辦公室考勤制度模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇辦公室考勤制度，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

（一）嚴格作息制度，全體工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

（二）工作時間要自覺維護工作秩序，不得戲耍、打鬧、串崗閑聊，不會客，不辦私事。

（三）提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

（四）建立考勤制度，實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到，文秘室按時收存簽到表。考勤結果每月公布一次。考勤要堅持實事求是的原則，不得弄虛作假。

（五）請事、病假必須由辦公室主管領導批準，并辦理審批手續,交文秘室留存。凡不經批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續的，應事先口頭或電話請假，并及時補辦手續。

衛生管理制度

（一）每天上、下班前15分鐘為室內衛生打掃時間。

（二）工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

（三）嚴格配合執行人事局《關于衛生區劃分及管理的意見》，按“三包”責任區范圍進行管理。

（四）上班時間辦公人員要著裝整齊得體，保持良好的機關形象。

篇2

1、分公司各部門嚴格執行簽到、簽退考勤制度。嚴禁出現代簽、補簽現象，一經查處，嚴肅處理。

2、分公司各部門人員如辦公地點設在工地項目部，由項目部主任負責考勤，每周報分公司綜合辦公室，月底統計核算工資。

3、要嚴格按照公司作息時間執行上下班制度，每遲到、早退一次罰款30元（以15分鐘為限），曠工一天扣三天工資，各部門負責人要及時上報分公司綜合辦公室，若不報、瞞報、漏報、喻期不報罰相關責任人50-100元。

4、非下班時間，嚴禁外出辦私事。如有特殊情況確需外出者一律填寫請假條；若無請假條又強行外出者，按早退論處，每15分鐘罰款30元。

5、法定假期休假標準為：婚假5天，喪假3天；月請假不超過4天；按規定休假者，享受所有工資和勞保待遇。

6、所有請假者必須要填寫請假條。若未寫假條而離崗者，按曠工處理，同時要追究部門領導責任。

7、其他具體情況按照集團總公司制度規定執行。

8、嚴格考勤制度，嚴禁私報、瞞報、虛報考勤情況，否則將嚴肅追究當事人和部門領導責任。

請假制度

1、請假程序

①項目經理請假，由分公司負責人簽字批準，辦公室存檔。

②項目工程部負責人請假，由項目經理簽字，再報分公司負責人簽字批準，辦公室存檔。

③其他員工請假，由所屬工程部主任簽字，再報項目經理簽字批準，辦公室存檔。

2、批準權限

①普通員工請假1天者，由所屬工程部主任簽字，再報 項目經理簽字批準。

②請假2天及以上者，經所屬工程部主任和項目經理簽字，再報分公司負責人簽字批準。

3、分公司各部門，及主要負責人，要認真實施，加強監督，規范領導，嚴格遵守請銷假制度。

4、請假期滿后，及時銷假，如不銷假按曠工處理。請假條由分公司綜合辦公室統一匯總管理，報工資核算人員在月底工資中體現。

5、嚴禁捎假。捎病假等于事假，捎事假等于曠工。

6、不按請銷假程序執行的干部職工，一經查處，嚴肅處理，直至開除出廠。

值班制度

1、各部門根據工作特點和人員配置情況，列出當月值班人員名單，在每月第一個周日之前上報集團綜合辦公室。

2、當天值班人員要按時簽到、簽退，無故不簽到、簽退按曠工處理。簽到簽退時間按考勤制度規定執行。

3、值班期間要堅守崗位，不得脫崗、串崗；值班期間不得將無關人員帶入辦公室。

4、值班期間，要確保信息通暢，對各種突發事件和異常情況應及時、準確、如實上報綜合辦公室，并做好詳細記錄。嚴禁任何部門不報、瞞報、漏報、遲報。一經發現，分公司將嚴肅處理。

5、值班期間若有特殊情況，需要離崗處理，無論時間長短，必須向綜合辦公室說明情況，同時本人協調好替崗人員。

6、分公司主要負責人要做好監督檢查，合理安排好各部門值班工作，確保值班期間不出意外。

衛生制度

1、分公司辦公室、項目工程部辦公室要安排人員輪流值日打掃衛生，每日一小掃（早晨上班前），每周一大掃（周六下午3:30），形成制度，長久堅持。

2、辦公室內不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、果皮、果核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水、亂扔雜物。

