時間:2023-03-22 17:47:01
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇招標管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
一、招標前期工作
首先,必須熟悉經審查合格的初步設計文件。這一步工作很重要,這樣才能明確工程招標的范圍和具體內容,做到心中有數,這對編制招標文件,特別是編制“工程量清單”和“技術條款”尤為重要。該工程經四川省水利廳審查批復,工程內容分為拆除部分和新建部分,其中拆除部分包括:啟閉設備及門葉、埋件的拆除,啟閉平臺及其以下支墩砼的拆除,門槽及底坎的拆除等;新建部分包括:門槽及底坎二期砼的澆筑,支墩的澆筑,啟閉平臺梁、板的澆筑,閘門及啟閉設備的更新,閘房的新建及裝飾等。
二是確定資金來源、額度。本工程為國債投資加上地方配套,總投資1850.58萬元,各方資金均已按時足額到位。
三是確定招標及承包方式。根據工程特點及都江堰歲修時間短等特點,結合本工程實際情況,經請示四川省水利廳招標站同意,確定該工程實行邀請招標,部分具有特殊工藝的項目(如都江堰傳統工程榪槎截流)可由業主指定分包。
四是合理劃分標段。根據本工程以及目前我國生產及施工企業的特點,從方便于管理的角度,確定將該工程劃分為三個標段:第Ⅰ標段,閘門的制作及安裝(含啟閉平臺及其以下部分的土建工程,簡稱水下工程);第Ⅱ標段,啟閉機的制作及安裝;第Ⅲ標段,閘房的土建及裝飾。
五是確定投標者的資格條件。由于工程所在地為都江堰市區,加上工程本身的特殊性,以及施工強度大(水下工程必須在內江斷流30天左右全部完成)等綜合因素,考慮到企業的施工設備能力,并以有利于競爭為基礎,確定第Ⅰ標段的投標單位是具有水利工程二級以上資質(含二級)的施工企業并同時具備中型以上閘門的生產及安裝資質;第Ⅱ標段的投標單位必須是具備中型以上啟閉設備制作及安裝資質的生產企業;第Ⅲ標段的投標單位必須具備水利工程二級或工民建二級(但必須具有水利工程施工經驗),且同時具備裝飾工程三級以上的施工企業。
六是對申請投標的單位進行資格預審。這一步工作很重要,既關系到招標工作的有效性,又關系到最終確定的中標人是否符合條件,是否能按時保質保量完成合同任務。我們分別對申請參加投標的單位提交的企業資質情況進行了審查,從中選出符合條件的施工企業,組織相關單位工程技術人員以及監察審計人員到企業內部對企業情況進行全面考察,最后每個標段確定由三家符合條件的單位參加投標。
二、招標文件的編制
招標文件是投標者編制投標文件的基本依據,同時又是合同文件的基礎,是將來在合同實施過程中約束項目法人(業主)和承包商的準則,也是作為監理工程師協調合同雙方關系、監督和管理合同的基本依據。因此,編制招標文件是極其重要的工作,關系到招標和合同管理工作的成敗。按照《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》,招標文件應包括以下幾個方面:
第一卷商務文件
Ⅰ.投標邀請書
Ⅱ.投標須知
Ⅲ.合同條款
Ⅳ.協議書、履約擔保證件和工程預付款保函
Ⅴ.投標報價書、投標保函和授權委托書
Ⅵ.工程量清單
Ⅶ.投標輔助資料
Ⅷ.資格審查資料
第二卷技術條款
第三卷招標圖紙及參考資料
以上第一卷的Ⅰ是招標文件中必需的格式文件,這里不再作詳細介紹;Ⅳ、Ⅴ均是提供的格式文件,有的是提供給投標單位作參考的,有的則是中標后雙方簽定合同時才需要的(如協議書),這里也不再作詳細介紹;Ⅷ是資格審查資料,由于本工程經過較詳細認真的資格預審,要求投標單位提供這些資料只是為了給評標專家們評分提供依據,這里也不再作詳細介紹。下面僅就其余的各有關文件資料作探討:
1、投標須知
包括招標方式、招標文件的構成、投標準備、投標文件的組成內容、投標文件的遞交、開標、評標、決標及合同授予標準等。根據實踐經驗,這部分內容需要注意的是對投標報價的說明,目前,水利水電工程大多采用單價合同與總價合同相結合的方式,因此,這部分內容要盡量與后面的工程量清單互相配合,互相補充,并應特別注明投標報價的內容,避免投標人的誤解。一般情況下,我們要求投標報價應包括投標人中標后為完成合同規定的全部工作需支付的一切費用和擬獲得的利潤,并考慮了應承擔的風險,但不包括合同規定的價格調整。
2、合同條款
包括通用合同條款和專用合同條款。事實上,就具體工程而言,專用合同條款是通用合同條款的內容進行補充和修改,并進一步細化,當需要時,可增加新的條款。因此,這里我們僅討論專用合同條款(以下所稱合同條款均為專用合同條款)。
一般情況下,合同條款中,應具體指明發包人及監理人,注明工程的缺陷責任期,注明合同文件的優先順序,發包人和承包人在工程建設中的的義務和責任,監理人在工程建設中的職責和權力,合同的范圍及工程的承包方式,合同補充文件簽署的方式,圖紙的供應及設計變更的處理,雙方應遵守的法律、法規,材料、設備的供應及驗收方式,發包方可提供的施工條件,開工及完工時間,隱蔽工程的覆蓋條件,單元、分部工程的驗收程序,竣工資料的整編,竣工驗收的程序,工程的付款方式,工程的風險,違約責任及爭議的解決方式,合同的生效及終止等。
3、工程量清單
工程量清單中的工程項目一定要具體明確,清除不均勻報價的條件;一般情況下,工程量清單中的工程量只作為投標報價用,不作為最后結算的依據。但由于清單中的工程量直接影響報價,因此,為避免由此引起不必要的索賠,應盡量減少誤差。作為總價承包的項目,在備注中要予以說明。
4、投標輔助資料
投標輔助資料是對投標報價的進一步說明及補充,是作為評標人評標的重要依據,就目前我國的體制而言,投標輔助資料應包括以下內容:
(1)單價分析表;
(2)對于總價承包的項目,應有總價承包項目分解表;
(3)分組工程報價組成表;
(4)對于工程量大、工期較長的工程,還應有價格指數和權重表;
(5)計日工表;
(6)擬投入本合同工程的施工隊伍、主要人員、設備等;
(7)施工組織設計。
5、技術條款
這部分內容是投標人編制施工組織設計及投標報價的依據,其內容應包括:總說明(工程建設的目的,合同范圍和內容,控制性工期和總工期,詞和術語的定義和含義等),各項目的工作內容,適用的技術規范和規程,各項目的具體實施要求和質量標準、質量管理、計量和支付辦法等。
6、招標圖紙及參考資料
這部分資料也是投標人編制合理報價的依據,為減少工程變更,從盡量避免索賠的角度出發,圖紙深度至少要達到初步設計要求,最好能達到優化設計(招標設計)的深度,即可以根據圖紙準確地計算出各種建筑材料的規格、品種和數量,砼、鋼筋砼等各類工程量以及各種設備的安裝工程量等。選用的參考資料必須經過嚴格審查,應盡量避免有爭議的內容。
總之,招標文件應力求嚴密、明確、周到和細致,不能有磨棱兩可的語言;項目法人(業主)提供的條件必須能作到,并劃清責任界限;要合理地分攤項目法人與承包商的風險;招標文件要具有可日作性;此外,涉及技術規范和標準時,在材料、實施和質量管理條款中要詳細地注明技術質量技術標準、數據和要求。
完成了招標文件的編制,就可以向經過資格預審合格的投標人發售標書了。
三、投標階段
發售標書后,即進入了投標階段,按照招投標法規定,這段時間應在20天以上。這段時間,作為監理人,主要抓好以下幾方面的工作:
1、配合項目法人及時進行招標文件的修訂和補遺,并對投標者的質疑進行解答;
2、編制工程師概算(標底)。本工程中工程師概算(標底)是根據招標文件、設計圖紙及有關資料、技術標準、經濟定額標準及規范、施工規劃等編制完成的。
一般情況下,這部分工作應盡量推后但必須在開標前完成。在開標前,標底應保密。
四、開標和評標、定標
1、開標
