時間:2022-08-08 09:03:46
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“*公司”于1999年11月成立,從事摩、汽配生產,現有注冊資本118萬元。至2003年10月止該公司累計虧損440萬元,潛虧60萬元,實際虧損500萬元。論文百事通經營期間,累計實現銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務費用223.7萬元,銷售費用10萬元,產品銷售稅金及附加2萬元,盈余公積虛掛23萬元。2003年10月末資產總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權益-382萬元,資產負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于*公司領導層對財務管理意識不強,從企業建立之初就沒有著手建立一套規范的財務運作機制,以至于在以后的發展和擴張中,使財務管理不可控制,幾年來企業連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說是經營上的失敗,不如說是財務上的失敗。
主要有:成本管理失控,成本控制管理是企業增加盈利的根本途徑,是企業求得生存的主要保障,*公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標成本預測,也沒有成本目標考核制度,造成經營當中成本管理失控,其
一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫手續,使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。其
二、自制模具所產生的材料消耗,費用,在各車間或工序領用時,不填用途或領用部門造成財務估計攤派,使其單位成本不實。其
三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務制度建立有關明細帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:2000年1月份低值易耗品,2月份54號憑證中的電焊機,2月份58號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當期成本過高。其
四、財務人員更換頻繁,在核算過程中不按連續性造成成本脫勾。其
五、外協加工費用攤派不合理,某產品需鍍鉻和烤漆后銷售,單位價格8元,不需加工單位價格3元,直接進入產成品分配,造成部分產品成本加大,單位價格不實,給銷售部門帶來誤導。其
六、成品庫設置車間內不符合管理制度,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領料單,上報資料是自編表而不是原始單據,從而出現了成品庫帳,材料庫帳與財務科帳不相符。由于這各方面原因使產品各品種的實際生產成本不準確,無法對生產產品的品種結構進行合理的調整。
事實上,“*公司”經營期間累計銷售成本786萬元,加上潛虧的60萬元,就已超過累計的銷售收入844萬元,不計算期間費用就已出現虧損,可見成本之高。這樣的結果,在銷售價格不能提高或者經營規模不能成倍增長或者產品結構不調整的情況下,就會出現生產銷售得越多虧得越多。事實也是如此:00、01、02、03年的銷售收入分別是:11萬元、71.5萬元、323.7萬元、438萬元,虧損分別是:15.6萬元、104.4萬元、155.2萬元、141.5萬元,累計銷售收入844萬元。累計虧損440萬元(不含潛虧數,含盈余公積-23萬元)。
二、財務狀況分析
“*公司”從1999年11月成立,至2003年10月止,經營期間,累計實現銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,銷售成本占銷售收入93%。累計發展管理費用239.9萬元,財務費用223.7萬元,合計464萬元,占累計虧損500萬元的95%,虧損500萬元,擠占流動資金周轉,費用的節約是效益增加的直接途徑。預付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務費用。固定資產凈值698萬元,占資產1457萬元的49%,流動資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。
舉債(借款)經營本是企業發展和擴張的一條捷徑,但企業采取舉債經營形式的前提是資金周轉速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎?!?公司”的實際情況是,2003年10月末的負債總額為1819萬元,其中:農行借款就占1532萬元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產凈值698萬元,虧損500萬元,兩項計1198萬元,這部分退出流動的資金占負債總額的65.86%,資金周轉緩慢勢成必然。不到35%的資金流動難于承擔84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導致企業經營失敗的主要因素之一。
三、財務管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據不規范、報審制度不嚴格,例:A、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據。2000年1月17號憑、退股金110,000,00元,2000年2月42號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2000年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有此物資采購只有經辦人2000年3月7號憑購雜貨一批,無物資回廠入庫單或物資驗收人簽字,這是企業管理漏洞。2000年元月1號憑、購重慶YY摩托車配件制造公司90型汽缸頭1526個,實際入庫500個,還差526個未辦入庫,但91,560,00元貨款已全付,財務帳上未掛任何往來。C、2000年3月16號憑,直接預付缸頭款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據。2000年3月20號、40號憑、無任何領導簽字和收款人憑據,直接在憑證上支付現金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴格按現行權責發生制核算,說明財會基礎工作有待加強,財務管理水平有待提高。
3、應收款421萬元,其中:預付帳收304萬元,內有250萬資金劃出長達19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細,未定期編制銀行存款調節表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個產品品種沒有實行目標成本制度,成本責任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,原材料庫帳與財務科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:2002年10月末,生產成本出現負成本125,576.89元,已完工未結轉的模具修理成本35,851.69元未轉入產品成本。反映出成本結轉不規范。
