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2注重溝通協(xié)調(diào),保證工程項目順利進行
作為甲方,要加強與各設(shè)計單位的聯(lián)系與溝通,落實重要設(shè)計單位的設(shè)計駐場工作,積極處理施工現(xiàn)場的設(shè)計問題。作為甲方,應(yīng)該發(fā)揮工程管理中的紐帶作用,做好建筑單位和監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)管理工作,必須做到工程不停工,管理人員不離場。統(tǒng)籌安排工作,提高工作的協(xié)調(diào)性與計劃性,努力做到:積極籌措資金,保證各類款項的按時到位;要求監(jiān)理單位每月至少召開1次例會,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場難題,并督促其堅持施工現(xiàn)場旁站;針對工程中的關(guān)鍵技術(shù),不定期召開施工現(xiàn)場會,交流推廣經(jīng)驗;在日常現(xiàn)場巡查中如發(fā)現(xiàn)問題,要及時溝通處理,避免因管理不到位造成的工程變更和其他返工問題。作為甲方,應(yīng)該積極對外協(xié)調(diào),努力完成各項前期準(zhǔn)備工作。比如,酒店主體工程即將竣工,為了保證酒店按計劃投入使用,各專業(yè)工程師及時跟進相關(guān)對口單位,對電、水、氣主管部門進行跟蹤了解,爭取在建設(shè)中給予積極配合并適當(dāng)給予寬松政策支持。
3嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,規(guī)范工程項目管理
自集團下發(fā)了關(guān)于基本建設(shè)管理規(guī)定等6項配套制度以來,嚴格按照規(guī)定來實施在建工程的建設(shè),在最為重要的工程變更方面,一是事前嚴把審核關(guān),將可變可不變的項目仔細分析,去偽存真,做好篩查工作;二是事中實施三方監(jiān)督,落實到人,做好現(xiàn)場計量工作;三是事后資料收集整理,分門別類,做好程序完善工作。具體方法:潛在投標(biāo)人推薦、標(biāo)前調(diào)研,標(biāo)后考察;中標(biāo)單位進場考核,(法人約見,項目經(jīng)理實名確認,定期舉行項目通報會)定規(guī)矩,保時效;發(fā)揮監(jiān)理的職能和力量;項目終身負責(zé)制。招辦、公司、行業(yè)監(jiān)管、業(yè)主、監(jiān)理、施工方,定期進行項目管理交流,促進實效。
4以合同為行為準(zhǔn)則,走法制工程管理之路
合同是項目管理的依據(jù)。因此,作為建設(shè)方的項目管理人員,首先要熟悉合同,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。其次要樹立強烈的合同意識,在合同面前,發(fā)包方和承包商的地位是平等的。一方面,我們不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項目實施過程中埋設(shè)陷阱。當(dāng)承包商提出各種各樣的變更建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的造價增加要有充分估計。
5細化崗位職責(zé),責(zé)任到人,提高工程管理效率
在班組建設(shè)上強化制度建設(shè),狠抓制度落實,先后編寫了值班制度,現(xiàn)場辦公制度等,并要求員工之間相互督促,按制度要求貫徹執(zhí)行。同時,為了不打“亂仗”,明確了每位員工的責(zé)任,并要求每位員工每月總結(jié)工作的執(zhí)行情況及下月的計劃完成內(nèi)容,以提高每位員工的責(zé)任意識,讓員工“向前看”,工作“向前推”。為了讓工程變更簽證,認質(zhì)認價流程更加合理,編寫了認質(zhì)認價流程及工程變更簽證流程,并組織全員進行學(xué)習(xí),以便及時做好工程施工過程中的工程變更及認質(zhì)認價,保證項目的順利實施。
6發(fā)揮監(jiān)理單位的技術(shù)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)的優(yōu)勢
監(jiān)理在技術(shù)水平、協(xié)調(diào)經(jīng)驗等方面具有建設(shè)方不可比擬的優(yōu)勢,因此,在工程建設(shè)過程中,一定要充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用,幫助建設(shè)方完成現(xiàn)場的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”工作。不定時組織召開專項工程會議,使監(jiān)理單位及施工單位明確其責(zé)任及施工重點部位的重要性及施工難度,以保工程重點部位能嚴格按照施工技術(shù)標(biāo)注及相關(guān)規(guī)范一次成型,避免返工。同時,對存在的問題能及時解決,確保工程質(zhì)量與進度。
2建筑施工項目的質(zhì)量控制
建筑施工項目質(zhì)量管理的特點有其特殊性。但是任何建筑的參與都是由人,材料,施工技術(shù),也即由勞動者,勞動資料,勞動工具組成,因此在進行質(zhì)量控制時,也應(yīng)從這三方面入手[2]。
2.1制度上加強對人的管理和控制
人的管理必須靠制度來實現(xiàn),讓人能夠充分的融入到建筑施工項目這個大的組織中來。對于建筑施工質(zhì)量而言,最應(yīng)關(guān)注的是以下幾類人:(一)項目經(jīng)理。項目經(jīng)理是施工組織者和質(zhì)量保證工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者,對工程質(zhì)量負有直接責(zé)任。(二)項目技術(shù)負責(zé)人。它直接對建筑施工項目中的各種技術(shù)問題負責(zé),在制度規(guī)范上,應(yīng)明確一下責(zé)任:嚴格保證工程按照設(shè)計要求,進行科學(xué)施工;(三)施工隊或班組人員。他們是執(zhí)行項目技術(shù)負責(zé)人的具體操作者,在規(guī)范制度上應(yīng)明確以下責(zé)任:領(lǐng)會項目技術(shù)負責(zé)人的施工要求,積極將各種設(shè)計意圖,為按照科學(xué)施工的原則變成現(xiàn)實打下基礎(chǔ)。
2.2施工材料的質(zhì)量控制
材料是工程施工的物質(zhì)條件,沒有材料就無法施工,而材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),沒有高質(zhì)地的材料,一切建筑施工質(zhì)量都不會有保證。加強材料的質(zhì)量控制,是提高工程質(zhì)量的重要保證[3]。(一)材料進場驗收。基礎(chǔ)環(huán)節(jié)是對材料外觀、尺寸、性狀、數(shù)量等進行檢查。其次要檢查材料的證明文件和供應(yīng)商的供應(yīng)資質(zhì),以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(二)材料的抽樣送檢。對部分重要材料試驗的取樣、送檢過程,應(yīng)由監(jiān)理工程師或建設(shè)單位的代表到場見證,確認取樣符合有關(guān)規(guī)定,同時將試樣封存,直至送達試驗單位。
建筑過程中使用的材料非常多,對各種建材的質(zhì)量控制都很重要。但是最需要建設(shè)方加強質(zhì)量控制的還是常用材料。對建筑施工項目而言,最常用的建材就是水泥,鋼筋和磚塊等。水泥是一種有效期短、質(zhì)量極容易變化的材料,同時又是工程結(jié)構(gòu)最重要的膠結(jié)材料,它的質(zhì)量對建筑工程的安全具有十分重要的意義。水泥不僅要進場檢驗,抽檢,還應(yīng)該注意必須設(shè)立專用庫房保管,保證庫房通風(fēng)、干燥、屋面不滲漏、地面排水通暢,另外不同品種的水泥應(yīng)分開存放,分開使用。鋼筋是建筑工程的脊梁,起著固定整理的作用,對不同的鋼筋,應(yīng)按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范要求,按爐罐號、批號及鋼筋直徑分批抽取試樣進行力學(xué)性能試驗。試驗結(jié)果應(yīng)符合國家應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。磚塊是建筑施工的主體,特別是住宅樓,商住樓等,砌體工程所使用的磚應(yīng)具有出廠質(zhì)量合格證,合格證上應(yīng)注明生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品標(biāo)記、批量及編號。合格證編號、實測技術(shù)性能和生產(chǎn)日期、檢驗員和承檢單位簽章等。
2.3建筑施工項目的施工工序控制
建筑施工的各種建材,如鋼筋,水泥,磚塊不是簡單的堆砌,而是必須遵循一定的施工原則。這種原則是在施工工序中形成的,因為工程項目的施工過程,是由一系列相互關(guān)聯(lián)、相互制約的工序所構(gòu)成,工序質(zhì)量是基礎(chǔ),直接影響工程項目的整體質(zhì)量。要控制工程項目施工過程的質(zhì)量,首先必須控制工序的質(zhì)量。在具體的施工過程中,一方面要控制工序活動條件的質(zhì)量,即每道工序投入品的質(zhì)量是否符合要求,同時又要控制工序活動效果的質(zhì)量,即每道工序施工完成的工程產(chǎn)品是否達到有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。具體應(yīng)從以下三個方面進行:(一)嚴格遵守工藝規(guī)程。(二)控制工序活動中的各種關(guān)聯(lián)因素。(三)及時檢驗工序活動效果的質(zhì)量。建筑施工項目一般是分階段進行,分階段驗收。工序活動效果是評價工序質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)的尺度。為此,必須加強質(zhì)量檢驗工作,對質(zhì)量狀況進行綜合統(tǒng)計與分析,及時掌握質(zhì)量動態(tài)。
結(jié)束語
“百年大計,質(zhì)量第一”一直是施工項目強調(diào)貫徹的方針。建筑工程施工項目的質(zhì)量管理與控制意義重大。全面質(zhì)量管理已經(jīng)融入到工程質(zhì)量管理控制中,但是對工程質(zhì)量有影響的額因素眾多,如果對各種因素進行全面的有效管理和控制,一直是建筑施工企業(yè)所關(guān)注的重點。總之,只有提高建筑質(zhì)量,才能確保建筑的社會實效性,才能保證人民的生命安全,才能做到不重復(fù)建設(shè),節(jié)約資源的目的。
參考文獻:
[1]張欣天.工程施工項目質(zhì)量管理[M].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2006.
