時間:2023-08-31 16:21:39
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇企業信息化建設必要性,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
1煤礦企業信息化建設現狀
近些年,隨著信息化進程的不斷推進,信息化建設在煤礦企業的地位越來越高,并在煤礦安全領域發揮越來越重要的作用。但是,在煤礦企業信息化建設過程中存在許多問題急需解決,例如,對硬件投入過分重視,而忽略對軟件設施的建設,也就是說忽略對內部信息資源的進一步開發。對于煤礦企業而言,屬于高危行業。據相關調查顯示,當前超負荷生產的國有煤礦約占1/3。煤礦企業超負荷生產,不僅在很大程度上增加事故隱患,而且對于煤礦企業的健康發展造成嚴重的不利影響。煤礦企業的生產環境具有很大的特殊性,且存在生產自動化程度相對低下,缺乏先進的信息化管理手段,產業基礎相對薄弱等劣勢,對煤礦企業信息化建設事業帶來較大困難。
2信息化簡要概述
企業信息化,即企業在正常運行、作業、經營及管理等環節,通過對計算機網絡及通信技術的運用,對企業內外部信息資源進行充分開發與全面應用,進一步促進企業運行過程中的信息自動化,逐步建立健全現代企業制度,進而實現企業現代化建設。煤礦企業信息化建設,即在煤礦企業的正常生產過程、物料移動、事務處理及資金流動等各項環節與領域中,實現企業運行業務的數字化管理,促進煤礦企業所有資源的合理利用與配置,提高煤礦企業核心競爭力,進而促進企業健康發展。在煤礦企業信息化建設過程中,通過對信息化技術手段的應用,進一步增強企業生產安全系數,提升企業相關業務的運行效率,擴大生產經營規模,減少企業運行過程中的生產成本,改進企業現代化管理水平,增強企業市場競爭力,對企業的可持續發展具有重要的現實意義。
3煤礦企業進行信息化建設的必要性
3.1煤礦企業生產經營特殊性決定其必須實施信息化建設
眾所周知,煤炭資源屬于緊缺型的不可再生資源,為煤礦企業賴以生存與發展的重要物質基礎,同時,煤礦企業屬于傳統的勞動密集型企業,在生產經營等方面存在較大的特殊性,為進一步提升自身競爭力,煤礦企業在發展過程中,必須實施信息化建設。對于煤礦行業而言,其同行業產品之間差異非常小,但在實際生產操作過程中,因消耗其他輔助材料,導致生產成本相對較高,再加上煤田地質條件相對復雜,生產計劃于材料消耗具有一定的隨機性與不確定性,存在許多易變因素,在具體生產經營過程中容易導致一些不可控事件的發生,進而增加企業的生產經營成本。因此,煤礦企業急需進行信息化建設,來有效控制生產經營成本,促進企業的進一步發展。
3.2綜合自動化信息系統的建立是煤礦企業的發展趨勢
當前,煤礦企業在正常運行中應用的管理系統,主要包括人員定位、考勤管理、瓦斯通風、礦壓監控及礦井運輸等,各系統自成體系,且相互之間獨立存在,導致各系統之間無法進行數據共享與信息整合,對生產運行數據難以準確采集,而管理人員對煤礦開采現場監控情況及相關數據無法實時掌控,影響管理人員的正常事務管理,因此,煤礦企業的信息化建設勢在必行。在煤礦企業的信息化建設進程中,要想實現礦井綜合信息化,就需要對多種現代化信息自動化技術進行綜合運用,建立起大型分式網絡控制系統,實現無紙高效化辦公、全礦井監控與管理一體化建設、生產環節自動化控制以及生產調度業務網絡化運轉,進而有效提升企業生產運行效率、降低運行成本,保障礦井安全作業,提升生產水平,促進企業進一步發展。在煤礦企業運行過程中,將網絡信息技術融合到企業的安全、生產、經營及管理各環節中,基于企業現代化管理理念,充分運用智能專家系統,為企業的安全生產與營銷管理等工作提供重要決策支持,以進一步實現煤礦企業運行自動化與信息化,達到保障作業安全、提升工作效率、提高企業效益的最終目的。
3.3信息化建設能有效促進企業核心競爭力的進一步提升
3.3.1降低企業的生產經營成本
近些年,隨著互聯網的逐漸普及與信息網絡技術的廣泛應用,各類市場信息迅速超越各大企業,在很大程度上提高了市場信息的透明度,企業經營活動所面臨的產品、市場信息逐漸變得更為廣闊,且各大企業的貿易交往逐漸沖破時空界限,在很大程度上壓縮了企業與市場的時間與空間,使得交易成本大大降低。通常情況下,在煤礦企業中,材料成本占據產品總成本的大約70%,因此,對企業生產過程中的物料管理顯得尤為重要。煤礦企業信息化建設,能夠進一步優化企業管理,壓縮物料周轉時間,增加企業利潤。同時,通過企業自建網站,實現企業產品采購電子化與銷售自動化,不僅能夠降低企業生產成本,而且在很大程度上提高生產效率。
3.3.2保證企業管理決策的科學性
在煤礦企業的生產運行中,企業管理者需要對多方信息進行全面了解與綜合掌握后,才能制定相關管理決策。而企業信息化建設,有效提升企業相關信息的傳遞速度,提高企業信息的傳遞質量,企業管理者能夠對企業內部管理信息與外部市場變化信息隨時掌握,利用信息系統分析、總結相關信息,最終做出正確決策。因此,可以說,煤礦企業信息化建設中,通過運用信息技術,能夠在信息獲取與利用環節為企業管理者提供有效手段與重要依據,進而減少決策的失誤與風險,保證管理決策的科學性。
3.3.3提高煤礦企業人員的整體素質
從某種角度而言,企業的競爭就是人才之間的競爭。而在煤礦企業的信息化建設中,信息技術的應用優勢能夠轉化為人才競爭優勢,進而提升企業的市場競爭力。煤礦企業信息化建設離不開信息技術專業人才,而企業信息化建設從某種角度也為企業信息技術專業人才提供了展示自我、發揮才能的平臺。為了適應企業信息化建設形勢,每位員工必須提升自身素質,學習新知識、掌握新技術,不斷學習、不斷進步,這不僅在很大程度上降低了企業在員工內部培訓方面的成本,而且有效提高煤礦企業人員的整體素質。
3.3.4增強企業生產運行中的管理效能
在煤礦企業運行中,通過網絡信息化建設,不僅有效簡化企業管理結構中原金字塔的多余環節,使企業上下級人員的溝通獲得很大方便,為企業橫向、縱向溝通做好鋪墊,增強企業各職能部門之間的交流,而且在很大程度上減少了企業管理輔助人員,簡化人員,促進企業管理的扁平化發展,進而提升企業管理效能。另外,機電設備作為煤礦企業生產經營活動中的重要設備,通過網絡信息技術的運用,提升機電設備的技術含量,實現企業生產經營設備的現代化建設,進而促進其最佳效能的充分發揮。
3.3.5推進企業管理改革進程
在煤礦企業的信息化建設進程中,通過信息化管理系統的運用,將自身企業與外部信息系統關聯起來,能夠有效掌控外部市場發展狀況,緊跟市場發展腳步,抓住發展機遇,及時發現企業運行中潛在的風險因素,并及時處理,調整運行步伐與經營管理戰略,了解自身行業最新科研成果,并將其轉化進自身企業管理中,推進企業管理改革進程,提升管理水平,增強企業競爭力,提高經營效益。
4煤礦安全生產信息化建設
4.1煤礦安全生產發展總目標
《國家安全生產信息化“十二五”專項規劃》提出安全生產信息化的發展總目標,并明確指出安全生產信息化的未來發展方向。在安全生產信息化建設進程中,應將企業作為發展主題,充分發揮市場調節機制,在建設進程中統籌規劃,分步進行;統一管理標準,充分保障生產安全;講求實效,合理整合資源;以企業實際需求為主導,堅持急用先行的原則;突出發展重心,堅持整體發展。全面建立安全生產信息體系,建設安全生產監管機構,設立煤礦安全監察機構,創設安全生產應急救援組織,建立健全安全生產資源專網,并建設供各級監管機構共享、共用、共通的信息系統,加強安全生產應急救援管理,完善煤礦安全監察系統,實現煤礦行業安全管理信息化,進一步強化煤礦行業電子辦公系統的相關功能,進而實現行業內部信息共享,提升企業運行管理效率。
4.2煤礦安全生產信息化建設內容
4.2.1建立健全信息化集成系統
對于煤礦企業而言,安全生產是其必須關注的重要問題。因此,在煤礦信息化建設過程中,生產安全為重要因素。在信息化集成系統的構建過程中,應在保證安全生產管理水平,提升監控質量的前提下,做好成本控制工作。充分運用多種信息技術,包括自動化監控技術及數字信息可視化技術等,對煤礦企業生產運行過程中的各項安全數據進行全面監控與隨意掌控,及時了解機電設備的運行狀況,消除安全隱患,杜絕安全事故的發生。如此一來,保證安全生產過程中,各項信息數據靈活掌握,提高通信速度,為生產調度提供便利,進而保證企業管理者的正確決策,有效提升生產效率,改進現代化管理水平,最終達到提升企業經營效益的最終目的。
4.2.2建立煤礦安全生產信息化體系
建設并完善事故統計與調查分析系統、危險源動態監控與安全狀態評估系統、重特大安全隱患動態管理系統;基本形成與企業職業安全健康管理體系一致的信息網絡系統框架;形成煤礦企業安全生產信息化培訓、安全生產信息技術研發、安全生產監測監控、事故救援電子裝備等技術保障體系框架。
4.2.3建設各級安全生產監管信息體系
強化安全生產監督管理、事故處理和應急救援、專家遠程會商等工作的重要作用。依托資源專網系統將覆蓋范圍的煤礦重大生產事故隱患納入安全生產信息系統管理;煤礦執法文書實現數字化處理并入庫;對高瓦斯礦井基本實現監管;有關特別重大事故、重大事故信息上報在專網覆蓋范圍的系統內實現隨時報送,以明顯提高對事故應急響應、救援指揮決策和綜合協調的效率,縮短響應時間。
4.3煤礦安全生產信息化發展前景
數字化———綜合利用計算機技術、網絡技術、自動檢測技術對礦井安全、生產、管理和生活服務等所有信息資源進行全面整合和集成,實現多源煤礦信息的采集、輸入、存儲、檢索、查詢與專業空間分析,并實現多源信息的多方式輸出。程序化———流程的電子化、規范化,把煤礦規范的流程、入井人員定位、考勤管理、礦井運輸管理等用軟件或其他手段固化,這樣該流程所涉及的崗位員工的工作更加規范和高效。科學化———對決策的科學支持,通過信息化手段對數據庫中的原始數據進行科學的加工和處理,對現場隱患排查和突發事故的應急控制與處理,實時聯機分析處理與決策、專家會診煤礦安全事故和生產調度指揮等,得到有助于管理層做出科學決策的有效信息。貿易信息化———信息化是培育和發展以具有信息獲取、傳遞、處理等功能的智能化工具為代表的新生產力,充分運用IT技術,在業務流程優化或重組之基礎上控制和集成化管理煤礦企業生產經營活動中的所有信息資源,實現企業內外部信息的共享和有效利用,來達到將物流、資金流、信息流和價值流在企業信息網絡中有機統一的目的。
