時間:2023-07-27 15:56:32
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇工程項目的構成,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
.1公路工程施工項目成本的構成
根據公路工程施工項目成本管理的需要,我們可以從不同角度進行考察,將工程施工項目成本劃分為不同的類別。
按成本發生的時間來劃分,施工項目成本可分為預算成本、計劃成本和實際成本。預算成本是反映建筑施工企業的平均成本水平,是確定工程造價的基礎,是編制計劃成本和評價實際成本的依據。計劃成本是施工項目經理部根據計劃期的有關資料,在實際成本發生前預先計算的成本,是考慮成本降低措施后的成本計劃數,是反映計劃期內應達到的成本水平。實際成本是工程施工項目在計劃期內實際發生的各項成本費用的總和。把實際成本與計劃成本比較,可反映成本的節約與超支情況,把實際成本與預算成本相比較,可以反映工程施工項目的盈虧情況。
按成本的性質來劃分,施工項目成本可分為直接成本和間接成本。直接成本指直接耗用于工程施工并能直接計入工程對象的費用,包括人工費、材料費、機械設備使用費、分包費以及其他直接費等組成。間接成本是指非直接用于也無法直接計入生產對象,但為進行工程施工所必須發生的費用,通常是按照直接成本的比例計算。即項目經理部為施工準備、組織和管理施工生產所發生的全部施工間接費支出。按照現行的《公路工程施工預算編制辦法》,間接成本是以現場經費的形式體現。
按施工項目成本費用目標來劃分,施工項目成本還可分為生產成本、質量成本、工期成本和不可預見成本。,
按照現行的《公路工程基本建設項目概預算編制辦法》的規定,施工項目成本的構成包括以下具體內容:
直接工程費,包括人工費、材料費、施工機械使用費。
其他工程費,包括冬季施工增加費、雨季施工增加費、夜間施工增加費、
特殊地區施工增加費、行車干擾工程施工增加費、安全及文明施工措施費、臨時設施費、施工輔助費、工地轉移費等。
規費,包括養老保險費、失業保險費、醫療保險費、住房公積金、工傷保險費等。
企業管理費,包括基本費用、主副食運費補貼、職工探親路費、職工取暖補貼、財務費用等項。
2公路工程施工項目成本的影響因素
影響公路工程施工項目成本因素很多,主要有以下幾方面:
2.1.招投標對成本的影響
對于施工企業和施工項目部來講,合理的標價是企業和項目得以生存和發展的首要條件。由于公路建設規模大,周期長,建設資金都相對緊張,不能滿足按正常建設概預算編制所需的資金需求,所以建設單位(或業主)在公路工程項目招標過程中多采用最低價中標的評標辦法,工程最終中標價都遠低于正常預算價。由于市場競爭的愈加激烈,在招投標過程中,各投標單位為了能夠中標,竟相壓低報價,使得工程造價也不斷降低。這對于建設項目單位(或業主)來講是比較有利的,可以盡可能地節約建設資金的消耗;但對于施工企業和施工項目來講,若低于成本價中標,則是非常的不利。不僅會給企業和項目帶來嚴重虧損的風險,還會影響工程質量,甚至使施工企業的信譽受損。
因此,在招投標的過程中,施工企業必須充分考慮企業自身的技術和經濟實力、管理水平、市場價格等各因素,以合理的標價中標。只有這樣,企業和項目才有管理的立足點,才能從管理中要效益,成本管理也才能發揮其效果。
2.2.施工組織方案對成本的影響
施工組織方案,主要是指企業為完成項目施工目標,如何進行工料、機及資金等資源配置,采取何種施工方法(特別是冬季和雨季施工以及技術復雜的特殊施工方法)、施工程序(施工順序及工序之間的銜接),決定采用哪些的新技術、新工藝、新材料和新設備,實施哪些技術保證措施、質量保證措施、工期和安全保證措施等項內容的計劃方案。f}l
工程項目中標后,施工單位必須結合施工現場的實際情況來制定技術上先進可行、經濟上合理和施工安全有保證的施工組織方案。由于施工組織方案涉及內容較為廣泛,并且涵蓋了項目施工的整個過程,其中任何一項內容不合理,都會對施工項目成本有所影響。同時,在項目施工的過程中,對于出現的新情況和新問題要及時分析其原因,并對施工組織方案進行修正和調整,從而實現項目管理和成本管理的目標。
2.3.施工進度對成本的影響
一個工程項目能否在預定的時間內交付使用,直接關系到投資效益的發揮。因此,對工程項目施工進度進行有效的控制,使其順利達到預定的目標,是施工項目管理實施過程中的一個必不可少的重要環節。
進度控制的最終目的是確保項目施工進度目標的實現,工程項目施工進度控制的總目標是建設工期。[8]合理制訂施工進度目標并確保其實現,往往對項目的經濟效益產生很大的影響。進度加快,要比原計劃加大人力、物力、財力等資源的投入,增加直接成本,但間接成本則可能降低;但是若為了減少資源的投入,一些工程施工的直接成本降低,但容易造成施工進度延緩,則有可能會影響項目的交付使用,即總工期延長了,同時可能造成其它成本費用的增加而得不償失。所以施工進度與項目施工成本必須同時兼顧,在項目實施的各個地區階段分別制定進度計劃并付諸實施,對出現的偏差及時進行分析和調整,同時也要將因此而發生的變動成本控制在最小的范圍之內,從而達到施工項目的既定目標。
2.4.工程質量對成本的影響
“百年大計,質量第一”是人們對建設工程質量重要性的高度概括。工程質量是基本建設效益得以實現的基本保證。盡管工程項目施工的質量問題已越來越受到重視,但每年由于質量問題而造成的施工項目停工、返工,甚至出現重大事故的反面事例仍然層出不窮。糾其原因,主要可以歸結為施工企業對工程質量與成本的關系認識不足,片面追求項目施工成本的最低化而忽視工程質量所造成的。這種質量成本不僅給企業甚至國家都造成了人力、物力、財力上巨大浪費,而且給企業在市場競爭和生存的能力帶來了巨大影響
從整體和長遠來看,提高工程質量與降低工程成本是統一的。沒有質量就沒有效益。施工項目必須建立健全質量保證體系、質量管理制度等,強化全員質量意識,積極推行全面質量管理方法,規范質量管理工作;要加強質量成本控制,堅持“預防為主”的原則,適當增加預防費用和檢驗費用,將質量隱患消滅在萌芽狀態,以減少或避免因工程質量不合格而造成的內部返工損失和外部索賠損失。
中圖分類號:F407 文獻標識碼:A
目前,為了滿足不斷增長的電力需求,國家加大了電力項目的投入。工程項目中涉及的設備、材料較多,在工程成本中物資成本占到70—80%。對于一個工程項目來說,有效的控制采購成本是工程項目的價值鏈中重要一環,是工程項目運營成本的重要組成部分,對于工程項目的競爭價值具有重要意義。控制物資采購成本,能夠幫助工程項目有條不紊的進行,保障工程項目順利實施,降低工程成本,提高企業經濟效益,提升企業管理水平,有效提高企業競爭實力。
一、工程項目物資采購成本的控制的意義
目前我國建設工程正在處于高速發展的時期,競爭較為激烈,有效控制工程項目物資采購成本,保障工程項目順利開展,確保工程項目質量和工程工期,以及企業獲得相應的盈利、做大做強和增強競爭實力等都具有實質性意義。
二、工程項目物資采購成本控制措施
1 建立、完善采購制度,明確采購及審批權限
工程項目中物資采購成本的控制必須應該要有相關的規章和制度作為保障,而建立健全完善的工程項目中物資采購成本控制的相關規章和制度同樣是相關部門和工作人員所認真對待的。依據企業的性質,規范建立完善的采購框架及采購流程控制,采購流程分權運作、互相制約,合理分工、不相容職務分離、職責明確,嚴禁一人完成采購的全過程。
2 加強物資需求計劃管理,嚴格控制采購數量
(1)按照圖紙、根據工程網絡工期計劃安排認真提出物資需用計劃,合理儲備
物資成本計劃的制定,必要前提是熟悉整個工程的合同材料費用構成,并事先做好物資策劃。按照圖紙、根據工程網絡工期計劃安排認真提出物資需用計劃,同時還應對投標的成本總量參照施工進度進行分解,分解完畢后的數據,還要通過收集各方資料進行最終的調整,力求使成本分解的更加準確,這也為下一步制定成本考核目標、進行過程控制提供了依據。先進合理的物資儲備及儲存方式對于人力、物力和運力等資源的有效利用具有重要意義。計劃量過大,不但增大資金占用成本,而且存在因存放保管、產品淘汰貶值等加大成本,對工程的協調平衡、物資有效期等也不利,因此需用計劃必須科學、合理、具有預見性。
(2)優化設計,優化施工
在已經構建工程設計上,進行優化設計和優化施工,降低物資的使用數量及安裝施工費用,從而降低采購成本。
(3)使用新材料、新工藝,進行性價比分析,做好材料替代
使用新材料、新工藝,不但能減少材料耗量,降低材料采購成本,而且能夠方便施工,解決施工困難。如使用砼外加劑、粉煤灰、鋼纖維、礦渣等,可以減少水泥用量,增加砼強度和活力性,延長或縮短砼凝固時間,降低施工難度。
(4)與庫房、施工連隊保持溝通和資源信息共享,充分利用庫存
完善倉庫、施工連隊和采購人員的信息溝通接口,保證信息的暢通,及時了解倉庫到貨情況、庫存情況和現場使用情況,便于采購人員做出正確的采購決策,也避免造成庫存積壓。
(5)采購人員匯總編制采購計劃
在采購計劃控制上,物資計劃人員應該處于主動地位,對每一份物資需求計劃單都必須嚴加審核,杜絕見計劃單就買、有領導簽名就算的習慣。在審核過程中需要考慮的因素包括:需求計劃的依據;材料的庫存及利用;采購周期與需求日期;材料的替代;市場行情;物資經營(合理儲備);材料批量采購優勢;物資的配套采購;材料能否從其它工程調撥等。
