時間:2023-06-27 15:54:41
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇財務會計自動化,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
輔助核算是對賬務處理的一種補充,便于實現更廣泛的賬務處理,以滿足企業管理和決策的需要。一般規模和業務量比較小的企業很少會采用輔助項目核算,或者通過會計科目的延伸就能滿足日常業務核算需要。相反對于一些業務內容比較多的企業,輔助核算為企業提供了一個良好的梳理方案。核算項目相當于會計科目的一種延伸,在某科目下設置相應的輔助核算后,相當于設置科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,比如可以設置部門、往來單位、橫向項目(一般為平行單位間業務合同項目)、縱向項目(一般為上下級單位間科研課題項目)等輔助項目。又比如可以將管理費用科目只設置部門核算,也可以將應收賬款科目同時設置為往來單位核算與部門核算,方便進行財務管理。另外比較常用需要加入輔助核算的有:銀行存款科目下設置收款類型,比如:支票、匯款以及相應的票號或編號;應收賬款科目下設置部門、往來單位、橫向項目;應交稅費科目下設置部門、橫向項目、發票號碼等。
會計收入核算不同行業有不同的主營業務收入和非主營業務收入,從大類上劃分大概可以歸結為三類:產品收入、工程收入、服務收入。不同的企業又有可能在這三大類收入中劃分出新的范圍,比如產品收入下劃分出軟件收入、非軟件產品類收入等。日常收入的借方最常用的形式是銀行存款、現金或者兩者均有,偶爾會有一些應收票據,當然如果是掛賬,還會形成應收賬款。而貸方卻因為業務類型的不同,會計科目有較大差異。比如產品類收入貸方是主營業務收入,應交稅費,而工程類,服務類收入貸方則為工程結算。2012年9月份北京地區實行營業稅改增值稅稅務政策,部分服務業收入核算的會計科目由單獨的工程結算增加為工程計算—現代服務業—應稅現代服務業,并增加一個核算會計科目——應交稅費—應交增值稅—現代服務業—應交增值稅以便于區分9月份之前部分服務類收入,并考慮單獨設置具體部門現代服務業的橫向項目,以便于處理不同時期的業務收入。
實際上會計收入核算按照會計實務操作方法核算即可,容易出現問題的地方在“應收賬款”“預收賬款”等一些跨月甚至是跨年科目的沖銷。由于輔助核算項目的應用,這些科目在沖銷時很容易片面只關注了某一個方面,比如只考慮了部門的沖銷,或者只考慮橫向項目的沖銷,實際上一個會計科目,一個部門下面不止一個橫向核算項目,也不止一個往來單位,如果遇到以前年度的結轉,產生部門變化的結轉更容易造成沖銷的紅字出現,在某一個輔助核算下看了是平的,實際上并沒有和以前的數據一一對應。所以在實際操作中,要全面考慮,在部門余額表,會計科目下,聯查往來單位,在項目余額表下,聯查部門,聯查往來單位,以確保沖銷正確。
會計支出核算一般表現為費用的報銷,支出形式有電匯、信匯、支票、現金等。這四種常用了支付類型中,除了現金走一般的報銷程序,前面的三種需要另外一種流程,比如未取得發票時的匯款和支票預借,需要經辦人員填寫借款單,并需經總裁、主管業務部門領導和財務經理的簽字同意,方可由財務相關業務人員進行辦理。取得發票的前提下,進行匯款,預借支票的則無需填寫借款單,而是直接填寫報銷匯總單,提供賬號等,取的匯款或者支票業務的辦理。在相應票據流程辦理之后,需要入賬,成本核算科目,常用的有銷售費用、管理費用、勞務成本、研發支出等,如銷售費用和管理費用涉及到的輔助核算項目一般即為部門,勞務成本,研發支出則需多增加橫向項目或者縱向項目。
在支出中需要注意的一個問題就是支出和成本的配比,不能一個項目的支出大于收入,而還沒有被發現,造成核算錯誤。
二、辦公自動化系統
辦公自動化沒有統一的定義,一般認為辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。另外還有觀點認為凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。一般在企事業單位大多數叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,理論上可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。事實上,我個人認為OA系統應當具有兩個最基本的特點和功能:一個是操控性簡單易行,具有良好的界面友好性,便于使用他的人很容易操作;另外一個就是提高辦公效率,解放生產力,不做多余的重復性工作,提高辦公效率。
OA系統下有多個模塊,如個人辦公、行政管理、人力資源管理、科研管理、經營管理、財務管理以及公司規章制度等。
下面對財務模塊中收入子模塊的應用情況進行一下簡單介紹:
財務模塊下包括《銀行賬單管理》、《合同收入管理》、《支出管理》、《業務經費管理》、《債權債務監控》等下級子模塊。
《銀行賬單管理》下面包括、、、以及。此模塊是針對匯款收入所特別設置的一個模塊。凡是銀行匯款到賬單都會被按照一定規則編寫一個號碼,然后將此筆收款通過公示在OA系統,然后由各下屬業務部門對屬于自己部門的收款進行認領,認領之后再填寫收款通知單,來財務部門辦理開具發票業務等。
在完成了上述款項認領,發票開具等程序后,財務部門根據業務部門認領的款項和開具的發票再在OA系統到款單確認模塊進行二次確認,之后流轉到收入核算會計手中準備入賬。在《合同收入管理》模塊,業務經辦人員首先要通過合同收款錄入或者是發票預領單錄入對自己經手的業務進行相應的錄入,然后把相應的單據交與財務部門,再由財務部門核算人員對收款單或預領單進行確認,確認完畢之后再入賬。
《支出管理》模塊下有、、三大子模塊,其中報模塊使用的前提是發票和支出同時進行,而模塊是在沒有取得發票的前提下支付的預付賬款,是在預先取得發票后,支付的應付賬款。
三、會計收支輔助核算與OA系統結合使用觀點
銀行賬單的錄入以及公示很好的便于業務部門及時發現自己的到賬,以便對屬于自己部門的收入進行認領,確認,提高了辦理業務的效率。
2現階段我國財務會計的創新和加強要突出重點