5結束語
煤礦企業信息化建設是一項長期而復雜的工程,需要綜合考慮企業體制、實際需求狀況及技術情況等各要素,建設周期長,程序復雜。在現實管理與建設過程中,許多煤礦企業缺乏正確且長遠的建設規劃,機電設備通信功能不足,導致企業信息資源無法實現有效共享與共用。而在企業管理觀念方面,相關管理人員缺乏先進的管理思想,采用封閉式數據軟件,加上資金、技術等因素的局限,通常對某一子系統不經仔細認證與審查便忙于實施,導致大部分系統僅僅停留于重復單項開發與應用的低水平上,導致企業內部信息孤島的出現。因此,在煤礦企業信息化進程中,應綜合考察多方面因素,制定合理科學的總體發展規劃,充分發揮信息網絡技術的優勢,降低企業運行成本,提升運行效率,進而促進企業發展。
參考文獻:
[1]來存良.煤礦信息化技術(第1版)[M].煤炭工業出版社,2007.
[2]夏士雄,等.煤礦通信與信息化[M].中國礦業大學出版社,2007.
【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企業信息化建設的必要性
隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考。基于信息化管理手段的優點,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢
從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。
2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施
企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。
3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。
二、企業信息化建設的具體方式522
通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:
1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。
2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。
3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。
三、企業信息化建設對管理方式產生的影響
基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設推動了管理方式的創新
企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。
2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性
在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。
3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展
通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。
四、企業信息化建設對管理提出的具體要求
企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征
在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。
2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性
企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持。基于之一目的,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。
3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。
五、結論
通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。
參考文獻
[1] 吳強.從信息化走向知識管理探討[J].中國勘察設計,2010年01期
[2] 李晶.知識管理與企業信息化[J].科協論壇(下半月),2007年04期
[3] 李湘桔.基于知識管理的建筑設計企業項目管理研究[D].天津大學,2009年
在科技飛速發展的大環境下,信息化已經成為當今時代的發展趨勢,企業信息化建設已經成為企業發展的必經之路,企業通過對信息化建設過程中的信息安全的探索,保證企業信息化建設過程中的信息安全與系統穩定,從而使企業在競爭中處于不敗之地,讓企業在工業化與信息化深度融合下,快速發展,與時俱進。
1 當前企業信息化建設中的信息安全問題
1.1 信息安全管理問題
目前企業的信息安全管理上存在的問題,首先,信息管理人員缺乏或者人員經驗不足:計算機信息安全很大程度上取決于管理人才,調查顯示,我國七成IT企業信息安全系統保障不足,主要原因是管理人員沒有及時更新系統補丁程序、沒有及時維護系統。企業信息安全是上不斷完善的動態過程,需要不斷對現有系統進行安全檢查、評估,及時發現新的問題,跟蹤最新安全技術,及時調整安全策略,增強企業信息安全性。其次,在企業的信息化建設中信息安全管理系統不完善,信息安全管理系統,如果沒有一個很好的保障體系,會使得信息的管理錯亂,無秩序,重復管理、漏管等現象發生,使得信息系統出現漏洞,安全性降低。最后,安全以人為本,如果管理不善,人為原因,造成的操作失誤,誤用或濫用關鍵、敏感數據或資源等導致信息丟失泄露,外部人員和硬件的商家等對于企業的系統有一定的了解,有權限合法訪問,這也會造成信息的安全問題。
1.2 信息化建設中的硬件問題
近年來,由于信息化發展較快,企業信息化建設的成本也在不斷提高,由于信息化建設投資大、回報慢,一些企業雖然有信息化建設的意愿,但是在實際投入上比較小,這就使得企業信息化建設過程中,企業的硬件設施跟不上時代的不發,導致企業信息化建設止步不前,計算機硬件設施的老化,對企業信息化建設過程中的安全問題存在這一定的隱患,而且,計算機的硬件決定著信息化建設的穩定性。另外在鏈路傳輸、網絡設備(路由器、交換機、防火墻、通訊線路故障)等以及物量的一些不可抗力造成的地震、水災、火災等環境事故使系統毀灰。
1.3 信息化建設中的軟件問題
(1)國內的軟件水平與世界先進水平還存在較大的差距,更容易受到黑客和病毒的攻擊。這樣就會造成使用這些軟件的企業信息化建設中存在信息安全問題。
(2)配置中存在的問題,很多的系統和應用軟件在初裝后會使用默認的用戶名和口令以及開放的端口,而這些都容易造成信息的泄露。
(3)Web服務中的安全問題,www體系的主要特點是開放、共享、交互,這使得信息安全問題增加,安全漏洞多樣,如果服務器的保密信息被竊取,信息系統就會受到攻擊,獲取Web主機信息,使機器暫時不能使用,使機器暫時不能使用,服務器和客戶端之間的信息被監聽等。
(4)路由器信息的不安全行為,路由器簡單的密碼或共享密碼、安全功能沒有設置會導致信息的泄露。
2 企業信息化建設中信息安全的對策
信息安全是企業信息化建設中的重要問題,只有保證信息的安全才能使企業在信息化建設中走得更遠。企業在信息化建設進行信息安全的建設,主要可以從強化信息安全觀念、加強硬件建設安全防護、提升軟件建設安全措施三個方面進行。
2.1 強化信息安全觀念
在企業信息化建設中,一旦企業信息被盜取或丟失,對企業肯定會造成損失甚至是致命的打擊。要從企業的基層員工到管理者都要正確認識信息安全的重要性,強化信息安全的觀念,提高信息安全意識,從思想上認識提高信息安全的必要性。
2.2 加強硬件建設安全防護
加強企業信息化建設過程中的硬件建設安全,首先要保證計算機的安全。企業的信息化建設離不開計算機,要保證計算機的安全就要對計算機進行定期的維護與保養,避免計算機在運行過程中出現突發性故障而導致企業信息的丟失。
另外,企業的信息化建設中,要加強網絡硬件的建設。目前,市場上應用比較廣泛的企業網絡協議就是TCP/IP協議,硬件組成有服務器、通信設備、網絡安全設備,主要應用技術是網絡交換、網絡管理、WEB數據庫技術、防火墻等技術,同時還有支持網絡運行的支撐系統,整個硬件建設安全、穩定、可靠。
2.3 提升軟件建設安全措施
要解決企業信息化建設過程中的信息安全問題還需要加強企業信息系統的軟件安全防御措施,要采用高性能的安全軟件對系統進行防護,使用防護軟件要使其發揮其價值所在,不要因小失大。目前,大多數企業的軟件防護措施不到位,主要原因就在于軟件防護措施不到位,例如企業在公共區域設置無密碼的無線路由器,等于是向所有人公開企業的信息,安全無法保證。因此,企業在信息化建設過程中有必要采取高性能的安全防護軟件來保證信息的安全。
3 小結
企業在信息化建O過程中的信息安全問題,有著很廣泛的內容,企業信息化建設中信息安全的監控、維護等涉及的面比較廣。在信息安全問題上主要應該以防護為主,從良好的管理開始,將信息安全風險扼殺在搖籃中,形成安全保障體系。信息時代,企業的信息化建設是企業發展和提高競爭力的基礎,我國的企業信息系統長期處于不安全狀態,沒有足夠認識到企業信息安全的重要性,希望通過本文的探索和論述,能夠引起企業的關注,加強信息安全的防護。
參考文獻
[1]艾戩.企業信息化建設中的信息安全探究[J].網絡安全技術與應用,2015(03).
[2]辛玉紅.企業信息化建設中的信息安全問題[J].現代情報,2004(11).
