科技檔案管理的重要性模板(10篇)

導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇科技檔案管理的重要性，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

水利工程是發(fā)電、供水、圍墾、防洪、除澇、灌溉、水土保持、移民、水資源保護(hù)等工程及其配套和附屬工程的總稱(chēng)。水利工程有工作面多，建設(shè)周期長(zhǎng)，階段性較強(qiáng)等特點(diǎn)。建設(shè)過(guò)程中形成大量的信息和文件，必須歸類(lèi)為科技檔案。水利工程科技檔案管理工作要求做到高效率的文件處理、信息查詢(xún)和反饋以及文檔分類(lèi)儲(chǔ)存的工作。

 

2水利工程科技檔案管理的重要性

 

水利工程科技檔案是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等信息材料，是生產(chǎn)、科研及其建設(shè)過(guò)程中形成的原始記錄，它客觀(guān)的記述和反映了整個(gè)歷史過(guò)程和真實(shí)原貌。因而科技檔案的有效管理必然是工程建設(shè)過(guò)程中的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。

 

水利工程的建設(shè)主要經(jīng)過(guò)前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招(投)標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等一系列復(fù)雜的階段，內(nèi)容繁多，周期較長(zhǎng)。在整個(gè)過(guò)程中，資料檔案是項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分類(lèi)儲(chǔ)存及規(guī)范化管理的工作。科技檔案的形成自工程立項(xiàng)開(kāi)始，與工程建設(shè)進(jìn)度同步，并貫穿其各個(gè)階段。科技檔案的有效管理，有利于資料備查、后期審核，是提高項(xiàng)目質(zhì)量、提高工作效率的有力保障，也可為以后的工程項(xiàng)目提供可靠的參考。

 

另一方面，檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展也起到了重要的作用。每一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案資料，是企業(yè)文化的積淀。也為積累工程經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、不斷提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率提供了參考。

 

因此，做好水利工程科技檔案的有效管理工作十分重要。

 

3水利工程科技檔案管理現(xiàn)狀

 

3.1管理內(nèi)容

 

水利工程科技檔案管理按其內(nèi)容及階段形式可分為：工程設(shè)計(jì)檔案管理、工程施工檔案管理、工程監(jiān)理檔案管理和竣工檔案管理等。各個(gè)階段的科技檔案主要包括主要包括文字材料、圖紙資料、聲像資料等。文字材料是科技檔案中最重要的，涉及內(nèi)容最多的資料，主要包括：各類(lèi)收文、發(fā)文、標(biāo)書(shū)、合同、設(shè)計(jì)報(bào)告、施工報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等建設(shè)資料，以及各次會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃變更、施工日志等綜合資料。圖紙資料主要包括地形地類(lèi)圖、施工圖、竣工圖等。聲像資料包括各種圖片信息、視頻信息等。這些材料看似種類(lèi)繁多，不同階段、各個(gè)專(zhuān)業(yè)互相交叉，而實(shí)際上是圍繞著工程建設(shè)所形成的。科技檔案資料之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又以總體程序和內(nèi)容緊密銜接，反映了水利工程建設(shè)的全過(guò)程，各個(gè)階段、各個(gè)專(zhuān)業(yè)互相滲透，缺一不可。因此，鑒于工程科技檔案的重要性，各階段形成的各類(lèi)檔案均需做到有效管理。

 

3.2管理現(xiàn)狀

 

科技檔案管理，是對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開(kāi)發(fā)利用的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作。主要包括收集、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計(jì)和提供利用等項(xiàng)內(nèi)容。目前，水利工程科技檔案管理大致上可分為：收集整理、簽審鑒定、歸檔以及查詢(xún)利用等過(guò)程。

 

收集整理工作是將收集集中起來(lái)的科技檔案按其形成階段、內(nèi)容、形式，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、系統(tǒng)編排，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理打下基礎(chǔ);簽審工作是各個(gè)階段負(fù)責(zé)人對(duì)其科技產(chǎn)品應(yīng)簽字負(fù)責(zé)，以保證科技檔案的可靠性和責(zé)任可追溯性;歸檔工作是將科技檔案儲(chǔ)存于檔案管理部門(mén)，并以科學(xué)的管理手段和技術(shù)措施保護(hù)科技檔案的完整和安全，維護(hù)庫(kù)藏科技檔案的序列，為最大限度地延長(zhǎng)科技檔案的自然壽命和保證科技檔案的有效利用提供條件并實(shí)行監(jiān)督;統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)對(duì)各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)和分析，掌握庫(kù)藏科技檔案的數(shù)量和質(zhì)量，以及科技檔案管理和利用工作的基本狀況，既是保護(hù)科技檔案并對(duì)其實(shí)行監(jiān)督的基本手段，也為科學(xué)地管理科技檔案提供數(shù)字依據(jù);查詢(xún)利用工作是通過(guò)創(chuàng)造的統(tǒng)計(jì)條件，以各種有效的方式將已歸檔或保存的科技檔案信息提取出來(lái)，滿(mǎn)足后續(xù)工作的需要。

 

4當(dāng)前水利工程科技檔案管理存在的主要問(wèn)題

 

水利工程由于門(mén)類(lèi)繁多，階段性強(qiáng)，建設(shè)期長(zhǎng)，為檔案管理工作帶來(lái)了相當(dāng)?shù)碾y度和挑戰(zhàn)。目前我國(guó)水利工程科技檔案管理水平總體上還比較穩(wěn)定，但也存在不少值得改進(jìn)的地方，主要存在以下幾方面的問(wèn)題：

 

4.1科技檔案管理制度不夠規(guī)范。目前，水利企事業(yè)單位或者是專(zhuān)業(yè)的檔案館普遍存在管理制度不規(guī)范的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號(hào)不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

 

4.2檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。目前在水利行業(yè)，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。雖然部分檔案管理部門(mén)在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具，但也出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，既造成了資源利用不充分，也導(dǎo)致檔案檢索效率不高。

 

4.3科技檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，管理意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率普遍不高。目前，雖然各企業(yè)單位均設(shè)置了相應(yīng)的檔案管理部門(mén)，但管理人員文化程度和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊，相當(dāng)一部分還不能適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人才十分匱乏。此外，許多單位長(zhǎng)期以來(lái)重“藏”輕“用”，對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏認(rèn)識(shí)，造成檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，檔案利用率不高。

 

4.4對(duì)水利科技檔案的保密性缺乏足夠的重視。一般而言，水利工程科技檔案均屬于秘密文件，查詢(xún)或利用均需通過(guò)相關(guān)手續(xù)。但從本人的工作實(shí)踐看來(lái)，大部分水利單位在科技檔案保密性方面缺乏足夠的重視，制度不健全，責(zé)任落實(shí)不到位，在當(dāng)今信息飛速發(fā)展的時(shí)代，水利科技信息安全面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

 

5加強(qiáng)水利工程科技檔案管理的對(duì)策

 

針對(duì)目前水利工程科技檔案管理工作狀況，為提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效管理，實(shí)現(xiàn)資源的高效利用，需加強(qiáng)水利工程科技檔案管理工作。可行的方法有：

 

5.1加強(qiáng)宣傳教育，提高水利部門(mén)對(duì)科技檔案有效管理的認(rèn)識(shí)。要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作對(duì)促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好企業(yè)檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，進(jìn)一步明確檔案工作是各部門(mén)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。

 

5.2加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)。提高檔案管理工作人員素質(zhì)，是推動(dòng)科技檔案管理事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才引入口關(guān)，可適當(dāng)引進(jìn)一批有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有專(zhuān)業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，針對(duì)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)和部分管理人員素質(zhì)不高的情況，企業(yè)要積極選送檔案人員參加檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)要穩(wěn)定檔案專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，從而加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作。

 

5.3規(guī)范檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化管理責(zé)任。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個(gè)門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。

 

5.4積極做好開(kāi)發(fā)利用工作，為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。如何利用好企業(yè)檔案，開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案信息資源，是企業(yè)檔案管理的目的，也是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。為此，企業(yè)檔案管理人員就要圍繞企業(yè)的發(fā)展，采用高效的檢索工具，并進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。

 

5.5引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行信息處理和資料管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時(shí)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在全世界范圍內(nèi)推展;加強(qiáng)水利工程企業(yè)的信息服務(wù)工作亦是企業(yè)國(guó)際化戰(zhàn)略的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場(chǎng)信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供咨詢(xún)服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用。

 

6結(jié)論

 

水利工程門(mén)類(lèi)繁多，內(nèi)容繁多，階段性強(qiáng)，且周期較長(zhǎng)。在整個(gè)過(guò)程中，資料檔案是項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)，因而檔案管理既重要也復(fù)雜。做好檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用。目前，水利企業(yè)在科技檔案管理工作上存在一系列的問(wèn)題，需要進(jìn)一步提高科技檔案管理的意識(shí)、提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范管理制度，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

 

參考文獻(xiàn)：

 

[1]郭會(huì)英.淺談我所科技檔案管理的創(chuàng)新模式[J].機(jī)電兵船檔案，2004，4：17-18.

