工程竣工后監理工作模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇工程竣工后監理工作，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

1.1 依法治修是搞好竣工檔案工作的指針 工程竣工檔案的收集和管理，是國家法律賦予建設工程的責任和義務。《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》明確規定了檔案工作的地位和責任。作為工程監理工作，也應遵守國家法律，履行法律賦予的責任和義務。工程監理工作中必然涉及工程竣工檔案的編制、收集、整理和移交。因此，依據《檔案法》來規范工程檔案工作，不僅是現今法治社會遵法守法的實踐，也是工程檔案工作走向法制化軌道的實踐。在工程監理工作中，要搞好工程竣工檔案工作，首先必須樹立法律意識。應熟知《檔案法》，增強法律觀念，自覺依法來管好工程竣工檔案，為今后竣工檔案的開發利用打好基礎。

1.2 樹立檔案管理意識是搞好竣工檔案的前提 人的思想決定人的行動，思想意識的不同，行動的結果也會不同，反映在工程檔案工作上也是這樣。有沒有檔案意識和有什么樣的檔案意識，往往對檔案工作的結果產生直接的影響，這是顯而易見的。因此，要搞好竣工檔案工作，就必須提高檔案管理的意識。要采取一定的措施和手段來提高工程監理領導和工作人員的檔案管理意識。只有監理工作從領導到工作人員樹立了較好的檔案管理意識，才能在監理工作中按照要求編制好竣工資料，收集整理好竣工資料，最后形成完整的竣工檔案。

首先應提高監理工作領導的檔案管理意識。監理工作領導負有決策的職責，領導檔案意識的有無和強弱，都會直接體現在決策的結果中。要做好工程竣工檔案工作，需要領導在決策時將檔案工作納入其中，給予應有的重視和支持。這是檔案工作能夠組織、實施和正常開展的基本保證。因此，提高監理工作領導的檔案意識對于做好工程竣工檔案工作的重要意義是不言而喻的。要提高領導的檔案意識，首先必須主動積極的向領導宣傳《檔案法》。讓領導明確《檔案法》賦予的責任和義務。按照法律要求來重視檔案和檔案工作。第二應及時和積極地向領導反映檔案工作中遇到的問題和困難。匯報檔案工作的開展情況，讓領導及時掌握和了解檔案工作，以便能夠及時在工作決策中將檔案工作統籌考慮其中。第三還應做好檔案工作。用出色的工作讓領導看到和體會到檔案和檔案工作的作用和效益，更加認識到竣工文件編制、歸檔的重要性，增強支持檔案工作的信心和動力。

其次應提高監理工作人員的檔案管理意識。監理工作人員是工程檔案的直接產生者和管理者，他們的檔案管理的意識有無和強弱，也直接影響到工程竣工檔案編制、收集、整理的是否符合要求，是否管理到位。要提高監理工作人員的檔案意識，應從三個方面來采取措施。首先必須組織監理工作人員和施工單位的檔案員、技術員進行認真的學習和培訓，通過檔案工作基本理論和業務知識和竣工檔案特殊要求的講解和說明，一方面讓他們了解掌握做好竣工檔案的基本知識，另一方面提高做好工程竣工檔案的思想意識。第二應加強上崗證的管理，在上崗培訓和考試內容中，加入工程竣工檔案的內容，督促上崗人員學習檔案管理基本知識和樹立檔案工作思想意識。第三應適時組織在崗人員的檔案管理的繼續教育，讓他們及時掌握檔案工作的新要求和新知識，幫助他們完成知識升級，讓他們能夠適應檔案工作的發展要求。例如，在一年多的地鐵施工中，該公司積極組織監理和施工單位相關人員參加地鐵檔案室竣工文件編制培訓班，并請來建總驗收時的工程師進行培訓。在日常工作中，遇到問題，馬上向地鐵管理人員請教，及時組織監理工程師及施工單位相關人員進行學習。并在工作中貫徹執行，與設計院專業人員一同學習地鐵檔案室對竣工文件的編制要求，獲得他們的大力支持，保證了后期竣工圖歸檔的質量。

2 制定科學、實用的竣工檔案管理工作制度是竣工檔案工作科學化、規范化的基本保證

2.1 建立制度的必要性 工程竣工檔案的管理是一個系統工程，它包括了工程竣工檔案的編制、收集、整理、向檔案管理部門移交一系列環節，每個環節節節相關。相互制約和影響，其科學性和系統性的特點決定了要搞好這項工作就必須依靠一套科學適用的工作程序和規則。這就是工作制度，因此，制度對于保證科學化和規范化有著重要的意義。相反，沒有制度的規范和制約，工程竣工檔案工作就極容易給人混亂、責任不清、管理疏漏、隱患疊出的狀況，其科學化和規范化就很難得到保證。因此，制度作為搞好工程竣工檔案工作的一個基本手段是具有其必要性的。

2.2 制定制度的方法 建立檔案工作制度必須遵循以下要求：一，規章制度要體現合理性、科學性，建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便使用、簡便運行，可操作性強為目標，以便更好的發揮制度的指導和規范作用。三，堅持制度執行的嚴肅性。在規章制度執行過程中，比較注意體現了以上原則。在施工中，首先依據《廣州市軌道交通工程規則制度匯編》的要求，對竣工文件的收集、歸檔驗交工作做出了統一規定。規定監理工程師專人負責，對三號線直線段五個站的機電安裝及裝修工程竣工文件的編制與施工進度“三同步”制度，即布置施工任務與布置竣工文件的編制工作同步進行；工程施工進度與施工資料形成、積累同步進行；工程驗交與竣工文件交接同步進行。四，隨時對制度的執行情況進行觀察和分析，及時對不符合實際和不夠科學的內容進行修訂。即使制度擬定的非常充分，但由于執行個體對制度措施的認識理解不一致，執行過程中有可能出現一些意想之外的結果，這就是要隨時認真地對制度的落實情況進行檢查，對制度的適宜性、合理性進行調查，發現存在缺陷應及時進行矯正，確保制度的科學和適用。