[3]馬良.企業信息化建設中的信息安全問題[J].才智,2014(01).
[4]張耀輝.關于企業信息化建設中的信息安全探討[J].電子技術與軟件工程,2013(14).
一、前言
隨著科學技術的不斷發展,現在的社會已經進入到了信息技術時代,信息化建設已經成為了企業在競爭日益激烈的市場經濟中獲取可持續發展優勢的重要祛碼。信息化是當前企業發展的必經之路,任何企業加強信息化建設都能夠有效的提高企業的競爭力。特別是中、小企業,它們獲得成功的關鍵就在于對信息的使用是否能充分的發揮作用。本文就中小企業信息化建設進行探討。
二、中小企業信息化建設的必要性
中小企業,是國民經濟發展中最具活力的細胞。2008年,全球性金融海嘯來襲,令許多競爭優勢原本不強的中小企業“雪上加霜”。如果想要幫助中小企業在金融危機中不斷提高核心競爭力,那么就必須加強其自身的信息化建設。雖然中小企業在我國擁有著非凡的活力,但他們的企業在信息化方面仍然是落后的,落后不僅體現在部分中小企業的財務管理、辦公自動化等,仍然沒有充分利用如今飛速發展的寬帶互聯網優勢,更重要的是體現在部分中小企業經營者們,對企業的信息化缺乏準確的認識。有關專家指出,如果不改變思路,漠視類似企業總機、網絡傳真、“全球眼”等如今已經很成熟的企業信息化技術,那么,絕大多數中小企業很可能將在未來日趨激烈的商業競爭中被淘汰,由此可見,中小企業信息化建設極為必要。
三、如何加強中小企業信息化建設
1、利用移動通訊企業來幫助中小企業建設信息化系統
以中國移動山東公司為例,該公司作為山東推進信息化建設的領軍企業,為中小企業提供了“移動辦公系統”、“移動營銷系統”、“移動客戶資源管理系統”等針對性信息化應用,幫助中小企業不斷完善管理模式、優化生產流程、提高售后服務水平,而且一舉解決了中小企業經營中的“短板”問題,成為中小企業長期發展的一項“利器”。
截至目前,山東移動提供的移動郵件業務正在為全省3000多家企業集團提供服務,5萬多名企業客戶每天通過手機像收發短信一樣地接發處理郵件;山東移動有2000多套移動服務器服務于不同類型與不同規模企業的辦公、生產及售后服務等流程的信息化應用;藍海商務平臺已為全省6000多家中小企業提供移動0A、會議電話、企業建站、網絡傳真、企業郵箱等個性化信息化解決方案;不同類型、不同行業的數萬名業務員,每天通過手機終端提交訂單和查詢營銷庫存信息;山東移動的位置服務平臺每天為20多萬移動設備和人員提供位置信息服務;400多萬移動用戶通過集團彩鈴業務傳播公司業務與服務。德州商儲超市有限公司是一家便利性商業連鎖超市企業,旗下有23家連鎖分店,并向周邊地區的上百家超市批零供貨。每隔一段時間,公司的業務員都要到超市網點實地盤貨,并向總部匯報貨品的進銷存情況。山東移動根據企業的需求,研發了基于WAP的“移動營銷管理系統”。借助該系統,公司分散于上百家各縣(市、區)的連鎖分店及供貨超市都實現了商品信息查詢、訂單上報、已上報訂單跟蹤查詢、修改訂單、企業員工通訊錄查詢和快速撥號等功能。
2、加強中小企業信息化人才培訓
推動中小企業信息化建設,人才是關鍵。當前要把加強信息化人才培訓和引進作為中小企業信息化的基礎性工作抓好。加強企業領導、中高級管理人員、部門負責人和技術骨干以及關鍵崗位人員的培訓,提高企業職工素質,以適應中小企業信息化管理需要。同時,要充分利用廣播、電視等媒體,通過講座、信息、展覽展示等形式,營造信息化建設良好的社會氛圍。此外,還要組建企業信息化專家咨詢團隊,切實解決企業信息化建設中的技術難題。
3、政府有關部門應該在政策層面給予支持
應該將中小企業信息化工作納入各級政府重要議事日程,盡快制定出臺《促進中小企業信息化建設意見》,要加強領導,明確組織機構分工,適時成立“政府信息化專家委員會”等機構,健全工作機制;協調財政、稅收、金融等部門制定針對中小企業信息化社會服務體系的優惠政策;加強電子政務面向中小企業的公共服務,加快實現面向中小企業的網上申報、許可、審批和招標采購等服務,促進中小企業電子商務工程的快速推廣。
4、中小企業信息化工作必須與企業制度有機結合
要落實到企業的經營基本要素:滿足客戶需求,搶占市場、縮短產品開發周期;提高產品開發能力、改進產品性能;提高產品質量、降低成本;提高增值能力,加強售前售后服務,促進企業組織結構和管理模式的變革和優化,切實有效地提高企業的總體水平和效益。
四、結語
總之,隨著我國信息化建設的快速發展,越來越多的企業開始走向信息化發展的道路,社會信息化已經成為經濟發展中的重要手段,
參考文獻:
[1]李怡文.中小民營企業信息化建設策略研究[J]計算機應用與軟件,2006(9):87-88
[2]李愛紅.我國企業信息化建成設現狀與發民思路分析[J]科技創業月刊,2007(6):11-12
[3]單穎.企業信息化建設的困惑與對策[M]中國外資歷,2 008年(5):57-58
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.029
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-00-03
從哲學的角度來講,任何一個獨立的系統內部之間各個部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進整體的發展與進步。那么,就這一方面而言,企業在利用企業內部及外部的各種因素進行信息化建設的過程中,都在有形無形地受到其他發展部分的影響,尤其是一個企業管理水平的高低,如企業管理者對信息化建設認識程度的高低、企業整體的文化建設、企業的人才隊伍等與管理水平直接相關的因素將會直接或間接地影響企業信息化建設的進度及程度。而企業信息化建設的水平對企業管理的影響也是突出的,如直接影響企業管理的方式及模式。所以,企業信息化的建設與一個企業管理水平兩者之間有著深刻的關系,在現今社會主義市場經濟轉型發展的過程中,分析兩者之間的關系,協調兩者的發展,可以為企業總體的發展奠定基礎。
1 企業管理水平與企業信息化的概念
1.1 企業管理水平
企業管理水平是一個綜合的衡量指標,其具體體現在企業管理人才隊伍的建設、企業決策水平的高低、企業生產經營管理、企業生產營銷管理等方面。
1.2 企業信息化
企業信息化是企業需要長期持續進行的一個綜合性的過程,其主要指的是企業能夠將內部和外部的資源在信息化技術的引導支持下有效的整合起來,有效的促進企業市場經濟效益和自身競爭力的提高。
2 企業信息化建設與管理水平之間的關系分析
2.1 企業信息化建設對管理水平的作用
企業的信息化建設已成為現今全球經濟發展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業的信息化建設已經初具規模,已經逐漸深入到企業人員管理、作業操作、內部溝通交流、外部合作等方面。當前我國部分總體發展較好的企業其信息化的建設明顯地對企業管理水平產生了影響。其中突出的影響是促使企業的管理向著現代化管理的方向轉變,極大地提高了管理的效率和質量,內部管理信息化的形成能夠有效地在企業內部形成一種開放、創新的文化氛圍,無形之中強化了企業管理的人文基礎。此外,企業信息化建設能夠促使企業在變化多樣的市場經濟中獲得更好的適應性,能夠及時地獲取有效的經營信息,并通過數據的模擬分析促進企業管理的積極轉變,有效地避免了傳統管理給企業帶來的信息滯后、信息失真、科學依據欠缺、管理危機等現象。
2.2 企業管理水平對企業信息化建設的作用
企業管理水平作為一個能夠體現企業總體發展水平的重要指標,對企業信息化建設的作用是非常突出的,尤其對于企業信息化建設的支持度、積極性及建設的總體規劃的作用是非常突出的。一個企業擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業經營發展中的各個方面,對于企業信息化的建設來講,優秀的管理水平勢必是在優秀人才管理隊伍的協同作用下形成的,這樣高質量的管理隊伍對于市場發展的風向能夠很好地觀察并預測,也能夠認識到企業進行信息化建設的必要性。這樣,按照常規的操作順序進行展開,優秀的管理隊伍能夠共同商討出科學的信息化建設的步驟、模式,并且能夠合理地引導企業員工積極為企業的信息化建設作出貢獻。最重要的是,企業高管理水平的存在能夠合理地分配企業用于信息化建設的資源,為其提供強有力的資金支持。
綜上所述,企業信息化建設與企業管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關系,他們共同存在于企業這個發展的系統之內,兩者之間的關系是比較密切的。
3 從企業信息化建設角度分析兩者之間的關系
3.1 時展背景下企業信息化建設的要求
當前,時展促使信息化發展的水平不斷提高,同時也提高了信息化建設服務于生產生活領域的要求。正確分析企業信息化建設與管理水平之間的關系,提出科學的建設措施,能夠為現代化企業的全新發展奠定基礎。企業進行信息化建設要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費,信息化的建設能夠聚合企業的發展效應,從而提高企業應對市場變化的競爭力。
企業信息化建設具體體現在企業的內部環境中,例如:企業基礎設施建設改革的過程中(企業局域網的覆蓋、企業辦公自動化條件的形成)、企業專業應用軟件的建設(這是進行信息化建設的基礎,例如通訊技術、計算機網絡技術的應用)、企業產品技術含量的提高(企業產品技術含量的提高反映在生產應用技術的先進性、生產設備的信息化利用方面)、企業內部管理流程的建設(以網絡通信技術為基礎的管理模式及管理流程的建設)、企業管理制度的創新(企業信息化的建設能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結合,提高管理的應對性與預測性)。
3.2 企業信息化建設的現狀分析
3.2.1 企業信息化建設的成就
當前我國部分企業已經進行了信息化的建設并取得了初步的成就,尤其表現在電子商務發展的市場領域,其基本上實現了生產信息化、技術信息化、管理信息化和商務流通信息化等。雖然我國現今與國外企業信息化的建設存在一定的差距,但是也不能否認我國加入世貿組織后在信息化建設取得的成就。
(1)企業辦公自動化基本上已經實現。黨的十以后,我國強化了信息技術在全國生產生活各方面的應用。部分企業在進行信息化建設的過程中著重于信息技術在企業基礎設施建設過程中的應用。這就是所謂的辦公自動化,企業內部生產經營管理信息通過計算機網絡上傳下達,有效地提高了辦公的效率,對于企業的現代化管理起了積極的促進作用。