 

篇2

0.引言

檔案管理工作是相對(duì)而言比較輕松的工作，可是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新，科技給檔案管理的工作帶來(lái)了極大挑戰(zhàn)。檔案管理要求的是專(zhuān)業(yè)性，機(jī)密性，政策性為一體的工作。在現(xiàn)在科學(xué)民主的新型社會(huì)中，檔案的完整性與機(jī)密性尤顯得極為重要。任何一個(gè)企業(yè)或是單位，檔案的可循性對(duì)整個(gè)工作流程的順利進(jìn)行起著重要作用，人員的配備，工作的有序性，都跟檔案有關(guān)。因此，檔案管理的工作是整個(gè)工作得以順利展開(kāi)的保證。

1.檔案管理工作存在的問(wèn)題

如前文所述，檔案管理工作尤為重要，對(duì)檔案的管理并不是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作。但是，在工作的進(jìn)行過(guò)程中，不難發(fā)現(xiàn)其中存在一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題不僅給檔案管理工作帶來(lái)麻煩，同時(shí)也給企業(yè)、單位造成不必要的損失。

1.1檔案管理工作人員的主觀(guān)存在的問(wèn)題

大家都應(yīng)想象得到，檔案管理的工作每天就是需要與一些比較機(jī)密的文件打交道。這不僅需要工作人員的細(xì)心，也更高的要求了檔案管理工作人員的素質(zhì)。然而，現(xiàn)實(shí)中卻不是如此。一般在管理檔案的都是一些年紀(jì)偏大的工作人員，同時(shí)又是一群細(xì)心不夠，對(duì)檔案管理不夠?qū)I(yè)的人員。由這么一群人進(jìn)行檔案管理的工作，這不僅會(huì)給檔案帶來(lái)?yè)p失，還會(huì)給企業(yè)，單位造成損失。當(dāng)然，還有一部分原因就是這些工作人員本身沒(méi)有意識(shí)到檔案的重要性，因此也就沒(méi)有意識(shí)到自己工作的重要性。

1.2單位、企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視不夠

一些單位及企業(yè)由于對(duì)檔案管理工作的不夠重視，認(rèn)為是一堆沒(méi)什么作用的紙，隨便怎么處置都好，因此對(duì)檔案進(jìn)行管理的設(shè)施也就不夠齊全。一些對(duì)檔案進(jìn)行管理的必要硬件設(shè)施也不存在。造成檔案蟲(chóng)蛀，檔案材料發(fā)生霉變，檔案的儲(chǔ)存室里潮濕，影響檔案原本的美觀(guān)效果及一些必要的保存價(jià)值。這些都是在一些單位及企業(yè)中常見(jiàn)的檔案管理問(wèn)題。

1.3檔案資料收集不齊全

在日常生活中，很少人會(huì)去檢索檔案，也就不會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問(wèn)題。其實(shí)，也就是因?yàn)闄n案收集的不夠齊全，資料不齊全就不會(huì)有人去查詢(xún)。這是對(duì)檔案管理工作一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。一些必要的信息沒(méi)有及時(shí)的收集到，這就會(huì)造成檔案中一部分信息的缺失，容易導(dǎo)致信息的準(zhǔn)確度不夠高。因此在檔案工作人員收集檔案時(shí)往往會(huì)發(fā)生收不到，收不齊的情況發(fā)生，一些必要?dú)w檔的信息就會(huì)遺漏。

1.4檔案管理的保密性指數(shù)不高

檔案屬于機(jī)密性的東西，其保密程度應(yīng)當(dāng)是極高的。但是現(xiàn)在各種新科技的誕生，機(jī)密性的文件同樣可以遭他人破壞。這就是在保存檔案過(guò)程中，其可保密性的程度沒(méi)有提高，還有一個(gè)就是其檔案管理的設(shè)施比較落后，容易遭他人的的侵襲。

2.針對(duì)檔案管理工作的政策

2.1加強(qiáng)職工培訓(xùn)，提高職工的職業(yè)素質(zhì)

在員工開(kāi)始進(jìn)行檔案管理工作之前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。首先應(yīng)當(dāng)是提高工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。只有在接受專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)之后才會(huì)認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作之后，對(duì)其以后的工作就會(huì)有極大的幫助。如何對(duì)檔案進(jìn)行歸檔，怎樣對(duì)檔案進(jìn)行管理，這都是要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。在工作中不斷的提升自己，培養(yǎng)自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使得檔案管理的工作能夠進(jìn)行有效的進(jìn)行。

2.2提高單位，企業(yè)對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)

一個(gè)良好的單位，離不開(kāi)對(duì)檔案很好的管理。若單位對(duì)檔案重要性能夠有正確的認(rèn)識(shí)，就會(huì)相應(yīng)地管理好檔案。一些部門(mén)由于沒(méi)有體會(huì)到檔案的好處，也就沒(méi)覺(jué)得管理檔案是又該多重要的事。要讓單位提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，單位的領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案工作與其他工作一樣重要。專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理室，檔案管理的配套設(shè)施應(yīng)該齊全。同時(shí)單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。設(shè)立明確的管理制度讓他們遵循。用制度約束管理的工作人員，用制度來(lái)保障單位工作的進(jìn)行。外在的硬件設(shè)施都齊全的情況下，擴(kuò)大檔案管理的工作，豐富檔案管理的內(nèi)容。使檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.3保證檔案收集的及時(shí)性

一般情況，若是檔案沒(méi)有收集齊全，那應(yīng)該就是收集不及時(shí)，在后續(xù)的收集工作中補(bǔ)充不完整。收集檔案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案進(jìn)行合理的收集和歸檔。檔案本身具有的特性就是及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于一些比較重要的信息容易流失，因此在進(jìn)行檔案管理時(shí)就應(yīng)該注意收集檔案應(yīng)該要及時(shí)，這不僅有利于他人信息的檢索，也有利于檔案完整的保存。

2.4增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，加強(qiáng)檔案的安全性

檔案存在這極大地機(jī)密性，而機(jī)密性也是保存檔案的意義所在。但是，在科技不斷的更新中，一些機(jī)密的文件也越來(lái)越容易受到他人的關(guān)注，在接受關(guān)注的同時(shí)其安全屬性也在不斷的下降。這就給檔案管理的工作帶來(lái)了極大地挑戰(zhàn)。如何避免這些問(wèn)題的產(chǎn)生，那就相應(yīng)的需要提高檔案管理工作人員的保密意識(shí)，在工作人員提高自我素質(zhì)的同時(shí)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)的管理，那么在專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)及專(zhuān)業(yè)的設(shè)施配備下，檔案在管理中也就不容易遭到襲擊。

3.結(jié)語(yǔ)

總之，在社會(huì)的不斷進(jìn)步，科技的日益變更中，必須將檔案的管理工作與其他的工作同等對(duì)待，從各自的觀(guān)念與意識(shí)中認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，并不斷的創(chuàng)新檔案管理的工作，提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)，做好單位檔案管理工作。檔案管理不僅是對(duì)自己?jiǎn)挝还ぷ鞯呢?fù)責(zé)也是對(duì)保護(hù)好信息的重要組成部分，為社會(huì)的資源建設(shè)提供重要的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李多.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的信用檔案及其管理和利用[J].合肥：安徽大學(xué)，2011，10 （24）：51-53.

