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在管理會計中,可實現成本結構的優化,通過促使會計信息模型與生產經營流程得以改善,使投入效率提升,達到優化成本結構的目的。
②管理價值鏈。
管理會計可以使會計信息模型與經營管理模型充分發揮作用,分析企業價值,明確需要重點管理的部分,將重要動因優化,使企業價值鏈的構造更為穩固。
③實現組織結構的優化。
管理會計對企業財務管理有著較高的要求,它要求企業在財務管理方面變得更加精細化,企業必須重新對內部結構進行整理,做到職責分明、精簡高效,所有職員的分工需合理,并且有清晰、明確的奮斗目標,使內部組織協同效應充分發揮,對組織結構進行優化,為企業創造更多價值。
④提高資源利用率。
管理會計中包含很多新的體系,其中包括差異分析、績效管理與預算管理等,能夠促進資源配置效率的提升,進而達到提高資源利用率的目的,使績效考核效果更佳。
二、管理會計對財務管理的影響
管理會計對財務管理會產生多方面的影響,主要體現在對人行為方式的影響上,它在應用過程中,會充分體現出其價值,促進企業經濟的發展與進步。
(一)提高財務管理效率
就財務管理中的核算工作而言,任何企業對這一版塊就有著較高的要求,管理人必須做到精細化,這是管理會計最為基本的要求。管理會計的重點實際上在于管理,這種管理與通常企業意義上的管理不同,它所強調的是定量管理,不管是作業成本,還是全面預算,最終的目的都是實現管理控制。企業內部可以通過管理會計功能,達到內部控制目標,實現企業資源的合理分配,提高資源利用率。
(二)使財務管理人員對財務知識有更進一步了解
以往的財務管理者通常只進行簡單的核算工作,不過隨著經濟的不斷發展,企業對財務管理也有了更高的要求,企業只有適應社會發展需求,才能夠不斷進步。現階段,市場競爭迫使財務管理人員必須要明確自身企業發展與運營的具體情況,并給予預測,制定合理的財務管理方案,實現資金調動的規范與合理化。
(三)使財務管理人員的學習動機更加明確
財務管理者的知識要不斷完善,不斷豐富,提高自我的學習能力,注重關注與收集相關的財務信息資料。管理會計得到充分利用后,可以改變企業管理制度與流程,通過這種方式,讓信息化建設充分發揮作用,做到運營管理流程的規范化,將財務系統與業務系統充分融合,使財務管理者行為產生變化。
(四)促進財務管理模式的更新
企業財務管理策略的實施要具有思想性,然而所有思維的更新均需要一個過程,必須打破以往的慣性思維。對管理會計而言,企業領導者與財務管理人員均需要吸收新的思想,提升自身的管理能力與專業能力,了解財務信息,明確企業在發展過程中存在的財務管理問題,并提出解決措施。這種方式對企業財務管理模式的更新具有很大促進作用。企業在發展過程中,也要給予員工鼓勵,加強對員工的培訓,讓他們可以擁有更多管理會計實踐的機會,現階段,國家也在對管理會計體系進行建設,將該體系建設與不斷完善后,對我國體系化發展將會產生較大影響。
(五)推動企業經濟發展
管理會計應用的主要目的就是實現財務管理的規范化與合理化,推動企業經濟發展。在應用過程中,以往的行為習慣會不斷被糾正,他們會有新的行為習慣的形成,通過這種形式,可將正確的行為習慣融入財務管理中。現階段,財務管理方式產生了很大變化,以往的財務管理具備分散的特征,目前的管理變得更為集中,做到了一體化管理,企業財務管理隊伍也變得更加強大,便于促進企業的長遠發展,使企業在發展過程中占據優勢地位,提高經濟實力與競爭力。
二、實現管理會計在企業財務管理中有效應用的對策
1.加大管理軟件的開發力度
由于管理會計要運用到的計算法、分析方法都較為繁瑣與復雜,因此企業相關會計人員應當充分挖掘、利用計算機快速、高效、便捷的功能,并加大軟件研發的創新力度,以不斷開發出新的,實用性強,操作性高的管理會計軟件,以促進管理會計工作的有效展開與應用。另外,企業應當站在企業自身的發展戰略的高度上看待管理會計,真正認識到管理會計的重要性,并重視管理會計的實際操作與管理工作,以促進管理會計工作功效的最大發揮。
2.提升會計人員的專業素養
會計人員專業素養的高低能夠對管理會計在我國企業應用效率產生直接影響。因此,加大對相關會計隊伍的建設力度,對企業管理會計的應用效率及發展而言是十分有利且必要的。為此,首先企業應當在會計、管理、計算機應用等方面,加大對企業相關會計人員的培訓力度,以不斷的有效提升企業會計人員的專業技能及業務素質。另外,提高管理會計在企業財務管理應用中的信息化程度,提高其信息采集處理和加工的信息化自動化集成化程度,以在促進企業生產經營效率的有效提升的同時,滿足信息化社會發展對企業財務管理的要求。
3.完善企業的內部管理制度
革新企業機制,是增強企業運用會計管理的內在驅動力的重要途徑。因此,企業應大力推進企業自身經營模式與機制的改革進程,不斷完善企業的機制并建立健全企業的管理制度。另外,內部會計控制體系是決定管理會計生存與發展的重要性影響因素,對企業的財務管理有著尤為關鍵的影響作用。因此,企業應當不斷完善企業內部的會計控制體系,以不斷促進企業財務管理作用機制流程的有效優化與重組,進而實現管理會計在企業財務管理中的高效應用。
一、管理會計運用于高校財務管理的必要性
會計的職能是包括反映、監督和參與經營預測和決策。財務會計主要注重前兩個基本職能,而管理會計注重預測和決策。管理會計在經濟業務活動過程的主要目的有四個:一是預測,為編制財務計劃提供依據;二是控制,在執行過程中進行核算并跟蹤管理;三是決策,通過核算結果對可選方案提出最優方案;四是評價,對實際業績進行考核并為下一會計期間積累資料。管理會計運用于會計的一些方法,為規劃、決策、控制與考核提供資料信息,為決策者提供最終決策依據。管理會計偏重于為單位內部管理服務。
目前,我國高等教育辦學機構、投資渠道、培養方式等教育體制狀況不一。但財務管理模式基本大同小異,大都采用高等學校會計制度進行核算,很少為學校的發展提供決策依據,未能行使管理會計的職能。面對各種不同的條件和對象,如何運用管理會計的內容進行規劃、預測、控制、評價是現今財務管理的一項主要目標。管理會計中獨特的預測方法,可以根據各種不同備選方案選出最優方案,進而可以為高校投資發展決策,制定招生計劃及確定最低收費標準等提供決策依據。因此,高等學校在其經濟活動中充分運用管理會計這一手段,對其經濟活動加以反映、監督、預測和控制,從而提供決策的依據是十分必要的。
二、管理會計在高校財務管理中的運用分析
(一)投資決策的應用
