檔案智能化管理的優勢模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案智能化管理的優勢，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：F71336文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）03-0193-02

隨著電子商務的不斷發展，以往電子商務檔案的管理模式滿足不了電子商務的需求。目前，電子商務檔案的內容具有多樣化、復雜化的特點，具體表現形式有電子郵件、電子收支款項、電子賬單等。[1]為了將這些復雜、大量的電子商務檔案更加條理化、系統化，那么相應的管理模式需要智能化。因此，客觀角度上，電子商務產業取得的重大成就推進了電子商務檔案管理向智能化方向發展。

一、電子商務檔案的特點

第一，電子商務檔案具有虛擬性。因為電子商務產業的進行使處于網絡環境中，它具有同網絡一樣的虛擬性質。那么，電子商務檔案也同樣具備虛擬的特征。具體表現為，電子商務活動和交易都是在網絡平臺上完成的，這些活動或交易所產生的一切信息都是虛擬的，包括交易的內容、物質信息，另外，交易時買賣雙方采用的支付手段是網上銀行或其他的金融服務，這些信息也同樣具備虛擬性的特征。

第二，電子商務檔案具有復雜性的特征。電子商務的一切活動和行為的存儲方式都是通過數字技術來存儲，這些信息的獲取需要通過編碼解譯，并不能直觀獲取到這些信息，因此，電子商務檔案也愈加復雜化。

第三，電子商務檔案具有集成性。和傳統的紙質檔案相比，電子商務檔案在信息存儲上具有集成性的特點。目前的電子商務檔案不僅存儲的有文字等單一性的信息，還包括一些圖像、視頻信息，電子商務檔案存儲的信息多元化，較紙質檔案更為方便。

二、電子商務檔案智能化管理的發展趨勢

（一）電子商務檔案存儲的智能化發展

電子商務檔案的管理有三項具體內容，分別是存儲、信息檢索和應用。整個電子商務產業是在計算機和網絡平臺上進行的，而且檔案信息的存儲也同樣需要依靠計算機。因此，電子商務檔案存儲的智能化發展必須依靠計算機來完成。

電子商務檔案存儲的智能化，是指通過計算機的運算和控制功能應用到存儲設備上，也就是說讓存儲電子商務檔案的設備本身擁有等同于計算機存儲系統的運算控制功能，讓存儲設備智能化，讓存儲設備能夠自發存儲電子商務檔案。并且在此基礎上，對電子商務檔案進行備份，保證電子商務檔案的安全性，對電子商務檔案進行分級存儲。如果電子商務檔案采用智能存儲的方式，具有非常明顯的效果，對比原來的存儲方式，智能存儲在信息安全和保密兩方面上有著更大的優勢。具體來說，智能存儲更加全面具體地監控信息存儲設備的內部情況，包括文件數據的讀取、寫入。此外，在發現存儲系統問題和故障上，智能存儲技術可以及時發現并采取相應的措施來解決問題，保證存儲信息的安全完整以及存儲設備的繼續使用。電子商務檔案智能存儲除了軟件上的智能化，也就是存儲管理管理的智能化之外，還需要硬件上的智能化。對于電子商務檔案的安全性來講，智能存儲可以保證檔案信息的完整性和安全性，另外，智能存儲中的信息備份管理可以避免信息丟失帶來的麻煩和困擾。而且，當電子商務檔案存儲系統出現問題時，可以進行修復，給電子商務檔案的管理提供了有利條件。[2]

（二）電子商務檔案信息檢索的智能化發展

科技的發展給人類的生活和工作帶來了翻天覆地的發展，電子商務檔案信息檢索智能化應運而生，是不可逆轉的發展趨勢。計算機技術的發展已經取得了很多的成就，其中在信息檢索方面，發明了圖文信息智能檢索，計算機信息檢索技術的發展為電子商務檔案信息檢索智能化提供了一定的幫助。

電子商務檔案存儲的信息具有復雜性和集成性：信息存儲形式和格式多樣化，信息的表現方式多樣化，信息的加密情況不一樣，包括存儲信息的設備不同，面對復雜的信息，對信息搜索也造成了很大的不便。因此，信息檢索智能化具有非常深遠的影響力和意義。

將商業、客戶信息等內容和搜索詞的關聯度作為基礎，以包含信息的重要性作為考察指標，對這些包含的信息進行排序，提高搜索的效率。而且，產業的進步必然會帶來更多更復雜的交易信息和客戶信息，傳統的信息搜索方式只會加大用戶搜索的困難度和工作量，而為了方便用戶更加快速地搜索到自己想要查詢的商業信息等內容，就必須智能搜索信息。

現階段的人工智能技術取得較大程度的進步和發展，技術上的成熟為智能信息搜索提供了便利條件。[3]而且，依托快速發展的人工智能技術，智能化信息檢索越趨于高級階段發展。

（三）電子商務檔案應用的智能化發展

企業需要將檔案所包含的信息作為依據預測商情、設計營銷方案、處理客戶關系。目前，對檔案信息的應用已經成為推動電商產業進步的一項重要途徑。為了實現最優目標，研究如何實現檔案應用的智能化成為現階段電子商務研究的主要內容。

企業對電子商務檔案的應用主要在預測商情、設計營銷方案和處理客戶關系三個領域。檔案存儲的信息包含客戶檔案。在電子商務活動開展過程中，企業和客戶之間的交流方式和以往的傳統交易模式有很大的區別，因此，客觀上要求企業經營管理者必須正確處理新型的客戶關系。當前階段將客戶作為中心、重視客戶的商業模式要求，必須管理新型客戶關系，而且管理新型客戶關系是企業樹立以客戶為中心理念的重要實踐。企業將客戶關系管理系統進行智能化，形成新型的客戶關系管理系統，企業通過這種管理系統來加強和客戶之間的聯系，更好地服務客戶，增添客戶對企業工作的滿意度，達成企業經濟效益和競爭力提升的目的。此外，企業還可以通過管理系統深入了解客戶的需求，研究電商產品的市場需求以及完善度，發現并解決企業在管理上存在的問題，吸引更多優質的客戶，將利潤最大化，從而實現提高企業的競爭力，優化企業管理能力的目的。

針對企業的商情預測需要智能化發展。隨著電子商務的發展，電子商務檔案存儲的客戶信息、商業信息是非常復雜且多樣，面對如此復雜和多樣的電子商務檔案信息系統，是需要一個智能化的數據分析處理系統來進行高度的分析和處理。[4]而智能化的商情預測系統，它所依據的思想和技巧分別是數據挖掘和數據倉庫管理，采用的營銷策略是一對一的方式，并且采用個性化的售后服務，在此基礎上滿足客戶的需求。以此實現企業的盈利。另外，智能化的商情預測系統除了滿足現有的市場需求之外，還需要不斷的發展和更新，以適應不斷發展的市場，滿足不斷變化的客戶需求。

三、電子商務檔案管理智能化發展方式

電子商務檔案管理實現智能化需要通過兩個方面來完成。第一，硬件上，管理檔案必須依靠先進的計算機技術，這是電子商務檔案管理實現智能化的基礎和客觀要求。現階段，很多企業在硬件上的落后嚴重阻礙了智能化管理的前進路程，因此，在未來的發展中，企業必須對硬件的更新投入資金和精力上的支持，實現硬件和存儲設備的匹配，再匹配相應的軟件，使之具備實現智能管理檔案的前提條件。

第二，智能管理檔案的實現除了依托技術因素之外，還需要人為因素的支撐。因此，企業需要提升相關工作人員的知識和技術水平，引進先進的全面型人才，開發智能化電子商務檔案管理系統，讓員工能夠準確地掌握管理檔案的職能和技術。另外，電子商務檔案管理系統需要保證信息的準確性和安全性，對此，相應的管理系統可以通過設置權限，不同職位員工的操作權限不盡相同，相互制約，為電子商務檔案的準確性和安全性提供保障。

四、結語

網絡時代的到來帶來了信息爆炸，電子商務的不斷發展必然會產生多樣且復雜的交易信息和商業信息，對于存儲信息的電子商務檔案的管理必須智能化，才能保證電子商務檔案的完整性、準確性和安全性，才能為企業在開展電子商務活動和交易時掌握準確完整的信息來進行商情預測、設計營銷方案和處理客戶關系，成為企業發展的有力支撐，為企業在激烈的市場競爭中取得優勢地位做出貢獻。

參考文獻：

[1]張冬青.電子商務檔案管理的智能化趨勢[J].檔案學研究，2011（06）：70-73.