3 提高制度的執行力是保證工程竣工檔案收集齊全、完整的關鍵

有了切實可行、完善的管理制度，還要有著堅決的執行力，才能保證制度的落實和理想工作效果的實現。要做到把檔案工作與施工進展同步推進，就必須加強和完善督促檢查機制。在施工中，監理部門領導應隨時按竣工檔案管理制度要求檢查督促監理工作人員，讓他們在監理工作中按照要求及時推進和完成檔案的檢查和監督工作，監理人員應隨時對施工單位的資料整理工作進行檢查、監督指導，發現問題及時督促其整改。

資料是檔案的前身。在工程交工驗收前的質量鑒定中會經常發現資料不齊、表格中檢測項目不全、內容填寫不規范等問題。為確保檔案的真實、齊全、完整、規范，在工程開工伊始，監理就應對資料的編制整理工作進行整體布署，組織、督促各專業監理工程師及施工單位相關人員，認真學習各類報檢報驗資料的規范填寫方法，無論是從檢驗批的劃分還是材料的報檢報驗，都由監理親自把關，凡是不規范的全部打回去重新填寫，直到符合要求為止。該公司在工作實踐中采取了三項措施：

3.1 布置施工任務的同時布置竣工文件編制工作 工程在開工之前，總監就在竣工文件編制工作會議上要求各施工單位均由項目總工負責抓這項工作，專職工程師或檔案人員做具體工作。各施工單位對竣工文件的管理基本上形成了網絡，層層都有專人負責，并根據工程進度安排，督促將竣工文件的編制與施工任務一起下達到施工基層，并把竣工文件編制要求等納入到施工組織設計中。

篇2

工程檔案是指在城市規劃、建設及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。建設項目的工程竣工檔案移交是工程建成驗收后順利交付使用的前提，也對將來的維修、改建、擴建、生產使用等起著十分重要的作用，那么，如何確保在工程項目竣工驗收合格后六個月內及時向市城建檔案館移交一份合格的工程檔案，這就要求建設單位在檔案形成過程中，加強檔案管理工作。

1 建設單位工程檔案管理工作現狀

1.1 主管部門領導及檔案人員不夠重視，工程竣工檔案質量不高

《中華人民共和國檔案法》雖然一九八八年實施以來，人們的檔案管理意識有所提高，但一些建設單位的主管部門及領導“重建設，輕檔案”，對檔案管理工作在認識上存在誤區，認為檔案工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏正確的認識，對工程竣工檔案的移交工作重視程度不夠；同時檔案人員在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感、良好的職業道德和辦事細心的工作態度，導致工程竣工檔案缺失，一旦建設項目竣工使用后城建檔案館催要工程資料時就突擊整理工程竣工檔案資料，這就是工程竣工檔案質量不高的重要原因。

1.2 缺乏制度約束，竣工檔案資料不完整

一些建設單位由于缺乏檔案管理工作的相關制度，沒有專門的檔案管理部門及人員，導致檔案管理不規范。在項目建設中，檔案的管理工作通常由項目管理人員兼職，而項目管理人員只重視項目的質量、進度管理，而忽略檔案的管理，將一些工程檔案資料隨意亂放，一旦工程結束調離崗位，資料也就不了了之，使檔案資料缺失；還有一些項目管理人員在項目實施過程中，一人多崗，工作任務繁重，沒有時間檢查、整理日常的工程檔案資料，導致工程竣工檔案不完整。

1.3 檔案管理人員專業素質低，檔案管理不規范

建設單位項目管理人員十分注意工程技術管理人員的“高配”，尤其重視專業技術能力，但對項目建設的檔案人員卻沒有專業要求，往往用非專業的人員來“湊合”。因此，盡管一些建設單位對檔案傾注了很大精力，一些資料員也盡心盡力，但由于不懂得建設項目的實施程序、不懂得檔案管理的專業知識、也不懂得及時收集、檢查設計單位、施工單位、監理單位的檔案資料，其工作成果很難達到專業水準和國家規范要求，導致工程竣工檔案不規范。

2 工程竣工檔案管理的有效措施

2.1 思想上重視是做好工程竣工檔案管理工作的前提

思想上重視要從領導做起，只有領導重視、管理人員重視、檔案員重視才能形成“合力”，認真督導檢查，定期或不定期地進行評比，避免檔案工作的大量堆積，確保建設項目實施過程中各個檔案部門都積極主動地做好檔案管理工作。

2.2 建立健全檔案管理制度是做好工作的基礎

工程建設項目規模大、周期長、資料多，特別是涉及建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等多家單位，所以要想工程竣工檔案規范化、標準化，僅靠檔案主管部門或建設項目管理部門少數幾個人的力量是根本辦不到的。因此，建立健全檔案管理制度是必要的，也是必須的。要明確項目領導責任制和各級崗位責任制，將工程檔案管理納入項目建設管理程序。同時，在與施工單位、設計單位、監理單位簽訂合同時，將檔案資料的收集整理工作列入合同條款，并與合同價款支付掛鉤，使工程竣工檔案管理工作從項目立項開始，貫穿于項目管理全過程，與工程建設同步進行。

