學校信息化建設模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇學校信息化建設，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2016）10B-0059-02

建設信息化校園是新時期中職學校面臨的一項新的研究課題，對豐富學校管理信息手段，共享課堂教學資源，實現中職學校教育目標都有重要意義。學校信息化是指利用先進的計算機網絡、軟件、通信等信息技術和產品對在校學生的學籍、檔案、成績、健康、圖書以及在校教師的教學管理、財務管理、資料管理、業務管理等內容進行采集、整合、處理、使用，提高學校信息管理水平和資源利用效率，實現智能化、便捷化、模塊化信息管理體系。當前我國中職學校都加強信息化建設，形成各具特色的信息體系。但在實踐過程中，多是各單位各自為陣，缺乏整體、統一的規劃。加之信息化人才短缺，資金投入不足等因素，使信息化的集成度很低，難以為中職學校帶來實質性幫助。那么，中職學校究竟該如何科學推進中職學校的信息化建設呢？

一、建設校園網絡，提升學校管理信息水平

校園網絡是信息化學校建設的基礎，是校園信息化建設的第一步，只有加強校園網絡建設，保證校園網絡的安全性、可靠性、先進性，才能發揮出校園網“管理、教學、宣傳、教育”四大功能，為校園信息化建設的分步實施打好基礎。

（一）加大硬件建設合理投資

完善校園網絡體系應從結構化綜合布線系統、網絡系統和基本應用系統三方面入手。其中，結構化綜合布線系統指的是能夠覆蓋整個學校建筑群和用戶的布線系統。網絡系統是在布線系統基礎上，能夠實現局域網和終端設備的聯網運行。布線系統和網絡系統的建設都需要大筆建設資金投入，特別是一些地理分布復雜，建筑面積復雜的中職學校，建立結構化綜合布線系統時需要統一規劃、合理布局，才能保證行政樓、教學樓等主要建筑對信息點的數量要求。通過統一規劃、分步實施，提高建設投資的合理性，避免重復投資和重復建設，使建設資金得到最大化利用。另外，學校在選擇主干帶寬、校區間互聯帶寬、Internet出口寬帶時也需要一定資金投入，學校要根據數據量、用戶量進行合理投資。

（二）豐富校園網絡功能

在校園網絡建設中要做到齊抓共管，豐富校園網絡功能，建設一個全面、高效的校園網絡系統。首先，學校行政、教學、后勤、教輔在校園網絡建設中要緊密配合，將各部門各類文件、材料、公文都通過校園網絡到系統當中，方便上級主管部門和各職能部門的溝通，提高辦公效率，實現辦公現代化。然后，學校要建立教學資源庫，將各科教學材料、習題、論文、課件進行收集、整合，為教師課前準備、教學設計提供更多教學素材，實現教學資源的共享。其次，校園網絡要充分體現對外交流和宣傳的功能，利用網絡渠道將學校概括、新聞動態、教學成果、聯系方式等內容出去，并通過各類網絡推廣方法提高學校網站的知名度，讓更多的人了解校園網，了解校園信息。最后，校園網絡還是一個重要的教育陣地，學校可以通過開設公共實訓中心、心理咨詢平臺、思想政治園地等欄目推進校園網絡的德育建設，實現學生全面發展。

二、應用平臺設計，增強教育教學交互能力

信息化建設要“軟硬兼顧”。在保障硬件設施條件下，只有做好各類平臺設計，才能在學校數據中心建設起公共數據庫平臺，滿足學校管理層、教師、學生、家長、訪客等不同用戶的不同需求，增強教育、教學交互能力。

（一）構建內容管理體系

學校信息平臺中的信息來源應是多層次、多方面的。教導處、政教處、學生會、團委、教研組、備課組、專業組、人事部、財務部、信息中心等部門和單位都是信息化平臺的信息來源。這要求學校在保證高響應、高安全、高可靠的硬件基礎的同時，還要做好對信息的搜集、整合、分類，將不同信息到不同系統中，實現多點匯集、多向。并利用數據轉換的標準接口將學校信息分層管理，實現信息結構化，建立起學生檔案庫、學籍變動庫、成績信息庫、課表信息庫、教職工信息庫、科研信息庫、硬件設備信息庫等，形成多層次、可伸縮式的信息內容框架。只有這樣，才能更好地適應不同用戶的個性化需求，將信息化管理覆蓋于所有校內部門、所有工作流程、所有教學活動環節，并實現與校外行管部門的快速溝通交流。

（二）建設移動應用平臺

移動應用平臺主要是以學校信息化平臺為基礎，通過無線網絡技術和數據管理中心，為校園用戶提供主動式、一站式的個性化服務。在移動時代的今天，建設移動應用平臺已經成為高校信息化的必然趨勢。學校在建設移動應用平臺時，必須要對無線網絡布局進行合理規劃，保證無線網絡能夠覆蓋全校園，盡量減少和避免信號死角。為了提高服務器的信息處理能力，滿足移動終端的信息需求，在中職學校資金有限的情況下，可以引入云計算技術來解決。云計算技術能夠將現有的服務器硬件資源按照應用的需求進行更加合理的分配，為管理者提供更便捷、更科學的調配服務，提高信息處理效率和穩定性。總之，中職學校建設移動應用平臺時，要結合自身實際情況，不能盲目投入，過度開發，而是要腳踏實地，循序漸進，逐步實現移動信息平臺和信息化建設的有機結合。

三、信息體系優化，升級教學信息服務體系

校園信息化建設是一個復雜而系統的工程，并不是簡單地建立一個局域網或門戶網站。學校在信息化建設中必須樹立長遠規劃，從開發、管理、健全、維護等多方面優化信息體系，升級教學信息服務。

（一）技術與管理并重

校園信息化建設涉及到很多復雜、深奧的計算機技術原理，很多中職學校難以有效推進信息化建設就是因為計算機專業人才欠缺。解決信息化建設的技術問題應主要從加強培訓學習做起，定期組織網絡技術人員進行專業技能培訓、經驗交流會等活動，并在全校范圍開展網絡應用技術培訓，培養教職工網絡應用的意識和能力。學校也可以廣納賢才，專門聘請一些德才兼備的網絡技術人員，提高網絡技術團隊整體素質。信息化建設不是簡單的技術問題，更重要的是如何管理。學校可以通過組織建立一個專門的信息化管理機構，統籌信息化建設，對重點工作進行決策，并做好各部門間的協調工作，使各部門能夠密切協作，積極配合信息化建設工作，為信息化學校的建設掃平障礙。

