時間:2023-03-27 16:51:01
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇會計文化建設(shè)論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1.1會計誠信文化建設(shè)是解決會計信息失真問題的根本措施
會計人員有意識的對會計賬目進行修改導致會計信息的失真,進而來實現(xiàn)自己的經(jīng)濟利益。例如,會計人員通過作假賬、偷稅漏稅等來非法獲取金錢。若要在根本上解決會計信息的失真,加強會計誠信文化建設(shè)是必要的:首先,加強高校培養(yǎng)過程中的誠信教育;誠信是做人的根本,尤其是從事會計工作的人員更應(yīng)該在平時的工作中誠實守信,堅決杜絕作假賬現(xiàn)象的發(fā)生,保證會計信息的真實性。其次,建立良好的會計誠信環(huán)境;在平時的工作中盡量多讓會計工作人員接觸正面的信息,尤其是剛剛從事會計工作的畢業(yè)生,避免他們受到不良環(huán)境的影響。再次,建立信用檔案;目前我國的信用檔案建立工作還處于初級階段,隨著信用檔案機制的逐漸完善,應(yīng)該將那些違反誠信的單位和個人記錄在案,并且個人能夠通過網(wǎng)絡(luò)或是相關(guān)單位進行查詢,進而增強個人和單位的誠信意識。
1.2會計誠信文化建設(shè)是會計發(fā)展和生存的根本
在市場經(jīng)濟條件下,誠信即是個人或是單位的道德資源,也是經(jīng)濟資源。會計誠信對于維持市場經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展起到關(guān)鍵的作用。因此,在經(jīng)濟活動中,應(yīng)該加強道德建設(shè),加強會計誠信文化建設(shè)。會計誠信是會計發(fā)展和生存的根本。
1.3會計誠信文化建設(shè)是保證市場經(jīng)濟正常運行的關(guān)鍵
會計誠信文化建設(shè)能否順利進行是影響市場經(jīng)濟正常運行的關(guān)鍵因素之一。如果會計誠信受到破壞,市場經(jīng)濟運行的環(huán)境必定會受到不同程度的影響,甚至會嚴重阻礙市場經(jīng)濟的正常運行,企業(yè)和企業(yè)之間,企業(yè)和政府之間的信任度將嚴重下降。而且,市場經(jīng)濟越是發(fā)達,誠信就顯得更為重要。會計信息是反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的一項重要指標,如果會計信息失真,則會影響國家的財政收入,并有可能影響國家的方針政策和宏觀調(diào)控。因此,會計誠信是保證市場經(jīng)濟正常運行的關(guān)鍵,要加強會計誠信文化建設(shè)。
1.4增強會計誠信文化建設(shè)有利于企業(yè)養(yǎng)成誠實守信的觀念
在企業(yè)發(fā)展過程中,如果能夠增強企業(yè)的會計誠信文化建設(shè),則會在很大程度上提升企業(yè)的競爭力。首先,如果企業(yè)能夠?qū)λ械暮献饕约凹磳⒑献鞯钠髽I(yè)誠實守信,必定會贏得良好的,甚至是極高的社會信譽度,進而可以形成巨大的吸引力,增強企業(yè)的競爭力。同時,企業(yè)中的每一位員工也要在各自的工作崗位上做到誠實守信,除了對外能夠做到誠實守信,對內(nèi)更是應(yīng)該如此。其次,作為企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵組成部分,加強會計誠信文化建設(shè)可以將企業(yè)在長期奮斗過程中形成的優(yōu)良品質(zhì)傳播下去,有利于在整個企業(yè)內(nèi)部形成一個良好的誠信環(huán)境。有助于企業(yè)員工養(yǎng)成強烈的責任心,有助于提高企業(yè)員工的凝聚力,進而有助于培育誠實守信的企業(yè)精神。
2建設(shè)良好的會計誠信文化的措施
上面論述了加強建設(shè)會計誠信文化的重要性,那么該如何做呢?下面筆者提出幾點關(guān)于建設(shè)良好會計誠信文化的措施。
2.1在會計誠信建設(shè)過程中,逐漸完善相應(yīng)的法律規(guī)定
會計誠信文化的建設(shè)僅僅依靠道德的約束是不夠的,還必須有相應(yīng)的法律法規(guī)等來指導和約束會計人員的行為。針對那些違反會計職業(yè)道德的人員應(yīng)該做出相應(yīng)的處罰,這樣才能在一定程度上約束會計人員的行為。同時使會計職業(yè)道德規(guī)范得到廣泛的弘揚。
2.2建立會計人員誠信檔案
通過誠信檔案的建立,使誠信文化建設(shè)融入到社會的各個領(lǐng)域,尤其是在會計行業(yè)。由于會計人員的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量,尤其是誠信程度直接影響到整個市場經(jīng)濟的正常運行和健康發(fā)展。因此,建立會計人員誠信檔案對于維持市場經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,監(jiān)督會計人員的職業(yè)行為等可以起到一定程度的積極作用。同時,通過定期向社會公布會計人員的不良、違法記錄以及相應(yīng)的懲罰措施,可以強化對會計人員的約束和管理。
2.3強化會計誠信文化的教育力度
在加強會計誠信文化建設(shè)的過程中,誠信教育是關(guān)鍵之一。第一,可以將會計誠信文化納入到會計從業(yè)考試內(nèi)容中,并將個人的平時誠信消費或是其他誠信相關(guān)內(nèi)容也列入到考核范圍內(nèi)。第二,加強高校會計專業(yè)學生的誠信文化教育,在平時的教學過程中,培養(yǎng)學生誠實守信的觀念。第三,加強會計人員會計誠信文化的培訓,要盡可能地將會計誠信文化建設(shè)的概念、內(nèi)容、內(nèi)涵等納入會計人員繼續(xù)教育過程中。社會各界可以通過這些行之有效的,或是根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整,來逐步完善會計誠信文化建設(shè)。
高校會計信息化建設(shè)的畢業(yè)論文
一、高校要充分理解會計信息化的內(nèi)涵
知識經(jīng)濟時代,信息是管理部門的重要生命線。會計信息化,就是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合,將會計數(shù)據(jù)收集、處理、存儲、傳輸?shù)绞褂玫男畔⒓桑且粋€集多學科于一體的人機交互的智能型管理信息系統(tǒng)。它涵蓋了會計學、財務(wù)管理學、計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及經(jīng)濟統(tǒng)計學等多方面的知識內(nèi)容。二十一世紀,高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校辦學規(guī)模的擴大給財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),會計信息化已成為高校財務(wù)管理信息化的重要部分。運用信息技術(shù),極大提高了高校財務(wù)管理工作效率,實現(xiàn)了科學規(guī)范化的管理,實現(xiàn)了信息資源的共享,為推進高校民主理財創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
二、會計信息化發(fā)展推進了高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新
會計信息化是會計電算化工作的延伸和突破,實現(xiàn)會計信息化,徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統(tǒng)格局,突破了會計信息輸入輸出的局限性,促使會計職能由“核算型”向“管理服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變,有效地推進了高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新。
(一)推進了高校財務(wù)管理目標的革新