2.3 加強工程檔案人員的業務培訓，配備能勝任的工作人員

建設單位是工程竣工檔案移交工作的負責人，要組織參建單位項目管理人員、技術人員、檔案人員參加業務培訓，使工程人員了解檔案的管理知識，檔案人員了解工程建設程序和專業知識，學習檔案業務、管理理論、工作方法、計算機使用等相關知識，提高思想認識和業務水平，同時深入施工現場，對建設項目實施過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像等進行收集、整理、歸檔，確保檔案資料的有效性、安全性、完整性，使工程竣工檔案管理工作規范、有序、優質地完成。同時，在工程項目建設過程中，現場的管理機構中要有一位負責人分管檔案資料工作，配備能勝任工作需要的檔案管理的專門機構和人員，特別要注意設備、地下管網、煤氣、通信、供水等資料的收集整理工作，確保建設項目交付使用后，工程竣工檔案資料的完整性。

3 建設單位做好工程竣工檔案管理工作的意義

3.1 工程竣工檔案是工程建設項目全過程的最原始、最真實的記錄，是進行工程維修、改建、擴建、組織生產的寶貴的信息資源。管理工程的人員會變化、會調動、要衰老、甚至死亡，而工程竣工檔案則是城市建設領域資源儲備的寶庫，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程竣工檔案為依據，才能對工程項目進行科學的改、擴建和管理，才能克服盲目性，避免不必要的浪費和損失。

3.2 工程竣工檔案體現一個城市的建設規模和經驗。城市建設的成果有建筑實體和工程竣工檔案兩部分，工程竣工檔案詳實地記錄工程建設項目的全過程，體現建設者的思想水平、技術水平和一個時期的建設水平，是城市建設規模和經驗的總結。對城市的發展規劃和現代化建設起著積極的重要的作用。

4 小結：

檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的重要事業。建設單位的項目管理人員都要全面提高做好工程竣工檔案的思想認識，樹立為建設項目服務的正確理念，努力提高專業技術水平，積極主動地做好工程竣工檔案的管理工作，實現檔案管理工作的自身價值，為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]《建筑工程資料管理規程》

[2]《新時期檔案學理論研究》

[3]周景偉;知識經濟時代高校檔案管理研究[D];大連理工大學;2002年

[4]趙云峰;對依法管理建設工程檔案的淺述[J];大家;2010年07期

篇3

1、工程完工后，施工單位向建設單位提交工程竣工報告，申請工程竣工驗收。實行監理的工程，工程竣工報告須經總監理工程師簽署意見。

2、建設單位收到工程竣工報告后，對符合竣工驗收要求的工程，組織勘察、設計、施工、監理等單位組成驗收組，制定驗收方案。對于重大工程和技術復雜工程，根據需要可邀請有關專家參加驗收組。

篇4

第二條本辦法所稱政府投資工程是指使用鎮財政資金投資建設的道路、橋梁、市政管網、公用廣場、公共設施、交通水利設施、污水處理、路燈綠化、居住建筑、河道整治等新建、改建、擴建的工程。

第三條工程建設管理除應符合本辦法外，還應符合國家和行業規定的有關強制性標準和規范的規定。

第四條政府投資建設的其他項目可參照本辦法執行。

第二章項目的立項

第五條按照石莊鎮人民政府及總體規劃的要求，結合實際情況，編制石莊鎮工程建設年度建議書，一般應包括以下方面：

（一）項目建設的必要性和依據；

（二）項目擬建規模和建設地點的初步設想；

（三）資源情況、建設條件、協作關系等的初步設想；

（四）投資估算和資金籌措設想；

（五）項目的進度安排；

（六）經濟效益、社會效益和環境效益的分析。

第六條工程項目年度建議書一般于上年度十二月份編制完成，由財政所牽頭會審后，上報政府批準，并列入年度預算。

第七條對零星工程、特殊急辦的新增項目，由條線主管領導牽頭評審后報黨政聯席會討論批準。概算總價在三萬元以下的急辦零星工程，在報主要領導同意后方可實施，但必須于7日內補辦相關手續。

第八條已經立項工程應包括實施完成該項目的所有內容，其附屬工程及臨時工程不再另行立項。需要報市相關部門審批的項目，按規定程序報批。

第九條特大工程建設項目須進行項目可行性研究，由建設服務中心委托有資質的單位進行編制。

第三章規劃設計與評審

第十條根據已經立項項目的建設內容，由建設服務中心按照相關規定，確定項目的設計要點、技術參數、時間節點要求，委托有資質的勘測設計單位進行項目的規劃設計。

第十一條勘測設計單位的選擇根據工程的具體情況，按照國家有關規定執行?？辈?、設計、監理等服務合同估算價在10萬元以上的必須進行公開招標。特殊情況或時間緊迫下，經招投標管理工作組對設計單位的資質、信譽審核，采取跟標等方式比選商談，報主要領導批準后確定設計單位。

第十二條項目的設計應采用最優方案，對特大工程項目或技術含量高、影響外觀形象的項目應采用多方案比選的方式確定。

第十三條根據不同類型和規模的工程項目，分別組織設計方案的評審。

1．對工程造價在50萬元以上的項目，由規劃設計工作組組織，邀請主要領導參加，對設計方案進行綜合評審，對石莊鎮的整體形象有重大影響的重大項目還要邀請市領導、市級相關部門領導和專家參加評審，并形成書面的評審意見。

2．對總造價在50萬元以下，且無特殊技術要求的建設項目，由規劃設計工作組組織相關專業人員，邀請條線主管領導參加評審，報經主要領導同意后實施。

第十四條設計單位應根據初步設計會審意見及合同約定完成施工圖設計，一般工程設計應在2個星期內完成，重大項目或技術要求復雜項目可適當延長。

第四章工程預算及招標

第十五條設計方案確定后，由鎮工程造價審計工作組或中介機構按照相關定額和規定，編制工程預算，在鎮紀委指導監督下，編制標底，然后由鎮招標工作組按程序進行招標落實施工單位。