6、虛做銷售20萬元(假發出商品),利息支出20萬元,不及時記入財務費用而掛往來帳,汽車銷售20萬元,得而復失。合計60萬元,實際是經營期間的潛虧。預付帳款(加工費)逐月支付,現累計13,500,00元,財務無任何加工費協議或合同書,長期掛帳,這樣繼續下去,給企業帶來的也是一個潛虧危險信號。
7、2003年4月11日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢南華高速船舶工程公司,無請款單、無經辦人、無領導簽字,記“預付帳款”帳,時間長達19個月,至今未收回,也未見利息收入。發出商品,2000年12月25號、76號、89號憑中發內蒙摩托車237輛,成本價格為792,870,78元,2003年10月底結存594,267,67元/173輛,已沖銷售198,603,11元,資金調計嚴重不合規。
8、2003年5月68號憑證,產品銷售收入11萬元。
9、借款利息未預提分攤,影響當期成本費用均衡計算。
10、材料領料單填制不規范,有的無申領人、無用途。甚至出現庫管員代填發料單。
11、記帳憑證的原始單據不正規,有的收入用繳款單或其他單據為據。
12、未建立半成品加工核算帳務。
13、借款單、收據、報銷單的報批制度未嚴格執行,各項規章制度傳閱,保管不健全。
四、改進建議
重慶的摩托車和汽車生產是本市的支柱產業,對*公司這樣的摩、汽配生產企業,是一個機遇。*公司經過加強財務管理、降低制造成本、降低資金成本,企業走出困境是有希望的。現針對“*公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應收款項;清理固定資產,對不用的固定資產變現。
2、加強銀行存款管理;按要求分設明細帳;按月編制銀行存款調節表,由會計勾兌,出納清理未達帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調度資金,提高資金利用效率。
4、調整借款結構,降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經營機制和管理制度。即:以市場為導向,成本為基礎,盈利為目的。
6、測算每個產品的目標成本,對每個品種的制造成本準確計算,對虧損嚴重的品種暫停生產。
7、在掌握每個產品的制造成本上,調整產品生產結構,對適銷對路,盈利較好的品種要注意擴大生產。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存,到產成品入庫、銷售等整個生產銷售環節制訂相應的控制,稽核制度,嚴格執行。新晨
9、建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴把開支關。
12、建立內部財務管理制度,做到收支有合理依據,帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
(一)村級收入后勁不足,收入來源主要靠補助。
欠發達地區的大部分村級集體經濟都非常薄弱,生產性投入嚴重不足,當地資源沒有得到充分的開發利用;在每年村級總收入中,各級政府補助收入是主要來源,自身的投資收益微乎其微。
(二)村級支出結構不合理,非生產性支出較大。
從支出情況看,除財政安排的專項資金外,許多村沒有自行安排農業發展支出;非生產性支出占很大部分,并呈逐年上升態勢。非生產性開支中招待費支出比重大、且增長過快;村干部外出學習考察費支出也有增加趨勢。
(三)財務監督不嚴。
有的村支出監督不嚴,違規給村干部報銷各類費用;有的村民主監督走過場,財務公開不到位;有的會計兼職工作量大,致使對票證審核經常出現失誤。
(四)票據使用不合規。
由于村干部歷來對票據的使用不夠重視,再加上會計審核把關不嚴,一直以來行政村白條列支情況較普遍,特別是大額工程款列支,很少有取得稅務發票的,既不符合發票管理的規定,也使他人偷逃了稅收。
(五)擠占項目資金。
由于村集體經濟薄弱,收入來源少,有的村將項目資金用于行政開支,在項目資金中列支村民醫療保險、住房保險、村干部補貼,以及電話費等村日常開支。
(六)少數村負債累累搞建設。
少數村主要領導發展意識過于超前,對現有政策缺乏理解,盲目樂觀,沒有考慮到后果的嚴重性,大大超過了自身能力搞建設,除了上級政府逐年補助部分資金外,主要靠借貸來完成,致使村財務陷入困境。
(七)會計核算不規范。
一是賬務處理不規范。有的會計在進行會計處理時隨意性較大,導致統計數據不正確,不能真實反映村級財務運行情況。
二是賬款結報不及時。有的村由于報賬人員或村干部長期脫崗,無法正常結報;有的村甚至全年沒結報,造成當年財務數據空白。
三是福利費提取使用隨意。有的村在福利費中列支旅游支出、發放養老金等,致使福利費出現較大赤字;在年末收益分配時,未按規定程序審批,就從當年結余中轉入福利費,以彌補赤字。
(八)會計檔案保管不善。
少數會計對會計檔案的保管沒有引起足夠重視,會計資料輸入電腦后沒有全部打印成紙質資料;會計檔案不全,有些會計資料沒有及時分類歸檔,幾年過去就丟失了。
二、完善村級財務管理的對策與建議
(一)促進村級經濟發展。
村級經濟對補收入的依賴程度過高,經營性收入明顯不足,缺乏穩定的經濟來源,對村級經濟的可持續發展將會帶來不利影響。欠發達地區自然資源豐富,各行政村應在當地政府的幫扶下,轉變經營理念,加大生產性投入,合理開發利用當地資源,盤活閑置集體資產,重點實施“造血型”集體經濟項目,以形成穩定的收入來源,促進村級經濟發展。
(二)嚴控非生產性支出。
嚴格控制村級財務非生產性支出,將有限的農村集體資金用在“刀刃”上,使其發揮更大的效益。具體為在突擊濫支亂用集體資金,將村集體資金私存、私借、私分,用村集體資金請客送禮,以各種名義公款旅游,盲目舉債搞各項建設等方面予以嚴格控制,以確保村級集體資產的安全和完整。
(三)完善“雙”工作。
鄉鎮和相關職能部門按照職責做好各自的相應工作,全面推進村級財務管理規范化、制度化建設;加強完善村級財務委托“雙”工作,做到“三到位”:人員配備到位,辦公設施配置到位,鄉鎮主要領導負總責、分工明確、責任落實到位。
(四)加大外部檢查力度。
鄉鎮和相關職能部門應加大日常檢查處理力度,開展鄉鎮之間村級財務運行情況的對口互查和交叉檢查;加強農村財務審計監督,重點是加強程序審計、非生產性支出審計和項目審計。
(五)強化村級財務監督。
鄉鎮農村財務規范化管理中心、村民主理財監督小組要切實履行村級財務運行過程中的監督職責,對違反規定的支出,不得審批,不得報銷、入賬;嚴格執行村級財務公開制度,將村級財務收支、大額資金使用、干部報酬、招待費支出等情況定期進行專項公布,接受群眾的監督。
(六)完善村級財務制度。
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項目,注冊資本1000萬元。至2014年11月止該公司累計虧損630萬元,潛虧87萬元,實際虧損600萬元。經營期間,累計實現利潤1074萬元,經營成本998萬元,管理費用253.8萬元,財務費用316.7萬元,稅金及附加6萬元,盈余公積虛掛54萬元。2014年11月末資產總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權益-382萬元,資產負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于公司領導層對財務管理意識不強,從企業建立之初就沒有著手建立起一套規范的財務運作機制,以至于在以后的發展和擴張中,使財務管理不可控制,近兩年企業出現了連年虧損現象,步入了資不抵債的境地。造成這一后果的一個很重要原因就是公司再財務上管理的失敗。
