人員的招募甄選工作。截至__月__日,全轄已發(fā)展新增制銷售人員___人。
3.為加強銷售隊伍日常化管理,團險渠道印制并發(fā)放了《團險銷售人員工作日志》,下發(fā)了“關(guān)于加強團險銷售人員日常管理、定期召開團隊早會__通知”。同時,團體業(yè)務部實施部門人員包點制度,安排專人為各單位提供服務與幫助,取得了良好的效果。
4.上半年,團險渠道共舉辦培訓班___期,針對業(yè)務條款、團險銷售人員管理辦法、公司規(guī)章制度等內(nèi)容,對銷售人員進行了及時、系統(tǒng)的培訓。通過培訓,進一步提升了銷售人員對產(chǎn)品條款的運用能力,提高了銷售人員對公司規(guī)章制度的了解,確保了業(yè)務順利開展與依法合規(guī)經(jīng)營。
三、團險渠道__月主要工作及特點
(三堅持依法合規(guī)經(jīng)營
1.自年初來,團險渠道先后印發(fā)了《高校學生保險合作協(xié)議模板》、《意外險銷售定價管理相關(guān)規(guī)定》等一系列辦法規(guī)定,為規(guī)范渠道業(yè)務管理流程,提高渠道業(yè)務價值提供了制度保障。
2.根據(jù)公司經(jīng)營體制改革要求,團險渠道自年初來,全面加強渠道費用管控,在合理支配費用的同時,提高渠道創(chuàng)費創(chuàng)利水平。通過有效改善渠道業(yè)務結(jié)構(gòu),控制渠道業(yè)務質(zhì)量,使公司短期險整體創(chuàng)費創(chuàng)利水平邁上了新的臺階。
3.根據(jù)保監(jiān)會及總部要求,團體業(yè)務部自一季度末開始對現(xiàn)有卡折業(yè)務進行清理,通過與總公司的反復溝通、與市公司相關(guān)部門的密切配合,已于__月__日順利實現(xiàn)了卡折業(yè)務的集中管理工作。
四、當前存在的主要問題
隨著業(yè)務發(fā)展的不斷深入,目前團險渠道存在的問題主要包括以下兩個方面:
(一制隊伍增員緩慢目前從制銷售人員的增員速度與我公司業(yè)務發(fā)展比較來看,團險渠道制隊伍的發(fā)展略顯緩慢,無法滿足整體的業(yè)務發(fā)展需求。
(二團險渠道缺乏新的短險業(yè)務增長點雖然公司現(xiàn)有業(yè)務規(guī)模一直占據(jù)__市場行業(yè)領(lǐng)先地位,但面對外部監(jiān)管部門日益嚴格的監(jiān)督檢查和同業(yè)白熱化的競爭,我公司短期險業(yè)務仍然面臨巨大的發(fā)展壓力。
五、下一步工作安排
(一做好學平險業(yè)務收尾工作
經(jīng)過兩級公司密切配合、通力協(xié)作,憑借著基層單位在三季度、特別是__月份以來在各個方面的大力投入,今年公司學平險業(yè)務在前期溝通與收費階段的各項工作都取得了很大的進步。截至__月__日,__公司、__公司、__公司、__公司、__公司、__公司等___家單位均提前完成團險渠道短期險及短期意外險全年任務指標。希望上述___家公司能夠再接再厲,繼續(xù)拼搏,為明年業(yè)務發(fā)展打好基礎(chǔ)。
(二加大與農(nóng)信社及計生協(xié)的合作一方面,要借助今年省市兩級農(nóng)信社均與公司簽訂協(xié)議的良好契機,以及農(nóng)信社今年底股改的有利時機,加大對當?shù)剞r(nóng)信社的攻關(guān)力度,依托公司品牌實力,促成雙方合作。另一方面,也要進一步加強與計生渠道的合作,自去年__月份雙方召開業(yè)務啟動會議近一年來,公司計劃生育家庭意外傷害保險的發(fā)展取得了一定的成績,但是距離我們的理想還有一定差距,因此,各單位要進一步借助計生渠道的優(yōu)勢資源,實現(xiàn)業(yè)務的進一步發(fā)展。
(三積極拓展傭金類業(yè)務四季度,團險渠道還需重點___和落實的就是傭金類業(yè)務,各單位要進一步認識到拓展傭金類業(yè)務,對充分挖掘團險渠道客戶資源,提高銷售人員創(chuàng)富水平,擴大公司業(yè)務規(guī)模所具有的積極意義。各單位要借助四季度費用方面的支持政策,抓緊時間細化任務分解、落實專項責任到人,保證業(yè)務啟動迅速,取得實效。同時,團險渠道也將在近期推出相關(guān)方案,推動渠道傭金類業(yè)務的快速發(fā)展,為公司發(fā)展做出更大的貢獻。
(四加強團險渠道隊伍建設
嚴格執(zhí)行《團險銷售人員管理辦法(員工制》要運用好《團險銷售人員管理辦法(制》團險渠道計劃在四季度,結(jié)合制隊伍的快速發(fā)展,進一步加強團險銷售人員培訓力度,針對近期總公司下發(fā)的新險種、新產(chǎn)品,以及兄弟公司一些好的經(jīng)驗做法,___銷售人員開展相關(guān)培訓,不斷提高銷售人員的綜合素質(zhì),為明年業(yè)務發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(五堅持依法合規(guī)經(jīng)營,做好渠道費用管控
各基層單位要繼續(xù)堅持依法合規(guī)經(jīng)營不動搖,要確保費用支出合規(guī)合理,經(jīng)營管理經(jīng)得起監(jiān)管檢查。相信在公司黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,在全轄團險渠道干部員工的共同努力下,團險渠道將通過不斷鞏固原有渠道,開辟新渠道,為公司團險業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),為__市分公司的第二次崛起做出我們應有的貢獻。
(六為__年業(yè)務發(fā)展做好準備工作
各基層單位要在確保完成今年任務指標的基礎(chǔ)上,積極為__年業(yè)務發(fā)展做好各項準備工作。一方面,要加強對口子業(yè)務的維護力度;另一方面,要加大對法人客戶的市場調(diào)研。
保險公司___月工作總結(jié)(二
__年是中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司改制后的第一年,我公司在__市分公司黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導以及公司全體員工的共同努力下,同舟共濟,深化內(nèi)部改革,克服各種不利因素,全體員工轉(zhuǎn)變觀念,努力拓寬服務領(lǐng)域,提前兩個月完成了市公司下達的各項指標任務,現(xiàn)將___月度我公司各項工作總結(jié)匯報如下:
一、___月業(yè)務經(jīng)營狀況
1、業(yè)務發(fā)展情況。全年實現(xiàn)保險費收入___萬元(去年___萬元,同比上升___%,(已賺凈保費___萬元。其中:機動車輛險保費收入___萬元,企業(yè)財產(chǎn)險保費收入___萬元,學生、幼兒意外傷害險保費收入___萬元,其它各類責任險保費___萬元。
2、賠款支出等情況。全年共支付各項賠款___萬元,綜合賠付率為___%。其中:車輛險賠款___萬元,賠付率為___%,企業(yè)財產(chǎn)險賠款___萬元,家財險賠款___萬元,各類責任險賠款___萬元。
3、到目前為止,全年共繳納地方稅金___萬元。
二、___月的幾項主要工作:
(一求真務實,周密部署。
各項工作抓前抓早,擯棄前松后緊的不良工作作風,對全年工作早計劃早安排。在省、市全保會議未召開前,保費任務尚未分配的情況下,公司自我加壓,于__年底就提前分配__年度__-__月份個人保費任務計劃,開展小指標勞動競賽,實行人人頭上有指標,并制定了嚴格的獎罰制度,對完不成任務者實行待崗處理,只發(fā)基本生活費,完成任務后重新上崗。由于措施得力,首季保費收入同比上升?﹪,實現(xiàn)了“開門紅”,為全年目標任務的順利完成打下了基礎(chǔ)。
(二提高認識,統(tǒng)一思想。
今年是人保財險公司股改重組上市后的第一年,各項工作是否取得預期效果,是對公司經(jīng)營管理水平的重大考驗,對公司未來發(fā)展也將產(chǎn)生深遠的影響。為此,公司班子和全體員工充分認識到全面完成今年各項指標任務的重要性,全保會議后,公司及時研究貫徹落實會議精神的具體措施,提出了“強化車險管理、提高盈利能力和提高優(yōu)質(zhì)業(yè)務占比、注重實現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務結(jié)構(gòu)為重點”的工作方針,努力提升公司創(chuàng)造最大價值的能力。
(三認真做好車險經(jīng)營管理和車貸逾期清收工作
加強車險業(yè)務經(jīng)營管理,做好車貸逾期清收,是今年兩項非常重要的業(yè)務工作。車險業(yè)務一直以來是整個業(yè)務經(jīng)營中具有舉足輕重的地位和作用,必須做大做強,做精做細。也就是繼續(xù)加快發(fā)展車險業(yè)務,保持較快的發(fā)展速度,同時,大力優(yōu)化車險業(yè)務結(jié)構(gòu),嚴格控制高風險、高賠付的業(yè)務,從承保源頭抓起,從每一筆業(yè)務、每一件賠案、每一個環(huán)節(jié)抓起,從每一位承保人員抓起,全面提高車險業(yè)務經(jīng)營管理水平,增強盈利能力,使車險真正成為增收保費和創(chuàng)造利潤的骨干險種。今年的車貸逾期清收工作,公司領(lǐng)導十分重視,為了更好地將清欠工作落到實處,公司成立了汽車消貸清欠工作領(lǐng)導小組,指定專人負責,制定了《汽車消貸清欠工作制度》,明確了職責和責任,并根據(jù)上級公司下達任務的完成情況,對責任人實行獎罰。經(jīng)辦人員按照市公司統(tǒng)一部署和要求,加強逾期案件和合同未了責任的管理,規(guī)范催欠清收的工作流程,積極主動、認真扎實地做好這項工作,千方百計地采取了各種方法和措施,圓滿地完成了市公司下達的各期清欠任務,把車貸逾期給業(yè)務經(jīng)營造成的風險和損失降到最低限度