網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的推行促使高校財務(wù)管理工作目標不斷深化,并逐步向高層次演變,學校財務(wù)原來的目標追求僅僅是記好賬、算好賬、報好賬。信息化的普及,促使高校認識到高等教育事業(yè)發(fā)展的形勢,如何全面提升辦學實力,取得持續(xù)健康發(fā)展,是高校財務(wù)管理目標的出發(fā)點。為此,全面高效、先進的管理方式為實現(xiàn)高校財務(wù)管理目標創(chuàng)造了有利的`條件。
(二)促進了財務(wù)工作方式的全面創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)信息傳遞技術(shù)創(chuàng)新了高校的財務(wù)管理模式,同時也改變了財會人員的工作方式。高校財務(wù)已普遍實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公電子化,財務(wù)工作都能通過網(wǎng)絡(luò)適時進行,一改傳統(tǒng)的會計處理方法,快速處理、及時傳遞各種會計信息,極大提高了服務(wù)效率。財會人員可以在校園網(wǎng)內(nèi)隨時隨地實現(xiàn)正常辦公,可以實時查詢學校的財務(wù)信息和資金狀況,工作方式有了更高層次的改進。
(三)推進了財務(wù)管理模式的創(chuàng)新
在當今的E時代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)下,任何物理距離都轉(zhuǎn)化成了鼠標距離,高校的財務(wù)管理能力在空間范圍上得到了極大延伸,財務(wù)管理模式也呈現(xiàn)出了新的格局:引進的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的飛速傳遞,網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)實現(xiàn)了全校財務(wù)信息資源的高度集成和共享,使過去的局部、分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程處理和集中式管理;實現(xiàn)了對分校、分處機構(gòu)數(shù)據(jù)的異地處理、異地報賬、異地查賬、異地報表等遠距離的財務(wù)實時監(jiān)控,為學校“數(shù)字化校園工程”建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。此外,利用網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺還保證了財務(wù)部門和相關(guān)部門之間良好的信息溝通。
(四)推進了財務(wù)管理機制的創(chuàng)新
在實施會計信息化管理的過程中,高校的管理機構(gòu)和管理職能都隨之發(fā)生了變化。為了全面推行財務(wù)系統(tǒng)的正常運行,高校財務(wù)部門在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建成后,對會計人員分工進行組織協(xié)調(diào),促進管理機構(gòu)體制突出客觀實際、更趨合理,減少了人為主觀隨意性,預(yù)防了違規(guī)舞弊行為的發(fā)生,使得管理更加科學有效。如今,很多高校已基本實現(xiàn)了財務(wù)處統(tǒng)一的核算技術(shù)平臺和會計信息化網(wǎng)絡(luò),執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策和核算流程,建立了以“資金集中管理、會計分級核算、全面預(yù)算控制、數(shù)據(jù)集中分析”為核心的財務(wù)管理新體制。 三、目前會計信息化建設(shè)需要解決的突出問題
會計信息化建設(shè)推動了高校財務(wù)管理發(fā)展,對提高科學管理水平,提升人員隊伍水平和管理素質(zhì),促進學校財務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學化、高效性發(fā)揮了積極的作用。然而,在實施會計信息化建設(shè)的過程中,還是存在一些問題。
(一)網(wǎng)絡(luò)安全問題是信息化建設(shè)的首要問題
實施會計信息化,財務(wù)管理實現(xiàn)一體化,管理活動依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),“水能載舟,亦能覆舟”,如果我們對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊引起崩潰癱瘓,將嚴重影響部門的整體運作。因此,必須對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全性給予高度的重視,并采取相關(guān)對策。首先,要逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟硬件的管理維護和控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多級次的安全防范體系。
(二)會計信息化建設(shè)需要復(fù)合型會計人才來實踐
會計信息的傳遞與處理都靠網(wǎng)絡(luò)工具實現(xiàn),要求會計人員不僅是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種系統(tǒng)軟件的操作及開發(fā)、設(shè)計、維護和保養(yǎng),同時又是一名高水準的會計師、經(jīng)濟師,只有自身具備多方面的專業(yè)知識才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年,高校財務(wù)逐漸在引進和培養(yǎng)這類人才,但需要時間、知識和經(jīng)驗的不斷積累。加之,財政部最新修訂的《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德考試大綱》中要求,會計人的八項職業(yè)道德之一是參與管理、提高服務(wù),利用信息化手段逐步提高會計人員的服務(wù)質(zhì)量和水平,維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
為此,高校財務(wù)部門應(yīng)有針對性地對財會人員進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓,加強對現(xiàn)有的會計人員進行分層次的計算機專業(yè)知識培訓,使之成為既懂計算機技術(shù)又熟悉財會知識的復(fù)合人才,積極推進網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)管理和決策的科學化,從而真正意義上實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。事實表明,財會人員通過不斷更新信息科學與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),汲取新知識并與經(jīng)濟財會理論知識有機結(jié)合,有利于在信息化建設(shè)中實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新。
(三)會計信息化建設(shè)需要嚴密的管理體制作保障
第二,會計文化的激勵功能。馬斯洛于1943年提出了著名的“基本需求層次理論”,該理論指出了人類由低級到高級不斷發(fā)展的需求,在此基礎(chǔ)上提出了從人的需求出發(fā)探索如何進行激勵。作為一種以會計主體為核心的亞文化,其目的就是最大限度的鼓勵會計人員實現(xiàn)會計目標,實現(xiàn)會計人員的自身價值,先進的會計文化通過一種非理性的情感因素維系并達成會計從業(yè)者的自我實現(xiàn),激勵其始終保持一種自信和自豪感,保持積極和高昂的精神狀態(tài),把工作視為實現(xiàn)自身價值的途徑和手段而非僅僅工作本身。
第三,會計文化的導向功能。會計文化的導向功能,主要是通過會計文化來引導和規(guī)范會計人員的心理、價值觀、思想和行動,使人們在潛移默化中接受共同的價值理念,自覺地使個人的行為和價值取向服從和服務(wù)于會計事業(yè)的總體目標和價值取向。會計文化為會計人員構(gòu)成一種天然的、宏觀的、感性的價值取向,面對錯綜復(fù)雜的現(xiàn)實世界,人們通過對優(yōu)秀的會計文化的法理性認同和依賴,誘發(fā)集體行動,維護會計事業(yè)的良好聲譽和發(fā)展,降低機會主義行為發(fā)生的概率。