(6)實行預算和定額管理,降低消耗量
企業根據經驗、行規及標準,制定項目工程的定額,用于各個工程項目的控制管理,按照施工圖預算,計算出單位工程或單項工程的材料消耗量,在此量范圍內控制使用,避免盲目和浪費。
3 探索、創新物資采購方式,控制采購價格
(1)合理選擇采購方式,嚴格招議標程序
通過有限競爭性招標采購、公開競爭性招標采購、定向談判、詢價采購等不同的采購方式,以及多種招標方式的合理組合使用,將有助于提高采購效率和質量,從而有利于降低采購成本。對一些規定采購方式之外的物資,可以積極創新采購方式,例如,國家電網公司物資采購中采用的“協議庫存采購”、“超市化采購”等創新采購方式,通過談判先確定協議供貨商、明確物資品種、規格型號、價格、質量標準、配送及服務要求,形成企業內部的采購平臺,使采購過程具有規范快捷、高效優質、操作性強等特點,極大地促進物資集約化發展,大大地提高了工作效率和降低了物資采購成本。對規定招議標采購物資,必須嚴格按照招議標采購程序執行,在事先提出的采購條件下,進行招標、開標、評標、定標,擇優選擇交易對象并簽訂協議。整個過程要求公開、公平、公正和擇優。
(2)集中采購、統一配送
將各個工程的主要物資納入公司集中采購,通過公司電子商務平臺,及時反映物資采購計劃申報、招標信息、各工程物資驗收情況、使用和庫存情況等信息,使采購物資產生規模效益。相關的采購人員應該掌握市場行情和區域價格優勢;利用好政策,如國家層面的免稅區、政策優惠,企業廠家的現款和數量折扣、區域優惠等等;選擇最佳采購時點和采購批量,以及采購地點,確保物資能夠以最低的成本、最好的服務、最低的物流費用和滿足要求的物流時間,準確無誤的到達。應該盡量向生產廠家直接采購,避免中間商環節,節省流通成本。
(3)擇優選擇供貨商
通過調查評定建立合格供方候錄庫。建立合格供方考核制度,定期或不定期對供方進行評價對比,及時更新。與實力強、質優價廉、服務信譽好的供方建立長期合作的戰略伙伴關系,同時應該加強對供方應急庫存的考查,以應付突況。合理選擇物資的供方,企業相關人員應該廉潔自好,不能出現賄賂等不良作風,應該秉持公平公正公開的原則。
(4)合同談判藝術及技巧
談判是達成彼此認同的協議過程,并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時。矛盾無所不在,任何事情都是由矛盾組成的,談判也是這樣,供需雙方之間存在較大的矛盾,供貨方希望爭取較大的利潤空間,需方希望能夠付出最少的金錢得到最大的回報,談判的過程即是平衡雙方矛盾的過程,當供需雙方達到各自的平衡,那合同談判就將完成。
談判過程也是供需雙方互相摸底的過程,當某一方首先抓到對方的底牌時,那它在合同談判中將占據主導地位。合同談判中的底牌并不是只有一張,價格、工期、最終訂貨時間、付款條件、設備組成明細價格表等這些都是非常重要的條件,這些條件并不是獨立的,他們在一定的條件下能夠相互轉換的,在關鍵時刻都能直接影響合同談判的最終結果。
合同談判是雙方斗智斗勇的過程,供需雙方都通過各種手段達到自己的目的。談判過程中供貨方最想知道的是我們能夠接受的底價、合同的工期、付款的條件及我們簽訂合同的最后時間,在這些條件中往往感覺合同工期與簽訂合同的最后時間并不重要,不能影響合同的談判,其實這種想法是非常錯誤的,往往因為我們的圖紙到位比較滯后,留給我們的談判時間并不非常充足,如果他們知道了我們準備的合同工期,在談判出現僵持的時候,他們心中將非常有底氣,知道我們沒有充足的時間僵持,這時候往往最終讓步的就是我們。
在談判的初期供貨方一般是通過與我們的接觸熟悉對方的性格,談判過程中經常詢問我們的合同供貨周期、最終簽訂合同的時間及我們要求的付款條件,在這個過程中千萬不能急躁,不能隨口回答,談判過程中往往因為一句話就能改變整個談判的走向。隨著合同的進展,供應商在逐步的接觸中將列舉一系列的以前簽訂的對他們有利的合同,出示給我們這些合同的價格、付款條件及合同周期,讓我們感覺他們提供的價格是合理價格,不存在暴利現象,然后觀察我們的反應,判斷有關信息。在這個過程中我們始終要保持冷靜,不能因任何消息而影響自己的判斷甚至表情的變化,這些看似簡單的肢體語言往往成為泄露最重要消息的罪魁禍首。另外一個供貨方經常使用的手段是送禮,打著提供回扣的名義給談判人員下禮,如果有談判人員接受,那供貨方將能夠在合同談判中掌握非常有利的時機。
在商務談判開始前我們要做詳細的準備工作,要多方了解同類型、同型號或類似型號的設備等物資的銷售價位,要了解各投標廠商的銷售業績及其在該行業中所處的地位,要提前把各投標文件進行比較,分析出各廠商在局部報價上的差異,作為我們談判的重點,把沒有技術含量的、能夠計算出材料用量的部分認真計算出材料用量,根據市場上的材料價格及加工價格分析出他的真實成本價格,與他們的投標文件相比較,找出差異較大的部分作為價格談判時的突破口。
合同談判前還要組織談判的人員一起進行討論,分析談判可能出現的各種情況,統一談判思路,制定談判路線,讓投標廠商跟著我們的思路走,跟著我們的思路回答問題。在談判過程中不能因為供貨方的誤導而改變既定的談判方向,在一般的情況下供貨方會給出我們設備的生產周期,但是設備的組成明細價格表他在談判過程中不會提供,因為害怕我們針對他的明細價格表進行詳細的分解談判,但是關于這部分談判我們必須與他們講出來,作為我們壓價的最有利的理由。
為了盡快摸清對方的底價,我們也需要一些欺騙的手段,比如通知他們談判結束,由于價格原因他們被排除在外,這時候供貨方往往會出現大幅度降價,我們根據得到的價格與其他廠家進行再次談判,完成這一步后,我們再根據所得到的信息及市場的信息分析出一個比較合理的價格與供應商進行最終的談判,這樣得出的價格將不會偏離實際情況。付款條件應該在在確定下價格之后談判,這樣有利于取得談判優勢,供貨商往往不因為這些小的條件而導致合同談判失敗。
合同條款中必須明確物資名稱、規格型號、數量、價格、質量要求、付款方式、交貨時間、違約責任及解決方式等,避免因條款不清給企業造成損失。
4 物資運輸物流成本控制
在物資采購物流方式的制定中,有關工作人員應該以低物流費用、高效益的運輸效率為參考基礎。在運輸過程中,一定要嚴格督促合理裝配,避免物資損壞而造成不必要的損失。談判可運用價格/成本分析,價值分析與價值工程(VA/VE)等手法。
5 做好倉儲管理,節約費用
(1)加強物資驗收入庫管理,把好質量、數量關
物資到貨驗收入庫,是物資采購實施的最后一個環節,是從文件資料到實物結果的過渡,對整個工作成績的影響較大。以合同或訂購采購單為依據,堅持2人以上人員參與驗收,與施工連隊一起驗收,重要設備或材料還必須邀請工程技術人員共同參與,杜絕發生數量虛假和不合格品驗收入庫,給企業造成損失。
(2)嚴格發放制度,限制超額領用
出庫要實行限額發料,實行包干使用,材料消耗和個人利益掛鉤。過程控制就是隨時掌握材料的節超,對計劃外領料,要有依據和說明,要嚴格審批,管理過程中不但關注異常超耗,也要關注異常節余。從物資需用計劃的提出、采購入庫、保管到施工連隊的領用等環節,都進行詳細核對,相關信息及時層層上報,防止紕漏。
(3)科學規劃,按物資性能合理存放保管
根據物資使用周期、性能,盡量一步到位,實行定置管理,合理布置,正確的儲存能確保物資不受損壞和減少二次轉運。
三、物資采購全流程成本理念
物資采購,從廣義上講,它包括采購需求的提出、到物資的使用全過程的活動,關系到了整個項目成本管理的成敗。在工程項目物資管理時,必須樹立物資采購全流程成本的理念。應該關注的是整個項目物資管理流程中的成本降低,是對總成本的控制,包括價格、質量、配套程度、服務、及時快速供貨、可靠的貨源保證、流轉、保管、安裝使用等等,而不是單一地針對采購貨物的價格。如配套高的設備不但節約安裝人工費用,而且減少消耗材料等材料的采購,從而比配套程度差的設備所需總成本還要低。所以,不應該僅僅只看到最直接的成本降低,還應該從項目的全過程來衡量成本上的效益,從項目的全過程來分析降低總成本。
四、重視從業人員的培訓,不斷提高從業人員的業務素質
想要做到有效控制工程項目目的,那么一個自身素質較高,業務能力較強專業團隊則是必要的條件之一。企業必須從業人員的培訓,通過對業務專業、優秀項目物資管理經驗和實際而具體的操作流程及方法進行系統性的學習,明確指出工作中的不足,幫助從業人員較快的熟悉業務,滿足在物資采購工作中的工作要求。采購人員具體應該做到以下幾點:掌握工程項目的材控體系和采購方案,能夠嚴格的控制采購物資的質量,了解國家相關政策法規、相應的供應商和所需物資市場,能夠有效的運用自己所學專業和自身具有扎實的專業技術基礎,有著相應的語言表達能力和與供應商的談判能力,具有敏銳的洞察能力,廉潔勤勉,確保工程項目中物資采購成本的控制。
結語
中圖分類號:U414 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)04-0171-01
一、成本及成本控制的概念
1.成本概念
成本是商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產經營活動或達到一定