公司財務管理不善的方面主要為成本管理失控。成本控制管理是企業增加盈利的根本途徑,是企業求得生存的主要保障,公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標成本預測,也沒有成本目標考核制度,造成經營當中成本管理失控,其一、原材料攤消不合理,未使用的消防器材及裝修原材料不辦理退庫手續,使其在倉庫積壓或混用,使成本不符。其二、裝修工程項目中,自制模具所產生的材料消耗,費用,在各倉庫或工序領用時,不填用途或領用部門造成財務估計攤派,使其單位成本不實。其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務制度建立有關明細帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:2014年1月份低值易耗品,1月份36號憑證中的電焊條,1月份38號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當期成本過高。其四、財務人員更換頻繁,在核算過程中不按連續性造成成本脫勾。其五、材料部的管理制度不合理,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領料單,上報資料是自編表而不是原始單據,從而出現了成品庫帳,材料庫帳與財務科帳不相符。由于這各方面原因使產品各品種的實際生產成本不準確,無法對生產產品的品種結構進行合理的調整。
事實上,“公司”經營期間累計經營成本998萬元,加上潛虧的87萬元,就已超過累計的經營收入1074萬元,不計算期間費用就已出現虧損,可見成本之高。這樣的結果,在工程項目價格不能提高或者項目規模不能成倍增長的情況下,就會出現承接項目越多虧得越多。事實也是如此:07、08、09年的經營收入分別是:258萬元、356.6萬元、459.4萬元,虧損分別是:94萬元、186萬元、296萬元,累計經營收入1074萬元。累計虧損630萬元(不含潛虧數,含盈余公積-54萬元)。
二、財務狀況分析
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項目,注冊資本1000萬元。至2014年11月止該公司累計虧損630萬元,潛虧87萬元,實際虧損600萬元。經營期間,累計實現經營收入1074萬元,經營成本998萬元,管理費用253.8萬元,財務費用134.7萬元,稅金及附加6萬元,盈余公積虛掛54萬元。2014年11月末資產總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權益-382萬元,資產負債率126%,目前處于資不抵債的狀況
“公司”從2007年1月成立,至2014年11月止,經營期間,累計實現經營收入1074萬元,經營成本998萬元,經營成本占經營收入93%。累計發展管理費用253.8萬元,財務費用316.7萬元,合計570.5萬元,占累計虧損600萬元的95%,虧損600萬元,擠占流動資金周轉,費用的節約是效益增加的直接途徑。預付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務費用。固定資產凈值698萬元,占資產1437萬元的48.5%,流動資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。
舉債(借款)經營本是企業發展和擴張的一條捷徑,但企業采取舉債經營形式的前提是資金周轉速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎。“公司”的實際情況是,2014年11月末的負債總額為1819萬元,其中:農行借款就占1532萬元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產凈值698萬元,虧損600萬元,兩項計1298萬元,這部分退出流動的資金占負債總額的71.37%,資金周轉緩慢勢成必然。不到30%的資金流動難于承擔84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導致企業經營失敗的主要因素之一。
三、財務管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據不規范、報審制度不嚴格,例:A、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據。2008年11月27號憑、退股金110,000,00元,2014年2月35號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2014年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有些物資采購只有經辦人2008年3月7號憑購雜貨一批,無物資入庫單或物資驗收人簽字,這是企業管理漏洞。2000年元月1號憑、購海灣消防器材有限公司QI987型噴頭680個,實際入庫300個,還差380個未辦入庫,但560,00元貨款已全付,財務帳上未掛任何往來。C、2014年3月16號憑,直接預付消防栓款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據。2014年3月20號、40號憑、無任何領導簽字和收款人憑據,直接在憑證上支付現金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴格按現行權責發生制核算,說明財會基礎工作有待加強,財務管理水平有待提高。
3、應收款421萬元,其中:預付帳收304萬元,內有250萬資金劃出長達19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細,未定期編制銀行存款調節表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個項目沒有實行目標成本制度,成本責任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,材料庫帳與財務科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:2007年10月末,工程造價成本出現負成本125,576.89元,已完工未結轉的項目維護成本35,851.69元未轉入項目最終成本。反映出成本結轉不規范。
6、2008年8月21日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢威盾建設集團有限公司,無請款單、無經辦人、無領導簽字,記“預付帳款”帳,時間長達19個月,至今未收回,也未見利息收入。
7、借款利息未預提分攤,影響當期成本費用均衡計算。
8、材料領料單填制不規范,有的無申領人、無用途。甚至出現庫管員代填發料單。
9、記帳憑證的原始單據不正規,有的收入用繳款單或其他單據為據。
10、未建立半成品加工核算帳務。
11、借款單、收據、報銷單的報批制度未嚴格執行,各項規章制度傳閱,保管不健全。
四、改進建議
公司經過加強財務管理、降低制造成本、降低資金成本,企業走出困境是有希望的?,F針對“公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應收款項;清理固定資產,對不用的固定資產變現。
2、加強銀行存款管理;按要求分設明細帳;按月編制銀行存款調節表,由會計勾兌,出納清理未達帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調度資金,提高資金利用效率。