(四、加強黨建及黨風廉政工作
一年來,公司以“___”重要思想為指導,緊緊圍繞經(jīng)濟建設這個中心,不斷加強黨風廉政建設、___建設、作風建設,充分發(fā)揮黨支部在業(yè)務工作中的政治核心作用、基層黨___的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,有力地保證了公司各項工作的順利開展,今年__月__日,公司發(fā)展了兩名新黨員,確定了一名黨員發(fā)展對象,公司黨支部還___新老黨員赴定遠縣藕塘烈士紀念館重溫宣誓儀式,開展革___傳統(tǒng)教育。公司還開展了向任長霞同志學習的活動,號召廣大員工恪守職業(yè)道德,敬崗敬業(yè)。堅持周六下午學習制度,堅持學習政治理論和階段業(yè)務匯報同步進行,制定了相應的學習計劃。建立健全了一整套適應本公司實際的制約機制,先后推出《黨風廉政建設責任規(guī)定》、《領(lǐng)導干部廉潔自律規(guī)定》等廉政制度。班子成員都能嚴以律己,以身作則,廉潔奉公。使公司班子形成一個團結(jié)拼搏、務實進取的戰(zhàn)斗___。公司還通過開展警世教育,先后認真學習了由省保監(jiān)局和省公司轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于保險業(yè)發(fā)生___和挪用犯罪案件的情況通報,樹立員工超前防范意識,把防范違法犯罪的關(guān)口前移,有效地遏制違法犯罪活動。
(五加強公司內(nèi)部管理
1、進一步修訂完善了公司內(nèi)部控制制度,特別是經(jīng)濟責任制考核及獎懲辦法。繼續(xù)進行三項制度的改革,我司堅持人員能進能出,職位能上能下,收入能高能低,以效率為中心,實行工效掛鉤,徹底清除人浮于事的消極現(xiàn)象。做到一人干保險全家干保險,堅持以貢獻排名次,以業(yè)績論英雄,實現(xiàn)了萬元保費工資制。讓經(jīng)濟杠桿起作用,變職工要為我要干,拉開了分配檔次,增強了工作的積極和主動性。公司在管理上建立了一套行之有效的制度,做到以制度來管人、管事,做到有章可循、違章必究。避免了人情、感情關(guān),增加了職工遵紀的自覺性。
2、規(guī)范經(jīng)營管理嚴格遵守總公司頒發(fā)的“六條禁令”。嚴肅經(jīng)營紀律,增強依法合規(guī)意識,嚴把承保“進口”關(guān)。為堅持有效發(fā)展的原則,公司針對各類車型、車輛使用性質(zhì)及賠付率較高的車型、企業(yè),重新設置了承保條件。
4、做好數(shù)據(jù)質(zhì)量整理工作今年是“數(shù)據(jù)質(zhì)量年”,數(shù)據(jù)質(zhì)量建設是公司提高市場競爭力的基礎(chǔ)工程,數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響公司經(jīng)營管理水平,是重大決策的關(guān)鍵依據(jù)。我公司根據(jù)市公司的要求,對各項業(yè)務數(shù)據(jù)規(guī)范性、完整性、準確性等進行了多次清理檢查,清理人員包括財務人員、承保人員和理賠人員,他們?nèi)坷眯菹r間加班加點逐單逐案的清查,使公司業(yè)務數(shù)據(jù)質(zhì)量得到進一步的改善。
(六人保形象,搞好優(yōu)質(zhì)服務
公司根據(jù)保險服務行業(yè)的特點,從狠抓文明創(chuàng)建入手,抓落實,重實效,取得了顯著效果。一是完善了優(yōu)質(zhì)服務措施,制定了優(yōu)質(zhì)服務標準,明確了服務內(nèi)容,規(guī)范了服務程序。廣泛深入保戶,回訪“黃金客戶”,積極征求意見,改進工作作風,增加了服務透明度。二是加強營業(yè)室窗口的建設。嚴格掛牌上崗,文明服務,全體員工使用文明用語。三是執(zhí)行雙休日值班制度。
三、工作中存在的主要問題及今后的努力方向
據(jù)了解,包括天平保險在內(nèi)的多家保險公司紛紛推出了各種增值服務。例如,24小時為客戶提供專業(yè)的車險理賠咨詢服務,優(yōu)先協(xié)調(diào)各部門辦理理賠手續(xù);單車損失2000元以下純車物損失的案件,若案件真實性和價格無異議,查勘員現(xiàn)場出具定損單;萬元以下純車損或物損案件,客戶可以撥打電話預約上門收單等。
固定及移動通訊方式的普及為壽險電話銷售提供了非常龐大的市場。據(jù)不完全統(tǒng)計,去年國內(nèi)固定電話用戶年末達31369萬戶、移動電話用戶年末達到74738萬戶;用戶總數(shù)達到106107萬戶,電話普及率達到79.9部/百人。同時,隨著消費者思維方式的變遷,使得消費者在購買渠道選擇上由傳統(tǒng)向新興轉(zhuǎn)移的趨勢日漸明顯。
古語有云:“凡事預則立,不預則廢”,在現(xiàn)代公司的管理實踐中也是如此。公司在全面預算管理過程中應加強預算管控,強化預算執(zhí)行,切實貫徹公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,合理匹配公司資源,減少無效成本費用支出,確保公司資源使用效率,并逐步建立起一整套有監(jiān)督、考核與評價為一體的全面預算管理體系,以實現(xiàn)公司健康、快速的發(fā)展。
1財產(chǎn)保險公司全面預算管理中存在的主要問題
1.1公司戰(zhàn)略不清晰,對公司全面預算管理缺乏導向性
部分財險公司在公司戰(zhàn)略層面搖擺不定,缺乏量化的戰(zhàn)略目標,缺乏清晰的業(yè)務方向、業(yè)務策略以及對應的實施路徑,在這種環(huán)境下編制的全面預算是缺乏戰(zhàn)略引導性、可持續(xù)性的,公司也會在全面預算編制與管理過程中迷失方向,很難抓住預算管理的重點,使得公司全面預算管理工作流于形式,嚴重影響公司長遠發(fā)展及公司核心競爭力和公司價值的提升。
1.2全員參與度不高,預算管理部門之間缺乏有效溝通
從目前財險公司全面預算編制工作情況看,大多數(shù)財險公司的全面預算編制工作主要以財務人員為主,而其他相關(guān)預算職能部門,如承保部、理賠部、再保部、市場營銷部、辦公室、人力資源部等預算管理部門的工作人員參與程度不高,缺乏全面預算編制工作的主動性,其全面預算管理意識淡薄,并且這些預算相關(guān)部門所編制的預算數(shù)據(jù),在真實性、有效性和可操作性等方面也存在質(zhì)疑。此外,在全面預算編制的過程中,各預算管理部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)與溝通機制,相互之間的預算管理職責不清晰,不明確。
1.3預算執(zhí)行過程缺乏有效控制,預算執(zhí)行偏差大
財險公司在預算編制時非常嚴格,但在執(zhí)行預算時卻又比較靈活,甚至在某種程度上存在很強的人文主義管理色彩,缺乏有效的預算過程管理和監(jiān)控,使得公司預算編制與實際執(zhí)行情況之間產(chǎn)生較大的預算執(zhí)行偏差。
1.4全面預算管理體系有待進一步完善
目前,大多數(shù)財險公司在全面預算管理體系的搭建方面還不夠健全,包括全面預算管理模式、全面預算管理工具、全面預算管理系統(tǒng)研發(fā)與系統(tǒng)優(yōu)化等。財險公司應結(jié)合自身的長期戰(zhàn)略總體規(guī)劃,不斷地更新與完善全面預算管理工具,優(yōu)化全面預算管理系統(tǒng),采取與全面預算管理相匹配的預算管理模式,進而提升公司全面預算管理水平,為實現(xiàn)公司長期戰(zhàn)略目標助力。
2財產(chǎn)保險公司全面預算管理主要問題的解決措施
2.1做好公司長期戰(zhàn)略規(guī)劃,以公司戰(zhàn)略為導向,編制全面預算
財險公司應當在充分考慮宏觀經(jīng)濟金融形勢、保險市場供需狀況以及公司自身優(yōu)勢與劣勢等諸多因素的前提下,做好公司戰(zhàn)略層面的長遠規(guī)劃與總體布局,將公司的全面預算管理納入公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃中,積極研究、探索與公司長期戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配的全面預算管理模式,科學合理的匹配資源投入,以公司戰(zhàn)略為導向,有效指引公司開展全面預算管理工作。
2.2強化全面預算管理意識,提高公司員工參與預算編制工作的積極性