（二）開發與維護并重

學校信息化建設的根本目的是服務于管理和教學，但當前一些學校在建設過程中只看重硬件設施建設，忽視了軟件應用建設，使得信息化建設難以真正滿足用戶的需求。學校要兼顧硬件和軟件建設，避免“重硬輕軟”造成的資源浪費。在選擇軟件應用時，可以直接購買商業軟件，也可以和企業合作開發，搭建特色化管理平臺，提高校園網絡的針對性和實用性。任何一款軟件或平臺都不可能是十全十美的，學校在使用過程中要注重安全管理，聽取用戶意見，做好維護和更新，保障應用安全。運行維護不僅是保障應用安全，還要做好安全防護、安全管理和應急響應等方面的工作，學校要制定專業、完善的管理規范，保證校園網絡各類信息的安全性。另外，學校還要對校園網絡做好實時監控，更新學校信息的同時，還要及時刪除其中的不良信息。

信息化是我國教育發展的必經之路，中職學校由于受限于資金投入和管理水平等因素，不可避免地會在建設過程中遇到各種難題。作為中職學校網絡技術人員，我們必須不斷學習，積極探索，把握學校信息化的節奏，推動信息化學校建設進程，為學校師生提供更便捷的服務，促進中職學校管理水平和教學水平的提高。

【參考文獻】

[1]劉平.淺談中職學校信息化建設[J].科技教育，2014（10）

篇2

縣、鎮、校領導高度重視，教師積極配合，四方參與共建學校信息化平臺

近幾年，隨著信息科技的飛速發展，學校原有的電化教學設施已無法適應二十一世紀現代教育的需求，影響了我校素質教育實施進程。面對這樣的局面，縣教育局、鎮中心校領導，高瞻遠矚，從學校的長遠發展規劃出發，群策群力，多方籌措資金，著力提高學校的信息化水平。到目前為止，學校已配置多媒體設備22套，電子白板一塊，其中學生用多媒體教室20口。教師辦公用機60臺，達到前勤任課教師人手一機，實現了教師辦公、備課無紙化。成立信息中心，配備高性能、大內存量服務器、遠教資源接收機等信息處理、管理設備，負責遠程教育資源的接收、下載與整合。接入寬帶網，建立局域網，安裝衛星接收系統，成功地實現了天網、地網、校園網的互聯。使我校的信息化建設水平有了很大的提高。

在學校信息化建設過程中，縣教育局、電教站和鎮中心校的領導多次親臨現場指導，從學校信息化建設的整體規劃，到每一根網線的鋪設和每一段教學材料的下載，都做出了認真細致的安排，為我校信息化工程的順利實施傾注了一腔熱情，無微不至的關懷給教師們順利應用現代教育技術手段進行教學以鼓舞和力量。

為加快學校信息化建設進程，讓老師們進一步加深對電化教學的了解，學校還組織了由張校長親自帶隊的六名教師到蒙陰縣桃墟鎮學習先進的電化教育管理應用經驗，然后又派信息中心專職電教教師到孟良崮中學學習一周。縣電教站的領導多次到我校進行遠教資源下載、整理、整合方面的指導，縣教研室領導就如何制作課件、如何應用多媒體進行課堂教學等多方面的問題，向老師們進行了傳授講解，對老師們成功應用多媒體教學起到了很大的幫助作用。

二、新起點：注入教育教學工作新活力

定制度、抓培訓、嚴考核、持證上崗，四線并走確保電化教學順利實施。

1、建立組織機構，健全各種制度。

我們進一步健全了電化教育組織機構，形成以校長全面負責，信息中心主任專門負責，并由教研人員、電教人員具體負責的組織機構，完善了電化教育工作人員職責和使用制度，做到有計劃、有檢查、有記錄、有總結地開展電教工作。

為進一步規范電化教學，配合信息化建設，我們制定了《許家湖鎮一中電子查課制度》、《許家湖鎮一中教師學習制度》、《許家湖鎮一中辦公室常規檢查細則》、《許家湖鎮一中電教設備使用管理制度》等制度，并與教師簽訂了電教設備使用管理責任書，為我校健康、穩定、高效的推進電化教學起到了保障作用。

2、加大培訓力度，嚴格考核標準。

為確保教師人手一機后，順利開展無紙化辦公和運用多媒體手段進行教學，我們在去年年底進行每學期一次的課堂教學評估時，在多媒體教室數量有限的情況下（當時有7口多媒體教室），規定教師不使用多媒體教學，課堂教學評估不評為優秀，鼓勵教師使用多媒體教學，活動結束后每個人都寫出多媒體課堂教學反思。通過這一措施的實施，老師們對多媒體教學有了重新的認識：“原來多媒體并非神秘，只要好好學，咱也能應用”；“很不錯，的確能提高學生學習的積極性，學生比以前愛學習了”；“我們相互學習交流的比以前多了，我又學會了一項操作程序。”

運用現代教育技術開展教育教學活動，硬件是基礎，教師掌握現代教育技術的能力是關鍵。實施高水平的素質教育，就必須有一支掌握現代教育信息技術高水平的教師隊伍。今年新學期開學之初，在制定教學計劃時，我們便把教師多媒體技術應用培訓列為重要的工作，根據“培訓在先、重在應用”的原則，有計劃分3個階段對全體教師進行培訓，內容包括計算機基礎知識、windows98、wordXX、powerpoint、flash、多媒體素材的采集、多媒體設備的使用等。培訓實行簽到簽退，做到培訓內容由易到難、由淺到深、由簡單的powerpoint幻燈片制作到fls制作，培訓方式也是多樣化：集體講解，教師互學、能者為師，培訓地點由集中到分散、由集體到小組。

經過培訓，大多數教師都已掌握了使用多媒體教學應具備的能力，為確保人手一機配備后的順利使用多媒體教學，對教師們應用起到促進作用。在4月底，學校組織對全體教師進行了現代教育技術應用專項考核，所有教師全部過關。

5.1假期，所有新上電教設備全部安裝調試到位，并順利通過了縣電教站的驗收，之后，教師用機完成借用、簽訂使用管理責任書等相關手續。經過一系列的培訓、考核，加上制度保障，我校教師的備課方式，課堂教學方式，教導處教學常規檢查方式等進入信息化新時代。

3、小試牛刀，初見成效。

實行多媒體教學短短的兩周，教師們的教育教學手段發生了根本的變化，鼠標輕輕一點，所有教學內容就活靈活現的展現在同學們的面前，聲、圖、文并茂，繁雜的知識變得簡單了，學生學習積極性、學習興趣大為提高，“連以前不愛聽課的學生也在認真聽講了”，這是老師們在交流時常說的一句話。