在國家經濟飛速進步的情況下,社會經濟環境發生了大的變化,國外的經濟特性對我國的經濟狀況有了一定的沖擊,使得財務會計管理的環境也有了變化,無論從法規、標準,還是從理論、實踐等各方面都受到了國際市場的影響。因此,財務會計的改革與創新,必須突出重點。2.1改變現有的會計模式,根據知識經濟時代特點,建立新的、適宜的模式。會計目標的建立,傳統的會計程序的選擇、會計體系等很多內容都不能適應現在的社會企業環境。2.2在知識經濟時代,人力資源是很重要的無形資本,腦力勞動人群成為勞動者主體,通過不斷的學習與充電,人的智力潛能不斷被挖掘,腦力價值越來越高,但這個價值需要通過什么方法來測量或計算?成為會計工作者面臨的一個重要的研究課題。值得開心的是,企業知識資本的范圍要比財務資本大的多,為適應新要求,就需要財務人員轉變思想,開拓視野,將人力資源腦力資本納入核算范圍,使人力資源會計成為財務會計的一部分內容。2.3改革傳統的財務報告,增強財務會計報告的使用價值。財務會計報告隨著經濟環境的變化而變化,隨著用戶的需要變化而變化。因此新經濟時代對財務報告的要求,一要及時更新信息,為信息使用者提供決策依據;二要拓寬報告的內容,不僅要繼續提供財務資本信息,也要提供知識資本信息,還要提供未來信息:三要打破傳統財務會計報告在時間、空間上的限制,做到實時報告與定期報告相結合,實現信息提供的多元化組合。2.4改革傳統的計量方法,使會計計量方法向多元化發展。傳統的會計計量,是用貨幣計量表示。但貨幣計量單位的價值受多種因素的影響是不穩定的。用變動著的貨幣計量得出的會計信息實際是不真實的,而且新經濟時代財務會計計量的重點,要從有形資產向無形資產轉變,從財務資源向知識資源轉變。這樣就必須在會計系統中引入多種計量手段,實現會計計量手段的多元化。
3現階段如何創新和加強我國財務會計的一些措施
3.1在信息社會條件下,傳統的財務會計理論體系正受到強烈的沖擊,包括對財務會計假設的延伸、權責發生制及歷史成本原則的動搖等。在電子商務環境下,網上公司、虛擬企業的興起,更對持續經營、權責發生制和歷史成本原則等傳統財務會計學的核心提出挑戰,各種無形資產———信息資源、人力資源等一切知識資源的待價而沽強烈地沖擊著各類財務會計模式。3.2財務會計和財務報告不能一成不變,他們隨市場經濟、企業動態、用戶需求的變化而變化,他們是動態管理的過程。3.3根據發展,拓展需求,改進財務會計內容。過去的財務報告,由于注重有形資產(或者說固定資產)的計量,卻忽視了對于人力資源、智力、知識產權價值的確認與計量,報告中對于無形資產的計量少,不能反映企業的真實狀況,因此不能滿足企業領導層、投資人、債權人等的需求,有可能導致管理者做出錯誤的決策。傳統的核心的財務報表,有其固定的模式,要以能否確認為基礎,能確認,就能進入報表;不能確認,就能不進入報表。在肯定現行財務報表和其他財務報告的基礎上提出改進建議,改進的建議有:改進企業報告中的信息類型,改進財務報表,改進審計在企業報告中的作用,形成推動改革的必要措施。3.4財務會計人力資源價值的變革。在社會經濟進步的今天,信息化技術快速發展,在財務管理工作方面也得到長足的發展。隨著電子商務的發展,各種財務辦公軟件的使用,使得財務數據的核算與管理實現自動化。這樣,過去的事中記賬算賬、事后報賬的財務重點工作,逐漸被省去,財務會計工作人員將更多的精力投入到事前預算,事中監督,事后分析的工作中。在信息自動化環境下,財務會計人員既要做好內部的財務管理,又要做好對外溝通,及時向有經濟利益關系的機構傳遞公司財務會計信息,為領導者的決策提供數據支持。3.5隨著信息自動化技術的發展,財務軟件的更新,過去財務會計必須進行的核算、分析等基礎業務逐漸由信息技術系統完成,財務會計人員將從事更多的非常規的財務會計業務來評價其資源的適用性,這樣的工作技術內容的變化,對財務會計人員的職業素養是一個嚴峻的考驗,如果不能適應,或不能勝任工作,財務會計人員將被企業所淘汰。3.6在網絡自動化,財務信息共享情況下,傳統的會計語言將發生變化,如利用網絡信息技術,使得記賬憑證、財務報表等作用被淡化。另外,財務會計文化也發生質的變化,企業管理者和投資者不再每天索要財務報表信息,而是通過網絡關注財務會計信息系統的內容。
0前言
電力與人們的生活息息相關,電力企業的發展對人們生活水平的提升有極大的影響。電力企業財務會計工作是電力企業發展的核心,電力企業財務會計工作機制需要不斷創新才能適應當前社會的發展。積極探究電力企業財務創新工作的重要意義及其實施途徑,對于電力企業的長遠發展以及電力企業服務質量的提升都十分重要。
1電力企業財會工作創新的重要意義
電力企業作為現代社會最主要的民生企業之一,電力企業的發展與人們生活水平及生活質量的提升有直接的關系。在電力企業發展中,財務會計工作是電力企業生產運營成本控制的主要途徑,且財務會計工作關系到電力企業一段時間內的資金運轉情況,以及電力企業直接經濟效益,由此可見,財務會計工作對于電力企業的發展具有舉足輕重的意義。在現代社會背景之下,科學技術不斷進步,人們的生活理念不斷變化,電力企業的用戶是全國人民群眾,電力企業面向的地區是全國各地,電力企業的發展越來越受重視,而在當前越來越復雜及高要求的社會背景之下,財務會計工作的創新成了電力企業發展的必然選擇。
1.1電力企業財務會計工作的創新有利于解除電力企業運營過程中存在的隱患
現代經濟全球化的步伐越來越迅速,電力企業面臨的競爭也不再局限于國內,同時電力企業面向的市場也逐漸國際化,經濟全球化的發展既給電力企業的發展帶來了巨大的挑戰,又給電力企業帶來了新的機遇。新的挑戰來源于電力企業的競爭對手拓展至全世界,新的機遇在于電力企業的市場國際化。在這種艱巨的形勢之下,電力企業若不積極創新,則我國電力企業很快將會被國際其他優秀的電力企業代替。隨著我國市場經濟的不斷深化,傳統電力企業發展過程中存在的問題日益凸顯,電力企業的在運營管理中出現的矛盾及問題也越來越多。而經濟的全球化也代表著科技與文化的全球化,國際上優秀的電力企業財務會計工作模式及技術也隨著經濟全球化的逐漸發展不斷涌入國內,電力企業財務會計工作的模式及方法更加科學化。同時借鑒國際優秀電力企業發展的途徑及模式,我國電力企業財務會計工作中存在的問題及隱患得到了及時的補救與完善,電力企業財務會計工作水平及質量迅速提升,我國電力企業發展空間更加寬廣。
1.2電力企業財務會計工作的創新有利于電力企業現代化發展
現代社會科學技術的發展與更新十分迅速,自動化技術,智能化技術、自動監控技術、遠程監控技術等這些以現代科學技術為基礎的現代化技術不論在工作生產中還是在企業運營操作中都有十分重要的應用價值,這些現代化技術的應用不僅能夠提升企業運營管理的效率,其還能減少企業人力勞動力,降低企業運轉的成本,而這些現代化技術在電力企業財務會計工作中應用具有更加現實的價值。財務會計工作所涉及的工作內容十分復雜,其需要對企業運營過程中的各類數據進行收集與整理,并集合數據分析的結果進行財務預算,財務預算是否準確科學直接關系到企業的生產運營成本。隨著現代科技的逐漸發展,輔助財務會計工作的技術及設備逐漸被研發并改進。如計算機輔助財務會計,各種財務會計工作軟件等。這些建立在先進科技基礎之上的輔助財務會計工作在電力企業財務會計中的應用,使得電力企業財務預算更加準確,財務會計工作效率更高,并逐漸實現了電力企業財務會計工作的自動化與智能化,大大降低了電力企業財務會計工作人員的工作量。