第四,會計文化的約束功能。有別于會計制度性文化對會計人員的規(guī)章或準則性規(guī)定,會計精神性文化是一種非正式的心理契約體系,從價值觀念、道德規(guī)范上對會計人員進行軟約束,它將行業(yè)共同的價值觀、道德觀以潛移默化的形式內(nèi)化為會計從業(yè)人員個人的價值觀、道德觀,使人們在觀念上確立一種內(nèi)在的自我約束的行為標準,在會計從業(yè)者中形成一種大家普遍認同的道德規(guī)范和行為準則。會計人員的個體需求與經(jīng)濟秩序和會計秩序所需的“角色要求”不可避免的會發(fā)生碰撞,一旦有人的某項行為違背了該準則或規(guī)范,其本人心理上會感到內(nèi)疚,并受到共同意識的壓力和公共輿論的譴責,使其不敢觸碰這一無形的“帶電高壓線”,避免滑向錯誤的深淵。相對于制度性的約束,會計文化是一種“不需要管理的管理”。
高校既是研究高深學問的場所,也是傳播普遍學問和培養(yǎng)人才的場所,高校在會計文化建設(shè)上應(yīng)該有自身的特色,做出自身的貢獻。高校建設(shè)優(yōu)秀的會計文化,應(yīng)從以下四方面入手。
第一,營造尊崇共同會計價值觀的良好氛圍。營造尊崇會計職業(yè)道德的良好氛圍,首先要從人員的選聘抓取,將會計職業(yè)道德納入新入職員工的考核,對應(yīng)聘人員進行甄選。其次在新職工的入職培訓中加強會計職業(yè)道德相關(guān)內(nèi)容的學習,通過一系列的學習和宣傳活動,使其在新職工中形成深刻的印象。在每年一度的會計人員繼續(xù)教育中進一步強化職業(yè)道德教育,使其真正在思想深處打下深深的烙印,內(nèi)化到日常具體工作的點點滴滴。最后將職業(yè)道德作為會計人員職務(wù)晉升考核的內(nèi)容,誠信度缺失等不遵守會計職業(yè)道德的行為將作為職務(wù)晉升的減分項。
二、高校會計電算化課程柔性化建設(shè)措施
1.合理設(shè)置課程柔性教育的思想是個性培養(yǎng)、因人而異,營造適合學生個性發(fā)展的寬松環(huán)境。因此,在具體的柔性教育中,應(yīng)為學生提供豐富多彩的課程內(nèi)容、靈活多樣的教學方式,根據(jù)學生的不同興趣愛好、求職目標、能力提供良好的教學服務(wù)體系,使學生根據(jù)自身能力、事業(yè)目標選定學習課程。在企業(yè)電算化會計中,多設(shè)置有財務(wù)報告、財務(wù)處理、銷售核算等崗位。例如,對于一般會計崗位而言,需要崗位人員的office能力,需要配置辦公自動化柔性課程,而主管會計崗位需要崗位人員的電子報稅、財務(wù)ERP等電算技能,需要配置會計電算化柔性課程,根據(jù)專業(yè)設(shè)置課程,確保柔性課程的可選性、可組性。
2.建設(shè)教材建設(shè)會計電算化柔性課程,需要配套的課程教材,傳統(tǒng)的課程教材無法滿足課程需求。根據(jù)會計電算化專業(yè)的人才培養(yǎng)目標、專業(yè)特點,制定適合課程,教材內(nèi)容為課程服務(wù),合理教材理論、實際操作內(nèi)容,以實際應(yīng)用操作為主、以以理論夠用為度,以會計崗位電算能力培養(yǎng)為目標對教材框架進行合理構(gòu)建。建設(shè)使用的教材,為學生學習、教師教學提供依據(jù),可使學生具有更加適合自己學習需求的工具。同時,教材應(yīng)適度兼顧會計電算化初級合格證、ERP認證考試需求,突出軟件應(yīng)用實際操作能力[3]。例如,《會計電算化應(yīng)用教程》便以軟件操作能力培養(yǎng)為主,適合學生的會計認證考試,分為會計ERP認證篇、財務(wù)軟件應(yīng)用篇等,滿足柔性課程需求。
3.運用多樣的教學方式實現(xiàn)高校會計電算化柔性化課程建設(shè),需要多樣的教學方式為途徑。在同一課程教學目標下,柔性課程使課程內(nèi)容具有較大的發(fā)展余地,教師可根據(jù)課程特點,發(fā)揮自身優(yōu)勢整理資源、組織教學,并在教學中運用合理、多樣的教學方式,整體設(shè)計課程,滿足課程需求,提高課程效率。例如,在多項目串行教學模式中,了,可利用探討法、演示法、自主式網(wǎng)絡(luò)學習法、理論實踐融合法等形式開展課程教學。同時,這些教學方式是相互聯(lián)系的,需要根據(jù)課程內(nèi)容綜合運用,如可在課前進行自主式網(wǎng)絡(luò)學習法,在新課講解時應(yīng)用演示法,然后通過探討法使學生相互討論,提問,最后通過實踐、課后自主式網(wǎng)絡(luò)學習進行課程練習、技能操作培養(yǎng)等。
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)04-159-02
哲學認為,動機與效果是辯證的統(tǒng)一,也就是說良好的動機要想取得良好的效果是有條件的,這個條件就是“途徑”。探索會計文化建設(shè)的途徑,對于實現(xiàn)會計文化建設(shè)上的動機與效果的統(tǒng)一,具有決定性意義。滿足會計文化建設(shè)的條件要求是多方面的,概括起來為兩種類型:一種類型為主體型,其所承載的是會計文化建設(shè)的內(nèi)容和目標,亦即直接用以滿足會計文化發(fā)展變化的條件要求;另一種類型為載體型,其所承載的是會計文化建設(shè)的手段和保障,亦即間接用以滿足會計文化發(fā)展變化的條件要求。
探索會計文化建設(shè)的途徑、應(yīng)該充分考慮會計文化建設(shè)條件要求的類型特征,科學整合兩種分別負有不同使命特征的途徑資源,使所采取的會計文化建設(shè)措施,既有充實和明確的內(nèi)容及目標指向,又有具體和完備的手段及保障體現(xiàn)。
一、突出會計文化建設(shè)途徑的主體型特征,以直接的措施作用于會計文化的健康發(fā)展和變化
突出會計文化建設(shè)途徑的主體性特征,要求我們要緊緊圍繞會計文化建設(shè)的內(nèi)容和目標開展工作,直接滿足于會計文化建設(shè)的條件要求。
1.要堅持以會計物質(zhì)文化建設(shè)為依托。會計物質(zhì)文化包括辦公、交通、通信、后勤等設(shè)施,是會計文化的物質(zhì)形態(tài)。馬克思曾說:一切人類生存的第一個前提,就是生產(chǎn)滿足其生存需要的資料即生產(chǎn)物質(zhì)生活本身。會計物質(zhì)是會計存在和發(fā)展的前提,由此決定了會計物質(zhì)文化建設(shè)的基礎(chǔ)性地位。加強會計物質(zhì)文化建設(shè),一是要采取有力措施,建設(shè)較為完善的會計基礎(chǔ)設(shè)施,為優(yōu)質(zhì)、高效地開展會計工作提供物質(zhì)保證;二是要努力提升會計新技術(shù)、新工具、新手段的擁有程度,不斷提高會計的現(xiàn)代化水平;三是要時刻關(guān)注會計人員的生活狀況和工作條件,安排好會計人員應(yīng)有的福利待遇和改善會計人員的工作環(huán)境。
2.要堅持以會計制度文化建設(shè)為保障。會計制度文化是會計組織和會計人員中的各種規(guī)章制度、行為準則、法律意識的總和。從社會學制度理論關(guān)于制度對于事物存在和發(fā)展所具有的規(guī)范性,穩(wěn)定性等屬性特征,可以看出會計制度文化在整個會計文化建設(shè)中的保障性作用。加強會計制度文化建設(shè),要求我們要在不斷完善會計制度體系和增強會計組織、會計人員的規(guī)范意識的基礎(chǔ)上,把會計制度同黨和國家依法治國基本國策有機地聯(lián)系起來,充分發(fā)揮會計制度在提高全社會的法律意識方面所具有的強化性作用,在建立和完善社會主義法律體系方面所具有的建設(shè)性作用。
3.要堅持以會計精神文化建設(shè)為主導。會計精神文化是會計組織中的會計人員所共有的思想觀念和思維活動,包括會計價值觀、會計倫理、會計道德、會計風氣、會計思維等,是會計文化中起主導性作用且相對穩(wěn)定的內(nèi)核。加強會計精神文化建設(shè),要堅持以人為本和以會計價值觀為核心的方針,具體做到:用政治理論教育人,促進會計人員政治思想覺悟的提高;用明確的目標感召人,引導會計人員把本職工作與遠大理想有機地聯(lián)系起來;用反面的例子警示人,增強會計人員廉潔自律的自覺性;用健康的情趣熏陶人,培養(yǎng)會計人員高尚的道德情操和生活品位;用模范的作用帶領(lǐng)人,以領(lǐng)導干部的模范作用引導群眾的良好行為。