學生學習興趣提高了，老師們也是受益匪淺，全縣遠教資源應用優質課評選在我校舉行，我校有兩名教師參加，分別獲得

一、二等獎，楊文華老師以一等獎第一名的成績被推薦參加市級優質課評選。

三、新挑戰：建立教學管理考核新機制

新設備、新環境、新手段、新管理，四新面貌讓教育教學發生可喜變化。

張校長在教師人手一機配備前后的多次教師會上提到：“電教設備配齊之后，如何提高設備的使用效益，如何進行遠程教育環境下教學模式的探索，如何讓教師將遠教資源應用到教學之中，這些關鍵性的問題直接關系到電化教育設施的使用實效。”；也提到：“辦公設備是新的，希望教師們的思維、教育理念也要有新的改變。通過教學設備、教學手段、教育理念的改變，把我校的教學教學質量再提高一個檔次。”

為了搞好電化教學的應用工作，我們的做法是：

1、落實辦公常規，從細節做起。

全新的辦公設施，全新的辦公環境，對老師們的思維進行著沖擊，也沖擊著老師們的教育教學理念。如何通過此次教學設備的更新，讓老師們來一個全新的改變？是教導處一班人一直在思索的問題。為此，我們教導處決定從點滴入手，制訂了《許家湖鎮一中辦公室常規檢查細則》，并組織有關人員連續檢查了兩周。通過強力的檢查措施，老師們的辦公紀律、教師辦公秩序有了顯著地改觀：早上進入辦公室的第一件事就是清理辦公用機衛生；離開辦公室時，自覺地將辦公桌面整理好，將辦公椅放在指定位置；教師們都在討論教案、課件的修改，這些常規細節對教師們應用電化教學起到了潛移默化的促進作用。

2、建章立制，確保電化教學順利進行。

人手一機配備后，如何合理、有效的應用微機辦公，從而正確的運用多媒體手段進行教學，成為擺在教導處和信息中心面前的主要問題。而原來的備課檢評制度等與新的教學設施已不相匹配。成為急需解決的問題。

根據張校長對電化教學的指示要求，教導處配合信息中心積極落實《沂水縣教師應用現代遠程教育資源考核細則》，制定了《許家湖一中教師備課要求》、《應用遠教資源備課流程》一系列的規章、制度、細則。通過細則和制度來規范教師們的備課、上課等一系列辦公行為，同時也是確保現代化教育技術的順利應用。為此我們召開了電子備課檢查人員會議，就如何進行電子備課進行了討論，在討論的基礎上，我們重新修訂了《許家湖鎮一中教師備課要求》、《許家湖鎮一中電子備課流程及檢查標準》等制度，理清了電子備課及檢查流程：實行先周備課，主備人周

一、周二利用內網、外網把下周的講課內容下載，結合本校學生實際進行修改，在此過程中，本學科組進行細致的研討；周三，本備課組對修改內容結合本班實際再次進行修改然后上傳到校園網；周四，教導處組織有關人員對教師們的備課檢查、點評；周五，教師們根據檢查反饋情況對自己的教案、課件再次進行修改完善。

通過嚴格落實檢查標準，原來個別備課組存在“虛假”的集體備課，有了很好的改觀，教師們對課前的集體備課力度加大了，討論的問題更加細致了，也更有針對性了，教育教學較之以前有了根本的改觀。

3、抓課題研究，促電化教學。

課題研究既能豐富教育理論，又能指導教學實踐，提高課堂教學效益。近幾年，為實施電化教學，我們特別注重了依托立項科研課題來帶動電化教學的應用。截止目前，在電化教學方面我校結題市級課題8個，縣級課題12個。現在仍在立項研究的市級課題2個，縣級課題3個。

通過課題立項研究帶動電化教學，已成為我校深化電化教學應用的主要手段，今后我們還將持之以恒的把該項工作抓下去。

篇3

學校的檔案是學校成長的歷史記錄，同時也是對于全校師生工作及學習情況的記載。檔案管理在教學管理中占有十分重要的意義。同時，學校檔案管理具有很強的現實性和時代性，因此學校檔案管理與信息化建設是密不可分的，其信息化建設必須順應時展的要求。但當前檔案管理信息化建設工作中存在很多問題，加強對其的管理是學校建設的必然要求。

一、學校檔案管理信息化建設工作中存在的問題

（一）檔案管理人員素質偏低

從目前來看，學校檔案管理部門缺乏現代高技術人才，其中最缺乏的是檔案、信息處理的復合型人才，人才的缺乏阻礙了學校檔案管理信息化的建設，同時也阻礙了先進技術在檔案管理中的運用。在檔案管理部門，檔案管理人員的素質比較低下，既真正檔案管理，又懂得檔案管理信息化建設的人才少之又少。另外，還有的管理人員并非檔案管理的專業人員，他們對檔案管理沒有發揮作用。這種現狀無疑對檔案管理的信息化建設產生了很大的制約作用。在這種情況下，即使引進了現代化設備，也不能充分發揮作用，更淡不上檔案信息電子化了。因此學校檔案管理人員素質成為制約先進技術應用的重要因素。

（二）學校軟硬件設施不足，基礎設施較差

現在很多學校檔案管理基礎設施較差，這主要是由于學校檔案管理這一體系沒有得到我國教育政府的高度重視，他們所投入的經費不夠完善相應的設施，目前在我國還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄的檔案系統，檔案信息系統和網絡建設的形式各行其是，這種檔案信息管理系統和計算機系統的規范性、服務性、開發性較差，根本無法滿足資源共享的要求，很多檔案管理部門使用的計算機軟件不一樣，規格各異，缺乏通用性，況且，目前也沒有一個能夠統一文件檢索和可用于檔案信息管理的計算機管理軟件，這種兩者之間的不協調影響了電腦完成學校檔案管理的工作，制約了學校檔案管理信息化的發展。

（三）學校領導對于檔案管理信息化建設重視程度不夠

在學校檔案管理的信息化建設上，相對來說領導對于檔案管理信息化建設重視程度不夠。在以經濟建設為中心的今天，很多檔案管理人員沒有充分的認識到檔案管理的信息化建設的重要性。因此在檔案管理中他們沒有將信息化建設作為重點來抓，學校的教學管理部門即使認識到這個問題，但卻忽略了檔案管理信息化是始終貫穿于整個檔案管理工作的，他們還處于盲目的階段，沒有建立起完善的領導決策機構，也沒有制定總體管理規劃，形成了思想落后的管理模式。同時有很多工作還停留在繁瑣、復雜、混亂的境況中，不能充分利用現有的信息化技術，也沒有形成一套科學化的管理機制，很多檔案管理人員信息化建設的觀念滯后，他們還停留在傳統的檔案管理模式中，依照原來的教學管理理論和方法，用陳舊的管理理念對檔案進行信息的管理，同時也因為他們缺乏經驗的交流、總結和協作，使管理人員對于更新信息化建設的理念更加無從談起。