[2]阮文易.談項目施工管理中的“四大控制”[J].工程質(zhì)量,2007(1):13-15.
一、前言
當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業(yè),從20世紀80年代起開始了數(shù)字化、信息化進程,并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數(shù)字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是,全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計院雖己普遍實現(xiàn)計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數(shù)字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達國家還有一定差距,已不能適應(yīng)時展的需要,嚴重制約其發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性等特點。根據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計顯示:在傳統(tǒng)管理模式下,工程設(shè)計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用
來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計還顯示:遠程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術(shù)文檔,共享設(shè)計信息資源,快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌,建筑業(yè)迫切需要采用先進科技、強化科學(xué)管理和加速信息化。
二、建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點:
(1)涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
(2)工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。
(3)制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
(4)信息流量大
信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。
可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。可見,傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先應(yīng)用先進的計算機技術(shù)來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算,生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡(luò)計劃軟件安排施工進度,技術(shù)資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。可見,建筑施工單位應(yīng)用計算機技術(shù),并不是做得不好,而是做得不夠。應(yīng)該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、項目管理信息化的應(yīng)用
在此,我們以電力企業(yè)信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。
3.1準(zhǔn)備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合,利用先進的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),結(jié)合P3項目管理軟件,做好以下準(zhǔn)備工作:(1)能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程;(2)理解網(wǎng)絡(luò)計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;(3)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);(4)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,理解進度、資源、費用的相互關(guān)系;(5)結(jié)合目標(biāo)工程,了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項日實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
3.2管理層次的劃分
電力施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò)版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。。各工程之間人、材、機項目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統(tǒng)計。
3.2.1公司總部管理層
該層可以認為是工程項目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務(wù)處室包括財務(wù)、物資、經(jīng)營計劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負責(zé)工程進度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
3.2.2項目部管理層
該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責(zé)工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責(zé)向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
3.2.1施工隊管理層
該層提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進度計劃,合理安排施工任務(wù),并負責(zé)將本日、本周的施工情況進行上報。
工程項目人員使用P3單機版在現(xiàn)場輸人工程的進度、資源和費用情況后,將工程導(dǎo)出,并在規(guī)定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對應(yīng)工程,進行數(shù)據(jù)更新。
工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號卜網(wǎng),使用VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進度、資源和費用情況。
3.3工程管理信息編碼分類
P3中項目信息編碼包括工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
3.4項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
(1)里程碑進度計劃,此計劃由業(yè)主/建設(shè)單位根據(jù)項目總體安排確定;
(2)由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據(jù)上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內(nèi)容的整體安排,此計劃要報監(jiān)理批準(zhǔn),為3級總體目標(biāo)控制計劃。
(4)項目部編制的具體指導(dǎo)施工的進度計劃,根據(jù)第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準(zhǔn)。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對應(yīng)。
計劃員利用P3軟件將多層的計劃納人一個工程或工程組進行管理,生成目標(biāo)計劃并進行動態(tài)更新,通過分析現(xiàn)行工程的進展與目標(biāo)工程的對比,采用工程施工過程中實際產(chǎn)生的定量數(shù)據(jù)為項目管理決策提供科學(xué)依據(jù)。
電力施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員通過項日管理信息化系統(tǒng),可及時掌握企業(yè)當(dāng)前各工程的進度、費用和資金使用情況,準(zhǔn)確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營、工程資源、資金調(diào)撥等決策。以項目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設(shè)的突破日,可提升企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。
四、參考文獻