3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

4、保持室內環境衛生（如：地面、桌面、窗臺、玻璃、窗簾等），辦公用品（如：電腦、打印機、復印機、掃描儀、刻錄機等），電器設施（如：風扇、燈具、空調、飲水機、吸塵器等），低值易耗品（如：暖瓶、水壺、酒柜、書櫥、檔案櫥、沙發、茶幾等），配套設施（如：臉盤、臉盤架、鏡子、簸箕、掃帚、拖把、紙簍等）等清潔、整齊、窗明幾凈、無灰塵、無紙屑、無污跡、無蜘蛛網，垃圾置于紙簍內，日清日理。

5、辦公室內不得存放個人生活用品及其它雜物。

6、辦公室人員不得將剩飯、茶根倒入水池、廁所內，要倒在指定的垃圾桶里。

規范著裝制度

為進一步樹立和維護分公司良好的企業形象，嚴格執行集團公司關于規范著裝的規章制度：

1、凡是分公司后勤和市場部、工程部項目人員，在上班期間都必須按照要求統一規范著裝。

篇3

特制定文化館考勤與請假制度。

1、全館人員實行上班考勤制度，上班時間應按時簽到，上午8：30—12：00，下午2：30—6：00，超過時間20分鐘停止簽到，每月遲到3次以上按每次5元扣除，由辦公室人員逐月統計，做到不遲到不早退。

2、考勤簿由辦公室人員負責準備，值日員必須在規定的上班時間準備好當日考勤，而后由辦公室收好逐月移交，并于每月底統計好出勤情況，在下月公布。凡曠工者扣出當天基本工資和年終資金，除特殊情況外。

3、全館人員實行輪流值班考勤，值日員負責夾好當天的報紙和檢查當天室內外環境衛生，處理來電、來訪和當日的一切正常事務。

4、上班時間因短時外出，必須與值日員打招呼，以便及時聯系，凡因工作聯系不上和當天電話出現沒人接現象，一切責任由值日員負責。

篇4

    在機關辦公樓集中管理的干部職工。

    二、指紋考勤時間及規定

    1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤:

    每日上午上班前(8:40前)

    每日中午下班前(11:20-11:40)

    每日下午上班前(13:40前)

    每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。

    2.房屋征收工作期間,因工作需要確實無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審核同意后蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著征收戶數的逐漸減少,要相應減少房屋征收工作人員的數量,變動情況由各局負責人審核后報辦公室行政科備案。

    3.指紋機全天固定在門衛室墻上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班后30分鐘內刷指紋考勤計為遲到,超過30分鐘計為曠工,下班前未在規定時間內下班刷指紋考勤計為早退。

    4.刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間通知辦公室行政科,并采取補救措施,否則視為未出勤。

    5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新采集。

    6.因班車延誤導致在規定時間內無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數,采取補救措施,視為正常出勤。

    7.因上級領導臨時交辦的工作任務,導致工作人員在規定的時間內無法刷指紋,在工作辦結后及時到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明并由分派工作的領導審核簽字。

    8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,并報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程序經相關領導簽字確定后報辦公室行政科備案。假期結束及時到辦公室行政科銷假。

    9.在上班時間內,因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,注明離崗原因、離開時間,按程序經相關領導簽字確認后,報辦公室行政科備案。返回后及時到辦公室行政科銷假。

篇5

二、全體工作人員要掛牌亮牌上崗，著裝整潔，辦公用品擺放整齊。

三、全體工作人員，特別是副股級以上人員必須保證24小時手機通訊暢通，不得無故不接聽電話，手機號碼如有變更的要及時向主管領導匯報，并報辦公室存檔。

四、嚴格執行值班制度，必須按值班表的安排，按時到崗值班。如遇上級部門及局督查組查崗，發現缺崗、脫崗的，追究值班人員相關責任，扣除相應績效工資，扣除標準為每次100元。值班期間，值班人員不在值班室的，將局機關電話轉接到手機上，視為脫崗。

五、嚴格執行上下班簽到制度，各股室負責本部門人員的考勤簽到。將每月工作人員的簽到情況于下月5日前上報辦公室備案。無故不簽到人員按曠工處理。

六、嚴格執行書面請銷假制度，不得無故曠工和私自外出。請假3天以內（含3天）報股長審批，請假3天以上7天以內（含7天）逐級報主管領導審批，請假7天以上逐級報局長審批。所有請假人員必須提前到辦公室填寫請假審批表并報相關領導審批。法定節假日，星期六、日外出離開本縣境內必須向主管領導請假。