(2)據相關調查研究發現,我國目前企業的信息化應用水平已經達到了世界信息化應用的平均水平。我國的企業基本上已將信息化技術應用在生產、供應等方面。最為普遍的就是生產供應鏈的創新應用,能夠有效地整合供應鏈上部環節和下部環節之間的信息集成和共享應用。改變了傳統的信息隔絕、閉塞的現象,有效地促進了生產供應鏈的有序進行,提高了生產的效率,對于生產力的革新也是有著突出的作用。
3.2.2 企業信息化建設的不足
目前,我國社會主義市場經濟正趨于成熟展,當前的轉型發展更是力圖能夠打造現代化的企業,尤其是加大信息化技術的利用程度及深度。所以分析當前我國企業信息化建設的職業因素是非常必要的。
(1)企業信息化缺乏專屬的研發團隊,信息化的應用工具主要依靠具體的供應商。這是我國當前企業進行信息化建設過程中普遍存在的一個問題。軟件供應商在設計開發軟件的過程中,主要依靠的是市場發展的大方向,而未能根據具體使用軟件的企業的要求進行設計,與企業信息化建設的實際方向相脫離,這對于企業來講并不利于信息化的建設,是一種隱形的限制。
(2)企業信息化的應用程度比較淺,尤其是中小企業對于信息化系統的利用率較低。目前,我國企業在基礎設施建設方面有著明顯的優勢,但是在高級應用方面特別是在大型信息化工程的建設還是比較缺乏的。此外,企業的技術應用部門已經初步實現信息化等方面的應用,但是就企業的決策管理而言,信息化建設還是比較薄弱的。企業信息化建設最大的支撐就是資金,但是由于我國地區經濟發展水平的參差不齊,所以造成部分經濟比較薄弱的地區的企業進行信息化建設困難性比較大,尤其是資金、技術等都不占優勢的中小企業。
3.3 企業信息化建設的不足對企業管理水平的影響
(1)企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊會對企業管理水平產生影響。這一方面表現在企業缺乏專屬的研發團隊,依靠購買供應商的信息軟件、設備,造成企業管理外撥資金費用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護度也比較低,對于企業管理會形成潛在的危機;另一方面,企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊也是企業管理存在缺陷的一個表現。
(2)企業信息化應用程度淺對管理水平的影響。企業信息化應用程度的高低與一個企業管理水平的高低有著直接的關系,信息化應用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學性對于決策管理是非常不利的。
4 從企業管理水平建設角度分析處理兩者之間的關系
4.1 時展下企業管理的發展方向
在時展下,企業管理逐步向現代化管理的方向發展。現代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎上最大程度提高效率和質量,尤其體現在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業實現現代化企業管理。
4.2 企業的管理現狀
4.2.1 企業管理的成就
以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業為例進行分析,中國神華煤制油化工有限公司或國有企業的管理正在積極向著現代化管理的方向改革進行,在改革方向的把握上比較準確。此外,國有企業的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時部分國有企業也擁有高素質的人才管理隊伍。
4.2.2 企業管理的困境
(1)當前我國部分國有企業面對市場經濟轉型的情況,陸續進行管理方面的改革。但是對于國有企業,尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業來講,現代化管理的改革創新與持續經營之間存在碰撞,如何能夠既促進管理的改革發展,又不會對市場化的持續經營造成極大的波動影響,是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握,就擱置管理的改革創新。
(2)企業管理的習慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業由于其存在特殊性,所以其長期的管理環境形成的慣性與非國有企業相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環境的改變是非常困難的。
4.3 企業管理的困境對信息化建設的影響
(1)管理改革的創新與持續經營之間的矛盾對企業進行信息化建設的影響:這種困境造成企業在進行信息化建設過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業進行信息化建設過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業的團隊建設與信息化應用程度的加深是比較困難的。
(2)管理環境與新型管理理念之間的沖突。企業進行信息化建設在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業信息化建設及其相關決策的出臺就會有所擱置。
5 從協調發展,共同作用的角度提高企業信息管理水平,加強企業信息化建設
5.1 促進企業管理水平提高的措施
企業管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發展進行改革創新,如當前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強調研,深入學習,互助合作,在企業徹底落實信息化管理的需求;另一方面,在落實需求的基礎上,科學規劃,共同協商,明確決策及未來管理發展方向,有序的、有計劃地推進企業管理的改革創新。
5.2 加強企業信息化建設的措施
一方面,企業進行信息化建設要依靠專業的精英團隊,積極地發揮人員的主觀能動性,營造信息化建設的管理氛圍,加強融資渠道,為其提供強大的資金支撐;另一方面企業進行信息化建設要主動地尋求與軟件供應商的合作,加強內部溝通與交流,積極借鑒信息化建設成就突出企業的經驗,多方聯動、多面合作,促進企業信息化的建設。
協調發展,雙方聯動,建立長效的發展機制。企業管理水平的提高與企業信息化建設之間有著密切的關系,兩者共同致力于企業的可持續發展,所以要在兩者之間尋找協調平衡發展的點,把握建設、改革創新的度,從生產經營、產品流通、市場影響等方面建立長效的發展機制,在企業管理與信息化建設之間建立良性發展的合作關系。
6 結 語
企業信息化建設與管理之間存在著相互作用、相互聯系的密切關系,高水平的管理能夠為信息化建設提供資金、資源方面的支持,信息化建設能夠促進現代化管理方式的運用,提高管理水平,所以企業應讓雙方聯動發展,協調合作,提高企業的市場競爭力,促進企業的持續發展。
從哲學的角度來講,任何一個獨立的系統內部之間各個部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進整體的發展與進步。那么,就這一方面而言,企業在利用企業內部及外部的各種因素進行信息化建設的過程中,都在有形無形地受到其他發展部分的影響,尤其是一個企業管理水平的高低,如企業管理者對信息化建設認識程度的高低、企業整體的文化建設、企業的人才隊伍等與管理水平直接相關的因素將會直接或間接地影響企業信息化建設的進度及程度。而企業信息化建設的水平對企業管理的影響也是突出的,如直接影響企業管理的方式及模式。所以,企業信息化的建設與一個企業管理水平兩者之間有著深刻的關系,在現今社會主義市場經濟轉型發展的過程中,分析兩者之間的關系,協調兩者的發展,可以為企業總體的發展奠定基礎。
1企業管理水平與企業信息化的概念
1.1企業管理水平
企業管理水平是一個綜合的衡量指標,其具體體現在企業管理人才隊伍的建設、企業決策水平的高低、企業生產經營管理、企業生產營銷管理等方面。
1.2企業信息化
企業信息化是企業需要長期持續進行的一個綜合性的過程,其主要指的是企業能夠將內部和外部的資源在信息化技術的引導支持下有效的整合起來,有效的促進企業市場經濟效益和自身競爭力的提高。
2企業信息化建設與管理水平之間的關系分析
2.1企業信息化建設對管理水平的作用
企業的信息化建設已成為現今全球經濟發展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業的信息化建設已經初具規模,已經逐漸深入到企業人員管理、作業操作、內部溝通交流、外部合作等方面。當前我國部分總體發展較好的企業其信息化的建設明顯地對企業管理水平產生了影響。其中突出的影響是促使企業的管理向著現代化管理的方向轉變,極大地提高了管理的效率和質量,內部管理信息化的形成能夠有效地在企業內部形成一種開放、創新的文化氛圍,無形之中強化了企業管理的人文基礎。此外,企業信息化建設能夠促使企業在變化多樣的市場經濟中獲得更好的適應性,能夠及時地獲取有效的經營信息,并通過數據的模擬分析促進企業管理的積極轉變,有效地避免了傳統管理給企業帶來的信息滯后、信息失真、科學依據欠缺、管理危機等現象。
2.2企業管理水平對企業信息化建設的作用
企業管理水平作為一個能夠體現企業總體發展水平的重要指標,對企業信息化建設的作用是非常突出的,尤其對于企業信息化建設的支持度、積極性及建設的總體規劃的作用是非常突出的。一個企業擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業經營發展中的各個方面,對于企業信息化的建設來講,優秀的管理水平勢必是在優秀人才管理隊伍的協同作用下形成的,這樣高質量的管理隊伍對于市場發展的風向能夠很好地觀察并預測,也能夠認識到企業進行信息化建設的必要性。這樣,按照常規的操作順序進行展開,優秀的管理隊伍能夠共同商討出科學的信息化建設的步驟、模式,并且能夠合理地引導企業員工積極為企業的信息化建設作出貢獻。最重要的是,企業高管理水平的存在能夠合理地分配企業用于信息化建設的資源,為其提供強有力的資金支持。綜上所述,企業信息化建設與企業管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關系,他們共同存在于企業這個發展的系統之內,兩者之間的關系是比較密切的。
3從企業信息化建設角度分析兩者之間的關系
3.1時展背景下企業信息化建設的要求