的目的,就必須耗費一定的資源,其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。這是從經濟學上給出的概念,簡而言之:成本就是指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費。
2. 成本控制的概念
成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經濟活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現以至超過預期的成本限額。
二、鋼結構工程項目中成本管理與控制的重要性
在鋼結構企業慣常的建設中,慎重辨識成本狀態成為企業拓展依托的側重點。物資購進這一時段中,創設節支增收特有的新路徑,是成本管控中的側重環節。現今時段中,鋼結構特有的某些企業,沒能注重細節范疇的成本查驗,造成潛藏著的機制弊病,沒能提升原有的規制水準。成本耗費偏大,對應著的物資效能,卻沒能隨同提升。鋼結構特有的焊接流程、橋體特有的上下結構設定、鋼結構的制備、關聯的施工步驟,都會耗費采購進來的鋼材。如何精準計算這樣的耗費成本,采納可行措施,以便縮減耗材,是鋼結構企業采納成本管控的考量重點。這種情形之下,強調平日以內的成本管控,有著凸顯價值。
三、鋼結構工程項目成本管理與控制的意義
鋼結構特性的多重企業,在擬定好的項目管控之中,成本關涉的管控及運作,占到了明顯比值。物資成本特有的平常管控,能夠協同企業,在競爭激烈的市場之中,不斷予以提升。只有強化成本管控特有的認知,讓企業范疇以內的所有成員都具有確認而明晰的成本意識,這樣才能適宜變更著的市場走向,縮減預設的物資耗費,拓展經濟效益。
四、實現鋼結構工程項目的成本管理與控制的有效措施
1.做好鋼結構工程預算工作
鋼結構工程預算對成本管理起著一定的引導和制約作用。鋼結構工程預算不能僅僅圍繞著實際成本進行展開。在社會主義市場經濟條件下,企業競爭其實就是產品質量和產品價格的競爭,而產品價格競爭的實質就是企業成本的較量。
目前,鋼結構產業正處于蓬勃發展階段,各地大大小小的鋼結構企業遍地開花,工程預算報價良莠不齊,價格競爭日趨激烈。所以,我們的預算報價應根據市場價格及時作適當的調整, 并以此制約我們公司鋼結構成本的管理,引導企業構建一個以提高經濟效益為中心的現代企業成本管理體系。這是社會主義市場經濟發展的必然趨勢,也是企業的生存之道。
馬克思指出:“真正的經濟―節約―是勞動時間的節約(生產費用的最低限度和降到最低限額 ),而這種節約就等于發展生產力。”這就是說,真正的經濟就是節約,要提高經濟效益, 就要節約物化勞動和活勞動,既要節約勞動消耗,又要減少勞動占用,一切節約都是勞動時間的節約,而只有節約,才能以最少的人力、物力和財力去獲得更多的社會財富,才能發展生產力。因此,節約勞動時間是提高經濟效益的實質。我們應該從節約物化勞動和活勞動著手,提高企業的經營管理水平和技術水平,提高企業的整體素質,把企業推向國內和國際市場。
2.強化項目成本觀念,加大物資成本管理培訓力度
鋼結構施工企業實行項目管理,并以項目經理部作為核算單位,項目經理是成本管理的第一責任人。所以必須要求項目經理、項目管理班子和全體員工都具有成本觀念,對項目物資成本的盈虧負責。責任到人,獎罰制度分明,這是項目成本管理與控制的關鍵所在。只有培養了部門人員強烈的成本意識,讓參與物資成本管理的每一個人員都意識到加強項目成本管理對施工項目的經濟利益及個人收入所產生的重大影響,使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動,物資成本管理工作才能在施工項目成本管理中得到貫徹和實施。
除了對于企業預設的項目經理、其他范疇的人員,強化關涉成本管控這一范疇的教育還應在銜接著的多重環節以內擬定培訓。例如:初始時段的物資規劃、物資購進及接續的供應、物資耗費及查驗,都應側重把關。培育出最優的成本認知,經由常規化特性的培訓,讓職員明晰物資成本凸顯出來的側重影響。
3.建立健全完善的工程項目成本管理體系
現代成本管理體系包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六個環節。這六個環節互相依存,相互補充。首先要搞好成本預測,確定目標成本;其次要做好年度計劃成本,,確定和落實年度降低成本措施;第三是實行成本控制,加強成本的日常管理;第四應準確、及時地核算產品成本,保證成本指標的真實性和可比性;最后應認真展開成本分析和成本考核工作。在以上幾個環節中還應當依循市場狀態,隨時添加適宜內涵。擬定職責機制,把企業范疇以內的項目經理部,當成管控的責任主體。
4.加強對成本管理工作和成本技算控制措施
物資成本特有的查驗重點,應被設定成物資發放。建構動態特性的管理,隨時發覺疑難。花費最少金額,購進適宜物資,以此便利接續的項目建造。鋼構件固有的體積偏大,廠內范疇的倒運艱難。規格偏大的這種構件,還要配有某規格的吊裝設備。為此,還應著力去優化平日的物流,縮減必備倒運次數,縮減耗費掉的倒運時間。強化成本核驗,依循限額發料特有的機制,隨時予以核算。嚴格管控各流程以內的物資成本。
總而言之,要做好鋼結構工程項目的成本管理與控制工作,需要從前期設計階段開始,在材料選用,結構體系,設計制度上做到優化方案,降低成本。到施工階段,現場項目部要強化意識、確立目標,制定切實可行的施工方案,規范工作流程,落實好責任,配套激勵和獎懲機制。
參考文獻
作者簡介:馮大福(1966-),男,四川閬中人,重慶工程職業技術學院地測學院副教授,測量高級工程師,研究方向為礦山測量、數字測圖和工程測量的教學。
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1001-7518(2012)08-0048-02
一、課程體系在高職技能型人才培養方面的重要性
一個專業所設置的課程相互之間的分工與配合,即構成課程體系。課程體系是學校實現人才培養目標和基本要求的總體規劃,是教學工作的總體實施方案,也是學校制定教學計劃、安排教學內容、組織教學活動、管理教學過程及有關工作的重要依據。課程體系是否合理直接關系到人才培養的質量,即學生的知識結構、能力結構和素質結構。課程體系也關系到學生的就業率和就業質量的高低,進而影響到專業的招生和專業的發展。
高職院校課程體系的優劣主要體現在基礎課和專業課、理論課和實踐課、必修課和選修課的設置及其相互之間的比例關系上。測繪專業課程體系構建的傳統方法與過去的測繪理論和測繪技術發展狀況是相吻合的。但近年來,測繪新技術和測繪理論的發展和更新速度很快,普及的速度程度也較高,如GPS、RS、GIS、數字測繪技術、免棱鏡技術和數據處理技術等各方面都有了非常大的變化,這就要求高職的測繪類專業都有一個與之相適應的課程體系。筆者所在的重慶工程職業技術學院測量教學團隊(國家級教學團隊)在示范院校建設過程中,針對工程測量技術專業的課程體系進行了深入的研究和探索,構建了基于“項目導向”的較為完善的專業課程體系。突出了以學生為中心、以職業能力培養為目標、以職業工作崗位需求為指引的思路,充分體現了高職測繪專業教育的職業性、實踐性和開放性的要求。
二、基本“項目導向”模式的工程測量技術專業課程體系構建的實踐
(一)工學結合是高職教育人才培養模式的顯著特征,也是高職教育的核心理念。“教育部關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見”文件中明確提出:要大力推行工學結合,突出實踐能力培養,改革人才培養模式。隨著我國高等職業教育的進一步發展,高職院校目前已將推行工學結合人才培養模式作為改革發展的新突破。在探索與構建高職人才培養模式過程中,我院工程測量技術專業經過多年的實踐,初步形成了知識、能力與素質協調發展,并且基于“項目導同”的工學結合人才培養模式。其基本內涵是,以高職測量專業的學生為主體對象,以應用測量技術能力培養為主線,以人文素質和職業素質培養為基礎,堅持走培養目標與企業需求相結合,培養過程與工作相結合的道路,最大限度培養學生的測繪實踐動手能力為目標,實現學生職業技能和德智體美的全面發展。
(二)“項目導向”是實現工學結合的重要途徑之一。工程測量技術專業“項目導向”模式主要有三種實現途徑:一是根據生產一線真實測繪項目所需要的能力來確定本專業的課程體系;二是在一些專業課程的教學過程中,按照一個項目完成的過程組織教學;三是學生參與真實的測繪生產項目,讓他們在完成項目的同時獲得最直接的實踐動手能力。
我院工程測量技術專業課程體系構建過程中的步驟如下:
1.確定培養目標。通過多次討論,確定了工程測量技術專業的人才培養目標。其內容是:培養擁護黨的基本路線,熱愛祖國,適應重慶及西部地區的國家基礎測繪部門、城市規劃建設部門、國土資源勘測部門、房地產測量部門、地質勘探部門、交通工程建設部門、電力水利工程建設部門和礦山企業等生產建設第一線所需要的,德、智、體、美等方面全面發展的具有良好職業道德并且愛崗敬業的測繪行業高技能人才。