二、突出會計文化建設(shè)途徑的載體型特征,以間接的手段作用于會計文化的健康發(fā)展和變化
突出會計文化建設(shè)途徑的載體型特征,要求我們要緊緊圍繞構(gòu)建會計文化建設(shè)的中間環(huán)節(jié)開展工作,間接地滿足會計文化建設(shè)的條件要求。
1.要努力提升知識水平。知識不僅是文化的結(jié)晶、代名詞,而且是文化的載體,始終是與文化溶為一體的。知識融匯在物質(zhì)文化中,體現(xiàn)出來的是民族的智慧;知識融匯在制度文化中,體現(xiàn)的是社會政治經(jīng)濟的發(fā)展水平;知識融匯在精神文化中,體現(xiàn)的是社會道德和風尚。就會計文化建設(shè)而言,會計組織和會計人員知識水平的高低,是決定會計文化興衰的基本因素。因此,加強會計文化建設(shè),必須依賴于知識水平的提升。
提升知識水平,對于會計人員而言,要樹立強烈的學習意識。要充分認識正確的會計價值觀,具備科學的會計思維方式,培養(yǎng)高尚的會計道德情操,保持昂揚的會計精神狀態(tài),只有在學習中才能得到;要充分認識人生有限,知識無涯,追求知識是永無窮盡的,不斷學習、善于學習、終身學習,應(yīng)成為每個會計人員的自覺行動。
提升知識水平,對于會計組織而言,要努力建設(shè)學習型組織。要積極借鑒特,羅伯特?哈欽斯的“學習化社會”、彼得?圣吉的“學習型組織”等國際現(xiàn)論觀點,加強學習型會計建設(shè),使整個會計組織置身于強烈的學習氣氛空間中??傊?,要通過不斷豐富學習內(nèi)容、不斷拓寬渠道、不斷完善學習機制,努力學習政治理識、科學技術(shù)知識、人文社會知識等,從而提高會計組織的整體素質(zhì)和會計人員的綜合素質(zhì),推動會計文化建設(shè)。
2.要積極營造濃重的氛圍。宇宙一切事物都是在一定的環(huán)境中和條件下發(fā)展的,會計文化的產(chǎn)生和發(fā)展,同樣離不開一定的環(huán)境和條件。因此,加強會計文化建設(shè),必須依賴于適合會計文化的環(huán)境和條件。
(1)要提高全員文化自覺,積極打造人人參與的局面。要引導全體會計人員充分認識會計文化建設(shè)與社會主義文化建設(shè)的關(guān)系,認真分析會計核算客體的變化所面臨的形勢。進而使會計人員清楚地看到,加強會計文化建設(shè)是社會主義文化建設(shè)的必然要求,是會計核算客體變化的必然要求,是會計主體所面臨形勢的必然要求,從而高度自覺地置身于會計文化建設(shè)之中。
(2)要強化組織領(lǐng)導,積極打造齊抓共管的局面。各級財政部門要高度重視會計文化建設(shè),健全會計文化建設(shè)的組織保障體系和運行協(xié)調(diào)體系,制定會計文化建設(shè)的總體規(guī)劃和具體方案,實行嚴格的會計文化建設(shè)工作檢查考核制度,切實將會計文化建設(shè)納入重要工作日程和貫穿會計工作始終,做到上下齊管,左右聯(lián)動。
(3)要搭建工作平臺,積極打造相融共進的局面。會計文化是與會計相生相長的,因此,會計文化建設(shè)就必須與會計各項工作相伴而行。要把會計文化建設(shè)同會計業(yè)務(wù)工作、會計管理工作、思想政治工作、黨務(wù)黨建工作、工青婦團工作等相結(jié)合,不斷拓展平臺,為會計文化建設(shè)插上憑風借力的翅膀。
(4)要拓寬宣傳渠道,積極打造社會關(guān)注支持的局面。要通過會計工作上的各種會議、各種活動,向黨委和政府請示匯報工作的各種機會,提交會計信息、會計報告等各種方式,廣播、電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體,大張旗鼓、廣泛深入地宣傳會計文化建設(shè)的意義和作用,宣傳會計文化建設(shè)的目標和任務(wù),宣傳會計文化建設(shè)的方法和步驟,以取得各級黨委、政府的高度重視,取得社會各界的良好回應(yīng),取得人民群眾的廣泛支持。
參考文獻:
1.張云.淺談具有中國特色的會計文化.財會通訊,2009(6)
企業(yè)會計文化是會計人員在長期的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神文化和物資文化。企業(yè)會計文化對企業(yè)員工的思想和行為起著導向作用,對企業(yè)員工具有凝聚和激勵作用,對員工行為具有約束和輻射作用。加強企業(yè)會計文化建設(shè),就是利用其文化屬性來有效的指導企業(yè)會計行為與經(jīng)營管理活動,從而為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到引導,凝聚、激勵、約束等作用,從而促進企業(yè)健康發(fā)展。對于水電施工企業(yè)而言,由于施工環(huán)境惡劣、交通不便利、人員流動頻繁等固有的特點,從而導致行業(yè)會計文化發(fā)展水平與我國其它行業(yè)相比存在較大差距。因此就水電施工企業(yè)而言,加強企業(yè)會計文化建設(shè)顯得尤為緊迫。
會計文化作為企業(yè)文化的一部分,它是以會計人員思想觀念、價值準則、行為規(guī)范、職業(yè)理念、專業(yè)素質(zhì)、道德情操為核心和主要內(nèi)容。它由三個部分組成:⑴會計精神,是企業(yè)會計文化的核心,是觀念形態(tài)的價值觀、理想和信仰等。⑵會計制度文化,是把企業(yè)會計精神和物質(zhì)文化二者聯(lián)系起來,是企業(yè)會計文化制度化、規(guī)范化的行為準則。⑶會計物質(zhì)文化,是企業(yè)會計文化的層的東西,包括會計工作環(huán)境、辦公條件,員工服飾等,它是會計文化的外在形象的具體體現(xiàn)。我們要加強企業(yè)會計文化建設(shè),就是圍繞以上三方面內(nèi)容進行開展。下面筆者結(jié)合自身工作經(jīng)歷和體會,就水電施工企業(yè)會計文化建設(shè)方面存在的不足和改進的措施談一點自己的認識。
一、水電施工企業(yè)會計文化建設(shè)方面存在的不足之處主要有以下幾點:
1、會計人員會計精神有待提高。水電施工行業(yè)施工場所大多遠離城市,交通不便,信息閉塞。受惡劣的施工環(huán)境影響,導致該行業(yè)會計崗位競爭不強,會計人員進入門檻較低,會計人員之間缺乏有效的競爭意識和開拓精神。一些會計人員沒有真確的價值觀,缺乏主動學習精神和上進心,會計專業(yè)知識更新滯后,專業(yè)技能不強,會計人員綜合素質(zhì)不高。在實際工作中,安于現(xiàn)狀,會計工作缺乏一種向上的、積極會計創(chuàng)新精神。
2、會計制度文化方面,企業(yè)往往偏重于會計制度的建設(shè)和各種會計法規(guī)的學習,而忽視各種會計制度的執(zhí)行和監(jiān)督,沒有建立一套行之有效的監(jiān)督和約束機制。在企業(yè)會計制度的宣傳和推廣上,往往僅限于財務(wù)人員,企業(yè)其它人員參與的力度不夠,從而影響企業(yè)會計制度執(zhí)行效果。
3、企業(yè)會計監(jiān)督的獨立性不能有效保證。會計作為一項社會經(jīng)濟活動,其主要職能是反映和監(jiān)督。反映是指會計通過一定的方法對經(jīng)濟活動的過程加以記錄和反映。監(jiān)督是指會計對經(jīng)濟活動的合法性和有效性進行控制和評價。其中,合法性是指企業(yè)會計工作對會計法規(guī)的遵循,它是政府監(jiān)控的對象。有效性是指企業(yè)經(jīng)營的效果和效益,它是投資者和相關(guān)利益主體關(guān)注的對象。決定企業(yè)會計合法性和有效性的主要因素是會計主體是否具有相對的獨立性。監(jiān)督權(quán)的獨立性是會計功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)。
4、會計機構(gòu)尤其是施工項目上不健全,辦公條件簡陋,會計人員薪酬水平不高等也是水電施工行業(yè)與其它行業(yè)相比需要提高的地方。有些施工項目會計機構(gòu)就設(shè)置1個會計人員;有的還一人多崗,從事一些非本職工作崗位的事務(wù)。會計辦公場所投入較少,會計人員在施工企業(yè)的地位普遍不高,會計監(jiān)督職能的獨立性缺乏必要的物質(zhì)條件。