財險公司應當定期在公司內(nèi)部開展全面預算管理培訓工作,通過內(nèi)部培訓增強公司員工的全面預算管理意識,讓每位員工深刻地感受到做好全面預算編制工作,對于實現(xiàn)公司總體戰(zhàn)略目標具有十分重要的意義,同時與每位員工的切身利益也是緊密相連的,從而提高公司員工參與預算編制工作的主動性。
2.3強化預算執(zhí)行力,加強公司全面預算過程管理
財險公司應建立全面預算執(zhí)行過程中的動態(tài)管控與預警分析機制,實現(xiàn)全面預算管理的科學化、程序化管理,及時分析、修正預算執(zhí)行偏差,糾正全面預算管理過程中存在的問題,加強預算執(zhí)行力的管控,強調(diào)全面預算管理在公司內(nèi)部管理中的權(quán)威性,確保公司總體戰(zhàn)略目標和分項預算指標的達成。另外,財險公司應加強預算分類指導與管理,公司經(jīng)營預算除了按照總公司、分公司以及三級機構(gòu)管理級次建立分級預算以外,還應按照車險、財產(chǎn)險和意外險進行細分,組成產(chǎn)品線預算,實施預算過程管理。
2.4建立與完善全面預算管理體系
2.4.1建立全面預算管理組織(1)公司董事會和總裁辦公會是公司全面預算管理的最高決策層。總公司企劃部在決策機構(gòu)的領(lǐng)導下,全面負責日常的預算管理工作,并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,遵循“上下結(jié)合、分級編制,逐級匯總、逐級審批”的原則,組織各分支機構(gòu)編制下一年度經(jīng)營預算方案,提交決策機構(gòu)審議。(2)全面預算是由公司各部門及其分支機構(gòu)負責執(zhí)行實施的,切實組織實施公司的年度業(yè)務計劃,規(guī)劃財務預算。制訂、組織并落實公司的年度業(yè)務計劃,全面貫徹執(zhí)行總公司對于全面預算管理的各項要求,及時調(diào)整業(yè)務戰(zhàn)略,根據(jù)相應的市場情況控制費用成本,確保業(yè)務計劃和業(yè)務年度目標的實現(xiàn)。
2.4.2強化預算成本費用的管控,推進成本費用的精細化管理(1)按月核定費用預算額度,總公司按照分支機構(gòu)月度經(jīng)營計劃,在經(jīng)營成本可控范圍內(nèi),核定分支機構(gòu)月度費用預算額度,監(jiān)控分支機構(gòu)預算額度使用情況,減少分支機構(gòu)費用預算超支對公司整體預算達成的影響。(2)分項控制預算資金的使用,總公司財務部應通過預算資金管理系統(tǒng)對分支機構(gòu)預算資金使用情況實施監(jiān)控,按照分支機構(gòu)月度預算額度,核撥分項預算資金,并定期檢查分支機構(gòu)項目預算資金使用情況,采取有效控制手段,杜絕分支機構(gòu)串用科目、套取預算資金等逃避總公司預算資金監(jiān)控的行為。(3)月度預算項目費用額度節(jié)余,分支機構(gòu)可調(diào)劑至下月使用;年終決算時,分支機構(gòu)應按照權(quán)責發(fā)生制原則進行年終決算,嚴禁跨年度使用預算費用額度。(4)分支機構(gòu)出現(xiàn)月度獲取費用預算額度不足時,必須提交重大預算事項報告,對問題產(chǎn)生的原因進行深入剖析,制訂階段性改善計劃和管控措施,上報總公司審批后嚴格執(zhí)行。(5)總公司應根據(jù)費用形態(tài)區(qū)分不同的成本費用預算,采取不同的管控方式:運營費用由總公司企劃部根據(jù)董事會批準的年度財務預算,參照公司確定的人力計劃、機構(gòu)建設計劃、資產(chǎn)配置計劃,按照各分支機構(gòu)年度投入產(chǎn)出效能目標,核定總、分機構(gòu)年度運營成本總額,提交總辦會審議后下達;獲取費用標準費率預算應在分支機構(gòu)確保年度收入計劃和經(jīng)營結(jié)果預算實現(xiàn)的前提下,總公司企劃部根據(jù)級次預算與業(yè)務線預算兩個預算維度,核定標準獲取費用率,提交總辦會審議后下達。(6)總公司企劃部依據(jù)分公司業(yè)務險種結(jié)構(gòu)、業(yè)務渠道組成、銷售團隊產(chǎn)能及機構(gòu)經(jīng)營管理模式,將獲取費用標準費用率預算進一步分險種細分至銷售團隊費用、后線日常經(jīng)營費用、保單維護費用、銷售績效工資、中介手續(xù)費和業(yè)務競賽及獎勵費用等預算細項。
組織結(jié)構(gòu)設計是保險公司經(jīng)營管理的一個重要課題,在很大程度上決定了保險公司的經(jīng)營管理效率。筆者對組織結(jié)構(gòu)做出如下定義:組織結(jié)構(gòu)是組織通過專業(yè)化分工與協(xié)作來完成各項任務的方法總和。組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括部門設置、崗位設置、業(yè)務流程設計、決策權(quán)分配和管理報告關(guān)系,其中,部門設置是組織結(jié)構(gòu)設計的核心。
一、保險公司的經(jīng)營管理活動和影響組織結(jié)構(gòu)設計的主要因素
(一)保險公司經(jīng)營管理活動和保險公司組織結(jié)構(gòu)設置
保險公司的經(jīng)營管理活動是保險公司組織結(jié)構(gòu)設置的基礎(chǔ)。保險公司從事風險管理業(yè)務,需要進行程度較高的專業(yè)化分工。其主要經(jīng)營管理活動包括:產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷和銷售、承保、再保險、客戶服務、投資、理賠,以及其他支持性經(jīng)營管理活動。大體而言,保險公司基于這些基本經(jīng)營管理活動所設置的部門可以分為三類:前臺部門、部門和后臺部門。前臺部門負責業(yè)務發(fā)展和客戶開發(fā),包括營銷管理部門和銷售部門。部門管理運營環(huán)節(jié),為前臺部門提供支持服務,對業(yè)務風險進行管控,為客戶提供售后服務,具體包括產(chǎn)品開發(fā)部門、客戶服務部門、核保部門、再保險部門、理賠部門等。后臺部門為整個公司提供支持,具體包括辦公室或行政部、人力資源部、財務會計部、信息科技部、法律部、企劃部等。
保險公司前臺部門和部門的設置充分體現(xiàn)出保險行業(yè)的經(jīng)營管理特色和各家保險公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也是本文的研究重點。
(二)保險公司組織結(jié)構(gòu)設計的主要因素
1.公司戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略在很大程度上決定了組織結(jié)構(gòu)的設計,組織結(jié)構(gòu)設計必須充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略,并支持公司戰(zhàn)略的實施。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的保險公司,其組織結(jié)構(gòu)強調(diào)較高的權(quán)力集中度,較高的資源共享程度,標準的運作流程,要求組織結(jié)構(gòu)設計有利于提高經(jīng)營效率。采用差異化戰(zhàn)略的保險公司,其組織結(jié)構(gòu)相對靈活,權(quán)力集中度較低,部門間橫向協(xié)調(diào)能力較強,組織結(jié)構(gòu)設計注重提高市場反應能力和創(chuàng)新能力。另外,一些保險公司依據(jù)自身優(yōu)勢資源,制定了大力發(fā)展特定業(yè)務的戰(zhàn)略,并在組織結(jié)構(gòu)設置方面做出相應的安排。
2.信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展對保險公司的經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠的影響,為保險公司進行組織結(jié)構(gòu)變革創(chuàng)造了重要的條件和手段。保險信息技術(shù)被廣泛運用于保險核心運營系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中、客戶服務系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)等領(lǐng)域,為保險公司實現(xiàn)集中化、標準化、自動化管理提供了外部技術(shù)手段。
3.有影響力的外部機構(gòu)
保險行業(yè)屬于受到政府嚴格監(jiān)管的行業(yè),保險公司組織結(jié)構(gòu)設計必須符合法律、法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策的規(guī)定和要求。母公司或大股東是另一類具有影響力的外部機構(gòu)。母公司或大股東的資源和偏好也會對保險公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的影響。
4.主流的組織結(jié)構(gòu)形式