2.市場調研。組織測量教研室的教師分組進行市場調研。調研的主要內容有三個方面,一是工程測量技術專業學生就業后的崗位和崗位群有哪些;二是崗位和崗位群所要完成的典型工作任務;三是測繪企業對所需人才的職業能力要求,即基礎能力、專業能力、職業素質。調研時先設計調研表格,到企業后主要通過對往屆畢業生進行問卷調查,對總工程師、技術主管和人力資源部領導等進行訪談。以召集一線工程技術人員座談等方式進行市場調研為主,以了解以上三個方面的內容。同時還要對測繪企業的測繪儀器、作業方法、數據處理軟件類型及測繪成果的最終表達形式等進行了解。在充分分析問卷調查表、訪談及座談會記錄的基礎上,形成調研報告。我院的測量教學團隊,利用2007年、2008年兩個寒假,到重慶市勘測院、重慶市土地與房屋勘測院等單位進行調研。通過調研,掌握了工程測量技術專業畢業生的就業崗位群和崗位群,了解了崗位及崗位群所要完成的60余個典型工作任務,以及素質與能力方面的要求等多項內容。
3.專家論證。測量教研室在2008年1月和2008年11月組織測量專業建設委員會委員,召開了兩次專業建設會議。邀請了重慶市勘測院總工程師等7名測繪專家,對調研中掌握的崗位和崗位群、歸納的典型工作任務以及學生的能力要求三個方面進行了分析論證。最終確定了我院測量專業畢業的崗位和崗位群有:地形測量技術員、線路施工測量技術員、房屋建筑施工測量技術員、地籍測量技術員、礦山測量技術員、水利水電施工測量技術員。從60余個工作任務中歸納提煉了圖根導線計算、土石方測量和界址點測量等52個典型工作任務,明確了對職業能力的要求。
4.確定工程測量技術專業崗位群典型工作任務。在市場調研和專家論證的基礎上,繪制了工程測量技術專業崗位群典型工作任務與崗位群對應圖表。表格橫向羅列了崗位和崗位群,縱向羅列了52個典型工作任務,在每一崗位所要完成的工作任務對應的表格內打勾,如地籍測量技術員應會完成草圖法數字地形圖測繪、界址點測量、土地面積量算等典型工作任務。
5.將工作任務歸納為多個典型工程項目 在上述專業崗位群典型工作任務與崗位群對應表格的基礎上,將與測繪職業的行動情境相互關聯的同一類型工作任務歸納為一個行動領域,即將52個測繪典型工作任務按類型歸納,最終形成了8個典型測繪工程項目:地形測量、數字測圖、GPS測量、變形監測、房屋施工測量、道路施工測量、礦山測量、航空像片內業處理。
6.按工程項目要求設置專業課程。通過深入分析,對典型測繪工程項目實施過程中所需要的崗位職業能力進行分解,確定培養這些能力支撐的學習領域課程。以項目為導向,構建基于工作過程的學習領域專業課程體系。主要的課程有:地形測量、計算機與測量繪圖、數字測圖、計算器編程、地籍調查與測量、遙感數字圖像處理、地理信息系統技術應用、控制測量、GPS測量、測量平差、建筑與道路施工、工程測量、地質勘探、礦山測量、煤礦開采、礦圖測繪、煤田地質與勘探、攝影測量和VB程序設計等。
7.形成課程體系。遵循認知規律和職業成長規律,設計學習領域的專業課程。以完成基礎測繪和工程施工測量工程項目所需要的測繪能力培養為核心,提煉支撐完成測繪工程項目能力的核心課程。并按照從易至難的原則進行劃分,對本專業學習領域課程進行理論教學和實踐教學安排,要求實踐教學的總學時數不低于總學時數的50%。同時,根據工程測量技術專業各學習領域所需要的基礎理論知識,課程建設團隊的老師與學院基礎教學部的老師一起設計了基礎理論學習領域教學內容和課程。最終,形成了工程測量技術專業的課程體系(如表所示)。
三、結語
在深入進行測繪行業調研的基礎上,按行業需求進行職業崗位分析,根據職業能力需求優化高職測繪人才的知識結構、能力結構和素質結構,從工作任務中提煉典型工程項目,以項目為導向,構建了以測繪職業崗位所需的理論知識和技術能力為中心的課程體系。
我院工程測量技術專業在課程體系的實施過程中,讓學生100%參與工程項目實踐,建立了“項目導向、師生參與、實戰育人、校企雙贏”的人才培養機制。以培養學生職業能力、職業素質和可持續發展能力為目標,結合重慶統籌城鄉建設和三峽庫區建設等工程項目對測繪高素質技能型人才的要求,將重慶典型測繪工程項目引入人才培養方案中,把每門課程對應的測繪項目貫穿在課程的學習中,取得了非常好的效果。測量專業學生就業率達98%以上,就業質量高。
當然,課程體系也不是一成不變的,還要根據測量生產一線對測量新技術、新理論的信息回饋,及時調整課程設置,形成與測繪工程項目實際聯系緊密、互動靈活的理論與實訓一體的學習領域課程體系構建機制。工程測量技術專業課程體系的構建思路,對于高職專業目錄中的另外六個專業,如工程測量與監理、攝影測量與遙感技術、大地測量與GPS定位技術、地理信息系統與地圖制圖技術、地籍測繪與土地管理信息技術、礦山測量等均有一定的借鑒意義。
參考文獻:
在水利工程項目中,項目管理會遇到越來越多的挑戰,協調與溝通已成為創建和諧項目管理組織的最重要的手段。
一、水利工程項目管理中協調與溝通的作用
協調與溝通是管理活動中不可缺少的組成部分,也是管理者最重要的職責之一。協調是項目管理的一項重要工作,協調可使矛盾者的各個方面居于統一中,使系統結構均衡,使項目實施過程順利。溝通是項目協調的手段,是解決組織之間成員之間障礙的前提和基本方法。組織協調的程度和效果常常依賴于各項目參加者之間溝通程度。協調與溝通不可分割,缺一不可。
著名管理大師彼得?德魯克就明確把溝通作為管理的一項基本職能。美國著名未來學家奈斯比特指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其與外部的組織的有效溝通上”。
對于工程項目管理來說,協調與溝通的作用有以下幾個方面。
1.項目組織與外部聯系的基本前提和重要手段
在社會中,由于信息技術的高速發展,任何組織都存在于一個開放的環境中。而水利工程施工項目由于其具有界面多,與環境接口復雜,各利益相關者多等特點,與外部的協調與溝通任務很重。及時有效地協調與溝通,為項目創造和諧的外部環境,將成為工程項目管理成功的重要因素。
2.項目組織實現內部有效管理的基本保證
協調與溝通與項目管理密不可分。協調與溝通是計劃、組織、激勵,領導和控制等管理職能有效性的重要保證。每一項基本工作的完成都離不開良好的協調與溝通。
3.項目管理組織創新的來源
由于工程項目具有一次性、不重復性以及現代水利工程項目新穎性的特點,技術創新、工藝創新以及管理創新是項目組織是否有生命力的主要體現。而項目管理中采取一些全方位、多層次的溝通活動,可以給項目組織帶來無限的創意。因為越是低層的員工,對組織活動有著更深刻和更直接的理解,他們往往最先發現組織出現的問題。有效的溝通機制可以使組織高層及時了解組織出現的問題,并在相應的溝通與交流中提出創新的辦法,并順利得到實現,這是管理創新的重要來源之一。
二、水利工程項目協調與溝通管理的特點
水利工程項目規模大、參加單位多、接口復雜等特殊性,項目協調與溝通管理除具有一般溝通管理的特點外,還具有以下一些特征:
1.協調與溝通層次多、范圍廣
項目溝通的范圍既包括項目團體內部的溝通,更包括與業主、監理、上級組織、單位職能部門、各分包商、質監安監部門以及當地有關政府部門、組織等眾多項目干系人間的協調與溝通,協調與溝通范圍廣、層次多,是一般企業管理無法比擬的。
2.溝通內容多
項目溝通除必須保證有關項目實施的各類信息能夠為相關人員獲得外,必須高度重視和加強項目部內部成員間,項目部與公司上級及有關職能部門,項目部與業主、監理、地方等的情感溝通,創造出最有利于項目實施的環境。在項目協調與溝通中信息過程是表面的,而心理過程是內在的實質的,所以有人說管理是心靈的溝通。
3.協調與溝通的始終性
從項目周期來看,無論開工階段、過程中還是收尾階段,協調與溝通的任務都很重。從項目團隊的內部管理來看,團隊的建設也是一個具有階段特征(組建、磨合、正規、實施、掃尾)的成長過程。隨著工程的進展,工程項目組織也會發生變化,對職工的心理也會發生變化。這些都需要通過有效的溝通來解決。
4、溝通主體與客體的多變性
這是由每個工程項目地點不同、業主不同、監理單位不同等所決定的。一般情況下,對承包商來說,一個工程項目一個地點,一個工程項目一個業主和監理單位,承包商面對的是多變的外部環境(客體)。同時,對施工企業來說,一個工程組建一個項目部(主體),及乎沒有人員、結構完全相同的兩個項目組織,工程項目管理的主體也是易變的。
5、溝通管理比較困難
項目組織和項目組織行為的特殊性,使得現代工程項目中的協調與溝通管理十分困難。同時,由于工程項目建設打破了原來系統的平衡,使項目管理者在各方溝通關系中通常處于被動地位和劣勢。
6.協調與溝通管理對工程項目成敗的決定性
在現有體制下,制約項目管理的因素比較多。工程項目的特殊性決定了項目溝通管理的廣泛性、多變性、復雜性,協調與溝通管理成為工程項目管理的重要職能。同時,工程項目管理又受當今社會轉型期的影響,需要面對的問題和矛盾很多。如征地拆遷問題,施工臨時占地問題,工程所在地資源的利用問題等等,這些問題給項目管理帶來了巨大的挑戰。能否有效地協調與溝通成為工程項目成敗的重要因素甚至是關鍵因素。
三、水利工程項目溝通對象
總體來說,水利工程面對的溝通對象有項目組織內部、近外層和遠外層三個層面。
1、項目組織內部的溝通