4、調整借款結構,降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經營機制和管理制度。
6、測算每個項目的目標成本,對每個項目的工程造價準確預算,對施工的每個環節做好成本控制。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存及施工使用過程制訂相應的控制,稽核制度,嚴格執行。
9、建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴把開支關。
12、建立內部財務管理制度,做到收支有合理依據,帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
“*公司”于1999年11月成立,從事摩、汽配生產,現有注冊資本118萬元。至2003年10月止該公司累計虧損440萬元,潛虧60萬元,實際虧損500萬元。論文百事通經營期間,累計實現銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務費用223.7萬元,銷售費用10萬元,產品銷售稅金及附加2萬元,盈余公積虛掛23萬元。2003年10月末資產總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權益-382萬元,資產負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于*公司領導層對財務管理意識不強,從企業建立之初就沒有著手建立一套規范的財務運作機制,以至于在以后的發展和擴張中,使財務管理不可控制,幾年來企業連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說是經營上的失敗,不如說是財務上的失敗。
主要有:成本管理失控,成本控制管理是企業增加盈利的根本途徑,是企業求得生存的主要保障,*公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標成本預測,也沒有成本目標考核制度,造成經營當中成本管理失控,其
一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫手續,使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。其
二、自制模具所產生的材料消耗,費用,在各車間或工序領用時,不填用途或領用部門造成財務估計攤派,使其單位成本不實。其
三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務制度建立有關明細帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:2000年1月份低值易耗品,2月份54號憑證中的電焊機,2月份58號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當期成本過高。其
四、財務人員更換頻繁,在核算過程中不按連續性造成成本脫勾。其
五、外協加工費用攤派不合理,某產品需鍍鉻和烤漆后銷售,單位價格8元,不需加工單位價格3元,直接進入產成品分配,造成部分產品成本加大,單位價格不實,給銷售部門帶來誤導。其
六、成品庫設置車間內不符合管理制度,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領料單,上報資料是自編表而不是原始單據,從而出現了成品庫帳,材料庫帳與財務科帳不相符。由于這各方面原因使產品各品種的實際生產成本不準確,無法對生產產品的品種結構進行合理的調整。
事實上,“*公司”經營期間累計銷售成本786萬元,加上潛虧的60萬元,就已超過累計的銷售收入844萬元,不計算期間費用就已出現虧損,可見成本之高。這樣的結果,在銷售價格不能提高或者經營規模不能成倍增長或者產品結構不調整的情況下,就會出現生產銷售得越多虧得越多。事實也是如此:00、01、02、03年的銷售收入分別是:11萬元、71.5萬元、323.7萬元、438萬元,虧損分別是:15.6萬元、104.4萬元、155.2萬元、141.5萬元,累計銷售收入844萬元。累計虧損440萬元(不含潛虧數,含盈余公積-23萬元)。
二、財務狀況分析
“*公司”從1999年11月成立,至2003年10月止,經營期間,累計實現銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,銷售成本占銷售收入93%。累計發展管理費用239.9萬元,財務費用223.7萬元,合計464萬元,占累計虧損500萬元的95%,虧損500萬元,擠占流動資金周轉,費用的節約是效益增加的直接途徑。預付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務費用。固定資產凈值698萬元,占資產1457萬元的49%,流動資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。
舉債(借款)經營本是企業發展和擴張的一條捷徑,但企業采取舉債經營形式的前提是資金周轉速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎?!?公司”的實際情況是,2003年10月末的負債總額為1819萬元,其中:農行借款就占1532萬元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產凈值698萬元,虧損500萬元,兩項計1198萬元,這部分退出流動的資金占負債總額的65.86%,資金周轉緩慢勢成必然。不到35%的資金流動難于承擔84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導致企業經營失敗的主要因素之一。
三、財務管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據不規范、報審制度不嚴格,例:A、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據。2000年1月17號憑、退股金110,000,00元,2000年2月42號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2000年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有此物資采購只有經辦人2000年3月7號憑購雜貨一批,無物資回廠入庫單或物資驗收人簽字,這是企業管理漏洞。2000年元月1號憑、購重慶YY摩托車配件制造公司90型汽缸頭1526個,實際入庫500個,還差526個未辦入庫,但91,560,00元貨款已全付,財務帳上未掛任何往來。C、2000年3月16號憑,直接預付缸頭款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據。2000年3月20號、40號憑、無任何領導簽字和收款人憑據,直接在憑證上支付現金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴格按現行權責發生制核算,說明財會基礎工作有待加強,財務管理水平有待提高。