2電力企業財務會計工作創新途徑分析
2.1提升電力企業財務會計工作人員的綜合素質
電力企業財務會計對工作人員的素質及能力要求較高。首先,電力企業財務會計工作人員需要具備較強的財務會計專業知識與財務會計統籌工作。其次,電力企業財務會計工作人員需要對電力企業的基本運營流程及常規的電力企業運轉問題有一定的了解,此外,電力企業財務會計工作人員還需要對計算機技術及網絡信息技術能夠熟練應用。上述能力及知識是電力企業財務會計工作人員具備的基礎工作能力與技能。除了工作技能之外,電力企業財務會計工作人員還需要具備較強的責任意識,良好的工作態度,嚴謹仔細認真的優良品質,并能夠嚴格執行電力企業財務會計工作的相關規則與制度。電力企業財務會計工作人員是電力企業財務工作的直接實施者,他們的工作能力及工作態度直接影響到電力企業財務會計工作質量,因此,提升電力企業財務會計工作水平,促進電力企業發展必須要積極提升電力企業財務會計工作人員的綜合素養,從而從根本上實現電力企業財務會計工作高效、準確完成,進而保證電力企業安全運營與穩定發展。
2.2完善電力企業財務會計工作內部管控制度
電力企業財務會計工作是電力企業財務往來的直接管控者,在直接的利益面前,工作人員可能受到利益的誘惑,而為謀求個人利益損害電力企業利益,因此,電力企業財務會計工作必須要有嚴格且完善的內部管控制度,從而保證電力企業財務會計工作公平、公正進行。財務會計內部管控機制的建立首先要成立財務會計內部管理小組,內部管控人員的工作與財務會計工作要相互獨立,互相監管,然后再建立完善且嚴格的內部管控制度,最后還要制定科學合理的獎懲制度。電力企業財務會計內部管控工作應該制定憑證立據原則,即所有的財務往來及財務會計工作都應該以相關的憑證稅據為標準,并建立完善的稅據開收制度及稅據管理儲存制度,從而配合財務會計工作及財務會計內部管控工作。財務會計內部管控小組要積極落實自身的職責,對電力企業財務會計工作進行審核與監管,但應該盡量減少對財務會計工作的干擾,從而保證電力企業財務會計工作的正常進行,同時也提升財務會計工作的質量及公平性。
2.3積極應用現代先進的信息技術手段
現代先進的科學技術手段在各個領域中都已經開始應用,現代科技的應用對于現代社會生產效率的提升十分有效,在當前社會發展的背景之下,電力企業想要在發展過程中獲得更大的優勢與更強的競爭力就必須要積極影響現代科學技術。計算機技術、網絡信息技術在電力企業財務會計工作中具有十分重要的意義,因此,電力企業應該積極引進國內外先進的計算機技術及網絡信息技術,并結合電力企業財務會計工作的實際情況對其進行成熟的應用,從而優化電力企業財務會計工作模式。隨著現代社會科學技術的不斷發展,企業的運營監管逐步開始自動化,同時遠程監管及遠程自動化技術也逐漸被各個領域的企業與公司應用在運行管理中。電力企業發展過程中,遠程技術具有更大的實用價值,遠程技術的應用不僅可以為用戶提供更加優質的服務,且其還能夠對各個用戶端進行監控,提升了電力企業如抄表、收費等工作的效率。而自動監控技術對電力企業的安全運行十分重要,電力企業運行過程中可能會出現斷電等安全事故,而自動監控技術不僅可以將電網運行中的故障問題及時反饋給終端,其還能夠自動采取相應的應急措施,以減小事故對整個電網及用戶的影響。電力企業財務會計工作水平的發展及電力企業的長遠發展都要與科技和社會共同進步,現代科學技術的使用也是電力企業財務會計工作創新的必然選擇與趨勢。
3結束語
電力企業財務會計工作直接影響電力企業的經濟情況及財務狀況,進而影響電力企業的長遠發展,因此,電力企業必須積極創新財務會計工作模式,進而提升財務會計工作質量及效率。
經濟環境的不斷變化和日趨復雜,成為企業必須面對的新經濟常態。這種變化,主要體現在:(1)經濟全球化,主要表現為產品市場的全球化和金融市場的全球化,企業不僅要面對全球化的市場競爭,在全球范圍內配置資源,進行跨國投資,也要遭受全球金融市場的沖擊,在國際資本市場融資以分散風險,為了適應這種變化,企業的管理模式和治理模式都出現了全球趨同的趨勢;(2)需求多樣化,消費者越來越追求個性化的需求,而且這種需求是多變的,企業要圍繞如何滿足消費者的需求來重新規劃其生產經營模式,生產經營周期也隨著市場需求的變化而不斷加快;(3)經營網絡化,電子商務使企業的生產經營半徑擴大,企業面臨更加激烈的競爭,新的商業模式層出不窮;(4)競爭規模化,技術進步使技術合作成為可能,產業協作增強,企業分工越來越精細化,企業很難獲得全產業鏈的競爭優勢,必須專注于具備核心競爭力的專業領域,形成規模化的競爭優勢。為了應對多變的經營環境,企業只有不斷創新,采取主要依靠品牌和核心技術、依靠核心知識和競爭力,通過提高自主創新能力和管理水平的發展模式,也必然要求其管理方法和手段不斷創新。會計作為企業管理的重要組成部分,也必須不斷創新和變化,特別是在戰略管理、成本管理、風險控制、投融資管理、內部控制等方面應發揮主導作用。因而,企業需要大量既懂會計核算,又懂得管理的會計人才。
(二)管理會計人才培養是適應信息技術發展的需要
首先是業務處理的自動化,海量日常業務的處理,需要自動化,信息技術使這種自動化處理成為了可能,也成為了現實,業務處理自動化必然要求與之相應的會計信息處理自動化,以業務驅動財務進行會計核算。其次是財務與業務一體化聯系更加緊密,會計信息系統只是企業信息系統的一部分,大數據時代來臨,企業的生產經營決策越來越依賴于會計信息系統之外的其他信息,會計信息系統不能也不再獨立于企業其他信息系統。第三是會計共享服務,財務與業務一體化的另一個后果是財務人員與業務人員距離增加,財務人員對業務的核算和監督都不再需要與業務人員面對面交流,財務人員依靠業務執行過程中產生的各種信息進行核算和監督,財務系統從業務系統中獨立出來,會計共享服務應運而生。信息技術的發展,給會計行業帶來了巨大的挑戰,也帶來了機遇。在這種趨勢下,傳統的財務會計核算大部分將實現自動化,甚至是日常的財務分析和納稅處理也將實現自動化,會計行業的核心業務將受到嚴重地削弱。會計要生存和發展,轉型成為唯一出路:一方面,是財務會計的轉型,財務會計應將核算的重心轉移到需要會計人員進行職業判斷的業務處理上來,更多關注企業未來事項的處理;另一方面,是財務會計向管理會計轉型,信息技術為管理會計的發展提供了數據和技術支持,會計人員應該利用會計信息系統反映了企業價值運動這個獨特優勢,進行數據分析和應用,對企業的風險進行有效管控,引領企業專注于價值創造。要實現這種轉型,會計人員也需要轉型,企業需要大量既懂財務會計又懂管理會計的會計專業人才,加強管理會計人才的培養,迫在眉睫。