參考和借鑒同業(yè)主流的組織結(jié)構(gòu)形式是保險公司組織結(jié)構(gòu)設計的通常做法。主流的組織結(jié)構(gòu)形式一般為行業(yè)內(nèi)公司所普遍采用,并被長期實踐證明是切實可行的。一般而言,主流的組織結(jié)構(gòu)形式會不同程度地體現(xiàn)在各家保險公司組織結(jié)構(gòu)之中。
除了上述列出的主要因素之外,保險公司的組織結(jié)構(gòu)還受到組織規(guī)模、經(jīng)營管理環(huán)境、組織的歷史沿革等因素的影響。
二、保險公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析——國內(nèi)外保險公司的組織結(jié)構(gòu)實踐
(一)西方保險公司組織結(jié)構(gòu)變革的最新發(fā)展趨勢和動因
自20世紀90年代以來,西方國家保險市場出現(xiàn)了以下新的發(fā)展趨勢:第一,市場監(jiān)管放松造成市場競爭日趨激烈;第二,消費者購買行為發(fā)生演變,越來越多的消費者愿意在一家金融機構(gòu)購買系列金融產(chǎn)品;第三,各家保險公司都在信息技術(shù)領(lǐng)域進行了大量的投資,信息技術(shù)被廣泛運用于經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。
上述發(fā)展趨勢對西方保險公司的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理產(chǎn)生了如下主要影響:
第一,保險公司的管理方式發(fā)生了深刻的變化。一方面,保險公司對部門采用了集中管理的方式;另一方面,保險公司對前臺部門采用了授權(quán)管理的方式。部門職能的集中式管理有利于保險公司共享在承保、理賠領(lǐng)域的資源,取得規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢,降低運營成本;而前臺部門的授權(quán)式管理(分權(quán))有利于保險公司降低在營銷和銷售環(huán)節(jié)的控制成本,更加靈活地參與地區(qū)保險市場的競爭。荷蘭AEGON保險集團將其組織結(jié)構(gòu)和管理方式的特點描述為“分權(quán)式管理,集中式支持”,即AEGON保險集團對各地區(qū)業(yè)務單元的經(jīng)理人員授予充分的經(jīng)營自,各地區(qū)業(yè)務單元的經(jīng)理人員有權(quán)做出關(guān)于品牌管理、產(chǎn)品組合和分銷渠道管理等領(lǐng)域的決策;同時,在一些控制職能領(lǐng)域,特別是資金管理和風險管理領(lǐng)域,由集團總部實施集中管理。
第二,保險公司的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化:大多數(shù)西方保險公司已將原來基于產(chǎn)品線的組織結(jié)構(gòu)變革為基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)。安聯(lián)保險集團和蘇黎世金融集團在實施組織變革時,都明確提出使組織結(jié)構(gòu)變得更加“以客戶為中心”,以便于實施“以客戶為中心”的商業(yè)戰(zhàn)略,提高市場反應速度。保險公司建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)不僅迎合了消費者購買行為的演變趨勢,而且使各銷售渠道能更好地共享客戶和產(chǎn)品有關(guān)的信息,實現(xiàn)交叉銷售,更好地了解并滿足客戶多元化的需求。
第三,保險公司的銷售渠道更加趨于多元化。首先,信息技術(shù)的運用提高了部門和銷售渠道的整合能力,有效降低了部門和銷售渠道之間的溝通協(xié)調(diào)成本,使保險公司能低成本地利用更多的銷售渠道實現(xiàn)銷售,如銀行保險渠道。同時,利用信息技術(shù)開發(fā)直接銷售的方式,包括電話營銷和互聯(lián)網(wǎng)營銷因具有明顯的成本優(yōu)勢而變得日益流行。安盛保險在集團層次專門設立了直效營銷(directmarketing)服務事業(yè)部。AIG集團非壽險事業(yè)部下設了專門從事直效營銷業(yè)務的AIGDirect。
第四,保險公司的經(jīng)營方式更趨靈活,一些公司選擇了外包部分經(jīng)營管理活動。信息技術(shù)的運用提高了保險公司對整個經(jīng)營管理活動價值鏈的控制力。在確保控制力的前提下,西方保險公司開始將更多的不具備競爭優(yōu)勢的經(jīng)營管理活動外包給效率更高的第三方公司。西方保險公司最常外包的經(jīng)營管理職能包括:銷售職能、營銷職能、精算職能、理賠職能和客戶服務職能。IBM咨詢公司的調(diào)研結(jié)果顯示,80%接受調(diào)研的保險公司經(jīng)理人員完全認同或部分認同保險公司將與外部第三方公司建立更多的合作關(guān)系的發(fā)展趨勢。
(二)國內(nèi)外保險公司組織結(jié)構(gòu)的比較研究
1.前臺部門設置
(1)前臺部門設置的選擇標準
保險公司前臺部門的設計是組織結(jié)構(gòu)設計的關(guān)鍵,充分體現(xiàn)出各家公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段。各家公司往往依照以下三類標準設置前臺部門。
第一,依照不同客戶類型,保險公司可以設置個人業(yè)務部和團體業(yè)務部。該種設置方法的依據(jù)在于個人保險業(yè)務和團體保險業(yè)務在產(chǎn)品、承保、客戶服務、理賠和分銷渠道等方面存在較大的差異性。依據(jù)客戶類型設置前臺部門,有利于保險公司實施“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,及時、準確地了解客戶的需求,為客戶提供一攬子的保險產(chǎn)品和服務,滿足客戶的綜合保險需求。
第二,依照不同渠道進行設置。在實踐中,最具特點的銷售渠道包括個人人渠道、專業(yè)和兼業(yè)中介渠道、銀行渠道和直效營銷渠道。依據(jù)渠道類型設置前臺部門,有利于保險公司實施大力發(fā)展特定銷售渠道的戰(zhàn)略,有利于開發(fā)、管理和維護重要銷售渠道,充分挖掘渠道的潛力。
第三,依照不同產(chǎn)品設置部門。按照產(chǎn)品設置部門對于財產(chǎn)保險公司而言更為普遍。最常設置的部門包括車輛保險部、水險部、財產(chǎn)保險部、特殊風險保險部、意健險部等。這種組織結(jié)構(gòu)可以體現(xiàn)出保險公司大力發(fā)展特定產(chǎn)品線的戰(zhàn)略,有利于公司加強對產(chǎn)品線業(yè)務的開拓和管理,促進與產(chǎn)品線相關(guān)的知識和技能縱深發(fā)展。但是,這種設置方法不利于公司全面深人地了解客戶需求,不利于公司向客戶提供綜合保險產(chǎn)品和服務。
(2)西方保險公司在前臺部門設置方面的做法
按客戶類型設置前臺營銷部門是國外人壽保險公司的主流做法。比如美國大都會人壽的前臺部門分為個人客戶部和團體客戶部;ING保險美國公司下設個人金融服務事業(yè)部和機構(gòu)金融服務事業(yè)部;荷蘭AEGON保險集團英國公司下設個人業(yè)務事業(yè)部和公司業(yè)務事業(yè)部。一些壽險公司采用了以客戶類型為主,渠道類型為輔的設置方法。如忠利泛歐保險公司下設了公司業(yè)務部、個人營銷部和中介銷售部。另外一些壽險公司采用了以客戶類型為主,產(chǎn)品類型為輔的設置方法。如安盛人壽公司在設有個人財富管理事業(yè)部、公司業(yè)務事業(yè)部之外,還設立了保障產(chǎn)品事業(yè)部來重點開發(fā)保障類保險市場。
大多數(shù)國外產(chǎn)險公司的前臺部門設置同時采用了多種設置標準。第一種常見的做法采用了客戶類型和產(chǎn)品類型相結(jié)合的方法。比如美亞保險公司(AIU)設置了兩個按客戶類型命名的事業(yè)部(商險事業(yè)部、個險事業(yè)部)和兩個按產(chǎn)品類型命名的事業(yè)部(意外及健康險事業(yè)部、能源險事業(yè)部)。Chubb保險公司設置了商險部、個險部,以及特殊險部和保證保險部。另一種常見的做法采用了客戶類型和渠道類型相結(jié)合的方法。安盛保險(安盛集團的財產(chǎn)保險分支)下設四個事業(yè)部:公司合作事業(yè)部、個人保險中介事業(yè)部、商業(yè)保險中介事業(yè)部、安盛解決方案事業(yè)部。CGNU保險公司下設了零售業(yè)務部、公司合作部和保險中介業(yè)務部。
事業(yè)部制已普遍為西方保險公司所采用。依據(jù)產(chǎn)品類型、客戶類型和渠道類型設置事業(yè)部是常見的做法。一些大型跨國經(jīng)營的保險公司在集團層次設立地區(qū)事業(yè)部也是常見的做法。以英杰華保險公司為例,在集團層次設立了英國事業(yè)部、歐洲事業(yè)部和國際事業(yè)部3個事業(yè)部。安盛保險在集團層次也設立了11個地區(qū)事業(yè)部。另外,一些大型保險公司在集團層次引入了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。例如,蘇黎世金融服務公司在集團層次設置了4個業(yè)務線和地域相結(jié)合的事業(yè)部,包括全球公司事業(yè)部、北美商險事業(yè)部、歐洲非壽險事業(yè)部和全球人壽事業(yè)部。應該說,全球化和綜合化經(jīng)營是歐美大型保險公司設立事業(yè)部的基礎(chǔ)。