七、為鼓勵全體工作人員實行全勤，凡因事、因病請假超過規定時限的，扣除相應績效工資。扣除的資金用于對全年出勤多的工作人員的獎勵。具體執行標準為：

1、全年事假累計不超過10天的（含10天）不扣除當年績效工資；

2、全年事假累計10天以上20天以內的（含20天），按20元/天的標準扣除績效工資；

3、全年事假累計20天以上的，按30元/天的標準扣除績效工資；

4、全年病假累計不超過10天的（含10天）不扣除當年績效工資；

5、全年病假累計10天以上30天以內的（含30天），按5元/天的標準扣除績效工資；

6、全年病假累計30天以上的，按10元/天的標準扣除績效工資；

7、缺崗未請假、上下班未簽到、無故不上班、未經批準外出人員，按曠工處理。并按100元/天的標準扣除績效工資。

八、各股室負責人，要對本部門人員嚴格管理，認真帶頭執行工作管理和考勤制度。如違反本制度，發現工作人員脫崗曠工，股站長隱瞞不報的，一經發現嚴格追究責任。凡曠工超過國家規定時限的，上報政府人事、編制等部門，并按國家規定嚴格執行。

九、辦公室要確定專人負責全局工作人員請銷假審批表的管理，請假天數的核查統計工作，并于每月5日前，將上月的請銷假情況進行公示公開并上報局長，抄送局計財股。

十、為確保本制度的貫徹執行，局機關成立督查組。

督查組不定期的對局機關日常工作進行督察。對不按規定程序執行請假、考勤制度，或在執行過程中弄虛作假，股站長隱瞞不報，發現一次按曠工一天處理，一般人員罰款100元，股室負責人罰款200元。全年累計發現3次的，股室負責人自動辭職。罰款將從本人績效工資中自動扣除。

篇6

 

 

公司考勤的通告一

我公司xx-x部門xx-x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為，違反了公司的員工規定第xx-x條，在公司內部造成了一定的不良影響。根據相應規定，為此公司決定對xx-x處以 警告（或元罰款），以此告示，望以戒之。

xx-x（簽署人簽名、蓋章）

年xx月xx日

公司考勤的通告二

各部門：

經行政部查看考勤機記錄：截止到20xx年3月13日，員工考勤異常數據較多（無打卡記錄、遲到，早退），其中考勤異常較多的部門為工程部，對此進行通報批評。 就上述考勤異常情況，現將《20xx年1月份指紋考勤缺失統計表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統計表》進行公示，請各部門引起重視，希望各部門負責人加?咳嗽笨記詡嘍劍細褡袷毓?規章制度，正規工作秩序，提高工作效率，保證公司各項工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴格按照《考勤管理辦法》執行，請各部門引以為戒。

附件：《指紋考勤管理辦法》

行政部

年3月14日

公司考勤的通告三

各科室：

為嚴肅上下班工作紀律，局機關實行上班“照相打卡“考勤，現將有關事宜通知如下，請遵照執行。

一、嚴格實行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規定的上、下班時間進行“照相打卡”，作為是否到崗的實況記錄。上午上班時間為8:00-12:00，下午上班時間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實行上班打卡考勤，上午上班打卡時間為8:30以前，下午上班打卡時間為12:30-14:00。

二、因公外出或其它特殊情況不能按時打卡考勤的，應提前與辦公室聯系并填寫《未打卡考勤登記表》； 遇緊急情況不能及時打卡考勤的，需電話告知局辦公室考勤人員，在事后1日內補填《未打卡考勤登記表》。《未打卡考勤登記表》經科室負責人簽字，交局辦公室留存備查。

三、上班時間，應集中精力做好工作，嚴禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關的行為，由分管領導帶隊或由局辦公室組織相關人員不定期對職工在崗情況進行抽查。

四、遲到或早退1次的，科室提出批評，3次以上提交書面檢查，并扣除按1個工作日折算的年度目標考核獎，在年終獎金中扣除。曠工1個工作日的，扣除1個工作日的工資；本篇文章來自資料管理下載。曠工3個工作日的，扣除3個工作日工資外再扣除按3個工作日折算的年度目標考核獎；曠工3個工作日以上的按相關規定辦理。所扣金額在年終獎金中一并扣除。

五、考勤記錄每周公布1次，并記入個人考勤登記表。考勤結果在年終工作目標考核獎中予以體現，累計扣款超出年終工作目標考核獎的，在次年元月工資中予以扣抵。累計遲到、早退超過20次或曠工超過3天的，年終不得評為優秀。