目前,我國高校已經進入快速發展期,大多數高校需要擴大辦學規模,投資需求大。如何能使資金增值,避免財務風險,做到少花錢多辦事,實現低成本擴張,將是高校財務管理中的一個重要課題。高校可以運用管理會計中的貨幣時間價值和投資的風險價值兩個基礎概念進行決策分析。如果將資金存入銀行,可以獲得利息,幾乎沒有風險;如果將資金購買股票,可獲得高于銀行存款利息幾倍的報酬,但風險卻較大。高校財務管理可以運用概率分析的方法對風險和報酬做出科學的比較。以現金凈流量,內含報酬率為評價指標,采用多元化投資策略,優化投資組合,形成一個財務風險相對分散而投資效益達到最大點的投資組合。管理會計中的投資決策方法將對高校財務管理工作有很大的幫助。
(二)預算管理的應用
管理會計的規劃控制職能主要是通過全面預算來實現,其中財務預算處于核心地位。目前,大部分單位在編制財務預算時,一般是以以前各種費用的實際支出數為基礎,對預算期內的變化因素進行調整來確定。這種做法的一般缺點是將原來不合理的費用支出甚至錯誤決策帶來的不必要支出繼續存在下去,從而繼續造成浪費,既不符合真實性,也缺乏客觀性。特別是在高等學校由于實行收付實現制的會計原則,支出又不盡均衡,如一次高額購入大型實驗設備即作為設備購置費一次列支,而不是以折舊形式計入成本(支出),以“以前實際支出數”為基礎的不合理性顯而易見,或造成經費支出浪費、或造成經費安排不到位。零基預算就是以“零”為基礎編制計劃和預算的方法,或者說,零基預算是寫在“白紙”上的預算。這種編制預算的方法不從原有的基礎出發,根本不考慮基期的費用支出水平,一切以“零”為起點,從根本上來考慮各個費用項目的必要性及開支規模。具體到高校就是要根據年度或預算期的事業發展規劃以及教學計劃、科研計劃、購置計劃、維修計劃等,充分考慮支出的必要性以及價格質量等因素,按照有關的定額、標準進行編制。為了發揮預算對支出的控制作用,預算的編制要力求明晰、詳盡,增強預算本身的可操作性和對支出規模支出過程的可控制性,做一件事清清楚楚、花一分錢明明白白,力戒“大概、可能、差不多,然而恐怕很難說”的模糊預算,起不到應有的控制作用,形同虛設,計劃要切實可行、預算要執行嚴格,同時要考慮執行中的變化因素,安排預算要留有余地、以利于防范突發事件和確保資金周轉。同時還需要做好有關標準、定額資料的積累工作。
(三)成本二分法的應用
現代管理會計的成本二分法不僅適用于生產企業的財務管理,同樣也適用于高校的財務管理。它通過分析學生數量與辦學成本的依存關系,可以清楚地掌握學生數量對哪些項目產生影響,從而能合理地安排支出,有效地配置資源和節約成本,提高辦學效益。具體表現為:
1.固定成本:指在一定限度內不受學生數量變動影響而固定不變的成本。如:離退休費、儀器設備或教學設備等。另外,管理會計還將固定成本按其支出數額在實際工作中能否改變,進一步細分為酌量性成本和約束性成本。酌量性成本:指管理當局的決策行為能改變其數額的成本,如培訓費、招生廣告費等。約束性成本:指管理當局的決策行為不能改變其數額的成本,如離退休費、房屋及設備租金等。對固定成本,高校在編制預算時,其應用主要包括:要分清那些經費項目是屬于固定成本、酌量性成本,還是約束性成本;在編制預算時,要想降低酌量性成本,必須從精打細算,厲行節約,減少絕對額著手;降低約束性成本,要從經濟合理、規模適度地利用高校的擴招能力,提高高校的招生率與就業率入手;另外,固定成本宜采用總額控制、定額管理、費用包干、專項下達的管理模式。
2.變動成本:指總額在相關范圍內隨學生數量的變動而發生相應變動的成本。如獎學金、物價補貼等。對其應用主要包括:分清哪些經費項目是變動成本,并熟悉其特點,其宜采用定率管理的模式。
3.混合成本:指其成本總額不隨學生數量成正比例變動的成本。如設備購置費、修繕費等,對其應用主要包括:分清哪些經費項目是混合成本,并了解其影響因素。同時應用回歸分析法加以分解,以確定其成本性態的影響金額。
4.實證分析。筆者引用某高校2001-2003年之間教育事業費中設備購置費、公務費的實際支出情況,分析辦學成本與學生數量的關系從中可見,2001-2003年學生數量從13641人增加到15287人,但設備費總額3年來基本持平,不受學生數量增減影響。而公務費卻隨學生數量的增加而增加,從生均來看,隨學生數量的增加,生均固定成本呈減少趨勢,而生均變動成本卻增加。
(四)責任中心的應用
責任會計是管理會計的一個子系統,是為了適應經費責任制的要求,對內部各職能部門的經濟活動進行規劃、控制和考核。所謂責任中心,就是單位內部有專人承擔規定責任和行使相應職權的內部單位。搞好責任會計,設置好各責任中心,有利于調動廣大教職員工的工作積極性和創造性,有利于充分發揮各層領導的聰明才智。
(五)量本利的分析應用
量本利分析是在成本習性分析基礎上,對業務量、成本、利潤之間的依存關系進行的分析,其中的方法對高校財務管理具有指導性意義。在高校中,“量”為學生人數,“本”為辦學成本或辦學投入,“利”為事業結余。從財務角度分析,在是否擴大招生規模的決策中,在不增加新的固定成本的前提下,假設生源充足,則取決擴大招生規模能否帶來貢獻毛益,即增加的收入是否超過增加的教育成本。只要擴大招生規模能帶來貢獻毛益,補償部分固定成本,則擴大招生就是可行的。隨著高校辦學自的進一步擴大,在保證完成教育科研任務的前提下,高校可開展各種形式的辦學活動。這些活動是有償進行的。作為學校就要考慮到至少招多少學生才能保證教學工作的正常進行。這時可以利用量本利分析原理,預測招生人數的盈虧臨界點,通過計算確定最低的招生人數。
三、在高校財務管理中推廣應用管理會計的途徑
(一)在高校財務部門設立管理會計信息系統
管理會計的主要目標是實現資金效益的最大化。管理會計活動是根據基本的財務管理信息,進行預測、決策、規劃、控制和考核,需要用較為復雜的數學方法。如果手工計算,很難達到預期效果,必須在會計網絡化的基礎上建立管理會計信息系統。
(二)提高會計人員素質,建立專業的管理會計人員隊伍
目前,我國管理會計人員素質較低,基礎教育比較落后。傳統的管理會計教育模式不注重與實際相結合,所用理論基本沿用西方的。因此,要提倡理論研究的現實性、靈活性和綜合性,培育一支素質高、觀念新,能適應現實之需的專業管理會計人員隊伍,并充實到高校財務管理人員隊伍當中。
(三)轉變觀念,改進財務管理方法
首先,高校領導者應更新觀念,切實改變以往墨守成規的財務管理僵化模式,增強創新意識,引導財務人員積極參與決策。其次,財務人員應改變一貫的事后報賬算賬的財務管理模式,變被動為主動,找出一條在集權模式、權威被認同的思想下而財務管理能動性、主動性又能充分發揮的路徑,實行事前、事中及事后的全程財務管理,促進資源優化配置,提高財務管理水平。
管理會計容易受到企業價值規律和經濟理論的影響,主要考慮企業的經濟利益和為實現經濟效益所指定的計劃,以滿足管理人員的要求為主,所以在會計準則中對管理會計的要求相對寬松。但對于財務會計而言,需要嚴格的按照會計準則及相關的法律法規進行會計活動[2]。財務會計要根據企業的經營狀況和管理要求對會計內容進行歸納整理,處理企業的費用信息和財產狀況,嚴格依照國家規定進行整合、處理,所以財務會計要比管理會計更為嚴格、規范,這也就使得二者的融合出現管理程度上的問題。