從項目部組建開始,管理者面對的第一個溝通對象就是項目組的成員。在這個溝通范圍內,項目經理起到核心作用。如何協調各職能工作,激勵項目部成員,是項目經理的重要課題。
由于現代水利工程項目規模大,參加系統多,管理分工細,造成每個參加者溝通面大,各人都存在著復雜的關系,需要復雜的溝通。同時,現代水利工程項目技術越來越復雜,工藝越來越先進,施工管理中專業化和社會化的分工越來越細,增加了項目管理中交流和溝通的難度。更為主要的是,由于項目是一次性的,項目組織都是新成員,成員之間面對的是新的任務,必然造成項目組織摩檫大,溝通困難。
成員之間的溝通還不僅只是為了信息的溝通和交流,通過信息溝通這座橋梁而達到心靈的溝通,是打造良好團隊關系的最有效途徑。
2、與業主及監理等近外層關系的溝通
這是每個工程項目必須面對的溝通對象,當然也是最重要的溝通對象。業主代表項目的所有者,對項目有特殊的權利,是承包商的上帝;監理是受業主的委托,對工程實施進度、質量、投資、安全等監督,在我國目前現有工程監理體制下,對項目管理具有重要的影響。由于各方承擔的任務、代表的利益不同,以及業主、監理的管理水平、業務水平、職業道德等因素和我國目前的項目管理機制不健全,承包商和業主、監理之間的溝通具有特殊性。
長期以來,由于認識和行為上的問題,人們只重視形式上的溝通,而不太顧及心理上的溝通從而使各方滿意的問題。項目要取得百分之百的成功,僅僅完成業主的目標期望是不夠的,還必須與業主及代表業主行使職權的監理建立坦城相待、互相信任的關系,以求得業主為施工方著想,為施工方排憂解難,變“治”為“幫”,達到雙方的相互理解與支持。只有這樣,項目施工才能克服困難,最終達到業主目標與施工方目標的高度一致,從而求得項目的一個圓滿結果。而要達到與業主的和諧關系,經常溝通是最佳途徑。
3、遠外層關系的協調與溝通
以上兩種溝通分類是由組織關系或合同關系建立起來的溝通關系,而除此以外,還有建筑企業經常遇到的關系,是由法律、法規和社會公德等決定的關系,而項目的社會性越強,這種關系就越多。如果項目組織只關注項目的近外層關系和項目團隊,而無視其他項目干系人的存在,就有可能忽略那些能夠影響到項目進程、能夠對項目起制約作用的群體。
水利工程項目一般都是處于一個的開放的新系統中,它與所在地區有許多系統的接口配置,它與外部周邊組織(政府機關,村民委員會,周邊居民等)及其他相關者有著多多少少的聯系,或需要地方有關部門協作配合,如施工場地租用問題,鄉村道路的占用問題,水電等地方資源的利用問題等;或因施工對地方產生一定影響而改變其行為和習慣,造成地方群眾生活不便,這必然對他們的行為、心理產生一定影響,從而產生對抗情緒,如施工造成的出行道路不便,施工噪音、污染問題等;或因地方資源問題而產生不同意見。所有這些,我們習慣上稱為地方關系,或者稱遠外層關系。這類問題的解決目前還沒有很好的法律依據,只能通過溝通與協商解決。由于沒有直接的利益關系,很容易使其產生對抗情緒,因此,地方關系的協調與溝通是工程溝通管理中難度最大的,處理的好壞將直接影響工程項目的成敗。在溝通方法上以情感打動為主,以達到雙贏為目的,靈活運用各種溝通技能技巧。
工程項目管理所面臨的地方關系協調難度越來越大,其協調與溝通成本越來越高,已到了不容忽視的程度,對某些項目來說,地方關系構成了項目管理的最大風險。
以上是項目管理中常見的三種類型的溝通,其溝通策略分析見下表:
工程項目常見溝通類型分析表
四、和諧理念指導下的一些溝通技巧方法
通過上面的分析,可知協調與溝通在項目管理中的起到非常重要的作用。由于各種因素的制約,在人們的溝通中本來就存在許多溝通障礙,而在項目管理中,由于水利工程項目的一次性、露天性、界面復雜性等特點,溝通管理要面對復雜的環境、繁雜的溝通任務、眾多的溝通對象,項目管理者常常處于被動的溝通地位,項目溝通管理面臨著更多的困難和障礙,需要一些特殊的方法技巧。
1.管理是心靈的溝通
有人說,管理是心靈的溝通,這一方面說明溝通在管理中的主要作用,更主要的說明溝通不只局限于信息方面的,更應是情感方面的溝通。要通過溝通,達到雙方心靈的“默契”。
長期以來,由于認識和行為上的問題,談起溝通往往看重的是信息本身的交流與溝通,常常忽略使各項目參加者滿意,以及如何使之滿意的問題。僅僅將溝通看作一個信息過程,而忽視了它又是心理的過程,忽視項目組織溝通的特殊性。在項目溝通協調中,信息過程是表面的,而心理過程是內在的實質的。從和諧管理的角度看,首先應在心理契約這個層面上認識管理,從構建心理契約入手,展開管理活動,以“心靈默契”為管理的最終目的,這反映了管理的實質。
2.重視非正式溝通
按溝通途徑的不同,溝通分為正式溝通和非正式溝通。在項目管理中,應重視非正式溝通。
在信息技術迅速發展的今天,溝通渠道發生了很大變化,使溝通成本和時間大大減少。在信息技術給信息溝通與交流帶來極大便利的同時,人們面對面的溝通方式發展很大變化,對情感的溝通與交流造成了一定影響,增加了人們心理的障礙。
由于現代水利工程項目的結構復雜性、社會性、露天性及界面開放性等特點,水利項目管理通常會面臨很多邊際模糊情況,無論哪種組織結構,也無論組織內、組織間、組織外都會出現這樣的情況。對這些模糊兩可、沒有統一價值尺度的事情,通常是無法用正常的、公事公辦的原則解決的。溝通雙方關系處理的好壞對事情的結局會產生重大影響。對這些情況的協調與溝通,用非正式溝通的方法來解決無疑是最高效的。非正式溝通是建立良好人際關系、解決事情的很重要的方法。
3.誠信是項目溝通管理的基本原則
誠實守信,是構建和諧社會的基本要求,更是和諧項目管理對協調與溝通的基本要求。
俗話說,“眾人拾柴火焰高”,但是讓眾人心甘情愿地為你“拾柴”并不是一件容易做到的事情。真正的成功者是以誠信為做人之道的,誠信是獲得信任的基石。誠實守信是形成強大親和力的基礎,會使人產生與你交往的愿望,在某些情況下,會消除不利因素帶來的障礙,變困境為坦途。在項目管理中,由于項目管理的特殊性,管理者在復雜多變的環境中面對各種各樣的溝通對象,項目管理者往往處于被動,居于劣勢,要在極短的時間內樹立良好的形象,關鍵在誠信,只有誠信,才能盡快獲得對方的理解和信任,從而得到對項目的支持。
中圖分類號:U415.1 文獻標識碼:A 文章編號:
引言:
項目監理機構是監理單位派駐工程項目開展項目監理工作的組織機構,它是為完成具體工程項目監理任務而建立起來的基層組織。項目監理機構由總監理工程師、專業監理工程師和監理員組成,其組織結構形式、工作程序和工作方法通常要遵循一定的規律。
一、項目監理機構的特點
項目監理機構具有其自身的組織特性,這些特性決定了項目監理機構設置和運行的要求,決定了項目組織協調、溝通和信息管理的要求。
(一)項目監理機構是為了完成項目監理的目標和任務而設立的,所以具有目的性
由于項目各參加者來自不同企業或部門,各自有獨立的經濟利益和權力。它們各自承擔一定范圍的項目責任,按項目計劃進行工作。所以在項目中存在共同目標與不同利益群體目標之間的矛盾。要取得項目的成功,在項目目標設計、實施和運行過程中必須切合項目的特點。項目監理機構的建立應考慮在項目實施過程中各參加者之間的合作,任務和職責,工作流、決策流和信息流,以及項目其它的特殊要求,這樣才能最有效地完成項目任務。
(二)項目監理機構是一次性組織,其工作經驗具有長期積累性
由于每個工程項目都是一次性的,所以項目監理機構也具有一次性特點。項目監理機構的壽命周期與它在項目中所承擔任務(由合同約定)的時間長短有關。項目結束或相應項目任務完成后,項目監理機構隨即解散或重新構成其它項目監理機構。即使一些經常從事相近項目監理任務的機構,盡管人員隊伍未變,但由于不同的機構有不同的目的性、不同的對象、不同的合作者,也應認為原有機構不復存在。
盡管項目監理機構的組織是一次性的,但由于其工作內容相對穩定,所以機構成員的工作經驗仍能得到積累,并帶入下一個項目監理機構中得到有效應用,從而能夠不斷提高項目部的綜合水平。
(三)項目監理機構與所隸屬的監理企業之間有復雜的關系,機構成員既是本項目監理機構成員,又是所屬監理企業的一名員工。企業和機構之間一般存在著如下的復雜關系。
1、企業組織是長期的穩定組織,項目監理機構依附于企業,機構的人員常常由企業提供,有些任務甚至直接由企業部門完成。一般項目監理機構只有去適應而不能調整企業組織。因此,企業的運行方式、企業文化、責任體系、運行機制、分配形式、管理機制直接影響到項目監理機構的組織行為。
2、企業和機構之間存在著一定的責、權、利關系。企業既要保證企業對機構的控制,使項目實施和運行符合企業經營戰略總計劃,又要賦予機構一定的自,以保證項目監理順利成功。所以企業經營和發展戰略對機構的影響很大,機構運行常常受到企業的干預。
3、由于企業資源有限,因此在企業承擔項目監理條件下企業與機構之間存在復雜的資源配置問題。
4、機構成員有時同時承擔多項任務,則機構內部存在資源配置的次序問題,而且往往要改變工作方式。
5、機構管理者對內實行行政管理,對外實行合同管理并承擔合同義務。
二、項目監理機構的組織
(一)項目監理機構組織的主要任務是
1、確定項目監理目標。由于項目監理的對象是項目,項目監理目標由項目建設的目標確定,主要體現在工期、質量、費用三大目標上。