按《招投標法》規定,開標應當在招標文件中確定的投標文件截止時間的同一時間公開進行,開標地點應當為招標文件預先確定的地點。開標由招標人主持,所有投標人均要參加。開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可由招標人委托的公證人檢查并公證,經確認無誤后,由工作人員按投標文件接到時間順序公開啟封正本,公布投標人名稱、投標總價(含折扣或修改函)、投標保函、投標替代方案價格等。開標過程應當記錄,并存檔備查。
2、評標
首先,由項目法人組建評標領導小組。
然后,在評標領導小組的領導和主持下,由招標單位、監理單位和設計單位抽人組成評標工作組,具體負責投標資料整理、歸納、綜合、分析、評價工作。同時組建由各專業專家組成的評標委員會,分資信、技術、商務組具體對投標文件進行綜合評比。
評標委員會對投標文件進行評定,其評定內容和準則必須符合招標文件已明確的規定,中標人的投標應當符合下列條件之一:
(1)能夠最大限度地滿足招標文件中的各項綜合評價標準;
(2)能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低。
3、定標
評標委員會完成評標后,應向項目法人提出書面評標報告,并推薦合格的中標候選人。由評標領導小組依據評標委員會的建議和《招標投標法》的有關規定,合理地確定中標人。
中標人確定后,項目法人應向中標人發出書面中標通知書,并同時將中標結果書面通知未中標的投標人。招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。合同簽訂以后一定時間內,由監理工程師開工令,并指定開工日期,按日歷天數計算工期。承包者開始進場作施工準備,開始履行施工承包合同,招標工作結束。
至此,建設監理工作進入合同管理階段。
由于都江堰渠首閘群改造工程的招標工程嚴格按基本建設程序進行,為以后的投資、進度以及質量控制打下了堅實的基礎。在招標文件的編制過程中,我們根據本工程的特點,并結合其它工程的實際情況,有針對性預見了各種可能出現的不利因素,將其列入招標文件或合同中,減少了合同履行過程中索賠事件的發生,確保了工程質量、投資及進度,保證了工程建設目標的順利實現。
參考文獻:
1、唐廣慶《工程項目合同監理概論》;
二、提高醫院招投標采購管理的幾點對策
1.注重流程管理,提高招標采購行為的規范性
醫院應該委托一家信譽較好、專業性強的招標機構公開開展基建工程項目招標以及醫療器械和藥品采購活動,不管是招標公告、開標、資格預審、中標結果宣布、詢標等環節都需要公開,而且要求紀檢部門人員對所有項目的開展過程進行監督,也應接受社會公眾的民主監督、輿論,從而確保招標流程的規范化、有序化以及招標結果的科學、可靠性。同時,應設置必要的舉報箱,向社會公眾公開舉報電話,鼓勵大家舉報招標過程中串標、圍標或者其他弄虛作假等惡性競標行為。
2.加強醫院內部控制,加大監督管理力度
科學、有效的內部控制管理是提高醫院招標采購管理水平的關鍵措施,因此,醫院應制定一套科學、完善的內部控制管理制度。要求只要是涉及到醫院基建項目的相關內容,應該全部公開招標機構、發改部門批文、衛生行政部門文件、項目規劃、資金使用等相關情況,并且應主動接受社會公眾的監督、輿論,保證醫院招標采購的公平性、公開性,堅決抵制暗箱操作行為。同時,應提高零星采購行為的規范性,全程監控藥品、器械的采購情況。若不需要進行零星采購計劃的等項目也需要貨比三家,選擇性價比最高,質量最好的合作方,確保醫院財務支出的合理性。
3.構建現代化信息平臺,執行電子招標制度
醫院可以采用電子招標投標方式,也即是指在招標、審核資格、開標、內部評審、定標等各個環節都實現無紙化、網絡化運作,通過計算機全程監控醫院招標采購行為,從而實現醫院招標采購交易的透明化,減少資金投入,避免串標、圍標、虛假招標、規避招標、暗箱操作等不良競標行為,提高醫院的財務支出管理水平。具體而言,醫院的招標人或者招標委托機構,以電子文檔的形式在電子招標投標交易信息平臺上公布招標公告、資格預審文件以及相關的招標文件,這樣的話便于有意向的投標者瀏覽、下載,也有利于確保招投標信息的安全、保密性,營造一種公平、公正的招投標競爭環境。
4.提高招標機構以及評標專家行為的規范化
醫院應重視對評標專家以及招標機構的監督考核工作,建立科學、合理的信用考核體系,增強招標機構相關工作人員的職業道德素養以及責任意識,加大對招標機構的監督力度,確保他們行為的規范化,使他們將自己的專業水平充分發揮出來。比如,可以制定供應商誠信保證制度,也就是指商想要入圍,首先應交一定數額的誠信保證金,若其提供的產品授權書合法、正規,在開標后如數歸還,但是如果有問題,則將所有的保證金扣除,并且規定在以后招標中視為黑名單,不得入圍。其次,應注意提高評標專家行為的規范性,主要是注意評標委員會評標程序是否規范,評標意見是否中肯,從而確保招標的質量。
2機電設備招標管理及操作過程優化策略
2.1完善管理體制,避免多頭管理現象。多頭管理現象可能會導致招標工作操作過程中出現混亂,極大程度影響了招標工作的效率。為了解決這種現象,盡可能避免多頭管理體制的弊端,國家和企業都要加強各部門之間的協調,完善管理體制。同時,還可以在各管理部門之間建立聯席會議制度。此外,為了防止個別管理部門,還可以將執法部門和立法部門分開,做到執法立法分明,盡可能杜絕的現象發生。當政府各管理部門之間的機構職能進行調整后,還可以建立一個專門的機構,集合各部門散落的招標管理職能人員,形成系統整體的管理。2.2施行專家論證制度,確保招標文件的公平性。針對招標文件傾向性條款問題,可以在招標文件公開前,召集專家對招標文件進行論證,盡可能減少招標文件中出現傾向性條款的現象。事實上,專家論證的方式已經在我國很多地區正式施行,針對專業論證的程序、時間、范圍、內容等,地方政府都出臺了相關的規定和條文。在招標文件論證過程中,專家的地位獨立,不得與招標或者投標單位有任何的利害關系。專家論證的重點也應該圍繞在資格條件設立是否與此次招標規模相匹配、是否存在傾向性條款、是否有定制品牌問題、售后服務以及付款方式等是否符合合同條款、評標方式是否科學合理等方面。2.3提高招標人員的專業知識,完善人員結構配置。在機電設備招標操作當中,招標負責人員的專業知識水平對招標結果將會產生很大的影響。針對目前存在的負責機電設備招標人員專業性普遍不高的問題,招標單位應該高度重視。在人員配置方面,提高招標負責人員的專業性,或者委派專業人員負責項目的招標和采購。此外,招標單位也不能單純地將自己的工作定位在二傳手程序性工作中,在機電設備招標過程中,招標可以充分利用自身豐富的投標資源,建立投標人員及產品的資料庫,對招標的程度進一步規范。2.4采用合理的評標方法。合理的評標方法是保證機電設備招標公平公正的重要措施,也是圓滿完成機電設備招標工作的基本。在實際招標工程中,綜合評估法以及經評審的最低投標價法是最常用的兩種評標方式。通常情況下,最低投標價評標法主要被運用在具有通用技術、性能標準或者招標單位對相應的性能和技術標準沒有特殊規定和要求的招標項目。運用最低投標價評標方式已經足夠滿足招標單位的實際需求。而綜合評估法則需要根據投標單位的投標價、資質、產品性能、技術特征等多方面進行考慮,進一步確定中標候選人。相對于最低投標價評估法而言,綜合評估法要求更高,在招標文件中,需要量化的因素也應該提早在招標文件中進行標明,給投標單位準確的參考依據。
3結論
隨著社會經濟的發展,招標投標必然會在各種貨物及工程等方面普及,發展前景巨大。機電設備是技術性和專業性相對要求較高的產品,在采購過程中,采用招標方式不但能夠更好地保證機電設備質量,同時還能降低成本。因此,業主更應該充分了解機電設備招標管理和操作過程,掌握招標的具體過程,完善招標人員配置,進行嚴格的資格審查程序,采用合理的評標方式,從而保證中標單位能夠滿足企業的要求。
作者:朱風平 單位:上海電氣電站設備有限公司
參考文獻:
[1]朱一仁.機電設備招標管理及操作過程中存在的問題及優化建議[J].工程技術:文摘版,2015,5(12).
