圖書管理功能模板(10篇)

時間:2023-08-11 16:55:59

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇圖書管理功能,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

圖書管理功能

篇1

圖書室書籍的好壞及環境布置對師生的閱覽及借閱是非常重要的。為了吸引師生進入圖書室進行閱覽和借閱,使他們有一個溫暖、親切、舒適的環境,充分發揮書籍的最佳功能,首先我們要經常做到以下幾點:圖書館的書刊架、桌椅擺放應合理有序;式樣應簡潔大方,高矮適中;色彩應柔和、清爽、協調。書刊不僅應種類齊全,重點突出、質量上乘,而且應各種標識清晰。其次是除了經常打掃圖書室、保持圖書室的整潔外,還要重視圖書室的美化和擺設的設計。為達此目的,我們在圖書室的四周墻上掛了寫有名人名言、文學家、科學家畫像的條幅,還張貼“為中華之崛起而讀書”、“書籍是人類進步的階梯”等大型標語。這樣,當學生一入館,就會覺得空氣清新、色彩明亮、布局合理,眼前為之一亮,精神為之一爽。這種具有濃郁文化氛圍的環境對學生是一種美的熏陶,也是一種心理暗示、一種提醒,隨時提醒他們注意自己的言行是否和館內的環境相一致。同時,學生在這樣的環境里閱覽會覺得心曠神怡,覺得是一種精神上的享受。

二、科學合理分類,便于快捷查詢

在圖書分類中,我們十分注重分類的科學性,較為合理地進行劃分歸類,在書架上標出類別,比如文學類、自然科學類、教育類、故事類、中外名著類等等。有些介紹數理化、歷史、地理、生物等自然科學書籍,往往借故事、游記形式表現,其本質仍屬于上述科學類,不應把它歸為故事類。有些書籍以小故事形式出現,介紹一些科學家、名人勤奮成功的事跡,其本質主要在于教育人,而不在表現故事情節,因而不屬于故事類,這樣科學歸類,就能便于快捷查詢,提高工作效率。

三、制定制度,言傳身教,確保閱覽、借閱順利進行

1、借閱前教育

為了防止書籍的損壞和遺失,保證閱覽和借閱的順利進行,每年新生一入學就對他們進行教育。首先介紹圖書分類法,讓學生初步懂得圖書資料檢索的途徑,學會查找和借閱圖書的方法。為了方便學生,還在各班配有一名圖書管理員,做到閱覽和借閱都有專人負責,并制定了閱覽須知,閱覽負責人須知、借閱須知,充分發揮學生的骨干作用。在閱覽、借閱中加以輔導,盡力滿足師生求知需要。其次規范閱覽、借閱手續,做到借注冊,還注銷,還經常提醒督促,學生就會印象深刻、容易接受。只有這樣,才能保證書籍不受到損壞和遺失,保證閱覽、借閱的正常運轉。

2、借閱中教育

學生在閱讀過程中難免會出現貪多、求快的情形,這兩種情形對學生的閱讀都是不利的。針對第一種情況,我們應積極向學生推薦必讀書目、重點書目,這樣可以避免學生閱讀的盲目性。在日常的學生借閱過程中,難免會出現一些不盡如人意的地方:如有的學生損壞書刊,甚至是把圖書室的書刊偷偷帶走;有的學生提出不合理的要求,比如借閱不適合他們閱讀的書籍;還有的學生對自己不守規則的行為進行抵賴……這些情況都在考驗我們圖書室老師的素質和能力。這時候,圖書室的老師更要有耐心,要尊重學生的人格、個性,要言辭委婉懇切,要曉之以理、動之以情,更要注重“身教”。實踐證明,這些做法,收到良好效果。

四、開設閱讀課

國家教委副主任柳斌同志在九二年曾說過:"教材無疑是重要的,它吸收了前人的經驗,科學發展的重要成果,我們要編好教材,但是光靠一套教材是打不了天下的,只是教教材、背教材,不可能使學生得到全面的、生動活潑的、主動的發展。在學校教材之外要讓學生廣泛地閱讀課外書籍,以豐富學生的知識,改善學生的知識結構、因此,為了更好地培養、鍛煉學生的閱讀能力,每周開設一節閱讀課。閱讀時,對學生的閱讀提一定要求,即要求學生做摘錄、寫心得體會,反復品味,多一次閱讀,就多一次對靈魂的沖洗、凈化。

五、針對實際情況,合理安排開放圖書室

在全日制學校里,許多學生節假日留校,他們喜歡到圖書室看書學習,這樣圖書室也是師生增長知識不可缺少的活動場所,因此,節假日合理安排開放閱覽室,充分發揮書籍的最佳功效,一方面可以涵養學生的品德,樹立正確的人生觀和革命理想;另一方面可以讓學生獲取全面的知識,得到全面的發展;還可以開發學生的智力,把讀書與實踐結合起來。

六、以“讀”促教

社會已進入知識爆炸的信息化時代。電腦是及時迅速地掌握信息交流與處理的重要工具,成為當代中青年教師的迫切需要。為此,我們及時向圖書室補充一批電腦專業書籍,為我校中青年教師學習電腦提供了指南,使他們及時掌握了軟件的操作。只有不斷地向圖書室輸送新鮮血液,才能適應形勢的需要,跟上社會發展的步伐,保持圖書室的活力。

1、結合學科競賽活動進行教育

每學期學校配合市教研室學科計劃和本校學科計劃都要搞一些競賽活動,學校圖書館應積極配合、參與。要搜集有關資料,開設專架,推薦具有指導和借鑒意義的書刊資料。針對學生求知欲強、對科學技術興趣濃厚的特點,應積極推薦如介紹納米技術、生物遺傳信息工程等反映高科技發展的科普讀物,激勵學生克服困難,勇攀科學高峰。

2、結合網上閱覽進行教育

隨著新課程的實施,圖書室傳統的印刷型資料遠遠不能滿足學生對信息量的需求,這就要利用網絡。要向學生推薦健康有益的知識性網站,教育學生網絡包羅萬象,是各種信息的寶庫,提高學生對網絡的認識,提高他們的免疫力,提高他們對庸俗情趣和高雅情趣的分辨率。

總之,學校圖書館應成為學校教書育人的重要基地,要不斷努力、不斷探索,營造課余知識教育的良好氛圍,開發自身獨特的知識功能,讓圖書室成為學生探索求知的殿堂,成為學生精神和道德的棲息地。

【參考文獻】

1、柯平編著:《文獻目錄學》,河南大學出版社,1998年版

篇2

基金項目:商洛學院基金項目(11SKY005); 商洛學院基金項目(10SKY016)

【文章摘要】

從基本認知出發,提出了一種多視覺的系統功能需求建模方法,將系統需求描述從三個角度將其轉換為過程模型、對象轉換模型、交互模型, 最后對這種多視覺系統功能需求建模方法進行了評價。

【關鍵詞】

圖書管理系統;功能需求;過程模型; 對象轉換模型;交互模型

0 引言

系統開發由需求分析、設計、實現和測試等一系列活動組成,而需求分析在項目開發中的地位也越來越高,起著至關重要的作用,如果需求分析不當,整個系統開發可能會出現各種意想不到的結果。尤其是系統功能需求的獲取更是重中之重, 功能需求的獲取不但非常困難、極易出錯,而且要和用戶經常溝通交流,如何準確的從系統功能需求描述中獲取系統的需求是項目獲取成功的至關重要的前提條件。在系統開發中,一般采用面對面溝通來獲取需求,這樣往往會因為個人理解不一樣而出現偏差,為了能夠準確獲取系統需求,我們希望將系統需求描述從不同角度轉換成各種模型,形成一種多視覺的需求模型,從中抽象出系統真正的功能需求。

從系統需求描述所包含的信息中,我們可以從三個角度來將其轉換為過程模型、對象轉換模型、交互模型,來全方位描述系統功能需求信息。因此,本文通過圖書管理系統將該管理系統的需求描述先轉換為過程模型,再基于過程模型,將需求描述轉換為其他需求模型,最終建立一種多視覺的圖書管理系統功能需求模型。從中抽象出圖書管理系統真正的功能需求。

1 系統功能需求描述

對于圖書管理系統,系統主要的功能需求描述如下:

(1)登錄者根據身份不同可進入不同頁面,可以提供不同的服務。

(2)可實現書籍信息的錄入、修改、查詢。

(3)可實現學生信息的錄入、修改、查詢。

(4)可實現借書,還書,預訂書籍,續借,查詢書籍,過期處理和書籍丟失后的處理。

(5)可實現用戶權限管理和自動借還書功能的實現。

2 系統功能需求建模過程

為了從需求描述中準確獲取系統的功能需求,主要從過程模型、對象轉換模型和交互模型三個角度來分別對系統的需求描述進行建模,通過這三種角度模型的建立,從中得到圖書管理系統確切的功能需求。

2.1 過程模型的建立

我們通過對圖書管理系統功能需求描述的理解,對整個圖書管理系統的功能需求描述有了全局的把握,再將其轉換為過程模型,在轉換過程中,利用UML 建模中的活動圖來將需求描述轉換為過程模型,與過程模型相關的有活動狀態、活動,

圖3 圖書管理系統還書交互模型

圖1 圖書管理系統還書過程模型

圖2 圖書管理系統還書對象轉換模型 在整個需求描述中先找到活動起點,活動終點,從起點到終點間再識別出活動。對于簡單的需求描述,可以使用單個過程模型,如果需求描述過于復雜,可分層,采用逐步細化的方式,一層一層的構建其過程模型。根據圖書管理系統功能需求的描述,可構建其還書功能過程模型如圖1 所示。

2.2 對象轉換模型的建立

在系統需求描述中,存在著對象的一些動態變化,可以通過構建對象轉換模型來描述這種動態變化。對象轉換模型可以利用UML 中的狀態圖來建模,與對象轉換模型相關的有狀態、狀態遷移和事件這幾個關鍵要素,對象轉換模型的構建可從需求描述中先找到起始狀態和結束狀態, 再通過事件的激發慢慢從一個狀態轉換到另外一個狀態。根據圖書管理系統功能需求描述,我們可構建其還書功能對象轉換模型如圖2 所示。

2.3 交互模型的建立

在系統需求描述中,除了對象的一些動態變化外,還存在著很多的參與對象, 對象與對象之間往往有很多交互,為了將對象間的交互關系體現出來,可以建立對象間的交互模型。對象間的交互模型可以通過UML 中的時序圖來建模。與交互模型相關的要素有對象、生命線和消息。在構建交互模型時,先要找到模型中相關的對象,再識別對象與對象間所存在的通信消息,最后再標識出消息所發生的先后順序。根據圖書管理系統功能需求描述,可構建其還書功能交互模型如圖3 所示。

3 系統需求建模評價

我們從不同的角度對圖書管理系統進行了功能需求模型設計,為了驗證多視覺圖書管理系統需求建模的效果,我們從實際應用的角度通過調查的方式來客觀評價這種多視覺需求建模的可用性和滿意度。

我們從抽取10 名計算機相關專業的教師,在限定時間內要求其將圖書管理系統某一方面的需求描述轉化為三個角度的功能需求模型,并在最后要求填寫一份問卷調查表。調查結果顯示如表1 所示。

表1 多視覺圖書管理系統功能需求建模可用性評價結果

從調查結果可以看出,這種多視覺圖書管理系統功能需求建模是確實可行的, 可以幫助我們從需求描述中準確獲取系統的功能需求。

4 結束語

從圖書管理系統出發,提出了一種多視覺的從系統需求描述到功能需求模型轉化的策略,并通過調查的方式驗證了這種多視覺功能需求建模的方法是確實可行的,可以大大提高功能需求獲取的效率。

【參考文獻】

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[10] 張毅, 基于UML 圖書管理系統的建模與設計[J], 電腦學習,2011 年02 期

篇3

新課程改革標準明確規定,圖書館是重要的課程資源。把中小學圖書館納入課程體系的視野來認識,定位于課程資源,這是對中小學圖書館的作用、地位認識的一次突破。在一般意義上,圖書館被認為是“搜集、整理、收藏圖書資料供人閱讀的機構”,而課程資源的觀點則突破了這種認識,賦予了圖書館新的內涵。新課程架構下,無論教師還是學生,身份都發生了根本性的變化,由原來課程的被動接受者轉變為課程的自主構建者和開發者。正是在此意義上,圖書館也由原先游離于教學過程之外的機構,成為整個課程改革乃至整個基礎教育改革的必要組成部分;更重要的,圖書館還是一種基礎性資源,是校內其他課程資源再生和擴展的基礎。新課程改革,意味著圖書館的存在方式、地位和作用發生了根本性轉變。可以說,如果沒有圖書館的參與,新課程體系就殘缺不全。新課程能否順利實施,很大程度上取決于課程資源的開發利用水平。在新課程改革中,圖書館由過去的間接教育作用上升為直接教育作用。如何才能篩選、開發、整合和利用課程資源,提供豐富而有價值的課程資源——是目前我們面對的難題,它給圖書管理帶來挑戰的同時,也為圖書管理專業發展提供了廣闊的舞臺和良好的契機。

二、圖書管理要確立為學生、為教學提供最好服務的理念

圖書管理要健全內部各種管理制度,認真執行好《中小學圖書館規程》,管理實行制度化、規范化。根據《中小學圖書館規程》,要分別制定圖書室、閱覽室《圖書管理借閱規則》、《閱覽室的閱讀管理》、《圖書室的違章管理》等,實行制度化管理。從圖書的征訂、收件、登記、編號、分類、制卡、裝訂、上架到借閱,都要有章可依,有條不紊。有了這些規章制度及科學的管理方法,就會使得圖書借閱工作得以順利的開展。圖書管理要簡化借閱手續,提高借閱率。以前學校采用的借書方法是封閉式借書,即學生把代碼抄好,從借書窗口遞給圖書管理員,找好所需的圖書再給學生,這種借書方式既費時間,又費人力,學生也不知書的內容如何。因而探索如何提高借閱率,才能真正發揮圖書的作用,是急需解決的問題。我們要改變借書方式,把封閉式借書改為開放式借書,學生可以進入圖書室內查找自己喜愛的圖書。我校由于學校的規模的擴大,學生人數的增多,每天下午課外活動開放一次,遠遠不能滿足學生的需要,因此,午休時間又增開一次借書、閱讀時間。這樣,基本上能滿足學生憑借書證借書、閱讀的需求;對教師的借書,只要提前寫出借閱哪方面的書,或寫一張條子,管理員就負責準備好教師所需的圖書,節省了教師查找圖書的時間。為積極推進新課程改革的步伐,學校引進圖書管理系統,安裝軟件并請師傅培訓,指導編好了新購置的5000冊圖書,余下的二萬多冊舊書,經過圖書管理員、計算機老師的加班加點,一個月后全部編目入庫。我校圖書室正式使用條碼掃描向全體師生借閱圖書。每天的借書、還書人數由原來約八十人次增長約五百人次,現在全校師生每天都能借閱圖書,深受廣大師生的喜愛,極積的推動了學生讀新書、讀好書的熱烈氛圍,為打造“書香校園”奠定了堅實的基礎。

篇4

無線射頻識別,即RFID(Radio Frequency Identification),是指通過微波射頻信號進行自動識別的技術,是一種快速、遠距離、非接觸式的自動識別技術,對于圖書館而言,主要應用于圖書自助借還、安全防盜、書架整理、典藏盤點、登到驗收等業務處理中的自動識別,目前該技術在國內外圖書館都有了廣泛地應用,由于其技術先進、管理方便快捷,已經成為圖書管理的發展趨勢。

(一)RFID標簽與傳統條形碼的比較

1.條形碼閱讀器在近距離而且沒有物體阻擋下,要使掃描光源照射在條碼上才能辨讀,RFID標簽只要在電磁波的范圍內,即可完成讀寫器與RFID標簽之間的通訊。

2.資料可更新。條碼印刷之后就無法更改,RFID標簽則幾乎可以無數次地修改、新增、刪除標簽內的資料信息。

3.遠距離讀寫,讀取距離遠近可調。條碼掃描器只能在近距離而且是在沒有物體遮擋的情況下才能夠讀取,RFID標簽只要在識別范圍內即可讀取到標簽信息,RFID標簽信息讀取的最大距離可以達到8 米,閱讀距離可調。