二、管理會計人才的內涵及知識結構
(一)管理會計人才培養的誤區
管理會計人才的培養,首先要明確管理會計人才的內涵。目前對管理會計人才的認識,存在幾個誤區:(1)將財務會計人才和管理會計人才嚴格區分開來,認為財務會計人才不需要進行管理,而管理會計人才不需要進行核算;(2)矮化財務會計,拔高管理會計,認為財務會計中低端人才即可勝任,而管理會計則需要中高級、復合型、創新型人才;(3)片面強調企業中高層會計人員在企業重大經營決策中的作用,忽視普通會計人員在日常管理中的作用。基于這些認識,通常認為管理會計人才應該是高端人才,應該掌握一些先進的管理方法或技能,在企業的重大經營決策中發揮作用。
(二)管理會計人才的內涵
會計是一個管理信息系統已經成為學術界和實務界的共識,會計的本質就是信息的加工和應用。財務會計與管理會計都源于同一母體,共同構成了現代企業會計系統的兩個部分,其中財務會計側重于信息的收集、加工與提供,而管理會計則側重于信息的分析與利用。在實踐中,財務會計與管理會計的對象都是企業的資金運動,都屬于價值管理的范疇,財務會計與管理會計之間的信息是共享的,管理會計所需的許多信息都來源財務會計。因而,實務中的會計人員,只是因為崗位的設置而導致的分工不同,工作的側重點不同而已,無法完全將兩者職能分開———從事業務核算的會計人員也要負責進行日常管理,而從事專門管理的會計人員也需要進行會計核算或利用會計核算的資料。目前,在實務中,我國企業財務人員超過85%的在從事財務會計工作,從事管理會計工作的主要是企業中高層管理人員。隨著我國企業會計轉型,會計工作要為打造中國經濟“升級版”服務,目前從事財務會計工作的人都將轉型成為從事管理會計的人,那么,我國緊缺的不僅是300萬高端管理會計人才,更為缺乏的是數量龐大普通管理會計人才。綜上所述,本文認為,財務會計人才主要是從事數據收集、加工和提供的人才,而管理會計人才則是通過對信息進行分析與應用,對企業生產經營活動進行決策、計劃預算、組織實施及控制的人才。
(三)管理會計人才能力與知識框架
在確定管理會計人才的能力框架時,我國學者和實務界人士較多地從人才所從事的工作內容(專業)的角度來闡述管理會計人才應具備的能力框架。黃培(2014)認為會計人員崗位層次不同能力要求也不一樣,但一般應具備財務基礎工作能力、財務管理及規劃能力、稅收籌劃能力、預算管理能力、參與決策能力、非財務分析能力、內部控制與風險管控能力、溝通協調能力與職業競爭力等九項能力。但是,經濟環境是不斷變化的,新的知識層出不窮,工作崗位也是不斷變換的,對管理會計人才的能力要求也是不固定的,因此,單純從工作內容的角度來界定管理會計人才的能力框架是不能適應形勢變化的需要。對此,余緒纓指出,管理會計人才要實現從“硬人才”向“軟人才”轉變,“軟人才”是知識廣博,能將相關學科領域的成果融會貫通、創造性地靈活運用的“通才”,而不是只在一個狹隘的專業領域術有專精的“專才”,即“硬人才”。美國注冊會計師協會(AICPA)認為“進入會計職業的核心能力框架,包括一般教育、商學教育和會計教育三部分”,管理會計師協會(IMA)也明確指出“會計人員未來應該具備的能力包括計算機能力、運用科技的能力、網絡應用能力、會計軟件、教導、說服和溝通的能力”,同樣體現了管理會計人才首先應該是通才,然后才是專才。基于此,本文認為管理會計人才能力與知識框架主要包括五部分:足夠深度的財務、會計專業知識;足夠廣度的經濟學、金融學、管理學和法律等綜合知識;卓越的信息技術應用能力;深厚的人文和科學素養;良好的職業道德。
三、管理會計人才培養體系構建
如何培養管理會計人才爭議很大,第一種觀點認為,管理會計人才不是僅靠學校就可以培養的,會計人員只有與企業的管理實踐相結合,在實務中采用師傅帶學徒的方式才能培養;第二種觀點認為,學校應該培養學生的應用能力,要求畢業生招之能用,企業不愿意招聘沒有經驗的會計畢業生進行針對性的培養,也不對在職人員的進行后續培養,有關調查顯示43%的企業沒有針對管理會計的年度培養計劃。這兩種觀點都過于偏激,經濟環境的巨大變化和企業經營模式的不斷創新,使師傅帶學徒方式培養的管理會計人才只能停留在過去的經驗框架中,難以應付未來多變的管理需要;而高校的培養給予了畢業生豐富的理論知識,卻無法讓學生真正體驗變化萬千的商業環境。因此,只有以學校的優質教育為前提,繼以企業的崗位培養,才能培養出優秀的管理會計人才。另外,考慮到我國在崗的1600多萬會計人員中,將有相當比例將轉型成為管理會計人才,針對這些人的繼續教育也非常關鍵。綜合這些因素,我國現階段的管理會計人才培養的基本體系是:在政府的積極導向下,以高校教育為基礎(特別是本科教育)、企業的崗位培養為主導、職業團體的職業培訓為補充的綜合人才培養體系。
(一)政府積極導向
政府應在推進全面建設管理會計體系的過程中,繼續“堅持人才帶動,整體推進”的原則,加強宣傳引導,以會計職稱考試為突破口,將管理會計的相關內容正式納入考試內容,形成財務會計與管理會計相結合的新的會計人才評價體系;將管理會計的相關知識納入后續教育課程體系,對在職會計人員進行系統培訓,全面提升會計人才隊伍的整體管理會計水平;繼續推進會計領軍人才培養工程、總會計師提升工程等項目,培養一批具有較高理論水平和豐富管理經驗的高層次管理會計人才,形成示范效應,使全社會都重視管理會計人才培養。
(二)高校教育為基礎
高校教育,首先是本科教育,應以“管理”為立足點,推進本科院校應用型人才培養改革,為社會提供大量能夠成長為高素質管理型會計人才的后備人才隊伍。要優化人才培養方案,以管理會計人才能力和知識框架為基礎,推進課程體系建設,形成多元化的課程體系,注重培養學生的通用能力;要推進師資隊伍建設,校企合作培養雙師型隊伍;要豐富教學手段和教學途徑,加強學生的動手實踐,增強學生的應用能力。其次,應繼續推進會計專業碩士教育改革,使專業學位教育與企業人才培養形成良性互動,在廣大的在職會計人員的素質提升中發揮主導作用,促進財務會計人才轉型,培養高端管理會計人才。最后,高校教育應注意與職業團體合作,將職業課程體系納入高校課程,聯合培養管理會計人才。
(三)企業的崗位培養為主導
企業的崗位培養是具備良好基礎的后備會計人才能夠成長為合格、優秀的管理會計人才的關鍵,企業應堅持自我培養和引進相結合的人才聘用模式,讓后備人才經過崗位的歷練,獲取足夠的管理實踐經驗,使其成長為既熟悉企業的情況,又具備較高理論水平和較豐富實踐經驗的管理會計人才,為企業所用。企業崗位培養過程中可以繼承傳統師傅帶學徒的模式的優點,但一定要突出創新,不能墨守成規。另外,企業應制定管理會計人才的培訓計劃,結合企業的管理轉型,對現有會計人員進行專項培訓,使其轉型為管理會計人才,提升企業的管理水平。
一、序言