篇3

我國(guó)是一個(gè)科技大國(guó)，一直秉承科技興國(guó)的戰(zhàn)略手段，科技的發(fā)展極大地促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，與此同時(shí)，也為我國(guó)留下了大量的科技檔案。對(duì)于這些檔案的管理，難度極高，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，使一般檔案無(wú)法同日而語(yǔ)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理已不單單是檔案的分類(lèi)整理那么簡(jiǎn)單，而是與法律、經(jīng)濟(jì)等產(chǎn)生了聯(lián)系。本文對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了合理的分析，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。

一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀

知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉及面相對(duì)較廣，不僅僅與經(jīng)濟(jì)緊密相連，更是與法律同樣息息相關(guān)。就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)的科技檔案管理在某些方面還存在問(wèn)題，尤其是在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面。知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現(xiàn)階段，知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理存在與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不夠緊密、相關(guān)部門(mén)管理不力、工作人員態(tài)度及認(rèn)識(shí)不夠等問(wèn)題。

（一）與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不緊密

知識(shí)產(chǎn)權(quán)很大一部分內(nèi)容是法律，與法律的結(jié)合非常緊密。關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)，我國(guó)有專(zhuān)門(mén)的法律限制及規(guī)定，要求對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，充分說(shuō)明我國(guó)對(duì)科技的重視及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視。我國(guó)的法律越來(lái)越完善，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)也有了詳細(xì)的規(guī)定，但目前我國(guó)相關(guān)部門(mén)在進(jìn)行科技檔案管理時(shí)，常常不重視科技檔案管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致在實(shí)際的管理過(guò)程中對(duì)于檔案的作者沒(méi)有準(zhǔn)確的記載，難以通過(guò)作者對(duì)檔案進(jìn)行檢索。導(dǎo)致這一問(wèn)題的主要原因是，科技檔案管理與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不夠緊密，不對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行詳細(xì)的記載和審核。

（二）相關(guān)部門(mén)管理不力

科技檔案由特定的部門(mén)進(jìn)行管理，這個(gè)部門(mén)在科技檔案的管理過(guò)程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國(guó)科技的M步和發(fā)展。我國(guó)是一個(gè)重視科技的國(guó)家，尤其重視科技的創(chuàng)新。科技的創(chuàng)新來(lái)源于對(duì)科技檔案的參考和創(chuàng)新實(shí)踐，大部分科技的創(chuàng)新都會(huì)對(duì)科技檔案進(jìn)行查閱，最后在前人經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)下，讓科技創(chuàng)新變得更加簡(jiǎn)單。即使是如此，我國(guó)的科技檔案在管理方面還是有很多的問(wèn)題，其中最重要的就是相關(guān)部門(mén)管理不力。管理對(duì)于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進(jìn)步，尤其是知識(shí)產(chǎn)權(quán)加入科技檔案管理中以來(lái)，管理部門(mén)的責(zé)任就更加重大了，不僅要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)有足夠的認(rèn)識(shí)，也要對(duì)經(jīng)濟(jì)方面有相應(yīng)的了解。如今，科技檔案管理部門(mén)的責(zé)任不斷增加，任務(wù)不斷加重，導(dǎo)致其在科技檔案管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面監(jiān)管不力。

（三）工作人員態(tài)度及認(rèn)識(shí)不足

科技檔案是一個(gè)國(guó)家科發(fā)展最基本的記載，記錄每個(gè)時(shí)期科技的進(jìn)步發(fā)展，同時(shí)也為未來(lái)科技的發(fā)展提供了參考，這也可以看作是一種對(duì)于對(duì)中國(guó)歷史的記載。我國(guó)很多科技創(chuàng)新與新發(fā)現(xiàn)就是在參考科技檔案的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，此外，科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于科技檔案來(lái)說(shuō)就是其身份，詳細(xì)地記載了文獻(xiàn)的作者，有了知識(shí)產(chǎn)權(quán)就象征著這個(gè)科技的文獻(xiàn)是作者獨(dú)有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進(jìn)行使用。這就說(shuō)明了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，但是我國(guó)的科技檔案管理之所以難以促進(jìn)我國(guó)科技的進(jìn)步，一個(gè)重要的原因就是相關(guān)部門(mén)的工作人員態(tài)度及認(rèn)識(shí)不足。譬如，工作人員常常認(rèn)識(shí)不到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要性，在實(shí)際的操作過(guò)程中很少對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核，因此造成科技檔案雜亂無(wú)章，往往一個(gè)科技檔案對(duì)應(yīng)的不止一個(gè)作者，這對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步是非常不利的，甚至?xí)璧K我國(guó)科技的發(fā)展。

二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的改進(jìn)策略

就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下科技檔案管理的過(guò)程中存在著各種各樣的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)科技的發(fā)展，甚至影響到了我國(guó)法律的威嚴(yán)，因此這些問(wèn)題的解決已刻不容緩。下文將針對(duì)我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題提出一系列的改進(jìn)策略，如培訓(xùn)工作人員的法律知識(shí)、加強(qiáng)管理部門(mén)的監(jiān)管力度及促進(jìn)法律與科技檔案的結(jié)合。

（一）培訓(xùn)工作人員的法律知識(shí)

與科技檔案直接進(jìn)行接觸的就是檔案管理部門(mén)的工作人員。管理部門(mén)的工作人員常常直接負(fù)責(zé)檔案的整理、分類(lèi)及管理，可以說(shuō)，工作人員就是科技檔案管理的實(shí)施環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)是科技檔案管理的關(guān)鍵步驟，因此，工作人員要對(duì)科技檔案管理的具體細(xì)節(jié)了然于胸。隨著對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統(tǒng)的整理、分類(lèi)、登記及管理，更是增加了法律的內(nèi)容，相關(guān)法律法規(guī)的加入使科技檔案管理變得更加嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格，要對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核并加以保護(hù)。工作人員作為科技檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要其掌握相關(guān)的法律法規(guī)。相關(guān)部門(mén)可以開(kāi)展各項(xiàng)科技檔案管理的講座，其中要著重對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，并對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行詳細(xì)的解說(shuō)。通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn)讓工作人員認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并將其作為一種習(xí)慣。

（二）加強(qiáng)管理部門(mén)的監(jiān)管力度

想要從根本上對(duì)科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規(guī)的限制，而在于管理部門(mén)的監(jiān)管。并且相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進(jìn)的，也不是短期的管理就能實(shí)現(xiàn)的。長(zhǎng)時(shí)間、大力度的監(jiān)管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因?yàn)橹挥凶陨隙碌剡M(jìn)行管理才能讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)在科技檔案管理過(guò)程中受到足夠的重視。即使現(xiàn)階段我國(guó)的管理部門(mén)還未加強(qiáng)管理力度對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，但是已在某些方面有所突破和進(jìn)步，并已認(rèn)識(shí)到了科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，下一步必定要加強(qiáng)管理部門(mén)的監(jiān)管力度，確保我國(guó)科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到合理的保護(hù)，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理。通過(guò)加大監(jiān)管力度，能提高員工的工作積極性，并實(shí)現(xiàn)法律與科技檔案的有力結(jié)合。

（三）促進(jìn)法律與科技檔案的結(jié)合

談到知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到合理的保護(hù)，尤其是在科技檔案管理的過(guò)程中。科技檔案管理過(guò)程中最基本的內(nèi)容就是法律，法律與科技檔案管理的結(jié)合能實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到保護(hù)。促進(jìn)法律和科技檔案管理相結(jié)合可以從以下三個(gè)方面著手：首先，認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于我國(guó)科技發(fā)展的重要性；其次，多次開(kāi)展相應(yīng)的科技檔案管理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專(zhuān)題講座；最后，通過(guò)相關(guān)文件的，自上而下地學(xué)習(xí)法律與科技檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。

三、結(jié)語(yǔ)

科技是第一生產(chǎn)力，可見(jiàn)科技對(duì)于一個(gè)國(guó)家的重要性，往往國(guó)家各個(gè)時(shí)期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強(qiáng)我國(guó)科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的策略，力求對(duì)我國(guó)科技的發(fā)展有所幫助。

（作者單位為肇慶市科技中心）

參考文獻(xiàn)

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中圖分類(lèi)號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）02-0345-01

林業(yè)科技檔案承載著林業(yè)科研、推廣和林業(yè)生產(chǎn)工作的整個(gè)發(fā)展歷程，其間產(chǎn)生了大量具有保存價(jià)值的文字、圖表、影像等各種載體形式的文件材料，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行整理、歸檔，便形成了林業(yè)科技檔案。本身具有專(zhuān)業(yè)性、成套性、階段性、保密性的特點(diǎn)，是林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)工作的寶貴財(cái)富，是林業(yè)發(fā)展的重要技術(shù)支撐，合理有效利用林業(yè)科技檔案對(duì)推動(dòng)整個(gè)林業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，因此，創(chuàng)新林業(yè)科技檔案管理措施是當(dāng)前林業(yè)生產(chǎn)面臨的主要問(wèn)題。

1 當(dāng)前林業(yè)科技檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)林業(yè)科技檔案重要性認(rèn)識(shí)不足

首先，在林業(yè)科技檔案管理過(guò)程中，很多干部和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，缺乏足夠的重視，往往考慮前期林業(yè)科研，推廣、生產(chǎn)過(guò)程，而對(duì)于后期產(chǎn)生的成果、各種文件材料整理、歸檔考慮比較少，有些甚至沒(méi)有將檔案管理工作納入到工作和管理計(jì)劃之中，存在無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)分管現(xiàn)象，部份檔案管理人員檔案管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致現(xiàn)有林業(yè)科技檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)嚴(yán)重落后，極大制約了林業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