4.可同時讀取多個RFID標簽信息。條碼掃描器一次只能讀取一條條碼信息,而無線射頻閱讀器則可同時讀取多個標簽信息。

5.穿透性。RFID標簽如果被紙張等非金屬的材料包裹后,也可以進行標簽信息的讀取。

6.適應環境能力強。紙張受到污染,上面的信息就無法再看到,但RFID標簽對水、油污有很強的抗污性。

(二)管理手段更加完善、快捷

1.提高借還書效率

條形碼每次只能讀取一本圖書而且必須使條碼掃描器對準圖書條碼操作,而無線射頻識別可以實現多本圖書同時進行借還操作,從而提高幾倍的借還書效率,同時增加圖書借閱率。

2.實現圖書自助借還

自助借還機能夠準確判斷與更改圖書借還狀態,確保自助借還操作與通過工作人員操作達到相同效果,實現節省人力的目的。

3.快速盤點

使用移動盤點車,利用架標和圖書之間的關聯迅速完成圖書盤點,并找出錯架與丟失圖書,由于盤點速度快,從而可以縮短盤點周期,加大對圖書的管理力度,對于疑丟失的圖書,可以進行全館范圍內的快速查找以確定圖書是否丟失。

4.讀取準確率高

讀取RFID標簽的最長有效距離為8米,門禁系統檢測距離可達2. 5米,準確率非常高,無誤讀情況,從而能夠增強圖書防盜功能,確保圖書館的財產安全。

二、無線射頻系統管理軟件建設要求

圖書館無線射頻管理系統軟件需要具有良好的實用性、安全性和可擴展性,能夠最大程度地滿足圖書館管理與服務的需要,能夠適應無線射頻技術的發展,能夠與現有圖書管理軟件做到無縫鏈接,能夠與其他系統兼容,并確保數據交換的安全性、準確性和實時性。

系統基本構成:

1.標簽轉換系統:實現對圖書標簽、借書卡標簽的關聯與注銷,層標、架標的注冊與注銷功能以及圖書、讀者信息查詢等功能;

2.圖書借還系統:實現圖書借閱歸還、催還、續借以及查詢檢索、日志統計等功能;

3.圖書盤點系統:實現對圖書的順架、盤點、上架、倒架、剔舊等功能,同時能夠提供圖書、書架的查詢與定位;

4.安全檢測系統:對借閱圖書進行合法性檢測,當發現沒有辦理借閱手續的圖書時,自動進行聲光報警;能夠對RFID系統進行實時監控;

5.自助借還系統:實現圖書全天候的借閱、歸還、續借等功能;

6.WEB系統:實現圖書網上查詢功能,同時圖形化顯示、定位圖書所在位置;

篇5

知識經濟時代下,知識管理成為當今社會一種新的管理形式,其與知識經濟發展需求相符,能夠在實際管理中發揮作用,對于檔案、資料以及文獻等實行知識管理,不僅能夠提高檔案資料的使用率,同時也能夠保證檔案資料的完整度,對整個人類社會的存在和發展十分重要。而知識管理的完善,能夠為以信息為主的知識經濟發展奠定基礎,符合時展潮流,是圖書檔案管理實現創新發展的途徑之一。

一、知識管理在圖書檔案管理中的功能

1.知識管理概述

(1)內涵。隨著知識經濟的發展,知識已經成為當今社會具有一定價值性的資源,其也成為一種管理方式。知識社會發展中,知識本身具有價值性,對企業發展產生一定作用,現階段,很多知識都決定著企業的生存發展。隨著社會競爭的加大,企業為了能夠占據一定的競爭地位,就需要擁有更多知識資源,并對其及時更新,對此,企業需要做好知識管理工作,圍繞知識,通過對知識資源的整合利用建立完善的知識競爭體系,獲取競爭優勢,推動企業實現持續發展。總之,知識管理符合社會發展趨勢,新形勢下,企業需要有效利用知識管理,提高競爭。(2)特征。知識具有流動性以及共享性,重視這兩個特性,充分利用集體智慧,進而提高組織創新和應變能力,促使組織能夠在激烈的市場競爭中占據一定地位,并鼓勵組織員工,使組織員工能夠提高自覺性與能動性,組織要重視組織及人才,在內部營造學習氛圍。(3)核心。知識管理的重點就是收集分析各種信息以及知識,并將其共享出來,實現知識創新,同時能夠提高知識的附加值,進而提高組織創新能力。知識管理核心就是建設能夠運用并創造知識的組織,作為組織重要資源,知識能夠為組織提高競爭力,組織通過對知識資源進行嚴格管理,并通過知識共享使知識的價值充分發揮出來,豐富組織知識資源,進而建立知識共享新機制。組織利用知識管理創新經營管理,提高管理效率和質量。

2.知識管理功能

現階段,我國圖書檔案管理部門在檔案管理工作中引入了知識管理方法,以實現創新管理,進而對我國圖書檔案管理事業的發展起到推動作用。知識管理功能主要表現在以下兩方面:(1)有利于顯現個人知識圖書檔案管理受到市場競爭的影響,其已經不存在固定性,檔案管理人員較高的流動性使得組織無法實現平衡發展,因此,需要注意組織內部資源保存和信息分享工作,這是圖書檔案管理的基礎工作。知識管理的典型特點就是能夠顯現知識,建立科學規范的知識制度需要管理人員密切配合,共同協作,而這就需要管理人員具備豐富的知識,營造良好的學習環境,管理人員需要提高自身素養,積極參與培訓學習,將發展目標集中到圖書檔案管理工作中,管理時,要注意總結和歸納經驗,并與其他管理人員展開交流溝通,及時找到問題解決方法,建立統一的檔案管理組織,提高競爭力。(2)有利于挖掘潛在資源在實際操作時,知識管理的主要對象不是知識本身,其還涉及了知識管理中建立的管理體制,其在實際進行時,最終目的是能夠使用知識,提高知識利用率。也就是說,知識管理中,管理工作者需要提高知識利用率,對此,需要在實際管理時挖掘檔案中的潛在資源,將知識擴展開來,實現創新應用,挖掘新知識,而這就需要管理人員憑借知識管理知識來管理檔案資源,擴大檔案容量,進而在現有檔案中將潛在知識挖掘出來,提高相關知識利用率。

二、檔案管理現狀分析

信息時代下,檔案管理實現了電子化發展,原有的紙質檔案存儲轉變為信息存儲,其不僅能夠使檔案信息實現真正共享,同時也能夠確保信息真實,便于檔案閱讀和提取。電子化管理檔案可以為社會大眾提供更加便利的服務,建立信息化檔案管理系統可以提高管理效率,將管理科學性發揮出來,被人們所采用,真正實現為社會服務的目的。但是,當前檔案管理也存在一些問題,管理人員本身素質不高,對電子信息技術不夠了解,一般檔案管理人員年齡普遍偏大,這類人本身缺乏專業訓練和專業知識,對電子系統相對陌生,在檔案存儲和管理上相對困難。同時,實際管理中,檔案工作基礎設施不完善,沒有及時更新,設備老舊,導致工作效率和管理質量較低。

三、圖書檔案管理中知識管理的具體應用

1.檔案信息管理應用

檔案信息管理應用主要體現在顯性知識和隱性知識應用。(1)顯性知識應用。檔案中涉及的思想、史實就是顯性知識,這些知識能夠被用戶直接接受,將其作用發揮出現需要進行組織管理。首先,檔案管理者需要利用專業知識將檔案信息分類,并根據類別為用戶提供,讓用戶全面了解相關的知識信息。檔案信息涉及面廣,包含的知識比較多,用戶在了解這些顯性信息后會自行加工創新,將圖書檔案價值充分發揮出來。其次,拓展圖書檔案傳播渠道,知識管理中,不僅需要收藏保管相關信息,還需要重視檔案價值,并利用其價值,實現知識創新,這就需要加強圖書檔案的傳播共享,利用互聯網、沙龍等渠道加大傳播流動。(2)隱性知識應用。隱性知識是在個人經驗和個人思想、信念等基礎上形成的一種知識,圖書檔案中所包含的隱性知識無法單純用語言傳播,因此,需要對其進行組織管理,將其轉換成顯性知識,實現知識的交流和共享。