隨著電算化逐漸在我國得到普及,會計的地位變得越來越重要,會計管理水平的高低直接決定著一個企業是否能在激烈的競爭中站穩腳跟并進一步發展壯大。因此,會計電算化面臨著難得的機遇和新的挑戰,能否適應新形勢的需要成為會計工作者必須面對的課題,要想解決這個課題,就要立足于我國會計電算化的實際,認真查找會計電算化在應用過程中存在的問題。只有正視會計電算化的應用問題,并制定相應的整改措施加以解決,才能適應瞬息萬變的社會主義市場經濟的發展要求,及時、快捷地為企業提供完整、準確的財務信息,增強決策層準確把握市場脈搏作出科學決策的決心,有利于企業提高不斷管理效率,從而達到增加經濟效益,實現資產保值增值的經營目的。會計電算化系統是與企業流程管理系統有機結合的信息系統,該系統對企業的控制和管理要求是非常高的。然而,由于我國市場化的時間較短,管理和控制理論發展不充分,實踐中缺乏成熟的經驗,缺乏先進的管理理念,因此,我國的會計電算化缺乏發展的基礎,還存在著一系列亟待解決的問題,直接影響了企業核心競爭力的進一步提升。
二、我國電算化會計應用中存在的問題
1 觀念陳舊,自動化水平較低
觀念陳舊,自動化水平較低是我國在電算化會計應用中存在首要的問題。隨著自動化技術的迅猛發展,整個社會對電算化會計的要求也越來越高,與此不相適應的足電算化會計應用觀念陳舊, 自動化水平較低,對電算化如何發展缺乏統一的規劃和組織協調,沒有制定出切實可行的發展方案,發展方向不明確,發展措施不得力。很多領導和電算化會計人員滿足于現狀,致使電算化會計工作技術薄弱、方式單一。電算化會計系統主要是通過對企業生產經營所需資金的投放和分配、籌集和形成、運用和周轉、收益和成本結合企業流程管理對貫穿于企業運營的所有的預算控制、計劃安排、分析考核等進行綜合性的管理,而我國的電算化會計應用只是停留在最后階段的會計核算,對企業生產經營的前期資金的投放和分配、籌集和形成,中期的運用和周轉很少涉足,會計電算化的應用并沒有將財會人員從傳統的紛繁的算賬、報賬工作中解脫出來,由于對電算化會計功能的選擇性擱置,致使財會人員在電算化會計中應當從事的企業財務戰略管理功能沒有得到充分發揮,在管理工具上多采用工資核算、固定資產核算、材料核算等功能軟件,對發揮電算化會計主要功能的管理工具,如財務指標分析體系、成本核算體系以及資金供求預測體系等功能軟件或者根本棄之不用,或者敷衍了事,發揮不出應有的功能。
2 財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求
財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求是我國在電算化會計應用中存在第二個問題。部分財會專業人員素質不高、工作責任心不強,致使我國財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求,主要表現以下方面:首先,面對日新月異的電算化會計不努力學習和補充新知識,滿足于利用經驗從事算賬、報賬工作,計算機知識的欠缺和學習方面的低要求,再加上新知識和計算機技術的更新換代速度加快,現有的固步自封的自動化水平不能適應日益先進的電算化會計的需要,如果不能熟練運用計算機處理會計業務,做好財務軟件的維護和管理,就不能適應電算化會計的工作需要;其次,部分財會專業人員雖然精通計算機業務,能夠熟練地進行電算化會計管理工具的操作,但是責任心不強,具體表現為工作支兌應付,熱衷于網絡游戲、網聊等消遣,設有把主要精力放在會計電算化管理上,甚至有些財會人員的計算機成為了游戲機。
3 電算化會計應用缺乏科學性
電算化會計應用缺乏科學性是我國在電算化會計應用中存在第三個問題。在電算化會計應用中缺乏統一和協調,因此,財務人員提供的財務報告缺乏科學的論證,對投資決策的影響不力,往往造成經濟效益和社會效益低下的結果,許多單位不想也不愿提高電算化會計的技術含量,互相之間缺乏聯系,信息交流渠道不暢通,忽視了電算化會計為強化企業的財務運營管理服務的重要作用,致使電算化會計的應用跟不上時代的需求,從而無法為企業的發展壯大產生推動作用。既不利于企業高層管理人員及時了解企業整體的財務狀況、經營狀況及發展方向,適時調整經營策略,又不利于社會各方準確認定企業經營成果,為企業與相關單位和部門進行有益合作。
4 電算化會計規章制度不健全
電算化會計規章制度不健全是我國在電算化會計應用中存在第四個問題。由于我國的電算化會計實施的時間較短,許多單位沒有相應建立健全電算化會計規章制度。從內部控制體系、財務審核管理、資金使用管理、賬戶管理到會計系統設計、會計工作的組織、會計檔案的保存等方面都沒有根據電算化會計的特點進行相應的修訂,電算化會計規章制度的不健全制約著電算化會計的健康發展。如:在電算化會計的檔案管理方面,由于大部分財務會計人員對電子檔案的組成及歸檔方式不甚了解,缺乏具體的操作實踐和經驗,會造成會計檔案的存儲磁盤和會計資料的存儲磁盤不能及時歸檔,有些檔案雖然歸檔,但內容不符合規定等現象,電算化會計檔案由于管理人員缺乏經驗,該備份的沒有備份,該清理的沒有清理, 自然損壞和人為損壞現象嚴重。
三、我國電算化會計應用的具體改進措施
1 更新觀念,重視并完善提高電算化會計的自動化程度
更新觀念,重視并完善提高電算化會計的自動化程度,使用好電算化會計管理工具是電算化會計應用的基礎。電算化會計管理工具的實質是實現企業資本收益的最大化,充分發揮電子計算機強的計算功能,在完善財務管理的前提下,全面、真實反映企業的經營成果和整體財務狀況。通過一系列的運算和管理來評估、檢影響企業發展的各種機會和內外部的威脅因素,來尋求支持企業健康發展的戰略,不斷提高企業績效,達到資產保值增值的目標。這就要求電算化會計要有先進的管理手段,具有高度的自動化程度。觀念決定管理手段,管理手段又能促進觀念的轉變。因此要想提高電算化會計的自動化程度,充分發揮電算化會計管理工具的作用,就必須要更新觀念,采用先進的電算化管理手段。
2 提高電算化會計的整體素質,進行愛崗敬業教育
提高電算化會計的整體素質,進行愛崗敬業教育是電算化會計應用中人力資源管理的必經程序。電算化會計的普及和應用需要大批能熟練操作計算機、擁有使用財務軟件的技術能力并懂得計算機及財務軟件的保養和維護,甚至
是具有自主開發財務軟件能力的高素質、復合型的財務管理人員。因此,必須加大對現有財務會計人員電算化的培訓力度,提高從事財務會計工作人員的電算化從業門檻,把我國財務會計人員培訓成為懂計算機、精通財會業務的高素質的復合型人才。同時,對財務人員進行專門的愛崗敬業教育,不斷提高他們的整體素質。
3 科學進行電算化會計的應用