1.2 缺乏科學(xué)規(guī)范化的檔案管理制度

由于對(duì)林業(yè)科技檔案管理重視不夠，導(dǎo)致現(xiàn)階段陳舊落后的檔案管理機(jī)制與實(shí)際的檔案管理工作不能夠很好的銜接，管理制度的可操作性比較差，管理工作中存在著林業(yè)科技檔案統(tǒng)一管理難，歸檔立卷難，資料查閱難的問(wèn)題，同時(shí)檔案管理工作本身內(nèi)容繁雜、周期長(zhǎng)，在沒(méi)有完善的管理制度約束下，管理人員工作積極性不高，工作作風(fēng)散慢，致使許多珍貴資料遺失或不完整，因此傳統(tǒng)檔案管理機(jī)制己經(jīng)嚴(yán)重影響林業(yè)產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 林I科技檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)欠缺

林業(yè)科技檔案管理工作具有極高的專(zhuān)業(yè)性、政策性和技術(shù)性特點(diǎn)，因此，從事檔案管理工作的職工就需要具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能和職業(yè)素養(yǎng)。而實(shí)際檔案管理工作中，由于制度的不完善及對(duì)管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足，多數(shù)管理人員沒(méi)有得到良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)，管理人員本身也沒(méi)有學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案知識(shí)的積極性，導(dǎo)致當(dāng)前林業(yè)科技管理工作處在一個(gè)落后的低效率的管理層面上，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)林業(yè)科技檔案管理的要求。

2 林業(yè)科技檔案管理工作創(chuàng)新措施對(duì)策

2.1 創(chuàng)新檔案管理工作理念

要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作理念，就要從基本的認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)開(kāi)始，通過(guò)學(xué)習(xí)充分認(rèn)識(shí)到林業(yè)科技檔案管理工作是林業(yè)工作的重要組成部份。是推動(dòng)林業(yè)科技發(fā)展的重要支撐，要加大檔案管理的宣傳力度，讓檔案管理人員和領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到林業(yè)科技檔案管理的重要性，特別是增強(qiáng)基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度，使得檔案管理工作能夠得到更多的資金投入，不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時(shí)要不斷加強(qiáng)林業(yè)科技檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)，只有這樣，林業(yè)科技檔案管理才會(huì)科學(xué)、規(guī)范、有序，檔案開(kāi)發(fā)利用才會(huì)更加高效。

2.2 建立完善的檔案管理制度

在當(dāng)前的林業(yè)科技檔案管理工作中，科學(xué)規(guī)范的管理制度對(duì)林業(yè)生產(chǎn)效率具有決定性的影響作用，因此要建立和林業(yè)科技檔案管理工作相適應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制，健全林業(yè)科技檔案管理制度，在管理工作發(fā)展過(guò)程中，逐漸形成資料收集、整理、建檔、歸檔、開(kāi)發(fā)利用的檔案管理工作良性循環(huán)，充分運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感和積極性，從根本上提高林業(yè)科技檔案管理科學(xué)化、正規(guī)化建設(shè)水平。

2.3 加強(qiáng)林業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前新形勢(shì)下林業(yè)科技檔案管理必須采取的一項(xiàng)重要措施。隨著林業(yè)生產(chǎn)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足當(dāng)今時(shí)代林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的要求。因此，當(dāng)前我們必須加快檔案管理的信息化建設(shè)緊隨信息化潮流，用科學(xué)技術(shù)武裝林業(yè)科技檔案管理工作，提高林業(yè)科技檔案管理的效率和質(zhì)量。林業(yè)部門(mén)要加大對(duì)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理模式，建設(shè)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)，積極利用各種新技術(shù)、新手段，將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用到林業(yè)科技檔案管理中，這是新時(shí)期林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)能否實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)健。

2.4 強(qiáng)化林業(yè)科技檔案管理在林業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用

林業(yè)科技檔案管理工作最終目的在于最大限度的提高檔案信息資源的利用率，服務(wù)于林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)與林業(yè)科技研發(fā)和推廣工作，林業(yè)科技工作者在工作中要善于借鑒已有的科研成果、科技檔案信息資源，研發(fā)更多符合實(shí)際的新技術(shù)新成果，林業(yè)生產(chǎn)者要充分利用檔案信息資源中的新技術(shù)、新成果、新技能，指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)踐提高科研成果轉(zhuǎn)換效率，檔案管理人員要根據(jù)實(shí)際，及時(shí)不間段的向科研工作人員提供符合研究方向的各種檔案信息資源，充分發(fā)揮服務(wù)保障作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新形勢(shì)下隨著檔案管理工作改革的深入發(fā)展，林業(yè)科技檔案管理工作創(chuàng)新措施勢(shì)在必行。我們要結(jié)合當(dāng)前林業(yè)科技檔案管理工作中有存在的問(wèn)題，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和管理理念，創(chuàng)新工作模式著力提高檔案管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，健立完善的林業(yè)科技檔案管理體系，從而推動(dòng)和促進(jìn)林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)快速鍵康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2] 顧雅麗.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（07）.

篇5

1 檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理意識(shí)薄弱

檔案從字面意思上可以解釋為“直接形成的歷史記錄”，因此，在很多領(lǐng)域內(nèi)，檔案所包含的信息量是巨大的，不管是在事業(yè)單位還是在企業(yè)內(nèi)，檔案的管理都可能會(huì)影響到其發(fā)展。單位人事調(diào)動(dòng)后，檔案也會(huì)發(fā)生變化，為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，在日常工作中一定要做好檔案的管理。然而實(shí)際工作中，很多單位和企業(yè)的工作人員對(duì)檔案管理的意識(shí)比較薄弱，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性。很多工作人員認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管等，平時(shí)的工作內(nèi)容就是抄一抄、寫(xiě)一寫(xiě)，在工作中沒(méi)有必要投入過(guò)多的用心。另外，企業(yè)高層對(duì)檔案管理工作的不重視，表現(xiàn)在招聘檔案管理人員的不用心上，有的企業(yè)檔案管理人員跟圖書(shū)館的管理人員一樣，是年紀(jì)比較大而且不了解檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，因此導(dǎo)致檔案管理水平落后，在企業(yè)的發(fā)展中，檔案并沒(méi)有發(fā)揮其作用，相關(guān)人員一定要引起高度重視。

1.2 檔案管理不規(guī)范

檔案管理工作并不是一蹴而就的，隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作內(nèi)容會(huì)越來(lái)越多，但是不規(guī)范的檔案管理制度讓檔案管理工作停滯不前。在企業(yè)進(jìn)行某個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，檔案里面會(huì)記錄這個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束的左右情況，如果這個(gè)項(xiàng)目在后期運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的話(huà)，查閱檔案可以有效幫助工作人員了解、分析問(wèn)題的所在。如果企業(yè)沒(méi)有健全、規(guī)范的檔案管理制度，檔案管理人員在工作中無(wú)章可循，那么可能會(huì)導(dǎo)致檔案記錄不完整，不能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。另外，檔案管理不規(guī)范可能還會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有檔案的損壞和丟失，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 檔案管理工作信息化程度不高

隨著科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了很好的應(yīng)用，在檔案管理上，紙質(zhì)檔案也正向電子檔案轉(zhuǎn)化，電子檔案的出現(xiàn)為檔案工作提供了很多便捷。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作量比較大、工作程序復(fù)雜，檔案儲(chǔ)存需要的空間也比較大，而電子檔案不論是在檔案的記錄、保存與查閱上都非常方便。然而目前檔案管理工作的信息化程度卻并不高，在檔案管理工作中沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的軟件，工作人員對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用不夠嫻熟等都制約了檔案管理的發(fā)展與進(jìn)步。

1.4 檔案管理設(shè)備落后

要提高檔案管理的質(zhì)量，需要高科技設(shè)備的支持，特別是對(duì)于電子檔案的管理，如果沒(méi)有先進(jìn)的設(shè)備，檔案管理質(zhì)量會(huì)受到相應(yīng)的影響。很多單位與企業(yè)在發(fā)展中對(duì)檔案管理并不重視，所以在檔案管理設(shè)備的引進(jìn)上并不上心，導(dǎo)致檔案管理設(shè)備落后，工作人員在工作中經(jīng)常會(huì)由于設(shè)備的問(wèn)題遇到管理困難，長(zhǎng)此以往，不僅會(huì)降低檔案管理人員的工作熱情，還會(huì)影響企業(yè)的整體發(fā)展。