當前,時展促使信息化發展的水平不斷提高,同時也提高了信息化建設服務于生產生活領域的要求。正確分析企業信息化建設與管理水平之間的關系,提出科學的建設措施,能夠為現代化企業的全新發展奠定基礎。企業進行信息化建設要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費,信息化的建設能夠聚合企業的發展效應,從而提高企業應對市場變化的競爭力。企業信息化建設具體體現在企業的內部環境中,例如:企業基礎設施建設改革的過程中(企業局域網的覆蓋、企業辦公自動化條件的形成)、企業專業應用軟件的建設(這是進行信息化建設的基礎,例如通訊技術、計算機網絡技術的應用)、企業產品技術含量的提高(企業產品技術含量的提高反映在生產應用技術的先進性、生產設備的信息化利用方面)、企業內部管理流程的建設(以網絡通信技術為基礎的管理模式及管理流程的建設)、企業管理制度的創新(企業信息化的建設能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結合,提高管理的應對性與預測性)。
3.2企業信息化建設的現狀分析
3.2.1企業信息化建設的成就當前我國部分企業已經進行了信息化的建設并取得了初步的成就,尤其表現在電子商務發展的市場領域,其基本上實現了生產信息化、技術信息化、管理信息化和商務流通信息化等。雖然我國現今與國外企業信息化的建設存在一定的差距,但是也不能否認我國加入世貿組織后在信息化建設取得的成就。(1)企業辦公自動化基本上已經實現。黨的十以后,我國強化了信息技術在全國生產生活各方面的應用。部分企業在進行信息化建設的過程中著重于信息技術在企業基礎設施建設過程中的應用。這就是所謂的辦公自動化,企業內部生產經營管理信息通過計算機網絡上傳下達,有效地提高了辦公的效率,對于企業的現代化管理起了積極的促進作用。(2)據相關調查研究發現,我國目前企業的信息化應用水平已經達到了世界信息化應用的平均水平。我國的企業基本上已將信息化技術應用在生產、供應等方面。最為普遍的就是生產供應鏈的創新應用,能夠有效地整合供應鏈上部環節和下部環節之間的信息集成和共享應用。改變了傳統的信息隔絕、閉塞的現象,有效地促進了生產供應鏈的有序進行,提高了生產的效率,對于生產力的革新也是有著突出的作用。3.2.2企業信息化建設的不足目前,我國社會主義市場經濟正趨于成熟展,當前的轉型發展更是力圖能夠打造現代化的企業,尤其是加大信息化技術的利用程度及深度。所以分析當前我國企業信息化建設的職業因素是非常必要的。(1)企業信息化缺乏專屬的研發團隊,信息化的應用工具主要依靠具體的供應商。這是我國當前企業進行信息化建設過程中普遍存在的一個問題。軟件供應商在設計開發軟件的過程中,主要依靠的是市場發展的大方向,而未能根據具體使用軟件的企業的要求進行設計,與企業信息化建設的實際方向相脫離,這對于企業來講并不利于信息化的建設,是一種隱形的限制。(2)企業信息化的應用程度比較淺,尤其是中小企業對于信息化系統的利用率較低。目前,我國企業在基礎設施建設方面有著明顯的優勢,但是在高級應用方面特別是在大型信息化工程的建設還是比較缺乏的。此外,企業的技術應用部門已經初步實現信息化等方面的應用,但是就企業的決策管理而言,信息化建設還是比較薄弱的。企業信息化建設最大的支撐就是資金,但是由于我國地區經濟發展水平的參差不齊,所以造成部分經濟比較薄弱的地區的企業進行信息化建設困難性比較大,尤其是資金、技術等都不占優勢的中小企業。
3.3企業信息化建設的不足對企業管理水平的影響
(1)企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊會對企業管理水平產生影響。這一方面表現在企業缺乏專屬的研發團隊,依靠購買供應商的信息軟件、設備,造成企業管理外撥資金費用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護度也比較低,對于企業管理會形成潛在的危機;另一方面,企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊也是企業管理存在缺陷的一個表現。(2)企業信息化應用程度淺對管理水平的影響。企業信息化應用程度的高低與一個企業管理水平的高低有著直接的關系,信息化應用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學性對于決策管理是非常不利的。
4從企業管理水平建設角度分析處理兩者之間的關系
4.1時展下企業管理的發展方向
在時展下,企業管理逐步向現代化管理的方向發展。現代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎上最大程度提高效率和質量,尤其體現在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業實現現代化企業管理。
4.2企業的管理現狀
4.2.1企業管理的成就以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業為例進行分析,中國神華煤制油化工有限公司或國有企業的管理正在積極向著現代化管理的方向改革進行,在改革方向的把握上比較準確。此外,國有企業的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時部分國有企業也擁有高素質的人才管理隊伍。4.2.2企業管理的困境(1)當前我國部分國有企業面對市場經濟轉型的情況,陸續進行管理方面的改革。但是對于國有企業,尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業來講,現代化管理的改革創新與持續經營之間存在碰撞,如何能夠既促進管理的改革發展,又不會對市場化的持續經營造成極大的波動影響,是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握,就擱置管理的改革創新。(2)企業管理的習慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業由于其存在特殊性,所以其長期的管理環境形成的慣性與非國有企業相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環境的改變是非常困難的。
4.3企業管理的困境對信息化建設的影響
(1)管理改革的創新與持續經營之間的矛盾對企業進行信息化建設的影響:這種困境造成企業在進行信息化建設過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業進行信息化建設過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業的團隊建設與信息化應用程度的加深是比較困難的。(2)管理環境與新型管理理念之間的沖突。企業進行信息化建設在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業信息化建設及其相關決策的出臺就會有所擱置。
5從協調發展,共同作用的角度提高企業信息管理水平,加強企業信息化建設
5.1促進企業管理水平提高的措施
企業管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發展進行改革創新,如當前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強調研,深入學習,互助合作,在企業徹底落實信息化管理的需求;另一方面,在落實需求的基礎上,科學規劃,共同協商,明確決策及未來管理發展方向,有序的、有計劃地推進企業管理的改革創新。
5.2加強企業信息化建設的措施
一方面,企業進行信息化建設要依靠專業的精英團隊,積極地發揮人員的主觀能動性,營造信息化建設的管理氛圍,加強融資渠道,為其提供強大的資金支撐;另一方面企業進行信息化建設要主動地尋求與軟件供應商的合作,加強內部溝通與交流,積極借鑒信息化建設成就突出企業的經驗,多方聯動、多面合作,促進企業信息化的建設。協調發展,雙方聯動,建立長效的發展機制。企業管理水平的提高與企業信息化建設之間有著密切的關系,兩者共同致力于企業的可持續發展,所以要在兩者之間尋找協調平衡發展的點,把握建設、改革創新的度,從生產經營、產品流通、市場影響等方面建立長效的發展機制,在企業管理與信息化建設之間建立良性發展的合作關系。
6結語
企業信息化建設與管理之間存在著相互作用、相互聯系的密切關系,高水平的管理能夠為信息化建設提供資金、資源方面的支持,信息化建設能夠促進現代化管理方式的運用,提高管理水平,所以企業應讓雙方聯動發展,協調合作,提高企業的市場競爭力,促進企業的持續發展。
主要參考文獻
中圖分類號:TM3文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 20-0000-01
The Informatization Technology Construction and Management Analysis of Power Company
Cheng Jia
(Zhejiang Dongyang Power Supply Bureau,,Dongyang322100,China)
Abstract:With the change of economic globalization and information technology continues to evolve,requiring power companies change management thinking and management to adapt to new situations change,and information technology,will undoubtedly become the general direction of its development,will greatly enhance the the management efficiency of enterprises themselves.Based on the content of enterprise information,discusses the application of the power of enterprise information need,and to the power of enterprise information construction and management of the implementation strategy for analysis,that the information technology companies in the practical application of electricity as reference.