第十六條一般工程預算在50萬元以上的，應委托具有相應資質的中介機構進行編制，50萬元以下工程，由鎮工程造價審計工作組，按照市場詢價或指導信息編制預算，工程最高限價（標底）須經主要領導審核同意后方可進入招標程序。

第十七條鎮招標工作組應根據工程造價，采用不同的方式確定施工單位：

1．投資額在50萬元以上（含50萬元）的建設項目，單座橋梁改造估算投資額在20萬以上、裝修工程估算在20萬元以上的項目必須進入市級公開招標。

2．工程造價在10萬元以上（含10萬元）不足50萬元的單項工程，可由鎮招標工作組組織公開招標。

3．工程造價在10萬元以下或工期要求特別緊的鎮政府急辦工程，經主要領導批準后，可采取議標、直接發包等方式確定施工單位。

第十八條施工招標應嚴格遵守建設工程招標投標的法規，做到公開、公平、公正，招標文件中關于工程最高限價、評標方式、工程付款方式等主要內容必須報經鎮主要領導審核后方可正式對外。

第十九條招標公告及招標文件由鎮招標管理工作組起草，經鎮主要領導、紀檢領導同時審閱修改定稿，在市級公開招標的必須報市招標投標辦公室備案后，公開招標。

第二十條競爭性談判（即議標）由招標管理工作組邀請相關領導和部門人員共同參加，到會人員均在工程招投標確認表上簽字備案，并作為工程檔案歸檔。

第二十一條直接發包的項目，必須履行直接發包批準手續，并報鎮紀檢部門備查。

第二十二條通過招商方式落實的投資（實施）主體，必須經黨政聯席會討論，通過招商辦法的主要精神，并經主要領導審核同意后，可不進入招標程序，但應該符合國家相關法律法規。

第五章合同的簽訂

第二十三條通過招標確定的中標人應當在招標文件規定的時間內訂立合同，并報有關部門審查備案。

第二十四條工程建設應嚴格實行合同管理，由工程造價審計工作組負責合同的起草、收集、并統一編號，分類管理。

第二十五條合同實行會簽制，由紀檢、財政、招投標及相關責任人共同審閱會簽。通過公開招標確定的中標單位，原則上根據工程類別經紀檢、財政、招投標共同會簽后，由主要領導代表政府與中標單位簽訂合同；議標確定的或直接發包的工程報經主要領導審核同意后由分管領導簽署合同。

第二十六條各類合同文本必須報黨政辦公室、建設服務中心、財政所備案。

第二十七條勘察、設計、監理、施工合同的訂立，原則上使用建設部、國家工商行政管理局制定的合同示范文本。合同一般應一式六份，其中正本兩份，雙方各執一份，副本除給乙方壹份外，其余送建設服務中心、工程造價審計工作組、工程建設管理工作組備案。甲方的合同正本保存在工程財務檔案中。

第二十八條凡不簽訂合同或不按規定辦理報送備案手續的工程，原則上不得開工建設，不得申報和支付工程款。

第二十九條建設服務中心、工程建設管理工作組等相關部門應對合同乙方的嚴重違約行為提出批評警告，責令改正，并記入誠信檔案。新開項目支付第一筆工程款時，必須有分管領導、工程建設管理工作組現場代表及相關部門出具的合同履約記錄情況及執行意見。

第六章項目組織實施

第三十條工程建設管理工作組為工程施工過程中合同管理、質量、進度、安全、投資控制及協調的責任主體部門。

第三十一條按照國家有關規定選擇具有相應資質的監理單位，達到公開招標標準的項目的監理單位必須進入招投標程序確定。不足公開招標標準的應采取競爭性談判（即議標）的方式，或根據同時期、同類型項目擇優選擇信譽好、價格低的監理單位進行協商，經鎮主要領導審核同意后定標。

第三十二條工程建設管理工作組應派員常駐工地，并經常監督、檢查監理機構人員堅守崗位、履行職責的情況。監理單位不得與被監理工程的、設備材料供應單位有隸屬關系或其他利害關系。

第三十三條施工前設計圖紙技術交底，由建設服務中心牽頭組織，設計、施工、監理、工程建設管理工作組等實施主體參加。

第三十四條工程建設管理工作組應當定期考核監理單位、施工單位的合同履行情況，對工程的進度、質量、安全進行監督管理，并及時協調工程實施過程中出現的各種矛盾。

第三十五條施工單位應按見證取樣的有關要求，對涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料，進行現場取樣，并送工程建設管理工作組指定的質量檢測單位進行檢測；在隱蔽工程、重要部位工程驗收階段，工程建設管理工作組、建設服務中心、五大責任主體單位應聯合參加。

第三十六條政府投資項目實行無現場簽證管理制度。在招標范圍內原則上不允許發生現場簽證。對確需要認質認價的，由建設服務中心、工程建設管理工作組、施工、監理、設計、工程造價審計工作組參加共同確定。

第三十七條如根據實際情況確需進行工程變更的，須按本規定辦理工程變更手續。此類變更可由建設（工程建設管理工作組）、設計、監理、施工單位提出。

第三十八條工程建設管理工作組收到上述要求進行設計變更的材料后，對確實需要變更的，應書面報建設服務中心審查同意后，由建設服務中心通知設計單位，設計單位根據建設服務中心的書面通知辦理相應的設計變更手續。

第三十九條在項目實施工程中，凡涉及建設內容調整或設計變更，必須事先履行變更手續，同類變更數額在叁萬元以下的，應由工程建設管理工作組牽頭，建設服務中心和工程造價審計工作組審查確認后報分管領導批準。調整金額在叁萬元以上或超過合同總價的10%范圍時，必須在三家會審一致的基礎上報鎮主要領導批準經黨政聯席會討論通過后，簽訂補充合同。補充合同的簽訂及備案程序同原合同。

