辦公室信息工作計劃模板(10篇)

時間:2022-03-14 02:38:28

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辦公室信息工作計劃

篇1

引 言

現代經濟和商業體制的發展,促進了企業工作的深化改革,同樣對辦公室管理工作也提出了更高的要求。現在是計算機信息網絡化的時代,各行各業的工作模式都隨著信息化的革命性發展在工作模式上產生了翻天覆地的變化。辦公室管理工作的日常事務大部分都需要借助計算機處理技術和計算機信息系統得以實現。作為辦公室管理人員要不斷的加強自身的完善和學習,提高業務誰水平,適應現代企事業單位發展的需要。正確、高效的處理好公司的各項事務,維護公司的正常運轉,提高企業的經濟效益和社會效益。【1】

一、辦公室管理工作的現狀與發展

隨著人類社會經濟的不斷的發展,人們的生活和工作模式都在日新月異的發生著改變和進步,人類社會的社會分工也越來越精細。辦公司管理工作是當今經濟社會發展的必需職業。

現代社會中辦公室管理工作的工作職責、責任范圍、服務群體、以及工作模式都發生了根本性的變化。計算機信息化產業的發展,使得社會化大生產的工業模式其運作效率越來越高。現代意義上的辦公室管理工作是在辦公信息化的基礎上,及時、準確、全面、專業的對公司各個方面的信息、業務進行綜合、高效的處理。

1、傳統辦公室管理工作

辦公室管理工作是圍繞公司的各項業務的正常、高效運轉而展開的,是聯系公司決策層、執行層、上級主管部門以及全體工作人員,傳達和執行各項指示并負責跟蹤督促、過程檢查和落實;是匯集及反映公司各層、各部分的工作面貌的綜合性信息處理工作。傳統辦公室管理的工作特點有:文件是以手工錄入和文本形式來傳遞的;信息的大多是以口頭傳授的方式來銜接上、下級工作。這種工作模式存在的缺點是文件傳達容易造成信息的遺漏和誤差,文件信息無法長時間保存和可供檢索性過低,這種模式反過來制約著公司的發展。傳統辦公室管理工作的特點是與當時的生產力發展情況相匹配的,但是已經不適合現代信息化社會的發展需求。隨著社會的進步,經濟的發展和工作媒介的不同,辦公室管理工作的管理機制和工作特點也在不斷的發生著變化,作為辦公室管理人員只有不斷的提高自身的科學文化水平和業務素質才能適應社會發展的需要。

2、辦公室智能化管理

辦公室智能化管理的主要特點主要有:

(1)辦公室管理方式的現代化。隨著社會經濟的發展,交通模式的便利性轉變和Internet普及促進的技術更新換代的速度,硬件和軟件設置的升級、更新速度越來越快,在WTO世界貿易自由化和全球化發展的新形勢下,貿易活動的日益頻繁更會促進技術的更新與發展,辦公室管理工作的現代化程度同樣也會越來越高。

(2)職業要求更加嚴格。傳統的辦公室管理工作的對管理人員工工作技能的要求已不能符合智能化發展的需求。辦公室管理工作的現代化不僅需要管理人員具有勤勞、敬業和吃苦耐勞的工作精神,而且對工作人員能懂得計算機網絡技術并熟練的掌握和運用各種辦公軟件和工具,并掌握一定的銷售知識、技巧和成熟的工作協調能力。辦公室管理人員必須在保持高尚的職業操守的前提下,不斷的學習提供工作技能,以適應時代的發展,通過不管的自我要求和自我督促來提高自身的修養和素質水平。

二、信息化時代辦公室工作的地位和作用

1、中心的地位和作用。一是執行部門,負責貫徹執行領導作出的決策和堅定;二是監督部門,負責檢查監督各執行部門貫徹實施領導的決策;三是反饋部門,負責發夾下屬規模的各種信息并加以分析處理,及時向領導報告。由于辦公室兼有多種姑娘,對上要當好領導的參謀、助手,對下要檢查監督和組織協調,對外要搞好橫向聯系,因而處于“決策-執行-監督-反饋”組成的連環的中心。