(二)會計信息數據共享存在的問題
財務會計的會計活動要嚴格遵守國家相關的法律法規,還要保證其會計信息的準確性、公正性、公開性,最終還要向企業提供財務報表形式的企業經營信息。但是管理會計就不會受到相關會計規范的制約,在應用過程中更加的靈活、方便,在向企業管理者提供會計信息時不會受到形式、格式的制約,提供會計信息的方式更加快捷便利,信息量也比較豐富。但是,兩種不同會計信息的對接有較大的不便,不利于會計信息數據的共享。
(三)會計從事人員的素質問題
會計從事人員的態度對財務會計與管理會計的融合有著一定的影響,我國的企業內部會計從事人員,其整體專業素質和知識水平還有待提高。社會不斷發展,各類大中小型的企業也如雨后春筍一般出現,雖然國內各大院校都開設了會計專業,為國家培養了大批的會計人才,但也無法滿足企業對會計管理人才的大量需求[3]。另外,大部分的會計從業人員對于財務會計與管理會計的融合還沒有全面、正確的認識,而財務會計人員和管理會計人員的專業素養要求也大有不同,使得二者在融合時,會計人員的溝通協作能力難以融合。
二、促進財務會計與管理會計融合與發展的具體措施
(一)完善企業的會計制度
建立健全的會計制度對于企業的經營管理有著很大程度上的幫助,也能夠為企業中的決策提供理論支持。會計制度能夠對企業生產經營中各類信息的歸納整理、分析總結、核實上報等過程進行規范化管理,是財務會計和管理會計工作都要遵循的重要環節。在企業中建立融合性的會計制度時,要根據國家的相關法律法規和企業的自身情況,既要明確規定管理會計的職責,使企業的資源得到充分利用,又要以財務會計為主體,保證向管理會計提供信息的準確性。因為我國多數的企業都沒有設立專門的管理會計部門,致使財務會計與管理會計的業務范圍沒有明確的界限劃分,所以,企業應該將管理制度進一步細化,逐步組建一支管理會計隊伍,將管理會計體系獨立出來,使管理會計與財務會計既脫離又融合,保證企業的正常生產活動。
(二)提高會計人員的業務能力
對于會計人員素質的提高首先要對其思想進行轉變,引導其樹立正確的會計觀,提高對會計行業的認識水平。會計人員總是會被誤解為企業的記賬員,由于長期的習慣于不被重視的環境,連會計人員自身對會計工作的認識也產生一定的偏差。所以,會計從事人員要端正自身的工作態度,以嚴格的職業要求來約束自己,努力的學習會計方面的新知識、新技能,不斷提高自身的業務水平。企業也要在對內部會計人員培訓的同時,大力引進高素質的會計人才,努力打造一支高水平的、精英型的會計團隊。
(三)將信息技術應用到會計信息的交流共享中
財務會計與管理會計在存在區別的同時,也免不了其同源的性質,管理會計主要依靠財務會計的數據開展工作,根據財務會計的數據對會計信息進行加工,通過統計的方式獲得報告。而財務會計的數據主要是通過會計的計算、確認、表格填寫等一系列過程,最終形成報表式的數據匯總。從管理會計和財務會計在數據獲取的途徑上看,完全可以通過信息技術的運用實現財務會計和管理會計數據資源的交流與共享,建立在二者匯總信息之上的數據加工、處理,能夠使所有的會計信息都包含其中,便于數據信息的查找,之后再通過數據管理系統的建立為財務會計與管理會計的數據對接提供平臺,進一步實現財務會計與管理會計的融合,實現會計數據信息的無縫對接[4]。
(四)構建科學合理的融合體系
企業會計想要進一步發展與完善,就要加強財務會計與管理會計的融合,通過構建科學的財務會計與管理會計融合體系,使企業的會計活動能夠不斷滿足會計信息使用者的多元化需求,避免企業經營活動中一些不必要的浪費現象出現。目前企業會計方面,管理會計的地位遠不及財務會計,這就要求融合體系要通過一些必要的措施來平衡財務會計與管理會計的關系,首先,企業管理層要足夠的重視管理會計,在日常的生產經營中合理利用管理會計;其次,要強化管理會計的教育工作,開展一系列的培訓工作,幫助企業員工了解管理會計的重要性;再次,對于基礎會計數據信息的采集要通過恰當的方法獲得,保證財務會計與管理會計的有效融合;最后,要對財務信息進行優化,對會計工作進行細分,進一步促進財務會計與管理會計的融合。
(五)樹立財務會計與管理會計的融合意識
在我國現代企業不斷崛起的新形勢下,財務會計與管理會計的融合能夠提高企業的經濟利益,使企業穩定、長遠的發展。但是企業對于會計工作的認識還存在一些盲點,導致會計的管理職能沒能有效發揮。企業想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要加強財務會計與管理會計的融合,樹立起財務會計與管理會計的融合意識,進而為企業的決策提供科學依據,不斷提升企業的經濟效益[5]。
(六)改進財務資料和會計報告
進一步促進財務會計與管理會計的融合,就要在財務資料的格式方面進行全新的設計。第一,在會計報表原有格式的基礎上,增設一些信息碼和類別信息,這既能解決在財務會計與管理會計融合的過程中會計信息重復篩選的問題,又能為管理會計的工作帶來方便,提高會計工作的工作效率。第二,可以增設備注欄,方便記錄難以分類的會計信息。第三,在將二者融合的同時,對會計報告的形式要根據其不同需求進行不同設定,保障信息使用的便利性,進而提高決策效率。
盡管當前會計財務準則有所更新,但是很多企業的會計和財務工作者卻對這些新的規則難以適應,從而使得當前我國很多企業的財會人員無法或者是很難依照相應的準則進行工作,就當前我國會計方面的法律法規來說,對于那些違背相應會計準則的行為沒有較為明晰的條例對其進行處罰,從而會使得當前的會計和財務工作者很難做到真正重視《會計法》,因此只有讓企業會計財務工作者意識到自己工作上的失誤所造成的嚴重后果才會更好地工作,才能有效保障企業的會計財務工作正常運行。
(二)職業道德觀念不到位,綜合素質不高
最近幾年,我國企業中會計財務工作中造假的事情經常發生,這從一定程度上反映出我國企業財會人員的綜合素質有待進一步提升,工作人員的職業道德觀念不高,在金錢利益的誘惑下,很多企業的財會人員無法或者是很難遵守相應的會計準則與制度,沒有足夠的法律意識,置法律法規于不顧,有些企業的財務會計工作者在工作的過程中貪污、,對公款加以挪用甚至是造假賬,這在一定程度上凸顯出在市場經濟發展的同時我國企業財務會計人員的綜合素質并沒有得到有效的提升,其職業觀念有必要加以提升。
(三)缺少對企業會計財務管理的有效監督機制