1.5 檔案管理人員綜合素質(zhì)過(guò)低

檔案管理人員的素質(zhì)是保證檔案管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵，但是就目前檔案管理的總體現(xiàn)狀來(lái)看，在管理人員上還存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在檔案管理人員綜合素質(zhì)過(guò)低上。第一，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜且嚴(yán)肅的工作，如果工作人員在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展，所以要求檔案管理人員有這方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，然而實(shí)際上，由于相關(guān)人員對(duì)檔案管理缺乏正確的意識(shí)，沒(méi)有招聘專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，有的企業(yè)的檔案管理人員甚至是兼職人員。第二，職業(yè)道德素質(zhì)；一些檔案管理人員覺(jué)得檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要，另外，檔案對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是機(jī)密性文件，如果檔案管理人員與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)手出現(xiàn)賄賂現(xiàn)象，那么可能會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的危害。

2 檔案管理工作的重要性

如今已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化時(shí)代，很多信息都需要檔案記錄，不管在什么行業(yè)，檔案管理工作的質(zhì)量好壞都可能會(huì)影響其發(fā)展，只有加強(qiáng)檔案管理工作建設(shè)，才能讓檔案真正的實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，為單位與企業(yè)服務(wù)。而且當(dāng)前在檔案管理工作中依然存在很多問(wèn)題，面對(duì)這些問(wèn)題，一定要提出相應(yīng)的解決措施，利用先進(jìn)的技術(shù)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提升檔案管理的總體質(zhì)量。

3 檔案管理工作的策略

3.1 提升檔案管理意識(shí)

提升檔案管理意識(shí)是當(dāng)前檔案管理工作中的當(dāng)務(wù)之急。首先，高層領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，分析其中存在的問(wèn)題，要針對(duì)提升員工檔案管理意識(shí)提出相應(yīng)的解決措施。在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳，只有領(lǐng)導(dǎo)層的人對(duì)檔案管理工作重視起來(lái)了，底下工作人員的態(tài)度才能端正起來(lái)。例如：高層可以組織工作人員參加檔案管理方面的講座，讓其意識(shí)到檔案管理的重要性，進(jìn)而提升其檔案管理意識(shí)。

3.2 健全檔案管理制度

要提高檔案管理工作的質(zhì)量，需要有一套健全的管理制度，檔案管理工作本身就比較復(fù)雜，制定完善的檔案管理制度，工作人員就可以在工作的時(shí)候依照制度將工作完成好，還可以避免錯(cuò)誤的出現(xiàn)。檔案管理不是簡(jiǎn)單的將檔案分門(mén)別類(lèi)，檔案管理工作的環(huán)節(jié)比較多，包括：檔案的收集、歸檔、保管與保密，還有檔案后期的利用等，都是檔案工作人員需要完成好的工作，因此，在健全檔案管理制度的時(shí)候，需要針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，制定出詳細(xì)的辦事制度，加強(qiáng)檔案管理水平的提升。

3.3 加強(qiáng)檔案管理信息化

檔案管理信息化是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，是提高檔案管理工作質(zhì)量的重要途徑。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息化在很多領(lǐng)域得到可廣泛的應(yīng)用，檔案管理是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一項(xiàng)工作。傳統(tǒng)的檔案都是紙質(zhì)的，但是近年來(lái)，電子檔案已經(jīng)逐漸取代紙質(zhì)檔案，檔案管理的信息化可以促進(jìn)電子檔案管理質(zhì)量的提升，不管是在檔案信息的錄入還是檔案的提取上，都非常的便捷。因此，要引進(jìn)最新的檔案管理軟件，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

3.4 加大資金投入

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)目也在不斷增長(zhǎng)，因此，檔案管理工作難度也在增加，所以需要先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)的支持。加大資金的投入，引進(jìn)高科技設(shè)備，是檔案管理工作的基礎(chǔ)。另外，技術(shù)的引入也需要資金的支持，每個(gè)地區(qū)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上有一定的差異，所以對(duì)某些地區(qū)的事業(yè)單位或者企業(yè)來(lái)說(shuō)，要投入資金購(gòu)買(mǎi)檔案管理設(shè)備與軟件可能存在一定的困難。針對(duì)這種現(xiàn)象，國(guó)家可以采取一定的措施，為了縮小地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差異，提供一定的經(jīng)濟(jì)幫助，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提高。

3.5 提高工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作質(zhì)量要得到提高，工作人員的綜合素質(zhì)必須要得到提高，相關(guān)人員要重視培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)。第一，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；在招聘檔案管理人員的時(shí)候，一定要注重專(zhuān)業(yè)技能，要聘用對(duì)檔案管理工作有一定認(rèn)識(shí)的人，熟悉檔案管流程。另外，在其正式工作前，還可以對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解檔案管理工作的重要性。還要注重培養(yǎng)其計(jì)算機(jī)技術(shù)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。第二，職業(yè)道德素質(zhì)；在檔案管理工作中，工作人員的思想素質(zhì)也是提升檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案具有保密性，因此，工作人員必須要有非常高的自律性。在錄用檔案管理人員的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)其履歷進(jìn)行核實(shí)，避免聘用品質(zhì)有問(wèn)題的人，為檔案管理帶來(lái)安全隱患。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是做好檔案管理工作的重要保障。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在明確檔案管理工作的重要性后，要分析在檔案管理工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合現(xiàn)狀提出有效的解決策略，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

篇6

企業(yè)人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗(yàn)企業(yè)整體的發(fā)展質(zhì)量和工作效率。所以，人事檔案管理對(duì)新時(shí)期背景下的企業(yè)發(fā)展極其重要。在實(shí)際工作中，相應(yīng)的工作人員應(yīng)該切實(shí)看到人事檔案管理工作的重要性，進(jìn)而在工作中把握好工作的節(jié)奏，抓住細(xì)節(jié)，提高意識(shí)，進(jìn)而更好地完成企業(yè)人事檔案管理工作。

一、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的重要性

企業(yè)由眾多員工組成，因此，在企業(yè)用人的時(shí)候應(yīng)該對(duì)員工有大致的了解，而員工在企業(yè)中工作，自己所取得的成績(jī)也應(yīng)該記錄下來(lái)，為以后的發(fā)展提供依據(jù)。人事檔案就充分地發(fā)揮了這方面的作用。不管是對(duì)企業(yè)還是對(duì)員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。

（一）企業(yè)人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)只有通過(guò)人事檔案中記錄的信息，才能準(zhǔn)確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀(guān)地評(píng)價(jià)員工的綜合能力，進(jìn)而合理配備職員。盡量在最短的時(shí)間之內(nèi)完成對(duì)人才的篩選和分配，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。除此之外，在信息高度發(fā)展的今天，利用電子計(jì)算機(jī)記錄的人事信息，加快了人事信息的流動(dòng)頻率，更有利于企業(yè)在眾多的人力信息中找到符合企業(yè)發(fā)展的人才。

（二）人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性。企業(yè)人事檔案管理不僅對(duì)企業(yè)有著極其重要的作用，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，同樣重要。在很大程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)的人事檔案就是職工的個(gè)人生活紀(jì)錄，包括員工過(guò)去、現(xiàn)在以及將來(lái)的信息都會(huì)被記錄在上面，是對(duì)每一個(gè)員工每一段工作經(jīng)歷的真實(shí)寫(xiě)照。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量急劇增多，人事檔案為企業(yè)篩選人才提供了主要依據(jù)，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說(shuō)，人事檔案對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)也非常重要。

二、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）不能完全認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業(yè)對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位、不充分，相應(yīng)的管理人員認(rèn)為，企業(yè)人事檔案只不過(guò)是員工的個(gè)人資料，對(duì)企業(yè)沒(méi)有多大用處，因此，僅僅是在進(jìn)行人才選拔的時(shí)候翻閱，過(guò)后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進(jìn)行整理分類(lèi)，從而導(dǎo)致了相應(yīng)的人事檔案價(jià)值降低。同時(shí)企業(yè)也沒(méi)有培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人才，管理設(shè)備不符合人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的開(kāi)展，為企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。

（二）人事檔案的管理模式和觀(guān)念落后。在目前經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的背景下，人事檔案的管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業(yè)的發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。但是，由于企業(yè)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，進(jìn)而導(dǎo)致管理模式和管理觀(guān)念落后，沒(méi)有運(yùn)用當(dāng)前的科技技術(shù)和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行人事檔案的管理。很多企業(yè)仍舊在使用紙質(zhì)的檔案進(jìn)行記錄和存放人事信息，隨著時(shí)間和環(huán)境的變化，紙質(zhì)的文件容易腐蝕和損壞，進(jìn)而造成人事檔案信息的丟失。給企業(yè)和人事信息個(gè)人都造成了嚴(yán)重影響。同時(shí)，很多單位雖然已經(jīng)進(jìn)行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒(méi)有使其納入電子網(wǎng)絡(luò)中，不方便人事信息的流動(dòng)，人事檔案信息實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代管理理念還存在很大差距。

三、新時(shí)期優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理工作的有效措施

（一）加強(qiáng)宣傳和教育，提高相關(guān)人員對(duì)認(rèn)識(shí)檔案重要性的深刻認(rèn)識(shí)。企業(yè)在新時(shí)期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進(jìn)企業(yè)人才的發(fā)展和優(yōu)化配置，最重要的就是要強(qiáng)化人事管理人員的思想認(rèn)識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展和人才選拔的重要性，進(jìn)而在工作中充分發(fā)揮自身的主觀(guān)能動(dòng)性，主動(dòng)、積極地做好人事檔案管理工作。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該將人事檔案管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作目標(biāo)，將企業(yè)人事檔案工作提上日程，讓企業(yè)各部門(mén)主動(dòng)積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進(jìn)而讓企業(yè)的人事檔案管理工作良好有序地進(jìn)行。

（二）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)為人們提供了很大的便利。所以，在這個(gè)新時(shí)期背景下，企業(yè)的人事檔案管理也應(yīng)該要全面實(shí)現(xiàn)信息化，才能更好地轉(zhuǎn)變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進(jìn)。在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)該努力和現(xiàn)代科技同步，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強(qiáng)人事檔案的可控性和使用效率。

四、結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新背景下，企業(yè)要想在社會(huì)中得以穩(wěn)步前進(jìn)，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業(yè)的人才利用和合理分配提供了指導(dǎo)依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，促進(jìn)人事檔案管理信息化的建成，從而使企業(yè)人力資源管理更加高效和實(shí)用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]應(yīng)紅央.新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新問(wèn)題研究[J].人力資源管理,2015（10）:220-221.

[2]甘秋歌.新時(shí)期人事檔案管理工作的重要性及創(chuàng)新模式思考[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014（02）:84-86.

篇7

企業(yè)人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗(yàn)企業(yè)整體的發(fā)展質(zhì)量和工作效率。所以，人事檔案管理對(duì)新時(shí)期背景下的企業(yè)發(fā)展極其重要。在實(shí)際工作中，相應(yīng)的工作人員應(yīng)該切實(shí)看到人事檔案管理工作的重要性，進(jìn)而在工作中把握好工作的節(jié)奏，抓住細(xì)節(jié)，提高意識(shí)，進(jìn)而更好地完成企業(yè)人事檔案管理工作。

一、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的重要性

企業(yè)由眾多員工組成，因此，在企業(yè)用人的時(shí)候應(yīng)該對(duì)員工有大致的了解，而員工在企業(yè)中工作，自己所取得的成績(jī)也應(yīng)該記錄下來(lái)，為以后的發(fā)展提供依據(jù)。人事檔案就充分地發(fā)揮了這方面的作用。不管是對(duì)企業(yè)還是對(duì)員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。

（一）企業(yè)人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)只有通過(guò)人事檔案中記錄的信息，才能準(zhǔn)確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀(guān)地評(píng)價(jià)員工的綜合能力，進(jìn)而合理配備職員。盡量在最短的時(shí)間之內(nèi)完成對(duì)人才的篩選和分配，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。除此之外，在信息高度發(fā)展的今天，利用電子計(jì)算機(jī)記錄的人事信息，加快了人事信息的流動(dòng)頻率，更有利于企業(yè)在眾多的人力信息中找到符合企業(yè)發(fā)展的人才。

（二）人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性。企業(yè)人事檔案管理不僅對(duì)企業(yè)有著極其重要的作用，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，同樣重要。在很大程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)的人事檔案就是職工的個(gè)人生活紀(jì)錄，包括員工過(guò)去、現(xiàn)在以及將來(lái)的信息都會(huì)被記錄在上面，是對(duì)每一個(gè)員工每一段工作經(jīng)歷的真實(shí)寫(xiě)照。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量急劇增多，人事檔案為企業(yè)篩選人才提供了主要依據(jù)，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說(shuō)，人事檔案對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)也非常重要。

二、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）不能完全認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業(yè)對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位、不充分，相應(yīng)的管理人員認(rèn)為，企業(yè)人事檔案只不過(guò)是員工的個(gè)人資料，對(duì)企業(yè)沒(méi)有多大用處，因此，僅僅是在進(jìn)行人才選拔的時(shí)候翻閱，過(guò)后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進(jìn)行整理分類(lèi)，從而導(dǎo)致了相應(yīng)的人事檔案價(jià)值降低。同時(shí)企業(yè)也沒(méi)有培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人才，管理設(shè)備不符合人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的開(kāi)展，為企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。

（二）人事檔案的管理模式和觀(guān)念落后。在目前經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的背景下，人事檔案的管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業(yè)的發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。但是，由于企業(yè)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，進(jìn)而導(dǎo)致管理模式和管理觀(guān)念落后，沒(méi)有運(yùn)用當(dāng)前的科技技術(shù)和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行人事檔案的管理。很多企業(yè)仍舊在使用紙質(zhì)的檔案進(jìn)行記錄和存放人事信息，隨著時(shí)間和環(huán)境的變化，紙質(zhì)的文件容易腐蝕和損壞，進(jìn)而造成人事檔案信息的丟失。給企業(yè)和人事信息個(gè)人都造成了嚴(yán)重影響。同時(shí)，很多單位雖然已經(jīng)進(jìn)行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒(méi)有使其納入電子網(wǎng)絡(luò)中，不方便人事信息的流動(dòng)，人事檔案信息實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代管理理念還存在很大差距。

三、新時(shí)期優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理工作的有效措施

（一）加強(qiáng)宣傳和教育，提高相關(guān)人員對(duì)認(rèn)識(shí)檔案重要性的深刻認(rèn)識(shí)。企業(yè)在新時(shí)期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進(jìn)企業(yè)人才的發(fā)展和優(yōu)化配置，最重要的就是要強(qiáng)化人事管理人員的思想認(rèn)識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展和人才選拔的重要性，進(jìn)而在工作中充分發(fā)揮自身的主觀(guān)能動(dòng)性，主動(dòng)、積極地做好人事檔案管理工作。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該將人事檔案管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作目標(biāo)，將企業(yè)人事檔案工作提上日程，讓企業(yè)各部門(mén)主動(dòng)積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進(jìn)而讓企業(yè)的人事檔案管理工作良好有序地進(jìn)行。

（二）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)為人們提供了很大的便利。所以，在這個(gè)新時(shí)期背景下，企業(yè)的人事檔案管理也應(yīng)該要全面實(shí)現(xiàn)信息化，才能更好地轉(zhuǎn)變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進(jìn)。在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)該努力和現(xiàn)代科技同步，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強(qiáng)人事檔案的可控性和使用效率。

四、結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新背景下，企業(yè)要想在社會(huì)中得以穩(wěn)步前進(jìn)，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業(yè)的人才利用和合理分配提供了指導(dǎo)依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，促進(jìn)人事檔案管理信息化的建成，從而使企業(yè)人力資源管理更加高效和實(shí)用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]應(yīng)紅央.新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新問(wèn)題研究[J].人力資源管理，2015（10）：220-221.