2.檔案實體管理應用

知識管理能夠促使人們對圖書檔案價值重新認識,作為知識載體,圖書檔案屬于戰略資源,其不僅記錄了歷史信息,和各種資源憑證,同時也需要開發利用。圖書檔案管理需要注意將實體管理轉移到信息和知識管理上,改變傳統的人工管理方式,采用先進的新技術進行管理,進而在其中應用知識管理,有效開發利用圖書檔案信息,完善檔案實體管理。(1)流程知識管理。首先,拓展檔案信息收集范圍,豐富的館藏對于圖書檔案管理十分重要,當前館藏中,主要為文書檔案,但是隨著電子技術的發展,電子文件也需要予以重視,此外,還需要主義收集口述、實物等檔案及其資料。其次,對檔案進行合法鑒定,加強檔案的鑒定工作,對各種檔案進行分類鑒定,普通檔案可以采用宏觀鑒定法,特殊檔案采用直接鑒定法,便于圖書檔案的管理和開發應用。再次,圍繞知識單元整理檔案,知識管理中,圖書檔案管理重點在于知識和信息,對其分類整理,在知識單元基礎上篩選檔案,用計算機存儲分類,通過數據庫和系統檢索功能為用戶提供使用服務。最后,合理配置資源,在檔案管理中應用知識管理,要平衡好價值檔案和檔案效益關系,通過現有經驗和分配理論對圖書資源進行合理分配,提高檔案管理效益。此外,圍繞用戶提供知識服務,將用戶作為核心進行檔案實體管理,提供知識服務,將圖書檔案中的知識深入挖掘出來,并提供檢索渠道,便于用戶獲取知識,同時為用戶提供知識創新服務。(2)知識管理技術應用。知識管理中,現代信息技術為其提供了保障,知識管理技術也就是計算機技術的應用,其能夠使紙質檔案實現數字化、電子化管理,在信息技術基礎上對檔案進行管理,運用數據庫、網絡、人工智能等技術管理檔案知識,提高檔案管理效率。

3.檔案機構管理應用

(1)知識服務與組織文化結合。組織文化在一定程度上能夠激勵、約束組織成員,其會在成員活動中外化出來,在組織文化中融入知識服務,能夠使檔案部門形成新的知識服務理念,提高員工服務素質,強化員工專業素養,并推動知識共享。(2)開展知識共享合作活動。圖書檔案管理部門通過與其他部門的溝通合作能夠提高彼此的合作意識,并在合作中將彼此的知識管理經營分享出來,提高知識管理服務質量,同時,能夠滿足內部人員的檔案信息需求,確保組織運行正常。(3)實現技術管理模式。信息技術在檔案機構管理中的作用也十分突出,其能夠實現數字化的檔案管理,利用計算機和網絡技術建立網絡聯盟,實現機構的信息化管理。例如建立辦公自動化系統、檔案信息管理系統等,不僅能夠提高管理效率,同時也能夠減少資源浪費現象。知識管理系統通過存儲利用大量數據,為知識共享目標奠定了技術支持,同時也提高了檔案機構的創新水平。

四、圖書館檔案管理知識管理應用優化措施

1.加大力度投入人才和技術

信息時代下,要想提高圖書檔案管理水平,就需要提高檔案管理人員素質,豐富管理人員知識,更好的應用知識管理方法,提高檔案管理水平。在進行檔案管理時,相關部門需要為管理人員提供學習培訓機會,積極參與繼續教育活動,并建立文化氛圍,為人員提供情景演練機會,使管理人員能夠在后續工作中將知識管理模式主動加入到管理工作中,通過信息技術使知識管理和檔案管理實現有機結合。同時,管理人員利用培訓學習能夠提高專業水平,使其能夠靈活運用知識管理內容,完善檔案管理工作。同時,檔案管理人員需要提高服務意識,轉變工作觀念,建立社會服務理念,多學習他人長處,彌補自身不足,努力提升自己。此外,相關部門需要重視對圖書檔案管理設備的更新維修、管理保養,引進先進的管理系統和電子設備,加大技術投入,建立檔案信息管理系統,為檔案管理工作提供堅實的技術保障和基礎設施保障,進而使圖書檔案管理實現信息化發展。

2.建立知識學習空間

知識社區運行時,其可以被看作是人才庫,該社區內人才流動快,庫內人才基本是在動態飽和狀態中,同時,網絡社區建設導致管理人員能夠使各種人才聚集,為該社區的運行收集更多具有專長的人才。通過建立網絡人才社區,為各種專業人才的隱性和顯性知識傳播奠定了基礎。而在網絡社區平臺中,專業人才也可以按照本身觀點探討相關知識信息,使各種知識能夠在社區中實現傳輸共享,進而構成知識傳輸鏈。總之,隨著各種知識社區的建立,各個社區通過相互交流溝通擴大了知識的傳播范圍,使知識社區范圍哭到,為管理人員實現創新發展起到積極的作用,同時也為知識傳輸交流起到了推動作用。3.創新檔案管理模式在圖書檔案管理中引入知識管理理念和方法,管理人員可以憑借先進的技術和管理方法來管理圖書檔案,在管理時,管理人員需要處理圖書館業務信息和系統作業。知識管理模式的應用能夠將圖書檔案使用者情況直接顯示出來,進而建立智能化圖書館,并在此基礎上對市場動態情況以及方向有所掌握。總之,相較于傳統圖書檔案管理方式而言,知識管理理念和技術應用在最大程度上能夠創新管理模式,推動管理服務的開展,為管理者了解并掌握使用者信息需求提供幫助,進而使檔案管理能夠市場新動向充分挖掘出來,提高圖書檔案管理服務質量。

4.建立知識信息庫

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所謂的圖書館學基礎理論是指一種由圖書館的普遍性認知及其相關的各種其他學科的同種問題所構成的一種思想體系。這種體系是圖書館的普遍現象。而研究圖書館學基礎理論不是對圖書館理論實踐和圖書館學術領域的復制或者敘述,而是對于圖書館理論的實踐與圖書館學的普遍問題總體的研究、總結、歸納及分析,從而在圖書館理論在發展中起到對其他相關學科的輔助作用,并也有一定程度的指引作用。

進入21世紀后,我國圖書館學基礎理論研究有了長足的進步并且呈現出百家爭鳴、繁榮發展的局面。特別是由于現代信息的迅猛發展,以信息知識為本質的網絡迅速形成,人類的科學技術體系正從物質文明型體系過渡到信息技術型體系,在這種時代歷史變遷中,與信息技術、人類文明和人類社會的歷史發展直接聯系、休戚相關的圖書館事業也必將經歷其歷史的巨變。圖書館學在連續發展過程中其功能和創新對于促進它的傳承和完善具有重要的意義。本文圍繞這一中心進行了深入研究。

二、圖書館學基礎理論研究的地位

某些學者認為圖書館學基礎理論決定了其學科的發展走向的同時也決定了圖書館學學科體系的整體構建。所以,我們不能夠否定或者忽視對其理論的研究。

學科的成熟穩定不只由它是否含有新潮的語言和詞匯,也不是由它應用的科學技術是否先進所決定,而是要看其學科體系結構的系統和完善程度。其基礎理論研究的深入程度、系統程度和完整程度及其對整個學科體系支撐作用的發揮程度是學科體系結構的系統與完善程度的首要指標。其學科基礎理論的研究目的是為了指導圖書館管理工作的科學發展,也是為了正確解釋圖書館這樣的社會現象,總結圖書館學科的發展內在規律。

三、21世紀圖書館學基礎理論研究的功能

圖書館學基礎理論研究的根本目的是為了了解和處理圖書館工作實踐中產生的問題,提升其學科的專業理論水平,使其更好發展和開發利用來滿足廣大用戶對信息資源的需求。21世紀的我國圖書館學科建設與圖書館學基礎理論研究幾乎是沿著正確的軌道進行的,有了實質性的進展,特別是在其學科的功能方面尤為重要。