對于企業的會計與財務工作者來說,其每天所面對的都是權利以及金錢,這在一定程度上就會使得該職業具有特殊性,但是我國相應的會計法律法規還沒有得到相應的完善,存在一定的缺陷,對工作人員的監督力度不夠,比如說會計法律法規中關于違規的工作人員行為的處罰力度遠遠不夠,也沒有相應明確的處罰條例,所以說,才會使得有些企業的會計財務工作者有造假的機會與可能性。當前企業中有些法律法規的部門和機構還沒有真正起到監督的作用,這樣就會使得財務會計方面的法律法規只會成為一紙空文,根本不會起到監督的效力,因此也就很難保障企業會計財務管理工作的有效進行。
二、提高企業會計財務管理工作效率的有效途徑
(一)首先要求企業要不斷提升會計隊伍的專業素質
在我國經濟社會快速發展的背景下,會計制度也在逐步發展和完善,因此,企業只有不斷加強會計人才隊伍建設,提高會計隊伍專業素質,才能確保企業會計財務管理工作的效率、水平。其中,企業可以通過對員工的定期培訓或者是定期到先進企業學習的方式來提高員工的業務能力、專業素質,同時,在提升員工業務能力、專業素質的同時,企業有關部門還應該加強員工的思想道德建設,提高員工的道德水平。再次,作為企業會計財務管理的工作人員,自身應該加強學習,不斷提升自己的綜合能力,了解相關的法律法規知識,使自己更加適應經濟社會的發展。
(二)其次,企業會計財務管理工作方式要跟上時代的發展潮流,實現數字化、信息化
如企業要不斷加強信息化建設,為信息化建設提供必要的技術、資金支持,通過會計財務管理的信息化建設,不僅可以提高會計財務管理的工作水平,還可以提高會計管理工作的精準度,為企業的可持續發展保駕護航。
(三)完善會計法規,提升管理職能的有效性
當前我國企業中關于會計財務工作方面經常會有一些的行為出現,這樣在一定程度上說明我國企業在會計財務方面還缺少一定的法律法規對工作加以保障,要想使得企業會計財務工作能夠得到有效運行,就應當對企業會計管理的法律環境進行完善,要逐步建立相應的法律法規并對其進行完善,繼而才能夠使得我國企業財務會計工作過程中真正做到有法可依,首先,應當依據當地或者是企業自身發展的實際狀況制定相應的法律法規,要將責任落實到位,當違規違紀行為出現的時候要進行嚴厲懲處,其次,還應當進一步提升相應監督機構的執法意識,引導監督執法工作者逐步樹立和培養起良好的職業道德,從而避免在工作的過程中出現的以及造假的狀況,進一步強化監督意識,確保在工作的過程中真正做到秉公執法。
(一)高校財務管理中存在的制度缺陷
目前,高校財務制度中最大的缺陷是所有者缺位。國家是高等教育的投資者,高校資金的所有者是國家,國家為高校提供大量資金供其發展,但并沒有要求其償還,也沒有要求高校以營利為目的,在國家宏觀調控的指導下,這些國有資產交給高校進行自行管理和調控。國家為高校投資,但并沒有對高校資金的使用和投入實行嚴格的規劃控制,致使資金所有者缺位:高等學校行使法人權力,但其并不承擔相關的委托責任。因此,對高校資產的管理和監督有所缺失,高校不以盈利為目的,不核算盈利、虧損和相關成本支出,具有較大的財務彈性,沒有發揮高校的財務管理功能。
(二)高等學校財務管理缺乏系統的評價指標
我國高校的教育資源、辦學規模、師資力量隨著高等教育的發展而不斷壯大。市場經濟蓬勃發展,社會主義體制不斷完善,加快了高校融入市場的進程。然而,高校經濟活動形式內容多種多樣,日益豐富,與此同時,也加大了高校財務風險,對高校財務體制提出了挑戰。因此,高校財務對管理會計和財務分析內容越來越重視。雖然高校財務設置了統一的指標,對發生的經濟業務進行財務分析,但這些指標尚未將高校發展的規模、效益、速度等方面的內容包括在內,還不能滿足高校的發展要求;就高校財務現狀來看,財務分析在高校財務工作中并未引起足夠重視,高校并未對財務數據的內在聯系進行研究,也未對其進行分析,無法通過財務分析提高財務管理水平和工作效率。高校的財務管理缺乏合理性和規范性,尚未形成統一的評價指標和標準,不健全的體系制度忽視了財務管理在高校的作用,缺少有效的內部控制制度,影響了高校財務管理作用的發揮。
(三)高等學校財務運行機制不健全
高校財務管理體制遵循“統一領導,集中管理”的原則,即高校校長直接領導財務管理工作,財務部門直接對高層領導負責,而不是對高校的實際情況負責,這種方式必然會造成財權分配的矛盾。目前,高校財務統一領導的狀況有兩方面不足,一是財務管理制度不健全,二是追求個人利益和小團體利益。我國學校普遍是校長負責制,在這種制度下,高校財政分配權在校長和中層領導手中,這樣盡管加強了財政調配權力,但沒有形成相應的經濟責任制,或者雖然建立了相關責任制度,但并不具有實際意義,不發揮應有作用,在使用審批支出權力的同時,沒有將支出后果、學校收入等因素考慮在內,這就與高校的實際經濟活動相背離,沒有很好地保障高校良好發展,不利于高校財務運行機制的健全和完善。
二、管理會計應用于高校財務管理的必要性
當今企業的財務部門,有三分之二的時間用于財務業務的核算,三分之一的時間用于財務管理。高校過去采用的傳統會計核算形式已經不能滿足當前日益發展的市場經濟環境的需求,應以改革促進高校財務體制的發展。管理會計在高校財務管理中的運用還不夠成熟,處于初級階段,應將管理會計引入高校,從而對高校資源進行優化配置,提高資金使用效率,規范會計核算程序和財務管理。將管理會計引入高校,可以發揮以下作用:
(一)有利于完善高校的會計管理,增強核心競爭力
管理會計和財務會計是不可分離、相輔相成的,將二者有效結合可以提高高校經營管理水平。財務會計是對外報告會計,主要向企業外部利益相關者提供信息;管理會計是對內報告會計,主要為企業內部各管理層提供相關信息,為其作出有效經營決策提供依據。對高校來說,管理會計對評價高校內部管理和提供外部信息都是非常重要的。高校在會計核算完成之后,可以運用管理會計提供的相關指標衡量其經濟效益和社會效益的實現程度,可以為管理者作出決策提供有效的財務信息,實現高校的財務管理和控制規劃。管理會計可以幫助高校合理引進各種教學設備,更新、興建固定資產,調動師生的積極性,提高學校的科研水平,保障學生的就業率,進而提高學校的知名度,吸引優質生源,形成良性循環。
(二)有利于高校的管理和決策
隨著社會經濟的快速發展,高等教育的競爭越來越激烈,高校亟需改革,走轉型發展道路。高校的財務人員不僅要對經濟業務進行會計核算,還應對未來發展提供準確的預算和有效的經濟規劃。管理會計結合之前的計劃成本資料和實際成本資料,運用科學的管理會計方法,分析教育成本和學生人數之間的關系,將成本細化,為編制預算提供科學的依據,以提高高校辦學質量,加速高校的發展。另外,管理會計在引進科研技術、利用外資、更新或購置教學和實驗設備等方面也可以進行有效的經濟評價,推動高校健康快速發展。
(三)管理會計為高校財務保駕護航
管理會計在企業運營中發揮了重要作用,做好財務會計可以節約企業財務成本,為企業開拓市場等提供很好的資金支持。高校是一種特殊的企業,同樣需要資金,需要適當擴大規模,隨著社會經濟的不斷發展,高校的辦學形式多樣化、籌資渠道多元化,學校與其他學校、與企業之間在研究項目、科研成本、管理費用等方面均有競爭。因此,有必要在高校推廣管理會計,幫助高校節約成本、避免財務風險,為高校的發展保駕護航。