二、如何做好檔案信息化建設工作

（一）加強學校檔案管理隊伍的建設

當今國際競爭日益激烈，經濟全球化也日益明顯。隨著信息化的發展，使得我們已經處在一個信息空前豐富的時代，這個時代要求每一位學校檔案管理人員必須懂得檔案管理的思想，在管理過程中必須掌握科學的管理方法，具有管理經驗和創新能力，熟練掌握各種基本網絡技術的檔案管理信息系統，成為技術型、復合型、創新型的高素質檔案管理人員。同時檔案管理人員除了不斷提高自己的專業水平之外，還要運用信息技術，樹立終生的信息化建設意識。使檔案管理人員能夠掌握先進的硬軟件設施，不斷更新的軟、硬件系統，提高自己綜合素質和專業水平，并使其更好地為檔案管理服務，提高檔案管理效果，優化檔案管理方式，從而反作用于檔案管理管理的信息化建設。同時在檔案管理信息化建設中，還應樹立檔案工作系統意識、檔案工作信息意識、檔案工作法律意識、改革意識、開放意識、科技意識識等一系列全新的觀念，實現檔案信息資源開發工作的觀念創新。

（二）加大對學校檔案管理系統方面的投入

加大對學校檔案管理系統方面的投入要從實際情況出發，就要以發展的眼光看檔案管理系統。加大對其的投入，首先要從資金上，因為在日常的系統維護中，由于系統的特點，許多問題常常是廣大檔案管理人員無法解決的，需要軟件開發公司的技術員來解決，這樣造成的維護費會比較高。另外，檔案管理系統對于服務器硬件要求也是比較高的，所以檔案管理信息化需要比較大的資金投入，檔案管理人員要力爭國家的財政每年都要有固定的經費投放到檔案信息化建設中，要舍得投入財力，配置與檔案信息化相適應的軟、硬件設施。作為上級檔案主管部門，要與相關部門溝通協商，共同提出解決辦法，在政策上給下級部門創造條件，使檔案信息化建設得到更快的發展。其次，要加強檔案管理系統的后期個性化修改，使之方便管理，提高管理效率。

（三）完善學校的檔案管理信息體系

檔案信息化建設的任務，就是在通過對影響檔案管理的各因素出發，加強管理，不斷的改進方法，保證人才培養質量目標的實現。因此，在學校檔案信息化建設的任務中，必須積極完善科技檔案信息體系，要改變傳統的信息化管理模式，創新管理模式，順應學校檔案的時代性和現實性，對學校檔案信息化工作進行全面的管理，這已經成為學校檔案信息化發展的客觀要求。

總之，加強學校檔案信息化建設是一項可持續發展的工程，加強信息化建設，首先要認識到該過程中存在的問題，針對這些問題從各個方面出發，采取有效的方法多管齊下，提高學校檔案信息化建設的有效性和可行性，確保工作的順利進行。

參考文獻：

[1]郭鴻雁.加快學校檔案管理信息化建設[J].商丘職業技術學院學報，2012（04）

[2]謝海平，石宜金，丁愛芬，楊深遠.基于網絡的獨立學院園區管理方案研究[J].青年與社會，2012（02）

篇4

一、學校檔案信息化建設的現狀

學校檔案信息化建設，簡而言之，就是在檔案管理的過程中，要建設檔案的信息資源，并且不斷的加強信息資源的開發與利用，目前許多學校的檔案信息化建設的水平比較低，檔案管理仍然以傳統的手段為主，信息資源沒有被合理的開發與應用，這些問題主要體現在以下幾點：

1.觀念落后。在部分的學校中，學校的領導對檔案管理意識十分的淡薄，沒有給予檔案工作高度的重視，沒有上升到一定的思想高度，認為檔案建設對整個學校的建設與發展作用不大，有還是沒有并不是那么重要，甚至有的學校領導認為檔案的信息化建設只不過是紙質文件轉換為電腦中的電子文件，這是浪費時間的一件事情，這些陳舊落后的觀念都嚴重的影響了檔案信息化建設。

2.管理方式落后。在當前的部分學校，特別是偏遠山區與農村的學校，雖然辦學條件與辦學經費都得到一定的改善，但是教學的基礎設施仍然相對的落后，多媒體信息技術非常的匱乏，整個學校可能只有幾臺電腦，網絡傳輸技術的落后，使得檔案管理不能夠以新的技術領域為載體進行信息化建設，這些地區的網絡建設亟待改進否則與檔案工作的現代化建設與信息化建設不能夠相適應。

3.在學校的檔案信息化建設中，在紙質文件進行信息轉換的過程中，勢必會產生大量的電子文件，在將這些文件進行歸檔的時候，大多數的文件都沒有經過系統化的處理，在進行檔案信息化建設的時候缺乏統一的標準規范，導致許多資源沒有被妥善管理，從而使一些檔案流失，這是當前檔案信息化建設的一個比較顯著的問題。

4.技術保障不到位。檔案信息化建設，基礎就是信息的采集、管理與信息資源的共享，因此，文件信息的保密問題就十分重要。但是當前的檔案信息化建設中，由于技術不能夠保障信息的安全，從而使許多信息流失，缺乏安全保障，因此檔案信息的保密需要技術的保障，需要相應法律法規的支持。

5.專業的管理人員缺乏。檔案的信息化建設，需要專業的管理人員，這個需要有操作計算機的能力，需要有專業的檔案管理知識。但是，在實際的管理過程中，大部分的管理人員有檔案管理的知識但是計算機的操作能力較低，不能夠靈活的使用電子軟件，成為檔案信息化建設的一個瓶頸。

二、學校檔案信息化建設的措施

1.轉變檔案管理的觀念，爭取領導的支持。學校檔案的信息化建設是學校管理方式的創新與變革。學校檔案的管理部分應該首先轉變檔案管理的觀念，接受新形勢下的新的管理方式，加大檔案管理的宣傳力度，提高教師與學生特別是學校領導對檔案信息化建設的認識程度，為檔案信息化建設爭取理解與支持。檔案管理部門要承擔起職責，將檔案信息化建設作為自己責任以認真的工作態度與嚴謹的工作作風贏得學校領導的支持，為促進檔案信息化建設打下良好的基礎。