3、應收款421萬元,其中:預付帳收304萬元,內有250萬資金劃出長達19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細,未定期編制銀行存款調節表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個產品品種沒有實行目標成本制度,成本責任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,原材料庫帳與財務科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:2002年10月末,生產成本出現負成本125,576.89元,已完工未結轉的模具修理成本35,851.69元未轉入產品成本。反映出成本結轉不規范。
6、虛做銷售20萬元(假發出商品),利息支出20萬元,不及時記入財務費用而掛往來帳,汽車銷售20萬元,得而復失。合計60萬元,實際是經營期間的潛虧。預付帳款(加工費)逐月支付,現累計13,500,00元,財務無任何加工費協議或合同書,長期掛帳,這樣繼續下去,給企業帶來的也是一個潛虧危險信號。
7、2003年4月11日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢南華高速船舶工程公司,無請款單、無經辦人、無領導簽字,記“預付帳款”帳,時間長達19個月,至今未收回,也未見利息收入。發出商品,2000年12月25號、76號、89號憑中發內蒙摩托車237輛,成本價格為792,870,78元,2003年10月底結存594,267,67元/173輛,已沖銷售198,603,11元,資金調計嚴重不合規。新晨
8、2003年5月68號憑證,產品銷售收入11萬元。
9、借款利息未預提分攤,影響當期成本費用均衡計算。
10、材料領料單填制不規范,有的無申領人、無用途。甚至出現庫管員代填發料單。
11、記帳憑證的原始單據不正規,有的收入用繳款單或其他單據為據。
12、未建立半成品加工核算帳務。
13、借款單、收據、報銷單的報批制度未嚴格執行,各項規章制度傳閱,保管不健全。
四、改進建議
重慶的摩托車和汽車生產是本市的支柱產業,對*公司這樣的摩、汽配生產企業,是一個機遇。*公司經過加強財務管理、降低制造成本、降低資金成本,企業走出困境是有希望的。現針對“*公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應收款項;清理固定資產,對不用的固定資產變現。
2、加強銀行存款管理;按要求分設明細帳;按月編制銀行存款調節表,由會計勾兌,出納清理未達帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調度資金,提高資金利用效率。
4、調整借款結構,降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經營機制和管理制度。即:以市場為導向,成本為基礎,盈利為目的。
6、測算每個產品的目標成本,對每個品種的制造成本準確計算,對虧損嚴重的品種暫停生產。
7、在掌握每個產品的制造成本上,調整產品生產結構,對適銷對路,盈利較好的品種要注意擴大生產。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存,到產成品入庫、銷售等整個生產銷售環節制訂相應的控制,稽核制度,嚴格執行。
9、建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴把開支關。
12、建立內部財務管理制度,做到收支有合理依據,帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
二、企業基本情況
該機械廠成立于2001年,共有員工43名,該廠負責人在機械制作方面有一定技術專長,屬于家族性質的民營企業,財務管理比較混亂。
三、當前財務管理中存在的主要問題
1、預算管理不到位
財務預算是發展計劃和任務編制的年度收支計劃。它是進行經濟活動的前提和依據、是財務工作的指揮棒、是加強財務管理的中心環節。它綜合反映了計劃與工作任務的規模方向,是實現事業計劃的重要保證。但在實際調研中發現,該企業預算內容不全面,有時編制的預算沒有客觀反映工作重點和發展方向。在資金使用上,隨意很強,預算執行不嚴肅。
2、財產管理不到位
調研中發現,該企業不講究資金的使用效益,也不重視財產物資的管理和核算,對固定財產和低值易耗品未按標準嚴格分開核算,帶來財產管理上的一些混亂
3、內部控制制度不健全
(1)記帳人員、保管人員、經濟業務決策人員及經辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復核、采購兼保管等現象;(2)重大事項決策和執行,沒有很好的分離制約;(3)內部控制執行不嚴,單位內部雖然建立有內部控制制度,但沒有嚴格執行,制度形同擺設。
4、營運資金波動過大
缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財的現象。特別是在經濟繁榮時,盲目擴大生產規模,財務管理中存在的問題隱匿在盈利光環下。一旦企業外部環境發生變化,產品成本提高,經營現金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業務資金告急,或是債務到期,財務風險加大等等情況出現時,問題與危機就充分暴露出來。
5、成本管理嚴重弱化
某企業的財務人員由于管理知識薄弱,難以確定企業生產的盈虧平衡點,在相對成本的控制方面缺乏經驗和措施,不能根據企業實際狀況提出建設性的意見。在成本核算方面也十分粗放。企業把幾種甚至十幾種主要產品成本籠統地匯總核算,一旦企業出現虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產品盈利多,哪一種產品盈利少,這對安排產品品種、調整生產結構十分不利。
此外,該企業企業的家族式管理,在初創發展時曾起過一定的積極作用,與親朋好友共患難,度難關,創家業。隨著企業規模擴大,企業的創建人不能志同道合,二次創業意見相左,他們擔心控制權旁落,排斥資本進入,拒絕在經營者、勞動者之間建立資產關系。內部股權封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷,所有者不僅要防范中層員工的“道德風險”,及“逆向選擇”,甚至要防范所有者之間的利益吞食。
四、風險控制的基本方法
(一)狹義的財務風險是指企業因借款而增加的風險,這種觀點認為財務風險與負債經營相關,沒有債務企業經營的資本全靠投資人投入,則不存在財務風險,這是一種相對靜止的觀點。
(二)廣義的財務風險是指在企業財務活動中由于各種不確定因素的影響,使企業財務收益與預期收益發生的差異程度。這是從財務本質角度出發來界定財務風險的。這種界定主要是從過程和動態的角度認識財務風險。它包括兩方面的內容:一是在企業生產經營過程中體現的資金運動這一財務現象;二是在企業生產經營活動中體現的生產關系這一財務本質。它通常表現為企業資產流動性下降,經營資金不足,資產負債率過高,債務負擔沉重,以至于走到破產的邊緣,盈利能力下降等等。
企業在運行過程中都會有財務風險,企業的一舉一動,企業活動的全過程都涉及到財務活動,因此,企業的財務風險是企業最常見的風險。通常企業的財務風險,包括財務決策風險、信用風險、投資風險、籌資風險等風險。民營中小企業企業普遍財務狀況差,表現在負債率高,不良資產占比大,財務費用負擔重,企業效益低。另外應收賬款呆帳占比也很大。應采取以下方法規避廣義上的財務風險。
1、提高管理水平