(四)有利于學校領導對下屬的考核
管理會計可以對整個學校的經營環節進行監控,同時將高校管理的預算、成本進行比較、分析、評價,建立起完善的控制系統,監控財務核算和分析的全過程。因此,管理會計可以對整個教學過程和收入、支出、成本、利潤等各方面進行分析、考核、評價,為學校管理層決策提供有效信息,加強學校管理層對各部門的監督和控制。
三、管理會計在高校財務管理中的具體應用
(一)管理會計在高校投資決策中的應用
隨著社會經濟的發展,我國的高等教育已處于加速發展時期,很多高校正在努力擴大辦學規模,因此對投資有較大需求。高校財務管理的核心內容是提高資金使用率,規避投資風險,降低投資成本。投資決策中包含兩個重要因素,一是貨幣的時間價值,二是投資的風險價值。資金具有時間價值,同樣的資金在不同的時點上具有不同的價值。因此,計算資金價值時,應將貨幣時間因素考慮在內,將不同時間的資金按照統一時間進行折算,這樣比較才更科學。高校可以將貨幣時間價值和投資的風險價值運用到管理會計中,以便更好地進行決策分析,同時充分考慮風險和報酬,運用概率分析權衡二者關系。以凈現金流量、投資回收期、內含報酬率等為評價指標評價投資項目和經營業績,采用多元化投資策略,合理配置資金資源,優化投資組合,達到分散投資風險、提高投資效益的目的。一般來說投資項目的風險大、周期長、環節多,涉及多方面的因素,一旦決策失誤,就會嚴重影響高校的財務狀況和現金流量。因此,項目投資應該在調查研究后,按照管理會計中的科學投資決策程序進行分析以確保決策的科學有效。具體來說:高校投資項目的提出是根據其長遠發展戰略和投資環境的變化,在把握良好的投資機會的情況下提出的,可以由高校的高層管理人員結合本校的長遠戰略提出,也可以由相關部門領導根據學校的現狀提出戰術性的投資;投資項目的評價主要由高校相關部門和財務部門協同完成;投資項目的決策則由學校高層領導或是相關部門領導制定;項目投資經商討同意實行后,財務部門應積極籌集資金開始實施,在項目實施過程中要嚴格考核控制工程進度、施工成本、工程質量等,使投資按預算保質保量完成;投資項目實施過程中一方面要遵循既定的方針、程序,另一方面應對原來的投資決策和實施計劃進行評價,并且根據變化的情況作出合理、適當的更改,保證投資項目完整有序進行。
(二)管理會計在高校預算管理中的應用
目前我國高校預算管理存在以下一些問題:第一,沒有樹立預算管理意識,國家財政撥款是我國高等學校資金的主要來源,學校獲得財政支持后無償使用這些資金。這樣導致部分高校使用資金時不能將資金合理有效地統籌安排,缺乏成本管理意識,資金的使用效率不高,預算管理及監督機制還不健全,高校預算管理的作用不能有效發揮。第二,預算編制方法不科學,預算編制的內容不全面,編制程序缺乏科學性、客觀性,對優化預算起不到應有的作用。第三,沒有強有力的預算執行約束力,很多高校缺乏預算激勵機制,使用過程中節約預算經費的沒有得到獎勵,預算經費不足的又給予其追加,預算執行過程中隨意性較大,對資金的使用缺乏有效的約束力。第四,沒有健全、完善的預算績效評價體系,很多高校的預算將關注點放在資金的投入上,沒有重視資金的使用效率,也未對資金的使用結果進行后續評價,沒有建立對資金投入的投資狀況和使用績效的監督和考核機制。高校財務預算由收入預算和支出預算兩部分組成。收入預算是指年度內高校在教學、科研及其他活動中通過各種形式和渠道取得的非償還性資金的計劃,具體包括財政補助收入、教育事業收入、經營收入;支出預算是指年度內高校在教學、科研及其他活動中支出資金的計劃,具體包括經營支出、基本建設支出、事業支出和對附屬單位補助支出預算。這就要求我們加強高校的預算控制與管理,合理籌集、分配和使用資金,提高資金的使用效率。因此,我們應運用管理會計相關知識、指標和方法對高校預算進行管理,促進高校教育事業健康穩定向前發展。市場經濟日益發展,高校教育體制改革不斷深化,管理會計要求全面預算的編制和實施更加科學規范。預算管理需要通過科學的編制方法來實現,編制預算時應以年度計劃、學校的整體發展規劃為內容,結合相關的預算編制原則,采用零基預算和績效預算兩種預算編制方法。無論采用哪種方法,都必須建立在認真仔細分析上年度收入預算和支出預算的完成情況之上,通過分析預算和實際的數據資料,總結經驗,找出差距,為下一年度財務預算打下可靠的基礎。做預算時應及時將學校的收入和支出項目納入預算中,以學校的實際發展情況為依據,對各院系和部門的資金分配、資源配置、重點建設項目投資、成本費用支出的標準和相關規定等,要利用科學的方法對其加以論證,力爭做到公平、公正、客觀、透明,科學合理分配資金,避免資金浪費。建立清晰明了的預算機制,規范資金收入和支出,使預算更加準確。總之,要制定切實可行的計劃,執行預算時要嚴格,而且應將執行過程中可能遇到的變化因素考慮到,留有使用資金的空間,避免資金周轉困難。預算管理具有前瞻性和系統性,做好預算管理不是學校財務處一個部門可以做到的,而是需要全校各個部門和院系相互協調、共同參與、通力配合,將資源優化配置。
(三)本量利的分析應用
運用本量利分析方法是管理會計中很重要的基本分析方法,可以幫助高校確定年度利潤、確定招生保本點、預測各種相關費用,進而指導學校的工作。具體做法如下:
1.收集、整理和分析相關數據資料
根據年度招生規模,分析年初制定的招生計劃資料,按照學生人數收集預算出的學生學費和住宿費水平、計劃投入教學和科研的成本等資料。另外,進行本量利分析,應以一個基本假定為前提,即成本性態為標準,將高校支出劃分為變動成本和固定成本。其中:變動成本指直接費用中隨學生人數變動而變動的部分,例如各學院、系等部門所使用的電話費,雜志報刊、材料費,低值易耗品等;固定成本指直接費用中不隨學生人數變動而變動的費用,例如各學院、系等部門支付的教職工的基本工資、保險費、教工福利費、獎金績效等費用;將間接費用列入固定成本,高校的間接費用主要包括高校行政管理部門發生的費用,如計提的壞賬準備和無形資產攤銷、教育科研費、借款的利息支出、銀行手續費。另外,對于財政專項支出,我們對其進行專項反映,不進行成本性態模型分析。
2.確定高校本量利分析的基本數學模型
利潤=收入總額-成本總額=收入總額-(變動成本總額+固定成本總額)=業務量×單價-業務量×單位變動成本-固定成本總額,即:L=px-bx-a,其中:L為利潤(事業結余),b為單位變動成本(人均教育事業支出),a為固定成本總額,x為業務量(招生人數),p為單價(人均教育事業收入)。資料1:假設某高校經營辦學,2012年人均教育事業收入為p元,人均教育事業支出(變動成本)為b元,應分攤的固定成本為a元,則:該校事業結余L=(單位教育事業收入-單位教育事業支出)×招生人數-固定成本=(p-b)x-a