2.隨著檔案信息化建設的發展與改進，人們利用檔案的方式正在悄然的發生著改變，傳統的檔案管理模式下，人們只是通過紙質文件來運用檔案，隨著檔案數字化程度的不斷提高，人們可以通過網絡、多媒體技術等現代化手段利用檔案。傳統的檔案管理方式與管理模式勢必會被改變與創新，傳統的紙質管理也可以說是實質管理模式正在轉向信息管理與數字化管理，因此，若想促進檔案管理的信息化，需要促進檔案管理模式和傳統模式向現代化模式轉變。

3.學校加強基礎設施建設。學校加強檔案信息化建設中需要的基礎設施包括計算機設備、網絡傳輸與其他的信息輔助措施，這是最為基本的設施條件。另外，在檔案信息化建設的過程中，需要根據實際情況的需要為檔案室配備掃描儀與檔案信息化管理的軟件等措施，檔案管理的過程中需要建立上電子檔案室，實現電子文件信息的采集與管理，檔案信息管理軟件需要具有采集、存儲整理、利用等功能，保證檔案信息管理的順利進行，因此，在檔案信息化管理的過程中，需要不斷地加強基礎設施的建設。

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一、夯實基礎建設，全面推進信息化建設。

*年5月，*小學新校落成。新校落成之初，學校信息化建設很多方面需要補充完善，硬件建設相對基礎薄弱，遠遠適應不了學校規模的不斷擴大和教育教學發展的需要。在諸多不利學校發展因素面前，學校審時度勢，廣開思路，尋求發展空間。制定了科學、合理的學校發展規劃。特別是學校的硬件配備、信息化建設、信息化教師的培養成了學校快速可持續發展的突破口。

四年來，學校先后投資100余萬元，建成了多媒體多功能廳、多媒體會議室、13個多媒體教室、多媒體監控室、校訊通學生信息網絡平臺、圖書室管理系統、語音室等。新建高標準的微機室，購置惠普品牌電腦53臺，滿足了學生的信息化學習。學校還為教師更換了31臺高標配的計算機，教師辦公、學習實現了網絡化、數字化，大大提高了教師的辦公效率和教學水平。

二、運用信息技術，提升學校的管理水平。

1.構建網站，提供平臺。學校有獨立的網站，并建有高質量并受師生歡迎的主頁。內容更新及時，通過網絡進行校內通知、新聞、信息交流，實現人事管理信息化、學生信息電腦化、課時安排網絡化等。

2.實現“室室通”、“班班通”。我校互聯網采取ADSL接入，每個辦公室、教室、微機室都有節點，真正實現了全校網絡化。學校的任何一臺微機都可以實現網絡共享，最大限度的發揮網路信息化的獨特作用。

3.挖掘資源，發揮資源庫的作用。學校十分重視資源庫的建設，資源庫內容不斷得到充實，每年征訂教學軟件（資源）都在1.5萬元以上。涉及語文、數學、英語、科學、思想品德、藝術教育等領域，面廣量大。在購進資源的同時，學校還鼓勵教師積極開發教學課件，參與學校資源庫建設，現在學校每一名教師都能夠獨立制作課件和搜集使用課件。學校把教師制作的課件也納入學校資源庫，實現科學、有序的教學可用資源。

4.開設課程，夯實基礎。為了提高學生的信息技術素養，我校按照要求標準開設信息技術課程，三至五年級全部開設信息技術課。除用好信息技術教科書外，每個年級補充相應內容，增加學生的實際操作能力。三年級為計算機軟件操作及畫圖軟件的使用，四年級word小報編輯，五年級為圖像處理及幻燈片制作、上網知識及網頁制作。學生上課均為一人一機。

5.加強培訓，掌握技能，著力提升教師信息技術素養。

教師是實現教育信息化的主導力量，建設一支適應教育信息化需要的師資隊伍，是推進教育信息化、實現教育現代化的關鍵。學校100％教師都能熟練操作計算機，都能從網上下載有關教學資料，運用軟件制作幻燈片及運用多媒體開展輔助教學。

通過不同層次培訓，全校教師的信息技術綜合素養得到不斷得到提高。信息技術已經成為每位教師每天提高工作、學習、生活質量的重要手段。信息技術的運用，成為教師們工作中的自覺行為并早已成為展現教師自身素質和師表形象的重要載體。

在做好全體教師的通識培訓的基礎上，我校還注重信息技術骨干教師的培訓，多次組織信息技術專兼職教師和網絡管理人員參加各級培訓，專職人員都取得了專業的合格證書，做到持證上崗。通過走出去，請進來等形式，組織骨干教師學習先進理論和經驗，使骨干教師不僅成為學科教學的骨干，還成為學校信息化教學環境構建、學科整合的骨干，全面帶動并推進了學校信息化建設。

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一、夯實基礎建設，全面推進信息化建設。

*年5月，*小學新校落成。新校落成之初，學校信息化建設很多方面需要補充完善，硬件建設相對基礎薄弱，遠遠適應不了學校規模的不斷擴大和教育教學發展的需要。在諸多不利學校發展因素面前，學校審時度勢，廣開思路，尋求發展空間。制定了科學、合理的學校發展規劃。特別是學校的硬件配備、信息化建設、信息化教師的培養成了學校快速可持續發展的突破口。

四年來，學校先后投資*余萬元，建成了多媒體多功能廳、多媒體會議室、13個多媒體教室、多媒體監控室、校訊通學生信息網絡平臺、圖書室管理系統、語音室等。新建高標準的微機室，購置惠普品牌電腦53臺，滿足了學生的信息化學習。學校還為教師更換了31臺高標配的計算機，教師辦公、學習實現了網絡化、數字化，大大提高了教師的辦公效率和教學水平。

二、運用信息技術，提升學校的管理水平。

1.構建網站，提供平臺。學校有獨立的網站，并建有高質量并受師生歡迎的主頁。內容更新及時，通過網絡進行校內通知、新聞、信息交流，實現人事管理信息化、學生信息電腦化、課時安排網絡化等。

2.實現“室室通”、“班班通”。我校互聯網采取ADSL接入，每個辦公室、教室、微機室都有節點，真正實現了全校網絡化。學校的任何一臺微機都可以實現網絡共享，最大限度的發揮網路信息化的獨特作用。

3.挖掘資源，發揮資源庫的作用。學校十分重視資源庫的建設，資源庫內容不斷得到充實，每年征訂教學軟件（資源）都在1.5萬元以上。涉及語文、數學、英語、科學、思想品德、藝術教育等領域，面廣量大。在購進資源的同時，學校還鼓勵教師積極開發教學課件，參與學校資源庫建設，現在學校每一名教師都能夠獨立制作課件和搜集使用課件。學校把教師制作的課件也納入學校資源庫，實現科學、有序的教學可用資源。