二、加強企業(yè)會計文化建設(shè)需要做好以下幾項工作
1、強化企業(yè)會計精神文化建設(shè),努力提高企業(yè)會計人員的思想觀念、道德情操,幫組會計人員樹立正確的人生觀和價值觀。會計精神文化是會計文化的實質(zhì)和靈魂。企業(yè)可以通過聘請專家授課、定期集中地進行思想政治學習、觀看一些思想教育影片等形式加強企業(yè)精神文化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該把會計精神文化建設(shè)作為企業(yè)會計文化工作的頭等大事來抓,始終不能防松。
2、在會計制度文化方面,通過完善和健全企業(yè)會計制度,為企業(yè)員工的行為建立正確的行為規(guī)范。企業(yè)可以通過財務(wù)激勵制度提高員工工作激情和上進心;通過會計制度和規(guī)范約束員工的行為,提高員工的凝聚力。在會計制度執(zhí)行方面,企業(yè)要加大執(zhí)行和監(jiān)督力度。企業(yè)可以通過加大會計制度宣傳、定期檢查等形式,加大會計制度的執(zhí)行力度,建立一套行之有效的監(jiān)督機制。因此,在會計制度文化方面企業(yè)應(yīng)該把工作的重心放在會計制度的執(zhí)行上。
3、在會計物質(zhì)文化方面,企業(yè)應(yīng)確保必要的物質(zhì)投入,這是加強企業(yè)會計文化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)可以在會計機構(gòu)的健全上加大人力投入,滿足會計內(nèi)部控制要求,確保會計工作健康運行。在施工項目會計辦公環(huán)境和條件上,企業(yè)應(yīng)配備一些必要的安全防護措施如保險柜、防盜門等設(shè)置,保證會計工作安全進行;在會計辦公用品配備上,要滿足會計電算化要求,提高會計工作效率。項目辦公室還可以訂購一些財經(jīng)雜志、法律法規(guī)以及健康向上的書籍,讓員工在業(yè)余生活時間加強學習。通過學習有助于會計人員提高專業(yè)技能和法律意識,有助于陶冶員工的道德情操,有助于幫組員工樹立正確的價值觀和人生觀。會計物質(zhì)文化建設(shè)是企業(yè)加強會計文化建設(shè)的重要組成部分,它體現(xiàn)了企業(yè)“以人為本”宗旨。
總之,企業(yè)會計文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程。施工企業(yè)需要加強組織領(lǐng)導,充分調(diào)動全體會計人員積極性,不斷克服現(xiàn)有會計文化的不足,提高會計人員的綜合素質(zhì),從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
高職高專院校會計檔案是高職高專院校財務(wù)管理的附屬產(chǎn)物,沒能引起領(lǐng)導重視,其管理科室在學校管理中,連學校三級處室也算不上,工作僅屬于三級管理最底層的單項工作。長期以來得不到相應(yīng)的重視,更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。校領(lǐng)導們甚至連對會計檔案室的工作職責、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識都不了解,更談不上會計檔案室對學校的發(fā)展作用的認識有多深。在此情況下,會計檔案信息化建設(shè)工作舉步維艱:截止目前,南陽醫(yī)學高等??茖W校各年度會計檔案集中在一個屋子里,無論是分門別類還是通風防潮等各方面均不合格;管理上還停留在上世紀八十年代手工登錄,雖然才建立微機錄入自動化管理,但僅僅是單機自建電子表格形式管理,連一個自動化管理軟件也沒有,特別是在上級來檢查財務(wù)工作時,會計檔案中的憑證查找確實如大海撈針,費時費工,嚴重影響工作效率。
1.2不切實際,信息化建設(shè)不科學
科學性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求,所以高職高專院校的會計檔案建設(shè)也應(yīng)遵循科學性,保證檔案室建設(shè)的科學、合理、遠見等要求,保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽醫(yī)學高等專科學校會計檔案室建設(shè)之初,沒有征詢學校各部門和學生家長的意見,沒有根據(jù)實際工作需要進行可行性報告,最終導致目前檔案室空間狹小、管理落后、信息不暢等諸多困境。
1.3館藏內(nèi)容匱乏,信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺
會計檔案室應(yīng)在科學的管理體系下,按照規(guī)范、科學的架構(gòu)體系標準,對財務(wù)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)和開展的各項工作進行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存,保證對高職高專院校財務(wù)經(jīng)歷的歷史還原。南陽醫(yī)學高等??茖W校會計檔案室由于種種原因,致使檔案管理體制和管理機制不科學,個別會計資料丟失時有發(fā)生。另外,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多,現(xiàn)代電子檔案少;原始檔案多,加工整理的檔案少,這些嚴重影響了會計檔案信息化建設(shè)步伐。
2高職高專院校會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)路線圖
2.1加大宣傳,尋求領(lǐng)導支持,確保資金到位
高職高專院校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)之所以存在以上諸多困境,歸根結(jié)底在于領(lǐng)導不重視。所以要確立“建設(shè)宣傳要到位,要宣傳到校領(lǐng)導崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員,如何能夠做到宣傳到位,作者認為需從以下幾方面著手:第一,制定出科學合理的學校檔案信息化建設(shè)方案;第二,按照方案在全校范圍內(nèi)展開全面的問卷調(diào)查,問卷調(diào)查設(shè)計一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣,包括教師、在校學生、畢業(yè)生等;第三,把收集上來的問卷調(diào)查進行匯總、統(tǒng)計、分析,依據(jù)有關(guān)統(tǒng)計學原理形成科學的統(tǒng)計結(jié)果,進而形成有理有據(jù)的學校會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報告。有了檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報告,依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)參照市場價格,匯總出建設(shè)經(jīng)費預(yù)算。在第一手資料面前,校領(lǐng)導看到科學、翔實的可行性報告、經(jīng)費預(yù)算,無不都說會計檔案管理工作扎實。為了給學校各級領(lǐng)導證明清白、服務(wù)學校的長遠發(fā)展,加大資金投入,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化會計檔案,那就是個“值”。