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當下的時代以信息技術的大發展和廣泛應用為基本特征，各個領域都已經或正在向著信息

1.人事檔案管理發展概況

1.1國外研究及發展

人事檔案管理在國外，尤其是歐美發達國家發展較早，與之相近的管理領域還包括人事記錄和人事文件。這三個概念在國外研究和應用中經常出現混用，但實際上，人事檔案與一般單位的人事文件是不同的。在國外對人事檔案進行定義的相關法律規定中，最流行的一種就是美國的密歇根州州法典對其進行的概括。該法典稱人事檔案記錄了企業職工整個工作生涯過程中所有的工作行為，這些行為保存在某些機構當中，能夠對職工的就業、升職、薪酬福利等工作的方方面面形成很大程度的影響。人事文件是保密性的，可以不被公開，而人事檔案有法律作為保障，企業員工可以要求企業對其公開人事檔案，否則就違背了法律的相關規定，應受到相應的制裁。

1.2國內研究及發展

在我國，對人事檔案的定義也是多種多樣的，最為流行的解釋是人事檔案是國家和社會的組織機構以文字、表格或其他形式對個人的經歷、業績、才能等進行記錄，并反映在個人的具體生活當中。由此可見，人事檔案由三部分要素構成，包括國家或社會層面的組織機構，檔案保存在個人的社會信息單元中，檔案記錄必須是真實的、客觀的。

從上述國內外對人事檔案的定義和理解來看，人事檔案是在個人參加社會工作，由企業或社會機構進行人事管理過程中形成的，并以個人社會信息的形式進行整理收集，以備隨時對個人的工作信息進行考察。

2.醫院的人事檔案管理現狀

目前，由于我國的醫院現代化管理剛剛起步，許多醫院的管理水平還停留在上世紀八十年代左右，早已不能滿足現代化醫院發展的需要，醫院的人事檔案管理作為醫院管理的重要內容，其混亂現狀尤為嚴重。

2.1內容模糊

人事檔案管理最重要的原則就是記錄內容的清晰、真實，而這一點在目前的醫院管理缺陷尤為嚴重。其人員構成受到歷史環境的影響非常復雜，這就導致在實際的人事檔案管理工作中，人員信息內容模糊，甚至造價的情況嚴重。更為嚴重的一個問題是，在醫院的人事檔案信息中，大部分都是個人工作生涯中所取得的各種各樣的成績，而對其所犯錯誤、工作失誤等不利信息則比重就輕，甚至直接省去。最重要的原因是人事檔案管理部門和領導者沒有端正責任態度，對發現的問題沒有及時進行糾正，甚至與相關人員一同造價，以謀取某些個人的私利。

2.2管理部門混亂

人事檔案管理應由醫院的人事管理部門負責，但在實際情況中，許多醫院或由于組織機構設置局限，或由于根本就沒有現代人事管理理念，沒有設置自己的人事管理部門，這就使得人事檔案的管理在實際操作中的管理非常混亂，沒有一個直接負責的部門。這種“政出多門”的現象有著深刻的社會歷史因素的影響，在我國傳統的醫院管理工作中，由于受制于“檔隨人走”觀念的束縛，造成個人人事檔案的管理不斷的變換主管部門，而隨著市場經濟和現代化企業管理理念的不斷發展，許多醫院開始意識到這一問題的嚴重性，但受到利益分配等現實因素的影響，使得目前的醫院人事檔案管理還在一定程度上存在著主管部門混亂的現象。

2.3檔案利用效率低

隨著我國經濟市場化程度的不斷加深，對人事檔案利用效率的要求也越來越高，但在目前的醫院管理工作當中，人事檔案的利用效率非常低下，這又是受傳統觀念和檔案管理模式的不良影響。人事檔案的利用應擴展到社會經濟的各種組織形式，充分利用人事檔案的信息優勢，給社會經濟的人事管理帶來活力。

3.醫院人事檔案管理的智能化發展

實現智能化發展的基礎是信息化管理在醫院人事檔案管理中得到大規模的推廣應用，事實上，信息化管理也是整個管理模式大的發展方向。具體的發展措施可以從以下幾個方面著手：

3.1打造信息化管理基礎

通過在醫院日常管理中全面應用網絡和信息技術，使信息化管理成為醫院各項管理工作的常態。涉及到人事檔案管理，通過建立醫院人事檔案網絡數據庫，將各種人事檔案信息以電子文件的形式存儲在醫院的數據庫中，為人事檔案管理的智能化發展提供牢靠的數據和信息支持。

3.2建立人事檔案信息管理局域網

在龐大的人事檔案信息數據庫基礎上，醫院可通過建立內部人事檔案管理局域網，使醫院職工可以通過局域網的平臺充分參與到人事檔案管理當中，形成智能化管理前提下的人人參與局面。

3.3建立統一的信息化管理標準

在建立了人事檔案管理的數據基礎和基本管理形式的前提下，通過建立統一的信息化管理標準，能夠對醫院人事檔案管理的智能化、標準化起到非常關鍵的標尺作用。

3.4運用信息化管理手段

現代社會是信息化社會，醫院人事檔案管理要想緊跟時代步伐，就必須采用信息化管理手段，具體來講就是要盡可能的多運用當代最新的科技成果和管理手段，同時還在很大程度上提高了檔案人事管理效率和水平，因此實現人事檔案計算機輔助管理是大勢所趨，是時展的必然趨勢。

4.結語

總之，通過現代化的信息手段對人事檔案進行智能化的管理，才是新時代背景下我國醫院人事檔案管理工作的主要發展方向。

參考文獻：

[1] 魏慶紅. 淺談醫院人事檔案信息化建設[J]. 科技檔案， 2012（2）

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2電子信息在工程檔案管理中的作用及其特點

（1）電子信息在計算機設備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個全方位、數字化的管理模式，其通過計算機的相關處理，實現工程建設中信息資源的共享。

（2）電子信息在工程建設中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。

（3）在使用過程中，人們能夠依據自己的需求對電子信息進行調整，其在使用的過程中隨意性較強，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節省更多的時間。

（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進科學技術的基礎上。智能化操作是電腦技術發展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠實現對施工現場的真實模擬，使信息化處理更加科學、合理。

3加強電子信息管理的有效措施

在工程建設的過程中，電子信息管理是非常重要且不可或缺的一部分。所以在實際操作中，應該及時儲備好相關信息、合理使用以及科學處理等，為工程建設的順利進行提供有力的保障。