1.圖書館學基礎理論研究是圖書館工作發展與變革的基礎和先導

如今的時代是高科技和信息的時代,圖書館學和圖書館學的歷史見證了時代的變遷,也證實了人類用知識的傳播和創新、應用推動社會文明和經濟的發展。圖書館學曾經經歷過:新圖書館運動、什么是圖書館學和圖書館學研究對象的大討論和有關“圖書館發展戰略”研究的三次歷史。具有里程碑意義的這三次研究和討論讓圖書館學有了跨越式的發展,更指導了圖書館管理工作,為其發展和變革奠下堅實的基礎并具有深遠的意義。

2.圖書館基礎理論研究能建立完善的圖書館學理論及學科體系

圖書館學作為一門有較強實踐性的學科,需要根據不同時期的新問題和新情況作出指導。所以它對于圖書館學理論系統的發展具有奠基性的意義,若是基礎理論研究不足夠受重視,那么圖書館學的科學、快速、健康發展便不能夠得以實現。

3.圖書館學基礎理論可培養圖書館學人才

圖書館學基礎理論可以為本學科培養專業人才,而培養出的人才又可以為圖書館學理論作出一定的貢獻,使圖書館學理論更具有科學性和進步性、系統性。他們之間可以相輔相成,共同進步。在圖書館理論發展的同時又為本學科注入新鮮血液。這樣一來,對于圖書館學基礎理論的研究得到了理論體系的完善和人才的培養的雙重收獲。

4.圖書館學基礎理論研究可“證明和推論”圖書館工作存在價值

圖書館學是處在不斷發展和變化之中的,因此便要求其基礎理論根據圖書館現象發展變化的本質、規律和特點等及時地給予“證明和推論”,以便為圖書館界和社會提供更為充分的理論支撐。

四、圖書館學基礎理論的創新研究

?D書館學基礎理論體系確實存在變革的可能性,而且變革正在發生。這種變革正是由其自身的創新發展為支撐點的一種體系完善。

1.基本理念的創新

運用現代管理學的手段和辦法將圖書館資源合理處置,同時又具有一定的協調配合、組織計劃和方案從而讓圖書管理更能短時高效的實行,最終完成工作任務的過程叫做圖書館管理。而為了滿足人們對大量信息、資訊、知識的需要,提高圖書館管理的工作性能和作用,將知識管理理論和實踐辦法相結合完成各種資源的充分有效利用的過程叫做圖書館知識管理。這樣圖書館的知識管理理論則創新和發展了圖書館管理。

2.管理內容的創新

管理內容的創新主要是由知識創新管理、知識應用管理、知識傳播管理、知識服務管理、人力資本管理、知識產權管理等組成。圖書館知識管理將實現圖書館管理中人事管理、業務管理和行政管理的整合和創新。其中比較重要的知識創新管理包括了革新圖書館學的概念體系和理論基礎;圖書館學方法的創新研究;圖書館工作業務流程的創新研究等。

3.管理職能的創新

一般說來,圖書館管理具有決策、計劃、組織、指揮、協調、控制六種基本職能,而圖書館知識管理的主要職能體現為:外化即依照種類不同或者指定要求來整理知識并用外部儲藏庫的方法得到知識,并根據分類框架或標準來組織知識;內化即設法發現與特定需求相關的知識結構;中介即應用網絡技術和軟件設備、一些文件系統等途徑來發送和配對,對特定的某個的人物和事物相關聯把與某一研究領域相關的人和知識聯系起來;共享即幫助員工從知識庫中發現有用的知識甚至從中獲得啟迪和智慧;學習即包含學習原理、學習方式、學習目標、學習具體內容的采集、分析、整理和存儲等內容來使處理個人及圖書館的難題,從而來鼓勵工作人員堅持學習和掌握新的知識以便于讓圖書館學基礎理論得到一種新的提升和改進。

4.管理原則的創新

圖書館管理往往強調系統原則、集中統一原則、民主管理原則、動力原則、效益原則。圖書館知識管理將突破圖書館傳統管理的一些條條框框,突出開放性原則、共享性原則、激勵性原則、發掘性原則、合作性原則、增值性原則、層次性原則和創新性原則。這些原則要根據不同的圖書館管理工作的不同級和不同工作任務來合理應用。

五、圖書館學學科建設與知識管理的理論與實踐

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中圖分類號 G259 文獻標識碼 A 文章編號 1673-9671-(2012)111-0223-01

電子圖書在短短五年的時間里已經發展到無處不在、無所不包了。豐富的信息獲取比以往任何時候都更加容易。只要你手里拿著手機并開通互聯網服務(如3G業務)就可以隨時隨地查找你想要的書籍、信息、資料。圖書館在十幾年前的優勢已經蕩然無存。現在任何一個個人只要他在互聯網上專心收集圖書,5年之內,他就可以獲得比任何紙質圖書館都更多的“私藏”。那么對于圖書館而言,如何發揮自身優勢、拓展服務功能與模式就是必須解決的問題。

1 網絡環境下高校圖書館服務功能開發與創新的必要性

1.1 計算機技術、網絡技術、多媒體技術和信息技術的發展推動高校圖書館服務方式的變革

互聯網的空前普及,信息獲取的前所未有的便利,也給高校的圖書館帶來了契機,高校的圖書館可以更方便的與兄遞院校加強信息聯系,使更多的人更方便的使用高校的圖書館資源。由于每一個高校都有其特色的圖書,因此每個高校可以借此辦一個專門的專題網站,讓專業的學術交流更加便捷。另外高校的圖書館可以充分利用多媒體技術,實現圖書的多媒體化。雖然互聯網上的電子書很多,但是真正實現多媒體化的可以說是少之又少,多媒體化也是圖書未來的一個必然的趨勢。但是意識到這一點的高校圖書館還僅僅只是少數。絕大多數高校圖書館都是正行進在數字化的道路上。

1.2 不同層次讀者對服務要求的差異性要求提供個性化信息服務

每一位讀者都有其各自的閱讀目的,每一位讀者都有其獨特的閱讀需求。尤其是現在的學生們,他們的興趣十分廣泛,文學、藝術、音樂、美術、體育,都是他們涉獵的范圍。針對需求的多元化,高校圖書館也應該適時開展多元化服務。開辦各種興趣的講座對于圖書館來說是一個不錯的選擇,開辦各種學歷教育的講座,開辦成人考試或本校專業的各種學術化的交流等等。

1.3 高校圖書館的生存和發展迫切要求推行個性化信息服務

個性化服務是高校圖書館的生存發展的必由之路。高校圖書館必須向特色化、人性化、差異化方向發展,加強圖書館的各項建設工作,關注讀者的個性需求,提高個性化服務質量,提供更高附加值的圖書產品信息,提供更有效的信息咨詢服務,拓展更大的生存空間。

2 網絡環境下高校圖書館服務功能開發與創新的實踐探索

2.1 利用高校圖書館豐富的文獻資源,向社會讀者開放服務

高校圖書館必須向社會讀者開放,因為學校的學生們每天都要上課、學習、考試,還要進行其他各種各樣的活動,所以對圖書館的圖書利用率很低。而社會讀者卻會有很多閱讀方面的需求。因此,開放高校圖書館,允許社會人員對圖書進行租借、查閱、咨詢等。如果出于管理考慮,可以在高校的一側開一個專用的門,社會人員可以通過這道門進入僅對社會人員開放的圖書館,這個圖書館與學校的其他區域隔離,這樣可以避免學生與社會人員之間發生各種各樣的問題,同時保證了高校安靜的學習環境。

2.2 利用高校圖書館電子資源,為讀者提供數字化服務

開展數字化信息服務是高校圖書館發展的必然要求。數字化信息需求將會構成未來讀者信息需求的主體。讀者可以在任何地方、任何時間隨意選取信息。

2.3 營造優雅舒適的閱讀環境,為讀者提供人性化服務

有的時候閱讀不只需要心情,更需要環境。因此高校圖書館應遵循“以人為本”的服務理念,給讀者營造一個賞心悅目的閱讀環境,力求功能完整、布局合理,令讀者身心愉悅。明凈、整潔、優雅、舒適的閱讀環境,不僅可以提高讀者的閱讀興趣,還能激發讀者的學習熱情和求知欲望。