在近十年的時間里,由于我國已經(jīng)步入了信息化時代,所以大大小小數(shù)百個規(guī)模不等的企業(yè),都已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變,將大量的財力,人力和物力花費在了各種各樣的信息系統(tǒng)的建設(shè)工作上,尤其是企業(yè)的會計信息化建設(shè)。雖然絕大部分的企業(yè)都已經(jīng)完成了會計信息化建設(shè)的工作,但是其會計信息化建設(shè)的質(zhì)量卻令人堪憂,建設(shè)結(jié)果不容樂觀,很難達到令人滿意的狀態(tài)。根據(jù)企業(yè)信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀,筆者提出了以下幾點關(guān)于會計信息化建設(shè)時應(yīng)注意的事項:1.注意企業(yè)信息化管理軟件的選擇。任何一個企業(yè),做出的投資都應(yīng)該要以自己企業(yè)的經(jīng)濟效益為考量的標準,投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比,如果企業(yè)在會計信息化建設(shè)的時候過分追求先進的科技技術(shù)的話,而不考慮企業(yè)的實際情況,那么必然會對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。尤其是在選擇企業(yè)信息化管理軟件時,企業(yè)要認真分析自身的管理需求以及實際的發(fā)展情況,然后選擇性價比最高的企業(yè)信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質(zhì)量。企業(yè)會計信息的安全以及質(zhì)量,可以為企業(yè)的財務(wù)信息和財務(wù)狀況提供強大的保證,避免企業(yè)之間信息泄露的風險,所以,企業(yè)會計信息化的建設(shè)一定要確保會計信息的安全以及質(zhì)量。在確保企業(yè)會計信息的安全以及質(zhì)量的時候可以從以下幾個方面入手:(1)企業(yè)會計信息的各項數(shù)據(jù),輸入輸出都要進行嚴格的管理,必要的時候可以建立數(shù)據(jù)共享庫,但是數(shù)據(jù)共享庫的建立一定要進行嚴格的授權(quán)以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經(jīng)過審核批準的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都不能夠進入企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中。(2)其次還有要加強對各項數(shù)據(jù)的處理控制能力,企業(yè)任何一個關(guān)于會計方面的數(shù)據(jù)都要及時的處理,確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性。而在對這些企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行處理和控制的時候,要采用授權(quán)式和集中分散式兩種方法,二者交叉融合使用,以此來降低事故的發(fā)生。(3)每一份會計數(shù)據(jù),最好是采用雙備份制度,這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤,或者某種突發(fā)事件而導致信息丟失事故的發(fā)生。(4)企業(yè)的會計信息化系統(tǒng),最好是專人專崗,建立安全的系統(tǒng)維護機構(gòu),保證會計信息化系統(tǒng)的正常使用。專業(yè)的管理人員在實際工作的過程中,要貫徹落實安全維護的工作原則,隨時保持高度的警惕,提防黑客的入侵。
二、企業(yè)信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)遇到的問題
就目前我國企業(yè)的會計信息化建設(shè)來看,由于絕大部分的企業(yè)的會計信息化管理制度都不夠健全,而且缺乏一定的科學性,所以,直接導致企業(yè)在信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)工作經(jīng)常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化,就會因為缺乏完善而且科學的體制規(guī)范,致使企業(yè)的內(nèi)部管理極其混亂,讓企業(yè)的發(fā)展相對而言比較落后。就目前企業(yè)在會計信息化建設(shè)的過程中,以幾個建設(shè)問題是比較常見的:1.企業(yè)會計信息化的建設(shè)起點低由于我國的信息化發(fā)展時間并不是特別的長久,因此,國內(nèi)大部分的企業(yè)在會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,未能站在較高的高度對該問題進行研究,導致企業(yè)的會計信息化建設(shè)僅僅只是停留在傳統(tǒng)而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統(tǒng)的手工核算方法,然后計算方法,事后報賬的固有思維中跳脫出來,使得企業(yè)的會計信息化建設(shè)結(jié)果不理想。2.企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性能差企業(yè)內(nèi)部部門多,人手繁雜,在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的管理過程中,能力,出現(xiàn)內(nèi)部銜接性能和協(xié)調(diào)性能差的現(xiàn)象,從而直接對企業(yè)會計信息化建設(shè)的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業(yè)在對財務(wù)進行管理的時候,其會先經(jīng)人工核算,在錄入到會計信息化系統(tǒng)中,這種財務(wù)管理模式說簡單一點就是從一個人的手里,再到另一個人的手里,兩者在來回交換的過程中,如果銜接性不強,調(diào)節(jié)性能差的話,就會影響基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性,使得企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮它原有的管理功效和預(yù)測功能。
三、加快企業(yè)信息化環(huán)境中會計信息化建設(shè)的措施
加快企業(yè)信息化環(huán)境中會計信息化建設(shè)的措施最為有效的辦法就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,提高企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)思想的起點,不要因循守舊,固執(zhí)已見,沉溺于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式。企業(yè)的會計信息化建設(shè),應(yīng)當從企業(yè)自身的實際采購情況,庫存情況,銷售情況等方面著手,及時發(fā)現(xiàn)并且了解企業(yè)財務(wù)的財務(wù)分析,資金管理,成本控制以及財務(wù)預(yù)測等實際情況,然后將這些情況進行有機結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)一體化的信息管理。企業(yè)會計信息化的建設(shè),不僅僅只是指利用計算機來對企業(yè)的財會業(yè)務(wù)進行核算而已,這是一種能夠幫助企業(yè)將各項財務(wù)情況進行集中化管理的模式,對于企業(yè)的發(fā)展而言,企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作對企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進作用。企業(yè)只有利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立一個屬于自己企業(yè)完善而且科學的會計信息化系統(tǒng),才能夠讓自己企業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)控水平得到提高,為其的騰飛發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
作者:張?zhí)K馨 單位:西山煤電(集團)有限責任公司公用事業(yè)分公司
參考文獻:
1.會計信息化建設(shè)可有效提高工作效率。會計信息化采用了電子計算機技術(shù),簡化了從會計憑證到財務(wù)報告的會計核算,自動地生成了很多會計信息,省略了人工計算的過程,可使得決策者得到實時的會計信息,不僅可以很好地減輕財會人員的工作負擔,而且還能夠提供豐富的會計信息,在很大程度上提高了事業(yè)單位財務(wù)部門的工作效率及工作質(zhì)量。
2.會計信息化建設(shè)可有效地加強事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系。會計信息化的實施,可促進事業(yè)單位財務(wù)、科研以及人事等部門實現(xiàn)資源以及信息共享,并實現(xiàn)實時交流,單位的各個部門交流變得更為密切,這樣就可以使得單位的各個部門之間更好地實現(xiàn)配合、支持等,使得單位財務(wù)、科研以及人事等方面的工作變得盡善盡美。
3.會計信息化建設(shè)科有效地對單位的課題項目及經(jīng)費資金進行監(jiān)管。財政資金一般是事業(yè)單位經(jīng)費資金的一項十分重要的來源,一般均需??顚S茫滟M用開支的范圍大小均具有非常嚴格的要求。事業(yè)單位會計工作實現(xiàn)信息化建設(shè),使得分課題以及分項目核算變得更為簡約、清楚,可對經(jīng)費資金進行全面地監(jiān)控,可有效預(yù)防單位挪用專項資金情況的出現(xiàn)。
二、當前時期下事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
當前時期下,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在諸多問題,這些問題對事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控極為不利,也不利于事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。
1.對會計信息化建設(shè)的重要性認識不足。當前,很多事業(yè)單位管理者及會計工作人員均認為實現(xiàn)會計信息化的根本目的僅僅是為了減輕財會人員的工作壓力,只是將業(yè)務(wù)流程電子化。單位的一些財會人員甚至還認為,實現(xiàn)會計電算化就已經(jīng)足夠了,而沒有必要再進行會計信息化建設(shè),未充分地意識到會計信息化將產(chǎn)生財務(wù)信息的所有業(yè)務(wù)活動融為一體,由事業(yè)單位的財務(wù)管理發(fā)展成為事業(yè)單位的全面管理,由單位內(nèi)部管理逐漸走向單位外部,成為電子商務(wù)的重要組成內(nèi)容。它可以促使事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)及業(yè)務(wù)之間的協(xié)同,使得事業(yè)單位管理走上無紙化的道路,推進會計信息化建設(shè)對進一步提升事業(yè)單位經(jīng)濟效益具有十分重要的意義與價值。
2.事業(yè)單位會計管理人員缺乏較高的素質(zhì)。對于部分事業(yè)單位的會計管理人員而言,一般缺乏較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時也未積極地對先進的會計知識進行學習,從而使得事業(yè)單位會計工作效率低下。事業(yè)單位在實施信息化建設(shè)的同時,也要求會計工作人員對相關(guān)會計知識與技能加以掌握,某些會計工作人員對信息化軟件熟悉度也較低,缺乏信息化的意識,對信息化建設(shè)也缺乏一定的認識,從而對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的實施與開展具有阻礙作用。
3.內(nèi)部控制流程不科學及信息資源不共享。會計信息化系統(tǒng)覆蓋了事業(yè)單位運行的方方面面,是一個集中化與統(tǒng)一化的整體,其功能的實現(xiàn)要求事業(yè)單位對原來的組織機構(gòu)、人員設(shè)置以及工作流程進行統(tǒng)一的、重新的安排,以一種全新的完整的方式運轉(zhuǎn)起來。而目前很多事業(yè)單位仍然停留于以職能結(jié)果作為基礎(chǔ),流程被肢解成為碎片而分布于各職位中。此外,事業(yè)單位彼此之間不能進行聯(lián)網(wǎng),與財政及銀行等綜合管理部門之間的聯(lián)網(wǎng)也需要進行完善。構(gòu)建一套服務(wù)于企業(yè),惠及全社會的財務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò),提高了數(shù)據(jù)的及時性,從而大大地節(jié)約了中轉(zhuǎn)成本,成為當前會計信息化發(fā)展的當務(wù)之急。
三、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑
基于上述關(guān)于事業(yè)單位會計信息建設(shè)中存在的問題,提出如下幾點有效途徑:
1.加強事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的認識。隨著信息化建設(shè)進程的不斷深化,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)勢在必行。那么,這就需要事業(yè)單位管理層充分地意識到會計信息化建設(shè)的重要意義與價值,將會計信息化建設(shè)置于事業(yè)單位發(fā)展的重要地位,對會計信息化建設(shè)給予人才、技術(shù)以及資金等方面的支持。此外,事業(yè)單位會計人員應(yīng)該對會計信息建設(shè)的重要性進行正確地認識,對管理方法加壓掌握,提高應(yīng)用以及創(chuàng)新會計信息化建設(shè)的意識,加快學習現(xiàn)代化的管理技術(shù),加強會計工作人員之間進行有效地溝通與交流,積累豐富的經(jīng)驗,以加速事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的進程。
2.制定規(guī)范化的管理制度。事業(yè)單位會計信息化建設(shè)應(yīng)該制定規(guī)范化的管理制度,以滿足會計信息化建設(shè)的根本需求。事業(yè)單位會計信息化建設(shè)不僅需要先進的會計信息化硬件系統(tǒng),還需要規(guī)范的軟件管理制度,事業(yè)單位的很多財務(wù)管理活動不是僅依賴于信息化建設(shè)手段可以很好地解決,它需要對管理制度進行規(guī)范化處理。所以說,事業(yè)單位應(yīng)該從財務(wù)管理的全局出發(fā),制定出規(guī)范化的管理制度,以保證事業(yè)單位會計信息的有效性及正確性。
3.切實改進會計信息化管理手段。為了更好地進行事業(yè)單位會計信息化建設(shè),一定要跟上時展潮流,不斷改進管理手段,以會計信息化建設(shè)的統(tǒng)一化要求作為根本依據(jù),對本單位的會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)進行科學及合理的規(guī)劃。事業(yè)單位的主管部分主要是按照充分有效的信息進行決策,實施管理,而準確及有效的信息源于一個先進的信息處理平臺,在信息量巨大的條件下,若沒有一套先進的管理手段與途徑,那么會計信息化建設(shè)則很難實施。
有些人物會鐫刻在我們心間歷久彌新,比如愛國創(chuàng)業(yè)模范“鐵人王進喜”;有些聲音會縈繞于我們耳畔經(jīng)久不息,比如“石油工人一聲吼,地球也要抖三抖”的鏗鏘之力。是什么力量讓我們的記憶如此深刻?因為這是一種精神、一種信仰、一種希望,確切的說,是一種“文化”如同烙印深深根植在大家的心中。這種文化關(guān)乎發(fā)展大計,關(guān)乎傳承之果,同樣關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營中尤為重要的會計事業(yè)。發(fā)展企業(yè)會計事業(yè),需要有榜樣的力量、精神的鼓勵和希望的支撐,需要打造富有“企業(yè)特色”的會計文化。
一、企業(yè)會計文化涵義解析
企業(yè)會計文化是會計機構(gòu)或部門在開展會計活動過程中,經(jīng)會計工作者總結(jié)、提煉而得以升華的文化理念、工作成果、價值觀念、道德規(guī)范、行為準則的總和。它體現(xiàn)了會計部門和會計工作者的思想和精神,也蘊含著會計發(fā)展方向等動態(tài)要素。它在伴隨著企業(yè)會計事業(yè)實踐發(fā)展的過程中,不斷得以豐富和完善,并為廣大會計工作者所感知和認同。它表現(xiàn)出有別于其它文化的特色內(nèi)涵――“發(fā)展之勁、創(chuàng)新之力、學習之勤、敬業(yè)之心、奉獻之甘、大局之觀、和諧之美、廉政之清”,以及特有的八個方面的職業(yè)特質(zhì),如:愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務(wù)等。
二、企業(yè)會計文化的特征
(一)鮮明的動態(tài)感
“活到老、學到老”是會計工作的標準寫照,因為企業(yè)會計是一項富有生命力的活動,需要不斷進行學習和后續(xù)教育,所以說根植于企業(yè)會計事業(yè)中的文化也是一種發(fā)展、動態(tài)的文化,它具有鮮明的動態(tài)感,必須緊跟企業(yè)會計事業(yè)不斷學習、與時俱進的發(fā)展步伐。唯有如此,才能使企業(yè)每一個會計人員在“強技能、善學習”的過程中,不斷掌握新理念、新方法,以適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的不斷變化,達到凝練、提升企業(yè)會計文化的目的。
(二)交融的關(guān)聯(lián)性
企業(yè)會計是一種綜合性很強的管理活動,在企業(yè)內(nèi)部,與其它多種管理活動在內(nèi)容上相關(guān)聯(lián),如企業(yè)紀檢部門的監(jiān)察活動、內(nèi)控部門的監(jiān)控稽核活動,都離不開企業(yè)會計工作的支撐。這表明,企業(yè)會計文化與企業(yè)其它相關(guān)聯(lián)文化具有相互交融、溝通和互相汲取經(jīng)驗的客觀基礎(chǔ)。企業(yè)會計文化只有不斷地與之進行信息、技術(shù)和理論等方面的交流,才能吐故納新,吸取有益成份,獲得新的發(fā)展能量,以適應(yīng)新形勢對企業(yè)會計提出的新目標、新要求。
(三)特有的柔和性
開展企業(yè)會計活動所必須的首要因素是人,是有活力、有思想、有個性的群體,因此需要特定的柔和力量去引導。細酌企業(yè)會計文化的內(nèi)涵,它實際表現(xiàn)出一種柔性的管理范式,這不是規(guī)則制度下的激勵和約束,而是在“愛崗敬業(yè)顧大局、誠實守信為企業(yè)”的高尚品格中,體現(xiàn)出的企業(yè)會計人員致力于會計工作的無怨無悔。這種良好的會計文化不僅能夠營造相互尊重、團結(jié)一致、共同進步的優(yōu)良人文環(huán)境,還能夠充分開發(fā)會計人員的潛能和創(chuàng)造力,最大限度地調(diào)動會計人員的積極性。
三、企業(yè)會計文化的構(gòu)建設(shè)想
(一)樹立發(fā)展理念,制定愿景目標,為企業(yè)會計文化建設(shè)提供戰(zhàn)略支持。
會計文化建設(shè)不是一蹴而就的事情,它是一項長期的工作和任務(wù),是一項具有戰(zhàn)略意義的系統(tǒng)而復(fù)雜的工程?!懊鎸坪剖幨幍臅r代潮流,面對人民群眾過上更好生活的殷切期待,我們不能有絲毫自滿,不能有絲毫懈怠,必須再接再厲、一往無前,繼續(xù)把中國特色社會主義事業(yè)推向前進,繼續(xù)為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢而努力奮斗?!边@一關(guān)于“中國夢”的論述,已成為全國各行各業(yè)的重要指導思想和戰(zhàn)略支持。當然,企業(yè)會計文化建設(shè)也不例外。在這先進思想指導下,加強企業(yè)會計文化建設(shè),豐富文化內(nèi)涵,需要做到以下幾點:一是樹立先進的工作理念,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定出企業(yè)會計工作愿景目標,為企業(yè)會計文化建設(shè)提供豐富、及時、可行的戰(zhàn)略支持。二是激勵每一位企業(yè)會計人員牢記愿景目標,并為此辛勤工作、不斷進取,真正實現(xiàn)為會計事業(yè)愿景目標無私工作的人生價值。
(二)塑造會計特色,實施質(zhì)量管理,為企業(yè)會計文化建設(shè)提供質(zhì)量保障。
無論企業(yè)文化,還是軍隊文化,文化與文化之間的區(qū)別,關(guān)鍵是在于是否有自己的鮮明特色。企業(yè)會計文化要體現(xiàn)創(chuàng)新性、先進性、豐富性,就必須首先在會計物質(zhì)文化層面顯現(xiàn)出來。在企業(yè)會計物質(zhì)文化的諸多要素中,會計質(zhì)量管理是最關(guān)鍵的因素,因此加強會計文化建設(shè),打造會計特色,實施質(zhì)量管理至關(guān)重要。一是以有力促進和幫助企業(yè)加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益為服務(wù)目標,加強會計質(zhì)量全面管理,保證會計工作的合法合規(guī)、真實完整;二是以提高會計質(zhì)量為中心,不斷促進企業(yè)會計人員整體素質(zhì)和工作水平的提高,強化會計質(zhì)量個體管理,保證會計人員的誠實守信和廉潔自律;三是以事前、事中和事后管理相結(jié)合為原則,重視事前提醒和事后稽核,尤其要重點強化事中敦促,體現(xiàn)會計工作的參與管理和強化服務(wù)職能;四是以明確影響會計質(zhì)量的相關(guān)因素為目的,對可控因素實施會計質(zhì)量重點管理。
(三)堅持以人為本,加強隊伍建設(shè),為企業(yè)會計文化構(gòu)建提供能力保障。
企業(yè)會計人員既是會計活動的實施者,又是會計文化的建設(shè)者。充分發(fā)揮會計人員的積極性、主觀能動性和創(chuàng)造性,使其素質(zhì)得以全面展現(xiàn),既是會計文化建設(shè)的目標之一,也是企業(yè)會計文化建設(shè)的前提和保障。因此堅持以人為本,加強會計隊伍建設(shè),提升人員素質(zhì),是會計文化建設(shè)中需要常抓不懈的工作之一。一是不斷深入開展關(guān)于愛崗敬業(yè)、無私奉獻方面的教育活動,引導會計人員樹立正確的人生觀和價值觀,不斷提升會計隊伍整體素質(zhì),全面樹立和塑造會計人員良好形象。二是開展和抓好以會計、工程、計算機輔助管理等為主要內(nèi)容的、形式多樣的競賽活動,培育會計隊伍團隊意識、競爭意識,提高會計人員業(yè)務(wù)工作能力和協(xié)調(diào)能力,滿足開展會計工作的需要。三是抓好廉政建設(shè)工作,不斷深化會計隊伍對廉政制度的認知程度,加強廉政紀律的執(zhí)行力度,讓警鐘長鳴耳邊。四是要善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和選樹典型,以榜樣的力量帶動大家勤奮工作,在企業(yè)會計機構(gòu)中營造“見賢思齊、爭先創(chuàng)優(yōu)”的良好風氣。五是開展和參與各種有益身心健康的文體娛樂活動,豐富精神生活,營造輕松愉悅、積極向上的工作和生活氛圍。
(四)建立規(guī)范體系,遵循規(guī)章制度,為企業(yè)會計文化建設(shè)提供行為保障。
企業(yè)會計規(guī)范是會計文化建設(shè)中文化背景和行業(yè)特色的外在表現(xiàn)。這里所指的會計規(guī)范主要包括:國家會計權(quán)力機構(gòu)對會計行為提出的強制性要求,企業(yè)會計準則、制度,以及企業(yè)會計工作責任感和會計行為規(guī)定等。這些規(guī)范、制度的建立和遵循,為企業(yè)會計文化建設(shè)提供了行為保障,要求會計人員做到以下幾點:一是照章行事,嚴以律己,樹立良好形象;二是要求并引導企業(yè)會計人員熱愛和尊重自己選擇的職業(yè),要有強烈的事業(yè)心和職業(yè)責任感,以從事這一職業(yè)為榮,要以高度負責的態(tài)度對待企業(yè)會計工作;三是要求和引導會計人員牢記在會計活動中應(yīng)當做出哪些行為和不得做出哪些行為。四是要時常對照規(guī)范,不斷反省自己,改正不足,揚長避短。只有將上述規(guī)定落實到會計人員具體工作中,才能保證充分發(fā)揮企業(yè)會計文化的約束和激勵作用。
(五)重視素質(zhì)教育,強化自身修養(yǎng),為企業(yè)會計文化建設(shè)提供智力支持。