2、確定項目監理機構的任務、責任、權力。按照委托監理合同,業主必須對監理工程師授權,這些權力是監理工程師為履行合同義務所必需的。
3、確定項目監理的工作流程、操作程序、工作邏輯關系。通過流程分析,可以構成一個動態的管理過程,確定各種管理職能的關系。監理工作流程的設計是一個重要環節,它對監理工作的有序進行以及監理信息系統的運行有很大影響。
4、確定監理人員工作任務,落實人員職責。總監項目監理組織成員之間,以及與外界及上層系統的職責關系,權力界限,工作聯系。
5、建立監理行為規范,作為項目監理組織內部的規章制度。
6、在上述基礎上建立監理信息系統。即按照監理廠作流程和工作職責,確定工作過程中的信息流程,包括信息流程設計,信息文件設計,信息處理過程設計等。
(二)組織項目監理機構的主要步驟
1、根據監理項目的規模和性質,對監理工作內容進行適當的歸納和組合。
2、繪制組織結構圖。監理組織結構沒有固定的模式,應根據監理任務和內容要求,本著適應、精干、高效的原則,合理設計組織層次、職能及人員配置的組織機構框圖。
3、配備監理人員。根據責權利統一的原則,體現職能落實、人才配置與使用合理,并應考慮充分發揮人員潛能和積極性的原則。
4、制定崗位職責、工作標準、工作流程。根據簽訂的委托監理合同內容,確定監理內容并編制相應的監理工作流程圖。
三、項目監理機構的人員配備
項目監理機構要有合理的人員配置。實踐證明,工程項目監理工作質量和水平,關鍵在于現場監理機構組成人員的素質和綜合能力。一位可信賴的項目總監和一個高效精干、配置合理的監理班子是項目法人接受監理單位的先決條件。項目監理機構的監理人員數量及專業配置應滿足工程項目監理工作的需要。
監理行業是一種管理型服務行業,機構的人員組成應具有合理的職稱結構,即與項目監理業務相適應的高、中、初級職稱的人員比例。一般來說,施工階段監理機構組成人員的職稱結構,宜以中級職稱為主,約占人員總數的60%,但項目總監和主要專業監理工程師應具有高級職稱,專業監理工程師也應具有中級及其以上技術職稱。
工程監理實行總監理工程師負責制,總監的工作能力和業務水千在相當程度上決定了現場項目監理工作的成效。因而,監理單位在投標時,應認真確定合適的人選,這既是對建設單位負責,更是監理單位對自身的形象和信譽負責。
專業人員結構的合理配套,監理單位應根據項目法人對監理的委托范圍及內容要求,本著精干高效的原則,針對被監理工程的性質特點,合理選配好各種專業人員,特別是各主要專業的監理工程師人選,做到專業人才合理配套。
監理機構要制定相應的監理工作流程、工作程序和監理管理制度。管理制度和程序一般應包括監理單位內部制定的職業準則和行為規范、崗位職責和部門職責、監理工作制度和程序、內部管理制度等,它們是衡量監理單位實行制度化、規范化、科學化管理的綜合水平和能力。
四、組織協調與溝通
(一)協調的作用
協調是工程監理的一項重要工作。協調可使矛盾著的方面向統一體轉化,從而使項目的實施和運行過程順利。在項目實施過程中,總監是協調的中心和溝通的橋梁。有整個項目的目標設計、項目定義、設計和計劃、實施控制中有著各式各樣的協調工作。例如項目目標的協調;各專業技術方面的協調;項目實施過程的協調;各種管理方法、管理過程的協調;項目參建各方之間的組織協調等。所以協調作為一種管理方法始終貫穿于整個項目的實施過程中。
在各種協調工作中,組織協調具有獨特的地位,它是其它協調有效性的保證。只有通過適當的組織協調才能達到整個系統綜合協調的目的。
(二)溝通
溝通是組織協調中最基本的方法和手段。通過溝通,不僅能夠解決各種協調的問題,而且還可以解決各參與者心理的和行為的障礙和爭執。通過溝通可以達到:
1、使目標明確。項目參與者對項目的總目標達成共識,以總目標作為群體目標,作為大家的行動指南。溝通的目的是化解組織之間的爭執和矛盾,以便在工作中協調一致,共同完成項目總目標。
總監一方面要研究業主的總目標、戰略、期望,另一方面在作系統分析、計劃及控制前,把總目標通報給項目監理成員及有關各方,使每個成員、各個方面互相理解和了解,建立和保持較好的協作精神,積極地為項目工作。
2、使人們的行為達到一致,減少摩擦、對抗,化解矛盾。
3、保持項目的目標、結構、計劃、設計、實施狀況的明確性。當項目出現困難時,使大家有信心、有準備,齊心協力。
五、項目監理機構組織工作的基本原則
要實現項目監理目標,項目監理機構必須是高效率的。項目監理機構的設置和運行應符合組織學的基本原則,這些基本原則主要有如下:
(一)目標統一原則
一個組織要有效運行,各成員必須有明確統一的目標。這就要求組織機構成員應就總目標達成一致,在項目的設計、合同、計劃、組織管理向各職能人員授權,作出監理工作任務分配表。確定規則等文件中貫徹總目標,在項目的全過程中顧及各方面的利益,使項目參與者各方的權益和義務關系達到統一。為了實現統一目標,項目在實施過程中必須統一指揮、有統一的方針和策略。
(二)權責平衡、授權合理原則
在機構的組織設置過程中應明確各成員間的職責和權限,并通過授權、組織規則等文件予以定義,要體現責權利的一致性。組織機構內各成員的權力和責任應保持平等。成員擁有哪些權力,即要承擔相應責任。同樣,成員要承擔哪些責任,則必然擁有相應的權力。例如項目監理機構建立后,監理企業法人代表應依據委托監理合同向總監頒發授權委托書,總監根據委托書向法人代表提交責任保證書。這種授權委托與責任保證關系實際構成了一種契約關系,能夠有效保證責任和權力的落實。
機構設置必須形成合理的職權結構和職權關系。沒有授權或授權不當會導致缺乏活力或失控,使項目上的許多日常瑣碎問題提交高層處理,導致高層無力為重大問題進行決策和控制。
(三)適用性和靈活性原則
應確保機構的組織結構適應于項目的規模和特點。通常一個監理企業內部,不同的項目監理機構應有不同的組織形式,甚至一個機構在不同建設階段也有不同的組織形式。項目監理結構應便于領導,組織機構簡單,人員精悍,保持最小規模,并在運行過程中應經常性地檢查和評價機構的有效性和適應性。
(四)管理跨度與管理層次的相互適應原則
1、建筑工程項目控制造價應遵循的科學原則
建筑工程項目造價的科學控制依賴于有效的方式手段,我們應積極采用法律、經濟相結合方式維持建筑工程項目活動實踐中的成本造價于合理、良好的范疇中,進而促進建筑工程項目的穩步推進。控制建筑項目工程造價階段包含兩類要點,即合理確定造價并控制其于適應性范圍中。隨著我國市場經濟建設的飛速發展,建筑行業市場呈現出越來越激烈的競爭發展態勢,控制工程造價已經不再僅僅是規范管理建筑行業市場的有效措施,同時也影響到工程項目創設的社會效益與經濟效益。經濟全球化發展新時期,我們應科學遵循控制建筑項目造價的標準原則,即將核定基礎定價標準視為工程價值,將市場經濟發展規律視為具體定價導向,并以相關國家行業法規作為定價標準準則。
2、建筑工程項目造價的基本構成
2.1購置工具器件與設備相關費用
當前基于我國社會主義市場經濟的日漸成熟化發展,加之建筑工程呈現的單件性與地域性特征,較多建筑工程項目常用中型、大型設備投資費用多通過租賃成本形式體現。其中建筑項目應用國產設備的計算費用與原價構成涵蓋材料費、加工費、輔助材料費、損失廢品費、工具專用費、稅金、利潤、配套件外購費、設計非標設備費與包裝費等。而建筑工程項目進口設備的計算與原價構成則由于其交貨方式有所不同令原價體現一定差別,國際通用交貨方式包含目的地交貨、內陸交貨與裝運港交貨等。購置器具、工具與生產設備費用主要指擴建或新建項目設計初步規定,確保初期生產正常運行所必須采購的且未符合固定資產要求標準的各類設備、工具、器件、儀器、備品備件產生的費用。各省市地域對該項費用均具有明確細化規定,因此我們可依據相應地方規定進行計算費率與基數的執行。
2.2構成他類工程與建筑安裝項目費用
建筑安裝項目工程主體費用包含間接、直接工程費用與他類費用等,后者主要指依據投資方需求新增的安裝建筑工程費用以及購置工件、器具、設備之外的他類費用。當前該類費用主體包含使用土地費用、相關于建設單位的他類費用等。
2.3建設期貸款利息、預備費及調節稅
預備費包含漲價預備費與基本預備費兩類,在概預算與初步設計之中較難預料的相關工程費用便是基礎預備費,購置工具、器件、設備費用及他類建設工程費用總和便為相應計取基礎,我們應依據相關國家部門規定進行其費率執行。在建筑項目工程建設期之中,預測基于動態變化的工程造價費用則可稱為漲價預備費,內容涵蓋人工、機械、設備、材料的價格波動增長、安裝建筑工程費用、建設工程他類費用的波動、匯率、利率調整引起的費用增加等。工程項目建設期利息貸款涵蓋非銀行金融單位、國內銀行貸款、出口信貸、商業國際銀行貸款、外國貸款、發行境內外債券利息等,依據不同種類貸款方式,我們應在遵循其相應計算要求的基礎上進行利息計算,一般我們均依據復利進行建設期貸款核準計算。為貫徹建筑產業政策,有效控制投資規模,我們應合理引導投資固定資產導向,進行投資結構的優化調整,強化重點建設,進而促進國民經濟穩定持續的和諧發展,這期間對個人與境內投資相關單位的費用征收便為投資固定資產調節稅。
3、建筑工程施工造價有效控制
3.1科學編制建筑項目施工組織設計
施工組織設計主體指依據建筑工程長期建設總結實踐經驗,參考相關擬建工程的客觀條件進行編制的施工文件,其主要體現了施工建設階段必須嚴格遵循的建筑工程組織施工客觀規律,如若不然便會令施工建設現場秩序混換,產生嚴重的物資材料浪費,甚至是停工待料,不符合工程質量標準要求并令工期持續延長,引發安全事故的大面積發生。為有效杜絕該類不良狀況我們應做好有效的施工組織設計,進而為控制工程造價打下堅實的基礎。一旦施工單位相關工程實現中標后我們應結合現場施工實際狀況相應制定可行性組織施工設計方案,即經濟上合理、技術上可行規劃,綜合考量各類項目工程所在區域的地理環境、經濟條件、設備機械與工期進度安排等,為有效控制工程項目造價提供有力參考依據與執行標準。
3.2強化管理材料成本
建筑工程項目生產施工的健康順利開展需要良好物質基礎的保障,同時材料費用成本是建筑工程項目總體造價的百分之六十之多,由此可見施工單位唯有強化材料控制管理,方可最大化降低工程造價,有效提升企業綜合經濟效益。強化材料費用具體管理便是應對材料采購、應用、費用進行嚴格控制把關,首先我們應把好定額關,依據施工企業與工地現實狀況,做好分析工料工作,推行臺賬管理,全面控制施工材料的不良浪費及損失。再者我們應把好獎罰關,強化材料應用環境的控制管理,令各項控制管理工作落實到位、責任到人,通過有效的獎懲激勵、切實可行的獎罰制度令全體工作人員在全方位、全過程之中自覺完成本職工作,最大化控制降低不良的浪費損失材料現象,或以次充好影響工程建設質量現象,進而顯著降低建筑項目工程造價。另外我們應科學把好價格關,深入市場對材料價格實施貨比三家,即比運輸、比價格、比信譽、比服務、比質量,立足長遠,考量施工單位企業的綜合利益與長遠利益,進而有效降低預算材料價格。
3.3強化質量成本與工期成本管理
工期成本主要指為有效實現工期合同目標我們所應采取的科學有效措施而產生的各類費用,而質量成本則指為提升與保障工程質量一切形成的費用與由于沒有符合質量標準造成的經濟損失。由該類成本、質量與工期關系不難看出,倘若我們僅單純追求某項單獨利益必定會引發他類層面的損失,因此我們只有采用實用先進、合理科學的組織措施、技術措施與經濟措施,統一制定工程三大目標,核準建筑工程工期成本、質量成本的理想關鍵點才能避免工程工期不良拖延或延長,令工程造價成本不良增加,使用資金費用上升等不良現象。實踐管理中我們應適應性制定使用資金合理計劃,促進控制進度與成本的相互協調。同時我們還應強化建筑項目工程施工建設質量管理,有效控制不良返工率,基于施工全過程進行質量嚴格把關,盡量實現建筑工程項目的一次合格、一次成型,進而切實避免大量不必要的材、物、人投入令工程項目成本持續增加。
3.4強化項目實施與合同管理
建筑工程項目合同影響到施工建設單位最終獲取利益問題,簽訂合同并非脫離管理造價之外而存在的獨立合同。因此建筑施工企業應清晰明確各項工程的具體造價狀況、成本標準,對合同之外可能影響工程成本的各類因素與影響程度進行深入分析,強化合同管理,并構建完善健全的施工單位合同管理綜合體系,嚴格控制施工進程中的變更事項,并依據工程動態變化進程合理細化調節合同價款,全面做好實施項目過程的跟蹤,并運用有效的工程索賠手段控制工程造價。
4、結束語
可見建筑工程施工造價控制對建筑單位、施工企業尤為重要,我們只有遵循科學控制原則制定有效控制策略,才能確保建筑工程的順暢、高效開展,營造健康、有序、規范化建筑行業環境。
1.引言
項目公司、供應商與承包商構成了工程項目供應鏈中的主要參與者。時間、成本和質量是所有項目必須考慮的三個互相約束的基本目標。從供應鏈管理系統來說,其時間的約束主要體現在,由于激烈的市場競爭,企業總是希望在最短的時間內,完成供應鏈管理系統的構建,以盡快形成規范穩定的供應鏈管理系統來獲取市場競爭優勢。另外,成本始終是衡量工程項目供應鏈是否存在提升合作雙方競爭優勢的一個重要指標。據統計,工程項目中材料、設備采購在工程成本支出中占60%-75%左右,項目成本超支問題通常都與采購因素有關。想要降低采購成本,克服現行采購工作中存在的問題,需要從采購機制這一根本問題入手。
從整個工程項目全壽命周期來看,項目公司與供應商(如項目建設相關資源及安裝設備等供應商)存在長期合作的利益動機。同時,現代供應鏈管理逐漸往以總成本最低的控制層面發展,“全面增值”便要求將供應商提升到一個戰略合作的地位上來考慮,通過多個項目的聯合采購以尋求降低工程成本的途徑。
本文嘗試采用工程項目供應鏈多層決策機制分析聯合采購下各協作主體間的決策策略。
整個決策過程是一個包括項目公司為主導者(上層決策者)(Top-level Decision-Maker,TDM),并與具有戰略合作地位的供應商的中層決策者(Middle-level Decision-Maker,MDM),以及子項目承包商的下層決策者(Lower-level Decision-Maker,LDM)的三層交互協商過程。
2.問題描述
在工程項目中,一般包括一個項目公司,多個分標段承包商,和多個類型的資源供應商。某個分標段涉及一個主體承包商和多個資源供應商,因此在每一個分標段需要項目公司從中協調眾多資源供應商與承包商之間的關系。本文假設項目全壽命周期長度一定,項目前期策劃與項目建設期越短,項目越早投產,運營期越長,運營收益越多。在項目建設管理中,通過項目計劃技術,我們可以分析到影響項目整體工期的關鍵標段鏈,以成本最低為改善目標,對關鍵標段的局部優化,進而達到工程項目供應鏈的全局優化。在一定條件下,通過增加資源的投入可以縮短工程項目某標段建設時間長度。
為此,將項目公司、供應商及承包商之間的關系作為在項目建設期內的一個激勵期,即,在項目建設期內,將供應商和承包商分別作為主體看待,其對應的激勵強度相對固定。項目公司通過收益激勵手段與關鍵標段承包商及對應資源供應商就工期目標優化問題進行協調決策。
3.三層決策模型
項目公司與供應商、承包商之間的承包合同類型為“固定總價+獎勵”。合同在工程動工之前簽訂,工程款結算方式為分階段定期月末結算,獎勵收入在項目結束時結算。
對項目公司而言,從項目全壽命周期角度來看,項目提前完工會帶來提前投產階段的運營收益,這些收益除了一部分獎勵供應商和承包商之外,還可以提前還貸來減少貸款利息;但壓縮工期需要提前給供應商和承包商支付合同款,提前使用貸款自然也就增加了貸款利息。因為減少的貸款利息和增加的到款利息可以相互抵消一部分,所以在此不考慮工期壓縮時間內貸款利息的變化。作為上層決策方,項目公司的決策問題是選擇對供應商及承包商的激勵強度,以最大化項目整體的凈現值收益。
對于供應商而言,壓縮資源交付周期除了能得到來自項目公司的收益獎勵外,還能提高其生產組織及管理的應對能力,在能力范圍內獲得更多機會受益,但壓縮交付周期會增加一定的壓縮成本。供應商的決策問題是在項目公司給定的激勵強度下,選擇最優的資源供給長度以尋求自身收益最大。
最后考慮承包商,其收益與成本和供應商類似,除了來自項目公司的收益獎勵外,還能及早承接其他工程獲得機會受益,同樣壓縮工期會增加一定的設備和人員投入,增加其成本。
承包商的決策問題是在項目公司給定的激勵強度和供應商選擇的資源交付時間長度下,選擇最優工期以尋求自身收益最大。
在涉及多個局中人或子系統之間具有利益沖突的情況下,單純依據從全局出發得到的最優化結果,單純采取局部服從全局的做法來解決這類問題,往往結果具有不可控性質,方案也得不到真正的貫徹。于是,一些學者提出了交互式優化方法。這種方法可以較好地適應系統環境的變化。它允許決策人多次改變目標和意圖。該模型可以采用交互式多層規劃法進行求解。
4.結語
在現行的項目承包模式下,項目公司與供應商的戰略合作適合于項目中價值占比高或需要長期維護的工程項目需求品,低價值資源不存在合作的利益基礎。因此,該模型適應范圍在應用時存在一定的限制。
本文應用的交互式多層規劃法雖然不能求得最優解,但對于供應鏈這種復雜系統,決策時獲得完備的信息是不可能的,并且決策的制定通常是松散定義和開放的,因此一般不會出現單獨的、唯一的決策方案,所以只要能求出使得各層都滿意的妥協解,就可以為各層決策者提供決策支持。
參考文獻:
[1]王忠偉,龐燕.供應鏈管理[M].中國物資出版社,2009.225-230
中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A 文章編號:
前言
在施工企業,項目物資包括:建筑安裝實體消耗的物資;實施性施工組織設計中規定的臨時工程消耗的物資;雖不構成建筑安裝實體但有助于產品形成的輔助材料;生產用低值易耗品;周轉材料;工機具等。物資占工程成本比重約計60% ~ 80%之間,對工程利潤影響很大,隨著工程審計力度的增加,通過節約物資的數量來達到降低成本的目的是越來越難,因為物資數量節約的過大,就意味著有工程變更或偷工減料行為的發生。通過什么手段降低物資的成本呢?控制物資的采購成本,無疑是一條最佳的途徑。
物資采購成本的控制,就是在保證物資供應質量和滿足正常工期要求的前提下,通過嚴把采購價格關和有效控制采購數量關,達到降低采購成本、節約資金占用的目的。即在通過招議標選擇供應商或簽訂合同過程中,要關注供應商的生產能力、經濟實力、資金墊付能力和履約能力,盡量不出現預付款、不支付定金或力求貨到付款、延期付款。怎樣控制采購成本?也就是采取什么措施、通過什么途徑才能降低采購價格、保證采購數量與實際工程用量相符?