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[3]馬智亮,陳娟.建筑施工信息化發(fā)展趨勢與對策.施工技術(shù),1998
施工過程中的安全控制就是對現(xiàn)場的不安全因素進行分析,并在管理和技術(shù)工作上采取適當(dāng)措施,以確保安全生產(chǎn)建設(shè)工作按照程序和法規(guī)正常進行,確保建設(shè)項目控制的安全工作處于受控狀態(tài)。依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,項目經(jīng)理部成立由項目經(jīng)理任組長,主管生產(chǎn)副經(jīng)理任副組長,項目經(jīng)理部各部門負責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作管理辦公室設(shè)在項目經(jīng)理部安質(zhì)部,辦公室主任由安質(zhì)部部長擔(dān)任。項目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的主要負責(zé)人,施工項目現(xiàn)場,周邊環(huán)境,生活區(qū)的三個控制點的安全為項目經(jīng)理負責(zé)的重點,項目經(jīng)理要落實崗位職責(zé)的制定,對安全控制點分工,避免盲區(qū)的安全控制。施工現(xiàn)場安全控制重點為:墜落,機械傷害,觸電,物體打擊,火災(zāi),倒塌等,根據(jù)施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范,施工高處作業(yè)等高危作業(yè)的相關(guān)要求編制專項安全施工方案和安全保障措施。專職安全人員必須熟悉建筑工程安全技術(shù)規(guī)范和相關(guān)的安全法律法規(guī),然后以此為依據(jù)編制好安全交底下發(fā)到作業(yè)人員,并做好簽字手續(xù)。對施工人員要明確安全工作的規(guī)范,強化安全工作的標(biāo)準(zhǔn),加強安全工作的投入,杜絕重大安全事故的發(fā)生,確保項目實現(xiàn)安全管理目標(biāo)
1.2可以實現(xiàn)對建筑施工的質(zhì)量控制
工程質(zhì)量反映了整個企業(yè)的技術(shù)水平與管理水平。工程質(zhì)量的關(guān)鍵取決與對質(zhì)量的管理和控制,按照相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和設(shè)計文件,制定正確的施工方案,合理組織施工是確保施工質(zhì)量的保證。在施工過程中,駐地辦、項目部采用定期、不定期進行質(zhì)量檢查、巡查,采用自檢、互檢、專檢相結(jié)合,對重點部位、關(guān)鍵工序建立質(zhì)量管理點,設(shè)立質(zhì)量專管人員。總監(jiān)辦采用不定期的巡查以及每月組織一次月底檢查,并通報檢查結(jié)果,來監(jiān)督施工質(zhì)量,督促各單位加強質(zhì)量意識、加強質(zhì)量管理。在工程質(zhì)量與工程進度發(fā)生矛盾時,必須堅持質(zhì)量第一的原則。嚴格落實各項質(zhì)量管理制度和措施,明確責(zé)任,真正做到質(zhì)量人人有責(zé),任何質(zhì)量工作均有對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和專人管理。
1.3可以實現(xiàn)對建筑施工的成本控制
項目成本是施工單位完成項目工程任務(wù)消耗的所有費用的總和。項目成本控制,是指在項目實施過程中,通過對生產(chǎn)過程中采用適用技術(shù)和管理手段,對項目的成本 進行規(guī)劃,實施,監(jiān)督,調(diào)節(jié)和控制,按照在整個施工過程中嚴格成本核算,確保所有支出都在計劃之內(nèi)的成本控制,盡可能降低成本和消費與預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)誤差。制定行之有效的成本控制目標(biāo),成本控制的目的是為了降低成本,實現(xiàn)利潤最大化。由于建筑行業(yè)的特殊性,施工單位在中標(biāo)后分解預(yù)算,制定責(zé)任成本和目標(biāo)利潤,項目部根據(jù)建設(shè)項目的實際情況,對生產(chǎn)要素(主要是指人工,材料,機械),根據(jù)實際的市場價格調(diào)研,結(jié)合施工技術(shù)方案和相關(guān)施工定額的有關(guān)要求,然后根據(jù)工程量清單所提供的項目數(shù)量,重新計算,由項目經(jīng)理制定具體成本控制計劃,包括每一個分部分項工程的資源消耗水平,以及每一項技術(shù)組織措施的具體內(nèi)容,可以有效地進行成本控制,把實際成本控制到目標(biāo)成本范圍內(nèi),保證項目目標(biāo)利潤的實現(xiàn)。
1.4可以實現(xiàn)對建筑施工的進度控制
施工質(zhì)量、施工安全和成本控制是建筑工程項目管理中的主要內(nèi)容,施工進度的控制也是項目管理的一項重要工作。在施工階段對施工項目進度管理,是施工工程中項目管理不可缺少的組成部分,具有特殊的重要作用和地位。除了工期的進展,還將包括工作量,資源消耗等因素的影響,這些因素的相互影響,相互接觸,必須從多個角度控制,以使施工進度的得到正確的評估和控制。工程項目是否能夠在預(yù)定的時間內(nèi)竣工,直接關(guān)系到施工單位的經(jīng)濟效益。進度控制目標(biāo)與成本控制,質(zhì)量控制是對立統(tǒng)一的目標(biāo),在一般情況下,更快的進度會增加生產(chǎn)成本,而且工期提前的又能節(jié)約成本。進度快可能影響質(zhì)量,嚴格的質(zhì)量控制,這可能會影響進度;但是,如果嚴格的質(zhì)量控制,避免返工,將加快進度。進度,質(zhì)量和成本三個目標(biāo)是一個系統(tǒng),施工管理是解決三者的利益之間的矛盾,既要進度快,而且成本省,質(zhì)量好。
1、創(chuàng)新的必然性
1.1工程項目施工管理創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的需要
建筑施工企業(yè)在招標(biāo)承包制下,推向了市場,接受了改革風(fēng)雨二十余年的洗禮,人們的思想觀念、經(jīng)營意識,人們的市場觀念、競爭意識逐步形成,并不斷加強,清除了人們思想中長期形成的“等、靠、要”的思想。生存、發(fā)展靠市場、靠自己的觀念形成,并被加強。看到改革成果的同時,冷靜思索一下,建筑施工企業(yè)的管理體制還沒有大的變化,機制不活。建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的落腳點應(yīng)該是不斷創(chuàng)新和完善項目施工管理,而施工項目能否全面、順利實施,解決好項目與企業(yè)的關(guān)系是關(guān)鍵,項目與企業(yè)間責(zé)任不明、關(guān)系模糊,激勵不夠,約束不嚴,不確定因素過多等嚴重著項目施工管理的正常實施,必須通過創(chuàng)新才能使項目施工管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的要求。
1.2工程項目施工管理創(chuàng)新是的要求
縱觀發(fā)展的長河,無論從社會學(xué)的角度還是從經(jīng)濟學(xué)的角度,沒有創(chuàng)新就沒有進步。創(chuàng)新、改革、發(fā)展一體化,己成為我國長期堅持的基本戰(zhàn)略。創(chuàng)新是一個民族的靈魂。沒有創(chuàng)新,跟在別人的后面,落后于別人是要挨打的,這是歷史深刻的教訓(xùn)。工程項目施工管理推行十幾年來也是時適應(yīng)、時阻礙生產(chǎn)力發(fā)展。面對新的世紀,如何建立不斷適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展需要,適應(yīng)市場需要,適應(yīng)提升企業(yè)文化及品牌效應(yīng)需要的項目施工管理模式,努力走一條“創(chuàng)新、改革、發(fā)展”的一體化道路,是建筑施工企業(yè)亟需面對的一項艱巨而關(guān)鍵的任務(wù),只有不斷創(chuàng)新才能使項目施工具有強大的生命力。國家西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施、“十五”期間四大重點工程的開工以及、能源、水利水電建設(shè)、城市建設(shè)的熱潮等等無疑為建筑施工企業(yè)帶來了廣闊的發(fā)展空間,市場的擴大意味著將重新被瓜分,企業(yè)如果沒有管理、資本、機制、體制、技術(shù)等方面的優(yōu)勢,將無法占有相應(yīng)的市場份額,意即其市場份額將減小并逐步被市場淘汰,特別是面對即將到來的國際承包商進入中國建筑施工市場和國內(nèi)建筑施工企業(yè)進入國際市場,使我們面臨著世界最大的競爭對手,不管愿不愿意,建筑施工企業(yè)必須參于世界經(jīng)濟的大循環(huán)。時代的巨大變革,迫切要求建筑施企業(yè)加強項目施工的創(chuàng)新。
1.3項目施工管理的創(chuàng)新是建筑市場不斷發(fā)展和日趨完善的要求
