合同管理優勢模板(10篇)

時間:2023-06-11 09:09:49

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇合同管理優勢,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

合同管理優勢

篇1

1.引言

近年來隨著國際貿易范圍的逐步擴展和世界經濟的快速發展,世界各國對以石油為主的能源需求量越來越大。石油企業合同管理作為企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱,能夠在相關法律法規的保證下,最大限度地保護石油企業的利益,實現企業的可持續發展。但在我國受到傳統觀念的影響以及一些西方國家貿易壁壘等因素的制約,企業合同管理方面依然存在著不少的風險,給企業的長遠發展帶來了巨大的隱患。

2.石油企業合同管理的重要意義

2.1加強合同管理有利于降低企業風險

企業相關合同是維護企業利益,明確雙方職責的重要依據,是企業通過法律法規維護自身權益的重要保證。特別是對于石油企業而言,通常合同涉及金額多、范圍廣,一旦出現問題,就容易給企業造成巨大的經濟損失,因此加強合同管理能夠有效地促進企業管理的科學化、正規化,避免出現相關的貿易風險和合同風險。

2.2加強合同管理有利于提高企業效率

加強合同管理,使合同從簽約立項,到合同簽訂以及履行能夠有一個完整的體系規范,能夠進一步明確合同雙方的職責和權益,督促其按照合同約定履職盡責,做到有法可依、有章可循,從而提高企業信譽,促進現代企業制度的建立。

2.3加強合同管理有利于減少經濟糾紛

導致經濟合同糾紛的因素有多種,而其中有些原因是由于合同簽訂過程中相關條款不完備、不明確、表述不清楚權利義務不對等等因素造成的,因此加強企業合同管理,掌握合同法規的基本知識,提高執行合同的自覺性,增強法制觀念,做到防患于未然。

3.當前石油企業合同管理存在的主要風險

3.1企業法制意識不健全

受到市場競爭激勵和國際經濟形勢不穩定的影響,一些石油企業在簽訂合同時存在著法制觀念淡薄、風險意識差的問題。一是在合同簽訂時,缺乏對對方情況的了解,有的甚至沒有對對方基本資質進行調查,更有一些企業沒有建立有效的合同管理制度,致使合同原件丟失,一旦自身權益受到損害,難以主張權利。二是在合同履行階段,缺乏對企業自身和對方的監管,難以有效對合同履行進程進行監督,而對于在合同履約中突發問題沒有很好進行協調處理,導致合同風險的發生。三是在對人員的管理中,有的企業沒有明確人員的授權制度,有的員工未經授權就對外簽訂合同,導致合同風險的發生,影響企業的發展。

3.2合同文本格式不規范

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。在實際的工作中往往由于主觀或客觀因素的影響,企業在合同文本方面還存在不規范、不清楚的地方。如在一些產品的表述方面,片面使用口語,而對其具體型號、規格等方面沒有進行明確的表述,導致在履約時出現爭議,有的企業在與外企合作時,在語言表述方面由于相關專業人員素質以及對西方習慣理解的偏差,導致對合同理解的偏差。

3.3電子商務應用不熟練

電子商務是近年來新興的商務模式,有效地提高了國際貿易的效率。但在我國一些石油企業對電子商務的應用缺乏足夠的認識,有的依然固步自封,對電子商務的優勢視而不見,在雙方合同履行中難以有效應用電子商務的優勢;有的企業則片面的依賴電子商務模式,對其可能存在的風險沒有足夠的認識,往往導致問題的發生,影響了合同管理的質量。

3.4對國際業務了解不透

隨著國際交流的日益頻繁,越來越多的石油企業進入了國際市場。因此能夠正確、全面的對國際貿易規則進行掌握,對于實現合同管理高質量就具有十分重要的意義。但一些石油企業對國際貿易中的相關制度了解不透徹,對國際法的有關規定掌握不全面,往往導致合同管理中存在著隱患。

4.石油企業合同管理風險防范的措施

提高石油企業合同管理質量,必須要從企業內外兩個方面入手,在制度建設、人員管理、觀念意識等方面做好工作,才能有效提高管理質量。

4.1增強企業的法制觀念

增強企業法制觀念必須要從多方面做好工作。一是企業管理者要增強法制意識,逐步適應市場發展正規化的趨勢,加強風險預測、風險管理的觀念。樹立全過程風險管理意識,從簽訂前對方資質的了解,到合同簽訂、合同履行等階段做好過程控制工作。二是加強合同管理者的法律觀念。時刻牢記法律法規的重要意義,加強對相關法律法規的學習,認真履行自身職責。三是加強合同文本的規范,在文字表示、條款約定等方面嚴格按照法律法規的要求,確保合同條款清晰,不發生因文字表述帶來的合同糾紛。

4.2適應信息化發展趨勢

不斷提高企業信息化管理的自動化程度,提高相關人員的管理水平,適應電子商務發展的需要,認清其優勢和弊端,揚長避短,真正讓電子商務為我所用。要建立符合本行業、企業特點的合同信息化管理系統,優化合同管理流程。充分發揮計算機自動化功能,對合同管理中人工實現的比較復雜的環節進行優化。加強管理人員的風險防范意識。計算機技術的發展在給人們的管理帶來方便的同時,也帶來了許多潛在的威脅,黑客攻擊、網絡病毒泛濫等等使合同信息化安全管理顯得尤為重要。因此,合同管理人員應不斷提高計算機風險防范意識,建立安全的合同信息化管理系統。

4.3加強合同管理者素質

篇2

Abstract: The construction works contract management is one of the important content for project management, construction contracts, construction project contracts and contractors must abide by the legal documents, the two sides must fulfill the technical and economic documents. This paper analyzes the main problems in the building construction contract management and the implementation of effective measures for contract management, in order to improve the level of contract management.

Keywords: implementation, contract management, problem

中圖分類號:TU7 F40

引言:工程施工是建設項目在完成工程設計和施工招標后進行的最后實施階段,具有投資大,周期長,涉及面廣.管理難度大的特點。工程施工合同無論對發包人和建設單位,還是對承包人和施工單位都是十分必要的。工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復雜性,標的物特殊、履行周期長,條款內容多、涉及面廣,如何對其進行有效管理是擺在我們面前的課題。

一、施工合同管理存在的問題

1.法律意識淡薄,合同簽訂不規范

《建筑法》明確規定:“建筑工程的發包單位和承包單位應依法制訂書面合同,明確雙方的權利和義務”。不少承、發包雙方,由于法律意識淡薄,不按《建設工程施工合同示范文本》以及工程項目和自身的具體情況做逐條分析和認真訂立。訂立的合同很不規范,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款,甲乙雙方各自為敵,最終導致工程經濟糾紛的發生。

2.簽訂合同不嚴謹,條款不全

建設工程耗資巨大,涉及面廣,個性差異和履約時間長,因此客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲乙雙方由于缺乏施工合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。

3.忽視合同的嚴肅性,違背等價有償原則

自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,其經濟法律地位是平等的,沒有主從關系。在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。例如:甲方認為承包單位應服從甲方;甲方隨意將分項工程進行分包;對包工包料工程,甲方強行采購質次價高的材料及甲方不按工程進度支付進度款等。承包單位為了在施工中得到更高的利潤,違反施工常規、偷工減料、采購材料以次充好。

二、加強施工過程中的合同管理

1.建立合同實施的保證體系。(1)建立合同管理體系,配備高素質的人才。(2)加強法制宣傳教育力度,培養全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。(3)組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件,對合同的主要內容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。(4)將合同事件責任分解落實到人,并做出問題的說明完不成責任的影響和法律后果。(5)建立有效方便的文檔系統,使合同的監督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策,而且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。(6)建立報告和行文制度,工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據并形成制度,這樣才能保證各工程活動有根有據。(7)充分發揮專業管理和綜合管理的作用。

2.及時做好合同跟蹤。(1)對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。(2)分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。(3)分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。

3.根據合同分析結果,實施有效的合同監督。(1)現場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監督,給它們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、協調他們之間的關系,對出現的問題進行合同方面的解釋。(2)對建設單位及監理單位進行合同監督,協調與他們的關系,如督促他們完成合同職責,檢查對方合同責任情況,追究其違約責任,進行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。(3)參與各種檢查驗收,并提出相應的報告。(4)對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時預防行為的法律后果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。(5)經常性地解釋合同,對工程中出現的特殊問題進行合同擴展分析。(6)收集、整理、保存各種工程資料。