(3)國內(nèi)保險公司在前臺部門設置方面的做法
國內(nèi)人壽保險公司已普遍依據(jù)客戶類型設置業(yè)務部門,大多數(shù)壽險公司都設有個險業(yè)務部和團險業(yè)務部。另外,鑒于銀行保險渠道的重要性,大多數(shù)國內(nèi)壽險公司都設立了銀行保險部。
各家中資壽險公司的前臺部門設置大體相同,這與國內(nèi)壽險公司的發(fā)展歷程有關(guān)。早期經(jīng)營壽險業(yè)務的保險公司僅開展團體人身保險業(yè)務。自友邦保險在1992年率先引入了保險人機制之后,個人壽險業(yè)務在國內(nèi)取得了快速發(fā)展,各家壽險公司都增設了個人業(yè)務部。在2000年之后,平安保險、太平壽險率先在銀行保險領(lǐng)域取得了突破式發(fā)展,促使各家壽險公司設立了銀行保險部。目前,雖然各家壽險公司的業(yè)務發(fā)展重點各有差異,但基本上都按照個人業(yè)務、團體業(yè)務和銀行保險業(yè)務來設置其前臺部門(見表1)。
相比較而言,財產(chǎn)保險公司在前臺部門設置方面具有一定的差異性。長期以來,依照產(chǎn)品線設置前臺部門一直是國內(nèi)財產(chǎn)保險公司的普遍做法。近年來,按照客戶類別和渠道設置前臺部門的做法逐步為更多的產(chǎn)險公司所接受(見表2)。例如,平安財產(chǎn)保險公司依照客戶類別和產(chǎn)品類別相結(jié)合設置前臺部門,都邦產(chǎn)險也是依照客戶類別設置前臺部門。
國內(nèi)一些規(guī)模較大的保險公司,包括人保財險、平安壽險等公司已在前臺引入了事業(yè)部制。對于業(yè)務規(guī)模較大、經(jīng)營能力較強的保險公司而言,事業(yè)部制已成為一種現(xiàn)實的選擇。對于新興保險公司而言,由于整體業(yè)務規(guī)模較小,業(yè)務結(jié)構(gòu)不均衡,各職能的專業(yè)能力亟需加強,采用職能部制可能是更好的選擇,有助于公司快速提高各職能的專業(yè)能力,實現(xiàn)職能規(guī)模經(jīng)濟,建立職能資源的共享機制。
2.部門設置
(1)部門設置的關(guān)鍵問題
部門設置需要解決以下關(guān)鍵問題:第一,部門能否在各職能領(lǐng)域建立專長和技能優(yōu)勢,向客戶和前臺部門提供優(yōu)質(zhì)服務并有效控制經(jīng)營風險;第二,部門能否在各職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,降低經(jīng)營成本;第三,部門設置能否降低前臺部門和部門之間的協(xié)調(diào)成本,提高市場反應速度。
長期以來,如何實現(xiàn)部門職能和前臺部門職能的融合、是否對某些部門職能例如核保與理賠實行獨立和集中式的管理,成為保險公司的兩難選擇。對部門的特定職能實行集中式管理有利于加強在特定職能領(lǐng)域的專長和技能,有利于控制業(yè)務風險,有利于在特定職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,有利于建立資源共享機制。但是,保險公司對于風險的識別能力、經(jīng)營管理經(jīng)驗、業(yè)務流程的標準化程度、信息系統(tǒng)的支持程度等因素,均對保險運營的集中化構(gòu)成挑戰(zhàn)。另外,設立獨立的部門并實行集中式管理,可能提高前臺部門和部門之間的協(xié)調(diào)成本,影響市場開發(fā)的效率。伴隨著保險行業(yè)的發(fā)展和數(shù)據(jù)的積累,尤其是信息技術(shù)的運用,保險公司承保、理賠等運營流程的標準化水平和自動化水平顯著提高,前臺部門和部門之間的溝通和協(xié)調(diào)成本顯著較低,有力支持了對核保和理賠等部門職能實行集中式管理的做法。
(2)西方保險公司在部門設置方面的做法
西方保險公司在承保和理賠管理領(lǐng)域大多采用了集中式管理的做法。在承保管理方面,由于西方保險公司已掌握了較為先進的風險評估和風險定價技能,并已積累了大量的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了少數(shù)較為復雜和規(guī)模較大的風險之外,西方保險公司已基本能將承保的風險因子程式化,并將業(yè)務流程標準化,借助于信息技術(shù)系統(tǒng)實現(xiàn)遠程電子核保。依據(jù)集中程度的不同,集中的承保管理可以分為完全集中模式、分險種集中模式、分地域集中模式、分客戶集中模式和混合集中模式。例如,蘇格蘭皇家銀行保險公司在英國國內(nèi)采用了完全集中模式,設置了獨立的保險服務部,統(tǒng)一負責下屬各保險品牌的業(yè)務承保。美亞保險公司采用了分險種集中模式,按照不同險種設立了若干個承保中心。友邦保險公司對分客戶集中模式進行了探索,設置了專門面向小型商業(yè)客戶的承保中心。在理賠管理方面,大多數(shù)西方保險公司也設置了專門的理賠部門對全公司的理賠進行統(tǒng)一管理。例如,美亞保險公司專門設立了理賠事業(yè)部對其全球2000多名理賠人員進行了統(tǒng)一的管理。另外,許多西方保險公司,例如蘇格蘭皇家銀行保險公司充分借助于信息技術(shù)系統(tǒng),實現(xiàn)理賠流程的標準化和自動化,能對簡單賠案進行快速定損、理算和賠款,大幅提高了理賠環(huán)節(jié)的管理效率。
(3)國內(nèi)保險公司在部門設置方面的做法
在核保和理賠等職能領(lǐng)域,國內(nèi)人壽保險公司和財產(chǎn)保險公司在組織結(jié)構(gòu)設置方面存在著差別。國內(nèi)人壽保險公司基本都設立獨立的核保部(或履行核保職能的業(yè)務管理部)、理賠部。對財產(chǎn)保險公司而言,其部門設計存在一定的差異。一些財產(chǎn)保險公司設置了獨立的核保和理賠部門,而另一些財產(chǎn)保險公司則將核保職能納入了前臺部門。例如,太平洋財險設立了單獨的核保和核賠中心,而人保財險則將核保職能納入各相關(guān)產(chǎn)品事業(yè)部中,設立了獨立的理賠部。造成這種差異的主要原因是產(chǎn)險公司的主要業(yè)務領(lǐng)域,如大型工商保險、水險,要求核保職能與銷售職能實現(xiàn)更為緊密的結(jié)合,有利于核保和銷售環(huán)節(jié)的融合,提高展業(yè)的效率。
總體而言,國內(nèi)保險公司在承保和理賠管理領(lǐng)域采取集中式管理的做法尚處于探索階段,一些領(lǐng)先保險公司,如平安保險集團已取得顯著進展。平安保險集團選擇了完全集中管理模式,并于2004年啟動全國后援管理中心的建設。后援管理中心將逐步集中平安保險3000多個分支機構(gòu)的運營管理職能。截至2006年底,平安保險的后援中心已經(jīng)完成全部個人壽險業(yè)務和銀行保險業(yè)務的核保和理賠集中,完成60%的產(chǎn)險業(yè)務的理賠作業(yè)集中,車險核保自動化比率達到50%。”其他國內(nèi)大型保險集團,包括太保集團、中國保險集團、中國人壽也紛紛開始建設全國后援管理中心。
三、西方保險公司組織結(jié)構(gòu)研究的幾點啟示
(一)建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)
如前所述,西方保險公司普遍采用了基于客戶類型設置前臺部門的做法。采用這種做法的動力主要源自于“客戶第一”的理念和消費者趨向于“一站式”購買金融服務產(chǎn)品的購買行為。同時,西方大型保險公司都實現(xiàn)了綜合化經(jīng)營,基于客戶類型設置前臺部門的做法有利于提高公司內(nèi)部交叉銷售產(chǎn)品的成功率,有利于保險公司降低經(jīng)營管理的復雜程度。在我國,保險公司基于客戶類型設置組織結(jié)構(gòu)將成為一種發(fā)展趨勢。例如,平安保險集團旗下的壽險公司和財險公司都采用了依據(jù)客戶類型設置前臺部門的做法。
(二)對承保、理賠等職能領(lǐng)域?qū)嵤┘泄芾?/p>
隨著信息技術(shù)的運用,在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)嵤┘惺焦芾砭哂忻黠@的優(yōu)勢:第一,承保、理賠技能和專長能在公司內(nèi)部低成本地實現(xiàn)共享;第二,業(yè)務風險能得到有效的控制。在實踐中,西方各家保險公司都在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了不同程度的集中式管理。運營管理的集中化已成為國際保險行業(yè)的通行做法。
然而,國內(nèi)保險公司要成功推行承保和理賠等運營領(lǐng)域的集中管理,必須充分考慮公司現(xiàn)有的經(jīng)營管理能力、經(jīng)營管理環(huán)境、自身業(yè)務規(guī)模、發(fā)展階段、人才隊伍狀況、核保技術(shù)以及信息系統(tǒng)建設情況、險種差異性和地域差異性,選擇合適的集中管理模式,還需要為集中式管理模式配備相應的工作流程、管理制度和專業(yè)技能強的人員,并需要克服許多執(zhí)行方面的困難。