3.1加強電子信息的存儲移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點，適宜長期儲存，且不受外界環境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設中使用的時間還處于起步階段，經驗不足，所以，在使用過程中，相關人員應該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進行復制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。

3.2健全電子信息管理體系隨著科學技術的不斷發展，工程檔案管理模式不斷由直線發展成為平面結構，而電子信息的出現，使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經不能滿足人們的需求，人們應該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現工程信息的有效、科學管理。

3.3合理規劃電子信息歸檔電子信息在歸檔儲存的過程中發揮著非常重要的作用，相關人員應該認識到電子信息管理的內容以及必要性，對電子信息進行管理的過程中，應該專業化的對其進行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。

3.4加強電子信息智能化管理實現電子信息智能化管理是確保信息準確的有效途徑，在工程建設過程中，電子信息智能化主要體現在信息的開發利用，結合施工現場的實際情況，不斷吸收科學的管理措施，完善電子信息運行體系，進而實現電子信息管理的智能化，推進工程建設的現代化發展。

4電子信息在工程建設中的發展前景

電子信息在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優勢，所以成為工程建設中非常重要的環節。電子信息的不斷發展，推動國家經濟建設的前進，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進軍，電子信息的規模化以及網絡普及化，決定著工程建設的發展前景。同時，電子信息還具有國際化的優勢，被廣泛的應用在各大工程建設中，并推其向國際化發展，使其成為電子行業發展的龍頭。隨著社會經濟的不斷發展，網絡化的信息時代成為電子信息發展的必然模式，進一步推進信息化向工程建設中發展，推動工程建設的發展步伐，加快工程建設的進度，提高工程建設的效率，創造更多的經濟效益。

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計算機是工業化時代和信息化時代的一種必然產物，在企業檔案管理過程中具有重要作用，檔案管理的效率提高離不開對于信息化時代的計算機管理方式的合理應用，受限于多種影響因素，計算機檔案管理依然顯得有些混亂，因此筆者的主要目的就是提供計算機檔案管理的理論基礎，實現新的技術條件下人們對于計算機檔案管理的重新認識，并且提高其管理效率，使得大量的檔案管理工作變得相對簡單，保證檔案的完整性，這樣才能為人力資源的管理等工作起到積極的促進作用。

1計算機檔案管理的基本功能

1.1推動檔案信息的數字化

在傳統的紙質檔案中，由于數量巨大，而且管理十分復雜，無論是在整理、收集上都是十分艱巨的任務，在最后的歸檔階段成為最大的麻煩，復雜且容易出現錯誤。對于日后的查詢也不是特別的方便，隨著計算機的出現，計算機電子檔案管理法成為一種必然，在保存上、收集上都更加方便。電子檔案可以隨時修改，但這一點既是優勢，也是劣勢。在人力資源錄入上，存在錯誤可以及時修改，但也可能被不良人員進行暗箱操作。總之，計算機檔案管理方式實現了管理的數字化和信息化，最大限度的提高了檔案的使用效率，并且降低了成本支出，可以滿足更多的要求，因此從整體上具有更多的優勢。

1.2推動檔案管理智能化

隨著計算機管理的出現，檔案管理過程中的大量信息得以快速處理，檔案管理涉及多個方面，只有智能化的計算機管理才能推動檔案管理。檔案管理在各方面的需求也不斷增加，采用不同的信息管理軟件，只通過一次錄入就可以完成檔案的保存等工作，也使得大量的信息檔案得以進一步的開發。智能化是檔案管理的一種重要手段，也是計算機出現的一種必然現象。未來，我們要將人工管理和智能化管理結合起來，這樣才能發揮其最大的作用。最后，通過智能化的建設可以實現檔案信息的共享化，推動檔案信息共享化。目前的檔案管理水平已經實現了信息檢索網絡化。計算機管理融合了現今網絡的特點，將物聯網技術和智能終端等技術結合起來，使得其功能更加強大，使用范圍更加廣泛，現今的計算機檔案管理已經實現了單機檢驗和在線檢索等基本功能，資源共享更深一種簡單的技術。

2影響計算機檔案管理的主要因素

2.1數字檔案的準確性受到挑戰

計算機電子檔案雖然存在一個優勢，就是對于錯誤的檔案可以隨時修改，但由于檔案通過一定的方式可被其他人所見，這使得正確的檔案也可能被修改，出現一些檔案失準的現象。并且這一現象對于當事人和對于管理人都是一種負擔。同時，在計算機檔案管理過程中，需要大量的人工錄入、傳輸，目前狀態下是不可避免的。在大量的工作中，很容易出現錯誤。在這一過程中，也很容易受到來自網絡的計算機病毒的侵蝕。一旦信息丟失，就很難再找回，這是電子檔案丟失的主要原因，雖然檔案的保存更加方便，但丟失也是一種不可避免的事情。檔案的管理受到網絡安全的挑戰，如何能夠確保計算機檔案管理的安全性，使信息更加準確，則成為這一時期檔案管理的主要問題。

2.2檔案管理人員綜合素質影響

檔案管理是一項復雜的過程，并且管理人員的薪資待遇并不高，這項工作的發展空間小，因此其受歡迎程度不高。在具體的工作中，就會表現為管理不認真，管理過程散漫，存在人為的檔案錯誤，對檔案的保護也不夠。使得我國檔案管理雖然已經進行了多年，但管理效果并不盡如人意，而且管理觀念上更新也較慢，部分管理人員缺少有檔案文件缺乏“保存”和“歸檔”意識，還沒有正確區分電子檔案和紙質檔案的真正區別，沒有重視到如何來保存電子檔案，也沒有對其進行正式的歸檔與保存，導致信息很輕易的就被其他人獲取。在原始檔案和電子檔案的保存上，認為原始檔案需要保護，但電子檔案只需要錄入就算完成任務，這恰恰給檔案管理帶來了災難。另一方面，在正確的輸入下，可以很方便的調出需要的檔案，但由于錄入人員不認真，導致信息有誤，這樣比紙質檔案更難找到。理念上的落后就會造成查找不方便等問題，因此計算機檔案管理的影響因素就會成為電子信息時代檔案管理的一種阻礙。

2.3檔案管理標準不統一

近年來，計算機檔案管理效率已經得到提高，并且還在快速的發展，憑借這一發展勢頭，計算機檔案將成為一種全新的管理方案。但事實上，我國各個地方的檔案管理并為采用統一的手段，缺乏統一的標準，對應的檔案管理問題也是不斷的出現。在檔案開發上，就存在一個較為突出的問題，那就是檔案管理部門不能提供統一的標準，在很大程度上，管理的數據庫結構存在差異，檔案數據格式不兼容因此很難實現統一的管理，一定程度上降低了管理效率。所謂的國家管理并未出臺，也缺少相關的指導意見。檔案管理的核心就是資源共享，不能實現資源共享就會使得其檢索受到影響，數據交換乃至建立全國性計算機檔案管理網絡的制約瓶頸。

3計算機檔案管理的控制措施

3.1強化數字檔案的信息基礎設施建設

基礎管理的加強是計算機檔案管理的前提，也是目前需求解決的問題之一。加強基礎管理才能確保檔案信息的準確性、完整性和可靠性。也是未來計算機智能化和數字化的重要條件，管理理念上，要重視電子檔案的管理，與紙質檔案一樣需要進一步的加強。相關部門應加大對于檔案管理的重視程度，加強對于檔案管理人員的培訓，投入人力的同時也要投入財力，使管理人們認可檔案管理。通過手工錄入、掃描錄入等形式，實現紙質檔案向電子檔案的轉變，這樣可以確保其準確性，并且減少工作人員的壓力，為工作效率的提高奠定了基礎。