4.開設課程，夯實基礎。為了提高學生的信息技術素養，我校按照要求標準開設信息技術課程，三至五年級全部開設信息技術課。除用好信息技術教科書外，每個年級補充相應內容，增加學生的實際操作能力。三年級為計算機軟件操作及畫圖軟件的使用，四年級word小報編輯，五年級為圖像處理及幻燈片制作、上網知識及網頁制作。學生上課均為一人一機。

5.加強培訓，掌握技能，著力提升教師信息技術素養。

教師是實現教育信息化的主導力量，建設一支適應教育信息化需要的師資隊伍，是推進教育信息化、實現教育現代化的關鍵。學校100％教師都能熟練操作計算機，都能從網上下載有關教學資料，運用軟件制作幻燈片及運用多媒體開展輔助教學。

通過不同層次培訓，全校教師的信息技術綜合素養得到不斷得到提高。信息技術已經成為每位教師每天提高工作、學習、生活質量的重要手段。信息技術的運用，成為教師們工作中的自覺行為并早已成為展現教師自身素質和師表形象的重要載體。

在做好全體教師的通識培訓的基礎上，我校還注重信息技術骨干教師的培訓，多次組織信息技術專兼職教師和網絡管理人員參加各級培訓，專職人員都取得了專業的合格證書，做到持證上崗。通過走出去，請進來等形式，組織骨干教師學習先進理論和經驗，使骨干教師不僅成為學科教學的骨干，還成為學校信息化教學環境構建、學科整合的骨干，全面帶動并推進了學校信息化建設。

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在實訓教學中，我校遇到職業學校共有的問題：加工制造類實訓設備造價貴，學校財力無法承擔全部教學需要，更無法經常更新對接前沿技術，且設備龐大、占地廣、能耗大、維護費用高。

為此，我校立足研討，在2008年就把校園網絡接入新實訓基地各車間、實驗室，統一配備多媒體教學系統，率先引入了虛擬仿真技術。近三年，學校加快了建設步伐，先后添置了上海宇龍數控仿真軟件、美國普魯易三維建模設計軟件、電工電子類PCV印刷電路板設計軟件等虛擬仿真教學軟件，利用其易學易用、交互能力強的特點，將抽象的過程形象化，提高了教學效果。同時，學校還與上海厚載智能公司校企共建數控車仿真實訓室；與美國參數技術（上海）軟件公司、南京培杉軟件公司共建校內數字化設計與制造實訓基地等，將仿真教學貫穿于實訓教學全過程，提高學生動手能力。

借助虛擬軟件和仿真設備，學校減少了資金的投入，充分利用了有限資源，完成部分實訓內容和實訓過程，很好地解決了以上職校實訓的一系列難題。

二、探索虛擬技術應用，形成了高效實訓模式

虛擬軟件和仿真實訓設備應用，重在提高實訓教學的效果。學校借助虛擬仿真技術，待學生練習到一定程度后改用生產設備，或者生產設備訓練與仿真訓練交替進行，最大限度擴展學生實訓時間，熟能生巧；同時借助仿真軟件，發揮學生的主觀能動性，滿足教學中的個性化需求，實現實訓與企業實際生產的接軌。如：在單片機實訓中，根據老師的銀行自動存取款機功能講解，學生通過網絡掌握設備工作原理后，利用單片機仿真實訓平臺相關模塊及元件，模擬一臺銀行自動存取款機控制器，如有困難，除向指導老師現場求助，還可通過教學資源庫中的教學課件找尋答案等。

虛擬仿真技術的應用，推進了學校教學改革的步伐，形成了“學做教合一”實訓教學新模式，包含任務的布置（學）――學生的操作（做）――教師的講解（教）――學生的檢驗修改應用――師生總結等環節，學生專業基礎理論學習與技能操作訓練同步，有效避免了理論、實踐脫節。

三、發揮虛擬教學作用，促進了師生專業成長

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【中圖分類號】D523.34文獻標識碼：B文章編號：1673-8500（2013）01-0056-02

1學校網站是推進教育信息化的有效載體

學校教育走向網絡化、實現多媒體課堂教學和辦公自動化是我國教育發展的趨勢，也是廣泛實施素質教育的理論支持和物質保證。可以說，誰先具有了這個優勢，誰就能夠在新世紀之初占領新的制高點。學校網站就是推進這一教育信息化的有效載體，其功能可以實現學校辦公自動化和管理、教學、科研手段的自動化和現代化。在學校網站建設的過程中，我們的基本經驗是：學校網站建設，首先要堅持以校為本，與校情結合，反映學校文化特色，立足學校發展需求，面向未來，著眼應用，為師生的教育教學行為提供必要的服務。

建立學校網站后，到現網站在教育教學中起到了非常關鍵的作用，學校動態、學校通知、教育科研、學生活動……十多個欄目能做到每日更新，時時更新，交互性更強了，利用網站營造了良好的信息化環境，使學校管理透明度更高，更高效快捷。

2學校網站是實現教育資源整合與分配的主要橋梁

學校網站首先應該是學校教育、教學的資源中心，在這個意義上，建設教學資源庫，將解決學校教學信息化存在的問題。因此，網絡資源的建設必須打破只依靠少數技術骨干以及孤立、封閉發展的狀態，學校各部門、教師全員參與，同時，與因特網互聯，與各校實現資源共建共享。

以我校網站建設為例，首先做好學校自身資源庫的建設，將這些資源上網并不斷更新，其次，努力學習優秀教育網站的辦站特色，不斷完善我校網站的建設。為全校教師提供更多的、有效的資源，為網絡課件開發和教師備課提供豐富、優質的教學素材，避免大量重復性勞動，提高教師的工作效率及教學效果，降低學校教育信息化建設成本。

3學校網站是促進教師專業成長的學習工具

教師專業發展需要一種氛圍。而網絡交流給我們提供了很好的空間。校園網絡開通以來，對于教師專業成長的影響是巨大的。上網與反思，已經逐步成為教師們的至愛。他們對教育的認識，就在這樣的追尋中有了深刻的變化。因為教師的成長除了獨立奮斗之外，還需要合作，還需要與外界廣泛的交流，在碰撞與融合中發展。通過幾個月的應用，我們的老師更喜愛在網上自己的反思并期待與他人交流、分享。我們實實在在地發現教師變得愿意思考了，也善于思考、勤于思考了，老師們還感到教學工作有意思起來了，生活也更充實了。