篇8

國(guó)家對(duì)于行業(yè)發(fā)展的力度增強(qiáng)，企業(yè)的規(guī)模也不斷在擴(kuò)大，行業(yè)發(fā)展的多樣性為檔案管理工作帶來(lái)一定的困難，對(duì)于目前的企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案的管理工作涉及到整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展，所以對(duì)于相關(guān)檔案的管理保護(hù)工作非常重要。根據(jù)目前的發(fā)展情況，應(yīng)當(dāng)對(duì)于當(dāng)前檔案實(shí)行科技化管理，科技檔案管理有助于企業(yè)的正常發(fā)展，對(duì)于相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部資料的安全性也有一定的保證，為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。這就需要加強(qiáng)科技檔案管理工作的力度，相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理工作應(yīng)當(dāng)重視起來(lái)，利用規(guī)范的制度，對(duì)于相關(guān)科技檔案管理工作進(jìn)行約束保證科技檔案管理工作的效率，和今后的正常運(yùn)作以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

2 現(xiàn)階段科技檔案管理工作所存在的問(wèn)題

2.1 重視度不足

在現(xiàn)階段的科技檔案管理工作，相關(guān)的管理部門(mén)沒(méi)有充分重視，對(duì)于科技檔案管理的重要性沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，這就造成相關(guān)管理制度并不完善，造成檔案管理出現(xiàn)漏洞的情況出現(xiàn)。造成檔案管理制度不完善的另一個(gè)主要原因，就是科技檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期投入的工作項(xiàng)目，需要長(zhǎng)時(shí)間的資金投入，并且短期內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)回報(bào)，相關(guān)管理人員由于對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益考慮，所以對(duì)其的管理工作投入量較小。

2.2 沒(méi)有重視對(duì)科技檔案管理技術(shù)的更新工作

現(xiàn)階段社會(huì)的發(fā)展科技的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平在不斷的更新當(dāng)中，當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展，同樣信息技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展當(dāng)中，部分企業(yè)認(rèn)為科技檔案管理可以按照一個(gè)模式長(zhǎng)久的運(yùn)行下去，卻忽視了當(dāng)前社會(huì)不斷地更新?lián)Q代當(dāng)中，一直以來(lái)的科技檔案管理已經(jīng)能不能滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展額需要，對(duì)于科技檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更新，通過(guò)不斷的更新從而滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的新需要。

2.3 管理人員的素質(zhì)程度不一

目前的科技檔案管理工作，仍存在許多的問(wèn)題，其中人員問(wèn)題是阻礙科技檔案管理的一個(gè)重要因素，就目前情況而言從事相關(guān)檔案管理工作的人員素質(zhì)水平不一，再加上利用科技檔案管理方法，需要使用計(jì)算機(jī)等科技設(shè)備，對(duì)于管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求較高，一部分人員對(duì)于新型的辦公手段無(wú)法適應(yīng)，就會(huì)造成操作失誤的現(xiàn)象出現(xiàn)，這樣不利于科技檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3 科技檔案管理問(wèn)題解決方式

3.1 加強(qiáng)科技檔案管理的重視程度，逐漸完善相關(guān)規(guī)章制度

對(duì)于目前的檔案管理而言仍存在多方面的問(wèn)題，這些弊端不利于企業(yè)的順利發(fā)展，要想能夠讓企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展下去，應(yīng)當(dāng)對(duì)于科技檔案管理工作加以重視，加大管理力度，相關(guān)的管理階層應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度對(duì)于企業(yè)的檔案進(jìn)行管理。

重要體現(xiàn)在管理體系的制定方面，“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有規(guī)定制約，那樣不利于企業(yè)的正常發(fā)展，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是如此，尤其是當(dāng)前大規(guī)模發(fā)展的情況下，更加要注意檔案的管理工作。根據(jù)指定的管理制度，對(duì)每個(gè)部門(mén)之間工作進(jìn)行一定的規(guī)范，并且對(duì)檔案的管理工作也應(yīng)當(dāng)有一系列制度進(jìn)行規(guī)范化管理，保證檔案從收集、整理、歸檔、保管、保密以及后續(xù)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)檔案內(nèi)容多樣性的特點(diǎn)，進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃統(tǒng)一管理的方法，并且制定嚴(yán)格的責(zé)任制度，保證檔案的安全性，只有完善規(guī)范管理制度，才能夠保證檔案的安全和今后檔案管理工作的順利進(jìn)行，以及企業(yè)的穩(wěn)定的發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，給現(xiàn)代化辦公方式及手段提供了必要的技術(shù)支持。科技檔案管理工作也要從傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)裁體檔案逐漸向著多裁體檔案管理方向發(fā)展，科技檔案管理的這種發(fā)展趨勢(shì)就對(duì)檔案的管理的具體工作提出了更高的要求。相關(guān)科技檔案管理部門(mén)一定要積極探尋適合現(xiàn)代要求的檔案管理方式方法，快速的完成檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變，這已成了現(xiàn)今檔案管理工作發(fā)展的急切需求。所謂信息化不單單是指將傳統(tǒng)的手工管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)進(jìn)行錄入，而是要加強(qiáng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的手段，進(jìn)行檔案資料的數(shù)字化建設(shè)，以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)建立起科技檔案信息管理系統(tǒng)。要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行科技檔案的收集、整理以及編制檢索，并將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到庫(kù)房管理以及特殊檔案項(xiàng)目管理上。

3.3 提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，深化服務(wù)意識(shí)

建立起綜合素質(zhì)較高的科技檔案管理人員隊(duì)伍是改善科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。要想建立起高素質(zhì)的科技檔案管理人員隊(duì)伍需要做好如下幾方面：

3.3.1 要建立并逐漸完善科技檔案管理人員的崗位培訓(xùn)制度，要定期的通過(guò)講座、交流會(huì)等形式對(duì)相應(yīng)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)（包括信息技術(shù)等方面的培訓(xùn)），以此來(lái)滿(mǎn)足不斷發(fā)展變化的科技檔案管理工作的需要。

篇9

高校檔案是人們了解一所學(xué)校的歷史和現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上展望學(xué)校未來(lái)的一個(gè)重要工具。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，良好的檔案管理和系統(tǒng)對(duì)于學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展、學(xué)生和教師的管理都有積極的促進(jìn)作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)逐漸成為高校檔案管理工作改革中的重點(diǎn)，高校檔案信息化建設(shè)即是學(xué)校辦公自動(dòng)化發(fā)展的要求，也是檔案管理發(fā)展的必然需求。本文主要通過(guò)對(duì)高等院校檔案管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題的分析，探討信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性。

一、高等院校檔案管理中的信息化建設(shè)

高等院校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研和管理等各種活動(dòng)的歷史記錄，它對(duì)于學(xué)校、學(xué)生和社會(huì)都有很高的保存價(jià)值。一般來(lái)說(shuō)，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統(tǒng)的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統(tǒng)檔案管理方式往往會(huì)占據(jù)較大的空間，也不利于資源的保護(hù)。因此，傳統(tǒng)檔案管理形式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的信息化建設(shè)逐漸提上高校檔案管理發(fā)展議程。高校檔案信息化是指隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的檔案管理方式，它利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同載體和不同位置的檔案資源以數(shù)字化的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，在互聯(lián)網(wǎng)的連接下實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的最優(yōu)化利用。通過(guò)對(duì)高校檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，便于對(duì)檔案資料的整理和分類(lèi)。在高校“數(shù)字化校園”建設(shè)中，一個(gè)非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設(shè)，在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行獲取、處理、傳輸、應(yīng)用的同時(shí)，促進(jìn)高校檔案資源向數(shù)字化和規(guī)范化進(jìn)一步發(fā)展。

目前，絕大多數(shù)高校都已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行檔案管理的信息化建設(shè)。在一些信息化建設(shè)比較完善的高校中基本已經(jīng)實(shí)行了檔案管理的全部信息化和數(shù)字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設(shè)，對(duì)于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發(fā)展較慢的高校則在嘗試將傳統(tǒng)的檔案管理模式與信息化檔案管理相結(jié)合，通過(guò)建立信息化檔案資料搜集系統(tǒng)逐漸將傳統(tǒng)檔案模式向現(xiàn)代化辦公模式過(guò)渡。從整體上來(lái)說(shuō)，高校檔案管理中的信息化建設(shè)是高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，是科技發(fā)展的必然結(jié)果，也是時(shí)展的必然要求。

二、信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性

計(jì)算機(jī)科技的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得信息化、數(shù)字化建設(shè)逐漸深入到社會(huì)的各個(gè)行業(yè)，這也是整個(gè)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。高校檔案管理作為高校日常工作和發(fā)展的重要記錄部門(mén)，信息化建設(shè)是檔案管理的必然趨勢(shì)也是必然要求。各大高校必須順應(yīng)時(shí)展的需要，加快進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)。

（一）信息化建設(shè)是高校自身發(fā)展的需要

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，檔案管理對(duì)于推動(dòng)本校行政管理改革、加強(qiáng)教學(xué)科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學(xué)校管理水平高低重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是學(xué)校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對(duì)于高校發(fā)展的重要性。

近年來(lái)，隨著高校改革的深入，新的辦學(xué)形式和辦學(xué)理念在不斷涌現(xiàn)，高校的行政管理也再不斷做出調(diào)整，為了適應(yīng)高校行政管理和教學(xué)工作中出現(xiàn)的新事物、新問(wèn)題和新內(nèi)容，檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)能夠?qū)n案管理工作效率進(jìn)行有效提高，對(duì)于資料的利用與開(kāi)發(fā)也有很好的促進(jìn)作用。面對(duì)時(shí)展的新形勢(shì)，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數(shù)字化建設(shè)才能滿(mǎn)足學(xué)校發(fā)展的要求，才能更好地為學(xué)校、為社會(huì)服務(wù)。