第四十條工程建設管理工作組代表業主審查工程變更的落實情況，所有變更都必須手續齊全，未按上述規定程序批準的變更，或未獲得批準便先行施工的，竣工時不予驗收，結算時不予承認，同時對擅自變更的單位記不良記錄一次。

第七章項目竣工驗收

第四十一條工程竣工后，由建設服務中心負責組織工程竣工驗收。驗收組成部門及人員包括：鎮分管領導、建設服務中心、財政所、紀檢部門及市級相關質量監督部門專業人員參加。

第四十二條工程竣工驗收應符合下列要求：

（一）完成合同約定的各項內容；

（二）施工單位根據有關規定提出竣工報告；

（三）監理單位出具的工程質量評估報告；

（四）有完整的技術檔案和施工管理資料；

（五）有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場實驗報告；

（六）有施工單位簽署的工程質量保修書；

（七）需整改的問題全部整改完畢；

（八）其他文件。

第四十三條工程竣工驗收應當按以下程序進行：

（一）工程完工后，由施工單位提前一周向建設服務中心遞交工程竣工驗收申請報告，工程竣工驗收申請報告須經總監理工程師簽署意見。

（二）建設服務中心收到工程竣工收到工程竣工驗收申請報告后，對符合竣工驗收要求的工程，原則上十五天內組織驗收；

（三）竣工驗收的程序包括：

1．建設（工程建設管理工作組）、勘察、設計、施工、監理單位分別匯報工程合同履約情況和工程各個環節執行法律、法規和工程建設強制性標準的情況；

2．審閱建設（工程建設管理工作組）、勘察、設計、施工、監理單位的工程檔案資料；

3．實地檢查工程質量；

4．對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和管理環節等方面做出全面的評價，形成經驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見。對不符合要求的必須進行整改，整改完畢并通過驗收后方可簽署竣工驗收單。

第八章項目預審、終審和結算

第四十四條工程項目實施完畢，并經竣工驗收合格后，承包人應按合同約定編制竣工結算，報工程造價審計工作組進行結算預審；未竣工或未通過驗收的工程不得進入結算審價程序。

第四十五條施工單位的竣工結算應按原合同及招標文件的要求，按照實事求是、認真負責的原則進行編制。對預審核減率超過10%的結算書，將發回原單位重新編制，并酌情扣減施工單位工程款。工程造價審計工作組應在施工單位結算書送達的1個月內完成初審，特大項目可適當延長。在通過初審后，施工結算書將送至相關資質部門進行最終審核，終審應在國家規定的期限內審核完畢。

第四十六條除合同另有規定外，工程建設工程款的撥付應以終審結算價格為支付依據，由工程造價審計工作組編制工程付款支付計劃。

第九章工程的檔案、移交及管理

第四十七條工程竣工驗收通過后，施工單位應及時向鎮物業管理辦公室辦理移交手續。凡是通過竣工驗收的工程，接管單位必須及時接收。涉及到需要增加運行、養護、管理等費用的，由接管單位向有關部門提出費用預算申請報告，但不影響接收工作的進行和設施的正常運行。

第四十八條工程建設管理工作組應按照《建設工程文件歸檔整理規范》于工程竣工驗收后一個月內將竣工文件整理存檔，對工程設計圖、設計變更、竣工圖部分報建設服務中心備案存檔。

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Abstract: with the landscape engineering construction management level unceasing enhancement, to completion data compilation work requirement also more and more normative. Completion data is landscape engineering quantity, quality and final technical standard true portraiture, especially take cover engineering technical data, also is the project delivery and after use maintenance, expansion or reconstruction important files material, so to strengthen the completion data of construction enterprise management has become one of the important links should not be ignored.

Keywords: garden completion data; Prepare; finishing

中圖分類號：TL372+.3文獻標識碼：A 文章編號：

隨著園林工程建設管理水平的不斷提高，對竣工資料編制工作的要求也越來越規范?？⒐べY料是園林工程數量、質量和最終技術標準的真實寫照，特別是隱蔽工程的技術資料，也是工程交付和使用后維修、擴建、改建的重要檔案資料，因此加強竣工資料編制工作已經成為施工企業管理工作中一個不可忽視的重要環節。

一、園林工程竣工資料編制的作用

對于園林施工企業來說，竣工資料編制與整理工作是非常重要的。首先它對工程項目的竣工驗收起到制約作用，如果竣工資料不符合資料編制要求，會影響到工程竣工驗收工作的順利進行。其次，竣工資料是真實記錄工程詳細情況的技術文件，是工程驗收、維護、改建、擴建的依據，是養護、管理部門必須長期保存的重要技術檔案。再次，一套完整的、高質量的竣工資料體現了施工企業的管理水平。通過竣工資料的編制工作，能發現施工企業在施工管理和工程資料管理工作中的不足，為今后工程建設過程中施工管理和工程資料管理工作積累經驗，為施工企業的進一步發展創造有利的條件。為此，編制高質量的竣工資料是園林工程竣工驗收的必備條件，也是爭創國優工程的一項重要內容。

二、園林工程竣工資料的編制內容

園林竣工資料要有封面(包括標題、工程名稱、工程項目編號、建設單位名稱、施工單位名稱、設計單位名稱、監理單位名稱、編制日期、編制單位印章)，目錄，工程竣工說明，工程開工報告，設計變更單，會議紀要，重大事故報告表，停、復工表，延期申報表，工程簽證單， 竣工圖紙， 以及其他注意事項，等等。