在此時，網絡的技術手段不再是早期的簡單通訊，也不再是冷冰冰的、單向傳播的傳統意義上的媒體，它是實時的、雙向的、交互的、是可控的，是多種媒體的。我們覺得，這才是網絡教育真正具有革命性的意義所在。

4學校網站提供教學互動的全新方式

利用學校網站克服了傳統教育的局限性，它將形成一種主動的、協作的、開放的學習模式，并充分考慮雙向學習環境，采取有提問、有反饋、有交流的方法，既保留了傳統遠教中的生動形象性和不受空間限制等優點，又有相互訪問，雙向交流，學習資源、學習內容廣泛等優良特性。為學生創造了前所未有的適宜于自覺、自主學習的環境，而且為學生創造了全面發展、個性化學習的最佳條件，學校網站是真正沒有圍墻的學校。

5學校網站是提高學生的信息素養的學習平臺

學校積極營造“生動、活潑、健康、向上”的校園網絡環境。通過信息技術課教學，有效地提高了學生使用網絡的技能。網站的“學生園地”欄目為學生提供自己作品展示的空間和學習資源，通過學校網站這個平臺，讓學生參與進來，制作網頁，編輯電腦小報……，為學生的個性化學習、生活、娛樂營造一片新的樂園。開設“學校論壇”欄目，學生可以在網上探討自己的學習，發表自己作品，提出話題跟同學交流。

總之，學校網站對于實現教育資源共享、架設溝通橋梁、普及網絡知識、樹立學校形象有著極其重要的作用。學校網站的發展是促進學校教育信息化建設的有效載體，如果我們“網住”了今天；那么明天我們就能做得更好！

參考文獻

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一、當前中職學校信息化建設存在的主要問題

（一）信息化建設重視不夠

政府對中職學校信息化建設工作重視不夠，缺乏組織領導、統一規劃、統一管理、專人負責，造成中職學校信息化建設的滯后。

（二）經費投入嚴重不足

信息化建設需要足夠的資金作保證，通過調查發現有的學校，多年來在學校信息化上沒有什么投入，造成與投入大的學校相比差距較大。因此，各中職學校差距大，這與學校領導不重視、不投入有直接的關系。由于不投入制約了信息化的發展，造成學校落后。

（三）學校師資及技術人員不足，素質偏低

由于中職學校所有專業都要進行信息化建設，其他學科的教師專業素質、業務能力達不到要求，大部分都停留在制作PPT的水平，所以，不能勝任信息技術教育教學。有的學校領導由于缺乏教育信息化專業知識不懂如何去建設學校教育信息化。因此，由于領導和教師缺乏專業知識也是制約信息化發展的一個重要因素。

（四）重建設輕使用，重硬件輕軟件

一些學校在教育信息化建設中投入了大量的資金，把校園網、錄播系統、多媒體教室建設起來，但忽略了配套的軟件管理平臺。有資金只管硬件投入不管軟件建設，加上很多學校的網絡得不到優化，造成網絡不暢通，有的甚至不能使用，有錄播系統不讓教師應用，只提供競賽所用，大多數學校配有手提電腦，老師們都放在家，只有少數領導辦公室里才有臺式電腦，大多數教師得不到應用，大量的投資、大量的資源白白浪費掉，只能作展示品或用來迎接檢查、充當門面，應用率極低。

（五）教育資源建設乏力，缺乏整合

由于資源缺乏信息化手段不能應用在教學上，對學校需要的各種資源投入的很少或不投入，總體上對教育教學資源不重視。有的學校雖有一些資源素材，但缺乏網絡支持，不能應用到教學中，有的只在上公開課時才能應用一下。

綜合上述問題，信息化建設重視不夠；重建設輕使用，重硬件輕軟件教育資源建設乏力；缺乏整合經費投入嚴重不足。這些都需要上級部門去解決的，相信政府部門會重視的，可是學校師資及技術人員不足，素質偏低就要我們老師自己來解決的，下面就這問題提出信息化建設的新模式。

二、信息化建設的新模式―校內專業整合進行信息化建設

信息化作為職業教育的一場革命性變革，對我們所有的職教一線教師提出了一個嚴峻的課題，那就是如何使信息化不再是空中樓閣，而是落地生根的實在產物。計算機信息技術專業作為全校信息化教學推廣的排頭兵，為探索信息化與專業課程結合的操作辦法，于2011年與酒管專業合作，于2015年與汽修部合作，都開展廣東省信息化課題研究，到現在為止，已開發兩個20萬專項資金的信息化建設項目，充分利用省的專項資金也可緩和經費投入嚴重不足的問題。

建設初期，對于信息化技術的作用，很多專業老師都不甚理解，甚至還有抵觸情緒，歸其原因是因為對信息化理解不夠透徹。通過此次合作和計算機信息技術專業教師的共同努力，其它專業老師們明白了專業課程建設和發展，信息化技術能夠大大提升專業教學的質量。

計算機信息技術專業教師與我校的其它專業部一起通力合作，把信息化技術的新思路帶到汽車、酒管、基礎等專業，促成了項目的落地。在合作的過程中，利用信息化平臺搭

建，組成了各部門的信息化技術團隊，共同開發資源和作品，并且多次參加了全國與廣東省的信息化教學設計大賽，都獲得過多個一等獎。這樣一來非計算機專業的老師信息化建設水平也提高了，學校的信息化建設水平自然也就上來了，真是一舉兩得。所以未來還將更深入的建設課程平臺和資源來輔助其他更多的專業。

為進一步提升我省中等職業教育信息化水平，將“三通兩平臺”建設切實落實到課程教學和學生自主學習上，提高信息技術在我省中等職業學校的應用水平，不斷提高中等職業教育教學質量，總結和推進我省中等職業教育教學信息化建設試點項目的建設工作，提高中等職業教育教學信息化建設試點項目的輻射力和示范力，省教育廳開展廣東省中等職業教育教學信息化建設試點項目交流活動，特邀我校談談“校內專業整合進行信息化建設”的收獲與體會。

這樣的校內專業整合進行信息化建設，專業與專業的互助在我校已經起到了帶動作用，計算機信息技術專業教師已經準備好了發揮信息化技術的能力，輻射所有專業的準備。以信息化手段為載體，推動一體化課程改革。

總之，希望“信息化建設的新模式―校內專業整合進行信息化建設”能為中職學校的信息化建設不斷完善提供參考。

【參考文獻】

[1]中國教育信息化在線

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中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）05（c）-0111-01