4.防范工程合同違約行為。(1)謹慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發生。(2)業主、承包商在合作中存在目標分歧的情形下,應借助各種制度安排來協調合作中的目標分歧以實現合作的潛在利益:包括工程監理制度,質量保修制,質量事故處罰制度等。(3)要讓監理發揮良好作用,抑制承包商的風險。(4)加快信用制度建立,提高故意違約成本。(5)可重新定位工程合同主體的關系。

三、施工合同管理中的風險防范與措施

從2004年4月1日開始國家已實行工程量清單計價,新的計價模式給與了施工企業發揮自身經營管理能力的舞臺同時也使其承擔著一定的競爭風險。

1.清單計價模式下存在的風險

(1)清單有漏項的風險。

(2)清單項目的特征存在描述不完整或不準確的風險。

(3)綜合單價的確定必須考慮工程施工的實際情況。

由此可見企業若想降低清單計價模式下的投資潛在風險,必須分析在此種模式下施工合同履行期間可能遇到的問題進行認真研究。把《建設工程工程量清單計價規范》滲透于確定合同條款的過程之中,完善專用條款,增加合同的約束力。

2.加強施工合同管理的應對措施

(1)大力推行施工合同示范文本,規范合同表述形式。FIDIC合同條款之所以能夠在世界范圍內得以廣泛應用,一方面是由于FIDIC合同條款本身的嚴密和完善,同時它能給工程管理帶來便利,可減少合同履約過程中的爭議。我們有理由相信隨著我國施工合同示范文本的不斷完善,廣大業主及施工企業將能提高對合同示范文本的認識,大力推廣建筑工程施工合同示范文本,規范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現狀,減少合同中的矛盾與錯誤,提高合同履約率,進而提高工程施工現場管理水平。

(2)嚴格合同管理,規范合同的簽訂和執行。工程施工合同是雙方為明確權利和義務以達到各自的經濟目的而訂立的協議文書,具有很強的法律依據,因此施工企業要嚴格合同管理。企業的經營管理人員一定要熟悉合同法規和條款,吃透其精神。凡是涉及到驗工計價時間、方式及工程款結算的違約條款,各自應承擔的經濟責任等必須填寫清楚,切忌模棱兩可,盡量避免和消除可能出現的經濟糾紛隱患。

(3)加強承、發包商雙方對合同的法律認識,增強索賠意識。依法運用施工合同監督、評審等管理手段在施工進程中可以減少或避免施工進度、質量、造價等方面出現的偏差和問題,從根本上避免可能引起的合同矛盾糾紛,減少由此帶來的經濟損失。把工程施工合同履約這一管理意識作為約束建筑市場經濟行為的普遍準則,真正建立起社會主義建筑市場經濟所需要的法律法規體系,加大合同履約的行政監督及法律處罰力度,充分體現法律的威懾能力,從而可以把招投標管理與合同管理落實到實處。平時要善于收集、整理與施工索賠有關的依據和資料,一旦發生糾紛,要用法律武器向對方進行施工索賠。

四、結語

總之,在合同管理中,必須以合同約定為依據,以不損害承包人合同權益為前提,在授權的范圍內代表業主行使監督檢查權力,并根據合同條件的變化,實事求是,使合同管理貫穿于從投標到工程竣工的全過程,既有利于合同目標的實現,又使技術和經濟相結合,產生良好的經濟效益。

參考文獻:

篇3

中圖分類號:TU723.1文獻標識碼:A文章編號:

Abstract: highway project construction contract management of project is one of the important contents of project management, construction contract, client and contractor is construction project must be abide by the legal documents, is both sides must perform technical economic files. This paper analyzes the highway engineering construction contract management of the existing problems, and puts forward the implementation of the contract management effective measures to improve the management level.

Key words: the implementation of the contract management problem

引言公路工程施工是建設項目在完成工程設計和施工招標后進行公路產品生產的最后實施階段,具有投資大。周期長,涉及面廣.管理難度大的特點。公路施工合同無論對發包人和建設單位,還是對承包人和施工單位都是十分必要的。工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復雜性,標的物特殊、履行周期長,條款內容多、涉及面廣,如何對其進行有效管理是擺在我們面前的課題。一、施工合同管理存在的問題 1.法律意識淡薄,合同簽訂不規范《建筑法》明確規定:“建筑工程的發包單位和承包單位應依法制訂書面合同,明確雙方的權利和義務”。不少承、發包雙方,由于法律意識淡薄,不按《建設工程施工合同示范文本》以及工程項目和自身的具體情況做逐條分析和認真訂立。訂立的合同很不規范,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款,甲乙雙方各自為敵,最終導致工程經濟糾紛的發生。 2.簽訂合同不嚴謹,條款不全 建設工程耗資巨大,涉及面廣,個性差異和履約時間長,因此客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲乙雙方由于缺乏施工合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。

3.忽視合同的嚴肅性,違背等價有償原則 自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,其經濟法律地位是平等的,沒有主從關系。在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。例如:甲方認為承包單位應服從甲方;甲方隨意將分項工程進行分包;對包工包料工程,甲方強行采購質次價高的材料及甲方不按工程進度支付進度款等。承包單位為了在施工中得到更高的利潤,違反施工常規、偷工減料、采購材料以次充好。

二、加強施工過程中的合同管理 1.建立合同實施的保證體系。(1)建立合同管理體系,配備高素質的人才。(2)加強法制宣傳教育力度,培養全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。(3)組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件,對合同的主要內容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。(4)將合同事件責任分解落實到人,并做出問題的說明完不成責任的影響和法律后果。(5)建立有效方便的文檔系統,使合同的監督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策,而且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。(6)建立報告和行文制度,工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據并形成制度,這樣才能保證各工程活動有根有據。(7)充分發揮專業管理和綜合管理的作用。 2.及時做好合同跟蹤。(1)對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。(2)分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。(3)分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。 3.根據合同分析結果,實施有效的合同監督。(1)現場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監督,給它們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、協調他們之間的關系,對出現的問題進行合同方面的解釋。 (2)對建設單位及監理單位進行合同監督,協調與他們的關系,如督促他們完成合同職責,檢查對方合同責任情況,追究其違約責任,進行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。(3)參與各種檢查驗收,并提出相應的報告。(4)對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時預防行為的法律后果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。(5)經常性地解釋合同,對工程中出現的特殊問題進行合同擴展分析。 (6)收集、整理、保存各種工程資料。 4.防范工程合同違約行為。(1)謹慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發生。(2)業主、承包商在合作中存在目標分歧的情形下,應借助各種制度安排來協調合作中的目標分歧以實現合作的潛在利益:包括工程監理制度,質量保修制,質量事故處罰制度等。(3)要讓監理發揮良好作用,抑制承包商的風險。(4)加快信用制度建立,提高故意違約成本。(5)可重新定位工程合同主體的關系。 三、施工合同管理中的風險防范與措施從2004年4月1日開始國家已實行工程量清單計價,新的計價模式給與了施工企業發揮自身經營管理能力的舞臺同時也使其承擔著一定的競爭風險。 1.清單計價模式下存在的風險

(1)清單有漏項的風險。

(2)清單項目的特征存在描述不完整或不準確的風險。

(3)綜合單價的確定必須考慮工程施工的實際情況。

由此可見企業若想降低清單計價模式下的投資潛在風險,必須分析在此種模式下施工合同履行期間可能遇到的問題進行認真研究。把《建設工程工程量清單計價規范》滲透于確定合同條款的過程之中,完善專用條款,增加合同的約束力。 2. 加強施工合同管理的應對措施

(1) 大力推行施工合同示范文本,規范合同表述形式。FIDIC合同條款之所以能夠在世界范圍內得以廣泛應用,一方面是由于FIDIC合同條款本身的嚴密和完善,同時它能給工程管理帶來便利,可減少合同履約過程中的爭議。我們有理由相信隨著我國施工合同示范文本的不斷完善,廣大業主及施工企業將能提高對合同示范文本的認識,大力推廣建筑工程施工合同示范文本,規范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現狀,減少合同中的矛盾與錯誤,提高合同履約率,進而提高工程施工現場管理水平。

篇4

1.引言

油田企業法律事務處擔負著油田合同管理、公司事務、風險管理、糾紛訴訟、普法宣傳的工作職能,伴隨著企業規模和業務范圍的不斷擴大,下屬經營機構數量和經營范圍也日趨擴張,企業面臨的法律事務正急劇增加,企業法律風險的級數遞增。據統計,法律風險已經成為國有企業的最大風險,這也對加強企業法律事務工作提出了迫切要求。

為更好的防范法律風險,做到法律事務工作的法律化、規范化、高效化,以實現企業法律事務資源的有效整合和規范化管理,為提高企業經濟效益奠定堅實的基礎,各油田都開展了或正在開展法律事務管理信息系統建設工作。要做好油田企業法律事務管理信息系統的建設工作,首要任務是將法律事務管理流程轉化成信息化流程,做好系統的設計和規劃。

2.建設目標和內容

2.1建設目標

通過法律事務信息化系統建設,推動法律事務和管理流程再造,逐步建立規章制度體系化、知識產權管理職能化、糾紛管理實時化、合同管理流程化、實現企業法律事務管理的規范化、標準化、數字化和信息共享,提高法律事務管理工作的效率和質量,提升企業法治化管理水平。

2.2建設內容

(1)法律事務信息網

主要包括重大決策法律審核、規章制度審核、法律風險管理、公司事務管理、授權委托管理、糾紛訴訟管理、知識產權管理、普法教育、法務資源、信息公告功能等10個模塊開發/新增合同管理。

(2)基于OA的法律事務審核

基于OA系統實現重大決策法律審核、規章制度審核、授權委托管理、公司事務管理、糾紛訴訟管理、知識產權管理等需要法律審核的事項。

(3)合同管理

實現油田企業機關和二級單位的合同簽訂、合同履行、合同結算的全過程管理。

3.技術方案

3.1主要功能模塊

目標系統所有數據來自基礎數據,從源頭采集、數據審核、自動,確保數據的統一、共享、同步。滿足油田人員管理規范操作、信息聯動、透明高效,使決策更加科學準確。建設主要功能模塊包括采集體系、存儲體系、服務體系和基礎保障體系建設,以此實現對相關應用系統的全面支持。

(1)數據采集體系。通過對數據的關聯關系分析,實現各類數據的齊全、規范采集。需要開發相應的采集軟件、形成數據產生、采集、審核、應用職責明確的數據采集管理機制。

(2)數據存儲體系。將信息技術和專業應用有機結合,完成存儲體系數據模型標準建設。

(3)數據服務體系。形成支持專業應用的數據專題和支持機制,實現油田數據資產的綜合信息查詢和對專業應用的數據支持。在平臺中封裝業務模型和用戶管理,確保支持專業應用到位、授權機制靈活。

(4)基礎保障體系。基于現有網絡、安全、設備、標準等方面的建設,建立安全防御系統。配備高性能的防火墻和入侵防護系統,建立保障數據安全的備份系統,在線備份數據。同時,建立統一的身份認證和授權共享應用安全機制。

3.2技術方案

系統總體技術架構采用分層設計原則,其設計和實現力求整體性、組件化、規范化,以降低自身的功能耦合度以及與應用系統之間的耦合度,使系統具有較強的適應性、擴展性,為系統的后續發展和支持異構應用系統的奠定堅實基礎。系統主要包括外觀層、業務層、數據層構架,外觀引擎、作業調度引擎、工作流引擎、報表引擎,可共享的基礎功能組件,以及系統支持工具等。

圖3-1系統架構圖

數據層:采用基于IBitas模型的數據訪問方式,進一步進行功能性封裝,提高易用性,可管理性,通過數據模型實現對應用系統數據庫的管理;

業務層:業務層不具體確定應用服務器的選型,而是基于開源的Spring框架進行設計、開發,實現應用系統的業務邏輯承載與執行;

外觀層:通過預制的交互模版,為應用開發人員提供快速的應用交互開發支持。

3.3關鍵技術

(1)工作流管理

油田企業法律事務管理信息系統流程化實現采用工作流平臺,其獨立的流程引擎驅動事務處理,將事務處理和流程在物理上分開,而在邏輯上又可以有機的聯系在一起;流程在初期設定完成后,其運轉主要由流程引擎來完成,減少用戶對流程的干預,使用戶更加的關注于事務的處理,保證流程的正常運轉。

合同業務辦理將各種活動聯系在一起,將工作從一個傳遞者自動或干預的方式傳遞給另一工作者,能夠有效的幫助企業將計劃、執行、控制和監控和諧的統一起來,實現企業內部端到端的辦公。主要優勢和可行性體現在以下幾個方面:

* 流程可視化定制;

* 批量審批;

* 待辦提醒;

* 運行在流程運行中撤回、改派;

* 支持任務接到前、后兩種狀態的委托辦理;

* 辦理過程跟蹤;

* 流程可管理,管理員可以對流程執行掛起、恢復、刪除等操作。

(2)電子簽章

油田企業法律事務管理信息系統采取加密措施是尤為重要,電子簽章技術藉由加密技術及公私金鑰之技術架構,以確認數字信息傳遞者之身份真實性及數字文件之真正性,并附加高精度的顯示及打印效果。主要能實現如下功能和性能:

* 易用性:使用電子簽章通過簡單的選擇操作進行,簡單方便。

* 廣泛適用性:可保護多種類型的電子文件。

* 安全性:使用安全散列算法(SHA-1)、三重DES加密算法以及PKI框架(Public Key Interface)的電子簽名和電子印章的綁定。

* 可審計性:可通過簽名者身份、簽署日期和時間、簽署歷史紀錄等追溯文檔的用印和修改過程,數字簽章完全按照中華人民共和國電子簽章條例(草案)設計實現,提供可信的法律依據,協助司法實現。

* 便攜性:電子文檔一經簽署和蓋章,簽章即和文檔綁定在一起,并可安全地進行傳輸。

* 開放性:系統完全兼容國際標準(x509,PKCS)證書格式,可以直接融入國家及國際組織的PKI體系。

4.結束語

通過油田企業法律事務管理信息系統建設,使得油田企業原先垂直型的層狀結構中加入了網狀信息流和工作流。這種管理結構的改變,并不削弱管理的權威性。相反,它可以進一步增強層狀結構的權威,而且擴大了決策基礎,促進決策科學化。 通過“管理制度化、制度表單化、表單流程化、流程信息化”的四化過程,實現了企業法律事務工作真正意義上的“嚴格管理、依法維權、服務把關、防范 風險”。該系統在中石化部分油田已經取得了很好的應用效果。

參考文獻

篇5

1電網工程建設合同管理的地位和作用

電網建設項目中的工程施工合同是電力建設業主單位與承包商為完成電網工程項目的建筑、安裝施工任務而簽訂的明確雙方權利義務關系的協議。電網工程建設周期長、工序多、技術復雜、項目管理相對復雜。在工程項目管理中,合同定義著項目的工期、質量和投資,規定著參建各方的權利和義務,有“工程憲法”之稱,是工程建設的基礎性文件。其地位和作用主要體現在以下三個方面。

(1)合同是工程項目管理的核心

工程合同管理工作貫穿于工程實施的全過程,任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂承包合同來實現的,通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂,在合同的約束和規范下,有關各方協調一致地開展工作,履行各自的職責。

(2)合同是承發包雙方履行權利和義務的法律基礎

電網工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。如發包方必須按時支付工程進度款,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工,向業主提供符合約定質量標準的電網工程產品等。合同中明確約定的各項權利和義務,是承發包雙方的最高行為準則,是雙方履行義務、享有權利的法律基礎。

(3)合同是處理實施過程中各種爭執和糾紛的法律證據

在電網工程合同的履行過程中,業主與承包商之間、承包商與分包商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛,而調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾。

2當前電網工程合同管理存在的問題及成因

2.1當前電網工程合同管理存在的問題

(1)合同管理意識不強。工程施工合同作為承發包雙方的法規文件,必須依法簽訂和履行。但往往有許多企業的法人及合同主管人員,在簽訂工程合同時忽視法律對工程合同的保護和監督作用,有的業主在施工過程中肆意強行修改合同條款,訂立補充協議,使施工企業的合法權益得不到保證。

(2)重工程建設,輕合同管理。合同管理在國外被視為承包工程盈虧的關鍵。而我們相當多的業主方和承包方在施工合同管理中卻只重工程建設,不重視合同管理,致使在施工合同簽訂和履行過程中出現合同條款不嚴謹、合同表述不清楚、合同檔案不健全、合同管理不到位等問題。

(3)合同管理與工程招投標管理脫節。合同管理與工程招投標管理有著密切的內在聯系,它是有效控制工程進度、質量、資金投入的法律性文件。然而在實際工作中,施工企業招投標中的標書編制及管理體制與工程項目的施工合同管理分屬企業內部不同職能部門及工程項目組。一旦投標中標,施工合同與建設單位簽訂后,此“合同”只是以文件形式轉達給項目經理部,技術交底往往流于形式,最終使得施工合同管理與招投標管理在實施過程中產生脫節。

(4)合同背離招投標文件和投標書內容。有一些業主存在著買方市場優勢地位,或者要求附加條款,或者將其認為合理的部分工程從合同中劃出,由發包人自己或委托第三方實施,或者強調施工企業一次包死,不計風險包干費,使最終簽訂的施工合同與招標文件及投標書出現較大的背離。

(5)專業人才缺乏影響電網項目合同管理效果。合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識,很多電網項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作,一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律援助。

2.2電網工程合同管理存在問題的成因

(1)歷史原因。電力行業推行項目法人責任制雖然已經歷時十幾年,但由于長期受計劃經濟體制的約束以及電力行業的特殊性和專業性,項目有關單位,無論是業主單位,還是設計單位、施工單位、監理單位,甚至是工程的主管單位,都有著濃厚的“血緣”關系,對項目的合同進行監督和檢查不到位,帶有計劃經濟的色彩,不能完全適應市場經濟的發展要求,因而出現管理不足或管理疏漏。

(2)認識原因。不少業主單位對合同管理與項目管理的關系認識不足。合同管理是建設工程項目管理的核心,是一個系統工程,其順利開展需要各子系統的共同配合才能成功的管理合同,是在合同主管部門的統一組織下,把合同的權利義務按職責分工分解到各職能部門,再由各部門去履行屬于自己職責范圍的權利和義務。

(3)管理原因。不同地區、不同性質的業主單位的合同管理水平差異較大,有的業主單位規章制度不健全,合同管理無章可循,甚至無法可依;有的業主單位合同管理法律意識淡薄,有法不依,執法不嚴;有的業主單位管理人員業務素質較低,不依據合同進行,隨意性較大。

3加強和促進承包單位電網工程合同管理的建議

(1)提高合同認識。要通過宣傳、培訓,真正認識到施工合同是保護自己合法權益的武器和工具,是其走向市場經濟的道路和橋梁。要依法運用施工合同審查等手段,在事前避免或減少由于施工合同條款不完備、表述不準確而釀成的經濟糾紛和損失。把合同意識和合同秩序作為約束社會經濟行為的普遍準則。施工過程中加強項目管理和施工人員法制觀念,真正樹立市場經濟所需要的群眾法律水準,從根本上保證施工合同的履行。

(2)加強合同管理。

1)領導要從思想上給予高度重視,把施工合同管理同企業的計劃管理、生產管理、組織管理并列來抓;

2)從制度完善入手,建立合同實施保證體系,把合同責任制落實到具體的工程和人員;

3)配備專人管理,對招標文件、投標文件、合同草案及合同風險進行全面分析;

4)健全合同文檔管理系統,除施工合同外還要對招標文件、投標文件、合同變更、會議紀要、雙方信函、履約保函、預付款保函、工程保險等資料進行收集、整理、存檔。

(3)加強索賠意識,開展索賠工作。首先,要敢于索賠,打破傳統觀念的束縛;其次,要學會索賠,要認真研究和合理運用合同中的索賠條款,建立有關索賠的詳細檔案,并按合同約定的時間及時向業主和監理工程師報送索賠文件。

(4)建立業主履約擔保制度。目前在我國還存在合同管理不嚴,施工合同中只規定了施工單位的履約保證金的提交金額及方式,而缺少業主的履約保證金的提交金額及方式,導致業主不按照合同約定支付工程進度款,不按照合同約定辦理現場簽證及竣工結算等違約行為時有發生,為此加快業主擔保制度的建設顯得尤為重要。

(5)借助信息網絡技術,加強合同的動態控制管理,提高履約率。由于高新技術手段的不斷成熟,尤其是計算技術的不斷發展,大量的計算、數據統計分析處理變得非常簡單,這就使得管理成本降低,并使各專業分包、專業技術、技能得到提高,實現進度、質量、投資最優配置。

4結束語

總而言之,合同管理措施是實現“三控”目標的重要手段。在當前電網建設市場競爭逐漸加劇的形勢下,承包商承接到的工程利潤已越來越微薄。“財富的一半是合同”,為了確保工程的利潤和企業的生存發展,我們必須樹立起深刻的合同意識,認真研究合同、認識合同進而管理合同、運用好合同。加強合同管理,合理確定和有效控制工程造價,對提高投資效益有重要意義。

參考文獻

[1]何佰洲,劉禹.工程建設合同與合同管理[M].大連:東北財經大學出版社,2004.

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當今時代,我國旅游行業隨著產業結構的調整而逐步發展起來,并迅速成為市場經濟的關鍵組成部分。而旅游行業的迅猛發展帶動了行業對于高素質的專業旅游管理人才的高端需求,旅游管理專業的相關院校必須積極地應對這一行業需要,通過開展理論教學與實踐教學的結合教學來為國家培養一批高精尖的旅游管理人才。本文則主要談論了旅游管理專業開展理論與實踐結合教學的必要性以及其具體的開展策略,希望能夠對相關旅游專業的教育人員有所啟示。

一、旅游管理專業開展理論與實踐結合教學的必要性

進入21世紀以來,隨著人們的物質生活需求逐漸得到滿足,其精神文化的需求開始成為人們在新時期生存與發展的主要追求趨向,而旅游行業則隨著這種趨向的產生逐漸發展起來。近幾年,旅游行業在我國的發展取得了極大的進展,其對于旅游管理人才的素質產生了更高的要求,旅游管理專業要想使學生在社會中獲得良好發展,就必須推動理論教學和實踐教學的同步發展。

而從旅游管理專業開展理論教學與實踐教學二者結合的教學的必要性來講,首先,其二者的結合教學的要求源于旅游管理專業的專業特點。我國的旅游管理專業教學著力于培養學生的相關旅游管理的基礎理論知識、對于管理問題的分析及應對知識、對旅游市場動態的調查研究能力等,而從其理論性知識的內部需求來講,不管是要旅游市場動態還是管理問題都需要學生實際地去接觸這些問題,才能夠真正地達到對于這些理論知識的有效掌握。

其次,旅游管理專業實施理論與實踐二者結合教學還是由當前時期旅游行業的需求所推動的。就目前來看,旅游行業在我國的發展正在逐步地趨于完善,其專業的管理人才要能夠對旅游景區、旅行社以及酒店等相關的旅游工作做到熟練的把握與操作,才能夠真正地滿足旅客的旅行需求,進而使旅游行業實現進一步地發展。而旅游行業對于管理專業的操作能力的要求則使得專業教學必須實現在知識應用方面的發展,所以旅游管理專業在當前時期不能夠再僅側重于對于學生的理論知識的培養,還必須做到對于實踐教學方面的傾斜。

二、旅游管理專業開展理論與實踐結合教學的相關策略

當前時期,旅游管理專業學生的實踐能力已經成為其在行業中獲得良好發展的必要保證,相關院校必須努力地推動其理論與實踐二者的有機結合教學。本文下面就從兩個大的方面來談論一下結合教學的策略:

1、建立健全旅游專業實習基地

管理專業教育人員對學生進行實踐教學,必須幫助學生實現對各項理論知識的實際操作,而實習基地的建立則是其實際操作的必要途徑。首先,旅游專業的院校必須在校內建立健全專業的實習基地。一方面,院校應該為學生建立專業的管理實踐模擬實驗室,使學生能夠在教學中借助模擬手段及時地達到對每一階段理論知識的實際操作演練。另一方面,院校還應該建立專業的現實實習場地,并為學生配備相關的攝像機、照相機等專業設備,同時幫助學生在實習場地中利用理論知識來進行實際的人際關系處理工作等。其次,旅游院校還應該就旅游管理專業的教學需求,來與酒店、旅行社以及旅游風景區等建立必要鏈接,為專業的學生提供進行實訓的機會,使學生在學校學習期間就能夠掌握未來的執業能力。

2、充分發揮專業教師教育作用

旅游管理專業的教學內容安排以及其具體的教學水平都決定于其教育人員,因而,在進行理論與實踐二者結合教學的過程中,還必須借助于專業教師的力能來實現。首先,院校要對專業教師進行定期的繼續教育,并為同專業教師之間的交流構建主題論壇等,使教師獲得高素質的理論與實踐二者結合教育的能力,并引導教師進行專業市場就業調查,通過薪酬獎勵等使教師意識到進行二者的結合教學的必要性。其次,教師在進行具體的教學安排的過程中,還應該從具備旅游管理的攝影、導游等實踐技能的比賽,引導學生考取旅游專業導游資格證、餐飲服務技能證等多種證書來幫助學生對其實踐能力進行培養,進而使學生在日常的學習中達到對于專業理論知識與實踐知識的同步培養。