六、考勤記錄由局辦公室具體負責，局分管領導定期對職工考勤情況進行抽查。各科（室）負責人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀律。

特此通知。

201x年x月x日

公司考勤的通告四

公司各部門：

因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象，對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形像，根據公司《考勤管理制度》，現將有關規定重申如下：

一、 工作時間

1、每周實行五天工作制，即周一至周五，周六、日為正常休息。

2、夏季工作時間（5月1日—本年9月31日）

上午：08：30—12：00

下午：13：30—18：00

3、冬季工作時間（10月1日—次年4月30日）

上午：08：30—12：00

下午：13：00—17：30

4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間，經人力資源部審核，總經理批準后方可執行；

二、 考勤執行范圍

公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。

三、 監督與管理

各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》，員工上、下班必須打卡，行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的，需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人，并回公司后填寫外出登記表。

2、員工上、下班執行打卡制度，每天打卡兩次，上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡；無效打卡必須執行簽卡程序，否則視為曠工。

3、有下列情形者，分別給以警告、記過和辭退。

（1）在規定的上、下班時間內，遲到或早退10分鐘以內，每次樂捐10元，遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內，每次樂捐20元；遲到或早退半小時以上的，按曠工處理（樂捐當天工資）。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎，七次以上的，予以辭退。（特殊情況除外）

（2）無故缺勤30分鐘以上，返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的，視為曠工處理。

（3）代替他人打卡的，每發現一次，雙方當事人樂捐50元/次，并給與通報處理。

4、請（休）假。員工請（休）假須履行請（休）假手續，實行逐級申請、復核、審批手續（所在部

門—-行政部---總經理室）（三天以上的請（休）假須提前2天報總經理室審批）。

（1）請假:

a） 員工到行政部領取《請假單》，注明休假日期及原因；

b） 部門經理根據員工需要給予審批意見；管理層人員由上一級領導簽署意見；

c） 不論請假是否批準，員工均需將《請假單》于休假日期前行政部；

d）《請假單》由行政部統一管理，經理隨時可以抽查員工在崗情況；

e） 請病假必須于上班時間前2小時內，致電所在部門負責人及行政部，且應于病假后上班第一天內，向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。

（2） 批假權限：

a） 員工請假1天以內由部門負責人審批；

b） 員工請假2天以內（含2天）由部門負責人審批，行政部審核；

c） 員工請假3天以上（含3天）由總經理室審批；

5、加班

（1）公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作，不提倡員工加班。員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制《加班申請單》，經部門經理批準后，報一聯交行政部備案，以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請，則視為無效加班。

（2）員工加班，參照公司《考勤管理制度》執行，加班時應實行打卡制度，打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。

（3）員工平時加班及節、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。

（4）因參加社會活動請假，需經領導批準給予公休，薪金照發。

（5）如赴外地出差，應填寫出差單交行政部備案。

注：1.以上內容，特殊情況除外。

2.員工樂捐款項不計于公司財政收入，月底經由行政部統計，組織安排活動，作為活動經費，超出部分將由公司承擔（金額視情況而定）。

四、本通知自20xx年9月9日起執行，請各部門相互轉告，嚴格執行。

特此通知。

篇7

一、要求：根據本系統相關規定，所有職工均需參加考勤簽到。簽到每天4次（早8點、中午11點、下午12點。50分、下午4點），下午上班簽到時間最多只能提前10分鐘（即13：00上班，需在12：50分后才能簽到），否則按相關規定處罰。

二、各種假期類別介紹及考勤工資核算管理

1.法定休假職工考勤管理

國家法定休假日按照國家有關規定執行。

2.病假員工考勤管理

職工患病，持有二級以上醫院所開具的病假證明書，可核予病假。

3.事假職工考勤管理

（1）因個人家庭等其他情況，必須由本人親自處理的，可酌情給予事假，并記入員工考勤。

（2）根據社區領導關于職工考勤管理的指導意見，事假將只發80%的工資，特殊情況經領導班子研究同意后可發全額工資。

三、請假審批權限

本單位所有職工請假的均須向主任辦公室按照職工考勤管理制度規定提出請假申請，由辦公室呈送主任批閱。未經批準而私自休假的則按曠工論處。

四、考勤管理

1.主任辦公室是考勤管理的監督執行部門，負責監督執行職工考勤簽到，對不遵守職工考勤制度行為者予于糾正，并作職工考勤日志記錄，主任辦公室不定期監督抽查員工出勤狀況。