建筑施工企業(yè)在工程投標(biāo)中存在的過渡競爭,相互壓價、低價中標(biāo),仍然是普遍現(xiàn)象。業(yè)主由于處于買方市場,合同中不合理的要求、不平等的條款,使業(yè)主擺脫責(zé)任,承包商地位十分被動,設(shè)計和監(jiān)理不能很好履行職責(zé),也難以履行職責(zé),職能錯位常常不自覺地發(fā)生。國有建筑施工企業(yè)與集體、個體企業(yè)存在著不正當(dāng)競爭,影響公正、公平的實現(xiàn);行業(yè)保護、地區(qū)保護仍然較為嚴重,建筑市場行業(yè)、地區(qū)間的壁壘,阻礙和影響著市場的健康發(fā)展。建筑市場是整個市場經(jīng)濟的一個重要組成部分,雖然建筑市場有其固有的特性,特別是在我國建筑市場的發(fā)展存在以上種種問題還不能完全按照市場經(jīng)濟的規(guī)律運行,法規(guī)沒有健全,存在著許多人為因素、政策導(dǎo)向、政府行為乃至灰色交易,但無論怎樣市場經(jīng)濟的潮流是不可阻擋的,建筑市場的逐步完善和國際化必然要求我們的項目施工管理不斷創(chuàng)新來適應(yīng)市場經(jīng)濟運行的規(guī)律。
1.4項目施工管理的創(chuàng)新是先進的管理的要求
管理科學(xué)產(chǎn)生于第二次世界大戰(zhàn)期間,本世紀50年代該理論體系形成并正式存在,管理科學(xué)的目的是通過把科學(xué)的原理、和工具于管理的多種活動,制定用于管理決策的數(shù)學(xué)和統(tǒng)計模型,并把這些模型通過機應(yīng)用于管理,減低不確定性,以便使投入的資源發(fā)揮最大的作用,獲得最大的經(jīng)濟效益。較為成熟的管理科學(xué)模型有:決策理論模型,盈虧平衡模型,模型、資源配置模型、對策模型等。項目施工管理的創(chuàng)新就是要求我們將不斷進步和日趨完善的管理科學(xué)的理論及時運用于項目施工管理和企業(yè)管理當(dāng)中,及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提高企業(yè)的競爭力。當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)日新月異,發(fā)展順猛,如何將其及時有效地運用于企業(yè)的管理、生產(chǎn)實踐當(dāng)中,對于建筑施工企業(yè)而言關(guān)鍵是結(jié)合項目施工進行創(chuàng)新。
2、創(chuàng)新原則
2.1項目施工管理的創(chuàng)新要有利于適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展
生產(chǎn)力發(fā)展的水平不同對管理模式的要求也不同。兩者是相互促進、相互制約的。只有生產(chǎn)力三要素即勞動者、勞動對象、勞動工具有效的結(jié)合,才能發(fā)揮潛在的生產(chǎn)力。在補缺經(jīng)濟時期,不愁勞動對象。而在市場經(jīng)濟時期,勞動對象是要靠市場競爭才能獲得,如果在競爭中失敗,得不到勞動對象,生產(chǎn)力諸要素就不能組合,潛在的生產(chǎn)力就不能發(fā)揮和轉(zhuǎn)化,這就意味著被市場淘汰,這是十分殘酷的現(xiàn)實;勞動者是生產(chǎn)力三要素的靈魂,是獲得勞動對象,掌握、使用勞動工具的主宰。在市場經(jīng)濟條件下,對勞動者素質(zhì)要求越來越高;勞動工具,在如今,“高、新、大”{技術(shù)含量高、設(shè)備新、產(chǎn)量大}設(shè)備、器具的使用,工程成本在勞動工具中的凝結(jié)就越多,它已成為關(guān)注的焦點,使生產(chǎn)力三要素很好、有效的協(xié)調(diào)組合,充分發(fā)揮并使之發(fā)展,這是建筑工程項目施工管理創(chuàng)新所遵循的原則。
2.2項目施工管理的創(chuàng)新要有利于適應(yīng)市場的需要
市場是動態(tài)的、變化的,只有適應(yīng)市場才能有所作為,才能獲得效益。這里的效益是指在工程項目施工中為社會創(chuàng)造的效益和為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益,良好的社會效益是企業(yè)占有巳有市場,開拓潛在市場的關(guān)鍵,如果所施工的工程質(zhì)量不好,進度拖后,那么社會形象欠佳,獲得市場就困難。企業(yè)獲得經(jīng)濟效益就增強了企業(yè)開拓、占有市場的能力,這兩者缺一不可。項目是指建筑施工企業(yè)與業(yè)主簽訂的合同項目規(guī)定的范圍,從市場的角度,我們應(yīng)把項目延伸到市場,即從市場中得到項目,在市場中執(zhí)行項目,在項目的執(zhí)行中增強競爭力,然后參與新一輪的市場競爭。所以項目施工管理的創(chuàng)新從廣義上使項目的內(nèi)涵前后延伸,深度上,更好地建設(shè)好項目,處理好企業(yè)與項目的關(guān)系,增強適應(yīng)市場的競爭能力。
2.3項目施工管理的創(chuàng)新要有利于企業(yè)文化及品牌效應(yīng)的提升
只有高素質(zhì)的企業(yè)在激烈競爭的市場中,才能及時明確自身的市場定位,能夠適應(yīng)千變?nèi)f化的市場需求,才能在市場中生存、發(fā)展。否則,市場已經(jīng)變化了,你還沒有弄清楚,根本不具備應(yīng)變能力,這樣的企業(yè)就會迅速被退出市場。所以在進行項目施工管理創(chuàng)新過程中,要充分考慮如何有利于提高企業(yè)的文化及品牌效應(yīng)這一重要問題。通過工程項目的實施發(fā)現(xiàn)、造就一批高素質(zhì)的人才,以不斷充實、更新企業(yè)各級管理層;通過項目的實施為企業(yè)開拓市場,使項目部成為企業(yè)開拓市場的前沿陣地;通過項目的實施不斷熟悉了解市場,為企業(yè)的改革創(chuàng)新提供市場信息。
3、創(chuàng)新方案
3.1觀念創(chuàng)新
項目施工管理不斷創(chuàng)新的關(guān)鍵是高層管理者的重視,提高經(jīng)費的投入,加大人才的培養(yǎng)、引進和凝聚,切實加強創(chuàng)新意識,以創(chuàng)新的思維方式對企業(yè)進行管理,即以市場的需求為出發(fā)點,要深刻認識項目施工管理創(chuàng)新的緊迫性、重要性、艱巨性和長期性,建筑施工企業(yè)應(yīng)將項目施工管理的創(chuàng)新放在企業(yè)戰(zhàn)略的高度來定位并將創(chuàng)新工作切實落到實處。
項目施工管理的創(chuàng)新方案,并不是要固定某一種模式,而是要不斷尋求符合實際的模式并不斷創(chuàng)新完善。這一方案就是探索符合市場的建筑工程施工管理模式。創(chuàng)新方案要具有建筑施工企業(yè)的實際情況和項目施工管理的內(nèi)在要求,要根據(jù)要求和遵循創(chuàng)新原則去提出創(chuàng)新方案。
3.2組織機構(gòu)創(chuàng)新
建筑施工企業(yè)走過了幾十年的,為國家創(chuàng)造了巨大的財富,為國民做出了重要貢獻,但由于歷史的原因,在項目施工管理中,把項目定義為合同簽訂后,合同明確的范圍作為項目,然后對此項目進行管理。項目經(jīng)理部隨著合同的簽訂而誕生,隨著合同的終止而完結(jié)。項目部代表建筑施工企業(yè),但它本身又并不是企業(yè),無法承擔(dān)這一明確的有界限的責(zé)任,項目部在工程施工中往往只考慮自身的局部利益,不能將項目部的運作與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來,給企業(yè)留下了潛在的隱患;項目經(jīng)理擁有人、財、物的處置權(quán),擁有指揮、決策權(quán),企業(yè)對項目經(jīng)理有責(zé)任書,但缺乏有效的制約;建筑施工企業(yè)一般同時進行著數(shù)個項目的工程施工,企業(yè)與項目、項目與職工三者之間的利益關(guān)系很難協(xié)調(diào),這些都是需要不斷創(chuàng)新來加以解決的。筆者認為有必要把建筑施工項目施工管理的進行空間、主體延伸,應(yīng)從市場跟蹤、投標(biāo)競爭、合同簽訂、履約、獲得效益和經(jīng)濟效益全過程出發(fā),通過對項目全過程的有效管理來建立健全項目部的組織機構(gòu),即將項目部作為企業(yè)的分公司進行定位和設(shè)立。
3.3體制創(chuàng)新
對建筑施工企業(yè)項目施工管理進行機構(gòu)創(chuàng)新后,必須給這一機構(gòu)的體制進行創(chuàng)新。項目的生命周期仍然是合同履約期,但項目部不再僅僅是企業(yè)的派出機構(gòu),而是把項目部變成分公司,建立起企業(yè)制度。
首先要確立有限責(zé)任制度。企業(yè)是項目分公司的投資主體,制定資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,做到產(chǎn)權(quán)清晰,依法建立新型的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,作為所有者的企業(yè)退居到控股公司的位置,用股東的方式來行使自己的職責(zé),同時承擔(dān)有限責(zé)任,用這個辦法來界定企業(yè)與項目部各自的邊界責(zé)任。
第二就是要建立企業(yè)法人財產(chǎn)制度。使項目部擁有一塊邊界清楚的財產(chǎn),用邊界清楚的法人財產(chǎn)來承擔(dān)法人責(zé)任。要依據(jù)邊界清楚的法人財產(chǎn)來確定項目部獨立的法人地位,沒有法人的財產(chǎn),夠不上企業(yè)法人。這樣項目部才能真正走向市場,自主經(jīng)營,自負盈虧,獨立的承擔(dān)法人責(zé)任。
第三是形成的法人治理結(jié)構(gòu),形成來自所有者(對項目部分公司來說,企業(yè)就是所有者)的激勵和約束,因為項目部分公司是企業(yè)出資來興建的,必須充分體現(xiàn)企業(yè)控股公司的意志。控股公司的意志是一方面追求最高利潤,另一方面盡量回避市場風(fēng)險。追求最高利潤是對控股公司的激勵,促使項目部分公司要認真執(zhí)行合同,切實抓好質(zhì)量、工期、成本的控制,同時要回避由于合同缺陷、管理不善所帶來的風(fēng)險,使項目部分公司形成必要的約束,即來自控股公司的激勵和約束。