1、完善采購制度。
1.1強化物資采購依據的審核和監督:
工程物資采購嚴格執行總公司開發的EAS網上招標系統。各工程項目均通過總公司的內部網絡建立采購平臺。我司EAS系統已實現工程物資預算分解、圖紙清單、采購計劃、招標采購、合同、驗收、入庫、結算等一條線的關聯及管控。工程項目技術員首先通過核對工程圖紙材料清單、再在EAS系統上提交材料計劃單。項目部的物資部門核對匯總各個材料計劃單,通過EAS系統分類建立物資采購立項單,該立項單的每一項物料均關聯了其所屬的成本科目,有該科目分解的成本金額、該科目之前已采購的金額、本次預計采購的金額、剩余還能采購的金額。如果該科目已無采購金額,或本次立項預算超出了本科目的可用余額,就必須申請從別的科目調整預算過來,否則該采購申請系統自動退回去,遞交不了。因總的成本已分解鎖定的,這樣,從采購申請源頭開始,就可從計劃數量、采購預算來控制物資成本。杜絕無計劃采購、超計劃采購,從源頭上防止產生增加成本的因素。
1.2按管理權限實行分級,集中招(議)標采購。
由于我司承接的施工項目遍布全國各地,還有海外工程,各工程所需物資類別相對比較固定,適應集中招標,分散采購的管理模式。按總公司規定主材物資執行集中招(議)標采購,例如:項目所需的鋼材、安全用品、橋架、電纜、支吊架、閥門、管件、保溫材料等。嚴格執行工程物資集中招標采購制度,我司根據物資編碼來劃定材料屬性,屬于主材必須納入總公司集中招標采購范圍,由總公司物資管理部履行采購招標管理職能。只要是主材范圍的,無論金額大小,項目部在采購操作平臺上提交立項審核后,系統就會自動判斷把該采購立項申請單轉到總公司集中招標部門。至于其它非主材類物資,同一批次同一品種采購立項價格在10萬元以上的,系統也會自動轉到總公司集中招標部門。這樣,把各項目的物資集中總公司采購,即可以降低采購成本,又可控制物資資金計劃,有效降低資金占用、墊付情況。
2、嚴格招議標程序,杜絕暗箱操作。
招標采購是指采購方作為招標方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業參加投標,然后由采購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優選擇交易對象,并提出最有利條件的投標方簽訂協議等過程。整個過程要求公開、公正和擇優。我司目前的EAS網上招標系統,實現工程物資成本管控與陽光采購的有效結合。
該網上招標系統嚴格執行招議標程序。實行招標邀請、開標、評標分開的管理方式,各環節均有監察審計小組監督。
杜絕暗箱操作,公平評標。該系統招標方式有兩種,競價招標、文件招標。所謂競價招標,就是針對一些通用、常用、較熟悉的材料類的物資,可直接通知合格供應商,讓其在EAS網上報價,系統自動設置最低價中標。文件招標,針對一些結構較復雜、或技術要求較高的設備或材料。按照規定的評標標準和方法,對各投標人的投標文件進行評價比較和分析,從中選出最佳投標人的過程。,投標文件及報價均可在系統上操作,然后由系統自動選取評標專家,在系統上直接進行打分評標,系統根據技術、商務、價格打分情況綜合匯總結果。
3、加強供應商選擇與考核。
總公司對于供應商實行的是準入制度,每年在公司EAS操作平臺上評審一次,引入競爭機制。選擇供應商的標準有許多,根據時間的長短進行劃分,可分為短期標準和長期標準。在確定選擇供應商的標準時,一定要考慮短期標準和長期標準,把兩者結合起來,才能使所選擇的標準更全面,進而利用標準對供應商進行評價,最終尋找到理想的供應商。長期合作的建立戰略合作協議,簽訂框架供貨合同。這樣簡化了招標程序,不用每采購一批材料就招標一次,從而節省采購、人力、時間成本,又提高供貨效率,滿足工程需求。例如,針對各工程項目常用的橋架、管件、支吊架、電纜等主材,我司均已簽訂協議,可根據工程進度需求讓供應商分批次供貨。
根據施工企業的特點主要從以下幾個方面選擇供應商:
3.1較低的成本:成本不僅僅包括采購價格,而且包括原料或零部件使用過程中所發生的一切支出。采購價格低是選擇供應商的一個重要條件。但是價格最低的供應商不一定就是
最合適的,因為如果在產品質量、交貨時間上達不到要求,或者由于地理位置過遠而使運輸費用增加,都會使總成本增加,因此總成本最低才是選擇供應商時考慮的重要因素。
3.2及時交貨:供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響工程施工進度,因此交貨時間也是選擇供應商時要考慮的因素之一。
在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題:一是要降低各種工程材料的庫存量,要有計劃,分批次的到貨,不能一次性的把所需要的某種材料全部到齊,這樣既增加保管成本,也增加了資金占用壓力:二是要降低斷料停工的風險,保證施工現場需求的連續性,結合這兩個方面內容,對交貨及時性的要求應該是這樣:用戶什么時候需要,就什么時候送貨,不晚送,也不早送,非常準時。
3.3整體服務水平好,采購的物資必須有后續的服務,如果發生質量問題,能及時解決。
3.4選擇資金墊付能力強的供應商。在施工中,業主拖欠工程款的事情經常發生,資金墊付能力強的供應商不會因為貨款一時不到位,停止供貨,影響施工生產,這樣也能緩解施工企業的資金壓力。
3.5對供應商的考核主要從商品質量、價格水平、交貨及時和整體服務水平四個方面來考核。
4、合同控制。
物資采購合同應全面正確地反映采購要求,合同內容一般包括:物資名稱、規格、型號、材質、質量要求、數量、價格、貨款金額、供貨日期、包裝要求、運輸方式、結算方式、違約責任、解決糾紛方式。簽訂合同時,要采用正規的合同文本,對合同條款進行推敲,例如要求付款期限要長一些,或給供應商一定期限的銀行承兌匯票,減少資金的壓力。簽訂的采購合同條款應與標書的有關規定相符。對未能按時、按質、按量交貨,從嚴處罰的罰款或賠償辦法應在經濟合同中專款明確。
結束語
綜上所述,針對目前電力建設市場競爭壓力大,利潤不斷壓縮,施工企業如何加強管理水平、控制成本、提高核心競爭力顯得非常重要,而通過控制項目工程物資采購成本,則是控制工程成本的關鍵。從制度上完善,嚴格執行總公司的集中采購管理,加強供應商優勝劣汰的選取。通過對工程項目采購計劃的控制、結合圖紙清單、預算、采購金額,從源頭計劃申請、采購實施、驗收入庫、結算付款一條線進行成本關聯管控,這樣確保物資成本在可控范圍內,從而為整體工程節省成本。
參考文獻表
1、《電力物資采供管理與成本控制實務全書》
中圖分類號:TU17文獻標識碼:A
一、前言
建筑工程項目信息化管理體系是指應用目前發達的信息技術,收集項目過程中的信息數據并進行分析,同時應用計算機網絡技術制作建筑工程項目管理體系軟件對項目的各個環節進行科學、全面、系統的管理,提升項目整體管理水平,最終達到服務建筑工程項目的目的。首先,我們應明確這一體系的建立的重要意義,深入研究項目信息化管理的具體內容,然后采取相應措施加強體系的構建,提升項目信息化管理的效率。
二、構建建筑工程項目信息化管理體系的意義
建筑工程項目信息化管理體系的構建意義重大,主要有以下幾方面:(一)信息化后數據處理更加方便快捷,省去許多繁雜的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技術為所有項目人員提供了共同交流溝通的平臺,方便項目工作人員的協調合作,減少信息交流障礙造成的數據錯誤,使項目更準確和高效地進行。(三)能夠從容應對建筑工程項目日益復雜的各類信息數據,對項目中的所有實時數據進行收集,方便對項目進行全盤全程監控,確保項目質量。(四)項目中的數據信息在體系中以一個完整的系統的形式得到儲存,便于后期工作數據利用,可以減少項目工作的重復,節省人工和時間,使項目效益最大化。
三、明確體系結構,采取合理措施促進信息化管理體系的構建
(一)信息數據統一化
應用計算機強大的數據存儲的優勢,將工程項目前期準備的各種數據、資料,施工過程中進度安排,相關合同、文檔,施工圖紙等信息數據進行掃描,按相關標準統一后錄入計算機,為整個工程項目提供數據支持。而建筑工程項目信息化管理體系的構建關鍵在于實現數據信息共享,將信息數據數字化、統一化,可以使不同系統的信息數據能夠被共享。要實現信息數據的統一,主要需要從業務模型的建立和項目相關文檔的規范這兩個方面來實施。第一,業務模型的建立是信息數據統一的基礎。業務模型的建立需要建筑學這一領域的專家和計算機領域的建模人才按照相關原則,應用計算機技術中的建模技術對整個項目進行分析,并滿足整個項目的需要。建筑工程的業務模型的建立專業性極強,需要建筑領域的專家參與對項目相關流程的分析。同時為了讓用戶更容易理解和使用模型,需要首先明確項目相關的具體流程和信息的需求,再者便是信息數據的統一,保證信息得以共享。第二,規范相當文檔的操作和存儲。建設項目中的數據復雜多樣,許多工作人員操作習慣不一樣,使得文檔的格式多種多樣,不利于統一管理和利用。所以,我們應制定相應統一的電子文檔的格式,最終得到相對統一規范的文檔檔案。項目的業務模型的建立和相關文檔的格式的規范化,可以使得項目各類數據相對統一,便于項目管理,提升項目管理工作的效率。
(二)信息化管理的集成
建筑工程項目信息化管理體系涵蓋內容復雜,由許多分支系統構成,要想實現對信息化的更好管理,需要對其進行集成。這個過程需要按照項目的相關要求,將項目中的各個分析結構、系統用當前科學有效的方法進行集成,組建一個完整體系。根據目前建筑工程項目的相關特點,一般將項目信息化理管理的集成分為數據、業務過程和平臺這三個方面。數據集成是指將各類數據按要求進行分類記錄,同時將數據的元模型確定,這是整個項目流程完成集成的基礎。而在進行業務過程的集成時,項目的相關部門需要進行對各分支系統的定義、管理等,進而達到有效控制成本,節省時間,提升整個項目效益的最終目的。平臺集成指的是為信息化管理系統的各個部門或者分系統的不同的軟硬件設施建立統一的操作平臺,便于項目相關各方協調工作,使項目進程順利進行,提升項目的整體的進度。
(三)采用數據庫技術
信息技術的快速發展,使得計算機對于數據不只是單純的科學計算,更能夠進行數據的查詢和更新等相關處理程序。在這一進步改進過程中,計算機的數據庫技術在建筑工程的項目信息化管理中得到應用。這一應用可以將項目建設的整個過程的所有數據建立一個完備的數據庫,便于工程建設中對于數據的統一需求和調用。并且隨著數據庫技術的飛速發展,數據庫技術已具備多種符合相關要求的功能和應用。同時數據庫的相關特性,是建筑工程項目信息化管理采用這一技術的原因。其特性有:1、不但對數據自身進行描述,還對數據間的關聯做出描述,應用的是復雜的結構化的數據信息模型。2、數據的高獨立性,使得其他計算機的其他構件不會影響用戶對于數據的使用。3、數據的低重復率,可以減少數據空間的浪費,利于更多數據的存儲和相關數據的處理速度。4、控制數據,可以保證數據庫中數據的安全,避免數據的丟失;同時具有即使數據被丟失或破壞仍能被還原的功能。以上這些數據庫的特性可以使項目信息化管理更加合理規范,利于其體系的構建
(四)利用計算機的網絡通信
計算機通過互聯網等方式實現網絡通信,將不同地方的不同的計算機客戶終端以及相關設備中的數據資源實現共通互享。計算機的網絡通信可以實現各計算機用戶終端的信息交流、對分散在不同地域的不同的項目部門等統一調控和共同利用相關的資源信息,并且可以保證這些過程的可靠度。同時,計算機的網絡通信可以具備數據、視頻、圖片畫面等資料的傳送功能,并且速度迅速,安全可靠。計算機的網絡通信作為實現建筑工程項目信息化管理的重要環節,需要滿足整個項目信息化管理的功能的需求。
結語
社會經濟迅速發展,生活水平逐漸提高,人們對于建筑的功能要求更加豐富明確,故而建筑工程項目的規模越發巨大、建設施工的要求越來越高,致使建筑工程項目的建設難度和管理強度增大。信息化在建筑工程項目管理的應用,將項目建設中的各類信息數據進行統一標準,集成信息化管理過程的各個分系統,采用數據庫技術實施時效性的管理,并通過計算機的網絡通信實現信息資源的共享。這一應用使得建筑工程項目信息化管理體系的構建更加合理高效,并能最終促進建筑工程項目管理科學合理的發展。