科學進行電算化會計的應用是提高我國電算化會計應用科學性的必由之路。運用科學的電算化會計理論和方法進行統一和協調,確定科學的電算化實施策略,制定協調統一的電算化會計標準,將電算化會計操作系統融入企業流程管理的信息流之中,使電算化會計操作系統成為企業流程管理的重要一環,保證信息暢通,管理順暢,發展方向明確。
4 建立健全電算化會計應用的各項規章制度
1.需要安全的網絡信息系統
安全的網絡信息系統是保證企業財務會計信息可靠性的必要的前提條件。現代化的企業財務會計信息革新了傳統的企業會計管理的操作模式,轉變為以計算機信息技術為基礎的,以網絡為平臺電子化的企業財務會計信息操作方式。正由于電子技術應用于企業財務會計,現階段的電子信息技術、網絡化發展存在許多漏洞,不少信息容易被黑客等串改、盜用。因此,為了保證企業財務會計信息的可靠性,就需要加強網絡信息系統的安全。加強網絡信息系統的安全就應該使網絡環境安全化。在推進網絡信息安全的過程中,首先就應該保證網絡運行的穩定,要有一個結構優化、功能齊全的網絡體系。其次,要加強信息的橫向與縱向的安全建設,保證網絡的里層與外層能夠雙管齊下,實現網絡信息系統的高效運行。最后,提升網絡安全系統的防護措施,從而有效防止企業財務會計的信息被人盜取、串改,降低財務會計信息的可靠性。
2.選擇適用的財務會計軟件
一款適用的財務會計軟件是深化企業財務會計可靠性的核心建設。所以,就需要不斷探索,選擇一款能夠適合企業實際操作的財務會計操作軟件,并保證企業財務會計信息的可靠性。加強企業財務會計軟件適用性與可靠性,就需要不斷的研究、開發優化財務會計軟件,從而使企業財務會計軟件能夠符合企業財務會計信息的需要。其次,采取相應措施,對其出現的問題進行完善與改進,從而不斷的提升軟件的適用性。最后,完善軟件對信息處理、收集、加工的功能,從而讓企業財務會計人員輸入有效信息之后,能夠讓軟件系統自動處理,從而減少人為的過失,并為實現企業會計數據集中與實現財務會計信息共享而不斷探索有效方法。
建立健全企業財務會計信息可靠性的方法探究
1.培養高素質的財務會計信息人才
加強企業財務會計人才的培養就應該注重其綜合素質的培養。綜合素質的培養一方面就應該提升會計人員的職業道德素質。培養企業人員良好的職業道德素質就應該讓企業財務會計人員具有愛崗敬業精神,熱愛自己的崗位,能夠在工作進行中保證會計信息的真實有效、有憑有據。
2.建立財務會計信息權責明確制度
自從我國走上了會計信息化的道路之后,我國的企業會計信息加工就從以往的單方面的手工操作轉變為了科技化、電子化的企業財務信息管理,實現了會計信息的自動化、智能化。然而,為了更好地保證財務會計信息的可靠性,規范會計人員的工作方式,就需要建立企業財務會計信息的權責明晰制度。
3.加強企業財務會計信息的管理
加強企業財務會計信息的管理是保證信息可靠的最關鍵的手段。只有做好企業財務會計信息的管理,做好財務信息的保密工作,才能夠更好的、更有效的避免會計信息被串改、毀壞、丟失的后果。
(一)會計信息的公開性
隨著網絡在社會中的普及,企事業單位的信息使用者、投資者、債權及債務人等都能夠快速、準確地得到相應的企事業單位會計信息,而且能夠更加深入地了解企事業單位具體經濟業務的明細信息,依據網絡上獲得的企事業單位人事及營銷等方面的信息,分析、預測和評估企事業單位在社會中的地位和價值,規劃企事業單位的未來發展。
(二)會計核算的實時性
在網絡經濟環境的影響下,會計核算從以往靜態的事前核算轉變成了動態的事中核算。網絡財務會計的主要功能是快速地產生反映企事業單位資金狀況及經濟動態的財務報告,隨著網絡技術在各個領域的不斷發展,實時動態財務報告將替代以往的月、季、年度財務報告。通過計算機網絡,企事業單位的會計信息使用者不但可以了解企事業單位的過去和現在的財務信息,還能夠依據查閱到的企事業單位財務報表,了解和預測企事業單位的財務狀況和發展動態。
(三)信息處理的綜合性
計算機網絡體系的建立,不僅突破了以往會計信息的局限,還極大地提升了會計信息的處理能力。以往使用的單純財務會計信息系統將被企事業單位綜合性管理信息系統所替代,將信息串連,使得會計信息與其他經濟信息構成一個完整的經濟整體,通過處理反映出企事業單位的所有經濟活動狀況。
二、網絡經濟環境下財務會計的發展趨勢
(一)會計目標的轉變
會計目標是企事業單位的戰略目標,是會計理論體系中的基礎,傳統的會計目標主要是讓會計工作融入到企事業單位各項工作當中。在網絡經濟環境下,隨著資本化市場的不斷發展與完善,企事業單位的投資者結構趨于多元化。企事業單位不僅要考慮到主要投資者的信息,還要能夠將潛在投資者吸引過來,通過吸引投資者們的注意,來增強企事業單位自身的發展潛力。
(二)核算重心的轉變
在網絡經濟環境下,企事業單位的人力和物力資源逐步趨于多元化,人力資產和無形資產都成為企事業單位資產的重要組成部分。無形資產在企事業單位總資產中地位越來越高,所占的比重也越來越大,影響也越來越深遠,企事業單位由主要依賴物力資源和資金等有形資產向主要依賴人力資產、專有技術、商譽、知識產權等無形資產轉變。因此,財務會計核算的重心從對有形資產的核算轉移到對無形資產的核算上,增加了對無形資產的確認、評估和計量,以詳細反映和記錄無形資產的構成、取得、使用和攤銷等情況。
(三)會計信息的轉變
在傳統的財務會計信息中,由于技術上的限制,提供會計信息需要一定的時間,且缺乏安全性。在網絡經濟條件下,可以更好地建立雙方溝通的橋梁,使得財務會計數據的收集、處理變得更加迅速快捷,財務會計信息的及時性、準確性也有了很大的提高。企事業單位財務會計信息使用者可以隨時登陸企事業單位網站進行信息查詢,或根據自身的需要在財務會計信息數據基礎上進行加工。
三、網絡經濟對財務會計產生的影響
(一)財務會計環境方面的影響
1.網絡經濟環境改變了企事業單位以往的管理結構,由傳統的金字塔式結構變為扁平化的管理結構。由于企事業單位的經濟活動較多,資金、信息和物流的流動很大程度上的加速了企事業單位的負荷。在網絡經濟環境下,傳統的金字塔式管理結構不適應企事業單位發展,抑制了企事業單位前進的步伐,網絡為財務會計的發展提供了新鮮血液,大大增加管理幅度與效率。
2.網絡經濟實現了企事業單位內部各部門之間以及企事業單位與外部之間的信息交流和資源的優化配置。通過將內部信息放在企事業單位網絡信息系統上,方便信息使用者和合作伙伴隨時查詢企事業單位最新動態和最新信息,實現企事業單位信息的對外公開和透明化。
(二)財務會計處理方面的影響
通過建立網絡財務會計處理系統,實現了會計業務的高效自動化處理。財務會計處理系統能夠自動對電子原始憑證和數據進行采集,自動生成電子記賬憑證,相比以往的手工記賬省時又省力。還可以根據企事業單位實際情況,制定符合其發展的會計處理流程和賬務處理方法,自動進行賬務處理、自動登賬,依據客戶需要隨時生成準確、及時的會計報表。
(三)財務會計報表方面的影響