西部沿海高速公路陽江段,對必須招標的工程(土建方100萬以上),按規定進行了招標投標,而且對一些數量較小的工程,如收費站管理區的綠化工程等也進行公開招標,在一定程度上降低了工程造價。
在規范招標程序方面,開陽高速是另一個例子,該項目第一個進入省建設工程交易中心招標。開旭高速公路有限公司在招標階段,對涉及造價的有關條款進行反復推敲和研究,并在合同條款及工程量清單中對樁的分類和地基處理作了明確規定。據了解,以往路基工程施工中土石比例及土石數量是造價管理的一個死角,極易引發增加造價。對此,開陽高速公路在合同中明確土石比例及土石數量,土石比例及土石數量包干的做法,從根本上堵住了因土石數量變化而增加工程造價的漏洞。
規范管理措施減少工程變更高速公路建設涉及規劃、合同的簽訂、人員的管理、材料采購等多個方面,如果革要一方面管理不當就會形成漏洞,抬高造價。因此,降低工程造價必須要規范管理制度。
規范管理首先是重視設計,這是抓好工程質量的源頭。京珠高速公路粵境南段為保證設計質量,委托一家公路勘察設計院對某一路段的施工圖設計進行全面、嚴格的審查。對工程上的一些重大技術問題,組織監理、總承包、設計等各有關單位召開設計與施工協調會議,就設計上存在的問題進行了討論和研究,最大限度地減少錯、漏、差,較好地保證了設計質量,減少了工程實施中的變更。
在抓變更工程管理方面,廣東明確規定工程確需變更的,要嚴格按照程序辦事,采取業主、監理、施工單位及設計代表四方現場辦公、聯合簽名的方式,避免了弄虛作假的現象。西部沿海在合同中明確規定:凡是大于100萬元的重大工程變更或增加工程,由工程變更總承包單位負責一半,體現了“利潤與風險”共存的原則,這使承包商在處理工程變更時格外謹慎。新會段有限公司總經理陳偉樂告訴記者,新會段只有三項超百萬元的重大變更,變更工程費用在工程承包節余費用和工程預留費開支,得到較好的控制。再一個就是合理運用經濟杠桿。開旭高速公路在施工合同中采用“優良工程價款”模式,即在工程施工合同中定了一個5%的優良價款,其中1%用于平時管理當中的獎勵和罰款,4%用在交工驗收和竣工驗收時的獎罰。
強化施工監理防止虛報高價
記者在采訪開旭高速公路中發現,全長約126公里的開陽高速卻配備了監理人員150人,超過了每公路配備1名監理人員的技術要求。據有關負責人介紹,開陽項目是廣東省第一個在監理招標中面向全國甲級監理單位公開招標,第一個地質鉆探中進行外業監理的項目。通過公開招標,經過嚴格評審從全國眾多甲級監理單位中選擇三家監理隊伍,組建了三個總監辦,獨立承擔各段的施工監理任務。目前該工程進展順利,預計提前4個月于2003年6月建成通車。
廣東山區地質復雜,沿海地區軟土路基較多,原來的設計跟施工方案不符,在施工中難免會有變更,比如說要挖深幾米路基,多填一些土等等,施工單位會要求追加投資,這其中難免有些水分。如某條高速公路有一項變更設計,施工者要求追加投資2000萬,而投資方計算只需要400萬元,相差甚大。
監理是獨立于業主與承包間的第三方,在提高質量、降低造價方面起著非常大的作用。駐地監理工程師,深入工地了解工程建設情況,加上熟悉工程操作程序、工程造價和材料市場價,對變更設計和變更工程的造價進行核定,防止虛報高價,有效地控制造價。陽江段某一標段橋頭路基要加沙墊層防止臺背跳車,承包商報了單價后,經駐地監理的核算,將承包商的報價吹掉了1/3。西部沿海高速公路新會段,監理人員按照交通部頒布的《監理規范》,按照監理程序,對每道工序的質量做到嚴格把關,對質量不合格的工程堅決不簽認,不準進入下道工序,不計量支付,工程不驗收。
利用信息技術降低管理費用
在21世紀修建高速公路,必然地要帶上這個時代的特點,利用高度發達的信息技術和網絡技術,運用具有高科技含量的、與市場經濟接軌的方式,攻克建設過程中的技術難關,優化工程,從而降低工程造價。
開陽高速公路在全國較先研究開發和全面使用“HCS公路建設管理系統”,利用網絡系統對項目建設進行全程動態管理和實時監控。這個系統設計了招標管理、造價管理、征地管理、財務管理、行政管理等6個既相互獨立又相互聯系的子系統,基本實現了公路建設全過程的辦公自動化。
HCS公路建設管理系統全線連通了業主、監理和承包商,各方可以隨時上網查看項目各方面情況,了解合同執行動態,從而指導各項費用的支付,避免超概算支付。設計、工程需要變更的話,需經各部門主管、監理和各承包商的一致同意,體現了更科學、更有效的管理方式,同時提高了業務透明度。相比之下,不使用該系統之前,各項支付要花費很長時間;業主、監理和承包商要定期開會,這就免不了會面時的車費、食宿費等。現在,可以通過計算機聯網,在網上支付、開會、商議對策,節省了時間和費用,而且,業主、臨理和承包商不用當面接觸,一有事情,先在網上公開,再辦,同樣辦好事情,這在一定程度上杜絕了腐敗。還有,系統實現對項目的全程動態管理,保障質量、造價、工期“三大控制”的有效實施,使管理人員從繁瑣的數據中解放出來,把主要的時間和精力投入到生產第一線。這套先進的HCS公路建設管理系統得到了交通部的肯定,是公路建設中降低造價、提高質量的電子管理方案。
征地拆遷工作積極探索新路
廣東經濟發達,勞動國成本、地方材料價格較高,征地拆遷費、水土保持補償費、河道占用費、礦產資源費等稅費較多,特別是征地拆遷費明顯高于其他省份。征地費用山東、河南省平均為每公里90萬元,廣東平均每公里185萬元,實行新《國土法》后為每公里500萬元。
實行工程量清單招標,實現了量價分離、風險分擔,現行變以預算定額為基礎的靜態計價模式為將各種因素考慮在全費用單價內的動態計價模式,同時,能夠反映出工程個別成本。所有投標人均在統一量的基礎上結合工程具體情況和企業自身實力,并充分考慮各種市場風險因素,即同一起跑線上公平競爭,優勝劣汰,避免投標報價的盲目性,符合市場經濟發展的規律。
(二)有利于規范招標動作
實行工程量清單招標,發包人不需要編制標底,淡化了標底的作用,避免了工程招標中的弄虛作假,暗箱操作等違規行為。有利于廉政建設和凈化建筑市場環境,規范招標動作,減少腐敗現象。
(三)節約工程投資
實行工程量清單招標,合理適度的增加投標的競爭性,特別是經評審低價中標的方式,有利于控制工程建設項目總投資,降低工程造價,為建設單位節約資金,以最少的投資達到最大的經濟效益。
(四)有利于推動企業提高自身管理水平
工程量清單招標要求施工企業加強成本核算,苦練內功,提升市場競爭力,提高資源配置效率,降低施工成本。構建適合本企業投標系統,促使施工企業自主制定企業定額,不斷提高管理水平。同時也便于工程造價管理部門分析和編制適應市場變化的造價信息,更加有力的推動政府工程造價信息制度的快速發展。
(五)降低社會成本,提高工作效率
實行工程量清單招標避免了招標方、審核部門、投標單位的重復做預算,節省了大量人力、財力,同時縮短了時間,提高了功效。克服由于誤差帶來的負面影響,準確、合理、公正,便于實際操作。采用工程量清單報價,工程清單為招標單位,投標者可集中力量進行單價分析與施工方案的編寫,投標標底的編制費用也節省一半。避免了各投標單位因預算人員水平參差不齊,素質各異而造成同一份施工圖紙,所報價的工程量相差甚遠,不便于評標與定標,也不利于業主選擇合適的承建商。而此計價法則提供招標者一個平等競爭的基礎,符合商品交換要以價值為基礎,進行等價交換的原則。
(六)實現與國際慣例接軌
我國加入世貿組織后,行業技術貿易壁壘下降,建設市場將進一步對外開放,我國的建筑企業將更廣泛地參與國際競爭。目前,工程量清單招標形式國際上采用最為普遍,其計價法是一種既符合建設市場競爭規則、市場經濟發展需要,又符合國際通行計價原則,為適應建設市場對外開放發展的需要,采用工程量清單招標,有利于與國際慣例接軌,加強國際交流與合作,促使國內建筑企業參與國際競爭,不斷提高我國工程建設管理水平。
二、工程量清單招標存在的問題
首先,計價規范本身的缺陷,阻礙工程量清單招標的發展。由于《建設工程量清單計價規范》過于籠統和門類不全,客觀上存在許多不完善之處,所涉及的清單項目與工程實際情況還有一定差距,一旦實施,問題必將會暴露出來,不利于工程量清單招標的順利進行。
1上海市水利工程招標投標工作的現狀