1 檔案信息化和檔案信息化建設的內涵

檔案信息化在檔案學里并沒有一個既定的概念，具體來講，檔案信息化是指將檔案信息的采集、傳遞、查詢等網絡化，存儲數字化，管理標準化，將檔案信息的采集、傳遞、儲存和查詢一體化，四者合一。檔案信息化建設是指利用先進的信息技術建設檔案的信息庫，方便檔案信息的管理和查詢。學校檔案信息化建設并不是依靠某一個部門或者在某一階段就可以完成的事，需要學校各個部門全方位的配合，不斷對檔案信息資源，檔案信息網絡，檔案信息數據庫，檔案信息管理制度等各個方面進行提升、完善，特別是檔案管理工作人員的學習不能間斷，一定要加強檔案管理人員的現代化信息技術水平。

2 檔案信息化和檔案信息化建設的意義

2.1 檔案信息化和檔案信息化建設的必要性

信息化是一場新的技術革命，對社會生活方式與管理方式造成了深度影響和改變，在全社會信息化的環境下，國家檔案局提出了“以檔案信息化促進檔案事業發展的目標”要求，學校檔案管理必須順應時展的潮流，進行檔案信息化建設。

學校是接收新事物、運用新科技的前沿陣地，學校的教學活動、科研活動中形成大量的以音頻、視頻等新媒介為載體的文件，要保存好學校教學、科研的信息資料，做好檔案工作，勢必要有儲存這些新載體的設備，因此，學校檔案信息化建設不容推遲。

2.2 檔案信息化建設可改變學校檔案管理模式

傳統的檔案管理大多是一種簡單的保管工作，極少為公眾提供主動的服務。學校檔案信息化建設可使檔案管理的工作從單純地保管向綜合管理發展，自動、有效、全方位的為學校工作服務，使檔案變為為可供學校利用的文獻資料。

2.3 檔案信息化可以提高學校檔案的使用率，使檔案更大限度的為學校工作服務

學校檔案信息化的建設，使檔案手工管理向自動化、網絡化、數字化方向發展，形成整體、系統、主動的服務模式，檔案內容更加豐富、全面，檔案查詢更加方便，無論是學校的教學工作者、科研工作者、行政工作者、抑或是學生，只要有檔案管理的訪問權限，即可不受地點和時間的限制，查詢所需資料，更大限度的為學校各項工作服務。

3 如何做好檔案信息化和檔案信息化建設工作

3.1 引起領導重視，取得領導支持

檔案信息化建設是一項復雜的工作，需要引起學校領導的重視和支持，在校領導的帶動下，學校各方面配合，檔案信息化建設才能順利開展。

3.2 做好檔案信息化建設中的基礎設施建設

檔案信息化建設必須有基礎設施建設做基礎，檔案信息化基礎設施建設包括硬件和軟件兩大部分，硬件設備需要服務器、計算機、攝像機、掃描器等，檔案數字化過程中離不開各種軟件，辦公軟件、影像處理軟件、格式轉換軟件必須具備。另外檔案信息化建設離不開網絡，學校應充分利用網絡環境、根據學校的要求構建檔案管理的局域網或者INETERNET基礎網絡。

3.3 檔案信息化建設的人才建設

（1）對既有檔案工作者的人才培養。

檔案管理工作的信息化和手工管理時有著較大的區別，檔案工作者需認清這一轉變，盡快進入新的工作環境，努力提高自身工作能力，主動學習計算機技術、辦公自動化軟件工具等，定期對工作人員進行計算機基礎、數據處理、辦公軟件等基礎知識的考核，建立獎懲制度，以激勵工作人員對新知識新技術的學習，學習先進的檔案專業知識和檔案信息技術，有效應對檔案信息化工作中的采集、轉化、保存等環節上的問題。

（2）引進專業技術人才。

檔案信息化建設需要精深的專業技術人員，學校可從校外引進既具有計算機專業技術又具有檔案管理知識的人員，有效進行檔案信息化建設。在技術人才引進時要慎重選擇、嚴格把關，不但要考慮技術水平的因素還要考慮個人道德素養問題，建設完善的現代化檔案管理隊伍。

4 制定檔案信息化建設的制度

學校檔案信息化建設普遍存在資金有限、設備配置不夠、人才不足等問題，所以應當制定合理、完善的制度，充分考慮學校的需求和現狀，以在擴大資金、配置設備、人才培養等各方面的工作時按照規定制度來進行，杜絕工作中出現盲目性、落后性。檔案信息化建設工作是復雜且繁復的過程，各項基礎業務工作只有實行標準化、規范化的工作程序和方法才能確保工作順利。

5 做好檔案管理工作中采集、錄入、存儲工作

采集和存儲是檔案管理中極為重要的兩個環節，是以后檔案工作進行的前提和基礎。檔案信息化建設中的檔案采集工作應當全面取材、取其精華、去其糟粕。力求檔案采集的內容既全面無遺漏又有較高的使用價值。

學校檔案信息化建設的一個重要目的就是提高檔案被學校使用的效率和有效性。所以檔案在存儲時應分層次、分類別，按關鍵詞、主題等錄入，既提高錄入效率，又有利于以后對檔案資料的檢索查詢。

檔案管理人員應確保檔案信息存儲的安全性和規范性，加強對重要珍貴的檔案資料的保護，按照一定的規律、制度存儲資料，確保用戶查詢時能準確地查到先關資料。

6 檔案信息化建設的安全性

檔案信息化建設的數字化，將資料轉化成電子檔案供學校人員查閱會涉及到著作權益問題，所以在檔案信息化建設的過程中應提高對著作權、發表權、網絡傳播權的維權意識，保護好檔案信息的權益。

檔案信息化建設的數字化和網絡化也存在安全隱患，要減少網絡化帶來的危險應做好以下幾個方面：

（1）上傳文件時，確保文件的安全性，沒有被病毒感染。

（2）做好訪問控制策略，嚴格控制管理人員的訪問資格和操作權限，避免人為的信息泄密和資料破壞。

（3）網絡防火墻建設。嚴格做好服務器、數據庫的安全保護，定期更新防護體系，防止病毒侵襲和黑客侵入。

（4）檔案資料備份保護。應定期對檔案資料進行備份，包括本地備份和異地備份。

（5）一定要確保工作人員的專業技術水平，以避免操作不當對文件資料、計算機或者數據庫系統造成的破壞。

（6）保證硬件運行在合適的物理環境下，比如溫濕度合適，避免電磁強烈干擾，定期對硬件進行檢查，發現問題立即處理，避免硬件損壞造成的數據丟失。

總之，學校檔案信息化建設是學校檔案管理的發展趨勢，需要在學校各個方面的配合下才能不斷發展、完善，在學校的發展中發揮應有的作用。

參考文獻