2.單位職工因公外出公干不能及時回來簽到的，須在"考勤情況登記表"上注明未簽到的事由、地點，由其科室負責人審核，其"考勤情況登記表"必須在2天內報辦公室核準，于月末報送主任審批。

3.遲到，早退一次扣款10元。

篇8

2、班子成員向書記請假，書記不在單位向鄉長請假;一般干部和其他工作人員(含各站所工作人員)向值班書記請假。

3、未經批準擅自休息，視同離崗。離崗一天扣工資30元。全年累計離崗15天以上，按公務員管理規定，上報組織部作清退處理。

二、值班制度

1、日常值班由辦公室負責，值班座機由辦公室安排專人負責。

2、節假日由干部輪流值班(24小時)。

3、值班人員負責上下聯絡、來客接待等機關日常事務和應急事件的處理。

4、假日值班人員不得請人代替，更不得擅自離崗，有事須向值班負責人請假。違者，發現一次，扣工資30元。

三、例會制度

1、每周星期一為干部例會。全體機關工作人員和辦點干部必須參加。

2、會議開始時間：每周一上午9：00，如有特殊情況，辦公室另行通知。

3、例會一般由值班負責人主持，鄉長主講會議內容，主要是匯報上周工作情況，安排本周工作。

四、考勤制度

1、機關工作人員實行考勤登記，由辦公室負責考勤和管理。

2、上班期間每天上午8:30前干部本人簽到，因故不能簽到必須報告辦公室，由辦公室注明事由。

3、實行日常考勤工資制，缺簽一次扣5元。

4、實行會議考勤制。例會日在會議室定時考勤，要求干部參加的會議按時考勤，遲到一次扣工資10元，曠會一次扣工資20元。因故不能參會，必須按干部層級管理的要求請假。

5、辦公室每月將考勤情況匯總后交值班書記審批，轉財政所兌現考勤費。

五、學習制度

1、機關工作人員每周集中學習1—2次。所有參學人員不得無故遲到、缺席。

2、學習活動由值班書記、宣傳委員組織安排。

3、干部學習必須有專門的學習筆記本，每次學習必須認真做好筆記。

4、除集中學習外，干部平時要堅持自學。

5、學習要堅持理論與實際相結合，做到學以備用，學以致用。

六、來客接待和開餐制度

1、來客實行對口接待。

2、開餐由值班負責人負責安排。需就餐的提前2個小時請示值班負責人。憑開餐通知單在食堂就餐;值班負責人不在單位時，由黨委辦公室負責安排。

3、無論是來客還是開會用餐，必須在機關食堂進行，嚴禁在外開餐。用餐完畢，接待人或會議主持人必須當即在食堂結算單上簽字，不得事后補簽。

4、會議餐標準為每桌200元，客餐標準為200—300元(酒、水除外)。

七、財務管理制度

1、鄉政府實行財政預算制度。要厲行節約，確保全年收支基本平衡。

2、鄉財政實行值班書記一支筆審批制度。機關開支由經辦人簽字后，再報值班負責人簽字審核。由經辦人簽字，報書記，財政所長審批后，再報值班負責人簽字審核。

3、機關一般開支必須經值班負責人批準，大型開支報黨政負責人會議研究。

篇9

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

第二條文件收發規定

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；

2、屬于秘密文件，核稿人應注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專人印制、報送；

3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔；

5、外來文件由辦公室簽收；

6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

第三條儀表、語言、行為規范

1、員工著裝應大方得體；

2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；

3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作；

4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序；

5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好辦公室的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；

6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。

第四條辦公用品購置及領用規定

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，并作登記；

2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批后，由采購部統一購置；

3、辦公用品購置后，須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷；

第五條會議制度

1、做好會議記錄，并按日期內容進行分類存檔；

2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；

3、會后做好傳達、整理工作。

篇10

辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣碎，且多數人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》，并印發至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等，一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現來電無人接聽的現象，在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象，除去2名司機和1名門衛以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同，辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質量的后勤服務。

二、完善和落實管理制度，加強和改進機關作風

今年來，按照局領導的要求，針對我局機關的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中，基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機關始終保持了良好的作風狀態。

三、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力

一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放，在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上，大力提倡勤儉節約，預計全年辦公費用在12萬元左右，對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節余，局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理，充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成，小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質量和效率

從某種意義上說，辦公室是領導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上，基本上做到了格式規范，文句精煉，打印整潔，報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足