Keywords:Electricity company;Informatization;Construction;
Management
電力市場的迅速發展,使縣級電力企業面臨著更大的機遇與壓力,縣級電力企業如何保持自身穩定的發展,是對其管理水平的一個巨大挑戰。信息化技術具有公正性、共享性、實時性的優勢,電力企業通過信息化建設,可實現對企業各項管理流程的規范與優化,達到提高工作效率和降低業務成本的目標。因此,縣級電力企業如何通過信息化建設,發展成為自我約束、自主經營、自我發展、自負盈虧的市場主體,來進一步促進社會主義新農村建設,就成為當前擺在縣級電力企業面前的現實問題。
一、企業信息化內涵
企業信息化,指的是在企業生產、經營、技術管理等領域中應用信息技術,來不斷提升信息資源的開發效率,獲取經濟效益的過程。企業信息化中大量應用了信息技術,強化和改進了對企業資金流、物資流、信息流及人員流的集成管理,強烈沖擊了企業固有的管理模式和經營思想,帶來了本質性的變革。企業管理與信息技術的融合與發展,不斷創新了企業戰略管理,促進了企業整體管理水平的提升。
二、電力企業信息化應用的必要性
作為傳統企業,電力企業要想在新的市場競爭環境中贏得發展,就必須轉變自身管理思維與管理模式,而信息化應用將大大提升企業核心競爭力。即通過信息化應用,變革企業管理,來促進管理效率的有效提升。
電力企業的發展,使其管理機構和層次不斷膨脹,越加復雜的管理程序,致使大量官僚作風的出現。而電力企業信息化應用,將大大提升管理部門和管理者的管理能力,減少管理層次,使組織向網絡化、扁平化的方向發展。可以說,信息化應用為電力企業變革提供了廣闊的發展空間和強力的基礎支撐。
電力企業信息化應用,可實現對信息的及時搜集、整理、加工及分析,對具體事實快速做出反應,提出合理的應對措施,進一步提升企業競爭力。同時,信息化應用也使企業管理者對生產、安全、經營等方面信息有了一個全面的掌握,以此為依據,為企業技術創新構成了有力的信息支持。
三、電力企業信息化建設與管理的實現策略
(一)整合資源,加強機構管理職能
當前,我國縣級電力企業大多已設立相對獨立的信息和通信管理機構,但是其管理模式普遍落后,大多數還是停留在大鍋飯時代。因此,電企信息部門應著眼未來,加強其機構職能建設,提高自身地位。其定位應該是為供電企業主業的現代化生產、管理和經營提供技術支持,全面負責企業的信息網絡系統、通信系統的維護和運行管理工作,而不僅僅是提供服務。
(二)網絡升級改造,優化信息管理
兩網改造后,縣級電力企業基本都已形成電力通信網絡,但全光纖網絡的全部實現尚不現實,存在無線擴頻、電力載波、SDH、音頻電纜并存的局面,這對于企業的信息化建設極為不利。因此,縣級電力企業應著手于通信信息網絡的改造升級,來使信息網絡功能得到充分的發揮,且適當投入,來進行內網絡結點的建立。縣級電力企業信息化建設中,應注重對新技術的應用,從而建立一個集IP業務、數據傳輸、電話業務、視頻會議為一體的數據綜合數據網絡,促進其信息化管理邁上一個新臺階。
(三)統籌全局,多元化籌資
對于縣級電力企業來講,保障資金投入是信息化建設必須考慮的一個關鍵問題。供電企業在保證生產、營銷等主業建設資金外,必須從用電、生產等產業中騰出一定資金,來進一步充實信息化建設項目的資金,來保證信息管理系統與主業的協調發展,從而更好地建設與維護信息網絡,使其同企業自身的發展相適應。
(四)引入和培養信息化高端人才
在電力企業中,既懂電力生產,又懂信息技術的信息化高端人才并不多,縣級電力企業更是缺乏。然而,企業的信息化建設卻在很大程度上依賴這類高端人才作用的發揮。因此,通過待遇吸引、深造培訓等方式引入和培養一批高端人才,對于縣級電力企業信息化建設及信息化管理的實現有著重要的現實意義。
四、結語
縣級電力企業信息化建設的實現,必將促進其高效管理模式的建立,構建扎實的管理基礎,規范具體的管理流程,從而大大提升電力企業整體管理水平,使其更好地服務于社會主義新農村建設。
參考文獻:
[1]鄧麗芬.電力企業信息化管理流程再造[J].中國新技術新產品,2011,1
[2]曹曉麗.試論電力企業信息化建設[J].科技情報開發與經濟,2009,6
[3]李巍.電力企業信息化建設思考與實踐[J].電力自動化設備,2010,4
在信息技術和信息產業浪潮席卷全球的今天,信息產業及其應用技術已經滲透到全球社會的各個領域,其發展水平是衡量一個國家或者地區的現代化程度、競爭能力以及經濟成長能力的重要標志之一,然而企業信息化是實現企業管理創新的重要內容,提高該企業競爭能力的重要措施。面對信息產業化浪潮的巨大沖擊,越來越多的企事業單位已經認識到沿襲傳統的管理手段已不能適應當前市場的競爭形勢和自身的發展要求,相反利用信息化技術可以降低生產成本、提高工作效率、從而增加企業的經濟效益。因此,采用先進的信息管理理念和技術手段,能夠加快企業信息化建設的步伐,已經成為提高企業核心競爭能力的重要途徑。
1.建筑企業信息化的主要內容
建筑企業信息化是利用計算機的軟硬件技術、網絡技術以及通訊技術等現代信息技術,對其信息資源進行深入開發,以及大規模應用,最后對建筑企業的核心業務進行重建的過程。信息化技術對建筑企業來說主要包括兩個方面的內容:一是企業管理方面的信息化,不僅包括文檔傳遞、信息采集等辦公自動化的基本工作流程,另外還包括經營、計劃、預算、財務、市場材料采購信息、人力資源、項目信息、設備租賃信息等;二是工程項目管理方面的信息化,主要包括網絡計劃編制、進度計劃、施工平面圖、工料分析、項目成本控制、安全管理和合同管理等等。
2.建筑企業信息化建設的必要性
目前,信息技術的全球化導致建筑市場的競爭加劇,一個建筑企業要想在激烈競爭的市場中立于不敗之地,該企業的信息化建設是勢在必行的,然而進行信息化建設的必要性主要體現在以下幾方面:
(1)降低生產成本。建筑材料的造價一般占整個工程項目成本的70%左右,信息化技術使得材料的價格透明化,讓建筑企業能夠及時掌握更多、更全面的價位信息,增加了選擇供應商的機會。
(2)決策更加科學化。過去建筑企業的綜合性數據的統計往往在月底、季末、年底計算后才能獲得。企業信息化后,管理人員可以隨時利用計算機系統獲得公司任何時間、任何階段的經營信息,能夠準確并及時地完成工程管理所需要信息處理,從而使決策者做出的決策更具科學性。
(3)提高企業競爭的核心力量。信息全球化的今天,工作人員能夠充分利用信資源,通過網絡隨時進行交易,實現市場資源共享,從而使得建筑企業之間的競爭從國內市場擴展到國際市場,與此同時也大大提高了工作效率。
3.建筑企業實施信息化建設存在的問題
由于建筑企業受其生產經營特點的影響,例如工序多、資料檔案繁多、動態性強以及人員的流動性大等,從而導致信息管理難度加大,另外其建筑企業的管理水平不高。其中存在的問題主要表現為以下幾個方面:
(1)技術力量不足,難以推廣信息化建設
建筑企業普遍存在信息管理人才短缺,技術水平不高的現象,很多建筑企業在信息管理工作方面只配備少數的專職人員,如果要對企業的實際業務定制相應的信息系統,在技術和服務方面都很難得到可靠的保障,另外企業內部的職工對信息化的理解以及掌握的專業知識都有差異,導致信息化建設難以展開。
(2)資金不足,難以推動信息化建設的持續發展
建筑企業實施信息化是一個長期的系統的工程,需要龐大資金作支撐,而且資金投入后效果并不能立竿見影,建筑企業的經濟效益和效率都不能有及時明顯的提升,另外建筑企業的利潤相對比較低,從而造成許多企業在信息化管理的投入方面慎之又慎。
(3)企業內部資源不足,難以在實際工作中得到充分利用
建筑企業是傳統企業,如果企業僅依靠其內部力量很難從企業的多角度和多層面的利益來進行信息化的綜合分析,另外受思維定勢和某些內部因素的影響,企業往往忽略了內部存在的問題,而不能對其進行清晰的定義和描述,加上很多企業對信息化管理的思路還不夠清晰,從而使得信息化管理很難在實際的工作中得到充分的應用。
4.加快建筑企業信息化建設的對策
實現企業信息化是建筑企業增強競爭力,從而求得生存發展的必然要求。為此,建筑企業在實施信息化時,在現有工作的基礎上,針對上述存在的問題,采取相應的企業信息化對策,主要包含以下幾個方面:
(1)制定合適的信息化建設目標。根據企業發展前途和企業自身的內外部條件,制定企業信息化的戰略目標和內容,正確確定企業實施信息化后要實現的目標。從企業整體出發,統一規劃,統一思想,統一治理,避免造成各部門或各項目部成為“信息孤島”,導致信息資源不能互通和共享,另外還要防止軟件(或硬件)上的重復建設和重復投資,使有限的人力、財力和物力都能夠充分的發揮作用。因此,需要從企業的實際出發,在確定企業信息化建設的內容和方案后,必須制定嚴格的實施計劃。
(2)有效降低投資成本,提高企業的競爭能力,信息技術的應用特別是電子商務的應用在很大程度上降低了企業的交易成本,從而形成成本優勢。建筑企業通過實施信息化建設,不僅能迅速抓住市場,根據需求提供差異性的產品和服務,且能快速響應復雜多變的市場,發揮其綜合效應,另外還能降低生產成本,促進企業資源的最佳配置達到企業快速發展的目的,大大提高了企業的核心競爭能力。
(3)以工程項目的管理信息化為突破口,是提高企業的經營水平和經濟效益、提高企業的核心競爭能力,從而提升建筑企業信息化建設水平的捷徑。建立項目工程管理信息系統要遵守系統設計、總體規劃、以及分步實施的原則。項目工程管理的信息化可分為幾個階段和模塊來實施,項目前期是企業業務流程的起步階段,主要負責項目工程信息的搜集、篩選、整理,從而對項目工程的可行性進行分析研究;投標階段是建筑企業真正參與市場競爭和爭取市場份額的階段,它能夠體現企業的綜合實力,其每一步的運作需要企業各層面的配合和協調;施工階段是建筑企業對產品進行加工的階段,信息化管理的實施可以對資源進行合理配置,采用電子商務技術,能夠大大提高企業的勞動生產效率和經濟效益;后期的管理需要對項目工程進行清理結算同時還要負責保養期的維護,從而形成施工單位的效益和業績。
(4)培養專業人士,增強技術力量,推動企業的信息化建設,要推動企業的信息化建設,沒有雄厚的技術保障是無法實現的。對企業信息化的需求分析是信息系統的設計過程中一個十分專業的環節,只有具備專業的技術人員才能保證企業信息化的更新、運行和完善,因此需要建立企業復合型的人才隊伍,對企業信息系統進行需求分析和管理,從而防范信息化需求風險。
5.結束語
總之,建筑企業的信息化建設之路任重而道遠,要在實際工作中真正發揮信息化的作用。企業特別是企業的管理人員必須認識到信息技術管理的意義,從而通過信息化來提高該企業的核心競爭力,保證企業的競爭優勢,然而信息化并不是目的,而是企業實現又好又快發展的必經之路。
參考文獻:
[1]劉家靜.略論建筑企業信息化建設[J].安徽建筑,2003(5).