三、加強竣工資料編制的管理

1、加強竣工資料的控制管理。工程施工過程中，資料很多，往來文件頻繁，加強往來資料的控制管理是非常重要的。根據己編制的施工文件目錄及歸檔工程項目，設置對應的文件柜，貼上標簽，以方便查閱和存放資料。技術部門負責人應定期對資料進行認真嚴格的檢查，不符合要求的，應立即整改；注重平時的積累，使資料不斷的完善，為竣工資料的編制打下良好的基礎。

2、重視竣工資料編制人員的業務素質。竣工資料編制工作是一項復雜繁瑣的技術工作，從事此工作的人員必須具備綜合業務能力，只有在了解工程各部位之后，才能有條理地進行整理，并且能及時發現資料中存在的問題，便于及時查找、補齊。為使竣工文件的編制和施工原始資料的整理達到標準化、規范化的要求，施工企業應定期對技術人員進行業務培訓和考核，外派技術骨干進行業務再學習，開展以老帶新、示范幫助活動，全面提高技術人員業務素質。

3、保持竣工資料編制人員穩定性。施工企業技術人員流動力性大，往往不能自始至終參與一項工程建設。人員變動時，資料交接不清楚，不齊全，資料失散嚴重，使資料的準確性，完整性得不到保證。因此，施工企業在成立項目部之初，應組建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩定。如有特殊情況需要工作調動，必須將其所負責的全部資料移交清楚，并辦理交接手續，否則不得離開。

4、做好交接?？⒐べY料經審查合格通過后，須辦理交接手續，移交手續應在工程竣工驗收后三個月內完成。移交時，需明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙份數等，并有完備的清點、簽字等交接手續。

四、做好施工過程中收集和填報資料

1、收集材料質量證明文件。對于施工過程中的各種材料，需要收集每種材料的出廠合格證及檢測報告原件。原件中的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2、填報資料。對于報驗資料的填報需用規范用表，書寫要求規范，不能涂改，表格一般一式三份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格。隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱等，這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；內容應符合實際要求。

3、收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，對于見證取樣報告，由質監站委托的檢測中心出據，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，特別是水泥、砂、鋼筋等。試驗完成后的試驗報告應收集完整。

4、工程接近結束時提前進行竣工資料整理工作

（1）對資料進行匯總。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

（2）復印裝訂。復印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

（3）竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

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1.土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

2.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。

3.綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

二、當前建設工程檔案管理中存在的問題

1.近年來，隨著建筑市場的不斷規范化，國務院、建設部分別頒發《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，旨在增強建設單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我圍建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送，如一些建設單位注重工程進度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗收完成時，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設工程檔案移交滯后。

2.檔案材料填寫不真實

建設工程檔案由于其本身的復雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度打，容易出現失誤等問題，加上有些建設單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴，或對工程施工現場不了解，根據建設單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應付交檔而做的，不能做到與工程同步進行，所以往往采用虛假數據，導致建筑工程竣工檔案與事實不符，竣工圖產生誤差，由于不能與工程進度同步，造成了各種建材的質保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設和質量。

3.竣工檔案移交不及時

由于施工到了后期，大多的技術人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時；有些建設單位、施工單位及建材供應單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗收后無法收齊，這些原因都會造成了施工檔案移交不及時。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。

為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。

2.嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。

工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題，及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。

3.加強建筑工程檔案管理工作，建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。

4.加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。

5.及時做好傳遞和變更記錄。在管 理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。

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1、工程施工資料的內容

1.1綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

1.2路基工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開、竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

1.3竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。

2、工程施工資料的特點

2.1單一獨立性。即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。

2.2真實性。工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質量標準，是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。

2.3實用性。工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過資料，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。

3、目前工程施工資料管理存在問題

3.1技術資料不完整，缺項的問題。資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。

3.2工程資料填寫不規范、不完整的問題。（1）工序質量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等均有遺漏現象（；2）施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的；（3）工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統一的現象；（4）在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關鍵尺寸未標注的現象，竣工圖中出現“設計”等字樣的。

3.3裝訂問題。（1）原件、復印件出現混裝現象；（2）分類不清晰，裝訂順序混亂（；3）無頁碼的、無編號的；（4）單冊厚度超過城建檔案館要求25mm的（；5）工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現象。

4、加強工程資料管理的措施

4.1重視工程施工資料管理工作。工程施工中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給施工資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程管施工理過程中，企業對交通施工工程資料在思想上重視程度不夠。

4.2做好工程開工前的準備工作。（1）熟悉施工圖紙。提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點；（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程施工質量保證體系審查表、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續；（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的施工資料收集過程中就按照資料館的工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

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2做好水利EPC工程檔案管理工作的體會

2.1重視EPC工程檔案管理，設立檔案資料專職管理人員

首先，負責EPC工程的管理部門必須重視搞好檔案工作，只有領導的檔案意識增強了，并且對檔案工作有一定的了解，才能合理安排其檔案管理工作，使總承包檔案工作有序，正常的開展。其次，要設立有檔案管理工作經歷的專職檔案管理人員，參與到工程總承包中去，了解工程項目的總體安排與規劃，了解工程進度，及時收集資料。掌握批復文件、總承包合同、分包合同、設計報告及施工圖、會議紀要、周報告、月報告、工程進度表、支付計劃表等文件是否報送業主，或報送監理審核，還是在總承包方收集。檔案管理人員對工程各種文件進行管理時，要對檔案資料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丟失，應該提出的補救措施。

2.2建立健全EPC工程檔案管理制度

工程總承包涉及設計、設備采購、土建施工、安裝、調試等多個分包商，為了確保EPC工程檔案管理工作得以順利開展，必須建立健全總承包檔案管理制度，如《工程檔案管理制度》、《分包商資料移交管理辦法》、《工程竣工檔案資料整編規定》、《工程竣工文件移交的內容和要求》等，以實現檔案的規范化管理，避免出現各分包商相互扯皮、各行其是、無所適從的局面。

2.3共同參與，提高EPC工程檔案管理工作質量

在EPC工程建設中，檔案管理人員應參與工程建設，工程管理人員需參與檔案收集工作。檔案管理人員必須參與設備開箱驗收、工程竣工驗收，參加相關工程會議，并對工程資料進行及時收集、審核、整理、歸檔，以保證工程項目竣工資料的及時、有效收集。同時，工程管理人員應參與檔案收集工作，這對提高檔案的質量有很大幫助。

2.4EPC工程檔案管理工作與工程建設進度同步

EPC工程建設過程中，需做到檔案管理與工程建設兩手都要抓，兼顧彼此、同步開展。檔案工作隨工程開工而啟動，工程建設過程中，必須收集各類資料，如日志、月報表、會議紀要、工程進度報表等，工程建設到哪一步，檔案管理就應該跟進到哪里，以確?？⒐べY料收集的全面性，完整性。

2.5建立、完善EPC工程竣工檔案管理體系

EPC工程竣工檔案的齊全、完整，關系到整個工程能否順利通過竣工驗收，也關系到工程的安全檢查及今后的運行、維護、改造等。工程總承包方需高度重視EPC工程建設竣工檔案管理的重要性，把工程建設竣工檔案管理體系建設納入到項目管理標準體系建設工作中，確?？⒐n案管理工作順利進行。（1）制定竣工檔案編制管理規范及標準。（2）建立竣工檔案管理工作程序。（3）建立竣工檔案管理人員責任體系。（4）實行嚴格的竣工檔案審核驗收程序。

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中圖分類號：S618文獻標識碼： A

一、工程竣工資料管理的主要內容

工程建設資料就是指從工程項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工、監理、生產準備直至竣工投產的全過程中形成的應當歸檔保存的文件資料。安裝工程竣工資料作為工程建設資料的中間關鍵的一部分通常包括以下幾種：①工程管理資料；②施工管理、技術資料；③竣工決算和建設消耗資料；④試生產資料；⑤監理資料；⑥檢測資料；⑦竣工驗收文件資料。

二、竣工資料管理存在的主要問題

1、施工綜合管理文件原件不齊全：由于空間和時間的關系，有的非常重要的文件，在下發或轉發時就是復印件，難以滿足檔案資料管理規定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。有的單位頻繁更換專業技術人員，在資料移交時又把關不嚴，造成了原始文件遺失，而有的工程因各種原因停工然后重新開工，造成了原始文件丟失。[1]

2、工程資料驗收簽證不齊全：存在代簽現象。隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現場驗收后，沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字，等驗收小組解散后，找不到當事人簽字。

3、施工資料格式和書寫不規范：施工過程中形成的資料格式和引用標準不統一，不規范，施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形，而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

三、竣工資料質量失控的主要原因

1、工程建設主管單位領導檔案意見薄弱，在我國各行各業建設領域中，長期存在著重建設、輕檔案的現象。建設單位在工程資料管理過程中，對規范資料管理不細不嚴，不夠深入，使施工單位有時無所適從。建設單位和施工單位質量管理體系對竣工資料管理重視不夠，缺乏有效控制竣工文件質量的具體措施。[2]

2、工程施工單位對資料管理重視程度不夠，認為資料管理是可有可無的，只是在工程交工時應付一下即可，工程完了才忙著整資料。施工單位作業層素質低、技術力量薄弱、培訓少、管理水平低下是造成施工過程中產生的竣工原始資料文件不規范，質量不高的一個不可忽視的重要因素。

3、對竣工資料負有監督檢查職責的監理單位工作人員，正規參加過國家監理工程師培訓和持監理工程師資質證書人員少，特別是施工現場監理工程師，有專業技術而施工管理水平差，對現場簽證工作把關不嚴。

4、有的工程項目參建單位多，施工管理人員、技術人員業務素質良莠不齊，所用表格五花八門，不能形成統一格式。[3]

四、解決辦法

1、從工程項目開工抓起是作好竣工資料的前提。

從工程項目開工開始就設立專門的工程項目資料管理機構和管理人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對施工單位竣工資料的指導、監督。針對安裝工程項目周期長，涉及單位多等特點，竣工資料編制工作實行“三同步”管理制度，即工程立項開始與竣工資料收集同步；工程施工過程與竣工資料形成同步；工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

2、建立健全資料管理制度是作好竣工資料歸檔的工作基礎。

工程建設施工單位、監理單位來自不同的地方，各單位一般按照各自習慣進行工程管理，對資料管理也都按形成的習慣做法立卷歸檔。而作為一個項目工程，則要求所有歸檔的資料具有準確、齊全、規范的特點。因此，應結合工程項目的實際情況，制定適合本工程項目的資料管理規定，明確建設單位、施工單位、監理單位在工程資料形成過程中各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。工程項目管理單位和監理單位，在項目開始之初就應制定出一套可行的、適合本工程特點的竣工資料所要求的表格及樣本形成監理文件，以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規范性。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。[4]

3、加強過程控制是保證竣工資料真實有效的手段

工程項目施工單位工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理脫節，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生，檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對施工資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，以確保做好工程資料管理。