3.確定高校招生保本點
學生人數達到某一點時,可以使其業務收入正好等于業務成本,這時高校經營不盈不虧,這一點即保本點。若要盈利,必須擴大業務量,超過保本點。高校辦學業務保本點一般利用邊際貢獻法來確定。假設某高校經營辦學,2012年有關單位人均教育事業收入、單位人均教育事業支出應分攤的固定成本數據同資料1。據此計算如下:(1)單位邊際貢獻(y單)=單位教育事業收入-單位教育事業支出=p-b(2)單位邊際貢獻率(z)=單位邊際貢獻/單位教育事業收入×100%=(p-b)/p×100%(3)保本業務量(x)=固定成本總額/單位邊際貢獻=a(/p-b)(4)保本業務收入(w)=固定成本總額/單位邊際貢獻率=a[/(p-b)/p×100%]通過以上計算結果可以得出結論:該高校的保本業務量(在校生規模)為x名,業務收入保本額為w元,超過保本點才可獲得收益;在保本點上,只能獲得邊際貢獻總額y總元,等于固定成本總額,盈虧平衡。
4.預測學校計劃年度的目標利潤(事業結余)
資料2:某高校2013年預計招生人數X名,業務收入(教育事業總收入)為Y元,其中,財政人均撥款、學費收入等人均教育事業收入為(Y/X)元,教學成本等變動成本(人均教育事業支出)為Z元,安全邊際為(X-保本點x)。經過計算得出:(1)邊際貢獻=業務收入-變動成本=Y/X-Z(2)邊際貢獻率=(邊際貢獻/業務收入)×100%=(Y/X-Z)/Y×100%(3)安全邊際率=(安全邊際/業務收入)×100%=(X-x)/Y×100%(4)事業利潤率=安全邊際率×邊際貢獻率(5)目標利潤=預計招生數額×邊際貢獻率-固定成本5.已知目標利潤計算相關的指標(1)目標利潤下的招生人數=(固定成本總額+目標利潤總額)/單位邊際貢獻(2)目標利潤下的人均教育支出=人均教育事業收入-(固定成本總額+目標利潤總額)/招生人數(3)目標利潤下的固定成本總額=預計招生數×(人均教育事業收入-預計人均教育事業支出)-目標利潤
(四)戰略管理會計在高校的應用
戰略管理會計是將管理會計與戰略管理相結合應運而生的,它擴展了管理會計核算運用的范圍,注重市場競爭,用戰略性眼光看待市場、產品信息、企業內部信息,分析企業行業狀況,是為企業戰略管理服務的會計。如果將戰略管理會計應用于高校將會給現有的高校財務管理帶來很多新鮮血液:第一,能突破單一會計主體的限制,注重高校外部環境和競爭對手。戰略管理會計站在企業整體的高度審視企業外部環境,關注外部情況,為高校提供超越自身財務會計內容的信息,這些信息更為廣泛,對高校制定財務方針、優化資金配置具有重要意義。第二,能提高會計信息的準確性、及時性和相關性,為高校提供更多有助于高校積極正確經營的非財務信息,使管理會計真正從財務會計中分離出來。在如今激烈競爭的環境下,許多非財務信息對高校的長遠發展起著至關重要的作用,如就業率、用人單位對本校畢業生的滿意度、用人單位對學生的要求等,都會影響學校的生源質量,而生源質量會在很大程度上決定高校的未來發展是否順利。第三,更加注重人力資源的應用。傳統財務會計的主要研究對象是各種實物,如直接材料和直接人工的計價,對于管理事物的主體“人”卻很少涉及。而這一點在高校的教師管理中尤為重要,比如如何培養優秀教師、如何留住內部優秀教師、如何吸引外部優秀的教師以及管理人員加入學校的教職工隊伍,這些對高校發展的重要作用不言而喻。戰略管理會計在管理會計人員的職能范圍內增加了新的內容,在財務會計和戰略管理領域發揮了更重要的作用,同時,也接受著前所未有的挑戰。
四、在高校推廣應用管理會計的途徑
(一)在高校財務管理部門設立管理會計信息系統,為管理會計在高校中的應用奠定技術基礎
管理會計的產生為企業經營管理者提供了有價值的決策信息,滿足了企業內部經營者的需求,促進了企業發展。管理會計以相關的數學分析方法為基礎,借助數學模型和相關公式,對財務信息進行規劃、預測、決策、控制和評價,這是通過以前的手工計算難以實現的。因此,高校應加強會計信息化業務知識學習,將信息化引入管理會計,建立高校管理會計信息系統,提高高校會計業務核算質量和管理水平。
(二)轉變高校領導觀念,提高會計人員素質,建立專業的管理會計人員隊伍
我國高校目前普遍存在一些不良現象,使管理會計在高校中的推廣應用受阻,如領導者理念觀念落后,管理會計人員業務水平較低、專業知識不扎實等。改變這種狀態,首先,高校領導學習先進理念,轉變財務管理模式,使用正確管理方法,加強會計專業學習,樹立創新意識,帶領財務人員積極投身于財務決策中。其次,將理論與實踐結合起來,鼓勵創新,塑造一支業務扎實、靈活性強、觀念新的高校財務管理隊伍,促進高校財務管理事業的發展。再次,財務人員的主要職責是對發生的經濟業務進行會計處理,屬于“報賬型”會計,今后應站在整體的高度,重視對事前的預測決策進行分析,向“管理型”會計轉變,將管理會計的相關理論知識運用到實踐中去,優化資金配置,提高資金使用效率,提高業務水平和管理水平。同時,管理會計人員在工作時,應堅持客觀公正、廉潔自律、提高技能、保守秘密四項基本職業道德標準。
(三)完善管理會計理論,使其適用于我國高校管理會計的實踐
我國管理會計現存理論體系形成于20世紀中期,隨著經濟社會的發展,管理會計不斷在實踐中加以運用,但其先進性和實踐性方面明顯不足。要使管理會計更好地應用于高校,應從高校的實際情況出發,注重其理論的科學性和可行性,對現有的管理會計理論進行必要的補充和修訂,完善現有管理會計理論,并深入研究高校管理會計相關理論,形成一套具有高校特點的、適合高校發展的管理會計理論。同時,提高廣大教職工的積極性,使其投身到管理會計的實踐之中,推進管理會計在高校的深入發展。
(四)協調好財務會計與管理會計的關系,及時總結應用經驗,使之與高校的會計實踐相適應
管理會計的許多信息來自財務會計的有關報告,可以說是財務會計的再加工。因此,在高校財務管理過程中要將二者兼顧,逐步加強管理會計的運用,而不應只注重財務會計。同時,高校應將經過實踐檢驗的成功經驗進行歸納總結,在財務部門及相關部門的指導推動下,發揮管理會計在高校中的財務管理作用。我國管理會計理論最早來源于西方,借鑒西方先進思想的同時應結合我國國情和高校財務管理的實際情況,形成一套與高校發展相適應的管理會計理論。因此,要通過對具體案例進行分析增加實踐經驗,使管理會計理論在高校的實踐中不斷發展和完善,推廣和應用高效、實用的方法,提高辦事效率。
二、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重要意義