一是提高認識,要真正認識到管好、用好、控制好資金不單是企業財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節,把強化財務管理尤其是資金管理貫徹落實到企業內部的各環節、各個職能部門。二是提高資金使用效率,要充分預測到資金回收和支付的時間,實現資金運用和來源的有效結合、流動資金和固定資金的合理分配,使資金的使用達到最佳效果。三是積極融通資金,要樹立現代融資意識,根據企業自身特點選擇適當的融資方式。
2、提高管理素質
不斷提高的綜合素質,特別要加強財會人員職業道德和職業紀律教育,增強財會人員的監督意識,認真履行好會計監督制度的職責。同時注重財會人員知識的更新,要根據企業會計核算方法不斷更新的實際,先進理念引入到企業財務管理中。
3、加強對現金的管理
常言道:“會計數字只是參考意見,現金才真正令你感到踏實?!蔽覀兌贾?,現金是企業流動性最強的資產,所有犯案、挪用公款和偷竊行為均與現金有關。因此,企業對現金和現金流量需要格外留神,這其中包括基本內控措施,例如授權簽署現金的收發、批核和轉賬,也應建立適當的內部程序,對現金進行核對、監察和編制調節對賬表。
五、采取的對策和建議
1、實現財務制度規范化管理
企業財務部門要按照現行法規制度的要求,結合企業實際情況,建立健全符合企業發展要求的內部控制制度,使企業的生產營銷發展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。
其次,企業財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制和執行財務預算,構建企業財務責任指標體系。在每月制訂財務預算時,為避免出現預算的差異,還應根據近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現獎懲措施,形成以財務制度為主對經濟行為的定性約束,以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
2、建立科學的成本管理機制
運用量本利分析法,合理測定企業最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。同時,尋找適合企業產品特點的既能提高產品功能又能降低成本的途徑。在產品核算方面要遵守重要性原則,對主要產品要詳細核算其成本構成,并為生產部門提出改進措施,對嚴重影響企業效益的產品要做橫向對比,把成本浪費消滅在產品生產的源頭,實現財務部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
近幾年,縣里采取了一些行之有效的措施,加強縣級行政事業單位財務管理,取得了明顯成效。但就目前而言,縣級行政事業單位財務管理仍存在一些不容忽視的問題。
(一)單位內部財務管理工作開展不力
1、部分單位領導認識存在偏差。一是認為行政事業單位不同于企業,不搞經營,抓不抓財務管理無所謂。二是認為抓內部財務管理是“作繭自縛”,捆了自己手腳,開支卡嚴了,得罪干部職工。三是認為抓管理是單位領導的事情,會計人員只要把數字搞準就行了。這是導致單位內部財務管理工作開展不力的關鍵所在。
2、審批控制制度存在缺陷。仍堅持財務審批“一支筆”制度,這項制度是對領導決策事項合理性的規范,但缺乏科學性。一是權力比較集中,開支不管是否合理,單位領導說了算。二是凡是領導簽字就能開支,直接把財務人員排除在管理范圍之外,不利于財務人員進行核算。三是單位領導對財務規定不一定熟悉,缺少專業財務人員的審核和把關,簽批質量難以保證。
3、缺少真正的第三者監督。盡管有的單位建立了較為完善的內部財務管理制度,但落實明顯不夠到位。單位內部監督由于千絲萬屢的利益關系,往往流于形式,而各類外部檢查大多是事后監督,處罰的力度也不夠,效果不佳,沒有真正的第三者參與,僅靠自我監督,零星的檢查,內部財務管理制度很難落實到位。
(二)會計人員作用難以有效發揮
1、會計人員處境尷尬。會計人員是單位根據需要設定的,撤換是單位領導說了算。這就使財務人員處于比較尷尬的地步,違反法規,處罰的一般是單位;違抗領導,影響的一定是個人,權衡利弊,會計人員往往只能是傾向于領導。自身難保的境地,會計人員的作用確實難以發揮。
2、會計人員職責不明。很多單位的會計人員是兼職,會計人員可能是打字員,也可能是檔案管理員,或是其他崗位,身兼數職,更有甚者身兼要職,會計業務成了附帶工作。
3、外界的支持比較弱。業務管理和監督部門,與行政事業單位會計之間,多是部署工作、監督檢查,對于出現的問題,或批評、或通報、或處罰,真正深入單位幫助開展財務管理工作的少。
(三)會計人員業務素質偏低。
縣級行政事業單位會計人員業務素質明顯偏低。一是學歷偏低。行政事業單位會計人員中,第一學歷為財會類院校畢業僅占總人數的十分之一;具有會計系列初級以上職稱的僅占五分之一。二是知識水平明顯偏低。部分單位會計人員對核算內容及會計科目的應用,模模糊糊,知其然,而不知其所以然。單位會計人員的業務素質不高。素質問題成為制約會計作用發揮的內在原因。
二、改進行政事業單位財務管理工作的對策建議
搞好行政事業單位財務管理,僅僅依靠單位本身是無法實現的,必須綜合施策,多措并舉。
(一)政府介入,財政部門負責,全力抓好單位內部財務管理
1、合理是界定單位財務管理內容。區分哪些是應該由政府管理的內容,哪些是單位財務管理的內容;哪些是單位有能力做好的,哪些是無能力管好,甚至是管不好的。區分責任,區別情況,有的放矢的開展管理。
2、制定監督考核機制,對單位負責人實行責任追究制度,以引起單位負責人的重視。把對單位財務管理的考核納入縣委、縣府對單位的綜合考核和單位領導的政績考核。
3、認真修訂和完善行政事業單位財務管理制度。在學習借鑒外地先進管理經驗,廣泛聽取各單位的意見和建議的基礎上,聘請專業人員進行科學論證,按照“統一尺度,統一要求,便于操作,便于考核”的要求,認真修訂和完善行政事業單位財務管理制度,真正實現有章可循。
(二)財政部門參與,支持會計人員作用的發揮
1、做好會計人員的保護者?!稌嫹ā繁M管對會計人員的保護做了明確規定,但僅限于受到打擊報復的,對會計人員的撤換和任用沒有明確規定。建議對于行政事業單位會計人員的任用與撤換,要統一要求經過財政部門的審批,不能單位自己說了算。
2、做好會計人員的管理者。主要是抓好會計隊伍的建設,保障會計隊伍質量。必須堅持持證上崗的做法,同時嚴把會計證的發放關,不合格人員一律不能從事會計工作。
3、建立定期考核制度。對現有會計人員定期進行考核,建立會計人員檔案,對于優劣情況進行評議和獎懲,對于不勝任人員進行撤換。
(三)加強繼續教育,提高會計人員業務素質
一、填寫問卷人員身份分析
統計結果顯示,參與調查的人員比較全面、分布比較均衡,其中:行政人員占比為37%,學生占比為30%,教師占比為27%,校外人員占比為6%,基本符合日常辦理財務業務的人員構成規律,這為后續調查結果的可信性打下了良好的基礎。參見圖1。
二、報賬難、排隊時間長的原因分析
統計結果顯示,有相當數量的師生認為財務處排隊的主要原因是財務處的編制相對于學校的資金規模太少,人員編制不足,該比例高達48%,接近一半;其次為財務處辦公地點分散,不利于業務的辦理,該比例為29%;認為排隊原因是財務處業務不熟的人僅占8%;其他15%的意見則主要集中于某些院系平時不報銷,集中期末報銷上。參見圖2。
三、學生交納學費應采取的方式分析
統計結果顯示,絕大多數師生認為通過銀行劃轉和網上銀行支付方式交納學費較好,占被調查者人數的92%;對于直接來財務處交納現金方式,僅有4%的被調查者愿意采取這種方式;還有4%的被調查者,認為應當采用多種方式。參見圖3。
四、校園卡消費業務存在的問題分析