4、運用合同法律手段是做好竣工資料工作的重要保證

工程建設實行招投標制度、監理制度，這為工程資料的收集、整理創造了良好的外部環境。工程項目資料管理部門應善于應用招標的有利條件，積極參與合同的起草工作，把工程竣工資料歸檔工作作為合同的一項重要內容單獨列一條款，對工程竣工資料歸檔范圍、竣工驗收時間、竣工資料副本內容，份數及質量提出明確要求，并設立一定數額的資料保證金，使工程施工單位能夠高度重視工程檔案的歸檔工作。只有這樣，工程資料的歸檔工作才能從法律上得到真正保證。此外，還要充分發揮工程監理單位的職能，把竣工文件編制的審核、驗收工作納入監理工程師的技術職責范圍。

5、竣工文件整編列入進度計劃是“同步”完成項目檔案的有效措施

各施工單位，在制定工程進度計劃時，應將每個分部、分項工程竣工文件質量檢查工作列入到該項工程單位工程進度計劃中，并作為重要的網絡節點來完成。對在整編資料中出現的“原件不齊全”、“簽證資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題，要及時研究給予解決。為防止再出現此類問題，要加強檢查各參建單位執行標準的情況，對不符合標準的資料要拒收，從源頭保證交工資料的質量。

6、嚴格把住竣工驗收關，使工程竣工資料發揮憑證作用

進行竣工驗收的一個重要條件必須是竣工資料達到項目要求，因此在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監理工程師及專兼職資料管理人員要嚴把審查驗收關，對個參建單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷是否合理等等?？傊?，在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監理部門、工程項目專兼職資料管理員、項目主管部門檔案管理人員要密切配合，確?？⒐べY料檔案的真實性和準確性。使竣工資料在工程項目決算時，真正發揮憑證作用，檔案資料不通過，則不予返還資料保證金，甚至不予決算。

五、結束語

工程竣工資料管理工作是工程建設過程中不可或缺的一項重要工作，是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項復合性工作，要保證工程竣工資料完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷加強建設、監理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設一流工程項目提供資料方面的保證。

參考文獻：

1、《建設工程質量管理條例》；

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2、負責公司投資項目的可研、立項工作。

3、負責組織項目施工圖會審和施工組織設計審查工作。

4、負責施工項目合同內容的審核、工程預（結）算的審核。

5、負責建設項目的施工、安全、質量、進度的全過程管理。

6、負責收集各子公司基建項目的年、月、旬進度報表。

7、負責組織基建項目的安全、質量檢查，對重大隱患及時組織研究處理，迅速采取有效措施。

8、負責在建工程中重大事故的組織搶救和保護現場工作，參加事故的調查、分析、處理工作。

9、負責組織基建項目工程的竣工驗收、移交生產工作。

10、完成公司交辦的其他隨機性工作。

基建工程部崗位職責【二】

1. 認真貫徹執行黨的方針政策，堅持四項基本原則，廉潔守法，愛崗敬業。

2. 熟悉國家建設法規和建設程序，掌握建筑施工規范和驗收標準，嚴格按規程辦事。

3. 負責工程開工前的道路及場地平整等工作，參加圖紙會審，負責聯系、協調施工單位與監理單位的工作。

4. 負責辦理工程質量監督、開工報建手續。

5. 審定施工單位的工程施工組織計劃，并監督實施;審定監理單位的監理計劃，并監督實施。

6. 負責施工進度、施工質量、安全文明施工的日常管理工作。

7. 負責施工過程中工程變更的初審以及工程款撥付的初審，負責工程量的確認簽證。

8. 協調和檢查施工監理的日常工作。

9. 聯系參與技術及造價各方處理施工過程中出現的技術和造價及其它方面的問題。

10. 負責組織工程竣工驗收,配合工程決算的初審。

11. 負責工程竣工后施工現場清理的管理工作。

12. 負責監督聯系施工單位進行工程保修和處理用戶意見。

13. 完成領導交辦的其它工作

基建工程部崗位職責【三】

1、認真貫徹國家有關基本建設方面的法律、法規和規定，遵守公司各項管理制度服從上級工作安排;執行其工作指令，一切管理行為向公司負責;

2、盡職盡責，堅守崗位，全力以赴努力完成工作任務；

3、參與工程項目招標和施工合同的擬定;

4、熟知施工現場的情況，做好現場障礙物，地下管線等設施的情況記錄;參與現場定位、標高、放線工作；

5、監督工程所需原材料、半成品的質量。審核工程所用材料、半成品的出廠證明、合格證;

6、審查施工單位提交的施工組織設計或施工方案，以保證工程質量有可靠的技術和組織措施;協調各單位之間關系，以保證工程建設的順利進行;

7、工程質量事中監督，參加工程質量評定，分析質量事故原因及責任，提出補救意見和建議；

8、協助和監督施工單位做好安全工作，消除安全隱患;

9、隱蔽工程施工中，實行現場監督;進行質量、技術簽證。經領導同意的工程變更處理;行使質量監督權，有權下達停工通知；

10、建立質量監督日志，掌握工程形象進度，逐日做好工程進度記錄，按時編制各種定期統計報表；

11、組織現場質量協調會及時向上級報告有關工程質量動態情況;

12、會同監理單位對工程材料進行質量檢查和抽查，監督與檢查監理單位工作，發現質量問題，及時與監理單位研究改進方案，并報告本部門負責人；

13、對工程竣工進行預驗，提出修改意見，參加竣工驗收和結算；

14、完成領導交辦的其他工作。

基建工程部崗位職責【四】

1、在處長領導下，全面負責工程的施工管理工作;

2、負責工程的安全管理，抓好安全生產，發現安全隱患及時糾正;

3、負責工程施工組織設計、施工方案的審核工作;

4、負責處理在建工程設計與施工中出現的技術問題，把好基建工程的技術關;

5、負責審核在建工程的進度計劃，并認真組織落實;

6、負責組織核簽工程項目的圖紙會審、技術交底、設計變更;