2、樞紐的地位和作用。辦公室在一個企業中,是溝通上下、協調左右、聯系各方,保證企業正常運轉的樞紐。如果把企業比作一個人的話,那么,企業的領導是大腦,各業務部門是四肢,辦公室則是中樞神經系統。是辦公室把大腦的指令傳遞給四肢,又把四肢的信息反饋給大腦,以便讓大腦及時調整決策,推動整個機體的正常運行。

3、窗口的地位和作用。辦公室是一個企業的總進出口,對于上、下級企業和客戶來說,是信息網絡中心,處于聯絡站的地位,是聯絡上下左右、溝通四面八方的窗口。辦公室負責接收來文來函、接待上下級及客戶,處理各種公務往來,一般與外界的聯系,都首先通過辦公室,客戶對企業的第一印象也常常是看到辦公室的精神面貌、管理水平和工作效率等等,通過辦公室這個窗口體現出來。

應該清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,事務督辦、文件起草、資料調研、文書處理、檔案管理、考勤管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等等。因此辦公室工作人員精神面貌的新舊、思想作風的優劣、工作效率的高低、工作質量的好壞,將直接關系到企業管理者各項經營發展的思路的貫徹執行,直接關系到企業生產經營活動的順利進行。

三、辦公室工作人員應具備的素質和要求

1、與時俱進的現代意識。二十一世紀,是個嶄新的世界,是知識與技能飛速發展的時代,隨著網絡和信息化的不斷發展,物理空間進一步縮短,辦公室的文件傳送、會議活動的安排、文件的處理、通知的傳達都可以通過互聯網在瞬間完成。辦公室工作的高度智能,將使文山會海成為歷史,也把辦公室工作人員從繁重的材料堆中解放出來,提高了工作效率,減輕了工作強度。隨著政府上網和各單位OA辦公系統的啟動,網上共享信息、網上辦公已經成為現代辦公系統的主流。

2、準確的判斷能力、應變能力,具有信息意識。當今時代是一個信息時代,增強信息意識是辦公室工作人員提高工作效率的重要保證,每天接觸的大量的公文、請示、報告含有中有大量信息,辦公室工作人員應歸類在對這些材料進行收集、歸類、處理過程中將各種信息進行嚴格的取舍,把最有用的信息提供給領導。這就要求必須具備敏銳的洞察力和豐富的自然科學和社會科學知識,而且也包括對企業現狀和前景的深入了解和全面研究。

3、較高的文字水平和較強的組織能力。辦公室工作人員要從事大量的文字處理工作、修改和草擬文稿,因此必須具備扎實的文字功底,熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧,并注意收集資料,不斷提高寫作水平;根據辦公室的職責,要組織各類活動,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,應自我強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求快速、周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。[2]

4、團結協作精神和廣泛的社交能力。市場經濟的發展更加強化了人們相互依賴、相互協作的社會關系,社會分工越來越細,經濟、社會交往的范圍越來越大,信息獲取、經濟活動、日常生活等都離不開與他人的交往,特別要求辦公室工作人員要注意建立良好的人際關系網絡,雖然辦理公務、聯系事務要“公事公辦”,但提高社交能力可以幫助你選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。

5、良好的心理素質和創新能力。創新是企業生存和發展的關鍵,以現代化的辦公設備和軟件管理文件、資料,會使辦公室工作的效率不斷提高、方法不斷出新。人是否具有創新意識、創新能力,是決定企業能否實現經營理念創新、科技創新和管理創新的前提。辦公室工作人員要時刻保持求新創新的精神狀態,在固有的模式中出新招、創新意,將繁瑣的工作程序簡化,加快辦公自動化的步伐,以良好的心理素質應對高效的工作所帶來的壓力。