近年來,黨和政府十分重視水利基礎設施建設,加大了投資力度,上海市水利建設的規模也在逐年擴大。為了確保工程質量,降低工程造價,保證公平競爭,打破行業和地方保護,防止腐敗現象的滋生,上海市水利部門從1997年起就全面實行了施工招標投標制。經過3年多的不斷努力,上海市水利工程承發包已全部進入市統一的有形建筑市場,并按有關規定規范運作。去年,國務院辦公廳發出通知,要求基礎設施項目的勘察設計、施工和主要設備、材料采購都要實行公開招標。上海市水利部門在招標工作中又加大了力度,所有投資額在100萬元以上的水利工程全部實行了施工公開招標,同時勘察設計、監理的公開招標工作也全面展開。
截至1999年底,上海市水利工程建設項目合計施工招標231個標段,設計招標16項,勘測招標10項,監理招標9項,合計中標價為9.35億元。從招標工作的發展速度來看,主要有4個顯著特點:(1)招標量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長了10倍;(2)行業界限已經打破,1997年系統外中標單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達到50%;(3)通過招投標,工程造價降低了10%左右,為國家節約了投資;(4)工程質量也在逐年上升,優良率呈遞增的趨勢,1999年優良率已達到76%。
目前,上海市水利工程建設實現了兩個百分之百,即應招標的工程百分之百地進行了招標,應公開招標的工程百分之百地進行了公開招標。
2上海市水利工程招標投標工作的做法
2.1健全規章制度、建立市場運作程序
1997年,上海市水利部門制定了《上海市水利工程建設施工招標投標管理辦法》,成立7上海市水利建設工程招標投標管理辦公室,負責水利建設項目的報建、招標審批、發包資格審查、施工合同鑒證等建設工程招標過程的管理,并根據《上海市建筑市場管理條例》中“統一管理與專業管理相結合”的原則,與市建設工程招標投標管理辦公室、市建設工程交易中心共同了《上海市水利工程承發包管理操作流程》,進一步規范了上海市水利工程承發包管理,為水利工程建設項目全部進入市統一的有形建筑市場奠定了基礎,并確立了水行政主管部門在全市建筑市場中應有的專業管理地位,形成了在統一的大建筑市場中,各行政主管部門互相尊重、彼此協調的格局。
建立市場運作程序,是實現上海市水利工程建筑市場從無序到有序的主要內容,上海市水利工程建設項目運作的程序和管理節點主要是工程報建、工程發包資格審查、勘察設計發包及初步設計審批、監理、施工招標發包、工程合同登記、施工許可申辦,為實現以建設項目為主線的建設市場的閉合管理、簡化辦事手續,上海市水利工程同市其它建設工程一樣,實行了工程建設項目IC卡制度。該卡由建設單位在辦理工程報建手續的同時申領,并按照市場的運作程序,辦理各管理節點的手續,每辦理完一道手續,均要打入“Y”,表示“通過”,以進入下一道管理節點,若節點單位讀卡后顯示“XX”,則前面的節點尚未完成,該節點管理部門的讀卡機就會揭示建設單位應該先辦理哪些手續,否則該節點單位就無法進行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設單位按基本建設程序辦事。
2.2實行政府職能轉變,發揮中介機構的招標作用
在實行招標承包制的起步階段,上海市水行政主管部門曾具體地管理過建設單位招標活動,這種做法曾為推動招標投標制起過一定的促進作用,但是,隨著建設市場的培養和發展,“事無巨細、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會主義市場經濟原則,實行政府職能轉變,把應該采取市場手段的事情交給市場去解決,已是大勢所趨。
1997年,上海市水利部門組建了具有獨立法人資格的招投標機構,把招投標工作中的服務職能從政府職能中分解、轉移出去,機構成立后,充分發揮了專業優勢,具體負責編制招投標文件,提出評標辦法,組織報名、現場監測、答疑、招標、開標、評標等各項工作。
招標中介機構招標,對于建設單位專業人員不足、業務能力差、或因長期不搞建設項目而不具備常設項目管理機構的單位,可減輕其招標工作的壓力,使其招標工作能在符合國家有關法規的范圍內運作,并可使建設單位節省大量的工作人員。同時,為了在同行業競爭中生存和發展,招標機構就必須在技術上精益求精,不斷提高服務水平,從3年來上海市水利工程招投標的情況看,中介機構招標作用的發揮,對規范招投標工作、提高招標質量起了很大的促進作用。
2.3堅持“公開、公正、公平”的原則
在招投標過程中,上海市水利部門堅持“公開、公正、公平”的原則,做到“六公開”:(1)公開招標信息,招標單位必須在接受投標報名的5d(不含節假日)前,通過“上海熱線”、《中國水利報》、《上海建設工程招投標信息》等相關報刊統一向社會公開招標信息;(2)公開報名投標的條件,并與招標信息同時;(3)公開接受投標報名,在規定時間內,招標單位公開接受投標單位的投標報名,接受投標報名的時間不少于1d;(4)公開選定投標單位,每個標段招標不得少于6家,投標單位的選定,分為全部選定和在公開情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標單位不能少于2/3;(5)公開評標辦法和程序,招標單位擬定的評標辦法連同招標文件應一起發給投標單位,于投標前公開,在評標、定標的過程中,除規定必須保密的內容外,其程序向社會公開;(6)公開招標的結果,招標結果通過《上海建設工程招投標信息》向社會公布中標單位。
為體現公正原則,做到公正評標,技術專家全部從評標專家庫內隨機抽取組成,技術標規定為暗標,即投標書中不應有任何隱含投標單位身份的內容,否則為廢標。
為確保公開競爭,防止不正當的壓價、串標和泄漏標底行為,合理控制標底價,上誨市水利部門實行了“無標底招標、有標底評標”的招標方法,即招標單位不設標底,只參考定額,并結合市場行情編制出參考工程造價,在招標文件中一并向投標單位公布。評標時,在技術標評審通過的前提下,商務標評審可通過抽定報價算術平均值權數和加權平均工程造價下浮率(此中兩個區間在評標辦法中明確),計算出期望工程造價(即為評標的標底),接近期望工程造價者得高分,技術標和商務標合計得分最高者為中標單位。這個方法也稱“制約四方法”,對于制約發包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當人為因素,確保招投標公正性起到了有效的、積極的作用。
3上海市水利工程招標投標工作的發展設想
3.1進一步轉變政府職能,理順招投標管理體制
根據1997年上海市水利部門制定的《上海市水利工程建設施工招標投標辦法》中的規定,原上海市水利局是本市水利工程建設招標投標的主管部門,其所屬的上海市水利建設工程招標投標管理辦公室(設在局基建處),具體負責本市水利工程建設招標投標的管理工作,其主要職責是:(1)貫徹執行國家和本市有關工程建設招標投標的規定;(2)指導、監督、檢查招標投標工作的實施;(3)總結、交流招標投標工作的經驗;(4)組織審查招標人或者招標人的資格;(5)組織審查招標申請書和招標文件;(6)審批評標機構;(7)監督開標、評標和定標工作;(8)審批評標報告;(9)調解處理招標投標活動中出現的重大問題;(10)監督承包合同的簽定、履行。
筆者認為,根據“小政府、大社會”的政府機構改革原則,政府的主要職能應該是宏觀調控,為完善和規范建筑市場創造宏觀條件,在行政管理上應該由全部直接管理轉變到直接管理、間接管理并存,并最終過渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專業化和政府機關的精簡。根據這個觀點,筆者認為具體負責招標投標日常工作的招標投標管理辦公室的職能應該從政府職能中分離出來,其主要職責是原上述職責的(4)、(5)、(7)、(10)等項,而政府職責應該是(1)、(2)、(3)、(9)等項。
設立專職招標投標管理機構,主要還有以下優點。