三、結語:

旅游管理專業學生當前的發展要求已經向理論知識與實踐能力兼備的方向轉變,因此,旅游專業的相關院校必須在教學中采取有效措施,以使理論與實踐教學二者有機結合得以實現,進而推動專業學生在新時期的良好發展。

參考文獻:

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房屋建筑具有極強的復雜性和不穩定性,在施工現場也經常發生一些安全事故。建筑企業要想減小發生施工事故的概率,就必須充分落實“ 安全第一,責任第一”的指導方針,通過科學有效的管理措施,對施工風險源進行有效辨別、評價和控制,從而實現安全建設。

1 建筑工程項目的風險特性

建筑工程施工具有周期長、投資大、技術高、復雜性強等特性。在建筑施工的整個過程中,存在著大量的不穩定因素和隨機因素,且這些因素都處于一個不斷變化的過程之中,由此所造成的施工風險直接影響到工程施工的順利進行。建筑工程施工項目具有以下風險特性:

1.1 建筑工程施工風險的普遍性和客觀性

眾所周知,不論是自然的雪災、洪澇、臺風和地震這些災害,還是現實社會中的戰爭、矛盾都是客觀存在的。因此,建筑施工的整個過程中一直都存在著施工風險。建筑施工企業只能減少出現施工風險的概率和施工風險造成的損失以及后果,并不能真正以意義上的完全將施工風險消除。

1.2 建筑工程施工風險的測量性和不確定性

所有的風險活動或者是風險事件的發生和結果都具有極強的不確定性。這些風險事件是否能夠發生、什么時間發生、發生之后會有什么樣的結果和影響這些都是不能夠確定的。但建筑企業可以根據科學資料和以往經驗來分析和判斷出發生各種施工風險的概率和可能造成的經濟損失和其他損失,由此對可能出現的施工損失進行預測和控制。

1.3 建筑工程施工風險的相對性

建筑工程施工風險的相對性主要表現在以下兩個方面:一方面是指風險的主體是相對的,這也就是說風險是相對于事件主體,同一個風險事件會對不同的事件造成不同的影響,有些事件主體會遭受到很大的損失和傷害,而有的事件主體反而會因禍得福,得到更好的發展。例如,如果施工現場的施工原材料出現丟失和損傷的情況,那么這項工程的保險公司和承包商都會受到極大的損失,而供應施工材料的供應商又得到了一次賺錢的機會。另一方面是指風險的大小是相對的,施工企業對于所有的風險活動或者是風險事件都有著一定的承受能力,但是這種能力也具有極強的不確定性,有的施工企業能夠承受較強、較大的風險,而有的施工企業卻經不起太大的風險波折。因此,這種風險能力要具體分析。

1.4 建筑工程施工風險的階段性

風險發展分為潛在風險階段、風險發生階段和造成后果階段這三個階段。潛在風險階段是指風險尚在醞釀,還沒有實際發生的階段,處于這一階段的施工企業沒有任何的損失,但是這種潛在風險還會不斷的發展,最終進入到風險發生階段,造成施工企業的損失;風險發生階段是指各種施工風險已經變成了事實。雖然這個時候已經發生了風險,但還并沒有對施工企業造成影響。這時施工企業就要沉著分析,避免施工風險影響到建筑施工的正常進行。通常說來,風險發生階段并不會持續多長時間;造成后果階段是指已經對建筑項目和施工企業造成了影響和損失,例如安全事故、經濟損失和其他損失。處于這一時期的施工企業是無論如何也不能完全挽回損失的,只能采取措施來盡量減小損失。

2 建筑工程項目合同風險的形成因素

建筑工程施工項目具有工期長、技術高、投資大、復雜性強等特征,再加上現階段我國建筑企業對于工程施工項目本身的認識有限,這就使得建筑工程的施工過程中的客觀條件發生改變,由此極大的干擾施工合同執行。通常說來,這種客觀存在的不確定性會造成極大的合同風險。而形成施工合同風險有很多因素:由于施工技術、施工原材料和施工產地的限制,在工程施工的實際過程中,經常會出現許多不可預見的干擾,例如,地下工程往往會遇到和地質勘查截然相反的施工干擾(地下水流、古文物);而如果一旦參與對象不止兩個時,各對象之間的溝通和交流就會出現問題;而建筑工程項目的施工周期過長,施工合同的施工條件和施工環境發生了改變,從而給工程施工帶來更大風險。

3 建筑施工項目合同風險的管理

3.1 合同風險的識別

眾所周知,風險識別是風險管理的第一步,也是最重要的一步。從實質上看,風險識別是施工企業對施工項目在施工過程中所面臨的或者是隱藏的各種風險進行分析、判斷和整理的這一過程。建筑工程施工項目本身存在著施工項目內部和外部、技術因素和非技術因素、環境和非環境因素的各種施工風險。而施工項目的風險識別就是對施工風險存在的地點、出現風險的環境和條件、發生風險的幾率和造成的損失進行簡要的判斷和分析。

3.2 合同風險的評價和分析

客觀說來,每一種風險都有著自身獨一無二的規律、特性、影響大小和影響范圍,可將其做如下評價:對風險是否存在和風險發生的時間進行分析,也就是對施工風險可能出現的階段、環節和施工風險造成的損失和影響進行可行性分析,就拿現如今的社會經濟來說,當前社會經濟形勢的惡化使得物價上漲的幅度過大,業主的承受能力減小;一般情況下,人們將風險發生的可能性用概率來表示;風險級別有高有低,各種風險因素也不盡相同,但施工企業對于所有的風險都不是同等看待;對施工風險的起因和可控性進行分析,出現施工風險的原因分析是為了做好施工風險預測、解決對策和落實風險責任,施工風險的調控是施工企業對施工風險造成的影響進行有效的調節和控制。

3.3 合同風險的回避

合同風險的隱藏威脅可能發生的幾率過大,出現的后果也過于嚴重,而又沒有其他解決對策時,施工企業為減小損失和規避風險而主動放棄簽訂施工合同被稱作施工風險回避。一般說來,客觀上不需要的施工項目,完全沒有任何必要去冒險,否則一旦造成不利影響和損失,施工方根本不能承擔其后果,也沒有必要去冒這個風險。

4 結束語

現階段,建筑企業對建筑施工項目的風險管理意識不斷加深,這極大的提高了房屋建筑的施工質量和施工水平。但和西方發達國家相比,我國的建筑施工風險管理體系還不夠完善。因此,施工企業應根據我國施工工程的實際情況,學習國外先進的施工風險管理經驗,從而構建出科學合理的的建筑施工項目的風險管理體系,由此防范各種施工風險出現的可能,為我國的建筑事業做出貢獻。

參考文獻:

[1]丁小英,吳亞軍,冀明亮.淺析施工方對建設工程施工合同的風險管理[J].現代經濟信息,2013,23:35-36.

[2]劉明芳.論建筑工程項目的合同風險管理[J].經營管理者,2014,13:326.

[3]鄧志勇,吳秀儀.論建筑工程項目的合同風險管理[J].甘肅科技縱橫,2004,04:85-86.

篇8

一、合同管理在石油企業管理中的重要性

(一)科學的合同管理能夠有效提高石油企業的核心競爭力

正如上文提及的合同管理已經成為企業管理的一個重要內容,現代社會提倡“合同之治”,因此科學的合同管理不僅能夠有效控制企業的生產成本,還能夠在激烈的市場經濟競爭中提高企業的核心競爭力。石油企業秉承科學的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,能夠幫助石油企業形成良好的經營機制,幫助自身早日適應市場環境。在這個過程中,合同管理所發揮的主要作用是在無形之中影響工程造價,當石油企業在合同管理的指導下建立起相對完善的經營體系后,會通過加強各個環節的工作執行情況實現對工程造價的控制。

(二)科學的合同管理能夠有效避免不必要的經濟糾紛

當前,在我國因為經濟合同引發的糾紛屢見不鮮,造成這種現象的原因也是多方面的。例如:某些糾紛產生的原因可能是因為制定的合同條款不完善或者有些地方含糊不清等,針對這些現象,石油企業只有充分掌握了跟合同法相關的知識,增強法制觀念,并且自身也能夠將履行合同規定作為自己的義務,相信可以在很大程度上減少一些經濟合同帶來的糾紛,從而提高企業的經濟效益[1]。

(三)科學的合同管理能夠保證石油企業市場經濟正常運行

市場經濟跟計劃經濟之間最大的區別在于市場經濟競爭的主要目的是推動經濟的快速發展,雖然說競爭是經濟發展的原動力,也是推動市場趨于成熟不斷壯大的內驅力,然而不正常的市場競爭則容易讓市場面臨崩潰的處境,再加上市場經濟具有的自由性、統一性、公平性以及競爭性特點可以讓石油企業在激烈的市場競爭中去自由獲取自身的利益。因此合同的存在不僅能夠有效保護石油企業的經濟利益,還可以幫助市場經濟保持它的四個特點,如果不加強對合同的管理,就很容讓市場失去它的特點,一旦市場出現不平衡,不管合同哪方的利益都會受到損害。

二、石油企業加強合同管理的有效對策

(一)樹立法律風險的防控意識

石油企業在制定各種合同管理工作的時候必須從自身的實際發展情況出發,要實現量化管理流程,與此同時還要通過各種途徑培養石油企業工作人員的法律意識,通過提高他們的法律風險意識來避免各種合同糾紛,從而保證石油企業在合同簽訂和合同制定環節都能夠有效運行。石油企業在最初制定合同管理方案的時候,就應該嚴格根據相關規定和流程執行,明確權責和管理層次劃分,通過這種方式來最大限度讓企業避免陷入合同糾紛中。最近幾年,隨著石油企業的不斷發展和壯大,要加強合同管理工作還需要石油企業自身不斷建立和完善科學的管理方案,進一步規范自身的合同管理制度,確保自身朝著規范化的方向發展,通過制定出完善的合同管理制度來促進石油企業的可持續發展。

(二)培養合同管理意識,提高合同管理水平

對于石油企業來說,合同管理工作本身是一項專業性很強的工作,因此這份工作的執行需要具有相關專業以及法律意識的工作人員來擔任。作為石油企業,首先要不斷加強對合同管理人員規范化管理相關的教育和培訓工作,從合同簽訂到合同管理以及相關操作流程進行專業培訓,以此來提高合同管理者的管理水平;其次,石油企業還應該不定期組織合同管理人員加強對合同風險防范相關理論、措施的研究和學習;再次,石油企業還應該不斷提高從事合同管理工作者的簽約水平,培養他們能夠運用相關法律知識實現對合同的管理;最后,石油企業還應該重點培養合同管理方面的專業人才,并制定出有效的績效考核制度以及獎懲制度,提高合同管理工作者的積極性。

(三)加強合同管理相關制度建設

要實現石油企業的合同管理更加科學化和規范化主要有以下兩條途徑:一是不斷完善合同管理制度。作為石油企業應該制定出符合自身實際情況的合同管理制度,以便在簽訂合同時擁有參考的依據,另外,還應該制定出相關完善的示范文本管理、專用印章管理、合同履行情況以及管理人員培訓等等;二是石油企業應該采取統一的管理辦法來制定出操作性強的的管理制度,從而促使自身的合同管理更具有層次化,進一步明確合同雙方的責任,規范合同簽訂程序[2]。通過這種途徑,在很大程度上能夠減少不必要的糾紛,就算發生一些糾紛也容易控制。

(四)加強對合同的監督和管理

篇9

許可方:(以下稱甲方) _____________

法定代表人: ________________________

法定地址: __________________________

郵政編碼: __________________________

聯系電話: __________________________

被許可方:(以下稱乙方) ___________

法定代表人: ________________________

法定地址: __________________________

郵政編碼: __________________________

聯系電話: __________________________

簽訂日期:_______年_______月_______日

序文

鑒于甲方(許可方)是——技術的專利權人且同意將其持有的專利技術許可給乙方(被許可方)使用;鑒于乙方希望使用該專利技術且愿意支付給甲方專利實施許可費;根據《中華人民共和國合同法》有關技術合同的規定及其他相關法律法規的規定,雙方經友好協商,同意就以下條款訂立本合同,共同信守執行。

正文

第一條 專科名稱、性質和內容

1.1 甲方持有專利權的專利技術的名稱為:(用簡明扼要的語言概括該專利技術的名稱)

1.2 甲方持有專利權的專利技術的性質為:(描述該專利技術的技術特征)

1.3 甲方持有專利權的專利技術的內容為:(說明該專利技術的主要內容)

1.4 甲方持有專利權的專利技術的應用效果:(寫明應用該專利技術能夠給權利人帶來的經濟效益和社會效益。

第二條 專利技術的權屬狀況

2.1 甲方持有專利權的專利技術的有關事項如下:

(1)專利技術的名稱為:

(2)專利技術的發明人為:

(3)專利技術的申請人為:

(4)專利技術的申請日為:

(5)專利技術的申請號為:

(6)專利技術的專利號為:

(7)專利技術的專利權人為:

(8)專利技術的專利權有效期限為:

2.2 甲方應向乙方提供有關該專利技術的發明過程、完成情況、發明人基本情況、專利權人基本情況及有關證明材料等。

2.3 甲方應當保證許可給乙方使用的專利技術是歸其持有的,且甲方享有處分權,如因實施該專利技術引發侵權糾紛時,甲方應承擔全部責任。

2.4 甲方同意將該專利技術許可給乙方使用,并且應許可乙方使用與實施該專利技術有關的技術秘密,保證乙方能夠最充分地利用該專利技術以達到合同約定的預期效果。

第三條 專利實施和專利許可的情況

3.1 本合同訂立前,甲方已許可如下單位實施該專利技術:(列舉甲方許可使用該技術的單位名稱、許可實施范圍、實施期限等內容)

3.2 甲乙雙方可以約定甲方出讓專利使用權和乙方取得專利使用權的程度和范圍,雙方可以選擇獨占實施許可合同、排他實施許可合同和普通實施許可合同等形式。

3.3 如果甲乙雙方選擇獨占實施許可的形式,則在本合同生效后,甲方應立即停止實施該專利技術,且不得將該專利技術再許可給第三方使用。

3.4 如果甲乙雙方選擇排他實施許可的形式,則在本合同生效后,甲方不得將該專利技術再許可給第三方使用,但甲方保留在該范圍內繼續使用。

3,5 如果甲乙雙方選擇普通實施許可的形式,則在本合同生效后,甲方不僅保留在該范圍內的使用權,而且還保留著在該范圍內對該專利技術的使用權再出讓給第三方的權利。

3.6 甲乙雙方訂立的專利實施許可合同的生效,并不影響在合同生效前甲方與其他方訂立的有關合同的效力。

第四條 技術情報和資料及其保密事項

4.1 甲方應向乙方提供如下實施該專利技術所需的技術情報和資料:(包括工藝設計、技術報告、工藝配方、文件圖紙等有關內容,雙方可以約定提交有關資料的清單和份數,以便于雙方共同監督、檢查)

4.2 甲方提交的上述技術情報和資料應是能夠體現該專利技術的技術指標、參數及技術水平、性能的資料,以及有關的輔材料

4.3 甲乙雙方應明確約定有關技術情報和資料提交的具體時間、地點和提交方式。雙方約定甲方應在收到乙方支付專利實施許可使用費后_______日內,向乙方交付如4.1中所列的全部技術情報和資料。具體交付方式和地點為;(明確甲方提交資料的方式和地點)

4.4 甲方應向乙方保證交付的技術情報和資料,應當是完整的、清楚的。圖紙資料的規格及繪制符合國家的______________標準(或_______規定)

4.5 乙方收到甲方交付的全部技術資料后,應對資料予以認真的檢查與核對,如發現有不符合上述要求的,應在收到技術資料后的_________日內向甲方發出通知,甲方應在收到如上通知后的__________日內予以說明,補充或更換;技術資料符合要求后,乙方應在_______日內向甲方簽發技術情報和資料驗收合格確認書。

4.6 與實施該專利技術有關的技術秘密的名稱或代號為:(寫明屬于技術秘密的技術名稱或代號)

記載上述技術秘密的資料為:(寫明技術秘密的載體)

4.7 乙方應保證不得泄露如4.6所述的技術秘密。

第五條 技術指導

5.1 甲方在本合同生效后應向乙方提供技術指導,以保證乙方能夠通過實施甲方許可使用的專利技術達到合同約定的預期效果

5.2 從乙方試制專利技術產品時起,甲方有義務向乙方提供技術指導,直至試制出符合本合同約定的產品質量標準的產品(因乙方原因不能試制出符合該標準的產品除外),并解答乙方在實施專利技術的過程中提出的問題。