(三)更為廣泛地運用信息技術(shù),優(yōu)化經(jīng)營管理流程,提高經(jīng)營管理效率
西方保險公司已完全將其經(jīng)營管理模式承載在信息技術(shù)系統(tǒng)之上。信息技術(shù)廣泛運用于經(jīng)營管理各主要環(huán)節(jié),包括營銷管理、銷售管理、承保、理賠等。在保險公司經(jīng)營管理體系中,經(jīng)營管理模式和業(yè)務流程設計是基礎(chǔ),而信息技術(shù)則為經(jīng)營管理模式和業(yè)務流程的運用提供了技術(shù)條件。因此,保險公司必須持續(xù)改善經(jīng)營管理水平和業(yè)務流程,并不斷通過信息技術(shù)實現(xiàn)管理進步,提高管理水平和效率。
(四)明晰公司的戰(zhàn)略定位,基于公司的戰(zhàn)略需求設置組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設計體現(xiàn)出保險公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。由于西方保險市場已發(fā)展得較為成熟,西方保險公司一般具有清晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展戰(zhàn)略,充分體現(xiàn)在其選定的業(yè)務范圍、經(jīng)營地域、分銷渠道、經(jīng)營管理活動之中。許多國內(nèi)保險公司還處于初創(chuàng)期,尚未確立清晰的戰(zhàn)略定位。為了在市場競爭中更好地生存與發(fā)展,各家國內(nèi)保險公司應盡早明晰戰(zhàn)略定位,對重點業(yè)務領(lǐng)域、重點經(jīng)營地域和重點分銷渠道做出選擇和取舍,并對組織結(jié)構(gòu)進行相應調(diào)整。
組織結(jié)構(gòu)設計是保險公司經(jīng)營管理的一個重要課題,在很大程度上決定了保險公司的經(jīng)營管理效率。筆者對組織結(jié)構(gòu)做出如下定義:組織結(jié)構(gòu)是組織通過專業(yè)化分工與協(xié)作來完成各項任務的方法總和。組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括部門設置、崗位設置、業(yè)務流程設計、決策權(quán)分配和管理報告關(guān)系,其中,部門設置是組織結(jié)構(gòu)設計的核心。
一、保險公司的經(jīng)營管理活動和影響組織結(jié)構(gòu)設計的主要因素
(一)保險公司經(jīng)營管理活動和保險公司組織結(jié)構(gòu)設置
保險公司的經(jīng)營管理活動是保險公司組織結(jié)構(gòu)設置的基礎(chǔ)。保險公司從事風險管理業(yè)務,需要進行程度較高的專業(yè)化分工。其主要經(jīng)營管理活動包括:產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷和銷售、承保、再保險、客戶服務、投資、理賠,以及其他支持性經(jīng)營管理活動。大體而言,保險公司基于這些基本經(jīng)營管理活動所設置的部門可以分為三類:前臺部門、部門和后臺部門。前臺部門負責業(yè)務發(fā)展和客戶開發(fā),包括營銷管理部門和銷售部門。部門管理運營環(huán)節(jié),為前臺部門提供支持服務,對業(yè)務風險進行管控,為客戶提供售后服務,具體包括產(chǎn)品開發(fā)部門、客戶服務部門、核保部門、再保險部門、理賠部門等。后臺部門為整個公司提供支持,具體包括辦公室或行政部、人力資源部、財務會計部、信息科技部、法律部、企劃部等。
保險公司前臺部門和部門的設置充分體現(xiàn)出保險行業(yè)的經(jīng)營管理特色和各家保險公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也是本文的研究重點。
(二)保險公司組織結(jié)構(gòu)設計的主要因素
1.公司戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略在很大程度上決定了組織結(jié)構(gòu)的設計,組織結(jié)構(gòu)設計必須充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略,并支持公司戰(zhàn)略的實施。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的保險公司,其組織結(jié)構(gòu)強調(diào)較高的權(quán)力集中度,較高的資源共享程度,標準的運作流程,要求組織結(jié)構(gòu)設計有利于提高經(jīng)營效率。采用差異化戰(zhàn)略的保險公司,其組織結(jié)構(gòu)相對靈活,權(quán)力集中度較低,部門間橫向協(xié)調(diào)能力較強,組織結(jié)構(gòu)設計注重提高市場反應能力和創(chuàng)新能力。另外,一些保險公司依據(jù)自身優(yōu)勢資源,制定了大力發(fā)展特定業(yè)務的戰(zhàn)略,并在組織結(jié)構(gòu)設置方面做出相應的安排。
2.信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展對保險公司的經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠的影響,為保險公司進行組織結(jié)構(gòu)變革創(chuàng)造了重要的條件和手段。保險信息技術(shù)被廣泛運用于保險核心運營系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中、客戶服務系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)等領(lǐng)域,為保險公司實現(xiàn)集中化、標準化、自動化管理提供了外部技術(shù)手段。
3.有影響力的外部機構(gòu)
保險行業(yè)屬于受到政府嚴格監(jiān)管的行業(yè),保險公司組織結(jié)構(gòu)設計必須符合法律、法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策的規(guī)定和要求。母公司或大股東是另一類具有影響力的外部機構(gòu)。母公司或大股東的資源和偏好也會對保險公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的影響。
4.主流的組織結(jié)構(gòu)形式
參考和借鑒同業(yè)主流的組織結(jié)構(gòu)形式是保險公司組織結(jié)構(gòu)設計的通常做法。主流的組織結(jié)構(gòu)形式一般為行業(yè)內(nèi)公司所普遍采用,并被長期實踐證明是切實可行的。一般而言,主流的組織結(jié)構(gòu)形式會不同程度地體現(xiàn)在各家保險公司組織結(jié)構(gòu)之中。
除了上述列出的主要因素之外,保險公司的組織結(jié)構(gòu)還受到組織規(guī)模、經(jīng)營管理環(huán)境、組織的歷史沿革等因素的影響。
二、保險公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析——國內(nèi)外保險公司的組織結(jié)構(gòu)實踐
(一)西方保險公司組織結(jié)構(gòu)變革的最新發(fā)展趨勢和動因
自20世紀90年代以來,西方國家保險市場出現(xiàn)了以下新的發(fā)展趨勢:第一,市場監(jiān)管放松造成市場競爭日趨激烈;第二,消費者購買行為發(fā)生演變,越來越多的消費者愿意在一家金融機構(gòu)購買系列金融產(chǎn)品;第三,各家保險公司都在信息技術(shù)領(lǐng)域進行了大量的投資,信息技術(shù)被廣泛運用于經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。
上述發(fā)展趨勢對西方保險公司的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理產(chǎn)生了如下主要影響:
第一,保險公司的管理方式發(fā)生了深刻的變化。一方面,保險公司對部門采用了集中管理的方式;另一方面,保險公司對前臺部門采用了授權(quán)管理的方式。部門職能的集中式管理有利于保險公司共享在承保、理賠領(lǐng)域的資源,取得規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢,降低運營成本;而前臺部門的授權(quán)式管理(分權(quán))有利于保險公司降低在營銷和銷售環(huán)節(jié)的控制成本,更加靈活地參與地區(qū)保險市場的競爭。荷蘭AEGON保險集團將其組織結(jié)構(gòu)和管理方式的特點描述為“分權(quán)式管理,集中式支持”,即AEGON保險集團對各地區(qū)業(yè)務單元的經(jīng)理人員授予充分的經(jīng)營自,各地區(qū)業(yè)務單元的經(jīng)理人員有權(quán)做出關(guān)于品牌管理、產(chǎn)品組合和分銷渠道管理等領(lǐng)域的決策;同時,在一些控制職能領(lǐng)域,特別是資金管理和風險管理領(lǐng)域,由集團總部實施集中管理。