全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐,一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發展強有力的助推器。一是推動管理會計的發展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施,使企業大多數財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業的經營管理、績效評價、戰略決策等領域,從而加快企業會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業管理會計有效發展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務共享服務構建與創新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內部單位的財務部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心,通過制定統一規范的財務制度、集中財務與會計業務、再造科學合理的財務管理流程,不僅實現了會計人員集中化,還逐漸引導一部分會計人員深入一線業務單位為其提供管理咨詢、內部控制等服務,引導一部分會計人員為集團公司規劃、決策支持等提供全面且準確的信息,實現了大量會計人員的工作職能轉變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發展的有力支撐,會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業內部各單位、企業集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務,就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持,無論是核算業務,還是財務管理、管理決策,都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃(ERP)系統、網上銀行和銀企互聯系統,此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統,以及財務輔助系統等。以報賬為例,信息系統實現了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統實施財務共享服務,將報銷、支付等重復性的財務業務標準化、流程化與簡單化,不僅降低了企業財務成本,規避了企業內部財務風險,還推動了企業會計信息化建設。
三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的重要關注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優勢逐漸滲透至社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數據的安全性
財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性成為了一個重要的關注點。信息技術再發達,管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網絡依然會存在各種安全風險和受到各種安全威脅。這些風險和威脅主要表現有:存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數據的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構調整和人員轉型
建立財務共享服務中心,實質是對企業進行一次財務管理流程再造。新建一個獨立的財務共享服務中心,撤銷企業內部各單位(企業集團各成員單位)的財務部門,或仍保留機構、但只保留少數會計人員從事對接工作,企業的財務機構將面臨大的調整。財務共享服務中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉型。機構調整得當與否,以及財務會計人員崗位的轉型成功與否成為能否實現財務共享服務中心建設目標,能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現有會計信息系統
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導我國會計信息化工作的綱領性文件———《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》;二是創新信息化標準體系,于2010年了基于XBRL國家標準的《企業會計準則通用分類標準》;三是于2011年9月《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,系統規劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發《企業會計信息化工作規范》,進一步規范了信息化環境下的會計工作。我國會計信息化建設取得了重大成效,多數企業建立了較為完備的會計信息系統。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現有會計信息系統,成為一個重要的關注點。
四、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略
(一)基礎前提:全面保障會計信息安全
財務共享服務中心以堅實的大數據為基礎,以信息技術為依托,使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現創造價值目標。財務共享服務中心的數據存儲于電子化介質之上,借助網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,必須全面保障會計信息數據的安全性。一是要合理確定數據訪問權限。對于企業而言,有的數據可以在全企業范圍內共享,而有些數據因涉及商業機密或是其他保密原因不能在全企業范圍內共享,因此對于此類數據必須依據使用需要設定訪問權限,以保障數據的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數據被泄露或被篡改而使企業遭受損失,加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務共享服務中心技術支持方要從設備維護、軟件升級、網絡通訊等方面保障信息安全。
(二)關鍵環節:注重與現有會計信息系統結合應用