（二）信息化建設(shè)是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎(chǔ)

高校檔案的收集是指學(xué)校檔案管理人員按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，通過(guò)接受和征集的方式將本校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、個(gè)人及分散的社會(huì)上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過(guò)程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行整理，即對(duì)檔案文件的真假進(jìn)行辨別，對(duì)檔案涉及的活動(dòng)和資料進(jìn)行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行整理，即將檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化的分類(lèi)、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序。可以說(shuō)，高校檔案的收集與整理工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，也是重中之重。

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當(dāng)繁瑣的，它要耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間和大量的人力物力進(jìn)行工作。而將信息化建設(shè)引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)，簡(jiǎn)化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發(fā)展的必然需要。傳統(tǒng)的檔案資料收集中，人們會(huì)耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間去收集原始的素材，包括照片、紙質(zhì)文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統(tǒng)的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過(guò)簡(jiǎn)單的信息傳輸就可以進(jìn)行歸檔，而紙質(zhì)文件一般也會(huì)要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會(huì)大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。而且，通過(guò)檔案管理的信息化系統(tǒng)，在資料的整理上也更加便捷。傳統(tǒng)資料整理中的內(nèi)容管理和實(shí)體管理都需要工作人員對(duì)原始資料進(jìn)行分類(lèi)、鑒別，而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這種分類(lèi)會(huì)更加有效率，操作也更加簡(jiǎn)單，對(duì)于整理結(jié)果也更加簡(jiǎn)單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設(shè)對(duì)于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。

（三）信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校檔案資源共享利用的根本條件

高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設(shè)。在高校檔案共享的信息化系統(tǒng)中，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的數(shù)字化管理，在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下為檔案信息的利用提供條件。傳統(tǒng)的檔案資源對(duì)于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會(huì)對(duì)建校以來(lái)的檔案進(jìn)行保存，但是如果建校時(shí)間比較長(zhǎng)，那些數(shù)十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這些舊檔案也可以進(jìn)行數(shù)字化歸檔，在互聯(lián)網(wǎng)中，這些就的資料可以最大限度的發(fā)揮自身作用。這種信息的共享無(wú)論是對(duì)學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理還是科研教學(xué)都有很好的幫助。

（四）信息化建設(shè)是高校檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的要求

近年來(lái)，隨著人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關(guān)注。在高校中，對(duì)于信息資源的開(kāi)發(fā)利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對(duì)于檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)在檔案資源開(kāi)發(fā)利用方面的作用是十分顯著的，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的儲(chǔ)存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復(fù)制。從整體上來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)將紙質(zhì)資源傳遞到電子資源中，以先進(jìn)的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。

（五）信息化建設(shè)是推動(dòng)高校檔案管理工作發(fā)展的重要措施

社會(huì)信息化快速發(fā)展對(duì)高校檔案工作影響巨大。信息化導(dǎo)致檔案數(shù)量劇增，檔案載體呈現(xiàn)多樣性，檔案內(nèi)容多且分散，傳統(tǒng)檔案管理信息手段與現(xiàn)代技術(shù)所導(dǎo)致的矛盾日益凸顯。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，由于高校的擴(kuò)招計(jì)劃及社會(huì)發(fā)展的加速，各類(lèi)學(xué)生信息倍增，而學(xué)術(shù)研究及相關(guān)社會(huì)信息也在考驗(yàn)著高校的檔案管理能力，面對(duì)日益增長(zhǎng)的檔案信息內(nèi)容和數(shù)量，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術(shù)和形式，利用科技的幫助下對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行變革，建立現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理。雖然，我國(guó)已經(jīng)對(duì)高校檔案管理中的信息化建設(shè)提倡了很多年，但是從目前實(shí)際情況來(lái)看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設(shè)適用度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有系統(tǒng)地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，讓高校檔案管理更快、更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和學(xué)校發(fā)展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學(xué)校的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

（六）信息化建設(shè)能夠促進(jìn)高校檔案工作人員提高自身素質(zhì)的提高

隨著科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，高校對(duì)于檔案管理的要求越來(lái)越高，這也就對(duì)檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰(zhàn)和要求。在新時(shí)期，檔案工作人員需要具備較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和良好的職業(yè)技能，而計(jì)算機(jī)操作和現(xiàn)代化辦公技術(shù)是檔案工作人員和管理人員的基本職業(yè)技能要求。在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)信息化建設(shè)也是促進(jìn)檔案工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)升級(jí)，能力結(jié)構(gòu)提升的重要途徑。通過(guò)信息化建設(shè)能夠在一定程度上對(duì)促進(jìn)檔案工作人員整體素質(zhì)的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然要求，也是科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的時(shí)代背景下的必然趨勢(shì)。在傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代，新發(fā)展的前提下，高校應(yīng)該積極探索檔案管理的信息化建設(shè)，廣大檔案工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)，用于開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷為檔案管理的信息化建設(shè)添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)

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[2]李?lèi)?ài)芳.淺談高等學(xué)校檔案的收集工作[J].圖書(shū)情報(bào)，2009（38）.

篇10

在社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步之下，社會(huì)保障檔案管理也逐步打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的模式，開(kāi)始向現(xiàn)代化、電子化邁進(jìn)，檔案管理的信息化水平有了極大提升。但受制于經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度，仍有一些地區(qū)的社會(huì)保障工作信息化程度不高，延續(xù)了傳統(tǒng)的管理方式，以人工管理、手工檢索為主，管理手段相對(duì)滯后，給社會(huì)保障檔案管理的工作效率也帶來(lái)了一系列消極影響。

（二）管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏

完善的社會(huì)保障檔案管理離不開(kāi)規(guī)范化的原則，但當(dāng)前，較之于機(jī)關(guān)檔案，社會(huì)保障檔案管理缺乏統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，在適用范圍、歸檔范圍、管理形式以及交接流轉(zhuǎn)等方面明顯滯后于社會(huì)保障工作的發(fā)展需要。

（三）整體素質(zhì)不高

檔案管理人員作為社會(huì)保障檔案管理的主體，對(duì)于做好此項(xiàng)工作、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步發(fā)揮著不可替代的作用。

二、完善社會(huì)保障檔案管理工作的對(duì)策

（一）提升思想認(rèn)識(shí)

思想是認(rèn)識(shí)的先導(dǎo)，對(duì)于改進(jìn)和完善社會(huì)保障檔案管理工作起著重要作用。當(dāng)前，做好新形勢(shì)下的社會(huì)保障檔案管理工作首先要強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)。一方面，要加大對(duì)社會(huì)保障檔案管理的宣傳，將學(xué)習(xí)貫徹檔案相關(guān)法規(guī)作為一項(xiàng)重要的工作列入單位議程，及早部署，統(tǒng)籌安排，制定詳盡的工作辦法，保證社會(huì)保障檔案管理的及時(shí)規(guī)范、科學(xué)有效；另一方面，要加大對(duì)社會(huì)保障檔案管理工作的財(cái)務(wù)和物力投入，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）改進(jìn)管理手段

在社會(huì)保障檔案管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)之下，各單位要加大對(duì)科技的引入和利用，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案模式向電子檔案邁進(jìn)，提高工作效率。同時(shí)，要充分發(fā)揮信息化技術(shù)的卓越功效，突出社會(huì)保障檔案管理的服務(wù)功能，通過(guò)科技手段打造涵蓋手工查詢(xún)、政務(wù)公開(kāi)、網(wǎng)上查詢(xún)等多功能的服務(wù)平臺(tái)，拓寬檔案服務(wù)的渠道，延伸服務(wù)范圍，切實(shí)保障民生。

（三）規(guī)范制度標(biāo)準(zhǔn)

做好社會(huì)保障檔案管理工作必須以規(guī)范化為導(dǎo)向，建立健全管理標(biāo)準(zhǔn)和工作機(jī)制，為推動(dòng)社會(huì)保障檔案管理的有序化提供制度基礎(chǔ)。

（四）強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

高素質(zhì)的管理人員隊(duì)伍是做好社會(huì)保障檔案管理工作的必要前提，也是推動(dòng)社會(huì)保障更上一層的重要力量。因而，要加大對(duì)管理人員重要性的認(rèn)識(shí)，致力于打造高素質(zhì)的社會(huì)保障檔案管理人員隊(duì)伍。這就需要對(duì)現(xiàn)有的用人機(jī)制予以改進(jìn)和完善，一方面，要堅(jiān)持嚴(yán)格的選人用人制度，將專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力高的人員安排到社會(huì)保障檔案管理部門(mén)，在做好工作的同時(shí)充分發(fā)揮人員特長(zhǎng)。