統計結果顯示,校園卡自助充值查詢一體機圈存和食堂POS機消費成功率不高,容易出現故障是校園卡消費業務存在的主要問題,比例高達48%;校園卡凍結、解掛速度慢,無法按學號實現,圈存機修理不及時,圈存機分布范圍小等其他意見占比為33%;其余接近兩成的意見則集中于充值人員的服務效率和服務態度有待改進上。以上數據說明,設備的更新與維護,技術手段的升級是校園卡消費業務目前存在的主要問題,但同時需要提高充值人員的業務素質,提高現有設備的利用率,以更好的態度服務師生。參見圖4。
五、校園卡消費系統中POS刷卡設備出現故障的頻率分析
統計結果顯示,對POS出現故障的頻率,填寫調查表的人員分歧較大:認為經常出問題的比重達37%,而認為幾乎沒有問題的也達到了24%。通過調查,分歧產生的原因主要在于每個人就餐所去食堂一般比較固定,而POS機出現故障往往也比較集中。某些食堂的POS機常常出現問題,導致經常在該食堂用餐的師生會覺得POS常常出現故障。而不在這些食堂進餐的師生則幾乎沒有遇到過POS機發生故障的情況。參見圖5。
六、財務處工作人員的服務態度分析
統計結果顯示,認為財務處服務態度非常好的占38%,較好的占47%,一般的占15%。說明財務處工作人員的服務態度雖然還有需要改進的地方,但總體上令人滿意。參見圖6。
七、財務處工作人員的業務素質分析
統計結果顯示,師生普遍認為財務處大部分業務人員對財務制度比較熟悉,比重高達74%;認為只有部分人員熟悉財務制度的占21%;僅有5%左右的師生認為只有少部分人熟悉制度。這說明,財務處人員的業務素質總體情況較高,能夠有效的辦理業務,為國家及學校有關財務管理制度的落實提供了條件。參見圖7。
八、財務處亟需改進的工作分析
統計結果顯示,增加財務人員和整合辦公地點是目前師生普遍認同的財務處最亟需解決的問題。二者合計比例超過了六成,顯示了問題的急迫性。這也與財務處報賬難,排隊時間長的原因分析中的結果相印證,說明了排隊問題是師生所認為的最大問題,而解決排隊問題,師生普遍認為增加財務人員和整合辦公地點最為有效。參見圖8。
九、登陸財務處網站情況分析
統計結果顯示,超過四成的人經常登陸財務處網站;接近三成的人知道財務處網站,但不常使用;只有27%的人未登錄過財務處網站。這表明財務處網站在升級之后,已經有近半師生在使用,有利于減輕前臺師生的排隊壓力。參見圖9。
十、財務處網站功能實用性分析
統計結果顯示,網上查詢業務最受師生的歡迎。超過半數的被調查者認為網上查詢非常方便實用;比重占第二位的是網上財務功能,主要包括網上報銷,酬金等,顯示了師生希望通過網絡手段減少排隊壓力;另外有2%的其他意見,建議進一步將網上查詢范圍的細化和功能的多樣化。參見圖10。
除了以上十大熱點調查問題外,接受調查的人員還提出了以下建議和意見:
(1)增加網上辦事流程指導。詳細說明建立設備賬,科研經費結題等業務的辦理條件、程序、地點、簽字人等,使廣大師生減少因程序問題浪費的時間;
c、大理石
d瓷磚
e、其它 8.您家里有沒有使用環保型材料? a、有
b、沒有
c、不知道 9.您知道有多少種裝飾材料中的污染元素? a、一種
b、兩種以上
截止2010年底,我市供銷系統縣以上機關從業人員87人,縣以上法人企業從業人員1251人,漁農村基層社從業人員270人。擁有高級職稱13人,中級職稱105人,初級職稱71人,專業人才占總數11.75%;大學本科以上26人,大學??埔陨?95人,占總數的12.13%;46歲以上692人,占總數的43.03%。全市供銷系統人才隊伍呈現“一高三低”的狀況,即人才隊伍年齡高,文化素質低,專業技能低,開拓經營型、復合管理型、農技服務型人才緊缺。
二、當前供銷人才隊伍建設中存在的主要問題
(一)人才隊伍老齡化,亟需新鮮血液。人才隊伍老齡化成為我市供銷系統一個不可回避的問題,無論是機關與企業人員普遍處于老化,其中市社機關平均年齡52.36歲。人才隊伍老化直接導致學習創新能力和觀念更新動力的缺乏,部分管理者的管理方式跟不上形勢需要、管理需要和企業自身發展的需要。長期以來由于體制機制的原因,供銷社人員只出不進,人才青黃不接,合理的人才梯隊形成困難,迫切需要培養優秀的年輕人才。
(二)思想守舊,跟不上形勢的需要。隨著供銷社改革發展的深入,各級供銷社基本完成了轉體、轉制,社機關、基層供銷社、社直屬企業等工作職能以及方式方法也發生了深刻的變化,特別是國家、省和市相繼出臺了有關供銷社改革與發展的重要文件,對“十二五”期間乃至今后一個時期的供銷社改革發展明確了方向與任務,為各級供銷社發展帶來了良好發展環境,群島新區建設更是為供銷事業發展提供了廣闊的平臺。但是仍有一些干部職工還存在著安于現狀、不求進取的思想,學習意識、效率意識、服務意識、責任意識不強,在推進體制機制改革創新、轉變發展方式、提升發展質量上的精神不夠振奮,動力不夠足,辦法不夠多,步子邁得還不夠大。對如何深化新時期供銷工作,如何增強新時期供銷人的主人翁意識,主動地、創造性地開展工作,缺乏足夠的認識,對如何進一步開拓工作思路,創新工作方式方法,缺乏大膽的探索,一定程度上影響了供銷社改革發展、工作地位和社會的美譽度。
(三)企業管理人才隊伍出現斷層。自1996年起全市各級供銷社進行了整整10年的體制改革,取得了較大的成效,原先機構龐大,包袱沉重,人員過剩,經營虧損的局面有了根本性的改變,但是企業解體、干部職工身份置換也造成了人才的大量流失,企業經營管理班子年齡老化,而新生的管理人才隊伍卻還不足以形成支撐企業發展的核心力量,人才斷層現象充分暴露。企業經營管理、法律咨詢和合作經濟理論研究等方面的人才缺少,尤其是能夠熟練掌握和操作運用現代經營業態、現代流通方式、現代管理手段的高素質人才更是少之又少,亟需培養一批懂經營、善奉獻、敢擔當、求創新的企業經營管理核心骨干力量。
(四)專業人才和漁農村實用人才嚴重缺乏。全市基層供銷社和專業合作社管理人員大多數在45歲以上,年齡結構老化,文化水平低、專業人才匱乏,干部職工隊伍的狀況與新時期發展供銷社事業的要求不相適應,人才短缺成為基層供銷社改革發展的一大“瓶頸”,制約著農業產業化經營和“三社一化”的發展。領辦專業合作社需要大量的專業人才和實用人才,但真正能適應專業社運作和發展的專業人才卻寥寥無幾,人才供需矛盾突出。加快人力資源開發和農村實用技能人才培養,全面提高供銷社從業人員素質,已成為漁農村職業培訓十分緊迫的任務。
三、加強新形勢下人才隊伍建設的幾點思考
一是要充分認識加強供銷人才隊伍建設的重要性與緊迫性。今年是“十二五”開局之年,全市供銷社系統已經進入改革發展新階段,突破人才對事業發展的制約瓶頸,已成為當前我市供銷系統人才隊伍建設工作的重中之重。國發[2009]40號、浙政發[2010]46號和舟政發[2011]43號文件已經對對供銷社人才隊伍建設提出了新的要求:要大力實施“人才強社”戰略,抓好培養、引進、使用、激勵人才各項工作,扎實推進社有企業出資人代表、經營管理者和技能人才隊伍建設,努力形成各類人才脫穎而出、充分施展才能的選人用人機制。新時期發展的競爭從本質上講就是人才的競爭,抓住了人才,就是抓住了科技與創新,抓住了未來發展的預期,抓住了堅實的發展基礎,所以,必須要把加強人才隊伍建設定位在“第一資源”和“第一生產力”上,牢固樹立新型人才觀,充分認識人才隊伍建設的重要性與緊迫性,切實增強對人才隊伍建設的自覺性和主動性。
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.41.017
1 引 言
物流是一個新的經濟熱點,在中國的發展速度極快,前景廣闊,業內人士將其稱為“第三利潤源泉”和“未經開發的處女地”。我國物流業的發展能否適應和趕超國際物流,直接取決于有沒有專業化和高素質的物流人才。近年來,隨著我國高等教育招生規模的持續擴大,每年進入就業市場的高等學校畢業生數量持續增加。然而,隨著逐年的沉淀,“畢業即失業”的高校畢業生總量越來越多。除了高校擴招等客觀原因,大學生自身職業素質和能力難以滿足用人單位的要求也是其就業難非常重要的原因。本文對物流企業人才需求和就業情況進行了深入的調查分析。