3.2推進計算機檔案數據庫規范化建設與管理

要確保計算機檔案管理的規范化，就要加大管理力度。全面整合各類檔案信息資源，促進檔案信息資源總量增加，質量提高，并且實現結構優化。另外，還需要加強對于電子檔案共享平臺的建立，建立多種的平臺供管理者參考，推進服務機制創新，建立長效的管理機制，使檔案管理能夠提上日程，在這一管理方案下，我國電子檔案的管理水平才會穩步上升。最后，根據檔案管理需求，應遵守標準統一，并且正式管理的方式，從而推進傳統的載體檔案的數字化和電子化進程。對于網絡管理中存在的具體的問題，還要根據互聯互通的方式將紙質檔案和電子檔案之間的結合更加緊密，建立與完善當下計算機管理的數據庫，不要忽視紙質檔案的作用，而是要發揮其在電子檔案轉化中的作用。

3.3完善計算機檔案管理制度

針對我國目前檔案管理意識上存在的問題，應進一步的完善的計算機管理的工作的規章制度，包括計算機的相關資料。文檔和數據上的基本數據，在計算機上的整理合歸檔備案。對計算機檔案管理人員進行考核與評價，禁止檔案管理人員泄露機房內的數據和資料，不得以任何一種方式將信息以及相關的有效文件隨意傳播。在涉及到網絡問題上，還應該做到妥善存放，尤其是針對非本市戶口人員的檔案，要確保其真實性，還要進行正確的查閱。實現完全的制度化的管理方案，才能確保檔案管理的高效性。

3.4強化計算機檔案管理人才建設

由于計算機檔案管理也是一項具有復雜性和專業性的工作，因此需要一只專業性的隊伍。從學歷上來看，檔案管理人員的學習可以滿足工作需求，但在相關的技能培訓和理念轉變培訓上依然缺乏。應從信息技術發展角度要求管理人員，使其信息技術的掌握能力得到增強。增加檔案管理人員的薪資水平，并且增加社會對這一職業的認識程度，引入更多的年輕人來加入這一行列，更好的促進檔案管理的高效性。并且對相關人員進行必要的培訓，使其技術水平上得到提高。也可以考慮結合本地區和外部地區的人才，形成一種團體優勢，解決人才匱乏的問題。提出檔案管理中的共性問題，實現共同解決。針對檔案管理人才的培養上，還可以從高校內部建立檔案管理等相關專業，或者開設相關的培訓班，培養一批專門負責此類工作的人員，可以使檔案管理工作與部門其它更有發展的工作聯系在一起，給與員工更大的發展空間，使其從主觀上喜歡上這份工作。

4總結

檔案信息是信息系統管理中不可缺少的部分，在社會發展中占據主要的地位。在管理過程中，需要正確認識檔案管理的作用，并且要關注其管理流程，提高管理技術和管理重視程度，減少電子檔案管理中的問題，確保其高效性。對于管理部門來說，應致力于分析影響計算機檔案的因素，并且通過各種途徑來解決問題，采用計算機檔案管理的統一規劃，建立完善的管理制度，并且要強化計算機檔案管理人才，總之要不斷的改進計算機檔案管理水平。

參考文獻

[1]梁程琳.計算機檔案管理系統的應用領域及安全維護路徑思考[J].佳木斯職業學院學報，2015（08）.

[2]陳少梅.計算機檔案管理的思考及實踐分析[J].辦公室業務，2013（11）.

[3]方金艷.計算機檔案的保護方法淺析[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2010（4）.

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隨著大數據環境的逐漸形成，科研實驗數據等資料愈發依賴電子檔案的形式保存，這無疑對科研檔案管理提出了新的要求。與此同時，創新性思維作為科研工作的核心，尤以科研信息的時效性為重。而傳統的科研檔案管理方法難以對科研檔案進行高效管理，因此科研檔案管理要求對已接收材料進行全面細致的歸類整理，建立并完善科學、系統的管理體系。毋庸置疑，高效、嚴謹的科研檔案管理對提高醫院科研水平、促進醫院衛生事業發展具有重要意義，是醫院提高醫教研整體水平的必要條件。

一、醫院科研檔案管理的缺陷

（一）科研檔案管理人員缺乏專業性當前大多數醫院的科研檔案管理人員未進行統一規范的培訓，因而易造成基本業務不熟悉、檔案管理意識薄弱等問題。相關檔案管理人員通常只掌握基礎的文檔收集能力，在面對如電腦因病毒而死機等突況常顯得手足無措。其接受專業培訓和繼續教育的機會較少，檔案管理系統知識無法及時更新，從而造成檔案管理人員業務素質不高，工作效率低下，難以迅速適應社會發展對檔案管理事業提出的更高要求。

（二）科研檔案管理意識落后很多醫院對科研檔案管理不夠重視，未形成規范的科研檔案管理體系，更無相應完整的科研檔案管理規定。同時，醫學研究工作者、科研人員和管理人員缺乏歸檔意識，使得科研檔案材料雜亂無序，難以對原始數據進行高效利用。科研人員專注于實驗研究，往往出現檔案記錄書寫不及時、檔案記錄格式不規范等情況，最終使得檔案文件質量不高。在上交材料時也僅按規定直接打包上交，并未進行進一步的歸納整理。而檔案管理人員也僅是將各項科研項目、科研成果進行簡單登記，從而導致很多資料信息不能得到妥善地歸檔和保管，為將來材料的應用造成不便。

（三）科研檔案利用率低由于缺乏具體的科研檔案管理應用規定，檔案管理人員有時對各科室上交的科研材料過分保密，以致于許多有利用價值的檔案資料只能被部分人員查閱，檔案利用率低。當前以人工管理為主、紙質文件與電子檔案并存的管理辦法，使得科研人員及管理人員在科研數據查詢和管理工作中面對未經歸檔分類的數據不得不做大量的重復性工作，造成不必要的時間浪費。而智能化數字管理平臺的缺乏也使得數據分析的有效性受到限制。現在廣泛應用的信息檢索系統，僅能搜索到表面上與所需材料相關的信息，無法對數據進行進一步挖掘分析，從而忽視了許多有內在聯系的寶貴資源。

二、大數據技術在科研檔案規范管理中的應用

（一）大數據檔案管理的優勢

1.增加存儲空間，減少資源浪費科研檔案尤以數據多為特點，漫長的實驗周期更是使得一份科研檔案里所囊括的材料數量驚人。而當各種類型的數據資料錄入進數字管理平臺，其極大的儲存空間避免了傳統儲存方式下由于文書材料數量多而導致的儲存空間有限的情況，與此同時還可以解決紙質資料受潮受損的問題，降低檔案儲存成本的同時節約了各類資源，踐行了“綠色”發展理念。

2.避免檔案丟失，加強數據保密在傳統人工檔案管理的過程中，難免會遇到材料丟失或難以查找的窘境，以及對某些重要數據泄露的擔心。數字管理平臺的應用使得各類文檔數據得到永久保存，在需要時僅需簡單搜索便能獲得想要的材料。此外，檔案管理人員可通過對機要檔案進行加密處理，限定可查閱人員權限，既實現了科研數據的共享，又避免了關鍵信息的泄露。

3.提高工作效率，促進資源利用應用大數據技術不僅能提高工作的效率及準確度，并且能增加科研原始數據的利用效率。在大數據和云計算的環境下，隨著智能化數字管理平臺的建立，檔案管理人員可通過其協助迅速對各類科研檔案進行合理的歸納整理，并將科研檔案與醫院其他類別的檔案信息綜合聯系，形成一套強大的數據庫。在此情況下，科研人員通過合理分析電子檔案便可及時得到與研究人員所探索課題相關的有利數據資料，促進了資源共享，提高了各類資源的利用率。

（二）智能化數字檔案平臺及管理團隊的設立

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中圖分類號：TM933.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）05-0049-01

隨著我國經濟的飛速發展，社會對電力的需求也在不斷地增加，在電力營銷技術的發展和深化中，電力抄表核算業務也有著較為深刻的改變。相對于以往傳統的人工抄表核算業務，具有效率低下、業務相對分散等特點，而目前的抄表核算智能化的發展，使電力抄表業務突破了以往的瓶頸技術弱點，使抄表核算業務得到了很大的提升，成為未來電力抄表核算智能化的必然趨勢。

1 電力抄表智能化的有關背景與概念

電力抄表在供電公司的大營銷背景下，實現了電力抄表核算業務的集約化發展和專業化的管理。對于以往傳統抄表中的現場進行抄表、再人工核算后進行收費的方式已經不能適用當今的業務發展和要求，使電力的營銷中人力資源受到很大的浪費，對客戶的服務資源也造成了巨大浪費，不能與客戶形成高效合作的客戶導向型機制。

鑒于以往很長時間受到管理和技術水平的限制，電力抄表核算業務主要是人工操作和參與的，不利于整體技術和信息化的發展，加之眾多的業務流通環節以及標準的不統一，使得電費的抄表核算一直是耗時耗力、差錯頻繁且效率非常低下。而目前的一些現有抄表核算體系并沒有完善的合理風險防控等措施，對于抄表核算等環節并不能科學有效地進行檢測，從而容易造成對風險和隱患的處理不及時。所以要加強對抄表核算工作的防控管理，對抄表核算工作的預警做到提前預防，解決抄表核算中的業務工作。

隨著用電信息的集約化發展以及信息采用的系統化，抄表核算工作已經突破了以往的工作方式，其專業化以及自動化的程度非常高。要擺脫掉因人工的管理中出現業務非常分散、效率不高以及對人工抄表的精度不夠、監管不到位等問題，就要充分地運用抄表核算業務的智能化系統應用成果，來實現抄表核算業務的現代化發展，這是當前的電力營銷業務發展和抄表核算業務的發展方向。

2 電力抄表核算業務智能化應用的措施

電力抄表核算業務的智能化主要是按照用電的信息采集系統數據作為參照，把用電客戶的抄表以及電費的計算、復核，以及電費的發行等一些傳統的業務模式進行自動化的調解和調度，通過隊列的控制和流程中自動的傳遞工作，實現作業的全過程處理和監控，最終使各種功能有效結合起來，達到電力抄表和核算的智能化的處理，能夠極大提高電力營銷業務的效率。

要加快對用電信息的采集系統建設力度，首先，要對專變終端以及智能表的加裝加快步伐假設，通過客戶的用電信息進行實時地采集，這是推進電力抄表和核算的業務前提。然后，依照統一規定和標準，對組織的終端以及智能電表進行加裝，實現采集信息系統的廣泛推廣和使用；其次，對遠程抄表進行擴大和集中其范圍，要把舊有的較為分散的人工抄表和現場抄表模式進行改變和整合，實行用電信息采集系統的現代化抄表核算模式，運用全采集和全覆蓋以及全費控的模式取消人工操作模式，從而科學、高效地實現對集中和自動的遠程抄表，并且不斷地提高自動化的抄表應用，使用電信息采集的系統數據變得較為標準和完整。

要實現對智能化的數據應用對接工作，跟據抄表核算的智能化要求，需要對用電的信息采集系統與電力的營銷業務管理的數據進行有效地實時對接。針對目前電力營銷系統中的業務主要流程以及業務內容不改變的情況，還要對智能化的模塊進行適當的增加。要把以往的人工操作的制定抄表數據和計劃、以及抄表數據的上傳和計算電費等一些流程工作交由自動化采集和處理，計算機在后臺的進行和自動處理之后，系統就會按照相應的設定的復合以及審核的規則對用戶的電費進行判斷和篩選，實現實時的在線判斷和監控，達到了營銷業務的電力抄表核算智能化要求，進行智能化判斷和抄表，減少了人工抄表易出現的失誤。

要進行創新智能化的應用和管理模式，對智能化的抄表核算管理模式在推行自動化的制定抄表計劃、自動對抄表進行數據的準備工作，自動地對獲取抄表的數據，使得抄表的效率得到了很大提升。對于傳統中的手工抄表后核對檔案錯誤改正為提前就自動對檔案的正確性加以分析，然后利用抄表核算的智能化來對檔案進行校驗和分析其正確性，保證電子信息和檔案的準確。把傳統人工的表碼和電量進行初核，同時對人工的電價和異動審核、人工的電費發行都轉為自動化的電量初核以及自動化的智能復核、分析，實現電費的核算的創新和智能化。

還應加強對電力抄表核算業務的全過程管理工作，智能化的電力抄表核算業務從傳統的人工進行監管轉變為全過程的管理和監控。從過去的對于點控制轉變為現在的面控制，從而實現了對事件的處理以及全過程的監管和集中、實時的控制，使業務的管控能力顯著加強。要采用統一的處理流程進行缺陷處理，然后對異常的復核和信息的確認、分類和派工等處理環節，都能實現全過程的管理和控制，從而使復核的異常處理能夠在全過程的封閉管理下，有效地降低其異常差錯的體外循環以及不規范等行為。

3 電力抄表核算業務的智能化應用成效

運用智能化的電力抄表核算業務技術，使得抄表核算的工作效率顯著提升。同時，改變了傳統的人工抄錄以及手工的輸入和輸出模式，對抄表核算的人工智能化實現了大跨越。在對營銷的業務應用系統方面以及用電信息的采集系統和稽查監控等各方面都建立了有效的聯系和機制。提升電費的抄表效率以及抄表管理和核算的一體化、智能化和自動化。

電力抄表核算的業務智能化構筑了信息防火墻，使得工作抄表核算質量得到了提高。通過抄表核算的智能化建設，實現了對系統建構的三道信息防火墻。主要是檔案層防火墻和示數層信息防火墻以及電量層防火墻這三層信息防護的有效把關，使得抄表核算的質量得到了較大的提升，并很大程度上降低了核算的風險。

電力抄表核算業務智能化的應用成效還體現在實時地實現了監控的常態化管理，使營銷的業務能力管控得到加強。實現電力抄表核算的業務的智能化管理，使得抄表時限提前預警，對抄表的過程進行監測，在核算時限進行預警，以及智能審核和復核的監測，電費的計算等監測等各個業務的環節都能實現全面的預警和監控常態化管理，從而保證了抄表核算業務的準確性和規范性。

4 結 語

通過電力抄表核算業務的智能化應用，使得電力抄表核算工作和技術得到了有效的改善，提升了工作效率。使得電費抄表核算重新對人力資源進行優化配置，對工作流程的改進和自動化處理，使電費抄表核算的工作得到了更加準確和實時的管理，推動了用電信息化的深入發展和改革，為加強實現智能、高效和實時的抄核管理模式提供強大的技術優勢，為企業和用戶提供更加優質的服務，提高社會和經濟效益。

參考文獻：

[1] 李東升，向保林.電力抄表核算業務智能化應用[J].中國集體經濟，2013，（33）.

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1前言

將地鐵站智能建筑系統施工管理作為主題，重點是對地鐵站智能建筑系統施工管理的意義，施工階段的管理，工程實施階段管理以及工程驗收與移交管理等進行具體探討，及時提出合理化建議。在地鐵站建筑系統施工管理的過程中需要積極應用智能化，將信息技術作為基礎，積極實現地鐵站建筑系統施工管理的智能化。隨著社會不斷發展，公共交通日顯擁堵，而地鐵具有安全，低能耗，集約性等特點，因此建設智能化地鐵站是解決公共交通問題的主要途徑。然而在地鐵建設實際施工中遇到了施工空間小、噪音大、空氣不流通、各個專業之間的交叉施工等問題，成為地鐵安全的主要影響因素。所以要想有效控制施工安全風險的出現，就必須要積極進行施工管理，從施工前的準備階段，工程實施階段，工程驗收與移交管理等方面進行嚴格管理，積極應用智能化，及時有效的控制地鐵施工中的安全風險，充分將智能化技術的優勢發揮出來。

2施工準備階段的管理

認真熟悉施工圖紙，并及時組織設計部門和施工部門共同展開設計施工圖紙的會審，全面掌握施工圖紙意識，從而明確地鐵站智能化建筑系統的施工流程。另外還要考慮各個子系統之間的接口問題。比如：設備監控系統與火災警報系統之間的接口，為了施工安全考慮，通常將通信接口設置在系統控制盤的接口端子上，利用總系統來發送火災指令，將滅火系統設置在施工接口，認真做好氣體滅火保護。需要安裝通風系統：冷卻塔2臺，空調器6組；低壓配電與照明系統：低壓交流異步電動機39臺，接地母線2757m；給排水消防系統：離心式泵33臺，電伴熱保溫1130m。采用信息化集成綜合監控系統的設計理念，在計算機軟件和硬件平臺的基礎上，及時將機電設備監控系統，電力自動化系統，自動報警系統等設備集成為一個綜合性的地鐵站大型監控系統。將機電設備、信號系統、乘客信息系統、自動檢票系統等設施接入綜合監控系統，促進了各個系統之間數據信息的及時交互。及時進行技術交底，由監理人員來主持進行施工圖紙的設計交底，同時施工單位，業主，設計單位都要積極參與進來，認真閱讀設計圖，重點考慮設計的深度，切實做好施工圖紙的會審與交底工作。為了保證施工活動的順利進行，還需要及時協調好與承包商之間的關系，得到承包商的充分理解[1]。在會審資料上簽字確認，對于會審中提出的需要修改的地方，一定要及時落實，將其充分體現在竣工文檔中。

3工程實施階段的管理

3.1明確防范要素

由于地鐵施工環境復雜，同時不可控的因素較多，一定要在工程實施階段正確的處理好施工人員與施工管理之間的關系，盡可能將施工階段的安全風險降到最低。

3.2防范措施分析

3.2.1對人員進行全程管控

對施工人員進行定位并管控，認真做好地鐵站施工中的巡檢工作，及時構建安全檔案，不論是施工人員還是施工管理人員，都要嚴格按照標準流程進行操作、施工，堅決杜絕違章作業現象的出現。參照地鐵車站具體情況，采用模塊信息系統來信息變更，有助于乘客第一時間接收到必要信息。在閘機口設計黏貼型模塊，及時利用模塊信息來解決當前實際問題。

3.2.2加強對不安全狀態的定時檢測

為確保施工管理活動的有序進行，必須要對地鐵站施工過程中的運輸車輛，危險源，盾構機以及關鍵設備的運行狀態作出科學檢測，使施工設備在安全的狀態下運行。在施工中需要用到單軌小車，鍍鋅鋼管，閥門以及管道絕熱。智能化和信息化的背景下，在地鐵站系統施工中積極運用了自動化變形監測技術，該技術具有自動分析，自動監測和智能報警等多項功能，使用自動化變形監測技術來搜集地鐵結構的變形信息，充分了解地鐵結構的受力狀況，并對其變形趨勢做出科學有效的預測，認真做好應急預案，構建數據庫，以此方式實時掌握地鐵結構變形全貌，為整個施工管理活動的有序進行奠定了基礎。

3.2.3對施工環境的監控

充分利用智能化技術，積極使用智能化來對施工作業中的危險源進行科學、迅速的辨識，評估和控制，將施工現場作業環境的風險因素降到了最小，有效保證了作業環境的可靠性和安全性。采用Alliswell區域+精確定位，按需定位，能夠根據客戶需求，及時采用多網合一的方式，及時解決了地鐵站施工現場的安全管控問題，這種智能化技術還具有不干擾其他無線，信息傳輸速度快等優勢，在出現同頻信號時，系統可以實現自動調整，從而有效避免了碰撞情況發生。一旦有事故發生，工作人員可以及時根據系統提供的圖形與數據等信息，全面掌握施工現象具體情況，同時快速找到事故發生的具置，有助于及時采取有效措施，避免事故影響范圍擴大，也大大提升了救援工作效率。

3.2.4核心工作

要求人員在施工現場密切配合，同時在各個門禁系統上安裝防火門，在此過程中需要提前和設備供應商進行分析，從而確定磁力鎖的安裝技術要求。當用戶需求與實際施工不符時必須要及時做好技術更改記錄，努力協調好業主與施工人員之間關系，認真整理好施工中的相關資料，同時對其進行統一保存。

4工程驗收與移交管理

4.1工程驗收的基本條件

工程設計以及合同約定相關內容以及完成，根據工程實體質量來進行工程驗收和移交，行政主管部門委托的工程質量監督責令整改問題已經得到了及時整改。目前已經通過了環保，消防，衛生防疫，安全設施以及特種項目的專項驗收，同時取得了相應行政主管部門出具的許可文件。承包商已經按照要求提交了竣工工程的數量清單以及竣工結算報告等資料。

4.2設備驗收

當施工設備通過了初步驗收，還需要對相應設備單體調試和接口進行分析，由工程驗收專業人員來對施工設備單體調試質量進行驗收。在符合合同約定使用功能后，方可隨著安裝工程的驗收進行進行質量驗收。監理人員對設備在廠內的組裝，調試和自檢進行出廠驗收，同時還需要接管單位，工程管理單位，供應商以及設計單位一起參與此次驗收。

4.3工程驗收與移交內容

在通常情況下，作為項目部門工作人員需要發出工程竣工驗收申請，承包人整理好相關文件，按照約定程序來進行正式驗收。在工程驗收之前及時將有關問題及時整改好。有組織部門，監理人員，施工部門，檔案管理部門一起對地鐵站智能建筑系統施工的整個過程進行質量驗收，竣工驗收工作完成后表示該工程建設時期結束，開始步入地鐵站生產運營時期。

5總結

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根據2008年9月1日頒布的《高等學校檔案管理辦法》，高等學校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案主要記載著學校重要的教育歷史，具有很重要的價值，因此必須加大對檔案管理的重視。根據目前的情況來看，主要對其總結了以下這幾個方面特點:第一，學校每年都會“迎來送往”，送走很多畢業生。同時會招來很多新生，這對高校檔案的管理需要很大的工作量，既要對新入學學生的檔案數據進行錄入，也要對畢業生的數據進行遷出或改動，此時檔案的變化呈現數量巨大、變動較為頻繁等一系列特點，再加上要對學生其他檔案的維護和保存，都需要耗費大量的人力物力。第二，檔案管理操作的標準化程度不高，各個高校結合自身具體情況所設定的制度、規范存在各種差異性，導致各高校之間對于檔案管理操作的步調不夠一致，甚至存在極少數相互抵觸的情況，這給提高檔案管理工作的效率帶來了障礙。第三，檔案數字化管理處理手段有待提高，由于目前的高校檔案主要還是以紙質檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到了檢索、交換、備份等輔助功能。以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點，也是制約檔案管理工作效率提高的瓶頸所在，后文將繼續就以上特點結合電子化檔案管理進行應用分析。

二、檔案數字化管理的特點

過去傳統的檔案管理模式是在每個部門分出一個檔案管理科室，此種管理模式是十分封閉的，雖然在過去的高校檔案管理工作中發揮了重要的作用，但是就目前社會的管理模式來看，傳統的檔案管理方式顯然是無法滿足現狀的，因此必須在過去傳統的管理模式中，創建一種新的管理模式，那就是應運而生的電子信息化管理模式，這是一種更具開放性的管理體系，是對傳統檔案管理的一種補充及升華，使得檔案管理的質量和效率得到進一步的提高。隨著電子信息技術的快速發展，檔案數字化已成為高校檔案管理的一種發展趨勢，各種新型產品正不斷被研發出來并得到廣泛性地應用，也使得檔案管理在模式上發生了巨大的變化，作為檔案管理的一種有效手段，檔案數字化在高校中的管理功能也變得越來越強大。如今，不管是檔案的生成、歸檔還是檢索都是與計算機緊密相連的，電子檔案的存在方式主要是以機讀的形式，就這一點來說是和傳統的檔案管理存在很大的區別的。在信息的使用中，需要將有價值的信息在檔案信息這一系統中檢索出來，對此就必然要求檔案管理系統的精確性，如此才能保障高校檔案信息的真實性以及價值性。

三、電子檔案使用的途徑

電子檔案所具備的很多特點都是傳統檔案所不具備的，像查準率以及查全率等等，這些都是傳統檔案對于現代化的電子檔案管理所不能比擬的，對此為了提高工作效率，應充分利用電子檔案的優勢，使其優越性得到展現。當前電子檔案的使用途徑主要包括以下幾點：

（一）提供拷貝

在對電子檔案進行使用的過程中，主要的一個途徑就是拷貝，這是最初的提供檔案的一種方式，為了使得整個檔案部門可以充分利用拷貝向檔案人員提供材料，可以將文件直接轉換為一種通用的格式，然后再讓使用者對檔案進行處理，然而使用人員不一定具有軟硬件設施條件，對此可以直接要求檔案管理部門將檔案打印出來。

（二）通信傳輸

通信傳輸主要是指不同的檔案管理部門通過計算機將所使用的檔案進行相互傳輸，這是當前比較常用的一種電子檔案管理方式，這顯示了檔案在提取的過程中沒有地域限制的特點，不需要檔案人員再為提取檔案專門跑一趟，有效節省了大量的人力以及財力。

（三）直接利用

所謂直接性地利用，是指利用檔案部門的計算機對電子檔案進行查詢，這樣一來可以使得眾多的檔案使用人員能夠在統一時間得到相同的電子檔案，并為使用電子檔案的人員提供相關的技術支持。

四、檔案數字化管理的重要作用

檔案數字化管理是一種現代化的信息管理模式，該模式是將原來紙質記載的信息轉變為數字化的信息進行保存，這樣方便存儲和查閱，而且電子智能化的記載儲存有利于管理。數字智能化的管理模式能把相關的檔案按照不同的類別進行數字化儲存，還可以儲存音頻資料，對于及時的信息反饋還能做出詳細的記載。因此電子智能化的管理模式有很多的好處：首先，檔案數字化的管理模式可以方便管理，在工作的過程當中可以進行電子傳遞閱覽，可以節約時間，提高工作效率。利用數字化的管理模式搜集的數據，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快開展。其次，在電子化的智能管理中，把相關的資料儲存在文檔的資料庫當中，高校的工作人員只需要輸入所要查詢的資料的信息點就可以快速地找到需要的資料，更加地方便、快捷，而且所找到的資料具有一定的準確性，不容易產生誤差，從而方便了辦公，為工作人員節約了時間，提高了工作效率，這便是現代數字智能化管理模式的優點。再次，數字智能化的管理模式可以隨時進行數據更新，保證資料的時效性，能方便員工的查閱和使用。傳統的紙質記載信息需要大量的人工進行統計和整理，現在的數字智能化的管理可以利用高科技的電子產品快速地完成工作，只要輕輕地點擊鼠標就能夠完成整個的統計整理到儲存的過程，從而減輕管理人員工作的壓力。最后，數字化的管理模式可以使整個的辦公流程順暢無阻，節省了很多的人力和時間，使材料的管理更加的科學化、系統化。所以，在社會快速發展的今天，高校檔案管理采用數字化的管理模式是符合時代需求的。然而目前，我國在運用數字化的管理過程當中，還存在很多的困難沒有克服，還沒有熟練地掌握數字化的管理模式，需要進一步的學習與實踐。數字化的管理模式分為以下幾個工作步驟：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的難度，在現在的數字化管理模式當中，利用科技化的電子產品可以幫助你更好更方便地搜集資料，而且保證資料更加的完整。2、信息整理。在進行數字化的管理過程當中，對相關的信息進行數字化的編碼，使相關的檔案資料歸檔整齊有序，而且使整個資料信息一目了然。3、檢查信息。在眾多的信息當中進行相關的檢查，去掉一些沒有用的或者多余的資料，這一步要取其精華，去其糟粕，對于資料文件的管理至關重要，所以需要工作人員能夠集中精力，認真對待。4、管理資料。對于傳統紙質文檔的保管有很多嚴格的要求，要保證紙質資料環境的干燥、清潔等，要防止火災的發生，防止被水淹沒，而數字化管理則不用擔心這些問題。現如今，數字化的檔案管理相對過去簡單多了，在對資料進行統計這個環節當中，主要依靠高科技產品進行自動化的統計，可以節約時間，減少人力，提高工作效率；在使用資料中，利用數字化的管理模式可以使數字化的信息更加方便閱讀，便于管理，為工作人員查找資料節省很多的時間、精力；在編排資料中，利用計算機的操作系統把相似的檔案編排在一起，可以更加方便地查閱與尋找所需的資料，同時還可以進行資料共享，促進高校之間的合作。然而在數字化的管理中，為保證資料不流失，就要對每一道操作程序進行加密處理，防止相關的資料泄露，造成不必要的損失。由于計算機系統比較復雜，在相關的操作過程當中有可能被別人盜取信息，所以要保管好自己的資料。在信息傳輸的過程當中，要進行多次加密，而且不外泄自己的密碼，還要進行正當的操作，這樣才能保證信息的安全。

五、如何規范檔案數字化管理

在檔案數字化管理模式當中存在著很多的問題，涉及到電子科技產品的使用，電子科技產品是一個很復雜的產物，如果操作不當就會對學校或者學生造成很大的損失，所以在進行數字化的信息管理的時候，要嚴格規范管理模式，制定一定的管理制度。

（一）加強檔案數字化管理，保障資料的安全

要想安全地管理學校內部資料，就必須完善相關的管理體系，加強高校檔案的內部管理，對學校內部工作人員進行定期的培訓，提高內部人員的操作能力。在進行數字化的儲存模式當中存在著很多的問題，在復雜的網絡世界，安全隨時受到威脅，如果操作不當或者沒有做好保密防范工作，隨時都有可能為學校帶來相當大的損失。所以要定期對電腦系統進行升級管理，請專業的維修人員進行專業的維修工作，對于電腦要進行加密處理，而且密碼不可外泄，這樣才能保障數字化的管理順利地進行。

（二）規范操作，減少損失

以往在信息的管理過程當中，由于疏忽泄露了資料或者丟失一些信息，都會帶來相應的損失，為了能夠避免這些事情重蹈覆轍，應該對于信息進行嚴格的加密處理，不要把密碼告訴無關的人，應該避免密碼被更多的人知道，所以應該建立一個完整的管理體系，每個人都要認真地對待工作，對于信息要加強管理，對于資料的管理更加的嚴謹，在使用資料的過程當中，要時刻注意網絡的安全，加強防范意識。

篇9

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：檔案是社會發展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現計算機化是大勢所趨。近年來，隨著信息技術高速發展，傳統檔案管理正面臨著前所未有的變革——從紙質和電子混合檔案向全數字化檔案轉變、從人工檔案管理為主向自動檔案管理為主轉變、從單一部門檔案管理向跨部門、跨專業、跨地域檔案管理轉變。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，努力學習微機使用、管理知識，以實現檔案現代化、規范化。現代檔案管理的發展趨勢如下： 一、檔案管理將實現無紙化、虛擬化 隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，無紙化辦公將變為現實，傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發，報告可以通過網上傳輸，這樣既簡化了文件收發過程中的手續，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。 檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯網，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。 二、檔案管理將實現縮微化、數字化 縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。

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1 機械化與智能化控制的優點

隨著工程施工設備向自動化、智能化發展，工程施工工藝、管理模式也隨之發生著改變，機械化、智能化的施工方式能夠提高工程質量，使工程作業更加精細、嚴謹、可控。通過改善施工條件，提高了施工生產效率，促進工程施工向安全、可靠，低耗、便捷、專業化發展。具體來說，機械化與智能化施工具有以下優點。

第一機械化施工與智能化控制有利于提高工程質量，例如施工中采用成套自動數控鋼筋加工設備，解決了傳統設備無法完成的復雜結構尺寸和多角度精確加工的難題，批量生產、規格尺寸統一，為安裝質量提供了條件；再例如對混凝土拌合站的智能化控制，改善了混凝土拌和質量。

第二機械化施工與智能化控制有利于降低成本，雖然機械化施工與智能化控制在設備投入方面會產生一定費用，但是之后能夠大大節約人力資源，勞務需求量變少，管理難度降低，使以往高投入、低產出的工程變為技術型、低投入、高產出的工程。

第三機械化施工與智能化控制有利于縮短施工工期，我們以鋼筋籠的制作加工為例，傳統手工作業6個人一天才能加工一根27米長的鋼筋籠，而采用鋼筋籠滾焊機，3個人4個小時便可完成加工制作。

第四機械化施工與智能化控制有利于提升施工管理能力。機械化、智能化控制對施工組織提出了更高的要求，從機械設備的選型、配套設計、調配、維修管理方面都必須樹立規范管理的理念，從接受、適應、發展的角度，優化管理制度和辦法。只有不斷提升施工管理能力，才能真正讓機械化、智能化發揮成效，才能使建設項目更加規范、標準、專業。

2 機械化與智能化施工管理與控制

2.1 建立完善的機械化與智能化施工規章制度

機械化施工與智能化管理，對施工單位提出了更高的要求。只有健全規章制度，做到有章可依，有制度可約束，才能充分發揮設備效能，提高設備的利用率和完好率。同時保障高質、高效、安全的進行施工生產。

一方面來說要建立機械設備臺賬和技術檔案，按時收集設備運轉日志和司機手冊，及時掌握設備動態、技術狀況、使用、維修和安全狀況。新購設備要收集機械設備的產品合格證、購貨發票、新購設備驗收記錄單，特種設備使用許可證、機動車保修單、設備外形照片、設備使用說明書及相關技術圖紙資料等。

另一方面要建立機械化施工管理責任制。按照工程施工內容劃分施工單元和作業工班，項目部管理人員實行施工單元和作業工班管理承包責任制，對作業工班施工范圍的施工管理負責，根據現場需要，上報機械施工需求計劃至調度室，再由調度室結合所有工作面分配機械設備。現場施工員和工班長對施工質量、進度、安全分區管理。并建立考核機制，每月按時兌現獎懲。

2.2 加強機械化與智能化操作人員的培訓

機械設備，是項目管理三要素“人、材、機”之一，施工機械化與智能化又離不開人的管理管理，因此加強與之相關的人才培訓是十分必要的。

首先來說要對施工操作人員進行嚴格管理：機械操作員要熟知設備性能和安全操作規程，操作好、管理好、養修好機械設備，具備正確使用、良好養修、定期檢查，能排除故障的能力。并有權制止他人私自動用自己操作的設備；對未采取防范措施或未經主管部門審批，超負荷使用設備，有權停止使用；對運轉不正常，超期不檢修，安全裝置不符合規定的設備，有權停止使用。

其次對機械調度員要進行專業挑選。在施工機械化以及智能化控制過程中，機械調度員主要是協調安排好機械使用地點、部位、順序，對機械設備有效使用進行掌控，現場調度員必須熟悉各種機械設備的類型、數量及配套組合，掌握設備的性能、用途、生產率等，這樣才能對機械設備進行有效管理，發揮機械施工的最大效率，使機械設備更好地為施工生產服務。

最后要重視機械維修員的培訓，保證他們掌握各種設備構造，能在平常巡查中發現設備問題，能排除故障，對設備管理員或操作員告知的設備問題及時進行檢查、維修。對機械設備定期進行保養，定時進行巡查，對無法排除和解決的故障及時進行報告，不耽誤、不拖延。

2.3 細化施工機械設備智能控制措施

在項目施工過程中，不同施工單位的施工設備有不同的作用，因此在智能化控制方面要進行細化，發揮機械化與智能化的優勢。

以混凝土工程為例，混凝土澆注后由于水化熱作用需要適當的溫度和濕度條件，才能使混凝土強度不斷增長。若養護不到位，混凝土水分蒸發過快，容易形成脫水現象，內部粘結力降低，或產生較大的收縮變形。所以，混凝土澆筑后初期階段的養護非常重要。為了提高混凝土初期養護質量，就要采取合理的智能養護措施。

水泥混凝土智能養護系統旨在通過一鍵實現全周期自動養護。智能養護系統由智能養護儀主機，無線測溫測濕終端，養護終端（包括噴淋管道和養護棚）組成。主要配件包括內置吸水泵、壓力、溫濕度變送模塊、電磁閥、調速變頻器、PLC、配電系統等。一臺智能養護儀可供養護6片梁，其中噴淋管道采用的是180°可調節雙枝高霧噴頭，噴淋效果好。

水泥混凝土智能養護系統采用先進的無線傳感技術、變頻控制技術，通過控制中心根據不同配合比混凝土放熱速率、混凝土尺寸、周環境溫濕度自動進行養護施工。排除人為因素干擾，提高養護效率與養護質量，具體執行系統可見圖1。

3 結束語

綜上所述，在項目施工過程中，推進機械化、智能化施工，能有效解決傳統手工作業施工過程中的有關問題，實現工程施工效率的提升。同時通過先進施工工藝進行控制，更好地保障了工程的施工質量和施工效益，確保工程施工的穩定性與安全性。總之，推廣先進施工生產設備的研發和應用，促使新材料，新工藝的不斷發展，對提高建設人才儲備，增強施工技術能力，提升施工企業實力，提高施工控制能力等，都有著積極的意義。

參考文獻