【參考文獻】

篇2

網絡校園的建設,無線4G平臺在三大運營商的推進下在校園遍地開花,宿舍的無線接入點為移動終端順暢接入互聯網,為網絡化學習提供了堅實的物質基礎。

一方面,互聯網浩如煙海的巨大體系體現了網格式學習特征,改變了傳統的以說教為主的平面課堂,突破了傳統學習的時空限制,開啟了以個體的自主學習和協作學習為主要形式的翻轉課堂。各種媒介,例如,手機、IPAD、電腦等不可避免地走入學生的日常生活。

另一方面,職業類學校的學生自我管理能力弱,有時上課、集會等場合也會忍不住使用手機。發現學生上課使用手機后,教師一般或采用沒收管理,或要求調靜音、關機,或采取統一存放下課取回等措施,盡管管理方法各有巧妙不同,但由于班級管理中維持教學秩序,實現課堂教學目標是必然選擇,因此,教師和班主任只有想盡辦法努力讓學生的手機與課堂隔離。

于是,網絡化學習趨勢和學生的自我管理能力之間的矛盾凸顯出來。而且,職業類學校學生畢業后就要走向就業崗位,這使職業學校比普通中學更需要培養適應社會的能力。學校、社會、家庭都隨時隨地在進行著對學生的世界觀、人生觀、價值觀和行為體系的塑造,德育工作是沒有邊界和時空界限的,僅僅通過校會、班會、誡勉談話、家校電話聯系等傳統教育投射方式已經滿足不了實際需要。

現實中即時通訊工具――QQ,改變了人與人之間的聯系模式。通過建立班級QQ群,把班集體搬到網上的平臺空間,實施信息的可駐留傳送,可以傳遞共享資源,實施網絡化學習。

利用QQ群將德育課堂延伸到網絡時空,不僅可以使課堂學習的空間和時間得以延伸,更是讓每一個學生擁有了參與集體對話的平等主體地位。在QQ群中發言者可以充分發表自己的觀點,引起話題,參與討論,最終形成共識或者留存分歧,這一交流模式為培養學生分析問題和解決問題的能力、培養思考的獨立性創造了條件。教師不再是課堂的唯一主體,學生可以暢所欲言。

班主任工作主題性強,適合進行項目教學,針對某一主題,發動所有學員進行資料搜集,統一集中進行篩選,要篩選就要具備對課題的初步了解,參與者的自我閱讀信息量大,這就實現了課堂的主體性轉移,學生通過自我查找、閱讀、上傳分享,結合老師準備的精品素材,實現討論課題時的溝通有序。課堂不再是老師說什么學生學什么,而是轉變成相互交流有自我傾向性的思想結晶,新形式下的讀萬卷書為學習者邁向對學習主題更深層的理解并最終實現知行合一提供了可能。全體學生參與的話題不僅激發了學生積極性,實現了德育管理的目標,更大大地拓展了學生的可操作空間。這些變化使學生主動性提高、選擇性增強,最終提升了學生的自信,真正做到了為學生的終身發展奠定基礎。

QQ群中的討論組功能就好像是一個臨時組織,每一個成員都可以按照興趣、項目、社團等自由組合為各自的討論組,為拓展學習領域和交流各自的學習體會創造了便利條件。學校放學后和周末休息日,各討論組可以實現脫離空間的束縛,為在課堂上、相聚時未能深入討論和完工的項目進一步開展下去提供了平臺。遇到不能解決的問題,可以邀請老師加入討論,實現了跨地域教師資源整合。

通過篩選,教師學生將推薦的視頻、文字、圖片等多媒體資源放進共享平臺,實現了信息資源的精確匯集,把符合社會主義核心價值觀的正能量向廣大學生投射,實現德育教育對學生學習生活的引領,把學習型組織這一班級建設目標推進到更高層次。

QQ群中的群郵件功能,為集體參與某一主題類觀點的征集討論,提供了進行比對、參照的可能。每一位群郵件的參與者對同一份郵件回復時其觀點會被所有參與該郵件的人們獲得,這為進行開放式討論,展示各自鮮明的觀點,無法完善表達自己的想法而保持沉默的部分學生失去表達自己觀點的機會。

QQ群的說說功能使每個人便于記錄每個人的思想軌跡,善用說說中傳達的各種信息,為能更好地了解學生的思想動態,及時性地進行溝通了解,便于師生平等交流。QQ微博、空間、日志、公告,為教育的主體思想得以無障礙傳送,并且可以隨時回溯提供了平臺。實現了替代類似于班級的黑板報的功能,不但可以做到實時更新,而且資源整合更加簡便易行,能緊跟時代步伐,實現所挑選信息與現實生活的無縫銜接。

篇3

9月29日晚,由云南師范大學團委主辦,云南師范大學學生社團聯合會、云南師范大學大學生藝術團承辦,新東方云南學校協辦的2016級新生學習規劃公益講座暨迎新生管樂音樂會在云南師范大學呈貢主校區體育館舉行,全校新生及云南師范大學團委全體團干部參加活動。

新東方集團首批十大集團演講師周問鼎,新東方集團最年輕的演講師、培訓師宋志鳴為云南師范大學新生帶來了“相信未來”學習規劃演講。講座中,宋志明、周問鼎兩位老師用幽默風趣的語言、青春飛揚的風格講述了自己的大學生涯和成長經歷,向同學們傳遞了“有夢想,為夢想付諸行動,并實現夢想”的理念,他們告訴新生們“大學生活,首先要埋下夢想的種子,然后努力找到自己喜歡做的事情,促進夢想的種子生根發芽,這個過程中,最重要的是要堅持不懈,持之以恒。”他們精彩的演講,贏得了現場同學們的熱烈掌聲,同時也激發了大家對學習的興趣和實現夢想的渴望。

講座結束后,云南師范大學學生管樂團閃亮登場。云南師范大學團委劉東老師擔任指揮,學生管樂團全體成員們精心準備、傾情演出。管樂音樂會在《西南聯大校歌》演奏中拉開序幕,氣勢磅礴、激揚向上的詞曲再現了西南聯大在抗日烽火中的崢嶸歲月,激發了新生們對母校的歸屬感和自豪感。激進悠揚又具有民族特色的《五聲神韻》,充滿無限遐想又獨具青春氣息的《那些年我們一起追過的女孩》……優美動聽的旋律充滿了整個會場,感染著現場的每一位新生,使大家真正領略到了“管樂魅力”。在演奏過程中,劉東老師帶領管樂團的隊員們向新生展示了長笛、短笛、單簧管、雙簧管、薩克斯、圓號、小號、打擊樂等樂器,他通過簡明扼要的介紹和管樂隊員精彩的演奏技巧展示,豐富了新生們的管樂知識,讓新生們感受到了管樂藝術的魅力。

此次活動是一場傳播高雅藝術的試聽盛宴,不僅讓同學們學到了如何積極地面對未來的學習生活,樹立信心戰勝困難,堅定不移地實現理想,也在美妙絕倫的音樂中感受到了大學生活的精彩光芒,相信在未來的大學生活中同學們能夠合理規劃大學生活,奏響青春的樂章。

篇4

很高興在公司迎接了新年的到來,在新的一年我制定了新的工作計劃,希望在以后的工作當中能夠越做越好!

一、加強對工作崗位的認識

首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

1、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

2、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作計劃(二)

在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

辦公室文員工作計劃(三)

一、對工作崗位的認識

首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經紀人業務開展都是由文員承接協助的,因此文秘的地位至關重要

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好文員工作總結。

然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,做到以下幾點:

(1)協助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好每日對外房源更新。

(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助上級領導做好合同票據管理工作。嚴格執行公司合同票據管理規定,不濫用合同票據。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成上級領導、公司各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各分行服務:加強與各分行之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好直工服務:及時將所處單位部門員工的信息向公司領導反饋,做好直工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦上級領導完善所處部門分行各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

辦公室文員工作計劃(四)

沒有好的工作計劃,就達不到預期的工作效果,計劃有益于以后工作的開展和任務的分配,同時也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作計劃的信息,其中包括銷售工作計劃、班級工作計劃、財務工作計劃等內容

在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一個月中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計劃,以便使自己在下個月里有更大的進步和成績。

1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

辦公室文員工作計劃(五)

我是xx,xx年7月畢業于xx,xxxx年x月x日擔任xx公司辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

篇5

[中圖分類號] R197.32[文獻標識碼]A [文章編號] 1005-0515(2010)-10-194-01

在新的時期,醫院辦公室所承擔的工作任務是多方面的,隨著醫療事業的不斷發展,對醫院辦公室工作質量的要求也越來越高。現對新時期醫院辦公室的六項工作任務淺議如下。

1 在協助院領導搞好調查研究的基礎上,擬訂醫院工作計劃

這是醫院辦公室的一項重要工作,通常是在辦公室的主持下,根據領導意圖,由辦公室牽頭醫務、護理、總務、財務等有關科室參與,深入實際調查研究,進行必要的可行性論證,提出初步意見,最后交由院領導班子集體討論決定。擬訂醫院工作計劃要結合本院領導的具體要求,在充分占有和認真研究制定工作計劃所需的各種材料,并在廣泛征求各有關科室意見的基礎上,精心構思,從而拿出一個思路清晰、結構嚴謹、科學合理、切實可行的工作計劃稿,交由領導審定。工作計劃要充分體現中醫醫院、西醫醫院、專科醫院的行業特點,結合“三級十等”醫院分級管理的要求,做到文字簡練、結構合理、措施得力、針對性強和便于操作。

2 注重時效,組織印發好文件

印發文件是醫院辦公室發揮參謀助手作用的主要手段。做好文件的組織印發工作,保證文件準確并迅速地制作和處理,是辦公室工作的一項重要任務。辦公室抓文件的組織管理工作,其中心問題是以嚴謹的態度確保文件印制的科學化、規范化和制度化,努力提高文件質量。科學化,指對各項標準、制度、程序要進行比較選擇,使之符合科學規范;規范化,指文件印發的格式、各個程序和環節都有嚴格的標準和要求,都按一定的步驟運行;制度化,指要建立健全以崗位責任制為中心的各項制度。科學化、規范化、制度化,集中反映了文件印發的內在規律和方法,貫穿于文件印發的全過程。

3 注重信息工作,為院領導工作決策提供依據

信息是實行科學管理和決策的最基本依據。現代醫院管理,實際上就是對方方面面的信息的收集、加工、利用,或者說是依據及時、準確、全面的信息,適時作出科學決策,借以對整體工作適當的調整和控制,以便達到預定的工作目的。及時向院領導提供各種適用信息,是辦公室的一項基本職責,是辦公室做好行政工作的一項“基本功”。新的歷史時期,多元辦醫格局正逐步形成,醫療市場競爭激烈,各種新情況、新事物層出不窮,院領導在各種重大問題作出決策上,就需要掌控多種信息。如傳染病流行情況、常見病多發病情況、人才結構及需求情況、業務創研論證開展情況、醫療設備更新添置情況、醫療質量管理情況、業務收支情況及主管部門醫政醫改工作安排等。為此,辦公室一定要增強信息服務和信息咨詢意識,做到信息通暢,科學篩選,及時采用,防止出現工作滯后、差錯或被動現象。

4 協助院領導搞好工作決策

積極出謀劃策,為院領導當好參謀,協助院領導擬訂工作方案,這是辦公室參與領導決策,做好院務工作的一項重要內容。辦公室應主動協助院領導貫徹執行衛生工作路線、方針、政策,注意總結工作經驗,把醫改政策精神與本單位具體實際緊密結合起來,自覺協助領導制訂出具體政策和措施,確保各項工作的嚴肅性、靈活性、科學性。在為院領導決策服務的過程中,辦公室應當從本單位的實際需要出發,圍繞領導工作重心,積極協助領導搞好調查研究,并在制訂工作方案和措施上,為領導當好參謀。例如:根據常見病、多發病情況,向院領導提出業務發展方向及人才培養、招聘建議;根據新農合門診住院患者增長趨勢,提出適時調整工作重心,在人、財、物、用房等方面采取應對措施等。具有前瞻性、預見性的良好建議對醫院的建設和發展起到重大推動作用。

5 做好草擬院領導重要會務講話稿的工作

按照院領導的意見和要求,組織起草講話稿和講話提綱,是辦公室參與院務工作的一項經常性任務,是協助院領導決策的直接體現。起草院領導講話稿要熟悉文件精神,領會院領導意圖,切準工作重點,理清工作思路,達到預期目的;在充分考慮到講話人職務、會議主題及參會人員等因素的情況下,文稿做到:觀點明確、理由充分、用詞嚴謹、文俗結合。

6 履行協調職責,營造良好的工作秩序

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以下是工作計劃頻道為大家整理的黨校辦公室工作計劃范文思路,供大家參考.更多閱讀請查看本站工作計劃頻道.

__年,在校委的正確領導下及兄弟科室的支持配合下,圍繞年初確定的黨校工作計劃,堅持以提高綜合服務能力為重點,構建和諧科室為目標,突出中心,扎實工作,全科室人員團結一心,密切協作,在人員少

,任務重,事務雜的情況下,通過大家的努力,較圓滿的完成了全年的工作任務.基本做到“團結高效,服務周到”.為了今后工作的更好開展,現就__年的主要工作總結如下:

一、先鋒網

共計更新各類文字信息_多條,圖片信息_多條.轉載區里信息_多條,在區先鋒網發表各類信息30多條,省委黨校網站發表信息_條,在中央黨校理論網發表信息_條,在中國鄉村網發表信息1條.

二、綜合文字工作

__年辦公室起草文件_篇,各類請示、報告、匯報材料等_余份,下發考勤、學習管理、考核等制度6項,形成書面文字材料四本,黨校校志一本.而且積極的協助課題小組完成三篇專題調研報告的打印、編制.

三、拆遷工作

拆遷工作__年,黨校共負擔了四次拆遷任務,行政科承擔了三次,由于時間緊,任務重,而且拆遷戶不理解、不配合,面對門難進、臉難看,冷言冷語,但是為了完成任務,我們每天行程幾十公里,平時見不到人的,我們就等到中午或晚上,有時等人到晚上十點多鐘,主動上門,一次不行兩次,只要看有人在,我們就主動搭訕,雖然開始不理解,經過我們不懈的努力,他們基本都能理解,絕大多數都能配合,最后基本完成上級的任務.

四、公車管理

我們嚴格的執行公車管理制度,做到全年安全行駛無事故,無違規用車現象發生.

五、勞動工資發放、職稱評定、工資調整、人事勞資統計及考勤考績

黨校現在編_人,人員編制有參公的、有事業的、有普工,__年,有一人晉級,_人競聘,一人退休,我們積極克服調資方法差別較大,任務較重,職稱評審工作技術性強、工作量大的困難,辦公室嚴格按照上級規定,完成評聘工作.幫助三名新調入教師完成工資交接和人事檔案的轉移手續.辦理一名教師的退休手續.一年來,

我們能夠嚴格的執行財務管理制度,做到工資準時發放,定期向教職工公開學校的收支情況,例如學校經費的預算、結算收支情況

,依法收費的項目、標準,收費依據和實際執行情況等等.在職稱評定、工資調整、人事勞資統計工作中,準確的完成人事、工資的各種常規工作,切實的維護教職員工的切身利益.

六、房改

關于黨校房改遺留問題,我們根據校委制定的條件成熟一家改一家的原則,積極協調有關部門,__年,共有三家符合條件,一家手續已完成,另兩家正在辦理中.

三、不足和需要提高的方面

過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細,一些工作的協調不是十分到位;第三,制度建設還有待進一步完善的,第四,理論水平和業務能力還跟不上要求.第五,科室管理工作有待進一步加強,第六,服務水平和質量有待進一步提高和服務意識都待進一步增強.

__年工作思路

過去工作中存在的這些問題需要不斷的學習并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,為此我們對下一年度的工作方向有了清晰的思路:1.加強學習,拓展自身知識面,加強政治理論修養,提高個人綜合素質

2.進一步提高辦公室全體人員的工作水平、增強服務意識,更好的為領導正確的決策、科學決策提供參謀和服務,為黨校的教學、教師、學員服務,為其他人員服務.

3.加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們得意見和建議,進一步提高政務管理水平和事務處理能力.

4.努力提高業務技能和水平,盡快適應新形勢、新發展的要求.特別是辦公自動化,對辦公室人員提出了更高的要求和標準.搬入新校區后,學校添置了更多更新的辦公設備,為了盡快熟悉并掌握,我們將更努力學習.

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1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規范管理。

建立健全各項規章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作能力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,積極完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用,積極協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。積極反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。辦公室工作計劃二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門積極做好工作。認真、科學地

搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務

1、努力把辦公室創建成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。

(三)建立規范的辦公流程

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2022行政工作計劃11、加強學習,努力提高自身素質。

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。

2、恪盡職守,認真做好本職工作。

一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的.管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。

3、嚴于律己,不斷加強作風建設。

嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。

2022行政工作計劃2一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。

對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;

對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;

定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

2022行政工作計劃3公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計劃如下:

一、突出規范,完善各項規章制度

組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規范。

二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能。

加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,并通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

三、做好文秘、行政后勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作。

四、做好協調服務,發揮督查職能。

組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總,便于領導了解各部門工作落實情況。

五、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度。

建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照文件的`程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作

組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

七、員工的培訓與開發

根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。

b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。

c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓,

d、加強營銷人員的實戰培訓

八、建立真正以人為本的企業文化

1、建立內部溝通機制。

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。

九、完成公司領導交辦的其他工作任務。

2022行政工作計劃4好的開展20__年下半年工作,特制定以下工作計劃:

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

2022行政工作計劃5一、總體目標

(一)結合20__年工作的失誤,立足公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點。

(二)完成部門人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統籌安排,責任明確

(三)充分利用資源,節能降耗,注重實效,提高部門工作質量要求圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務

(四)注意事項:行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。此工作目標僅為行政部20__年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。

二、確立任務

(一)完善制度體系流程。

(二)完善品質績效考核推動品質改善,減少客訴和降低返修率。

(三)充分利用資源,節能降耗,注重實效,提高各部門工作質量要求。

(四)圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

三、工作計劃內容

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辦公室內勤工作計劃1辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,下半年工作計劃如下:

1、精益求精抓信息。

充分發揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內容進行總結,及時進行勾通反饋上報。

2、盡職盡責抓印信。

嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好接待組織工作。

不斷加強個人修養,自覺提升接待標準,利用網絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。

4、進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。

5、任勞任怨抓后勤。

一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。

上半年,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門半年來對辦公室工作的大力支持與幫助。下半年里,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發展貢獻力量。

辦公室內勤工作計劃2一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。

對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;

對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;

定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

辦公室內勤工作計劃31、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。

公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。

做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的.工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。

我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

4、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。

當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為----x人才招聘網就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

辦公室內勤工作計劃4一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在--集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的.分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為--集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室內勤工作計劃5--年又是一個新的開始,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重的開始的一年。因此,我要調整工作心態、增強管理意識、責任意識、服務意識,充分認識并做好本職工作。為了盡快的成長為一名優秀的銷售經理,我訂立了下半年工作計劃:

一、業務理論水平、組織管理能力及綜合素質的提高;

首先要把自己放在公司建設的總體框架中來反思自己,審視自己,看自身能力和素質的提高幅度,能不能適應公司發展的需要、能不能適應形勢任務的需要,能不能適應完成正常工作的需要。其次經常告誡自己,要在公司立得住腳,不辜負領導的期望,自身素質的強弱是關鍵,必須在工作中不斷地提高自己、提高自身能力素質,上讓領導放心,下讓顧客滿意,不斷學習專業知識,全面提高自己,在協調關系的能力上要有突破,在組織管理的能力上要有突破,在完成工作的標準上要有突破。