2 調查目的與對象
2.1 調查目的
①了解當前物流企業及相關企業物流部門的發展現狀;②調查物流企業及相關企業物流部專業人才需求情況。
2.2 調查對象
本文的調查對象主要選取長沙市生產和制造型物流企業以及具有物流部門的企業,在選擇樣本的人員時盡量選取代表性強的作為調查目標,選擇的樣本范圍主要包括物流企業的人事主管,如果沒有專門的人事部門,則選擇經理和主管作為調查目標,之所以選擇以上人員作為調查目標,是因為他們對物流人才的狀況和需求更清楚。
3 調查結果與分析
此次調查共訪問27家企業,企業的性質、發展狀況及物流方向具有多樣性,得到了一定的數據。每家企業根據自身發展情況對物流人才都有著自己的理解,從性別、學歷、崗位、能力等不同角度提出了對物流人才的需求。
3.1 公司物流模式的類型
伴隨著社會經濟的巨大進步,物流業的發展也日新月異,大大小小的物流企業如同雨后春筍般涌現出來。企業的發展離不開對人才的需求,通過調查發現,長沙市大型物流公司的類型多為第三方物流和倉儲物流。而與我們生活聯系更緊密的快遞和配送等物流類型所占比例較小,當然這樣也說明在未來一段時間里它們都有相當大的增長空間。
3.2 現代物流企業招聘方式
招聘是當代大學生從校園步入社會的第一道坎,同時也是企業吸納和篩選人才的一個重要手段。根據調查問卷的結果可以清楚的看得到,網絡招聘已經成為企業吸納人才的重要途徑,也給急于求職的人們提供了另一條路。除此之外,較為傳統的校園招聘也占據了企業招聘人才的前三甲,這也讓我們意識到只有提高個人綜合素質,才有機會從人才招聘中脫穎而出。
3.3 企業對物流人才的需求量
物流已經成為企業的第三個利潤源,而且保持相對高速的增長態勢,因此專業的物流人才也會在一定的時期內受到相關企業的青睞。事實上,調查問卷反饋的情況也印證了這一現象。各大企業都對物流人才都保有一定的需求量,大量需要物流人才的比例更是達到了35%。
3.4 企業對從事物流工作人員的性別趨向
對于“對物流人才性別需求”這一問題,如圖4所示,可以看出,還是有很大一部分企業偏向于招收男性物流人才。目前來說,調查的這些企業雖不具有100%的代表性,但還是有一定的典型性。從事物流行業,必須掌握物流的所有環節,大多數從業人員都是要從操作層干起,而操作層往往都需要一些體力勞動,企業難免會考慮到女性的工作能力受天生因素的限制。但同時我們也認為,既然女性工作者在從事物流工作時有一定的限制,就更應該從各方面學習專業的物流知識,全面掌握真正的物流層面,從而從事一些指導類、評析類、策劃類等工作。物流在我國本就是個還有待完善的朝陽產業,想成為未來的物流人才,就應該更全面地學習、實踐,提高自身能力,從而改善我國物流業的發展狀況。
3.5 企業在招聘中對學歷的要求趨向
成功地進入一家企業,最先面臨的就是學歷問題。在當今強調個人能力的時代,學歷的高低對企業人才的選拔還是有部分參考價值的。與之前估計不同,本科及其以上的學歷者并未在企業物流管理類員工占太大比例,甚至有很多在物流領域有所建樹的都不是物流專業的。經過分析認為,這些現狀其實歸根結底和當前中國物流行業的混亂和體制的不健全有很大關系。據其他相關資料和在網上搜索的數據,以及日常中所見到的,我國物流企業對物流概念認識不足,他們對物流的認識僅限于倉庫的管理和收發貨,企業往往都只把重心放在銷售上,而忽略引進專門的物流管理人才。
同時,物流管理人才的缺乏也是物流企業不得不降低標準的原因之一。雖然現在高校的物流本科畢業生較多,但是在學校學習都只是理論,而對于中國這個逐漸成為世界第一大消費市場的國家的復雜環境來說,他們還略顯稚嫩。而目前企業里主要從事物流管理的高級管理人才,是在實踐中摸索,但是還是缺乏專業的物流管理知識,對物流的理解并不是非常深刻。
3.6 企業給物流畢業生提供最初薪金待遇
由表1可知,現今多數公司給物流畢業生的最初薪金待遇在1500~2000元。物流行業被評估得前景燦爛、潛力無限,但國內物流行業的員工工資卻并不是很高。當然,個體的工資與公司的業績、個人的表現、個人的學歷和職業技能等因素有關。
3.7 應屆畢業生在實習崗位上突出的問題
由表2可知,應屆畢業生在實習崗位上最突出的問題就是實踐能力薄弱。應屆畢業生在學?;旧暇褪羌兇獾亟邮軙旧系闹R,缺少工作實踐。為了實習時能更好地適應工作崗位,在校大學生應該在學習的閑暇時間多找點與專業相關的兼職工作,以增長工作經驗。同時,高校要把實踐育人擺在重要位置,大力推進校企合作,加強學生實習實踐基地的建設。
3.8 企業對物流人才的能力要求
根據圖6可知,各公司對物流專業畢業生的能力要求是很全面的,其中對溝通協作能力尤為看重,而對管理實踐的能力要求也很高。由此可知,物流這行業對人才能力的要求甚是全面。因此,物流從業者應該不斷地在實踐中積累經驗,培養自己各方面的能力,在物流領域成長為真正的人才,并在這個行業走得更遠。
4 總結與建議
4.1 對大學生個人發展的建議
應從自身的特點、思想實際出發,根據實習工作的要求和學院實習工作的統一部署,充分尊重自己的主體選擇性,充分發揮自己的特長,將理論、書本知識轉化為工作技能,在實踐中增長才干并在實習過程中選擇合適的工作單位。養成良好的生活習慣和學習習慣,端正學習態度。上課時認真聽講,努力學好專業知識,特別是與成本控制、質量控制、信息控制相關的知識。在生活中,同學們也可以經常進行一些與物流相關的討論,不但實現了知識的互補,還可以發現更多的角度和方法看待同樣的事物,這樣既提高了交際溝通能力、表達能力,還提高了分析能力和團隊合作能力。同時,要具有吃苦耐勞的精神和樂于奉獻的決心、在工作中提升自己的能力并升華自己的思想。
4.2 對大學院校的建議
學校應該多與企業溝通,努力滿足不斷變化的動態需求。大學院校應該重點幫助學生了解與成本控制、質量控制、信息控制相關的知識,做到教學與市場需求相結合。另外,學校應該多組織一些交流活動和實踐活動。只有理論與實踐相結合,學生們才能真正地學懂書本知識,而不是僅僅學了知識。大學不僅是一個傳授知識的地方,還是一個育人的圣地。因此,大學院校還應該教大學生們做一個合法的公民,并且應該多提供一些平臺,幫助學生提高溝通協作能力、團隊合作能力、實踐能力、英語水平和掌握基本的計算機操作。
4.3 對物流企業的建議
首先,培養員工的專業素質。積極樹立員工的高效物流配送意識,如保證產品質量的意識、安全意識、效率意識、服務意識等。定期對員工進行物流設施設備的操作培訓,指導他們如何正確使用設備和信息系統提高工作效率。在思想上和操作能力上同步提高員工的專業素質。
其次,引進專業物流人才??蓮母叩仍盒F刚埮c物流專業相關的人才對配送中心的配送流程、配送方法等加以規劃和設計,指導先進物流設施設備的操作以及物流信息系統的使用。
最后,建立一套有效的配送中心員工績效考評體系。對現有人才考核可以分層次進行,針對工作性質的不同,制定不同的考核目標和方案,可結合使用時間定性和定量考核法同時對員工進行考評。
企業應該注重企業文化和員工培訓,培養或采用高素質人才,企業內部要求分工明確,各司其職,避免進行重復作業,通過提高效率,來增加效益。
4.4 對國家和政府機關的建議
國家和政府應該建設相關院校,專門培養物流企業人才,并且設立專業的物流規劃咨詢和研究人才的機構,以培養物流人才的物流科技創新能力,打造知識面寬的復合型人才。同時,應培養一批具有過硬業務能力和教學水平的師資。
政府也應加強物流企業與大學生之間的實習與合作,進行更深層次的人才培養。制定符合現代物流要求的發展規劃,堅持立法先行;實施有利于物流企業發展的相關政策;大力發展第三方物流服務,培育社會化的物流市場;抓好物流標準化體系建設,研究構建發展現代物流的產業結構;加強物流理論的研究和人才培養,適應我國現代物流快速發展的需要。
參考文獻: