時間:2022-06-22 04:27:30
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇行政辦公室主任工作,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
中圖分類號:G635.1 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2015)08-0126-02
我總是把正面、積極、健康、樂觀當做化妝品一覽無遺地寫在臉上,掛在嘴上,表現在生活上,內化在十八年的班主任工作上,所以這些精神也往往成為我的學生的價值取向,成為班干部的工作風尚,成為班集體的精神風尚,成為他們人生道路上的加油站。因此學生愛戴,家長青睞,許多年之后成人、成才仍然不忘于懷。前幾天去醫院,有一個醫生何紅周,熱情地打招呼、主動地幫忙,并自我介紹說是我的學生,問我不記得她了嗎?她可是清清楚楚地記著我曾經教育他們:人一定要有追求、有夢想,一定要讀書,上不了高中也要讀中專,讀不了普通高校也要讀職業院校,不能小小年紀就回家談戀愛、結婚、生孩子。因此她奮斗了多年,輾轉了幾個地方,成了一個充滿愛心的醫生、溫柔可愛的妻子、快樂幸福的媽媽,才調回來兩個月,言語間充滿無限豪邁與感激。哈爾濱工業大學的樊志來,感謝我在他父親病危期間和病逝后對他無微不至的關懷,感謝我幫他聯系到并且親自送他去大理新世紀中學就讀,說沒有我過去無私的付出,就沒有他現在的成績和未來的宏圖!送他那天的事仍然歷歷在目,出行的人很擁擠,車少人多,一票難求,沒辦法,我只好將老公和女兒趕下車,先送他和商靜霜去報到……這些事實說明班主任充滿愛心是學生成才的關鍵。
一、全身心地投入,以心換心,抓好班級管理
1.投入時間。想要在班主任工作中取得喜人的成績,就只能不計成本地投入時間,大量地投入精力,耐心地投入情感,巧妙地投入智慧,有時還要慷慨大方地投入一點小錢幣,傾心打造,小心伺候,精心呵護。沒有全身心地投入,沒有把所有的時間和精力都放在學生身上,就不可能全面了解學生的生活習慣、思想性格、興趣愛好、家庭情況、人際關系、健康狀況;不了解學生的優點、缺點,就不能有針對性的教育,他們也就不可能揚長避短,發揮優勢,體現正能量,弘揚正氣,堅持正義,同心同德地為班集體爭光,維護班集體榮譽。只要多投入,就會多產出,每個成功人士都是在自己的一畝三分地上大顯身手,深耕細作,晴天澆水,雨天排澇,時時除草滅蟲,施肥打藥,不辭勞苦,所以收獲碩果。
一、鎮政府機關的財務由黨政辦公室財務室統一管理,機關內各辦公室根據本辦公室工作實際需要在年初做出行政經費預算經人大批準后執行,使用情況由黨政辦協助核算。
二、黨政辦財務室設專門的出納人員,負責機關內的經費運作記錄,鎮財政分局會計核算中心派專職會計人員,專門負責鎮機關各辦公室的經費核算,會計、出納要各司其職,互相配合,互相監督,定期對帳,日清月結,確保帳證相符,帳帳相符,帳表相符,賬實相符,會計資料、檔案要妥善保管。
三、完善財務開支審批制度,嚴格執行開支審批手續。任何開支需由辦公室主任和分管領導審批才可使用。
四、辦公用品的購置,屬政府采購范疇的,由各辦公室提出購置計劃,交黨政辦匯總后經鎮主要領導批準后由鎮財政撥款采購。日常零星辦公用品由各辦公室專人購買,費用計入各辦公室行政經費。
五、報刊雜志的訂閱,本著專業對口、利于工作的原則,由各辦公室提出計劃,交黨政辦統籌后統一訂閱。費用在各辦公室經費中開支。
六、機關工作人員公務需借用公款的,必須填寫《借款申請表》,列明用途、金額及借用時間,辦公室主任簽名,經分管領導簽名同意后方可借支。借款人員應在辦完公務結束后三日內按支出金額的審批權限,將票據交領導審核批準后,辦理報帳結算手續。一律不得借用公款作私人用途。
七、機關工作人員因公出差和參加各種會議活動必須嚴格執行有關開支標準,因特殊情況超標的,需經分管領導審核批準方可報銷。
公司經費實行分塊核定、管理和使用。主要包括:辦公費、交通費、差旅費、會議費等。
二、 公司經費審批權屬公司總經理一支筆審批、核報。公司行政辦公室和財務部負責辦理具體業務。
(一)辦公費用管理
1、辦公用品(紙張筆、墨水、復印、打印等)費用按部門定編10元/人·月核定;
2、軟皮記錄本每人每月領取一本,鋼筆自備;
3、辦公用品由行政辦公室主任統一管理登記造冊,各部門根據辦公計劃和工作需要登記領取,費用實行年度累計考核,每月匯總結算并予以公布,超出標準部分由各部門自行承擔;
4、行政辦管理人員原則上只配電腦,不配置打印機,打印工作由行政辦公室統籌安排在商務中心進行打印、復印;
5、打字耗材在行政辦公室主任處登記領取;
6、復印、打印費用由商務中心打字員進行統一登記,部門承辦人員簽字,每月匯總一次并予以公布;
7、文件材料復印、打印必須經行政辦兼職人員登簽發表格,由行政辦主任批準;
8、行政辦原則上不承擔各部門的打字、復印業務,各部門如需打字、復印必須到商務中心進行。
(二)業務招待費管理
1、公司因工作需要進行業務招待,實行公司總經理一支筆審批制度,由行政辦公室統一安排,憑就餐申請單就晚,宴請定點為百花村快餐公司一樓快餐部和二樓美食廣場;
2、招待標準:一般接待按30元/人(含酒水)核定,重要接待按50元/人(含酒水)核定;超支部分由宴請人員自理,特殊情況接待申報部經理批準后另行核定;
3、公司所有宴請必須提前填報審批單,報公司部經理批準后交由行政辦公室負責安排。就餐完畢后由宴請領導在結帳單上寫明宴請人數并簽名,由行政辦公室統一結帳,無就餐申請單的公司一律不予以結帳;
4、嚴格控制陪客人數,座陪人數最多不能超過宴請人數,無關人員禁止陪餐,嚴禁私人宴請,一經查出,加倍處罰;
5、公司工作人員因公加班(節假日或晚上),經部門主管領導申請、行政辦主任批準發放就餐單,按每餐10元/人標準可在公司快餐一、二樓就餐;
6、公司行政辦會同財務部每月將公司招待費明細情況在公司總經理辦公會上通報一次,務求嚴肅認真。
(三)會議費管理
1、召開公司會議所需經費,需經公司總經理批準,公司行政辦公室承辦并負責費用把關;
2、召開各類業務性會議,由主辦部門寫出書面報告,報公司主管領導審批,行政辦負責安排實施。
三、嚴肅財務制度,加強經費管理
公司行政辦公室和財務部要認真執行財務管理制度,嚴格執行公司各項經費管理規定,加強審查把關基礎工作,對全年各項費用要做出嚴格周密的預算,每月公布一次各項經費使用情況,各項費用支出,未經公司主管領導和總經理批準不得擅自核銷,對違反財務制度而造成公司損失的將追究個人責任。
我叫***,今年*歲,大學畢業,一九九五年五月從東明縣農業局選調到縣檢察院,*年通過“一推雙考”被任命為辦公室副主任,同時主持辦公室工作。今天我本著鍛煉自己,為大家服務的宗旨站到這里,競選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持。
大家都知道,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務性和瑣碎性等特點,頭緒繁雜,任務艱巨。剛才參加辦公室主任競選演講的幾位同志,每個人都有自己的優勢。那么,我的優勢是什么?我要說,我的優勢就在于兩個方面:
一、我一九九七年六月開始主持辦公室工作,至今已兩年有余,在這里,我不想大談特談我院辦公室如何在一九九八年全區檢察系統辦公室綜合評比中獲得第一名的好成績,因為榮譽屬于大家,成績代表過去,我只想說,兩年多的工作實踐使我熟悉了辦公室的工作特點,使我增強了工作能力,使我積累了一定的工作經驗。如果我能當選辦公室主任,所有這些都將有利于我盡快進入角色,適應工作要求。
二、我一向勤勤懇懇、作風正派,有一顆全心全意為大家服務的心。雖然我不善于說一些美麗動聽的話,但我敢說實話,能辦實事。在我主持辦公室工作期間,不管是領導還是同事,我都做到了一視同仁,這一點大家是有目共睹的。
優勢固然重要,但僅有優勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設想。我的主要目標概括起來就是以下四個方面:
一是獻計獻策,當好“咨詢員”,辦公室作為聯系上下左右、前后內外的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當選辦公室主任,我將積極主動地站在全局的角度思考問題,為領導決策提供信息、出謀劃策,當好“咨詢員”。
二是立足本職,當好“服務員”。為領導服務是辦公室主任義不容辭的職責,領導交辦的事要不折不扣地完成,但是為領導服務的出發點和落腳點是為群眾服務。因此,如果我能當選辦公室主任,我一定會密切聯系全體干警,積極傾聽大家的呼聲,了解和關心大家的疾苦,力爭為大家當好“管家”,做一名合格的“服務員”。
三是搞好關系,當好“協調員”。辦公室處在我院的樞紐位置,需要處理內部和外部的各種關系。如果我能當選辦公室主任,我一定會注重團結、顧全大局,與其他副主任一道協調好各種關系,以確保我院的各項工作正常運轉。
四是加強管理,當好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我能當選辦公室主任,我一定會加強管理,完善政治、業務學習等各項制度,為辦公室人員定崗定責,做到責任明確,任務具體,充分調動每個同志的積極性和創造性,使辦公室形成一個團結協作的戰斗集體。
負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;
負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯系;
負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務;
及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;
負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;
負責組織董辦/總辦會議及相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;
隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時,代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節假日也不例外;
負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔;
每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導郵箱; 完成領導交辦的其它工作; 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內容的調整、崗位的調動等,負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間匯報給上級領導,延誤及懈怠應該受到懲罰;
遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況; 按時參加總經辦下班后的工作總結例會或公司管理例會,接受領導下達的新任務;
接受公司對所在崗位的績效考核監督和檢查,認真做好本職工作; 不在上班時間產生與工作無關的上網行為,否則愿意接受處罰; 擁護和執行公司的各項制度決定和規章、規定。
董事長秘書考核
一、被考核崗位
董事長秘書
二、考核小組成員
董事長、集團辦公室主任
三、考核程序
集團辦公室主任打分董事長打分人力資源匯總備案造工資
四、薪酬考核辦法
(一)薪酬構成內容。
1、固定工資:基本工資的60%。
2、考核工資:基本工資的40%。
(二)計算公式
(1)月度薪酬=固定工資+考核工資—缺勤工資
(三)考核時間
每月3日前集團辦公室主任打分完畢上報給董事長,7號前董事長打分完畢轉給人力資源部,由人力資源部編制工資。
(四)綜合評分直接與浮動比例掛鉤方式
綜合評分對應浮動比例參考(以計算公式為準)
計算舉例:
如綜合得分80分
月度薪酬=固定工資(基本工資60%)+考核后工資(考核工資×90%)
董事長秘書工作總結
201X年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結: 一年來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
堅持以科學發展觀為指導,以構建和諧五華、建設綠色五華為主題,廣泛深入地宣傳殯葬改革的方針、政策,大力營造領導重視、政府主導、社會支持、群眾參與殯葬改革的良好氛圍,確保我處殯葬管理工作再上一個新臺階,促進我處經濟社會協調發展。二、領導小組
組長:康寧街道辦事處主任
副組長:趙武街道辦事處副主任
姚慶街道辦事處副主任
何才中街道辦事處副主任
湯蕾街道辦事處副主任
倪紅昆黑林鋪派出所所長
袁志堅海源派出所所長
成員:儲毓華行政辦公室主任
尹勇城建監察中隊隊長
李華街道綜合治理辦公室主任
冉意輝城市建設管理科科長
張斌農業綜合服務站站長
馬朔烽社區建設辦公室主任
范林華團山社區居委會主任
李紹先海源社區居委會主任
段永文昭宗社區居委會主任
周惠黑林鋪社區居委會主任
段彩娥眠山社區居委會主任
董玉林龍院社區居委會主任
領導小組辦公室設在社建辦,辦公室主任由馬朔烽擔任。三、宣傳主題
以“文明祭祀、平安清明”為主題,傳播先進殯葬文化,樹立現代殯葬理念;宣傳移風易俗,文明殯葬;倡導科學、文明的殯葬行為,營造治理滇池面山亂埋亂葬的良好氛圍,為建設綠色殯葬、和諧五華服務。四、宣傳時間
2009年3月20-2009年4月15日。五、宣傳地點
辦事處在班莊村老墳地上山路口、黑筇路三碗水湖路口、黑筇路轉玉案山公墓路口等處開展宣傳;
團山、眠宗、海源三家社區在各社區護林防火宣傳點開展宣傳;
黑林鋪、龍院、眠山三家社區在轄區內人員密集場所設點開展宣傳。六、宣傳方式
采取印發宣傳資料、懸掛布標、接受群眾咨詢、出黑板報等形式。七、宣傳內容
一國務院《殯葬管理條例》、《云南省殯葬管理條例》、《昆明市殯葬管理條例》、《昆明市人民政府關于整治亂埋亂葬的公告》及《昆明市人民政府關于推行移風易俗促進文明殯葬的若干規定》;
二進行骨灰進公墓,處理多樣化的宣傳;
三提倡移風易俗,革除喪葬陋俗,積極推行火葬;
四宣傳綠色生態葬法和創建文明祭祀新風尚的典型事例;突出重點宣傳公益性生態墓園建設,深入推動骨灰處理多樣化的經驗;
五進行禁止毀壞山林、耕地,占用土地私建墳墓的宣傳;
六進行禁止在經營性公墓、農村公益性公墓以外建造墳墓及違法修建活人墓的宣傳;
七宣傳殯葬改革對于凈化社會風氣、節約土地資源、保護生態環境、減輕群眾辦喪負擔,加快發展循環經濟,構建和諧社會的重要意義和作用。八、工作要求
辦事處負責印制宣傳材料和宣傳布標,并發動參加清明節期間護林防火的辦事處全體干部職工進行殯葬宣傳活動
;
團山、昭宗、海源三家社區要將清明期間的殯葬宣傳活動與護林防火工作有機結合起來,在上墳掃墓必經路口懸掛布標,發放宣傳材料;
主管部門安全生產大排查大整治工作的通知
各區市政府安委會,國家級開發區安委會,南海新區安委會,市政府安委會各成員單位:
棲霞市笏山金礦“1·10”事故發生后,市委、市政府立即部署開展了安全生產風險隱患大排查大整治行動。各位市領導、市直各部門密集開展了安全生產督導檢查。市紀委監委組織開展了安全生產責任落實專項監督檢查。從督導檢查和責任落實專項監督檢查反饋情況看,安全生產大排查大整治活動仍存在不快不細不嚴不實的情況。特別是行業主管部門未嚴格落實威辦發電〔2021〕3號通知要求,制定行業領域安全生產大排查大整治行動方案或方案涵蓋的行業領域不全,還未行動起來。有的行業領域企業、單位尚未開展大排查大整治自查活動,行業主管部門也未檢查督促,達不到市委、市政府全覆蓋、拉網式的工作要求。為切實推進安全生產大排查大整治工作深入開展,快細嚴實地做好隱患排查整治工作,現就加強行業主管部門安全生產大排查大整治工作有關事項通知如下:
一、壓實責任,全覆蓋、無死角地推進大排查大整治工作。安全生產大排查大整治活動是省委、省政府和市委、市政府部署的一項重要工作,必須不打折扣的貫徹落實。各級各部門要進一步壓實責任,嚴格落實“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管、失職追責”和“管行業必須管安全、管業務管安全、管生產經營管安全”要求,層層壓緊壓實責任鏈條,確保牢牢守住安全底線。要強化責任意識,知責于心,擔責于身,履責于行,切實把安全責任落實到每個環節、每個崗位、每個人。要加大非法違法生產經營行為的查處力度,全覆蓋、無死角進行排查,對檢查發現存在非法、違法生產經營活動的單位,一律責令停產整頓,并嚴格落實停水停電措施;對觸犯法律的有關單位和人員,一律依法嚴格追究法律責任。
二、落實屬地監管職責,切實抓好屬地安全生產工作。各區市(含國家級開發區,南海新區,下同)要嚴格落實屬地安全生產監管職責,組織開展安全生產大排查大整治活動督導檢查。查轄區組成部門方案的可操作性,查轄區組成部門方案的覆蓋范圍,查轄區組成部門的工作成效,著力發現本轄區各組成部門排查整治工作中存在的不快不細不嚴不實的問題并加以解決。要明確轄區各組成部門的職責邊界,決不允許因職責邊界不清導致部分行業企業失控漏管。凡因未排查整治致使企業發生事故的,要嚴肅追究屬地政府和相關部門責任人責任。
三、強化行業主管行業監管職責,積極推動行業領域排查整治工作。“管行業必須管安全、管業務管安全、管生產經營管安全”,管行業必須管安全排第一位,是綜合監督管理。“三管三必須”本意是要求行業主管部門、業務主管部門和經營管理部門齊抓共管、形成安全生產工作合力,而不是行業主管部門推業務監管部門、業務監管部門推經營管理部門的借口,行業主管部門、業務主管部門和經營管理部門都必須履職到位。各行業主管部門主要負責人要切實履行部門安全生產第一責任人責任,親自對照本單位三定方案、市政府文件和上級部門文件,理清理明本部門安全生產工作職責,決不允許部門利益凌駕于上級工作部署,推諉扯皮導致部分行業領域企業失控漏管,排查整治不徹底、不全面。要學習省、市發改系統主動承接電力、油氣長輸管道和糧食安全監管職責,全方位開展電力、油氣長輸管道和糧食企業排查整治工作的經驗做法,迅速在本行業領域開展拉網式地毯式安全生產大排查大整治。要清單化管理、精準化防控、閉環式治理,要有“托底人”意識,把好“最后一關”,查細查準查全查深,不漏一家企業。
威海市人民政府安全生產委員會辦公室
2021年2月7日
一、工作計劃:
1、 在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
二、 制訂學習計劃。不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、 加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對201X年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望201X年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
辦公室主任工作計劃二1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作,辦公室主任工作計劃。
2、在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
二、制訂學習計劃:
不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力,工作計劃《辦公室主任工作計劃》。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
(一)科學規范地做好日常事務工作。
正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內的衛生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發現有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當好參謀助手,服務校長決策。
做好協調各部門工作,深入實際,搜集信息,調查問題,發現典型并綜合整理,為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。
作為一個水電開發企業,比起建設現場、生產現場這些一線工作場地,行政辦公室在規模與人數上都顯得微不足道。但辦公室卻是一個決策方案、幕后策劃誕生的地方,如何協助各部門配合工作,提升企業認可度,妥善利用公司資源,維持整個公司運營,這都與辦公室工作有關。所以辦公室更需要一個完善的行政管理制度來提高其效率。
一、辦公室行政管理工作的必要性
(一)保證員工高效完成任務。辦公室行政管理工作,不單單只是對員工職能、員工工作任務進行管理或是依據員工工作職責,對員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度,如會務管理、公文時效性管理、辦公時間管理以及工作作風管理的相關規定。幫助員工協調工作時間,合理安排員工休息時間,確保員工勞逸結合,更好地完成工作指標。而辦公室主任,作為辦公室主心骨,會針對員工工作情況提出建議,或幫助新進員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度,提升員工工作質量。
(二)協調各部門工作。辦公室在整個企業中起到一個“承上啟下”的作用,承接上方下達指令,做出可行指令實施方案,下放到各部門。通過分析各部門的優勢與不足,研究公司部門職能劃分權限,找出各部門之間的聯系,協調部門互相配合,共同完成特定項目。對公司發展有一個客觀分析,幫助公司進行整體規化。
(三)優化工作質量。當企業遇到困難時,辦公室部門會幫助領導一起解決問題,通過平時分配管理工作的優勢,為領導出謀劃策,解決困難。而且通過日常工作中對公司各部門職責的分析,對公司發展規劃,提出客觀合理的建議。
二、辦公室行政管理中存在的不足
(一)工作任務分配管理方面。由于辦公室管理決策人主要是辦公室主任,在任務分配上,可能因為不熟悉員工情況,導致員工工作效率低,或是在分配上帶有主觀情緒,認為自己一統大局,不結合員工實際情況,降低員工工作積極性。
(二)考核制度方面。由于辦公室工作任務細碎、復雜、重要。對于員工工作質量也有較高標準,所以會注重員工考核成績。但總體考核方式還是受主觀影響較為嚴重,有時候不能對員工進行公正、客觀的考察。考核政策形式化,也大大降低了員工工作效率,影響企業發展。(三)管理方法方面。作為企業辦公室,一般都存放著公司的文書檔案資料,由于管理方式不當,或是沒有定期檢查、更新資料,在公司需要資料時,不能及時找出,或對于一些資料丟失毫不知情,這都會直接影響到企業運營,降低工作效率和進度。另外,許多企業行政管理方面方案的電子文檔都存在辦公室,對辦公人員保密管理也需要加強重視,近幾年通過電腦失泄密的事件時有發生,給企業的形象造成了嚴重影響。這都是因為管理安全欠缺,管理方法不當所導致。
三、針對不足提出建議
(一)合理分配工作,提高員工積極性。辦公室主任在接到工作指令時,要合理分析工作性質,做好本職工作,再結合員工優勢,工作特點合理分配工作,使員工依自己能力,高效完成任務,不因為工作任務復雜或是工作量繁瑣,降低工作效率。遇到一些較難工作任務時,也會積極面對,挑出工作重難點,做穩基礎工作,從易入難、由淺而深。或是在分配上,使員工互相配合,取長補短,注重團隊精神。合理規劃工作任務,調動每一位員工工作積極性,使每一位員工都為企業發展貢獻出自己的力量。
(二)改革考核制度。為避免以往考核制度中人為影響大的問題,企業應該改革員工考核制度,公平對待每位員工,對其進行客觀考察。應從多方面對員工進行考察,不僅是工作能力,還有項目組織能力,問題解決能力,工作分析能力等方面進行考察。還可以考核員工在解決問題時的專業知識能力,設備使用能力,這些能力不僅是員工工作優點的體現,還是員工責任和敬業心的客觀反映。除了對考核能力綜合考察外,考核過程也該公平、客觀、透明。對員工和主管進行雙向考核,并針對工作不足之處提出建議,使考核體制自由民主,保證員工工作的積極性。
(三)引進先進管理設備。企業平時應做好企業間的文化交流,借鑒一些先進管理制度,提高工作效率。如對每份檔案進行電子備案,實施電子化管理。對檔案出入情況,及時做好標注,方便檔案查找。并做好安全措施,防止黑客侵入,泄露資料。
四、結語
辦公室的工作復雜而重要,因此辦公室更需要建立合理的管理制度。協助各部門之間配合,提高工作效率,做好指令分派與管理,充分調動員工積極性,使企業得到更好發展,并在競爭市場中占有一定優勢。
【參考文獻】
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[2]高穎暉.辦公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企業導報,2016(01):27+29.
首先感謝各位領導及同志們對呂寨鎮黨政辦工作的大力支持和幫助,并向長期默默無聞辛苦戰斗在辦公室崗位上的同志們致以崇高的敬意。
我是2002年1月到呂寨鎮黨政辦工作的,三年來的工作使我深刻認識到從事辦公室工作,除了政治堅定可靠、工作扎實、作風公道正派外,還需從自身崗位的特點出發,注重工作藝術,努力從定位、務實、盡責等方面下功夫。
一、找準位置,當好“配角”
黨政辦公室的位置和背景決定了辦公室工作是上下關注的聚焦點,各種矛盾的匯聚點,辦公室工作的輔決定了他的“配角”地位。
無論何時何地,辦公室都要注意與領導搞好配合,對領導的真實
意圖,要恰當點明,督促落實,作為辦公室主任,即要當好“參謀長”
協助領導想全局抓大事,又要當好“事務長”把一些事務性工作、一些瑣碎的事情辦好,做到“到位”而不“越位”。
二、強化服務,求真務實
黨政辦公室是窗口單位,代表著鎮黨委、政府的形象,這就要求辦公室要認真做好三個服務工作(即為領導服務、同事服務、群眾服務),養成求真務實的工作作風,要做到待人誠實,工作樸素,辦事務實。起草文件要反復推敲文字,辦理會務要落實各個細節,特別對領導交辦的事情,要件件有結果、項項有回音。在調查研究的基礎上做好信息采編上報。
由于黨政辦工作、服務到位,得到了領導的大力支持,在鎮財政十分緊張的情況下又新配置微機、速印機、傳真機、寬帶等現代化辦公設備,使我們黨政辦基本上實現了辦公自動化,為辦事、辦文提高效率。
在為民服務中,我們克服了“架子大、辦事難”的不良作風,努力培養和人民群眾的魚水情,有力樹立了黨委政府的窗口形象。
三、盡職盡責,統籌兼顧
辦公室的工作一方面非常光榮,另一方面也非常辛苦,要甘于寂寞善于忍耐,安貧樂道、理智冷靜,要講政治,堅定正確的政治方向;
要講原則,規范自身的行政行為;要講團結,創造寬松的工作環境;要講廉政,樹立良好的辦公形象;要講奉獻,創造一流的工作業績。