二、學習及制訂培訓計劃;

做房地產市場中介是需要根據市場不停的變化局面,不斷調整經營思路的工作,根據需要調整我的學習方向(管理知識、營銷知識、策化知識、各個樓盤的動態等相關房地產的知識都是我要掌握的內容)來提高業務員的銷售能力。通過學習,感到既開闊了眼界,又豐富了頭腦,既學到了知識,更看到了差距。在不斷的學習中提高了自己的能力素質,增強了干好本職工作的本領。

三、業務目標及發展目標;

首先以提高工作效率為根本,盡的努力超額完成公司每月制定的業務目標,爭做公司所有項目第一優秀樓盤,其次打造一樣的團隊,大家什么事都能以公司利益為重,以部門利益為重,做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤、講團結,講協作,保證完成各項工作任務。

通過學習,實踐工作結果來證明我的能力,爭取年底做到銷售總監。

篇10

一、工作目標:

1、加強校園文化建設,發揮文化育人作用。

2、加強校園網絡文化建設和管理。

3、加強教育督導和督查,健全督導工作機制。

4、進一步加強教育新聞宣傳工作,營造良好的幼兒教育發展環境。

5、加強辦公室文化建設,倡導終身學習和全面健身活動。

6、大力推動教育信息化和現代遠程教育的培訓。

二、工作要點

1、認真做好來信、來訪、來賓的接待和禮尚往來工作。做到熱情接待、問清事由并填好來電、來訪記錄,及時處理。處理不了的請示相關分管領導。

2、做好各部門之間的協調工作,化解矛盾,完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門計劃,每月匯總全園考勤,每學期匯總各部門總結。

3、做好上傳下達、信息反饋工作。上級通知及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達到分管領導。園方決定用不同方式傳達到教職工。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。

4、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領導閱處下達到執行人,做好簽發記錄,負責回歸檔案,及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門文件的歸檔)

5、做好公章的使用登記和審核管理。

6、宣傳報道。加強新聞宣傳的領導責任制,加強通訊員隊伍建設,每月新聞及時進行統計,加大新聞獎勵制度,進行教育信息網后臺管理培訓,規范幼兒園網站管理。做好園內各項宣傳及活動的組織工作。及時報道學校各項工作,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。

7、做好辦文、辦會工作。

組織召開園辦公會、園委會、和全園教職工大會;把握工作動態,及時發現問題并組織相關部門處理;做好統籌協調工作。

做好每次會議的準備、會議紀要和考勤工作。幼兒園公文的起草和打印。

8、期初制定好領導值班表、值班督導冊、教師花名冊、教師電話本等表格,并及時分發到各部門。

9、圍繞“如何做一名幸福幼兒園教師”為主題開展校園文化建設,在每周的辦公例會時,可由辦公會成員推薦一句經典名言,推廣到校園LED大屏幕上。

10、協助組織教職工開展有益身心、豐富多彩的業余文化生活。

11、按時完成各級領導、部門交辦的臨時工作。

幼兒園辦公室工作計劃范文二

在伴著新年的步伐,孩子們都長大了一歲的同時,幼兒園也展開了一個新的學期。我幼兒園隨著新的一個學期的開始,各項工作逐漸走向了正軌。然而辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個學年的工作。辦公室所有人員為了實現幼兒園工作總的目標,配合各部門為教育教學做好后勤服務工作,我們將幼兒園辦公室工作計劃詳細地制定。

一、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。

二、做好每次會議的記錄和考勤工作。

三、實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。

四、建立各項園務檔案和教職工個人檔案。

五、認真做好家長咨詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待工作。

六、期初制定好作息時間表、排班表、課程表等表格,并及時分發到各部門。

七、協助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。

八、在××年下半年,組織教職工開展豐富多彩的業余生活,制定以下工作計劃:

1、本期舉辦一次師德演講比賽。(十月份)

2、開展一次體育競賽和游戲活動。(十一月份)

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