[2]武朝暉.建筑業企業的信息化進程[J].建筑經濟與管理,2007(6).
0 引言
企業信息化是引進現代管理理念,利用計算機技術、網絡技術等一系列現代信息技術,通過對信息資源的深度開發和信息共享,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力水平。
企業信息化的發展可以大大提高企業的管理方式,提高企業管理模式的創新,企業投入一定的資源進行信息化建設,其目的就是要通過信息化增強企業的競爭力,提高企業的生產效能、管理效能以及創新效能。本文主要是圍繞信息化建設的必要性為突破口,分析企業信息化對企業管理效能提高的影響,最后提出企業信息化建設的措施。
1 企業信息化建設的必要性
企業之所以建設企業信息化主要就是為了通過信息化增強企業的市場競爭力,提高企業的生產效能、管理效能以及創新效能,因此企業信息化建設是企業發展的必經之路。
1.1 企業信息化建設是我國經濟發展的必然要求
隨著我國經濟的發展,企業的規模不斷的擴大,我國企業的經濟活動范圍也開始走向世界,而我國的信息化建設與國外相比還存在很大的差距,我國企業信息化建設已經成為當前促進經濟發展的主要內容之一。從國外看,美國70%以上的企業都實現了通過互聯網進行業務宣傳和銷售,而我國70%的企業才處于摸索與學習階段。從國內企業信息化發展看,我國企業管理方式良莠不齊。信息化程度低的企業常常會導致企業的重復建設或者企業生產過剩、庫存積壓過多、經營數據掌握不及時等現象的出現,而要想解決這些問題需要企業建立統一的信息服務系統,而企業信息化就是完善企業管理方式的良好途徑。
1.2 企業市場競爭力的提高需要企業實現信息化
競爭是資本市場發展的重要特點,企業要想在市場中占有一席之地,其就必須要具備一定的市場競爭力,隨著信息化程度的不斷提高,企業之間的競爭越來越多的表現為對信息技術應用的競爭,也就是說它們之間比的就是誰能夠將信息資源更好、更快地進行應用以及創新能力。因此企業的信息化與企業的競爭力有著內在的關聯性。企業競爭力的優勢是信息資源的優勢,因此企業要不斷的保持信息資源的優勢能力,不斷提高企業的信息化,不斷增強自身的競爭力。
1.3 企業管理者決策科學性需要企業實現信息化
企業的決策需要以企業的各類信息為基礎,企業管理者在進行決策時候,需要對企業的全部信息進行深入的掌握與分析,而傳統的企業管理模式不可能對企業的信息進行全面細致的了解。實現企業信息化后,通過“云平臺”將各種信息匯集到一個平臺上,企業的管理者可以隨時隨地方便查閱企業的信息,并且信息的分類也比較清晰,便于企業管理者根據往年的信息分析其決策的科學性。
2 企業信息化對企業管理的影響
2.1 企業信息化提升了企業的管理效益
企業的信息化能夠實現企業管理資源的整合,有利于企業在現有的資源內實現整合,通過優化企業的各種業務流程等實現對企業管理資源的最大優化配置,進而提高了企業的管理效益。其主要表現在:企業的信息化可以提高企業對外界的了解情況,進而及時根據外界的變化及時的調整經營策略,提高企業的決策的科學性。在企業沒有實現信息化管理之前,也就是說企業的產業結構常常是以高消耗、低收益為主的;而企業實現信息化后,企業的決策方式有了很大的科學性、企業根據信息資源不斷地提高企業的產業結構優化,積極向高效率、高增長、高效益的產業發展。同時,信息化的實現可以大大提高企業的生產效率,解放大量的人力資源;企業信息化可以簡化企業管理中間環節,降低因為中間環節的繁瑣造成的信息資源的浪費與各種商機的延誤。
2.2 企業信息化降低了企業成本
企業的信息化建設提高了企業的生產效率,降低了生產環節中的人力資源的支出,同時提高了產品的市場運轉率,因此極大的降低了企業的成本支出。首先企業信息化建設是借助高科技對現有生產技術進行創新與發展,提高企業的生產效率;其次信息化對傳統會計工作模式進行改革,提高了企業會計信息的科學性;最后信息化改變了企業的營銷管理模式,為企業的產品營銷環節節省了大量的費用。
3 企業信息化建設的平臺支撐及建設內容
3.1 信息化建設的平臺
目前許多企業都在積極構建企業信息化,而企業信息化的實現都是依托企業大數據庫建設或者云平臺的構建為形式,云平臺是幫助企業實現降低生產成本、提高管理效益的重要途徑。企業通過云平臺不僅可以降低企業之間信息資源的孤立弊端,企業可以通過云平臺實現資源的享用,同時企業通過此平臺將企業的各種信息進行儲存,可以實現企業之間的資源共享,提高企業運作效率。因為如果企業單獨發展信息化需要投入大量的資金,而借助云平臺管理模式的靈活性可以大大提高企業的經濟回報率。
3.2 企業信息化建設的建設內容
辦公自動化:實現無紙化辦公,利用當前4G或3G移動通信技術,實現企業管理人員隨時隨地移動辦公。辦公自動化最大的好處就是可以對企業員工進行規范化、科學化管理,節約企業的成本、提高企業辦公效率。辦公自動化管理系統實現了企業員工登入、修改密碼、個人辦公以及管理等功能。日常辦公:就是企業的員工以及管理者通過自動辦公系統進行相應的企業管理,比如通過計算機系統實現對企業信息的查閱、工作事宜的審批與分析等;企業管理:對不同的管理人層授予不同的管理權限,企業的管理者可以根據自動化辦公系統給付的權限執行其權利,比如利用計算機系統優化人員配置等。
3.3 企業資源管理系統(ERP)
企業資源管理系統就是企業管理者可以進行市場產品需求信息分析、掌握產品的銷售以及庫存情況、產品生產管理、企業投資的規劃,也可以及時查看產品的生產情況、企業中的各種資源的消耗情況;各部門通過企業資源管理系統可以很簡單實現其職能,如倉庫管理員可以記錄出入庫零件、產品的情況作為以后查詢瀏覽、統計、盤庫的基礎信息,幫助企業人員分析出企業管理或運營的薄弱環節等等。
3.4 外勤工作人員管理
企業的日常銷售以及對企業分支的管理都需要外勤人員的管理,因此對外勤人員的管理是提高企業規范化運營的重要措施。外勤人員管理主要包括:位置管理、考勤管理以及報表管理。通過信息化可以隨時了解外勤或分支機構工作人員的位置(狀態),以及通過信息化對外勤人員的工作效率進行考核,避免外勤人員不從事企業的經濟活動,造成人力資源的浪費。同時,外勤人員工作的時候其在面對一些復雜事情時要做出快速反應,而一些決策可能會超出外勤人員的權限,這時可以借助信息化平臺及時調取需要的數據,讓企業的管理者根據外勤人員的報表等做出科學的決策。
3.5 客戶關系管理系統
客戶關系管理一方面要求“以客戶為中心”追求信息共享,完善對客戶需求的快速響應機制,優化以客戶服務為中心的工作流程,構建新型管理系統來改善服務,提高效率;另一方面,CRM實施于企業與客戶相關的業務領域,使企業與客戶保持一種卓有成效的“一對一”關系,從而建立客戶驅動的產品、服務設計和向客戶提供更快捷、更周到的優質服務,以吸引和保持更多的客戶資源,降低成本的同時擴大銷售。
4 企業信息化促進企業管理效能提高的措施探索
4.1 加快現代企業管理制度改革步伐
企業信息化的發展需要企業制度的保障,因此需要加快企業現代制度的改革步伐,為企業信息化發展奠定基礎。首先,企業要實現向現代企業制度的轉變,因為信息化實施在很大程度上并不會受到技術、資金等方面的影響,而更多的是受到企業管理制度的限制,因此要轉變企業的管理制度;其次要鼓勵具備上市條件的企業進行上市,通過上市操作規范企業的經營模式,推進實現現代企業管理制度。
4.2 構建適應企業信息化建設的信息化模型
信息化建設并不是對企業的技術進行現代化處理,而是要從整體上實現企業信息化改革,因此企業要根據信息化建設的要求對企業的管理模式、業務流程等進行科學設計,并運用計算機技術和通信技術實現自動化管理。具體就是企業的業務流程要以實現其信息化為目的,企業的文化建設也要根據信息化發展的特點而變化,愜意的組織結構也要逐步向扁平化結構發展。
4.3 提高企業工作人員對信息化應用的技能培訓
企業信息化實施需要企業人員進行操作,因此企業要提高對企業員工的信息化應用技能的培訓力度,通過各種培訓與教育,提高員工對信息化建設的認識,讓他們在現有的技術基礎上增強對使用信息化系統的操作技能;同時企業的管理者也要提高思想認識,重視員工的信息化技能培訓,讓信息化建設在企業形成濃厚的氛圍;最后要積極增加對信息化建設的資金支持,通過資金支持增強信息化建設的軟件、硬件設施的不斷完善。
4.4 提高云平臺大數據分析的技術在企業中的應用
2013年方圓集團榮獲“2013工程機械信息化應用優秀企業金獎”榮譽,其獲得此項榮譽是因為其在管理中應用云平臺進行企業管理,云平臺為企業的管理提供了良好的發展機遇。方圓集團云平臺建設主要包括兩個平臺和一種模式,即“應用平臺”、“支撐平臺”和“商業服務模式”。
4.4.1 “應用平臺”包括計算、制造、管理和服務等功能。應用平臺的工作重點是對CAX/PDM/CAPP/ERP增加功能和系統優化,建立統一的應用共享平臺,建立集團管理駕駛艙,建立決策反饋系統;改進和擴大物聯網技術應用,提升遠程監控技術的應用水平和應用規模。
4.4.2 “支撐平臺”建設是在企業中心機房、網絡、服務器等基礎上,利用虛擬技術建立符合“云”應用要求的資源優化共享的硬件平臺。在支撐平臺上,進行網絡改造升級,加強硬件建設,對服務器、工作站等硬件設備進行采購,建立虛擬服務器,建設集團數據中心,建立大型存儲及異地備份系統。
4.4.3 “商業服務模式”是根據集團云應用方式的轉變,建立方圓信息化應用新的商業模式,其主要包括應用軟件在線租用服務和運維及托管服務。
5 結束語
企業信息化是企業管理不斷創新的過程,企業的信息化建設極大的提高了企業的管理效能,因此企業要想在競爭激烈的市場中獲得發展,需要不斷地完善其信息化建設系統,以信息化提升企業的管理水平。
參考文獻:
[1]胡東杰.淺談信息化對企業管理的影響分析[J].現代營銷?營銷學苑,2010(7).