第一,使招投標管理工作制度化、經常化、專業化。招標是一項復雜的系統化工作,有完整的程序,環節多,專業性強,專職的招投標管理機構由于其專門從事招投標管理活動,在人員力量和管理經驗方面有著得天獨厚的優勢,有足夠的人力和精力對招投標活動進行全過程、全方位的市場監督管理,有利于提高招標工作的管理水平,有利于招投標活動在“公開、公正、公平”的競爭機制下進行,有利于承發包雙方利益的保護。
第二,有效地控制了市場的準入,保證市場的有序化,首先要控制市場的準入,有些具備市政資質的投標單位雖然兼營范圍中包含水利工程,但卻沒有主營水利,按照水利部的有關規定,就不能參加某些水利工程的設計、監理、施工投標;有的投標單位在投標時提供了業績資料,但卻是分包工程的業績,或者有同類工程的經歷卻沒有較好的業績等等。專職招投標管理機構通過其日常建立的一套有關企業及工程動態的資料庫,對投標單位資質、業績的審查將更加全面。
第三,有利于及時發現、解決招投標中的問題,提高招標工作的透明度和質量。專職招投標管理機構人員由于直接、長期工作在招投標第一線,業務水平比較高,經驗比較豐富,比較容易發現招投標活動中弄虛作假、串標壓價、合法不合理等問題,并能針對出現的問題及時提出操作性強的解決方法,同時對探索和推廣科學的編標、開標、評標、定標等辦法,嚴格專家評委的資格審查,實行動態管理,提高招標工作的透明度和質量發揮重要的作用。
3.2建立在上海市統一的有形建筑市場下的水務工程專業分中心
目前,上海市已建立了一個交易管理中心和25個分中心,形成了總包、專業、建材、中介4個層次的,覆蓋全市所有區域和部分專業的立體的有形建設市場體系。
上海市水利工程招標投標活動是從1998年進入上海市建設工程管理交易中心統一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務局后,上海市水務工程的投資規模從原水利工程的每年8個億左右擴大到近20個億,建立在市統一的有形建筑市場下的水務工程專業分中心就非常必需。
水務工程專業分中心應是不以贏利為目的,為水務建設工程交易各方提供優質服務,并進行自律性管理的會員制事業單位。行政上隸屬市水務局,業務上接受市交易中心的指導,其基本功能是:(1)信息服務功能,主要是收集、存儲和集中各類水務工程信息、企業狀況信息、材料價格信息、法規政策信息、項目經理、評標專家和其他技術經濟、管理人才的信息等,為發包、承包雙方提供信息服務,解決了過去水務工程招投標信息分散、渠道不暢的問題;(2)場所服務功能,為開標、評標、定標等活動提供了一個功能齊全、服務周到、統一、公開,并在一定交易規則制度制約下的承發包場所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門的有效監督;(3)“窗口式”集中辦公服務功能,通過工程報建、招標、投標、施工許可、合同鑒證、質量安全監督等有關管理部門進駐集中辦公,為發包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務,不僅提高了工作效率,為承發包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。
水務工程專業分中心的成立,將會進一步推進水務工程招標投標工作的市場化、社會化、專業化和法制化,對建立一個高起點、體系完善、管理科學的水利建設有形市場具有深遠的意義。
3.3加強對水利工程招標機構的監督和管理
近年來,上海市水利工程招標機構對保證招標質量,提高經濟效益起到了有益的作用,但是在招標工作中存在著一些不容忽視的問題。例如:一些招標機構依附于行政機關,借用行政權力或行政影響,實行強制,甚至超越權限,越權;為承擔項目無原則遷就招標人的無理要求,違反了招標的公正性原則;有的招標項目服務質量不高,收費較多等等,為保證水利工程招標工作公正、客觀、有效地進行,水行政主管部門應該加強對水利工程招標機構的監督和管理,首先要做到以下兩點。
第一,凡原隸屬于水行政主管部門的招標機構,必須按照《中華人民共和國招標法》第十四條第二款的規定,與行政主管部門脫鉤,完全按照市場規律運作,財務獨立,人事獨立,自主經營,自負盈虧,成為真正獨立從事招標業務及相關服務的社會中介組織。
第二,國務院《關于國務院有關部門實施招標投標活動行政監督的職責分工的意見》中規定:水行政主管部門負責水利工程招投標過程中(包括招標、投標、開標、評標、中標)泄露保密資料、泄露標底、串通招標、串通投標、歧視排斥投標等違法活動的監督執法,建設行政主管部門負責對各類工程建設項目招標業務的招標機構的資格認定。從上述的管理分工來看,由于對招標機構的管理沒有法律和控制手段,水行政主管部門對水利工程招投標全過程的監督管理工作就不夠全面、徹底;同時,建設行政主管部門只管招標機構的資格認定,對水利工程招投標的管理工作僅進行業務指導,水利工程招標機構服務質量如何,在實際中能否達到水利工程招標的要求等動態情況,建設行政主管部門了解得就不夠清楚、透徹、由于對水利工程的業務不太熟悉,建設行政主管部門在認定水利工程招標資格時往往只重視其靜態的資料,不重視其動態的服務質量。因此,應建議建設行政主管部門在認定水利工程招標機構的資格前,須征得水行政主管部門的同意,將水利工程招標機構的靜態管理與動態管理聯系起來。
3.4積極推進水利工程招投標工作向深度和廣度發展
3.4.1逐步推廣合理低價的評標方法
合理低價的評標方法,主要是不設標底,由專家評委從最低報價的標評起,以低推向高,逐個論證,如低標者經分析論證認定其技術先進、方案可行、報價合理即為中標,高標者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預、地方或行業保護及腐敗現象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標底上下浮動方法的隨機性和不科學性的問題,同時提高了企業工程管理的市場競爭力,從而減輕加入WTO以后對水利工程招投標工作的沖擊。
但合理低價的評標方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個方面。
第一,目前我國社會主義市場化程度還不高,建筑市場公平競爭的環境尚未全部形成,工程造價管理的改革暫不具備完全開放、由市場形成價格的條件,適應國際市場競爭的工程計價、定價和規則還未制定,所以,建議有關部門要抓緊制定《建設工程承發包價格管理規定》,作為《招標投標法》的配套實施文件,明確工程造價管理承發包及實施過程中,標底價、投標價、評標、定標、簽定合同價及合同價款的調整變更、結算等各環節工程價格的計價規則,明確工程承發包價格的糾紛處理辦法,同時嚴格落實對建筑市場競爭過程中不正當行為的懲罰措施。
第二,水利工程招投標工作是專業性、技術性、經濟性、事務性很強的工作,要求承發包單位都要有一定的技術、經濟、法律人才,但目前,特別是對招標機構而言,工程造價和法律方面的優秀人才非常匱乏,從事工程造價的專業人士的素質還不能完全勝任合理最低價的評標要求,同時由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標的時間(一般要求工程招標時間為3個月左右,但現在大部分只用了一個月左右),增加了評標的難度,限制了合理最低價評標的推行。
第三,招標機構為了避免承擔評標中出現的錯誤等責任,建設單位害怕以后工程建設實施過程中由于甲方原因(如設計變更等)而造成中標單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價中標方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規定,建立行業自律機制和行業協會以及合同爭議的評審、調解機構,堅決按社會主義市場化的經濟規律和原則辦事。
3.4.2將招投標工作與工程承包合同管理有機地連接起來