新建信息化平臺的建設花費較大,鑒于國內信息化程度較高的企業建設了較為完備的會計信息系統的現實,基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,不能對現有的會計信息系統進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現有會計信息系統結合,引導企業加快管理會計信息整合。例如,國內許多企業已經建成ERP系統,新成立的財務共享服務中心可借助ERP系統來收集經營數據并且獲得業務支持服務(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現統一的信息系統,至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創新管理會計信息化人才培養模式
當前我國會計人才隊伍面臨結構失衡的問題,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業實施財務共享服務模式后,財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉型,可以預見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應對市場對會計人才需求出現的這一變化?創新管理會計信息化人才培養模式成為一條必然路徑。高等學校在管理會計信息化人才培養過程中,要更加注重與政府、企業、國內外會計行業協會合作,構建多維度的協同體系保障卓越會計人才培養(熊磊,2014),從而適應管理會計信息化的發展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場
企業在依托財務共享服務中心推進管理會計信息化建設的進程中,可能會選擇服務外包的模式。因此,財政部門在積極引導和鼓勵企業重視管理會計信息化建設的同時,要通過政策引導、財政補貼和技術支持等多種手段,支持國內會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發展。
(1)會計核算和財務管理的制度不完善
當前我國很多物業公司都沒有建立起與新時期的市場經濟體制相適應的會計核算和財務管理體制。會計核算和財務管理的基礎資料不完善,財務人員沒有嚴格按照相關制度對賬目進行分類,也沒有及時的建立賬目,導致原始資料的真實性受到了很大的影響。在物業公司中經常出現打白條的現象,沒有完善的會計資料和手續。特別是一些重要的物業服務業務都沒有簽訂相關合同,很難入賬。由于體制的不健全,會計科目中的收益性支出和資本性支出難以區分,沒有對公司財產進行定期的盤點或者盤點不仔細。這些問題都會造成物業公司內部的賬目不清,影響會計核算和財務管理的規范性。
(2)對資金的管理缺乏力度
物業管理離不開資金的支持,因此資金的合理利用和充足的流動性對于物業公司的正常運轉和發展有著至關重要的作用。這就要求物業公司必須對資金進行高質量的管理。物業公司資金的來源主要是樓房建設的啟動資金和維修資金,還有向委托人收取的管理服務費,以及一部分經營性收入,這些收入的數量相對有限。物業公司總體上的規模較小,資金實力有限,而物業公司對資金的重視程度不夠,對資金的管理缺乏力度,沒有形成資金的合理流動和優化配置。
(3)成本核算方式不合理
目前我國很多物業公司都沒有建立起合理的成本核算方式,大部分都是由公司的財務部門來對成本進行集中核算,設置出成本的明細科目。而相關的管理處和職能部門都沒有參與成本費用的核算。物業公司的服務范圍和管理區域較廣,一個物業公司通常要管轄多個小區,這就要求對成本核算進行精細化管理,根據項目的不同類別設置更為詳細的成本賬目,包括明細分類賬目以及輔助核算賬目。合理的成本核算能夠為物業公司提供更優質的管理,并為公司的決策層提供更為準確的決策依據。
(4)會計核算體系不統一
物業公司沒有建立起統一的會計核算體系,難以吸收先進的會計核算理念和經驗。目前大多數物業公司的會計核算體系都比較松散,大多根據物業公司的經營情況來決定。這種不統一的會計核算體系阻礙了物業公司的進一步發展。
(5)陳舊的成本管理模式
當前物業公司對成本的管理無非是依靠企業的規模效益、與供貨商進行談判、控制運營費用,降低預算等幾個辦法。這些都只是從初級階段來降低成本,沒有觸及成本降低的根源。這種成本管理模式只在物業公司的內部管理中進行,而沒有涉及到物業公司的對外服務上,沒有充分考慮物業公司的品牌和市場形象,影響物業公司的全面發展。在整個成本管理的過程中容易出現管理漏洞,造成財產損失。
二物業公司會計核算和財務管理工作方面的改進措施
(1)建立完善的會計核算和財務管理的制度
物業公司要滿足新時期的發展需求,就必須建立完善的會計核算和財務管理的制度,嚴格按照國家的相關規定進行建賬,重視財會人員的業務培訓,提高財會人員的業務水平。建立并執行嚴格、科學的會計管理制度和會計監督體系。提高對原始憑證的重視,加強審核和稽查工作,做到保質保量。
(2)對資金進行科學的財務分析,合理使用資金
資金對于物業公司的發展非常重要,物業公司要對資金和收益進行合理的財務分析,合理調配,確保資源利用的最大化。物業公司的收入主要有幾個方面:物業公司向委托人收取的服務費用;物業公司實行多元化投資所得到的投資收益。其中物業公司收取的服務費是物業公司的主要日常收益,也是維系物業公司日常運轉的資金。物業公司必須對資金進行科學的財務分析,對財務情況進行調查并及時向委托人公開。物業公司要對自己的資產和負債情況進行了解和核算,以判斷未來的運營風險,以決定未來的發展走向。
(3)完善公司內部的績效考核制度,提升管理水平
物業公司提供給委托人的不是產品而是服務,這就離不開人才的作用。物業公司在運營的過程中,人工成本占據了百分之七十到八十的管理成本,因此要提高物業公司的服務水平,減少運營成本就必須降低人工成本,提升公司內部的管理水平。物業公司要建立起科學的績效考核制度,不僅對財會人員要進行績效考核,更要將績效考核的范圍擴展到所有員工,提高員工的工作效率以及整個公司的管理效率,節約人工成本,從根源上提升財務管理的水平。
(4)加大資金管理的力度
物業公司要適應新時期的發展趨勢,提升會計核算和財務管理的水平,就必須加大對資金的管理力度。對資金的運作水平進行提升,對資金要實行跟蹤管理,資金的使用和調度必須規范,絕不能出現挪用和貪污行為。對于應收的賬款要及時催收,促進資金的回籠速度。特別是在新時期市場經濟環境下,物業公司要對資金的使用情況和分配進行了解,及時將閑置資金用于他用,提高資金的利用率,控制公司的運轉成本。
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