第二,保險公司的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化:大多數(shù)西方保險公司已將原來基于產(chǎn)品線的組織結(jié)構(gòu)變革為基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)。安聯(lián)保險集團和蘇黎世金融集團在實施組織變革時,都明確提出使組織結(jié)構(gòu)變得更加“以客戶為中心”,以便于實施“以客戶為中心”的商業(yè)戰(zhàn)略,提高市場反應速度。保險公司建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)不僅迎合了消費者購買行為的演變趨勢,而且使各銷售渠道能更好地共享客戶和產(chǎn)品有關(guān)的信息,實現(xiàn)交叉銷售,更好地了解并滿足客戶多元化的需求。
第三,保險公司的銷售渠道更加趨于多元化。首先,信息技術(shù)的運用提高了部門和銷售渠道的整合能力,有效降低了部門和銷售渠道之間的溝通協(xié)調(diào)成本,使保險公司能低成本地利用更多的銷售渠道實現(xiàn)銷售,如銀行保險渠道。同時,利用信息技術(shù)開發(fā)直接銷售的方式,包括電話營銷和互聯(lián)網(wǎng)營銷因具有明顯的成本優(yōu)勢而變得日益流行。安盛保險在集團層次專門設立了直效營銷(directmarketing)服務事業(yè)部。AIG集團非壽險事業(yè)部下設了專門從事直效營銷業(yè)務的AIGDirect。
第四,保險公司的經(jīng)營方式更趨靈活,一些公司選擇了外包部分經(jīng)營管理活動。信息技術(shù)的運用提高了保險公司對整個經(jīng)營管理活動價值鏈的控制力。在確保控制力的前提下,西方保險公司開始將更多的不具備競爭優(yōu)勢的經(jīng)營管理活動外包給效率更高的第三方公司。西方保險公司最常外包的經(jīng)營管理職能包括:銷售職能、營銷職能、精算職能、理賠職能和客戶服務職能。IBM咨詢公司的調(diào)研結(jié)果顯示,80%接受調(diào)研的保險公司經(jīng)理人員完全認同或部分認同保險公司將與外部第三方公司建立更多的合作關(guān)系的發(fā)展趨勢。
(二)國內(nèi)外保險公司組織結(jié)構(gòu)的比較研究
1.前臺部門設置
(1)前臺部門設置的選擇標準
保險公司前臺部門的設計是組織結(jié)構(gòu)設計的關(guān)鍵,充分體現(xiàn)出各家公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段。各家公司往往依照以下三類標準設置前臺部門。
第一,依照不同客戶類型,保險公司可以設置個人業(yè)務部和團體業(yè)務部。該種設置方法的依據(jù)在于個人保險業(yè)務和團體保險業(yè)務在產(chǎn)品、承保、客戶服務、理賠和分銷渠道等方面存在較大的差異性。依據(jù)客戶類型設置前臺部門,有利于保險公司實施“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,及時、準確地了解客戶的需求,為客戶提供一攬子的保險產(chǎn)品和服務,滿足客戶的綜合保險需求。
第二,依照不同渠道進行設置。在實踐中,最具特點的銷售渠道包括個人人渠道、專業(yè)和兼業(yè)中介渠道、銀行渠道和直效營銷渠道。依據(jù)渠道類型設置前臺部門,有利于保險公司實施大力發(fā)展特定銷售渠道的戰(zhàn)略,有利于開發(fā)、管理和維護重要銷售渠道,充分挖掘渠道的潛力。
第三,依照不同產(chǎn)品設置部門。按照產(chǎn)品設置部門對于財產(chǎn)保險公司而言更為普遍。最常設置的部門包括車輛保險部、水險部、財產(chǎn)保險部、特殊風險保險部、意健險部等。這種組織結(jié)構(gòu)可以體現(xiàn)出保險公司大力發(fā)展特定產(chǎn)品線的戰(zhàn)略,有利于公司加強對產(chǎn)品線業(yè)務的開拓和管理,促進與產(chǎn)品線相關(guān)的知識和技能縱深發(fā)展。但是,這種設置方法不利于公司全面深人地了解客戶需求,不利于公司向客戶提供綜合保險產(chǎn)品和服務。
(2)西方保險公司在前臺部門設置方面的做法
按客戶類型設置前臺營銷部門是國外人壽保險公司的主流做法。比如美國大都會人壽的前臺部門分為個人客戶部和團體客戶部;ING保險美國公司下設個人金融服務事業(yè)部和機構(gòu)金融服務事業(yè)部;荷蘭AEGON保險集團英國公司下設個人業(yè)務事業(yè)部和公司業(yè)務事業(yè)部。一些壽險公司采用了以客戶類型為主,渠道類型為輔的設置方法。如忠利泛歐保險公司下設了公司業(yè)務部、個人營銷部和中介銷售部。另外一些壽險公司采用了以客戶類型為主,產(chǎn)品類型為輔的設置方法。如安盛人壽公司在設有個人財富管理事業(yè)部、公司業(yè)務事業(yè)部之外,還設立了保障產(chǎn)品事業(yè)部來重點開發(fā)保障類保險市場。
大多數(shù)國外產(chǎn)險公司的前臺部門設置同時采用了多種設置標準。第一種常見的做法采用了客戶類型和產(chǎn)品類型相結(jié)合的方法。比如美亞保險公司(AIU)設置了兩個按客戶類型命名的事業(yè)部(商險事業(yè)部、個險事業(yè)部)和兩個按產(chǎn)品類型命名的事業(yè)部(意外及健康險事業(yè)部、能源險事業(yè)部)。Chubb保險公司設置了商險部、個險部,以及特殊險部和保證保險部。另一種常見的做法采用了客戶類型和渠道類型相結(jié)合的方法。安盛保險(安盛集團的財產(chǎn)保險分支)下設四個事業(yè)部:公司合作事業(yè)部、個人保險中介事業(yè)部、商業(yè)保險中介事業(yè)部、安盛解決方案事業(yè)部。CGNU保險公司下設了零售業(yè)務部、公司合作部和保險中介業(yè)務部。
事業(yè)部制已普遍為西方保險公司所采用。依據(jù)產(chǎn)品類型、客戶類型和渠道類型設置事業(yè)部是常見的做法。一些大型跨國經(jīng)營的保險公司在集團層次設立地區(qū)事業(yè)部也是常見的做法。以英杰華保險公司為例,在集團層次設立了英國事業(yè)部、歐洲事業(yè)部和國際事業(yè)部3個事業(yè)部。安盛保險在集團層次也設立了11個地區(qū)事業(yè)部。另外,一些大型保險公司在集團層次引入了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。例如,蘇黎世金融服務公司在集團層次設置了4個業(yè)務線和地域相結(jié)合的事業(yè)部,包括全球公司事業(yè)部、北美商險事業(yè)部、歐洲非壽險事業(yè)部和全球人壽事業(yè)部。應該說,全球化和綜合化經(jīng)營是歐美大型保險公司設立事業(yè)部的基礎(chǔ)。
(3)國內(nèi)保險公司在前臺部門設置方面的做法
國內(nèi)人壽保險公司已普遍依據(jù)客戶類型設置業(yè)務部門,大多數(shù)壽險公司都設有個險業(yè)務部和團險業(yè)務部。另外,鑒于銀行保險渠道的重要性,大多數(shù)國內(nèi)壽險公司都設立了銀行保險部。
各家中資壽險公司的前臺部門設置大體相同,這與國內(nèi)壽險公司的發(fā)展歷程有關(guān)。早期經(jīng)營壽險業(yè)務的保險公司僅開展團體人身保險業(yè)務。自友邦保險在1992年率先引入了保險人機制之后,個人壽險業(yè)務在國內(nèi)取得了快速發(fā)展,各家壽險公司都增設了個人業(yè)務部。在2000年之后,平安保險、太平壽險率先在銀行保險領(lǐng)域取得了突破式發(fā)展,促使各家壽險公司設立了銀行保險部。目前,雖然各家壽險公司的業(yè)務發(fā)展重點各有差異,但基本上都按照個人業(yè)務、團體業(yè)務和銀行保險業(yè)務來設置其前臺部門(見表1)。
相比較而言,財產(chǎn)保險公司在前臺部門設置方面具有一定的差異性。長期以來,依照產(chǎn)品線設置前臺部門一直是國內(nèi)財產(chǎn)保險公司的普遍做法。近年來,按照客戶類別和渠道設置前臺部門的做法逐步為更多的產(chǎn)險公司所接受(見表2)。例如,平安財產(chǎn)保險公司依照客戶類別和產(chǎn)品類別相結(jié)合設置前臺部門,都邦產(chǎn)險也是依照客戶類別設置前臺部門。