2.4 滿足讀者個性化信息需求,主動開展多層次服務

以讀者需求為導向,對高校圖書館的各項工作、服務進行改革調整。開展向讀者征求意見、建議的活動,提供方便的與讀者溝通的渠道,更多的面向社會,面向互聯網上所有的有需求的讀者。改變原來的單純的借閱為互動式服務,對館內圖書進行電子化歸檔,同類書籍可以進行閱讀參照等。

3 網絡環境下高校圖書館服務功能開發與創新的建議

3.1 加大資金投入,完善圖書館網絡設施

高校應對圖書館加大資金投入,為學生們營造一個雅致、舒適的閱讀、學習環境。為學生們配置更多的計算機閱讀檢索終端。同時盡快建立校內或互聯網上的電子閱覽室,提供更為便捷的圖書借閱、檢索方式。

3.2 加強網絡建設,確保圖書館信息資源的共建共享

1)利用高校圖書館整體化優勢進行圖書館網絡的優化組織與協調,使互聯網的信息服務功能在圖書館網絡化服務中充分體現。促使因特網上的電子信息資源成為圖書館信息服務的有機組成部分。

2)強化網絡條件下高校圖書館的文獻信息資源建設,實現網絡資源配置的優化,網絡信息資源的二次開發與綜合信息服務。提高服務的技術含量,利用自己占有的信息資源,快速進行信息加工的能力和優勢,利用網絡環境,對資源進行濃縮和重組,擴大服務效果和服務能力。

3.3 創新服務角色,探索網絡環境下圖書館服務新模式

高校的圖書館應該比任何一個單位都能更好的利用互聯網,每個圖書館都應該配備5-10名對該校的專業有研究的專業人員關注世界發達國家在相應專業方面的最新進展,并及時將這些動態提供給圖書館的學生及社會人員,并定期舉辦相關的講座,向學生以及社會人員通報世界最先進的科學、技術、文化、教育等方面的最新發展趨勢。高校的圖書館應該具備外文信息資源收集、整理、加工、翻譯、服務的能力,并將這些信息以網頁的形式通過校內網或互聯網傳遞出去,或供學生、社會人員查閱。只有這樣才能使圖書館在互聯網的大潮中激流勇進,不被這場大潮吞沒。

3.4 加強圖書館員的素質培養和專業技能培訓

高校圖書館管理員應該加強業務素質的培養,對于圖書分類學、檔案學都應該有所了解,對當代思潮、當代藝術也應該有所研究,這樣才能為借書、閱讀的讀者做好中介人與導航員。還要加強專業技能培訓工作,學習西方發達國家的成功的圖書管理經驗。高校的圖書館管理員應該多關注世界發達國家的先進管理經驗,才能為讀者提供更好的服務。

4 結束語

書籍是人類進步的階梯,圖書館就要盡可能地讓越來越多的人們更方便、更快捷、更高效、更舒適的拾級而上。因此,高校圖書館的功能開發與管理就具有了更高層次、更深刻的意義。在現代信息社會中,高校圖書館必須堅持“以人為本”的服務理念,堅持便利性、均等化、差異化原則,把服務功能的開發與創新運用到讀者服務中,利用館藏文獻與現代信息技術,拓展服務領域、創新服務功能,將健康、積極的先進文化和理念植入每個讀者心中,為推動社會和諧發展,促進社會主義教育事業大發展大繁榮做出積極的貢獻。

參考文獻

[1]楊衍.創新高校圖書館個性化信息服務模式的探索與思考[J].圖書館工作與研究,2011,4.

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創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家不斷發展的動力。教育在培育民族創新精神和培養創造性人才方面,肩負著特殊使命。學校是學生學習文化教育的搖籃。學校的圖書館具有文獻資源豐富、知識門類齊全、環境優雅舒適的特色,它在培養學生創新能力方面有著不可忽視的作用,圖書館作為學校教育重要的組成部分,是培養學生創新精神和創新能力的重要陣地。書,是人類文明向前發展的基石和階梯。因此,要充分發揮圖書資源在德育教育、知識傳授、培養創新能力方面的功能。

一、閱覽圖書豐富內涵有助于培養學生的創新能力

我們都知道圖書館保存著有人類發展的豐富知識成果,是巨大的知識寶庫,是知識創新的取之不盡、用之不竭的最大源泉。如果把知識寶庫、知識源泉封閉起來,不能同現有的知識聯系,不能為人所用,那知識是沒有價值的。圖書館只有向讀者開放借閱,使讀者在現有的知識上在到課外書籍中獲取更多的知識,這樣才能產生出新的知識。在進行圖書閱覽時,教會讀者泛讀和精讀的讀書方法,學會對工具書的正確使用方法。讓學生把在課堂上所遇到的問題帶到第二課堂——圖書館,充分利用閱覽時間尋找資料,解決學習上的疑難問題。前蘇聯教育家蘇霍姆林基說:“在學會的腦力勞動中,放在第一位的并不是背書,不是記住別人的思想,而是讓學生本人進行思考,也就是說進行生動的創造。”具體的說,就是讓學生從中學會利用外來信息進行思考加工內化,敢于突破已有的模式,去大膽創新,從而有效的駕馭,并靈活運用知識,從而培養學生創新精神和創造能力。再者,課內外的知識聯系,也讓學生學會了創造、敢想、敢說、敢問,開發學生創新和創造潛能。由此可見,圖書館圖書閱覽能給學生開闊視野、拓寬思路,互相受到啟發并獲得提高,都能達到培養學生創新能力的最終目標。

二、營造安靜、整潔、寬松的閱讀氛圍有助于培養學生的創新能力

圖書館擁有大量的圖書資源,它不僅能為學生提供豐富的知識,而且還為學生提供了獨立學習、獨立思考、獨立研究的舒適環境。課堂教學以教師的授課為主,教師起主導作用,而學生走進圖書館,猶如置身于知識的自由天地,可以充分發揮其學習的主動性。學生在圖書館里,通過借閱新近出版的“參考”書籍、報刊,不斷開拓新的知識領域,不斷完善自身的知識結構。在學習一門課程時,任課教師應該向同學們推薦去圖書館借閱幾本參考書。在以教科書為主的情況下,讓學到的課本知識更上一層樓,進而提高自身的整體素質。

我校的圖書館具有安靜、整潔、通風、采光好、文化氣息濃厚等條件,讓學生一走進圖書室就置身與一個良好的讀書環境,就能感覺到濃郁的書香氣息,產生要讀書、讀好書的欲望,保持探究新知識、領略知識真諦的好奇心及興趣。在閱讀圖書的過程中,那種競爭意識更能激發人的潛能,鼓舞著學生不斷地奮發進取、磨練著他們的堅強毅力。因此我們要充分發揮這種環境優勢,為學生提供創新能力歷練的平臺。

三、圖書的裝備與借閱緊密配合學科教學有助于提高學生的創新能力

圖書館要積極與各學科教師相互合作,開展課外閱讀活動,這樣既可以開發學生智慧的潛力,擴大知識面,還可以培養學生樂于探究創造的意識和才干,為學生將來步入社會打下良好基礎。把課外閱讀活動滲透到各科教學中去,可以使學生加深對教材的理解,使教學上的重難點迎刃而解,促進教學質量的提高。更重要的是培養學生在這個過程的創新素質。學生通過課外閱讀、查閱資料,解除學習上的迷惑,品嘗到探究的樂趣。

四、不斷提高自身的業務素養,做好學生創新能力發展的引導者

創新是一個民族的靈魂。在學校中,教師有不同的崗位,不同的專業,但都必須是創新精神和創新能力發現者、傳導者。那么作為學校圖書館的老師也是同樣如此,特別是21世紀的圖書館是一個網絡環境下的信息服務中心,是讀者終身學習的課堂,是培養具有創新意識和創新能力的重要陣地。這給圖書館工作者提出了更高的要求,必須造就一支思想素質好,開拓能力強,知識面廣的圖書管理員隊伍。只有具有創新精神的圖書館員才是圖書館發展的內在動力。因此,我們要不斷地加強業務知識學習,不斷地更新知識,相信只要每一位圖書工作者做有心人,讓讀者不斷獲取新的知識、新的信息,全心的為每一位讀者服務,最大限度地把圖書館這個“舞臺”展示給讀者,吸引讀者,才會激發讀者的創新欲望。

總之,作為圖書管理人員應當不斷的探索,不斷的總結,全心全意為廣大師生服務,充分利用圖書館中豐富的圖書資源,發揮其教育的功能和作用,促進學生的全面發展,為培養跨世紀的創新人才而努力工作。

參考文獻:

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中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)05(c)-0000-00

21世紀以來,信息科學技術不斷飛速發展,各種技術也被廣泛應用于實際工作中。高校圖書館是一個學校的信息中心,是學校教學、科研得以順利開展的有利保障,科學技術在高校圖書館的運用,對傳統的圖書館工作提出了挑戰,引起了新的變革和進步,促進了圖書館數字化的進程。圖書館數字化是運用計算機技術和網絡技術,將圖書館的資源和管理手段進行數字化,使圖書館的文獻資源得以更好的利用,相關服務得以更好延伸。而RFID技術,正是實現這些的強大技術武器。

1 RFID技術的概念

RFID又稱為無線射頻識別技術,全稱是Radio Frequency Identification,于2O世紀9O年代開始興起,作為一種自動識別(Auto Identification,Auto—Id)技術,它通過射頻信號進行空間藕合達到無接觸信息傳遞的目的,以此識別所傳遞的信息。RFID技術被廣泛運用到零售、物流等行業,相較于其他自動識別技術,其具有免接觸、快速、批量、存儲容量大、抗污染能力強、識別力強、可反復利用等特點[1]。因此將其與圖書館業務相結合,能夠有效的提高圖書館借閱、典藏、檢索及統計等工作的效率和質量,使讀者得到更快更好的服務,從而使圖書館管理更好地適應當前快速發展的信息時代的要求,發揮其作用。

2 基于RFID技術的智能化圖書館采編工作模式建立的必要性

2.1基于RFID技術的智能化圖書館采編管理的變革

傳統圖書館對圖書的管理需要大量的人力,工作人員的工作量主要集中在對圖書的分類、借閱管理、整架和盤點上,人工操作不僅效率難以提高,還極易出現失誤。對于圖書館的服務水平、資源管理能力等都是很大的考驗。RFID技術的運用,是圖書館轉變傳統管理理念、追求科技進步的體現,它把高科技與傳統的圖書館管理模式有機的結合起來,工作人員工作起來更加節約時間、節約勞動力,使整體采編工作的效率得以提高,效益得以提升。因此才能夠提供更多的優質服務,能夠更好地滿足讀者的需求,保障圖書館更好地進行數字化管理。

2.2 RFID技術影響貫穿于圖書館的各個管理環節

圖書館對圖書的管理是以圖書采編基礎完成的。無論是文獻的采訪、分編,還是對其的加工收藏、借閱流通,包括為讀者辦理的借閱卡,所有的業務都需要RFID技術的支持。因此,對于采編部門來講,既需要完成對書目、文獻的相關數據的采集,還需要完成安裝RFID標簽,并將相關的數據進行關聯。巨大的工作量意味著更高的要求,如果沒有一套可行的工作模式,那么很容易在操作過程中無章法可循,極易導致工作人員失誤,造成不必要的重復勞動或者損失。因此對于采編部門來說,建立一套基于RFID技術的智能化圖書館采編工作模式是十分必要的。

2.3新版圖書帶有RFID標簽促使采編工作不斷進步[2]

根據RFID的技術特點,目前很多新出版的圖書,特別是外文出版物都直接貼上了RFID標簽,這得益于RFID技術的日益成熟。另外隨著相關標簽和掃描設備等價格愈發便宜,這將會使整個出版行業在以后的出版物上都運用RFID技術。直接貼上RFID標簽,不僅能夠更好地為圖書的發行、運輸、銷售過程中進行數據管理,也能夠在借閱、典藏等環節上提供很大的便利,同時也有利于圖書館節約相關費用,促進了RFID技術在圖書館管理中的普及運用。圖書館采編工作應該以此為契機,不斷探索開展圖書的RFID采編模式,進行統一編目的可行性探討。

3 基于RFID技術的智能化圖書館采編工作模式的實現

對于圖書館來說,必須要與時俱進,根據自身特點引進新技術,創新管理方式,更新服務理念。RFID技術的應用,為智能化圖書館采編工作提供了有力的技術支持,為圖書館管理的不斷革新和進步提供了動力,為現代圖書館發揮其優勢和作用提供了保障。

3.1根據RFID系統特點,修訂、完善相關的圖書采編工作細則

傳統圖書館的采編工作十分復雜,要求也非常詳細,因此也會產生許多漏洞。RFID系統的運用,能夠改善傳統的圖書采編系統中存在的問題,因此應該根據其特點,簡化完善相關的圖書采編細則,使之更適用于高科技的圖書管理工作。例如:傳統的圖書分類法,要求將圖書進行最詳細級別分類,以便于區分圖書的排架及位置,但卻加大了工作人員的工作量。采用了RFID技術,在OPAC上新添了圖書導航定位系統,能夠指引讀者快速準確找到所需圖書。根據這種情況,可以對圖書館圖書分類標引細則進行完善,包括:(1)不再用復分號分類長度超過9個字符位,如TP125.321—54簡化為TP125.321。(2)不再用復分號分類H類和G類圖書。(3)只用大類細分組配號,如H428.5:I631簡化為H428.5:I。(4)不再按照《國際時代表》復分外國人物傳記的分類號,如K648.216=422簡化為K648.216[3]。類似于這樣的細則修正,能夠大大節約人力,提高工作效率,從而降低成本。

3.2根據RFID系統對編目數據的要求,及時修正數據控制中的問題

傳統的圖書編目很容易出現諸如:編制數據條形碼與實際書目不相符,錄入信息出現錯別字、索書號出現錯誤等現象。但是RFID系統必須按照數據進行順架排架,因此它對編目數據的準確性要求很高,特別是對自動借還這個功能來說,需要十分準確的數據才能夠順利完成。這就要求我們對所編目的數據進行進一步審核,在進行數據關聯之前,及時的修正出現的各種錯誤問題。同時對于在上架排架時所發現的有問題的圖書,也要及時退回,重新進行采編處理,以保證高質量的數據錄入編目[4]。通過RFID系統能夠將以前的采編數據重新全面的檢驗一遍,并進行及時的修正,雖然工作量增加了,但是也是“一勞永逸”,為以后的工作提供了基礎和方便。

3.3建立信息數據交流平臺,有效科學采編圖書

為了更好的進行采訪工作,需要根據讀者需求進行數據統計,特別是對于期刊這種館內借閱的刊物,更需要通過數據來分析其閱讀價值,提高其利用率。RFID系統可以及時掌握圖書期刊的借閱次數、情況,通過數據分析,更加準確的把握讀者的需求及喜好,能夠為圖書采編工作提供多角度、全方位的數據信息,也能夠更加有效的利用購置資金,把有限的資金運用到最需要的圖書上。同時,建立有效的信息平臺,使學生們通過平臺進行資源共享,也能夠使工作人員了解最新的信息,最大限度的發揮工作人員的潛力,從而推動圖書館更加專業、更加全面的發展。

3.4強化采編人員的職業素質和工作能力

作為圖書館工作人員,特別是進行采編工作的人員,雖然工作量大,任務重,但是應該堅持為讀者服務的理念,充分認識到自己工作的重要性。RFID技術的運用,能夠實時掌握圖書資源的流動信息,對采編人員提出了更高的要求。采編人員,要不斷更新圖書管理的理念和模式,不斷加強自身教育,熟練掌握圖書館相關的管理知識和網絡信息技術知識,不斷提高自己運用RFID技術的能力,提高工作效率,減少工作失誤,扎實做好圖書采訪編目的工作,為讀者提供更好地服務。當然作為圖書館來說,也應該加強宣傳教育,為工作人員能力提高提供培訓,真正培養出有知識、有能力、有道德的圖書館管理員,實現良性循環發展。

通過RFID技術,不斷提升采編工作的質量,能夠更好的為老師、學生提供豐富的文獻、信息,滿足高校的教學及科研的信息要求,實現真正意義上的圖書館數字化。雖然RFID技術有著無可比擬的優越性,但是基于RFID技術的智能化圖書館采編工作模式的建立并非易事,還需要時刻根據實際情況,進行不斷地完善和改進。

參考文獻

[1]邵仰東. 基于RFID技術的圖書館采編工作研究[J].圖書館論壇, 2012,7(32):113-116.

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館館員職業能力培養的重要性在新時代背景下,我國應重視公共圖書館館員職業能力的有效培養,滿足社會人民的文化需求,促進公共圖書館的順利發展。隨著我國信息技術的快速發展,人們的閱讀方式也發生了改變,網絡閱讀逐漸成為當今發展新方向,傳統的閱讀方式已經不能滿足新時代讀者的需求,當今社會的生活節奏加快,人們更愿意選擇網絡閱讀、電子圖書等便捷的方式進行閱讀。我國公共圖書館也面臨著改革新局面,為了突破傳統的服務模式,必須強化館員職業能力的培養,讓館員的工作能力和素養能夠滿足新時展的需求。數字閱讀成為新時代人們的主要選擇,具有巨大的信息量和覆蓋面,逐漸成為人們生活中的一部分。因此,公共圖書館對館員職業能力提出更高要求,通過強化培養館員職業能力,使得館員能夠與時俱進地改變工作模式,提高圖書館的服務質量,進而滿足信息時代讀者的閱讀需求。此外,隨著社會信息化不斷發展,讀者對公共圖書館的要求逐漸提高,這就要求公共圖書館更加重視信息資源的補充與更新。當今時代背景下,公共圖書館更應及時順應社會文化需求,及時補充新知識,重視培養圖書館館員職業能力,強化圖書館綜合服務水平,才能為讀者提供更優質的服務。通過強化圖書館館員職業能力,推動中國公共文化事業的順利發展,響應國家的“十二五”計劃,促進我國圖書館行業穩健發展。

二、公共圖書館館員職業能力的基本要求

近年來,我國對公共圖書館的發展有了更高要求,其中館員職業能力是公共圖書館發展的根本,因此應注重職業能力的培養。職業能力包含多種能力,也是公共圖書館穩步發展必不可少的一部分,公共圖書館館員職業能力是衡量工作質量的重要標準,目前我國公共圖書館館員職業能力的基本要求有以下幾方面。

(一)良好的職業道德

公共圖書館館員職業能力中的重要一項就是具備良好的職業道德,因為職業道德與工作質量緊密聯系,職業道德是一個行業發展的必要條件。道德情操、準則和品質都屬于職業道德,公共圖書館發展中館員的綜合素質和職業道德尤為重要,對館員的各方面價值觀都有較高的要求。公共圖書館館員應具備較強的責任感,在工作中積極創新,遇到難題能夠及時解決,可以積極主動地提高工作能力。良好的職業道德素養要求公共圖書館館員在實際工作中具備高尚人格,在圖書館工作中勇于擔當、與人為善,具有吃苦精神和拼搏精神,為公共圖書館事業發展提供動力和支持。公共圖書館館員具備良好的職業道德,能夠勇挑重擔,在工作中相互幫助合作,能夠提高圖書館整體員工的凝聚力,為圖書館的讀者提供更好的服務。

(二)過硬的專業技能

在公共圖書館發展中館員的職業能力建設至關重要,要求館員具備過硬的專業技能,及其各方面能力都要跟上發展需求,這樣才能為社會大眾提供良好的閱讀服務。在當今信息發展的現代化背景下,公共圖書館需要結合高新技術管理模式,進一步順應社會發展需求,要求圖書館館員具備一定的技術能力,能夠實際操作計算機或電子設備。公共圖書館要培養復合型人才,建設素質和能力過硬的人才隊伍,積極為館員提供技術培訓,保證館員能夠為讀者提供相應的網絡服務。公共圖書館館員職業能力要求具有網絡技術信息采集、存貯等能力,以便于滿足讀者的不同需求。此外,公共圖書館館員還要具備較高的外語能力,更大限度地為讀者提供相應的信息資源服務,有助于國內外圖書館之間的交流與合作。

三、新時代我國公共圖書館館員職業能力建設策略

我國公共圖書館館員職業能力建設是新時代環境下的重要任務,通過優化館員職業能力,讓館員在實踐中不斷提升服務水平,獲得更多當代讀者的認可。

(一)培養公共圖書館館員健康的心理素質

公共圖書館在新時代環境下要想順利發展,必須創建一支優秀的職工隊伍,重視培養館員的心理素質,以保證圖書館館員在日常工作中保持良好狀態。圖書館領導可為館員提供心理健康知識培訓,讓每一位館員能夠提升心理適應能力,有助于減少館員的心理疾患問題。圖書館館員需將心理健康知識運用于實際工作中,不斷強化心理素質,還要學會有效的情緒調節方法,進而更好地完善自我。館員要清楚地認識自我,明確自己的優勢與弱項,進而更好地接納自己,在工作中保持良好的狀態。面對自身的不足之處,要有勇于改正的信心,進而戰勝消極心理,不斷優化自身的心理狀態。圖書館館員能夠掌握心理調節的能力尤為重要,在新時代工作中面對各種挑戰都能迎難而上,表現出更加積極的一面,做到處事不驚,坦然面對。圖書館館員掌握了業務技能,就能更加順利地進行日常工作,具備了工作經驗,也就不容易被挫折擊垮,能夠在工作中不斷提高自信心,從而獲得更好成長。圖書館館員還應具備良好的語言交際能力,更加真誠地與人交流,建立良好的人際關系,與他人誠信合作,進而獲得更多人的認可。

(二)培養公共圖書館館員

良好的職業道德無論任何一個行業,工作人員的職業道德素質都是最根本的要求,提高館員的職業道德素質是新時代公共圖書館發展的重要基礎。公共圖書館要求館員具備優秀的職業道德,職業道德是專業素質、心理素質的根基,要重視對館員職業道德的培養,引導館員認識到公共圖書館事業發展的重要性,進而為圖書館的發展貢獻力量。培養公共圖書館館員的職業道德需要讓其具有大局意識,使其對自己的工作更有責任感,為人民群眾提供更優質的文化服務,找到自身工作發展的價值。公共圖書館在館員職業道德培養過程中,需要幫助館員樹立正確的人生觀和價值觀,深刻認識工作性質,提升工作的服務意識,并且具備無私奉獻的精神,推動公共圖書館事業的順利發展。在實際工作中要求公共圖書館館員能夠領會職業道德準則精髓,規范行為舉止,做到用語文明、態度良好,才能滿足新時代讀者的更多需求。

(三)培養公共圖書館館員

過硬的專業技能新時代環境下,公共圖書館館員需要具備更加專業的技術能力,能夠將工作與專業技術有效融合,從而提高館員的工作效率和質量。公共圖書館館員需要在日常工作中不斷地學習和成長,獲得更多工作經驗和專業技能。公共圖書館領導要給館員提供實踐訓練的空間,并定期進行培訓教育,為館員提供優質的學習和成長環境。圖書館應針對新時代社會人群對閱讀的需求給予館員積極培訓,培訓內容要不斷更新,可以將信息技術的操作方法作為主要培訓內容,更新館員的知識儲備。還要培養館員的終身學習理念,在實際工作中不斷地學習和補充不足,養成終身學習的習慣,進而在實際工作中形成良性循環,提高館員工作能力。公共圖書館可根據發展需求與館員自身工作情況,進行相應培訓,可實施不間斷的教育培訓,培養館員的創新能力和業務能力。另外,公共圖書館更要重視館員實踐能力的培養,引導館員在學習技能知識的同時,將理論知識運用于實際工作中,進而鍛煉館員在實際工作中面對和解決問題的能力。公共圖書館館員能夠客觀判斷圖書館發展趨勢,可以針對工作內容提出創新性建議,滿足工作實踐需求,以促進圖書館事業的進一步發展。綜上所述,公共圖書館的發展在新時展形勢下面臨著機遇與挑戰,必須重視館員職業能力的有效建設,提升館員專業技能和職業素養,這是促進公共圖書館發展的重要前提。通過加強公共圖書館館員職業能力,幫助館員保持良好的工作狀態,為讀者提供更優質的服務,才能使公共圖書館在新時代環境中更好地生存和發展。

參考文獻:

[1]樸長浩.我國公共圖書館館員職業能力建設研究[J].現代經濟信息,2019(21):471.

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