5.3 甲方在乙方試制專利技術產品期間,應派出技術人員到乙方現場進行技術指導,所派出的技術人員應符合如下的標準:(如對時間、人數,學歷、經驗等方面的要求)

5.4 甲方在乙方試制專利技術產品期間,應負責培訓乙方的有天技術人員。培訓方案如下:(如時間、地點,方式、目標等)

5.5 乙方應為甲方的技術指導提供必要的場地、人員及設備方圓的配合,接受甲方培訓的人員的條件和文化水平,應符合甲方提出的合理要求。具體安排如下:

5.6 乙方應為進行技術指導的甲方人員提供食宿,費用由乙方負擔。

第六條 驗收標準和方式

6.1 乙方實施甲方許可使用的專利技術試制產品完成后,應按本合同約定的產品質量標準對該產品進行驗收。

6.2 甲乙雙方約定乙方實施甲方許可使用的專利技術試制完成的產品應符合如下技術指標和參數:(明確驗收的標準和依據)

6.3 甲乙雙方可以約定驗收的方式,可以由雙方委托的技術鑒定部門或者組織專家進行鑒定,也可以約定由乙方單方確認視為通過。但不論采用何種方式驗收,驗收的標準均應以合同約定的技術指標和參數為依據,并且應當出具書面驗收證明。

6.4 甲乙雙方可以約定驗收所需的一切費用由乙方或者甲方承擔,也可以約定由雙方共同承擔。由雙方共同承擔的,應明確約定各自承擔的比例。如果合同沒有約定,則視為由乙方承擔。

6.5 產品驗收不合格時,雙方應委派技術人員組成調查小組,調查產品不合格的原因,并依本合同約定確定雙方的責任。

6.6 如因乙方原因導致不能試制出合同產品,甲方應協助乙方再次進行試制;如仍因乙方原因導致不能試制出合同產品,甲方有權解除合同,并不退還入門費。如因甲方的原因導致試制合同產品失敗,甲方應查明原因,繼續協助乙方試制合同產品,仍不能試制成功的,乙方有權解除合同,甲方應退還入門費,并視具體情況賠償乙方由此造成的損失。

6.7 驗收不合格,若原因在于甲方,甲方應提出技術措施消除缺陷,并承擔相應費用;若原因在于乙方,乙方應協助甲方提出補救措施,并承擔相應費用。具體費用計算方法由雙方另行商定。

第七條 使用費及支付方式

7.1 甲乙雙方可以約定專利實施許可使用費的金額及其支付方式,雙方可以約定采用支付使用費的方式,也可以采用支付入門費和提成費相結合的方式。

7.2 如雙方約定采用支付使用費的方式,具體如下:

(1)支付金額:乙方支付給甲方專利實施許可使用費_______元人民幣;

(2)支付方式:乙方按約定一次性支付或者分期分批支付;分期分批支付的,應約定每期支付的金額;

(3)支付期限:乙方按約定在本合同生效后_______日內一次性支付;分期分批支付的,應約定每期支付的期限;

(4)支付地點:甲乙雙方可以約定支付的具體地點,可以在甲方所在地,也可以在乙方所在地,或者雙方約定的其他地點。

7.3 如雙方約定采用支付入門費和提成費相結合的方式,則應明確約定入門費和提成費的數額及計算方法。

7.4 乙方在本合同生效后_______日內一次性向甲方支付專利實施許可使用入門費_______元人民幣;提成費按合同產品凈銷售額的_______%提取,凈銷售額計算方法如下:(雙方約定的凈銷售額的計算方法)

7.5 乙方應從合同產品銷售的年度起,向甲方支付提成費,每年的12月31日為當年提成費的結算日。

7.6 在提成費結算日后_______日之內,乙方應以書面形式向甲方提交記載上一年度合同產品的銷售數量、凈銷售額和應支付的提成費的結算報告。

7.7 甲方應在接到結算報告后_______日之內,向乙方發出是否認可結算報告的通知。若甲方認為需要查核乙方的財會報表時,可按如下程序查賬:(由雙方約定查賬的程序)

7.8 乙方應在提交的結算報告經甲方認可后_______日之內,向甲方支付約定的提成費。

第八條 違約責任

8.1 甲方未按合同約定轉讓專利技術的,除返還部分或者全部使用費外,應當支付違約金或者賠償損失。

8.2 甲方實施專利技術超越合同約定的范圍,違反合同約定擅自許可第三方實施該項專利的,應當停止違反合同的行為,并支付違約金或者賠償損失。

8.3 l方按照合同約定實施受讓的專利技術,引起侵害他人合法權益的,由甲方承擔侵權責任。

8.4 在合同有效期內,專利權被終止的,合同同時終止,甲方應當支付違約金或者賠償損失。

8.5 在合同有效期內,專利權被宣布無效的,甲方應當賠償由此給乙方造成的損失,但已經給付的使用費不再返還。

8.6 甲方逾期兩個月未交付技術資料和提供技術指導的,乙方有權解除合同,甲方應當返還使用費,并賠償由此給乙方造成的損失

8.7 專利獨占實施許可合同或者專利排他實施許可合同的甲方,如果實施專利超越合同約定的范圍,或者在已經許可乙方實施專利的范圍內又就同一專利與他人訂立專利實施許可合同的,應當停止違反合同的行為,支付違約金或者賠償由此給乙方造成的損失

8.8 甲方違反合同約定的保密義務,應當支付違約金并賠償由此給乙方造成的損失。

8.9 乙方無正當理由逾期向甲方支付使用費的,每逾期一天應向甲方支付以逾交使用費的_______%計算的違約金;逾期兩個月不支付使用費的,甲方有權解除合同,乙方應向甲方支付以應繳使用費的——%計算的違約金。

8.10 乙方實施專利超越合同約定范圍的,或者未經甲方同意擅自許可第三方實施該專利的,應當停止違反合同的行為,并支付違約金或者賠償損失。

8.11 乙方違反合同約定的保密義務,應當支付違約金并賠償由此給甲方造成的損失。

第九條 后續改進的提供與分享

9.1 在合同的有效期內,任何一方對許可實施的專利技術所作的改進應及時通知對方,雙方可以協商其歸屬及使用。

9.2 未經對方許可,一方無權實施對方單獨完成的對許可實施的專利技術的改進技術。

9.3 一方對許可實施的專利技術的改進技術,如未申請專利或夫予以公開的,另一方應對改進技術承擔保密義務(,并無權擅自向他人轉讓或許可他人實施該改進技術,也無權申請專利。

9.4 雙方共同對許可實施的專利技術作出的改進技術,專利申請權歸雙方共有。一方轉讓其共有的權利申請權的,另一方享有優先受讓權。若一方放棄專利申請權的,在專利申請被批準后,可免費實施該專利。如果一方不同意申請專利,另一方不得擅自申請專利。若該專利申請被批準,雙方均有轉讓權及實施許可權。若一方轉讓其共有的專利權的,另一方享有優先受讓權。若一方放棄其共有的專利權的,可免費實施該專利。

9.5 對于雙方共同改進的非專利技術成果,雙方均有使用權和轉讓權。一方轉讓其共有的非專利技術成果的,另一方享有優先受讓權。一方放棄其共有的非專利技術成果的,可免費實施該技術。

9.6 對由雙方共同改進的專利技術或者非專利技術成果所獲得的利益,由雙方另行協商利益的分享辦法。

第十條 爭議的解決辦法

10.1 甲乙雙方在履行本合同的過程中一旦出現爭議,可以根據自愿選擇協商、調解、仲裁或者訴訟的方式解決爭議。

10.2 爭議發生后,雙方應本著平等自愿的原則,按照合同的約定分清各自的責任,采用協商的辦法解決爭議。

10.3 若雙方不愿協商或協商不成的,可以將爭議提交雙方共同指定的第三者進行調解解決。

10.4 若雙方協商、調解不成的或者不愿協商、調解的,可以約定將爭議提交_______仲裁委員會仲裁解決。

10.5 雙方也可以不通過仲裁,直接向法院提起訴訟,通過訴訟的方式解決爭議。

第十一條 有關名詞和術語的解釋

11.1 專利實施許可合同,指專利權人或者其授權的人作為許可方,許可被許可方在合同約定的范圍內實施專利技術,被許可方支付約定的使用費所訂立的合同。

11.2 專利獨占實施許可:指被許可方在規定的范圍內享有對合同規定的專利技術的使用權,許可方或者任何第三方都不得同時在該范圍內具有對該項專利技術的使用權。

11.3 專利排他實施許可:指被許可方在規定范圍內享有對專同規定的專利技術的使用權,許可方仍保留在該范圍內的使用)親眷,但排除任何第三方在該范圍內對同一專利技術享有使用權。

11.4 專利普通實施許可:指被許可方在規定范圍內享有對專利技術的使用權,同時許可方不僅保留在該范圍內的使用權,而且還保留著在該范圍內對該項專利技術出讓給任何第三方使用的權利,

11.5 技術秘密:指在實施轉讓的專利技術過程中,為了達到更好效果的使用,經許可方采取了保密措施的、尚未公開的信息

11.6 技術資料:指實施轉讓的專利技術所需的文字及圖紙資料。

11.7 技術指導:許可方為被許可方使用專利技術所進行的指導,包括許可方向被許可方講授專利技術和培訓被許可方的有關技術人員等。

11.8 銷售額:指被許可方銷售實施專利技術生產出來的產品的總金額。

11.9 凈銷售額:指從銷售額中扣除包裝費、運輸費、稅金、廣告費、商業折扣等的金額。

11.10 使用費:因許可方許可被許可方實施專利技術,被許可方應向許可方支付的費用。

11.11 入門費:指根據合同的有關規定,許可方將全部技術資料交付被許可方之前,被許可方應向許可方支付的費用。

11.12 提成費;指在本合同的有效期內,由于被許可方使用專利技術制造并銷售合同產品,被許可方應向許可方支付的費用。

11.13 完整:指許可方交付的技術資料是本合同中規定的全部資料。

11.14 清晰:指圖紙資料中的曲線、符號、數字、文字等足以看清。

11.15 后續改進:指在合同的有效期內,一方或雙方對專利技術所作的革新和改良。

11.16 其他技術術語(其他雙方認為需要說明、解釋的名詞和術語)

附文

第十二條 本合同經甲乙雙方簽字、蓋章后生效;如需經有關部門批準的,以有關部門的批準日期為合同生效日。

第十三條 本合同未盡事宜,由甲乙雙方協商解決。

第十四條 本合同一式_______份,甲乙雙方和有關批準部門各執一份。

甲方:(簽章)_________________

法定代表人:___________________

日期:_________________________

乙方:(簽章) ________________

法定代表人:___________________

日期:_________________________

審批部門意見:_________________

篇10

合同是企業經濟往來的主要表現形式,合同管理是企業經營管理的重要工作之一。

一、合同管理的基本含義

合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等系列行為的總稱。合同管理是實現現代企業在市場中的平衡制約和權利的橋梁,使當事人活躍在一個公平的環境中。合同管理必須是全過程的,由洽談、起草、簽訂、生效開始,以合同失效為終止點。合同管理必須是系統性的,對與合同條款內容有關系的部門要做到統一管理。合同管理是動態性的,要及時關注履行合約過程中的變化情況,發現不利情況時要及時修改、變更、補充、解除和終止合同。

二、建立完善合同管理制度

實現優化合同管理環節必須要完善合同管理制度,現階段合同管理制度的建設已經得到了我國油田企業的高度重視,正處于建立和完善科學的合同管理制度的過程中,主要通過完善合同的過程控制,整理清楚合同簽訂、實行、結項的全過程,從而達到適應企業的合同管理制度的建設和完善的目的,使企業合同管理工作更加規律、規范,進一步實現企業的科學化管理。合同管理制度包含的內容較廣泛,包括:合同簽訂的審查審批,合同管理的模式,明確相關部門職責,合同結算的審查審批,合同的訂立、履行、變更、解除,合同管理人員培訓等。為了提高企業合同管理水平,有效控制合同風險是前提。在企業中派專業的工作人員肩負合同管理職責,負責企管法規科、計劃科、財務資產科、工程科等相關合同工作,聘用律師加強對合同的審查,從而規范企業的合同管理。合同管理制度是否切實可行取決于很多方面,包括:合同審批、簽訂、審查、記錄、保存;合同的檔案管理;合同履行情況的變動記錄,合同專用章管理等。要做到管理層次分明、程序規范、職責清楚,使合同的各項問題都在有效的控制范圍內,就要制定一套科學化、規范化的合同管理制度。在未經審查和批準的合同上,不允許辦公室蓋章,不允許財務部結算付款,必須按規定進行合同的訂立、審查、結算等環節。建立合同管理臺賬,對合同進行分類、分期管理;建立合同動態統計分析制度,可以定期分析合同履行的變化情況,對發現合同管理的問題以及企業經營管理中存在的問題有很大的幫助,從而研究出解決的方法。

三、在合同管理過程中實施科學的控制方法

在簽約前嚴格審查資質,防止經濟風險和法律糾紛現象的產生,合同當事人應該具有法律規定的資格。對企業法人有兩個方面的資格審查,其一,企業法人或法人分支機構是否按國家的規定審批程序依法成立,是否持有營業執照,并且按時進行了年檢。其二,對參與簽訂合同的相關人員進行審查,確保是企業法定代表人或授權委托人,兩者簽約范圍不同,前者必須在企業的經營范圍內訂立合同,后者則必須在授權范圍內訂立合同,否則不具有法律效力、企業也不能享有權利。在簽訂合同前,通過合同相對人或工商行政管理部門了解本單位的資信情況。另外,在簽約前還應審查當事人是否有履行合同的能力。其三,要用標準的合同文體,防止因為合同內容引起的爭議。油田企業發展迅速,在經濟往來中簽訂的合同種類也越來越多,合同類別較多,在簽訂合同時,若每個合同都制定一個獨立文本,會大大增加業務人員的工作量,而且很容易出錯,例如合同條款不全,約定不嚴密等。為避免這些情況,可以推行合同文本規范化管理。合同承辦人在起草合同時,只需對合同標準文本中的主要條款進行改動,得到合同主管部門同意就可以;對于其他無合同標準文本的,由業務主管部門、合同承辦部門和合同主管部門一起草擬。如果需要采用合同相對人合同文本,應取得本單位合同主管部門的同意。其四,提高監督驗收及履約的力度,使合同管理動態化。履行合同的過程是一個動態的過程,包括:簽訂、交貨、驗收、結算等項目。合同管理中最重要的環節就是合同的履行,所以在履行合同的過程中,承辦單位應對合同文本和合同相關文件做好保管工作,在合同結算、解決爭議時作為依據。在合同履行過程中,各單位應監督合同相對人履行合同的情況。

四、明確合同管理機構的職責

站在油田企業的角度來看,合同管理機構的幾大職責有:第一,制定本單位的合同管理制度要有針對性;比方說測井、固井、鉆井、油氣測試等要匹配專業技術方面的合同管理。第二,企業簽訂、變更、解除合同要在授權范圍內,對重大合同的談判、起草合同也要在授權范圍內,對相關部門簽訂的合同要做好檢查、監督工作,避免不合法、不完善的合同產生。第三,適時開展與法律、法規和專業知識相關的講座,向員工宣傳成功的合同管理工作經驗。第四,依法參與本企業合同糾紛的協商、調解、仲裁等活動。第五,在合同履行的過程中進行監督、監察,發現問題和糾紛要及時處理,對于違反法律、法規的合同行為要堅決制止。第六,要建立合同檔案,保管好合同以及與合同相關的文件。

五、加強合同管理人員的培訓

管理的主體是員工,人才是企業優化管理的保證。所以,企業合同管理的水平與合同管理人員的綜合素質息息相關。要定期對員工進行專業化崗位培訓、外派學習等業務交流,提高管理人員的法律知識和業務素質。實行理論培訓與專業知識培訓、中長期培訓與短期培訓、課堂教學與考察觀摩相結合的學習方式。有針對性的制定學習方案,尤其是在職學習。定期組織法律講座,將最新的《擔保法》、《合同法》、《招投標法》等法律法規介紹給業務人員。在新的法律法規頒布前,及時舉辦最新的法律學習班。

企業經營管理過程中的一項重要工作就是合同管理,它的內容不僅僅是簡單的要約、承諾、簽約等,它是一種科學的、全方位的管理模式。油田企業應充分運用科學的管理方法來進行合同管理,要做好事前的防范,事中的管理,事后的妥善彌補,防止對企業帶來損失。

參考文獻

[1]譚亞明.企業合同管理中的常見問題與對策[J].江漢石油職工大學學報,2010(6).

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