3.4機制創(chuàng)新
項目施工管理創(chuàng)新方案確立了組織機構(gòu),明確了母、分公司的體制,并相應(yīng)建立起了現(xiàn)代企業(yè)管理制度,創(chuàng)新的方案基本具備了,但這一方案的有效運行還要有創(chuàng)新的機制,方能使這一創(chuàng)新方案具有極強的生命力。創(chuàng)新的機制就是要使項目部分公司不斷增強市場的競爭能力,牢牢占有已有的市場,不斷開拓和占有潛在的市場。企業(yè)競爭力具體體現(xiàn)在企業(yè)的實力和企業(yè)對市場機遇的判斷和捕捉能力,而企業(yè)的實力是來源于項目部的社會效益和經(jīng)濟效益,市場機遇的判斷和捕捉能力是來源于項目部及時準(zhǔn)確的信息和良好的業(yè)績,因此要增強企業(yè)實力,實際上就是加強項目部的建設(shè),提高其贏利水平,提高其社會形象,提高其市場敏感性,必須對其建立激勵機制,鼓勵各類、各層次的人才脫穎而出,為人才創(chuàng)造環(huán)境,要給人才適應(yīng)的土地、陽光和雨露;必須對其建立約束機制,約束項目部必須遵守黨和國家的方針、政策,按市場規(guī)律合法經(jīng)營、守法經(jīng)營,約束項目部的經(jīng)營者和廣大職工遵守黨紀、國法和企業(yè)的規(guī)章制度。必須對其建立風(fēng)險機制和決策機制,來規(guī)范項目部決策層的行為,實行民主、科學(xué)的決策程序,回避市場風(fēng)險。
3.5技術(shù)創(chuàng)新
現(xiàn)代科技的發(fā)展和人民生活水平的不斷提升,使得民用建筑施工所需的建筑材料種類日益豐富,這也導(dǎo)致了建筑材料管理難度的加大。很多施工現(xiàn)場還存在著施工材料分配放置混亂的現(xiàn)象,一些建筑材料沒有進行系統(tǒng)的歸類就隨意的亂放,會降低其使用效果,或出現(xiàn)過期廢置的現(xiàn)象。
(2)沒有進行嚴格的施工現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)管
雖然現(xiàn)在很多民用建筑施工現(xiàn)場設(shè)置了屏障,一定程度上避免了非施工人員的隨意進入,但是實際上這種方式很難被切實地利用去保證施工的安全性、環(huán)保性、優(yōu)質(zhì)性。不僅如此,一般的施工現(xiàn)場都會產(chǎn)生大量的粉塵污染,導(dǎo)致周圍生態(tài)環(huán)境的惡化,也威脅到了施工人員的生命健康與安全。因此,相關(guān)的施工管理者針對這種狀況采取有效的方法進行整治是迫切需要的。
(3)施工監(jiān)督管理制度的不健全
在實際施工過程中,監(jiān)督管理制度的不完備常常使原有的施工管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定成為擺設(shè),不能真正發(fā)揮其實際的監(jiān)察管理作用。很多施工現(xiàn)場都存在著施工管理秩序模糊混亂、建筑材料擺放不分不明、材料沒有進行及時有效利用、廢棄及浪費資源等不良現(xiàn)象,這些都是導(dǎo)致施工現(xiàn)場秩序混亂、施工效率低下的原因。另外,對施工機械設(shè)備及工具的不正當(dāng)使用操作和缺乏科學(xué)、合理的故障維修處理應(yīng)對措施,都減少了機器設(shè)備的使用效率和期限,還導(dǎo)致了很多材料資源的廢置。
(4)施工管理人員缺少施工安全管理意識
一些施工現(xiàn)場只設(shè)置了很少的警示牌與安全標(biāo)識,而且是設(shè)置在一些隱蔽區(qū)域,不容易被及時的發(fā)現(xiàn)和回避,這種現(xiàn)象如不進行及時的整頓與處理,就很可能導(dǎo)致一系列安全事故的發(fā)生。要使建筑施工正常、高效率地進行,就必須保證施工的優(yōu)質(zhì)質(zhì)量。然而,現(xiàn)在的施工現(xiàn)場仍存在施工人員不注重對自身的保護,誤戴或不戴安全帽的行為,一些危險地帶施工者沒有進行安全防護準(zhǔn)備等現(xiàn)象。這些安全隱患的存在威脅了施工的順利進行。
2、實行有效的施工管理控制措施
(1)對建筑材料與施工設(shè)備進行有效管理
充分發(fā)揮各種建筑材料的作用,規(guī)范的操作施工機械設(shè)備能夠促進施工管理控制的有效進行。對于購買來的建筑材料一定要進行嚴格的質(zhì)量與性能檢驗,按照規(guī)定程序進行歸類放置,對一些重要的材料進行復(fù)檢以保證其有效的發(fā)揮使用效果。與此同時,施工材料負責(zé)人也要對施工材料進行系統(tǒng)、合理的分配與儲存,避免材料漏用、誤用情況的發(fā)生。最后,還要重視對建筑廢料的回收再利用和施工完成后剩余材料的有效利用,以免造成不必要的資源浪費,及時的對材料使用情況進行統(tǒng)計與分析。
(2)落實施工現(xiàn)場的環(huán)境保護管理工作
民用建筑施工過程中的環(huán)境保護是十分有必要的,如果在施工過程中對周圍環(huán)境造成較大的污染或破壞,那就是得不償失了。因此,在選擇施工材料時,應(yīng)盡量使用環(huán)保性能強的材料,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)環(huán)保與好的材料使用效果的雙豐收。根據(jù)施工場地所處的地理、生產(chǎn)生活環(huán)境情況,對噪音較大的施工機械使用時間進行合理的分配和適時改變,做到較少的打擾到周圍居民的正常休息、生活、工作,維持一個和諧、安靜的生活、生產(chǎn)環(huán)境。合理分配施工設(shè)備、材料、辦公地點的布局,力求把施工污染降到最小。另外,還應(yīng)在施工場地建設(shè)一定面積的綠化帶以及采取一些清潔措施來有效的減少施工灰塵污染。
(3)形成系統(tǒng)、有序的施工管理制度
通過制定具有實際意義的管理制度來確保民用建筑工程的有效實施,使施工管理控制措施的核心手段。在施工過程中依據(jù)實際情況制定出具有針對性的切實、有效的應(yīng)對各種問題的制度,統(tǒng)一規(guī)范施工行為與標(biāo)準(zhǔn),實行明確的職責(zé)分配和有序的施工程序制度。根據(jù)施工不同時期出現(xiàn)的不同問題進行具體的分析,從而不斷地豐富和改進施工管理制度,使施工管理控制能有一個明確、有效的遵循標(biāo)準(zhǔn)。鼓勵全體施工管理工作者進行相互的監(jiān)督與制約,使監(jiān)督管理制度真正落到實處,取得實效。
(4)增強民用建筑施工中的安全防范意識
必須把民用建筑施工過程中的安全問題放在首位,否則會對施工的有序進行產(chǎn)生嚴重影響。建筑施工管理者應(yīng)對施工人員進行集中的施工安全知識與機器設(shè)備合理、科學(xué)操作等知識的專項培訓(xùn),提高他們的安全防范意識與自我保護意識,來減少由于施工保護或操作不當(dāng)而引發(fā)的悲劇。管理人員也同樣要具備全面、系統(tǒng)的管理知識,積極主動的承擔(dān)起各自的工作責(zé)任,保持工作熱情和認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,真正保障民用建筑的施工與有效的施工管理控制的同時實行,派遣專業(yè)人員實時、有效的監(jiān)督安全管理工作動態(tài)也是一個不錯的監(jiān)督管理方法。最后,還需要及時安排工作人員對建筑工作者進行安全生產(chǎn)的宣傳教育和科學(xué)的安全施工鑒定。
成本是為取得各項生產(chǎn)要素、產(chǎn)品或勞動,以及為實現(xiàn)特定經(jīng)濟目的而發(fā)生的資本耗費。具體地說,成本就是在生產(chǎn)、銷售或經(jīng)營管理過程中付出的費用。工程施工項目成本是指某一施工項目在施工過程中所發(fā)生的全部施工費用的總和,具體包括所消耗的主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料、周轉(zhuǎn)材料攤銷、機械費和施工人員工資、獎金以及項目經(jīng)理部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費用支出。
隨著我國市場經(jīng)濟的進一步深化,特別是加入WTO后,我國建筑施工企業(yè)市場競爭日益激烈,企業(yè)生存和發(fā)展受到了嚴重挑戰(zhàn)。近年來,很多施工企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)只靠規(guī)模擴張求效益的做法不能適應(yīng)現(xiàn)行建筑市場的發(fā)展變化,必須從企業(yè)內(nèi)部管理入手,加強企業(yè)成本管理,才是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。但很多企業(yè)對成本管理認識不足,采取的措施針對性不強且缺乏可操作性,使成本管理目標(biāo)無法實現(xiàn)。
1當(dāng)前建筑施工項目成本管理中存在的主要問題
①沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中,項目經(jīng)理享有統(tǒng)攬全局的權(quán)力,在成本管理及項目效益方面對施工企業(yè)總經(jīng)理或董事長負責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項目經(jīng)理部簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