招投標工作與工程承包合同的管理是工程建設階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成了招標工作和合同管理的脫節,這對項目法人的總體利益是不利的。在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作、不熟悉招標文件和合同,在執行合同初期不能很快地進入監理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標文件編制的質量沒有實踐的檢驗,招標文件的編制水平就很難提高,這給監理工程師進行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來招標文件已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷。筆者認為,招標工作應與工程承包合同管理有機地連接起來,雖然目前招標機構與監理公司合并困難較大,不符合現實,但監理工程師作為專家參與招投標工作全過程應該是可行的,而招標機構對工程造價的控制可以延續到工程竣工決算階段,由招標機構來參與工程竣工決算的審核。
3.4.3引進競爭機制,激勵投標單位向高質量和技術創新方向發展
施工招標之前,建設單位是和政府、勘察設計等單位打交道,做施工前的行政許可、經濟技術準備,不和施工單位有交集。但從招標公告開始,各色施工單位(嚴格講叫投標單位)就來了,不管將來中標與否,建設單位就不可避免的與他們發生聯系,何況其中包含著要與之簽合同者。所以招標是對施工單位管理的起點。管理施工單位除國家的法律法規外就是施工合同,所以施工合同管理必須從招標階段開始。
(二)施工合同條款是招標文件的重要組成部分,突顯了招標階段施工合同管理的重要性。
自實行公招投標以來,各級建設行政管理部門制定的招標文件內容格式指引中都包含了合同條款的相應內容。如某市的招標文件內容格式指引中,在第一卷招標公告、投標人須知、評標辦法之后就列出專門一章———合同條款及格式,并按國家住房和城鄉建設部、國家工商行政管理總局聯合頒發的最新的《建設工程施工合同(示范文本)》(以下簡稱示范文本),分三節編錄了合同協議書、通用合同條款、專用合同條款、合同附件及格式,占據整個招標文件的很大篇幅。其意就在告訴建設單位要十分認真地編制合同條款,特別是專用合同條款。
(三)加強招標階段施工合同管理,是公開公正公平的基石,是工程后續管理的支柱。
確定中標施工單位一般以評標辦法中羅列的指標體系進行,如形式評審標準、資格評審標準、響應性評審標準等,可羅列數十個指標。但相當多的指標只能定性,無法量化,特別是施工過程和結算階段的問題更是無法納入評標體系進行量化評審的。為了確保公開公正公平,就應當將工程的現在和將來可預見的事項、解決辦法、結算辦法、處罰辦法等由資深專家在招標文件所載合同中明示。不然的話,各種不公正公平的現象會大量產生,比如低價中標高價結算、低質優價結算、拖延工期、施工范圍不斷擴大、小工程做成大工程、利厚者做利薄無利者不做等,同時后續管理中建設單位將付出難以想象的巨大的物質成本和其他成本。
(四)加強招標階段施工合同管理,是建設單位維護自身利益的最好時機。
在招標階段,在遵守相關法律法規的前提下,建設單位可通過合同條款的制定將自己的利益最大化,并不需同它單位商量。比如結算辦法中下浮基數和比例的確定,說是總價下浮8%就是總價下浮8%,投標時是沒有人提出反對意見的;又比如違約事項及其金額的確定,建設單位在充分考慮可操作的前提下適度增加違約條款和金額等。如果把這些問題放到簽訂合同階段及以后去談,是很難進行的。
二、招標階段合同管理的措施和方法
(一)組建專家團隊編審,完善招標文件中所載合同條款的審查備案程序。
施工合同是聯系建設單位和施工單位紐帶,是工程管理的靈魂,貫穿從招標到歸檔的全過程,特別是與施工階段、結算階段密切相關,所以應組織文字功底好、數理邏輯嚴密的經驗豐富的設計專家、施工管理專家、造價管理專家、財務管理專家、建筑法務管理專家分別組成合同起草、審查專家團隊,分別負責合同的起草審查。制定嚴格的審查備案程序。首先由起草組會簽,送審查組審查,若有不同意見則反饋到起草組修改再會簽再送審,無異議后送主管領導審批。從第一送審版本開始進行不間斷連續編號,每一版本均加蓋騎縫章,主管領導在定稿版本上審批,所有版本由專人造冊登記保管,不得丟失。
(二)依據工程和建設單位管理實際,全面嚴謹確定合同專用條款內容。
在招標文件中,要編載全部合同內容,主要包含合同協議書、通用合同條款、專用合同條款及其附件。因為招標未完成,有的內容不能填寫,但要用斜線占空。專用條款的解釋順序優于通用條款,與工程實際緊密聯系,所以編制好專用條款是重中之重。要根據工程實際,仔細推敲文字,做到準確無歧義。絕不能圖省事,一概填成“按通用條款執行”。重點注意合同文件組成及解釋順序、合同價款及支付、工程量確定、工程變更、中間驗收和竣工驗收、工程結算等條款的制定。不同的建設單位管理方式方法各有不同,合同條款要根據建設單位管理實際進行編制。比如工程量確認的審批流程、工程變更的審批流程、工程款支付的審批流程、竣工結算的審批流程等各建設單位復雜程度不一樣,時間期限不一樣,就不能套用通用條款,應根據實際作出規定,以避免建設單位違約。合同中所有條款的內容要與招標文件中其他條款的內容保持一致。根據招標文件的格式,同樣的內容,會出現在不同的地方。不同,則影響整個招標工作。
我國于19852000年陸續頒布了《合同法》、《招標投標法》等法律、法規。這些法律、法規的實施,催化了招投標制度的成熟,推動了市場經濟體制的形成和完善。由于我國還處于市場經濟的初期,立法滯后,行業和地方行政法規較多、較亂,加上有法不依、執法不嚴、違法不究、權大于法,以及司法中存在腐敗、執法人員素質低下、判決后執行艱難,再加上法律規定本身不夠具體,缺乏維權和制約違規的可操作細則等,使得經濟活動中違規與悖理現象仍十分普遍。
1招投標違規與悖理的主要表現
1.1虛假招標
虛假招標是以明招暗定(即內定中標人)的方式,實施形式上“合法”、內容違法的招標行為,包括“權錢交易”、“關系交易”、“領導(行政)指令交易”、控制評標(評委人選、評分標準、評審過程、實施差別待遇)、以某投標人先期進場實施準備工作為由誘導評分及排序優先等情形。
1.2規避招標
規避招標就是不招標,包括按法律規定必須采取招標方式確立合同關系的項目,招標人將其化整為零,分別與多家承包人進行“關系交易”、“權錢交換”;或直接與施工企業單獨談判(議標)締約,或作為某一合同的補充合同與合作對方達成“損公肥私”的默契。因此,規避招標行為直接與腐敗行為緊密聯系,與規避招標對應的違規行為是劃小標段、不當牟利。
1.3細分標段
細分標段是指招標人將相同施工技術、施工方法和手段的項目,不合理地劃分為多個標段,并由多家承包人同時實施的招標行為。同一項目劃分多個標段,無非是吸引更多的投標。表面上看,這種舉動有利于競爭充分,獲得理想(最低)交易價格;深層分析,此類行為隱藏有利用眾多賣方的不當競爭,從中獲得更豐厚的不當利益,或將腐敗所得化整為零,即所謂“多一份關系多一份情,多一個承包人多一份禮”。
標段劃分過細的惡果,必然造成社會資源巨大浪費。根據資料和文獻統計分析:國內招標項目,每個投標人的投標費用開支約占標的價格的0.1%~2%;國際招標項目,每個國外投標人的投標費用開支約占標的價格2%~6%。比較理想的情況,通過競爭招標選擇承包人,能使業主節約項目投資約占概算額的1%~3%。按以上分析,如果有10家投標人同時搶一個標,那么10家投標人開支的費用總和將超過項目完工后節資的總額。這種招投標的效果,極大地抵消招標理應發揮的正面作用。
1.4招標歧視或限制投標
招標歧視是指招標人有意限制或排斥本行業、本地方以外具有相應資質和能力的施工企業參與投標的行為,其實質就是行業壟斷、地方保護,形成市場獨占。
招標歧視和限制投標,阻礙著市場開放和全國統一市場格局的形成,為維持壟斷、保護落后、擴大行政權力干預、鞏固腐敗得利提供了手段和途徑。
1.5評標隨意、決標不公
評標隨意是指招標人未嚴格按照評標程序或事先未制定公平一律的評標標準,草率敷衍評標的招標行為。
評標隨意包括簡化評標程序,有目的地邀請中庸水平的評標專家和組建受其控制的評標委員會;隨意變更評標原則或評分標準;限制或不能保證公正評標所需的合理時間(如一些標底達數億人民幣的高難施工項目,招標人為縮短評標時間、節省評標費用,僅l~2天就草草完成評標和授標)。
由于隨意評標(無論是否出于惡意),可能將最合適的承包人排除在中標之外,因此導致決標不公。
1.6單純追求低報價
追求最低報價是指招標人以最低報價作為評標、授標的唯一標準的招標行為。
根據慣例,招標人通常應將標授予標價最低或評標得分最高的投標人。但是標價不等于投標人的報價,標價是綜合資信、履約能力、實施手段、風險大小后測算的價格,更切近(反映)竣工價格。在評標中,對商務尤其是報價的評分比較容易建立打分標準,評委打分的靈活性不大,但對技術的評審打分都存在較大的靈活性。因此,應將技術部分評分的評審及規則作為評標與賦分的重點,形成技術分總分比商務分高才合理。投標報價,僅代表簽訂合同時的協議價格,不是合同最終支付價格,招標人盲目追求最低報價,無非是以暫定的價格掩蓋將至的風險,同時把最優秀的承包人拒之門外。
1.7隨意變更標的內容
隨意變更標的內容是指招標人擅自(或迫使中標人接受)改變項目組成或技術標準的招標行為。隨意變更包括授標與投標的標段劃分不一致;授標后強行指定分包以切割中標人通過競爭所獲利益。
由于投標為要約,授標為承諾。根據法律,承諾方(受要約人)無權實質修改要約內容。否則,構成嚴重違法。實踐中,招標人擅自變更招標項目組成的事例屢見不鮮,有些堂而皇之地將“招標人保留調整項目組成的權力”的約定寫入“投標須知”中,此類約定明顯非法。
按照國際慣例,招標人有權事先指定分包,但應明確具體的分包項目及內容,此階段投標人必須無條件接受。在中標后或施工過程中指定分包,只能有條件指定,并應與承包人事先達成協議,否則,承包人有權拒絕這種指定。締約后指定分包,將導致承包人合同利益減少,如果業主強行指定,理應承擔協調關系及補償損失的責任。
變更分一般性補充修改和實質性改變,有關實質變更,合同法已有明確規定,不再贅述。任何實質變更,都必須事先協商并達成新的協議。
1.8擅自轉讓或分包
擅自轉讓、分包是指招(中)標人違法(或未經與對方協商一致)單方面轉讓合同項下利益或義務的行為。
轉讓,意味著合同主體關系發生變更,將破壞當事人雙方業已建立的一種信賴關系和利益,增大合同履行的風險。分包是轉讓的一種特殊形式,即部分讓與。一般情況下,純金錢債權、債務關系,從鼓勵交易、促進履行、方便結算、提高效率、加快流轉、增加社會財富的角度考慮,在不違法和違背對方意志前提下允許轉讓或部分轉讓。對于復雜的權利義務關系,如建設工程承包合同,法律禁止轉讓,并限制關鍵項目分包和分包工作再分包。
此處討論的轉讓或分包,主要指授標、中標時(履行合同前)的違規行為,適用于《招標投標法》的調整范圍。發生在招投標過程中的擅自轉讓、分包,僅指招標文件或投標文件未事先約定的轉讓、分包,這是一種純粹轉嫁風險的投機行為。
1.9串通投標、圍標、賄標
串通投標是指招標人與某一投標人或某幾個投標人之間,以不正當的手段、策略,合謀達到預定中標人的行為。
圍標是指部分投標人事先達成以不同的報價策略共同圍搶招標項目的協議,待其中某投標人中標后實現利益均沾的投標行為。
賄標是指投標人直接賄賂招標人和評標委員,或以巨額回扣誘惑,通過權錢交易的手段實現中標目的的行為。
2抑制違規與制約悖理的根本措施
市場經濟是法制經濟和資源優化配置經濟。招投標本是市場經濟較為成熟、高級、規范的交易方式,通過公正、公平、公開招標投標確立合同關系,能夠體現經濟建設的科學性、締約決策的民主性、市場競爭的充分性和履約行為的規范性,將有限的資源配置到有效的環節中。
如果大部分的招標投標行為都存在上述違規和悖理操作,并任其蔓延和擴展,那么不僅僅是招標項目不能實現提高質量、縮短工期和節省投資的目標,更重要的是對國家的政體、法制、社會穩定和經濟有序、健康運行與發展產生破壞作用。某種意義上講,上述違規與悖理的招標投標,比傳統計劃經濟計劃配置資源及導致腐敗、低效、資源浪費的程度將更為嚴重。因此,從上到下都有必要對此類違規現象的危害憶重新或加深認識,盡快制定或完善下列抑制違規的法規和措施,促進我國市場經濟正常發展和良態運行。
2.1深化經濟政治體制改革
深化經濟體制改革,應當在鞏固23年改革成功實踐基礎上,利用加入WTO的歷史機遇,全面推行現代市場經濟制度,接受國際慣例,引入先進的經濟運行規則。深化政治體制改革,則應根本改變選人、用人制度及權力分配,減少行政權力介入或干預經濟運行,依法查處貪贓枉法的執法人員,消除司法、執法中的腐敗,采取強制手段及時執行生效的判決,確保司法、執法公平、公正。
2.2完善法律制度
改革、開放23年,國家頒布實施了數百個法律、法規和強制性規范,這些法律、法規,對于加快經濟建設、發展國民經濟起到十分重要的作用。由于改革進程漫長,立法授權過多、法規制定(尤其是地方法規)較亂,一些新頒法律兼顧了不同體制的利益關系調整,許多法律規定與地方法規存在矛盾;適用最多的民法通則、合同法和招標投標法等法律規定不具體、不便操作,必須對其重新修訂和完善,同時清理或廢除過多、過亂的地方法規或行業法規,堵塞地方或行業保護,使每個自然人、法人都能運用法律維護其合法權益。
2.3建立監督機制
審核需仔細2013版計價規范將“招標工程量清單必須作為招標文件的組成部分,其準確性和完整性由招標人負責”作為強制性條款。此外,除項目特征等準確度由建設單位負責外,還有“超量變價”的規定,這顯著增強了建設單位對招標工程量清單準確度的管理責任。工程量清單編制的質量,影響著招投標工作的質量,同時直接影響到工程項目的成本控制。因此,在新“規范”的指導下,為提高招投標工作質量和有效地控制工程造價,降低后期項目管理風險,建設單位必須充分重視工程量清單的編制質量,造價人員應仔細研讀、熟悉并掌握清單項目設置、特征描述、計量單位和計量規則的變化,編制出更精細、準確的工程量清單,同時成本部各級管理人員需嚴格、仔細地審核工程量清單,再發送招標部,由招標部整合其他招標文件后對外。
(二)招標控制價需提高質量
經受檢驗“招標控制價的綜合單價中應包括招標文件中劃分的由投標人承擔的風險范圍及其費用,招標文件中沒有明確的,如是工程造價咨詢人編制,應提請招標人明確;如是招標人編制,應予明確”,2013版計價規范第5.2.2條對綜合單價包含的費用進行了說明,并在第5.2部分對招標控制價的編制與復核依據進行了闡述,對分部分項工程、措施項目、其他項目以及規費和稅金的計價原則作出了相關規定,一系列的說明與規定要求招標控制價的編制更加規范化、精確化。同時,2013版計價規范第5.3部分,對于投標人認為招標人公布的招標控制價未按規范編制時進行的投訴與其處理程序給出了詳細的規定。招標控制價不僅是建設單位自我成本控制的標桿,同時對施工單位也起著約束作用。在2013版計價規范的實施中,投標人有權對建設單位或其委托單位編制的招標控制價進行監督復核,這意味著開發商不能再單方面地通過降低控制價來壓制投標人的投標價格。在2013版計價規范的約束下,建設單位必須高度重視招標控制價的編制質量,接受投標人對控制價的監督檢驗,同時熟悉并遵守其中關于投標人對控制價投訴的處理程序。
(三)“以投標文件為準”要求
招標文件更完善、評標環節高警惕根據2013版計價規范第7.1.1條規定:“……合同約定不得違背招標、投標文件中關于工期、造價、質量等方面的實質性內容。招標文件與中標人投標文件不一致的地方,應以投標文件為準。”因此,在實施該計價規范時,業主必須加強對招標文件的管理,企業各部門之間應協調配合,共同完善招標文件,降低開發商成本控制風險。如:招標部會同材料采購部對招標文件中對于承包人提供的材料質量要求及甲供材料相關條款擬出合理的約定,與工程部配合對工程施工組織、技術、進度及質量要求等定出合理的約定條款,同時與成本部協作,擬定關于投標文件中商務標部分的要求等,最終確保招標文件的準確性、完善性。在評標環節中,評審專家需結合招標文件,對各投標單位商務標及技術標部分均應高度警惕、合理分析,淘汰未響應招標文件要求的單位,尤其要重視分部分項工程項目及措施項目綜合單價的合理性、其他部分價格及費用計取對招標文件及規范的響應性,防止因中標人投標文件與招標文件相違背或存在部分不合理價格,而損害招標人的利益。
二、工程實施階段
(一)現場管理嚴格兌現時效性