以往的企事業單位財務會計報表格式缺乏靈活多樣性,不能滿足企事業單位經濟業務量快速增加的現狀。傳統的按年度對外報送財務會計報表已很難滿足信息使用者的需求,且數據都為人工手工填報難免存在疏漏和虛假情況。在網絡經濟環境下,會計信息使用者與提供者通過網絡在網絡的監管下進行交流與溝通,而且還可以向使用者提供不同類型的報表方案,很大程度上保證了信息數據的真實、可靠。
四、網絡經濟環境下完善財務會計的措施
(一)提高網絡環境下的財務風險防范意識
網絡系統的安全受自然和人為兩類因素的影響,要控制和防止影響網絡系統安全事件的發生。提高財務會計人員的網絡風險防范意識非常重要,加強對財務會計人員的控制,防范因會計人員的道德缺失和業務疏漏帶來的風險。積極建立健全一套行之有效的防范管理制度,保護資產和會計信息安全。對會計人、計算機軟、硬件、計算機病毒等采取有針對性的風險防控措施,保證財務會計在網絡環境下的安全運行,避免因網絡風險防范不到位造成的不必要經濟損失。
(二)完善網絡環境下的財務會計核算流程
在網絡環境下,利用網絡信息技術可快速生成完整的財務會計報表,這從根本上改變了企事業單位的管理方式和財務運作方式。以信息使用者的需求和企事業單位發展戰略目標為動力,運用網絡技術完善財務會計核算流程,可更大程度地提高企事業單位的戰略效應。
(三)加強網絡環境下的數據檔案信息管理
網絡經濟環境下,財務會計信息是在電算化系統中操作的,由于計算機可能受到外界因素的影響而發生故障,造成會計數據信息的丟失或損壞,要加強對數據檔案信息的管理,采取數據備份等有效的防范措施進行嚴格管理。
(四)建立健全網絡環境下的財務會計法規制度
會計電算化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統,是以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術應用到會計實務中的簡稱,它在很大程度上實現了數據處理的自動化。而ERP系統是建立在信息技術的基礎上,以系統化的管理思想,為企業的高層管理者以及職工提供決策運行手段的管理平臺,它在很大程度上促進了企業財務管理的變革,促進了企業的發展。
1. 關于會計電算化的概述
1.1會計電算化的含義
所謂會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機是現代會計信息系統。它在很大程度上實現了數據處理的自動化,使得傳統的手工會計信息系統發展成為了當前的電算化會計信息系統。它的基本內容包括:硬件資源、會計工作人員、信息資源、軟件資源等。
1.2會計電算化的作用
會計電算化的作用主要表現在以下幾點:一是會計電算化可以在很大程度上提升會計數據資料處理的準確性與時效性,提升會計核算的質量與水平,從而減輕會計工作人員的工作強度;二是它在很大程度上推動會計計算方法、技術、觀念及理論的創新進一步促進會計電算化工作的進一步發展;三是它在很大程度上提升企業管理層的管理質量與水平,使得財務會計管理從事后管理到事先預測、事中控制發生轉變,為財務管理的信息化提供了大量的數據資料。
2. 關于ERP系統的探討
2.1 ERP系統的含義
所謂ERP系統,就是指建立在信息技術的基礎之上,以系統化的管理思想,為企業員工及高層管理者提供決策運行手段的管理平臺,它是從物料需求計劃發展成的一種新型的管理信息系統,跳出了傳統企業的邊界,從供應鏈的范圍去優化企業的資源,在很大程度上成為了企業在信息經濟時代生存與發展的重要基石。
2.2 ERP系統的作用
ERP總系統的作用主要表現在以下幾點:一是ERP系統可實現企業信息系統的整合;二是ERP系統具有一定的彈性,可以在一定程度上提升企業的應變能力;三是ERP系統可以將企業原先分散的數據資料進行整合,進而提升數據資料的精確性與準確性;四是ERP系統可以在很大程度上增進企業與企業之間、企業與員工之間的互動關系;五是ERP系統可以在很大程度上完善企業財務數據信息的及時性與全面性。
2.3 ERP系統的主要的經濟功能
ERP系統在我國的應用主要體現在企業的財務會計管理方面,為企業財務會計管理提供具有針對性的信息系統,它主要是運用定義事物來處理相關的會計核算方式與核算科目,從而方便在書屋處理的同時自動生成相關的會計核算記錄,最終保障物流與資金流數據記錄的同步性與一致性,在很大程度上促進了現代企業管理的科學化、規范化與制度化,以適應高度激烈的市場競爭。
3. 會計電算化與ERP系統在財務管理中的特征分析
3.1會計電算化在財務管理中的特征分析
會計電算化在財務管理中的特征主要包括以下幾點:一是會計電算化具有全面性與復雜性的特征,其中全面性主要表現在其內容涉及所有的會計領域,參加會計發展的工作人員具有廣泛性,會計電算化的技術手段具有多樣性;二是會計電算化具有多元性的特征,這主要體現在會計電算化的基本職能在逐漸地擴大與延伸中;三是會計電算化具有開放性,會計信息傳播從單向傳播的方式轉變為雙向的選擇模式;四是實時性,企業可以隨時隨地的查詢企業的財務狀況與生產經營狀況;五是智能性,會計電算化系統可以自動、及時地向企業報告財務會計信息。
3.2 ERP系統的在財務管理中的特征分析
ERP系統在財務管理中的特征分析主要表現在以下幾點:一是嚴格的企業資金管理,ERP系統可以通過加深對企業業務流程的了解,對業務流程進行有效地優化與重組,從而實現減少銷售、采購與財務之間的往來,實現會計信息的共享,同時也可以利用財務部門與其他部門的聯系,提升財務管理的效率與水平,通過建立相應的信用機制,可以在很大程度上避免壞賬與賬齡過長等情況的發生;二是準確的成本核算,通過利用ERP系統,財務部門的工作人員可以在短時間內準確無誤地了解企業產品的原料采購、產品生產、產品銷售等各個階段的信息數據,對于每一階段的成本,ERP系統都可以快速及時地向高程管理者進行反映,它不需要人工進行分析,可以自行生成相應的《現金流量表》;三是ERP系統可以進行有效地風險防范,企業通過運用ERP系統,可以及時地更新財務數據信息并對企業生產、銷售等環節進行有效地監控,發現問題及時地進行預警并作出相應地反映,尋找出現問題的原因并提出相應地解決措施。
4. 會計電算化與ERP系統的區別
4.1會計科目方面的的差異
會計科目在企業財務會計管理的過程中發揮著至關重要的作用,它在財務會計管理中對會計組成要素的主要內容進行細致地分類,按照會計要素所提供信息數據的統馭關系與詳細程度的差異性,將會計科目分為明細類科目與總分類科目,是財務信息分類、記錄、匯總、分析統計的重要依據。
會計電算化中的會計科目是根據手工核算的理論將會計科目設計成結果型的會計科目,主要功能是記錄企業在發展過程中的業務流程結果;而ERP系統將會計科目設計成過程型的科目,主要用于記錄企業財務價值流程中的財務信息核算,其中這些過渡型的科目包括驗收、出庫、投產、待檢等科目。
4.2組織設置方面的差異
會計電算化的組織設置主要表現在對企業財務會計的主體與套帳之間、會計主體與獨立核算單位之間的設置。ERP系統的組織設置主要表現在對人力資源管理、生產控制管理、會計核算等方面進行設置。
5. ERP系統在財務管理系統中的創新
5.1實用性
ERP系統本身采取簡單易學的向導式操作軟件與用戶形界面及大型的數據庫,在最大程度上保障財務數據信息的安全與準確。其中的數據運算關系的自由定義可以在最大程度上滿足所有用戶關于會計信息核算的需求,而且ERP系統的信息共享機制可以減輕財務會計人員的工作量,降低他們的工作壓力。
5.2專業性
ERP系統的設計核心思想是以企業業務流程為主要的管理基礎,以財務會計信息核算為管理核心,以辦公流程的自動化為主要的管理手段。在企業財務會計管理的過程中實現事先預測、事中控制的目標,最終實現企業的快速、健康發展。
結語:
隨著全球經濟一體化的發展與中國的入世,中國國內的企業正面臨著來自國際與國內雙重競爭壓力。財務管理作為企業管理中的重要組成部分,在企業的生存發展的過程中發揮著至關重要的作用。ERP系統管理系統作為一種新型的財務會計管理系統,既可以為企業提供科學、有效、真實的財務會計信息,又可以提升企業的財務管理水平,從而提升企業的競爭實力
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財務會計改革的原因
財務會計的改革是現代企業管理必經的課程。伴隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入進行,現代企業制度的逐漸建立和完善,傳統的財務管理理論已經很難覆蓋到企業的財務管理,特別是伴隨著我國加入WTO,現代金融環境不斷創新與成熟,企業面臨著瞬息萬變的國際金融市場,那么如何進行科學的籌資、投資和決策,如何合理的利用財務杠桿來降低企業的資本成本、提高企業的經濟效益,以及如何正確估量和盡量減少投資的風險等,都是現代市場經濟中理財學上的專業問題。這就意味著在現代化的企業中,財務會計人員不單單是以往單純意義上的“賬房先生”,而越來越偏重的是管理層面的參與和協助。
知識經濟對財務會計的挑戰
知識經濟是相對于農業經濟、工業經濟而言的一種新型的、富有生力的經濟,是不同于以資金、設備和原材為主的經濟模式,而是以知識為基礎,以人的知識為主的經濟。
(一)對會計要素的挑戰。現行財務會計要素包括反映財務狀況的會計要素和反映經營的會計要素。在知識經濟時代,無形資產是企業的資產,創新是知識經濟的核心,人才是保證創新的定性因素,知識作為一種動態的生產要素顯得日趨重要。面對經濟時代,必須建立一種新的會計權益理論,凸顯人力資源和無形資產在經濟時代的重大意義。
(二)對會計組織的挑戰。在互聯網上,可以建立會計信息處理系統,對經濟業務的處理實現自動化。會計處理系統能自動采集相關的會計憑證和數據,并按設定的會計處理方法和流程進行業務處理,生成電子記賬憑證,可以隨時根據需要生成會計報表,還可以通過會計信息系統對會計信息進行分析。
財務會計應對知識經濟時代的對策
(一)加速財務會計處理手段的現代化。在目前的市場經濟條件下,企業的經營將會變得更為復雜、多變,企業經濟信息面廣、信息量大,而且激烈的國內市場競爭要求經濟信息的輸出準確、及時,而傳統的人工處理手段都遠遠不能滿足會計發展的需要。所以,盡快實現會計處理手段的現代化,以計算機替代手工操作則顯得尤為重要。
(二)促進會計人才知識結構的多元化。在經濟運行的過程中。會計擔負著分類、記錄、計量、計算和報告經濟要素的責任。會計系統的運行過程必須與經濟主體運行的全過程相適應,只有如此,才能提供相關、可靠的經濟信息。
(三)加強會計計量手段的研究。由于知識經濟時代會計計量重心要從實體資源轉向知識資源,其中最大的困難就是會計計量問題。在傳統計量手段已不能適應知識經濟要求的條件下,會計計量手段必須適時做出恰當的變化。在會計系統中引入多重計量手段,針對不同屬性的會計事項選擇不同的計量手段,應當
是一個理性的選擇。在多元化經濟活動的背景下,如再墨守成規強調獨一無二的計量手段,無疑是不可取的。
(四)完善財務報告的方法和原則。在知識經濟時代下,提供何種樣式的財務會計報告,是需要解決的重大問題之一。要充分發揮知識經濟財務會計模式的功能,其會計報告可以借助于發達的數據庫技術、計算機網絡和遠程技術、超級文本、多媒體技術以及光盤存儲技術等信息技術的支持。
二、實習內容
財務會計業務包括下列各項:(1)原始憑證的核簽;(2)記賬憑證的編制;(3)會計簿記的登記;(4)會計報告的編制、分析與解釋;(5)會計用于企業管理各種事項的辦理;(6)內部的審核;(7)會計檔案的整理保管;(8)其他依照法令及習慣應行辦理的會計事項。
各項會計業務應包括預算、決算、成本、出納及其他各種會計業務。機關中報表的編制也是一項非常重要的事務,會計報表的目的是向機關信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。在電子商務時代,基于網絡技術平臺的支持,報表的生成將呈現自動化、網絡化和非定時性,沖破了時空的限制。電子信息的迅猛發展,人類正疾步跨入信息社會。網絡經濟正以人們始料不及的速度迅速發展,在短短的幾年時間里,作為網絡經濟重要組成部分的電子商務已經走入人們的視野并對傳統會計產生了深刻的影響,龍州縣商貿局基本上結合信息時代的要求實現管理的信息化、自動化和網絡化。
為期三個月的實習結束了,我在這三個月的實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺,以學習國際貿易專業的我們,可以說對財務會計已經是耳目能熟了。所有的有關財務會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的財務會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
首先,就是會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、國家機關需要有人“當家”,而“當家”人則要善于“理財”。就財務管理而眼,國家機關存在財務管理的內容單一、方法簡單、觀念陳舊等問題。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立與經濟體制改革的不斷深化,各行各業迅速發展壯大,商務局的日常管理事項將會越來越多,所面臨的業務也會隨著推陳出新,這需要財務會計人員不斷學習,提高業務水平,以適應現代化建設中理財要求。