例如不少工程項目,因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟損失從幾萬元到十幾萬元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接責(zé)任人,最終不了了之,使項目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。
②忽視工程項目“質(zhì)量成本”和“工期成本”的管理和控制。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)習(xí)慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足。“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目趕工期、要進度,造成工程成本的額外增加。
③項目管理人員經(jīng)濟觀念不強。目前,我國的施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責(zé)材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會形成保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質(zhì)高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
2項目成本管理的對策與建議
2.1搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標(biāo)成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。加強成本管理,首先要抓成本預(yù)測,建筑施工企業(yè)可以通過科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進行預(yù)測,以確定成本控制目標(biāo),為實現(xiàn)施工項目成本管理打下基礎(chǔ)。
2.2建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制
堅持責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則,獎罰分明,是促進施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動力,是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。企業(yè)的管理層,應(yīng)當(dāng)制定和完善本企業(yè)的成本責(zé)任制和監(jiān)督考核機制。在下達承包任務(wù)時,不僅將質(zhì)量、工期、安全等控制指標(biāo)寫入任務(wù)書中,而且將成本控制指標(biāo)也寫入其中。對于完成任務(wù)較好的項目部給予合同額一定百分比的獎勵;反之,對于未完成任務(wù)的項目部,應(yīng)查明原因,總結(jié)教訓(xùn),給予一定的處罰。這樣不僅在企業(yè)內(nèi)部有效地引入競爭機制,而且有利于企業(yè)搜集、積累成本管理的資料,為企業(yè)定額的編制及今后的成本管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。
2.3施工項目成本實施動態(tài)控制除了建立成本控制責(zé)任制外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本的主要費用項目,從以下幾個方面對施工項目成本實施動態(tài)控制:
①人工費的控制。人工費在項目成本占有較大的比例,一般都在10%以上,控制的重點是人工費總量。項目部要根據(jù)市場價格或企業(yè)內(nèi)部定額,認真進行測定,以分項工程或按建筑面積等形式進行人工費包干,同時包干費中要考慮不可預(yù)見的因素,盡量減少包干費以外發(fā)生的費用。
②工程材料的控制。工程材料是項目成本的最重要的組成部分,材料價格在工程項目總造價中約占60%,所以材料的成本控制直接影響施工項目控制成本的實現(xiàn),是成本控制的重中之重。一方面,在施工過程中要嚴格執(zhí)行材料消耗定額,嚴格按定額發(fā)料,凡超出定額用料,必須查明原因,追究責(zé)任;另一方面,要控制材料的采購成本,在材料采購過程中,要保證材料質(zhì)量,比質(zhì)比價,比運距,盡量降低材料買價和運輸費用。另外,要嚴格執(zhí)行采購計劃,防止材料積壓和超額的資金占用,并加強工地材料保管,防止材料丟失。超級秘書網(wǎng)
③機械設(shè)備的管理控制。根據(jù)工程需要,科學(xué)合理的選用機械設(shè)備,充分發(fā)揮機械的效能。施工過程中做好機械的養(yǎng)護,對不再使用的機械及時報停或清退。
采用項目法施工,機械設(shè)備集中管理,實現(xiàn)項目成本核算制的落實,做到生產(chǎn)要素在項目上的優(yōu)化,建立機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃市場,改變無償供應(yīng)的辦法,項目工地轉(zhuǎn)變過去各自把持機械設(shè)備、工具寧可閑置也不給別人使用的現(xiàn)象,大力提高設(shè)備的利用率和工程項目應(yīng)計成本的真實性,單就機械費一項而言,在工程直接費總成本中比項目法施工前可下降3個百分點。
3結(jié)語
總而言之,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以建設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成,行業(yè)市場的競爭突出體現(xiàn)在造價競爭上。施工企業(yè)要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內(nèi)。所以施工企業(yè)必須加強成本管理,才能增強市場適應(yīng)能力和競爭能力。
參考文獻:
為了創(chuàng)造有利的施工條件,保證施工的順利進行,施工單位需要在施工之前做好技術(shù)準(zhǔn)備工作。具體地,建筑單位要了解建筑項目的特點、進度以及要求,掌握項目施工的客觀條件,通過施工組織設(shè)計的編制和施工方案的制定,全面、及時地為項目施工創(chuàng)造必要的技術(shù)、物資、人力以及組織等幾個方面的條件,保證項目施工進行的均衡、連續(xù),使項目能夠按時交付使用,既要保證建筑項目的質(zhì)量,又要實現(xiàn)勞動生產(chǎn)率的提高和工程成本的減少。
1.2施工現(xiàn)場技術(shù)管理
施工現(xiàn)場的技術(shù)管理是也就是施工過程中的技術(shù)管理,是整個項目施工技術(shù)管理的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)該加大對施工現(xiàn)場的技術(shù)管理力度,以實現(xiàn)建筑項目在工程質(zhì)量、工期、施工成本以及安全等方面的目標(biāo)。具體地,企業(yè)可以有針對性地組織技術(shù)人員進行圖紙、相關(guān)規(guī)范等方面的學(xué)習(xí),注意建筑工程的各個細節(jié),根據(jù)“三定”原則,按工種定人、定崗、定質(zhì)量,使一切工作可以嚴格地按照規(guī)范進行。
1.3實施施工過程的技術(shù)管理
該方面的技術(shù)管理主要包含四個部分:一是施工組織設(shè)計的技術(shù)管理。施工組織設(shè)計是建筑項目在進行施工準(zhǔn)備時的必備條件,為此,要組織好施工組織設(shè)計的編制工作,對相關(guān)的參與者進行明確的分工,做到責(zé)任到人,然后進行匯總,在修改的基礎(chǔ)上定稿。尤其是在施工條件比較困難的情況下,比如周圍環(huán)境較差、建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工程項目技術(shù)難度大以及工期比較緊等情況,在進行施工技術(shù)選擇之前要經(jīng)過經(jīng)濟技術(shù)的分析驗證,還要對其進行優(yōu)化,以更好地控制施工進度與工程成本。二是技術(shù)交底方面的技術(shù)管理。為此,要做好技術(shù)的交底工作,同時應(yīng)該將交底的技術(shù)情況傳達到施工工程的班組,并進行現(xiàn)場跟班檢查,確保其貫徹和落實,同時還要對各專業(yè)的技術(shù)質(zhì)量問題進行有效協(xié)調(diào)。三是圖紙會審方面的技術(shù)管理。這方面的技術(shù)管理工作首先要做的就是組織圖紙會審,以便及時檢查出圖紙中存在的問題,并給予修正。另外,相關(guān)人員要經(jīng)常與設(shè)計、監(jiān)理人員溝通,以保證總包施工與分包施工都能切實地貫徹和實施設(shè)計與監(jiān)理的要求和指令。然后按照圖紙內(nèi)容對材料進行編制,并組織專門的小組對建筑材料的采購、加工等事項進行統(tǒng)一管理,同時,組織專人負責(zé)監(jiān)督和驗收相關(guān)的施工材料與設(shè)備,避免不合格材料的使用,嚴把質(zhì)量關(guān)。持此之外,還要根據(jù)流程的安排,對技術(shù)資料的形成條件以及有關(guān)負責(zé)人進行制定,并對其進行展示,以使各級人員均能明確自身的義務(wù)與責(zé)任,做好應(yīng)該做的工作。四是信息管理方面的技術(shù)管理。具體地,要在施工現(xiàn)場設(shè)立專門的資料員,在不漏項、字跡整潔、清楚的基礎(chǔ)上,對施工技術(shù)資料進行及時的匯集與整理。而為保證技術(shù)資料的完整性與正確性,應(yīng)該組織專門的負責(zé)人對其進行定期或者不定期的檢查指導(dǎo)。另外,在項目開工后,要根據(jù)項目的進程進行技術(shù)資料的編制,并明確資料的數(shù)量、收集時間與質(zhì)量等情況。