重大變更做到合理計劃實施時間是影響工程成本的要素之一,也是現場簽證及計日工準確度的要求。2013版計價規范第9章對合同價款調整(不含工程量偏差、計日工、現場簽證、索賠)、法律法規變化、計日工、索賠、現場簽證等影響合同價款的內容都給出了相應的時效限制,同時提出了提前竣工(趕工補償)及誤期賠償的相關規定。時間在工程管理中的重要性顯而易見,如今將時間與工程資料的有效性結合起來,讓建設單位的管理有章可循。建設單位的現場管理人員及造價工作人員不能再帶著“拖延癥”進行工程項目的管理,必須改進工作方法,提高辦事效率,嚴格兌現工程管理的時效性。作為牽頭人的建設方,應在合同約定的前提下,負責讓監理方、造價咨詢方、施工方等各主體單位事前熟悉了解并遵守相關辦事流程及手續。在實際管理工作中必須嚴格執行各項流程,同時對設計變更、現場簽證、計日工、索賠等辦理流程不斷總結、改進、完善,做到細而不亂,嚴而不死。工程部對現場簽證要及時全面,一事一簽,及時處理,內容明確真實;重大設計變更和簽證,成本部必須及時了解掌握并進行事前測算,結合現場提出審核建議,在合理的成本預算控制內有計劃地執行。
(二)把好材料設備認質認價關
2013版計價規范合同價款的調整因素中,無論是物價變化的處理,還是對暫估價材料、工程設備的最終價格確定,都離不開發包人的確認。在此過程中,發包方及委托的監理單位需嚴格按照工程設計、工程驗收規范及產品質量要求,對承包方或材料供應商提供的材料設備資料、產品規格、產品質量進行仔細核查、檢驗,并要求相應部門提品質量合格證明文件。此外,對于甲供材料設備及需認價的乙供材料設備,發包方材料采購部門需落到實處,咨詢并收集大量相關價格信息,做到公正嚴明,對不同檔次的材料設備作出合理的價格確認。
(三)新結算法要求加強過程結算
提高竣工結算效率2013版計價規范第11.2.6條規定,“發承包雙方在合同工程實施過程中已經確認的工程計量結果和合同價款,在竣工結算辦理中直接進入結算。”第11.3.1條規定,“合同工程完工后,承包人應在經發承包雙方確認的合同工程期中價款結算的基礎上匯總編制完成竣工結算文件。”這種新的“階段小結,最終結清”結算法要求發包方在施工階段的管理工作中做好過程結算控制,包括對甲供材料、索賠、簽證、計日工等與工程價款調整相關的資料的整理及價款的確認。過程資料要形成體系,便于結算查閱,項目實施階段每一次進度款審核及支付工作都要及時準確,以減少后期承發包雙方關于結算項目的爭議,增強了變更簽證等過程結算的時效性,也提高了工程竣工結算的效率。
三、竣工結算階段
(一)全面整理過程資料
嚴格審核結算資料2013版計價規范竣工結算的編制與復核依據中不再單列竣工圖紙,而在此變化的同時,在竣工結算依據中明確列出了:發承包雙方實施過程中已確認的工程量及其結算的合同價款、發承包雙方實施過程中已確認調整后追加(減)的合同價款。這一變化說明新的成本管理模式中,不再強調竣工圖重算法進行竣工結算,應對過程中收集的與價款相關資料進行全面整理,同時加強對施工單位竣工結算資料的審核。建設單位切忌直接使用施工方提供的資料進行結算審核,而必須對過程中收集的有效資料進行分類整理,將與結算有關的資料匯總,再與承包方提供的結算資料進行對比,檢驗資料涉及單位及管理人員簽字蓋章的真實有效性,鑒別承包人提供資料的完整可靠性。
(二)有限的時間及“不完全竣工結算”法
要求“高質高效”的結算審核“發包人應在收到承包人提交的竣工結算文件后28天內核對”、“發包人應在收到承包人再次提交的竣工結算文件后的28天內予以復核,將復核結果通知承包人”、“發包人、承包人對復核結果無異議的,應在7天內在竣工結算文件上簽字確認,竣工結算辦理完畢”、“發包人或承包人對復核結果認為有誤的,無異議部分按照規定辦理不完全竣工結算”,2013版計價規范的這一系列條文都要求發包人在有限的時間內完成竣工結算或是“不完全竣工結算”。“不完全竣工結算”是其中的一大亮點,它保護著承包方在竣工結算中的利益,有助于分歧問題的解決,同時對結算審核部門也提出了新要求。2013版計價規范的實施要求審計部門在規定的時間內完成審核工作,經雙方確認無異議的每個部分,將進入竣工結算辦理(或不完全竣工結算辦理),因此,建設單位或造價咨詢單位必須做好竣工結算審計的每一個環節,審計人員不得再用“拆東補西、此虧彼贏”的結算手法,竣工結算的審核工作必須高質量、高效率地完成。
對于現代企業來說,在工程項目中,能夠高效率中標,與執行的投標策略有著密切聯系。然而,很多電力企業在投標過程中,注重“人情投標”、“關系投標”,并不注重運用科學、有效的投標策略,以至于耽誤了投標的最佳時機,最終失敗。筆者認為:在投標競爭中,企業應制定合理的策略,把握形勢,掌握主動,做到“能投則投,合理權衡”,不斷完善投標方案,直至成功。
1.2企業評標委員會專家資質不足
在一些電力工程項目的招投標過程中,存在評標委員會專家資質不足的現象。很多評標委員會成員都是企業從地方企事業單位中臨時抽調的人員,這些人員對電力工程項目招投標的過程、注意事項和具體規章制度并不了解,在項目評分標準、評分方法和打分高低等方面都存在較大的隨意性和主觀性,這種不科學的評標方式使一些工程項目的招標結果出現了不合理性,從而嚴重影響到電力工程項目的施工質量。
2.規范我國電力工程招投標管理的建議
2.1規范招投標價格管理,進行準確的投標概算
一方面,政府明確價格指導,企業酌情實施。在電力工程項目招投標定價機制的完善中,政府可以引導企業制定工程項目的招投標價格,例如通過聽證會、價格咨詢會等形式對企業的工程定價進行合理的引導,在招投標流程中增設“詢標”環節,從以人為本的角度讓投標人對報價的合理性、科學性進行評價,最后由招投雙方共同對價格的合理性進行磋商,并最終將科學合理的價格以透明的、公開的形式公布給大眾。另一方面,電力企業應進行準確的投標概算。在投標之前,企業應委托專人,做好標的市場的價格調查、正確套用單價等工作,應用科學的標價計算方法。例如,模糊數學理論是一種進行投標概算的較為新穎的策略,借助于計算機輔助技術、模糊聚類分析、模糊評判等策略,應用上述理論,能夠實現十分精準的投標概算。目前,國外很多大型的建筑企業都將模糊數學理論應用在工程投標的概算中,以此保證各種價格數據的準確制定。國內電力企業運用上述技術的則較為稀缺,因此,國內電力工程企業應加大對類似新投標概算理念的引入,做到與時俱進。
2.2制定科學的投標競爭策略
投標策略是企業能夠成功中標的關鍵,為此,現代電力企業在參與競標前,應結合實際情況,選擇好且當的投標管理方案。筆者認為,以下幾種投標策略較為可取,電力企業在參與投標前,可酌情選用。第一,先虧后盈方案。該方案是一種“放長線,吊大魚”的投標策略,當然,這里的虧并不是真正的虧,而是投標企業結合自身優勢,制定的一種長遠盈利方案。例如,對于周期長、子項目數量多的電力工程,電力企業在投標時,可采用適當減計大型臨時設施費用,優化施工工藝流程,選擇物美價廉材料的策略,降低報價,確保中標。在后期的施工中,通過科學的管理、精確的成本控制手段,保證盈利。第二,不平衡報價方案。該方案也是一種十分科學的電力企業投標策略,在具體的實施過程中,電力企業可提高某些分項工程的單價,同時,降低其他分項的單價,如此一來,在具體的施工中,能夠確保工程款盡早回爐,增加企業的流動資金,獲得額外的利潤。值得注意的是,在應用上述方案時,電力企業應盡量調低那些預計實際工程數量將減少或后期完成的分項工程報價,以此夯實工程投標總報價的競爭性,獲得更為的工程收入。
2.3電力企業應確保評標專家隊伍的資質
在整個招投標過程中,評標和定標是關鍵環節,它直接關系到電力工程項目后期實施的質量。因此,電力企業一定要聘請具有專業資質的專家組成評標隊伍,對工程招投標的科學性和結論進行評定。在企業專家評標隊伍的建設中,應保證人員知識結構合理、政治思想過硬、專業能力扎實,從而對評標過程的科學性給予保障。同時,要組織專門人員定期對評標專家進行綜合考核,考核的項目應涉及專業知識、政治素養、法律知識等方面的內容,對考核通過的專家繼續予以留用,對考核不合格的專家予以解聘,采用這種動態管理的方式對專家隊伍實行優勝劣汰,從而保證專家隊伍的質量。