國內(nèi)一些規(guī)模較大的保險公司,包括人保財險、平安壽險等公司已在前臺引入了事業(yè)部制。對于業(yè)務規(guī)模較大、經(jīng)營能力較強的保險公司而言,事業(yè)部制已成為一種現(xiàn)實的選擇。對于新興保險公司而言,由于整體業(yè)務規(guī)模較小,業(yè)務結(jié)構(gòu)不均衡,各職能的專業(yè)能力亟需加強,采用職能部制可能是更好的選擇,有助于公司快速提高各職能的專業(yè)能力,實現(xiàn)職能規(guī)模經(jīng)濟,建立職能資源的共享機制。
2.部門設置
(1)部門設置的關(guān)鍵問題
部門設置需要解決以下關(guān)鍵問題:第一,部門能否在各職能領(lǐng)域建立專長和技能優(yōu)勢,向客戶和前臺部門提供優(yōu)質(zhì)服務并有效控制經(jīng)營風險;第二,部門能否在各職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,降低經(jīng)營成本;第三,部門設置能否降低前臺部門和部門之間的協(xié)調(diào)成本,提高市場反應速度。
長期以來,如何實現(xiàn)部門職能和前臺部門職能的融合、是否對某些部門職能例如核保與理賠實行獨立和集中式的管理,成為保險公司的兩難選擇。對部門的特定職能實行集中式管理有利于加強在特定職能領(lǐng)域的專長和技能,有利于控制業(yè)務風險,有利于在特定職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,有利于建立資源共享機制。但是,保險公司對于風險的識別能力、經(jīng)營管理經(jīng)驗、業(yè)務流程的標準化程度、信息系統(tǒng)的支持程度等因素,均對保險運營的集中化構(gòu)成挑戰(zhàn)。另外,設立獨立的部門并實行集中式管理,可能提高前臺部門和部門之間的協(xié)調(diào)成本,影響市場開發(fā)的效率。伴隨著保險行業(yè)的發(fā)展和數(shù)據(jù)的積累,尤其是信息技術(shù)的運用,保險公司承保、理賠等運營流程的標準化水平和自動化水平顯著提高,前臺部門和部門之間的溝通和協(xié)調(diào)成本顯著較低,有力支持了對核保和理賠等部門職能實行集中式管理的做法。
(2)西方保險公司在部門設置方面的做法
西方保險公司在承保和理賠管理領(lǐng)域大多采用了集中式管理的做法。在承保管理方面,由于西方保險公司已掌握了較為先進的風險評估和風險定價技能,并已積累了大量的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了少數(shù)較為復雜和規(guī)模較大的風險之外,西方保險公司已基本能將承保的風險因子程式化,并將業(yè)務流程標準化,借助于信息技術(shù)系統(tǒng)實現(xiàn)遠程電子核保。依據(jù)集中程度的不同,集中的承保管理可以分為完全集中模式、分險種集中模式、分地域集中模式、分客戶集中模式和混合集中模式。例如,蘇格蘭皇家銀行保險公司在英國國內(nèi)采用了完全集中模式,設置了獨立的保險服務部,統(tǒng)一負責下屬各保險品牌的業(yè)務承保。美亞保險公司采用了分險種集中模式,按照不同險種設立了若干個承保中心。友邦保險公司對分客戶集中模式進行了探索,設置了專門面向小型商業(yè)客戶的承保中心。在理賠管理方面,大多數(shù)西方保險公司也設置了專門的理賠部門對全公司的理賠進行統(tǒng)一管理。例如,美亞保險公司專門設立了理賠事業(yè)部對其全球2000多名理賠人員進行了統(tǒng)一的管理。另外,許多西方保險公司,例如蘇格蘭皇家銀行保險公司充分借助于信息技術(shù)系統(tǒng),實現(xiàn)理賠流程的標準化和自動化,能對簡單賠案進行快速定損、理算和賠款,大幅提高了理賠環(huán)節(jié)的管理效率。
(3)國內(nèi)保險公司在部門設置方面的做法
在核保和理賠等職能領(lǐng)域,國內(nèi)人壽保險公司和財產(chǎn)保險公司在組織結(jié)構(gòu)設置方面存在著差別。國內(nèi)人壽保險公司基本都設立獨立的核保部(或履行核保職能的業(yè)務管理部)、理賠部。對財產(chǎn)保險公司而言,其部門設計存在一定的差異。一些財產(chǎn)保險公司設置了獨立的核保和理賠部門,而另一些財產(chǎn)保險公司則將核保職能納入了前臺部門。例如,太平洋財險設立了單獨的核保和核賠中心,而人保財險則將核保職能納入各相關(guān)產(chǎn)品事業(yè)部中,設立了獨立的理賠部。造成這種差異的主要原因是產(chǎn)險公司的主要業(yè)務領(lǐng)域,如大型工商保險、水險,要求核保職能與銷售職能實現(xiàn)更為緊密的結(jié)合,有利于核保和銷售環(huán)節(jié)的融合,提高展業(yè)的效率。
總體而言,國內(nèi)保險公司在承保和理賠管理領(lǐng)域采取集中式管理的做法尚處于探索階段,一些領(lǐng)先保險公司,如平安保險集團已取得顯著進展。平安保險集團選擇了完全集中管理模式,并于2004年啟動全國后援管理中心的建設。后援管理中心將逐步集中平安保險3000多個分支機構(gòu)的運營管理職能。截至2006年底,平安保險的后援中心已經(jīng)完成全部個人壽險業(yè)務和銀行保險業(yè)務的核保和理賠集中,完成60%的產(chǎn)險業(yè)務的理賠作業(yè)集中,車險核保自動化比率達到50%。”其他國內(nèi)大型保險集團,包括太保集團、中國保險集團、中國人壽也紛紛開始建設全國后援管理中心。
三、西方保險公司組織結(jié)構(gòu)研究的幾點啟示
(一)建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)
如前所述,西方保險公司普遍采用了基于客戶類型設置前臺部門的做法。采用這種做法的動力主要源自于“客戶第一”的理念和消費者趨向于“一站式”購買金融服務產(chǎn)品的購買行為。同時,西方大型保險公司都實現(xiàn)了綜合化經(jīng)營,基于客戶類型設置前臺部門的做法有利于提高公司內(nèi)部交叉銷售產(chǎn)品的成功率,有利于保險公司降低經(jīng)營管理的復雜程度。在我國,保險公司基于客戶類型設置組織結(jié)構(gòu)將成為一種發(fā)展趨勢。例如,平安保險集團旗下的壽險公司和財險公司都采用了依據(jù)客戶類型設置前臺部門的做法。
(二)對承保、理賠等職能領(lǐng)域?qū)嵤┘泄芾?/p>
隨著信息技術(shù)的運用,在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)嵤┘惺焦芾砭哂忻黠@的優(yōu)勢:第一,承保、理賠技能和專長能在公司內(nèi)部低成本地實現(xiàn)共享;第二,業(yè)務風險能得到有效的控制。在實踐中,西方各家保險公司都在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了不同程度的集中式管理。運營管理的集中化已成為國際保險行業(yè)的通行做法。
然而,國內(nèi)保險公司要成功推行承保和理賠等運營領(lǐng)域的集中管理,必須充分考慮公司現(xiàn)有的經(jīng)營管理能力、經(jīng)營管理環(huán)境、自身業(yè)務規(guī)模、發(fā)展階段、人才隊伍狀況、核保技術(shù)以及信息系統(tǒng)建設情況、險種差異性和地域差異性,選擇合適的集中管理模式,還需要為集中式管理模式配備相應的工作流程、管理制度和專業(yè)技能強的人員,并需要克服許多執(zhí)行方面的困難。
(三)更為廣泛地運用信息技術(shù),優(yōu)化經(jīng)營管理流程,提高經(jīng)營管理效率
西方保險公司已完全將其經(jīng)營管理模式承載在信息技術(shù)系統(tǒng)之上。信息技術(shù)廣泛運用于經(jīng)營管理各主要環(huán)節(jié),包括營銷管理、銷售管理、承保、理賠等。在保險公司經(jīng)營管理體系中,經(jīng)營管理模式和業(yè)務流程設計是基礎(chǔ),而信息技術(shù)則為經(jīng)營管理模式和業(yè)務流程的運用提供了技術(shù)條件。因此,保險公司必須持續(xù)改善經(jīng)營管理水平和業(yè)務流程,并不斷通過信息技術(shù)實現(xiàn)管理進步,提高管理水平和效率。
(四)明晰公司的戰(zhàn)略定位,基于公司的戰(zhàn)略需求設置組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設計體現(xiàn)出保險公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。由于西方保險市場已發(fā)展得較為成熟,西方保險公司一般具有清晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展戰(zhàn)略,充分體現(xiàn)在其選定的業(yè)務范圍、經(jīng)營地域、分銷渠道、經(jīng)營管理活動之中。許多國內(nèi)保險公司還處于初創(chuàng)期,尚未確立清晰的戰(zhàn)略定位。為了在市場競爭中更好地生存與發(fā)展,各家國內(nèi)保險公司應盡早明晰戰(zhàn)略定位,對重點業(yè)務領(lǐng)域、重點經(jīng)營地域和重點分銷渠道做出選擇和取舍,并對組織結(jié)構(gòu)進行相應調(diào)整。