1.4工程竣工后的技術(shù)管理
在項目竣工后,有關(guān)人員要在規(guī)定時間內(nèi)對竣工資料進行整理、審核與存檔。另外,要在竣工后定期地對工程質(zhì)量進行回訪,確保責(zé)任終身制的落實。
2建筑項目施工技術(shù)管理的問題
2.1管理體制不健全
這一問題主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,相關(guān)管理人員沒有按照規(guī)定記錄、收集與整理有關(guān)的工程技術(shù)和項目內(nèi)部管理的資料,使得工程技術(shù)資料不能同步于工程實際的施工進度,情況嚴重的還會產(chǎn)生較大錯誤,給建筑項目的施工進度與驗收造成影響。第二,技術(shù)管理制度和技術(shù)管理人員的權(quán)力均沒有得到有效落實。為明確技術(shù)管理人員的權(quán)威與地位,企業(yè)應(yīng)該將建筑項目的技術(shù)管理要求在公司的制度中進行明確,另外,各崗位人員的職權(quán)也應(yīng)進行清楚地表明,保證施工程序的明確性。
2.2對施工技術(shù)管理缺乏重視
部分建筑企業(yè)不重視項目的技術(shù)管理工作,尤其是項目竣工后的管理,沒有對技術(shù)管理程序進行總結(jié)。在完成建筑項目之后,既沒有按照規(guī)定的程序?qū)Τ晒Φ墓芾斫?jīng)驗或者教訓(xùn)進行保存,也沒有系統(tǒng)地對重要的技術(shù)數(shù)據(jù)、資料以及建議進行整理與存檔。總而言之,只有給予技術(shù)管理以足夠的重視才能充分發(fā)揮其良好的效用,保證好建筑項目施工的技術(shù)與質(zhì)量。當(dāng)然,想要提高建筑項目的技術(shù)管理水平,還需要項目內(nèi)部的努力以及管理階層的大力支持。
2.3技術(shù)管理人員素質(zhì)低
由于建筑企業(yè)不斷增加新的開工項目,企業(yè)需要引進很多具備豐富經(jīng)驗的技術(shù)管理人員,這樣的局面造成企業(yè)建筑項目缺乏相關(guān)的管理人員尤其是素質(zhì)優(yōu)秀的人才。而實際的情況就是企業(yè)在崗的管理人員素質(zhì)不達標(biāo),且部分管理人員還同時身兼數(shù)職,擔(dān)任幾個項目的管理者角色。為解決這個問題,企業(yè)應(yīng)該加強對在崗管理人員的培訓(xùn),促進其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的提高,進而為企業(yè)天添加人才。
3建筑項目施工技術(shù)管理的優(yōu)化措施
3.1貫徹落實各項技術(shù)管理制度
做好技術(shù)管理工作,最重要的就是將各項技術(shù)管理制度進行貫徹與落實,明確管理的各項職責(zé),以保證技術(shù)工作的科學(xué)性。為此,建筑企業(yè)應(yīng)該建立健全技術(shù)管理制度,落實責(zé)任制,并組織各級相關(guān)人員學(xué)習(xí)施工過程中各道工序的技術(shù)、方法和質(zhì)量等要求,并對此進行施工、檢查、評定以及驗收。另外,相關(guān)管理人員還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)先進的管理方法與經(jīng)驗,提高管理人員以及員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),進而提升企業(yè)的技術(shù)管理水平,保證工程的質(zhì)量。
3.2加強對技術(shù)工作的管理
建筑企業(yè)要充分重視技術(shù)管理工作,對技術(shù)工作實施持之以恒的管理,具體地,企業(yè)要建立健全技術(shù)管理組織機構(gòu),完善技術(shù)責(zé)任制,使技術(shù)人員的才干與作用得到充分發(fā)揮。還要全面落實施工管理責(zé)任制,做到明確分工,責(zé)任到人。另外,通過采取行政手段與經(jīng)濟手段,培養(yǎng)和提拔專業(yè)的技術(shù)人員,有效激發(fā)技術(shù)人員的工作積極性。企業(yè)還可以組織技術(shù)骨干對建筑項目進行科學(xué)研究,開發(fā)并應(yīng)用新工藝、新技術(shù),以保證建筑項目的順利完成。企業(yè)通過技術(shù)管理工作的加強,有利于保證施工過程的科學(xué)性,減少安全隱患,從而提高項目施工的質(zhì)量。
3.3提高管理人員的素質(zhì)
管理人員與施工人員的素質(zhì)高低直接影響著建筑項目質(zhì)量的優(yōu)劣。因此,建筑企業(yè)和施工單位應(yīng)該加大對員工的教育和培訓(xùn)力度,使項目的相關(guān)人員能夠熟練掌握安全操作的方法,提高其實踐技能,盡可能地避免事故的發(fā)生。人才培養(yǎng)直接關(guān)系著施工技術(shù)管理水平的提高,為此,企業(yè)應(yīng)該充分重視人才培養(yǎng),通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的方式提高技術(shù)管理人員的素質(zhì)與能力,進而提高管理水平。
二、財務(wù)共享中心成立的意義
(一)有效降低了企業(yè)的運行成本。施工企業(yè)的項目經(jīng)濟收益的好壞直接與建筑施工企業(yè)運營成本的管理有很大聯(lián)系,所以,企業(yè)項目運營成本的管理在企業(yè)未來發(fā)展中占有很重要的地位。建筑施工企業(yè)的任何一個項目的正常開展無疑都需要大量資金的支持,而財務(wù)共享中心正好可以起到幫助施工企業(yè)減小財務(wù)管理成本的作用。財務(wù)共享中心的成立不僅能夠加強項目運營成本的管理,而且也能降低財務(wù)部門運行項目成本,并在一定程度上提高了財務(wù)部門的工作效率。因此,在經(jīng)濟發(fā)展處于中游的城市中成立財務(wù)共享中心能夠有效的將企業(yè)財務(wù)運營成本管理的最大利益實現(xiàn),帶動整個城市經(jīng)濟的發(fā)展。(二)一定程度提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。專業(yè)型人才是建筑施工企業(yè)成立財務(wù)共享中心過程中不可或缺的。在尚未建立財務(wù)共享中心時,建筑施工企業(yè)為了便于能在地方實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù),需要讓財務(wù)部門相關(guān)人員對會計核算系統(tǒng)要全面掌握,這就要求對工作人員進行全方位的培養(yǎng)。但在財務(wù)共享中心建立后,不同專業(yè)的工作人員只需掌握本專業(yè)的專業(yè)技能,達到術(shù)業(yè)有專攻,就能很好的完成企業(yè)的財務(wù)工作。很大程度上避免了工作人員工作中因?qū)I(yè)知識紊亂而出錯的情況,同時也大大提高了工作效率以及財務(wù)數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確度。(三)提高了企業(yè)整合能力以及核心競爭力。首先,從財務(wù)共享中心中所呈現(xiàn)出的財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總信息能在很大程度幫助決策者合理的分析企業(yè)未來的發(fā)展空間并快速找到開展資源、優(yōu)化配置工作的方向,對企業(yè)進一步提高內(nèi)部整合能力起到促進作用。其次,財務(wù)共享中心的建立能夠幫助企業(yè)通過發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)信息平臺將企業(yè)的財務(wù)信息有效的進行集中地分配以及處理,大大提升了財務(wù)信息處理過程中的準(zhǔn)確性和最終所得信息的精準(zhǔn)性,提高企業(yè)的核心競爭力。(四)是財務(wù)高級管理人才培養(yǎng)的重要基地。從其他國家已經(jīng)實施財務(wù)共享服務(wù)中心模式經(jīng)驗來看,它是培養(yǎng)財務(wù)高級管理人才的重要基地。采用財務(wù)共享服務(wù),使得財務(wù)人員不再只專注于基礎(chǔ)的會計核算業(yè)務(wù),而是將更多的精力投入到類似于經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)支持等能為企業(yè)創(chuàng)造價值的活動中去,一方面,是財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型的前提條件;另一方面,也為財務(wù)能力的提升創(chuàng)造了有利條件。除此之外,從財務(wù)共享服務(wù)將來發(fā)揮的職能以及其設(shè)定的專業(yè)背景和思維模式推理,財務(wù)共享服務(wù)將會采取從會計走向管理、從管理走向金融的循序漸進模式,從而達到促進建筑施工企業(yè)走向更好的未來的目的。
三、財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)的提升作用
(一)財務(wù)共享中心強化了項目管理的財務(wù)職能。現(xiàn)如今采用的財務(wù)共享中心模式與之前財務(wù)管理手段相比,不僅在管理以及控制模式上繼續(xù)加以強調(diào),還同步的在標(biāo)準(zhǔn)化的平臺上全方面考慮企業(yè)內(nèi)部部門的專業(yè)性財務(wù)管理。另外,在企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)正式入駐財務(wù)共享中心服務(wù)機構(gòu)之前,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制體系以及一系列的設(shè)置情況會替換原有較為分散的流程,在整個替換過程中,企業(yè)將怎樣才能做到在融合原有財務(wù)管理內(nèi)控職能的基礎(chǔ)上,將企業(yè)財務(wù)運作更加標(biāo)準(zhǔn)化,解決問題更加嚴謹化的問題納入研究范圍。正因為如此,建筑施工企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)中心過程中,會同步強化企業(yè)原本存在的某些財務(wù)職能。施工企業(yè)不僅會保留原有的財務(wù)職能部門、從事職能管理的部門以及共享服務(wù)的機構(gòu)進行分離的模式,還要充分磨合關(guān)于部門結(jié)構(gòu)的設(shè)置方式、財務(wù)共享服務(wù)模式的設(shè)計,以這樣的方式促進企業(yè)的財務(wù)管理逐步向“去職能化”發(fā)展。(二)強化對項目管理的監(jiān)控職能。財務(wù)共享服務(wù)中心可有效地解決由于建筑施工企業(yè)原有的財務(wù)管理模式較為分散而導(dǎo)致財務(wù)項目管理的財務(wù)狀況不能第一時間準(zhǔn)確得到反應(yīng)的問題。流程和業(yè)務(wù)分開進行財務(wù)作業(yè)是財務(wù)共享中心的基本工作模式,相關(guān)的財務(wù)資料是由財務(wù)管理人員隨機的分配到各財務(wù)人員手中的,通過這種方式可達到從源頭避免財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間溝通的目的,最終能夠做到有效斷絕項目管理監(jiān)控不足的問題。另外,服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)信息平臺可以將相關(guān)財務(wù)信息呈現(xiàn)并共享,如此便可以隨時查看各個部門的費用支出及走向,起到了增加了財務(wù)管理的透明度、更好的鞏固了對項目管理監(jiān)控的作用。同時,企業(yè)內(nèi)部不同部門的財管人員還可以對其他部門財務(wù)以及預(yù)算情況加以合理的分析,如此能夠加強企業(yè)各部門之間的監(jiān)督管理。(三)財務(wù)共享服務(wù)中心也在一定程度上促進了施工項目人力資源的整合。服務(wù)中心在實施過程中需要一批專業(yè)綜合技術(shù)強的財務(wù)管理人才,這些高素質(zhì)員工的作用在于填補由于基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)從分散的各個部門模式被共享服務(wù)中心模式取代而造成的人員空缺,這不僅給財務(wù)人員提供了一個晉升的平臺,也推進了整個施工項目中人力資源的整合。(四)財務(wù)管理工作的流程優(yōu)化。優(yōu)化財務(wù)管理工作的流程不僅是財務(wù)共享服務(wù)中心正常運作的基礎(chǔ)條件,更可以讓財務(wù)管理工作越來越集中、規(guī)范,讓財務(wù)管理過程更加簡單、標(biāo)準(zhǔn)化,通過如此高效的管理流程有效的提高財務(wù)共享中心的工作質(zhì)量與效率,同時,還可以保證財務(wù)共享的及時性和準(zhǔn)確性。財務(wù)共享服務(wù)中心在其運作過程時,應(yīng)制定相應(yīng)的健全的管理制度,并嚴格落實到實際工作中,進而將服務(wù)中心的相關(guān)財政工作集中統(tǒng)一操作,努力達到合理、高效的根本目標(biāo),在實行集中化運作時可以使得建筑施工企業(yè)的損失以及風(fēng)險降到最低。同時,在建筑企業(yè)項目運作中,企業(yè)的全部財務(wù)流程都由財務(wù)共享中心進行控制管理,財務(wù)項目所需資料的收集和提交則是交給項目小組,以這種方式提高財務(wù)運算的準(zhǔn)確度、工作效率以及加強財務(wù)共享中心對財務(wù)流程的監(jiān)督管理工作。財務(wù)共享服務(wù)中心的實際運作過程中因數(shù)據(jù)共享,可使得企業(yè)之間的財政數(shù)據(jù)產(chǎn)生對比,也能促進企業(yè)順利開展管理工作。(五)在降低成本的同時提高效率。建筑施工企業(yè)現(xiàn)有采用將管理與核算兩相分離的、可同時使其兩者優(yōu)勢都得到充分發(fā)揮的管理模式。然而,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大,企業(yè)原有管理模式的不足便彰顯無遺,主要問題體現(xiàn)在各個部門單方面的按照本部門的財務(wù)結(jié)構(gòu)構(gòu)建出的財務(wù)管理模式僅適合本部門運作,具有局限性。同時,也使部門之間互相的交流和溝通越來越少,造成部門之間的分化,導(dǎo)致部分財務(wù)部門工作量增加,沒有起到對財務(wù)人員合理配置的優(yōu)化作用,導(dǎo)致了工作效率的降低。由上可見,隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模不斷壯大的同時,對財務(wù)管理工作以及財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也愈發(fā)嚴格,應(yīng)全面提高財務(wù)部門工作效率。與此同時,企業(yè)可以建立更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的工作規(guī)章制度來將分散的部門集中管理,避免部門之間產(chǎn)生偏差導(dǎo)致出現(xiàn)風(fēng)險,從而進一步降低企業(yè)成本,促進企業(yè)未來的長遠發(fā)展。(六)培養(yǎng)財務(wù)共享意識。信息時代的來臨和競爭日益激烈的建筑市場直接決定了建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)運行模式的落后性,隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的壯大以及子公司的增加,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式顯然已經(jīng)滿足不了如今企業(yè)發(fā)展規(guī)模的要求,許多不足日益彰顯,所以,財務(wù)共享中心取代傳統(tǒng)財務(wù)運行模式已然是建筑施工企業(yè)財務(wù)管理未來發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)共享中心不僅具有能夠大幅度降低企業(yè)運營成本、有效提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的計算效率和準(zhǔn)確度、大力加強企業(yè)對財務(wù)的管理監(jiān)督力度等特點,還能夠通過對建筑施工企業(yè)財務(wù)資源進行的有效調(diào)配和整合,使企業(yè)在子公司建立過程中的人員和財務(wù)轉(zhuǎn)移更加順暢。在這方面,財務(wù)集中模式與財務(wù)共享模式有異曲同工之妙。但不同的是,財務(wù)集中模式更重視對于運營成本的控制,僅集中處理了企業(yè)的會計業(yè)務(wù),并沒有對企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)共享,而財務(wù)共享模式則很好的實現(xiàn)對于企業(yè)財務(wù)的共享,并沒有如財務(wù)集中模式一樣簡單的將企業(yè)會計業(yè)務(wù)集中,而是將其進行流程優(yōu)化處理。要在降低企業(yè)成本的基礎(chǔ)上對財務(wù)共享服務(wù)中心進行選址,而不是單方面考慮企業(yè)總部的位置。
四、結(jié)語
隨著時代不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)想要把握發(fā)展機遇、占據(jù)更多的市場份額、為未來發(fā)展鋪平道路,就必須時刻跟緊時代的變遷,樹立符合當(dāng)前市場發(fā)展的財務(wù)意識,引進并合理運用財務(wù)共享中心模式。財務(wù)共享模式最大的特點在于,在對建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理進行集中式的管理的同時,還可以對其他部門實行分散式的管理。企業(yè)在這種模式的管理下,核心競爭力可以得到大幅度的提升,同時,也提高了管理效率,是企業(yè)財務(wù)管理的具體體現(xiàn)。從另一個角度來說,努力做到降低企業(yè)的成本、促進企業(yè)的發(fā)展也是財務(wù)共享的根本意義所在,由此可見,運用財務(wù)共享服務(wù)中心的模式來對建筑施工企業(yè)的項目管理進行集中的規(guī)劃是刻不容緩的。
作者:李麗紅 單位:中鐵十四局集團有限公司
參考文獻:
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