[2]何祖聯,董艷.企業信息化項目管理優化研究[J].時代金融, 2014(3).
論文關鍵詞:企業信息化信息化創新信息化理念信息化培訓
企業信息化創新主要針對企業自身信息化建設規模,以硬件、軟件為兩條突破口,分別從基礎設備層面以及應用軟件層面上進行企業信息化管理創新,深入挖掘企業信息化辦公各項環節,從中發現阻礙企業發展的瓶頸,以及有利于企業提升業績的革新策略。據此對企業信息建設進行創新化,使得企業能夠在信息產業鏈集中以及市場競爭激烈程度加劇的條件下獲取更多經濟收益。在市場競爭程度逐漸加劇的條件下,企業為謀取更多經濟收益而對企業進行發展規劃和創新,從企業創新的角度出發,諸多企業不斷倡導企業信息化創新,從而現階段普遍存在企業的發展方向逐漸向信息化創新靠攏。
1企業信息化創新的必要性
在市場競爭激烈程度不斷加劇、外部經濟環境變革等外部因素的影響下,信息化創新成為企業的首選創新突破口,企業信息化創新也成為當今企業技術創新的主導方向。企業信息化建設主要是指建立以計算機、網絡為主體的智能化工具,具備信息獲取、信息傳遞、信息分析、信息再生、信息應用等層面上的功能應用,從而對企業的各項生產活動、企業管理理念以及企業內部組織體系起到一定的指導與決策作用。
信息化應用的無用功現象普遍存在于企業當中,在具備硬件基礎設備、軟件運行條件等外在控制因素條件下,信息化建設卻沒有與企業的整體運營相關聯。這在某種程度上大大催化了信息化創新的速度。企業信息化建設主要是利用計算機、網絡等智能工具作為一種輔助手段,省略了企業原先多重紙質辦公的繁瑣流程,以計算機、網絡為主體形成的信息獲取、信息傳遞、信息分析、信息再生、信息應用的效率將遠遠超越企業原先的運行手段,然而,較多企業未能真正地實現信息化辦公,這在很大程度上取決于企業員工對于信息化理念的不理解,這就需要企業在信息化建設的同時合理地進行信息化理念的創新,使之成為一種員工普遍理解的企業信息化,這樣企業才能進入信息化運營時代,并在市場經營中逐步提升地位,從而形成一條有利于企業不斷發展、不斷創新的道路。
2企業信息化創新分析
企業信息化創新主要以硬件、軟件為兩道突破口,從中選擇適于企業發展的創新方法,以硬件緊隨時代創新為輔,軟件層面上不斷加強應用軟件強度以及員工對于信息化的理解與應用,這將是企業信息化創新的革新方向,從而使企業在信息化建設、創新道路上降低成本費用投入的同時,獲取更多的經濟收益。企業信息化創新流程分析圖如圖1所示。
(一)基礎設施創新
在硬件層面上,企業需要緊隨時代脈搏,隨著科技更新的迅速化,不斷為企業提供適于企業發展的硬件條件,當然這不是需要企業緊隨科技潮流,不斷進行硬件設備革新等,而是針對企業自身的發展,選擇適合企業自身發展的硬件條件,依據市場硬件科技設備變革為參考點,從中不斷吸取適合企業自身發展的硬件設備進行革新,這將在硬件革新費用層面上形成逐漸下滑趨勢,為企業在硬件基礎設備層面上購置適于發展,并符合企業費用標準的硬件基礎設施條件。
(二)信息理念創新
在軟件層面上,主要涵蓋兩個創新點:第一,主要是指企業所選擇的應用軟件,在企業實際經營活動過程中,會發現企業軟件環境與現實不符等問題,從而針對企業軟件環境進行改進、創新,使其適合企業的實際生產經營活動,為企業更好的發展奠定基礎;第二,指的是企業的信息化管理創新,現階段在諸多企業當中已經形成硬件設備以及軟件環境的普及化,然而這并非真正的信息化建設,因為信息化的主導因素——員工沒有真正地參與到其中,也可以說只有企業員工真正地接受信息化理念、信息化運營流程等才能在信息化層面上進行改革、創新,發揮企業的潛在競爭力,從而在市場競爭占領更多的市場份額。通過上述分析,便可看出企業在信息化創新道路上更多的是需要企業在管理層面上進行創新,對于企業員工展開信息化培訓等工作,熟悉信息化軟件的使用等。
3企業信息化創新的建議
在計算機、網絡等智能工具已經普及的今天,企業信息化創新道路卻并非一帆風順,究其原因,主要是由于企業在硬件基礎設施及單純的軟件環境上投入較多人力、物力,然而信息化的重要一點卻往往被大多數企業所忽視—“軟件”管理。企業信息化創新路線更多的是需要企業以軟件創新為主,創新過程中應包含企業員工對于企業信息化建設及創新的理解,以企業實際生產經營活動為主要參考,從中深度挖掘、剖析適于企業發展的信息化方法,并且在信息化建設、創新的道路上,不能盲目地追求硬件條件的改革,如果企業在信息化創新道路上盲目追求硬件設備的革新,這必將給企業造成巨大的財政負擔,然而,從企業的實際應用角度考慮,其應用度不會為企業在信息化創新道路上帶來較大突破,就硬件基礎設施創新角度而言,需以企業自身的信息化建設程度作為主要依據,將基礎設施革新與企業自身信息化水平形成關聯,在硬件基礎設施的選購中以適合時代科技背景,以及企業自身信息化建設程度相關聯的標準作為企業的采購標準。
在軟件管理層面上進行信息化創新,更多需要的是企業信息化文化的滲透以及企業管理理念的傳播,這便需要企業管理者以身作則,從企業管理理念及企業信息化文化為信息傳播的途徑,運用企業文化對員工、企業的各級管理層不斷進行熏陶,并將企業的管理理念在企業的生產經營過程中滲透到企業的各級管理者當中,使得企業員工對于信息化建設從原先的不理解、不采納逐漸衍變為接受和認可。當然,這在很大程度上在于企業高層的企業管理及經營理念,以及對于企業信息化建設、創新的重視程度。企業信息化創新對于企業未來的發展將是關鍵的主體因素,所以這更加需要企業在現階段不斷需求適合企業自身的信息化創新路線,在未來的市場競爭中獲取更多的市場份額,謀求更大的經濟收益。
在企業信息化創新的道路上,軟件的革新并非企業發展的重點,對于軟件環境的創新更多的是企業自身發現問題,尋求軟件運營公司對于企業的軟件環境進行調試、更新等工作,企業從軟件層面上更多的應該是關注企業的管理理念、企業的信息化文化、企業員工的信息化接受程度以及企業員工信息化操作的熟練程度,這在很大程度是企業信息化成敗與否的關鍵要素。企業員工在企業信息化建設及創新的道路過程中,其參與度是信息化建設、創新的參考點。因此,企業的管理者在信息化建設及創新的浪潮中,更應以時刻滲透企業信息化文化為首先信息化執行條件,這將對于企業自身以及企業員工形成信息化優勢化的觀念,將會為信息化建設及創新鋪平道路。
參考文獻: